SÖDERHAMNS KOMMUN Nämnd Plats och tid Utses att justera Rådhuset, 09:00 11:45 Monica Zellafors (S) Justeringens plats och tid Rådhuset, 2017-02-13, kl 10.30 Paragrafer 1-44 Underskrifter Sven-Erik Lindestam (S), ordförande Hellena Bäck, sekreterare Monica Zellafors (S), justerare ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafnummer Nämnd/Styrelse 1-44 Tid för anslag 2017-02-13-2017-03-06 Förvaringsplats för protokollet Underskrift - Rådhuset, Söderhamn -----------------------------------------------------------------------
SÖDERHAMNS KOMMUN Innehåll NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL... 4 Val av justerare... 7 Löneöversyn 2017... 8 Motion - Upphandla HVB platser enligt LOV... 10 s mål- och resursplan 2017... 11 Medborgarförslag om redovisning av projekt Norrskenet... 13 Senareläggning av årsredovisning för Söderhamns kommun år 2016... 14 Årsredovisning för Kommunfullmäktige 2016... 15 Partiell inlösen av pensionsförmåner via försäkring... 16 Granskningsrapport - Årsredovisning 2013... 18 Riktlinjer för hantering av investeringar... 19 Motion om införande av E-hemtjänst i Söderhamn... 20 Regional oljeskyddsplan... 21 Planering av vatten och avlopp... 22 Upprättande av oljeskyddsplan... 23 Motion- bygg ut E4:an till fyrfältsväg i etapper... 24 Regional handlingsplan - Våldsbejakande extremism... 25 Motion om att fler boendereformer kräver byggrätter... 26 Motion om att utrusta Söderhamn med en solkarta... 27 Motion om mikroplast... 28 Motion angående giftfri kommun... 29 Delårsbokslut 2016 - Kommunalförbundet södra Hälsingland... 30 Riktlinjer social investeringsfond... 31 Revidering av ägardirektiv för Faxeholmen och Söderhamn Nära... 32 Motion om översyn av kommunens lokalanvändning... 33 Rapportering av ej verkställda beslut hos socialnämnden - 2016... 34
Attestförteckning för 2017... 35 Personuppgiftsombud... 38 Revisionsrapport - Granskning av kommunens jämställdhetsarbete i enlighet med CEMR-deklarationen... 39 Motion om hur kommunen kan bidra för att permanent statusen av föreningen Digitala Bilder i Söderhamn DIBIS... 40 Motion-Stärk den kommunala demokratins status... 41 Delegationsbeslut... 42 Nyinkommet - Medborgarförslag om skulpturpark i centrala Söderhamn... 43 Nyinkommen - Motion - Alternativa lösningar för kommunens inköpsverksamhet... 44 Nyinkommen - Motion om sandning... 45 Nyinkommet - Medborgarförslag om SMS vid strömavbrott... 46 Nyinkommet - Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden... 47 Nyinkommet - Motion - gällande fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år... 48 Nyinkommet - Motion - om regler för fyrverkerier i de lokala föreskrifterrna... 49 Nyinkommet - Motion om att utreda arbetsmiljön inom barnomsorgen... 50 Kommunfullmäktiges mål- och resursplan 2017... 51 Meddelanden... 52 Rapporter... 53 Återrapporter... 54 Informationspunkt - Info från HUF... 55 3
NÄRVARO- OCH OMRÖSTNINGSPROTOKOLL Ledamöter Tjg Ej tjg OMRÖSTNINGSLISTA 2 3 4 8 11 15 Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Sven-Erik Lindestam (s) X X X X X X X Maria Lind (s) _ Ove Söderberg (s) X X X X X X X Monica Zellafors (s) X X X X X X X Bo Wikström (s) X X X X X X X Magnus Svensson (c) X X X X X X X Marianne Persson (c) X X X X X X X Viktor Wärnick (m) X X X X X X X Hans Sundgren (m) X X X X X X X Clas Kindström (sd X X X X X X X Kenneth Thuring (sd) _ Daniel Persson (sd) X X X X X X X Isabel Hildén (v) _ Jonna Källström Böresson X X X X X X X (v) Olov Östlund (mp) X X X X X X X Ersättare Tjg Ej tjg OMRÖSTNINGSLISTA 2 3 4 8 11 15 Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ja Nej Ann-Christine Nilsson (s) Helena Gehlin (s) Jan-Evert Hagström (S) _ 4
Lennart Gard (S) X X X X X X X John Staffas (S) _ Roland Laurin (SPI) X Lena Dufva (C) _ Magnus Ludvigsson (L) _ Olle Persson (KD) X Christer Ödmann (SD) _ Yvonne Westling (SD) X X X X X X X Arne Frisk (SD) _ Gunbritt Wallström (V) X X X X X X X Susanne Klevbert (S) _ Claes B Jacobsson (MP) X 5
SÖDERHAMNS KOMMUN Övriga Närvarande: Maria Wallström och Ann-Sofie Gustafsson 44 Anders Fläckman 2 Carl-Göran Ericsson, ekonomichef 1 43 Margareta Högberg, kommunchef Thomas Norgren, förvaltningschef Hellena Bäck, kommunsekreterare
1 Val av justerare Monica Zellafors (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Justering sker måndag den 12 februari 2017 klockan 10.00. 7
2 KS/2016/0204 Löneöversyn 2017 beslutar att i löneöversyn 2017 anvisa 0,25 procentenheter av tillgängliga 2,5 % för speciella satsningar till skolledare, sjuksköterskor, enhetschefer inom omvårdnadsförvaltningen, behandlingsassistenter och grupphemsassistenter. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig mot beslutet. Löneöversyn 2017 är första året då kommunstyrelsen hanterar löneöversynsutrymmet fullt ut. Tidigare år har 2,5 % per år fördelats i förvaltningarnas budget för hela mandatperioden. I och med denna hantering har kommunstyrelsen utifrån tillgängligt utrymme möjlighet att prioritera utfallet. Förslag på beslut bygger på analyser av löneläge, konkurrenssituationer, bedömd nivå på lönerörelsen, lönestatistik m.m. Frågan är beredd i personalutskottet och i koncernledningsgruppen. sunderlag Tjänsteutlåtande Protokoll personalutskott 2017-01-23 Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att i löneöversyn 2017 anvisa 0,25 procentenheter av tillgängliga 2,5 % för speciella satsningar till undersköterskor och sjuksköterskor. Ove Söderberg (S) föreslår att kommunsstyrelsen beslutar att inte ta med lärare. I övrigt enligt liggande förslag. Magnus Svensson (C) begär ajournering 10 min. Sammanträde återupptas 10.15. Marianne Person (C) och Magnus Svensson (C) instämmer i Viktor Wärnicks yrkande. 8
sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer Wärnicks förslag mot Söderbergs förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Söderbergs förslag. Omröstning begärs och genomförs. Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstning: De som stödjer Wärnicks förslag röstar JA De som stödjer Söderbergs förslag röstar NEJ Omröstningsresultat Med rösterna 4 JA mot 11 NEJ finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt Söderbergs förslag (se omröstningsprotokoll). et skickas till Alla nämnder Ekonomienheten 9
3 KS/2015/0302 Motion - Upphandla HVB platser enligt LOV beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M), Clas Kindström (SD), Yvonne Westling (SD) och Daniel Persson (SD) reserverar sig mot beslutet. Marjo Myllykoski (M) och Linda Elgestad (M) har lämnat en motion där de föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen och arbetsmarknads- och socialnämnden i uppdrag att återkomma med ett underlag för upphandling av HVB-platser enligt lag (2008: 962). sunderlag KS 332/151117 Remiss ON, ÖFN, ASN Arbetsmarknads- och socialnämnd ASN 129/151215 Återremiss Överförmyndarnämnden ÖFN 98/151215 Avstår att yttra sig Omvårdnadsnämnden ON 11/160203 Avstår från att bereda motionen Arbetsmarknads- och socialnämnd ASN 58/160620 att föreslå kommunfullmäktige att säga nej till motionen KS 345/161201 att förlänga beredningstiden Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) och Magnus Svensson (C) yrkar bifall till motionen Jonna Källström Böresson (V) yrkar avslag till motionen Clas Kindström (SD) instämmer i Böressons yrkande. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer Wärnicks förslag mot Böressons förslag. Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstning: Den som stödjer Wärnicks förslag röstar JA Den som stödjer Böressons förslag röstar NEJ Omröstningsresultat Med rösterna 7 JA mot 8 NEJ finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Böressons förslag (se omröstningsprotokoll). 10
4 KS/2017/0024 s mål- och resursplan 2017 godkänner Mål- och resursplanen 2017 med tillägget att jämställdhetsperspektivet förs in i resursplanen. Reservationer Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M), Clas Kindström (SD), Yvonne Westling (SD) och Daniel Persson (SD) reserverar sig till förmån för Daniel Perssons tilläggsförslag. s mål- och resursplan 2017 sunderlag Tjänsteutlåtande s Mål- och resursplan 2017 Förslag till beslut på sammanträdet Jonna Källström Böresson (V) föreslår att jämlikhetsperspektivet införs i förslaget. Daniel Persson (SD) föreslår att politisk åskådning införs i förslaget. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och föreslår följande beslutsgång: Först ställs förslaget om att godkänna mål- och resursplanen mot förslaget att inte godkänna mål- och resursplanen. Ordföranden finner att kommunstyrelsen godkänner mål- och resursplanen. Därefter röstar ledamöterna JA eller NEJ till respektive tilläggförslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen bifaller Böressons tilläggförslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen avslår Perssons tilläggsförslag. Omröstning avseende Perssons tilläggsyrkande begärs och genomförs Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstning: Rösta JA för bifall till Perssons tilläggsyrkande Rösta NEJ för avslag på Perssons tilläggsyrkande 11
Omröstningsresultat Med rösterna 5 JA mot 10 NEJ finner ordföranden att kommunstyrelsen röstat NEJ till Perssons tilläggsförslag. 12
5 KS/2016/0055 Medborgarförslag om redovisning av projekt Norrskenet anser medborgarförslaget besvarat. Ett medborgarförslag har lämnats av Agneta Brunzell 2 februari 2016 angående redovisning av projekt Norrskenet och en summering av kostnader för det arbete som lagts ner. I Kommunstyrelseförvaltningens yttrande och den bifogade slutrapporten för projekt Norrskenet besvarar medborgarförslaget. sunderlag Slutrapport för Norrskenet sgång Ordföranden föreslår och finner att medborgarförslaget ska anses besvarat. et skickas till Agneta Brunzell (inklusive slutrapport projekt Norrskenet) 13
6 KS/2016/0016 Senareläggning av årsredovisning för Söderhamns kommun år 2016 beslutar föreslå kommunfullmäktige att senarelägga behandlingen av årsredovisning 2016 för Söderhamns kommun till sammanträdet den 24 april 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Samtliga nämnder, helägda kommunala bolag samt kommunalförbund 14
7 KS/2016/0016 Årsredovisning för Kommunfullmäktige 2016 föreslår att kommunfullmäktige lägger bokslutet till handlingarna. Kommunfullmäktiges bokslut 2016 sunderlag Kommunfullmäktiges bokslut 2016 et skickas till Kommunfullmäktiges ordförande 15
8 KS/2016/0016 Partiell inlösen av pensionsförmåner via försäkring föreslår kommunfullmäktige att i bokslut 2016 öronmärka 35 mkr av det egna kapitalet för partiell inlösen av pensionsförmåner. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C), Viktor Wärnick (M), Hans Sundgren (M), Clas Kindström (SD), Yvonne Westling (SD) och Daniel Persson (SD) reserverar sig till förmån för Wärnicks förslag. Kommunfullmäktige har i Mål- och resursplan för åren 2016-2019 beslutat att Söderhamns kommun när möjlighet ges i samband med bokslut ska avsätta överskottsmedel för att långsiktigt minska kommunens kommande pensionsutbetalningar. För 2016 kommer Söderhamns kommun att redovisa ett betydande överskott varför frågan blir aktuell i samband med 2016 års bokslut. sunderlag Kommunfullmäktige 187, 2015-08-31 219, 2016-09-26 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) föreslår att 53 mkr avsätts för partiell inlösen av pensionsförmåner. Magnus Svensson (C) begär ajournering 5 minuter. Förhandlingen återupptas 11.07 Lennart Gard yrkar att kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelseförvaltningens förslag. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer Wärnicks förslag mot Gards förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Gards förslag Omröstning begärs och genomförs Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstning: De som stödjer Gards förslag röstar JA De som stödjer Wärnicks förslag röstar NEJ 16
Omröstningsresultat Med rösterna 8 JA mot 7 NEJ finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt Gards förslag. 17
9 KS/2014/0139 Granskningsrapport - Årsredovisning 2013 föreslår kommunfullmäktige att lägga revisionsrapporten till handlingarna samt att godkänna nedanstående redogörelse utifrån revisionens granskning av årsredovisningen 2013. Kommunens revisorer har granskat årsredovisningen för 2013. Den externa redovisningen regleras i den kommunala redovisningslagen. Den kommunala redovisningen regleras även av uttalande från Rådet för kommunal redovisning (RKR) och i tillämpliga delar av Redovisningsrådet och Bokföringsnämndens normeringar. Revisionsobjekt är kommunstyrelsen som är ansvarig för årsredovisningens upprättande. När det gäller nämndernas redovisning ska den utformas på det sätt som fullmäktige bestämmer. sunderlag Revisorernas granskningsrapport avseende årsredovisning 2013 Tjänsteutlåtande sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) deltar inte i beslutet. Protokollsanteckning inkommer före justering måndag den 12 februari 2017 klockan 10.00. et skickas till Kommunens revisorer 18
10 KS/2014/0219 Riktlinjer för hantering av investeringar beslutar anta upprättat förslag till beslutsgång för hantering av Söderhamns kommuns investeringar. Förändringarna förs in i Riktlinjer hantering av investeringar From 2016 beslutar kommunfullmäktige om en total investeringsram till varje nämnd till skillnad mot tidigare då investeringsbesluten togs per objekt. Inom den totala investeringsramen beslutar sedan varje nämnd om vilka investeringar den vill göra. Bygg- och anläggningsinvesteringar ska godkännas av kommunstyrelsen innan de får påbörjas. Med anledning av förändrad anslagsgivning måste nuvarande riktlinjer för hur investeringar ska hanteras ändras och anpassas. Ett förslag har därför tagits fram som bifogas. De gamla reglerna Checklista för lokalbehovsförändringar bifogas. Om förslaget tillstyrks av kommunstyrelsen ska förändringarna föras in i dokumentet Riktlinjer för hantering av investeringar vilket senast är beslutat av kommunstyrelsen i oktober 2014. sunderlag 2014-10-14, 229 Tjänsteutlåtande Förslag till förändringar sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen antar riktlinjerna enligt förslaget. et skickas till Samtliga nämnder Ekonomienheten 19
11 KS/2015/0258 Motion om införande av E-hemtjänst i Söderhamn E-hemtjänst bör ses som ett led i den digitalisering av verksamheten inom ON som redan pågår i Söderhamns Kommun, därmed anses motionen besvarad. Reservationer Magnus Svensson (C), Marianne Persson (C) Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Sundgrens förslag. Hans Sundgren (M) har lämnat in en motion om införande om E-hemtjänst i Söderhamn. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet Hans Sundgren (M) föreslår att motionen ska bifallas Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att motionen ska anses besvarad sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer Sundgrens förslag mot Lindestams förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Lindestams yrkande. Omröstning begärs och genomförs Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstning: Rösta JA till stöd för Lindestams förslag Rösta NEJ till stöd för Sundgrens förslag Omröstningsresultat Med rösterna 11 JA mot 4 NEJ finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutar enligt Lindestams förslag. et skickas till Omvårdnadsnämnden. Hans Sundgren, (M) 20
12 KS/2016/0354 Regional oljeskyddsplan beslutar lämna yttrande i enlighet med förslaget. Länsstyrelsen Gävleborg har upprättat Förslag till regional oljeskyddsplan för utsläpp till havs, i sjöar och vattendrag i Gävleborgs län och kommunens yttrande efterfrågas. Syftet med den regionala oljeskyddsplanen är att: utgöra ett stöd för länsstyrelsens krisorganisations arbete vid ett oljeutsläpp till havs, i tillämpliga delar utgöra ett stöd för länsstyrelsens krisorganisations arbete vid ett utsläpp av större mängder farligt gods till havs. i tillämpliga delar utgöra ett stöd för länsstyrelsens krisorganisations arbete vid ett oljeutsläpp i åar, älvar eller sjöar i länet, utgöra ett stöd för kommuner och andra aktörer vid planering inför eller vid ett oljeutsläpp till havs eller i åar, älvar och sjöar i länet. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens förslag till yttrande sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. 21
13 KS/2015/0099 Planering av vatten och avlopp beslutar 1. Uppdra till KS-förvaltning att i samråd med KUS, NÄRA och BM utarbeta en långsiktig kommunal VA-plan enligt nedan föreslagna projektdirektiv och tidplan. 2. Att i kommunstyrelsens driftbudget anslå totalt 400 kkr för uppdraget fördelade med 200 tkr 2017 och 200 tkr 2018. Finansiering av 2017 års kostnader sker från kommunstyrelsens anslag för projekt och utveckling 2017. Resterande finansiering om 200 tkr för 2018 hänskjuts till 2017 års budgetuppdatering Kommunfullmäktige gav i 161 beslut beträffande VA-lösning för Lövskär kommunstyrelsen i uppdrag att utarbeta en långsiktig kommunal VA-plan och att under hösten anta projektdirektiv med finansiering och tidplan. Bakgrunden till beslutet var bristen på underlag och långsiktig plan för hur långt kommunen ska engagera sig i vatten- och avloppsfrågor. För att kunna hantera denna typ av frågeställningar på ett bra sätt krävs en plan där strategiska aspekter på kommunens engagemang inom vatten- och avloppsområdet tydliggörs och beslutas. Frågan är av förvaltningsövergripande karaktär med betydelse för samhällsutveckling, miljö, ekonomi med mera. Behovet av en kommunal VA-plan har även förts fram av bygg- och miljönämnden och länsstyrelsen Gävleborg. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till beslut på sammanträdet sgång Ordförande lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. Skickas till KS Förvaltning KUS BM Söderhamn Nära 22
14 KS/2012/0321 Upprättande av oljeskyddsplan beslutar godkänna de förändringar som gjorts av oljeskyddsplanen samt överlämna planen till kommunfullmäktige för beslut om antagande. En övergripande oljeskyddsplan har utarbetats på kommunstyrelsens uppdrag. Planen har därefter varit på remiss och Söderhamn NÄRA, Bygg- och Miljönämnden och länsstyrelsen Gävleborg har yttrat sig. Vissa ändringar har gjorts med anledning av synpunkterna och oljeskyddsplanen ska efter att ändringarna godtagits antas av kommunfullmäktige. sunderlag Tjänsteutlåtande Oljeskyddsplan med bilagor sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. 23
15 KS/2016/0064 Motion- bygg ut E4:an till fyrfältsväg i etapper beslutar föreslå kommunfullmäktige att säga ja till motionen. Reservationer Olov Östlund reserverar sig mot beslutet. Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att intensifiera kommunens arbete för att påverka berörda statliga myndigheter att snarast inleda en utbyggnation av E4 mellan Söderhamn och Gävle. sunderlag Tjänsteutlåtande Motionen Förslag till beslut på sammanträdet Magnus Svensson (C) föreslår att motionen ska bifallas. Olov Östlund (MP) föreslår att motionen ska avslås. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer Svenssons förslag mot Östlunds förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen fattar beslut enligt Svenssons förslag. Omröstning begärs och genomförs Följande beslutsgång föreslås och godkänns för omröstning: Rösta JA för bifall till motionen Rösta NEJ för avslag till motionen Omröstningsresultat Med rösterna 14 JA mot 1 NEJ finner ordföranden att kommunstyrelsen beslutat enligt svenssons förslag. et skickas till Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) 24
16 KS/2016/0305 Regional handlingsplan - Våldsbejakande extremism beslutar att sända bifogat förslag till handlingsplan på remiss till samtliga nämnder och bolag samt att fastställa svarstiden till den 26 april 2017. Under 2015 lämnades ett flertal motioner till region Gävleborg från kommunerna med önskan om en gemensam handlingsplan. Efter diskussioner i Samhällsrådet (Länsstyrelsen, Polismyndigheten, Region Gävleborg, samt två kommunrepresentanter), åtog sig Länsstyrelsen arbetet. Länsstyrelsen har under 2016 kallat samman länets kommuner till 1 utbildningsdag och 3 nätverksträffar på temat. Länsstyrelsen har åtagit sig en länsövergripande samordningsfunktion medan frågan om handlingsplan överlämnats till kommunerna. Utifrån samverkan mellan Söderhamn, Bollnäs och Ovanåkers kommuner har bifogad handlingsplan tagits fram vilken lokalt kompletterats i bilaga 2. sunderlag Tjänsteutlåtande Föreslag till Handlingsplan mot våldsbejakande extremism. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Samtliga nämnder och bolag i Söderhamns kommun. 25
17 KS/2016/0063 Motion om att fler boendereformer kräver byggrätter föreslår att kommunfullmäktige säger nej till motionen. Reservationer Viktor Wärnick och Hans Sundgren reserverar sig mot beslutet. Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) yrkar i motion att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att snarast återkomma med beslutsunderlag om tillskapande av byggrätter för punkthus inom Söderhamns kommun. Motionärerna anser att Söderhamn behöver fler boendeformer och att antalet attraktiva bostadsrätter, framförallt i centrum, är för få. Risken är att personer som går i köpartankar, söker boende på annat ort då utbudet är för begränsat i kommunen. De punkthus som föreslogs i centrumprogrammet, ströks i den slutliga versionen. Det finns ett uppenbart intresse för attraktiva bostadsrätter i punkthus i Söderhamn och motionärerna förstår att det också finns ett intresse att bygga om lämpliga tomter anvisas. Det intresset måste politiken tillvarata. Kommunen behöver därför snarast iordningställa attraktiva byggrätter för intresserade bostadsbolag att köpa och bygga på. sunderlag Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteutlåtande Motion om fler boendeformer kräver byggrätter Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) yrkar bifall till motionen. Sven-Erik Lindestam (S) yrkar avslag på motionen. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer Wärnicks förslag mot Lindestams förslag. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Lindestams förslag. et skickas till Viktor Wärnick, Hans Sundgren 26
18 KS/2015/0331 Motion om att utrusta Söderhamn med en solkarta beslutar att återremittera ärendet för framtagande av en grov kostnadsberäkning så att kommunstyrelsen kan ta ställning till förslaget senast den 9 maj 2017. Karin Solum (mp), Gabriella Pettersson MP), Olov Östlund (MP) och Bengt Samuelsson (MP) att utrusta Söderhamn med en interaktiv solkarta. Förslaget kopplas till de motioner partiet lämnat om beredskap i Söderhamns kommun inför en förändrad värld, 3 och 4. Solkartan är digital och på den kan en husägare se sitt eget hus, egnahem eller hyreshus, och få en snabb överblick över hur stor yta taket har och hur många kilowattimmar detta tak skulle ge, om man fyllde taket med solceller. Kartan skulle enligt partiet kunna inspirera kommuninnevånarna att satsa på egen småskalig elproduktion. Partiet menar även att det är ett sätt att förmedla kunskap om den krissituation vi står inför och ett sätt att visa på möjliga åtgärder som vi alla kan vidtaga. sunderlag Tjänsteutlåtande Motion om att utrusta Söderhamn med en solkarta Förslag till beslut på sammanträdet Olov Östlund (MP), Magnus Svensson (C) och Sven-Erik Lindestam (S) föreslår att ärendet återremitteras för framtagande av en kostnadsberäkning till kommunstyrelsen senast 9 maj 2017. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Karin Solum, Gabriella Petterson, Olov Östlund, Bengt Samuelsson. 27
19 KS/2015/0260 Motion om mikroplast föreslår att kommunfullmäktige beslutar säga ja till motionen. Claes B. Jacobson (MP), Karin Solum (MP), Joann Ling (MP) och Bengt Samuelsson (MP) har lämnat en motion där de föreslår att kommunfullmäktige beslutar att Söderhamns kommun fortsättningsvis inte ska inhandla produkter som innehåller mikroplast. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Inköpssamordnare på Ekonomienheten vid Kommunstyrelseförvaltningen Bygg- och miljönämnden Kultur- och samhällsservicenämnden Söderhamn Nära Claes B Jacobsson (MP) Karin Solum (MP) Joann Ling (MP) Bengt Samuelsson (MP) 28
20 KS/2013/0362 Motion angående giftfri kommun beslutar att återremittera ärendet för komplettering med kostnadsberäkning så att kommunstyrelsen kan ta ställning till förslaget senast den 9 maj 2017. Centerpartiet har i en motion föreslagit att kommunen arbetar med målsättningen att kommunen ska var giftfri genom; Att Söderhamns kommun antar ett miljömål om att kommunen ska vara giftfri Att Söderhamns kommun gör en kartläggning var i kommunens verksamhet som giftiga ämnen kan finnas Att Söderhamns kommun, genom att anta miljömålet om att kommunen ska vara giftfri, göra sig av med giftiga ämnen i våra verksamheter Att Söderhamns kommun ställer krav på giftfria produkter vid upphandling exempel genom kriterier som Miljöstyrningsrådet anger Att Söderhamns kommun ska agera kunskapshöjande gällande de gifter som finns runt om oss sunderlag Tjänsteutlåtande Dnr KS/2013/0362 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer JA till motionen mot återremiss eftersom ärendet saknar kostnadsberäkning. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar att återremittera ärendet. et skickas till Barn- och utbildningsnämnden Kultur- och samhällsservicenämnden Bygg- och miljönämnden Magnus Svensson (Centerpartiet) 29
21 KS/2016/0316 Delårsbokslut 2016 - Kommunalförbundet södra Hälsingland beslutar godkänna Kommunalförbundet Södra Hälsinglands delårsrapport för 2016. Kommunalförbundet Södra Hälsingland (KFSH) har överlämnat delårsbokslut per 31 augusti till medlemskommunerna för godkännande. Kommunstyrelseförvaltningens yttrande Av rapporten framgår att måluppfyllese är acceptabel. Prognosen för 2016 visar på ett positivt resultat. Revisorerna har översiktligt granskat räkenskaperna och konstaterat att det inte kommit fram några omständigheter som tyder på att delårsbokslutet inte ger en rättvisande bild av kommunförbundets ställning. sunderlag Delårsrapport samt revisionsberättelse sgång Sven-Erik Lindestam (S) och Viktor Wärnick (M) förklarar sig jäviga i frågan. Claes B Jacobsson (MP) inträder som tjänstgörande ledamot i Sven-Erik Lindestams ställe och Olle Persson (KD) inträder som tjänstgörande ledamot för Viktor Wärnick. Magnus Svensson (C) inträder som ordförande. Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar att godkänna delårsrapporten. et skickas till Kommunalförbundet Södra Hälsingland 30
22 KS/2012/0268 Riktlinjer social investeringsfond beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta de reviderade riktlinjerna för den sociala investeringsfonden. Reservationer Clas Kindström (SD), Yvonne Westling (SD) och Daniel Persson (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Perssons förslag. Riktlinjerna för den sociala investeringsfonden föreslås revideras för att underlätta för flera att söka medel och för att ta bort kravet på återbetalning. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till reviderade riktlinjer för den sociala investeringsfonden Nuvarande riktlinjer för den sociala investeringsfonden Förslag till beslut på sammanträdet Daniel Persson (SD) yrkar att föreslagen ändring om att riktlinjerna även ska innefatta integrationsarbete stryks så att investeringsfonden enbart riktar sig till barn och unga. sgång Först lägger ordföranden fram ärendet för beslut gällande antagande av riktlinjerna och finner att kommunstyrelsen beslutar att anta riktlinjerna. Därefter ställer ordförande Perssons förslag mot kommunstyrelseförvaltningens förslag och finner att kommunsstyrelsen beslutar i enlighet med kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Samtliga nämnder 31
23 KS/2017/0028 Revidering av ägardirektiv för Faxeholmen och Söderhamn Nära beslutar att godkänna förslag till projektdirektiv för en revidering av ägardirektiven för Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB. De ägardirektiv som idag styr kommunens bolag är från 2012. 2015 gjordes en komplettering i syfte att stärka den s k koncernnyttan. Ägardirektiv och nämndsreglementen kompletterades med följande text: Nämnden ska vid fullgörandet av sina uppgifter beakta övrig kommunal verksamhet och verka för den kommungemensamma nyttan och därvid i den omfattning som kan behövas samordna sin verksamhet med och samråda med övriga kommunala nämnder och bolag. I budgetuppdateringen för 2017 gavs kommunstyrelseförvaltningen i uppdrag att påbörja en översyn av ägardirektiven. har därför tagit fram ett förslag till projektdirektiv för en revidering av ägardirektiven för Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB. Projektet föreslås inledas i februari 2017 och pågå fram till oktober 2017. sunderlag Tjänsteutlåtande Förslag till projektdirektiv för en revidering av ägardirektiven för Faxeholmen AB och Söderhamn Nära AB. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar att godkänna projektdirektivet. et skickas till Bygg- och miljönämnden Kultur- och samhällsservicenämnden Omvårdnadsnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden Faxeholmen AB Söderhamn Nära AB 32
24 KS/2016/0103 Motion om översyn av kommunens lokalanvändning föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Reservationer Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig mot beslutet. Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) har lämnat en motion där de föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att genomföra en totalöversyn av kommunens alla ägda och förhyrda lokaler samt att ge förslag på framtida disponering och besparingar. sunderlag Tjänsteutlåtande Motion om översyn av kommunens lokalanvändning Kus protkoll 122/161031 Ks protokoll 183/160510 Kf protokoll 78/160404 Förslag till beslut på sammanträdet Sven Erik Lindestam (S) yrkar avslag till motionen. Viktor Wärnick (M) yrkar bifall till motionen. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. et skickas till Motionärerna Viktor Wärnick och Hans Sundgren 33
25 KS/2016/0268 Rapportering av ej verkställda beslut hos socialnämnden - 2016 föreslår att kommunfullmäktige beslutar lägga rapporten till handlingarna. Kommunerna har skyldighet att rapportera alla gynnande beslut enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen (SoL) som inte verkställts inom tre månader, samt avbrott i verkställighet, till Inspektionen för vård och omsorg samt till kommunens revisorer. Till kommunfullmäktige ska nämnden lämna en statistikrapport över hur många av nämndens gynnande beslut enligt 4 kap. 1 SoL som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Utöver den lagstadgade informationen ska nämndens rapportering innehålla en särskild bedömning av vilka dröjsmål som nämnden anser vara eller som kan komma att bli särskilt allvarliga och hur nämnden bedömer möjligheten att klara dessa insatser utan risk för sanktioner. Rapporteringen ska ske en gång per kvartal. Rapport föreligger från socialnämnden för tredje kvartalet 2016. sunderlag Tjänsteutlåtande, kommunstyrelseförvaltningen Tjänsteutlåtande, arbetsmarknads- och socialnämnden Arbetsmarknads- och socialnämnden, sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden 34
26 KS/2017/0019 Attestförteckning för 2017 godkänner och utser beslutsattestanter, utanordnare och ersättare för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2017 enligt upprättad sammanställning. Enligt gällande attest- och utanordningsreglemente skall varje nämnd/styrelse utse befattningar och/eller funktionärer med rätt att attestera de ekonomiska transaktioner som uppstår i verksamheten. Det har upprättats ett förslag till beslutsattestanter med ersättare samt utanordnare för kommunstyrelsens verksamhetsområden. I attest- och utanordningsreglementet som antagits av kommunfullmäktige 1996-08-19 117 ges riktlinjer för hur styrelser och nämnder skall hantera och kontrollera sina ekonomiska transaktioner. Här sägs bland annat att två befattningshavare alltid skall attestera den ekonomiska transaktionen varav beslutsattesten alltid skall vara den ena. sattest innebär att kontroll sker av att beställning har skett, att beslut har fattats och att villkoren stämmer överens med överenskommelsen. I beslutsattesten ligger också ansvaret för konteringen. Utöver beslutsattest skall alltid även utanordning göras. Utanordning innebär en avslutande kontroll för att godkänna en transaktion för utbetalning. I detta ingår att kontrollera rimligheten i transaktionerna. Idag sker detta genom godkännande av betalningsfil vid kommunens centrala ekonomienhet. I ansvaret att vara beslutsattestant ligger även ett budgetansvar för den internbudget som beslutsattestanten tilldelats för sitt ansvarsområde. KS attestanter 2017 Ansvarskod Ansvarsområde sattestant Ersättare Utanordnare Ersättare 1100000 Kommunchef Kommunchef Ekonomichef enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1180000 KS förvaltning KS förvaltningschef T f förvaltningschef enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1182100 Samhällsplaneringsenheten Samhällsplanerings- delegationsord Enhetschef KS förvaltningschef enl KS verksamhetsekonom enheten 1182200 IT Enhetschef Samhällsplaneringsenheten 1183100 Ekonomienheten Enhetschef Ekonomienheten KS förvaltningschef KS förvaltningschef enl KS delegationsord verksamhetsekonom enl delegationsord KS verksamhetsekonom 35
1183400* Kassa Kassaredogörare Tf kassaredogörare/ enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1183500** Kundreskontra Kundreskontraansvarig Tf kundreskontraansv enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1183600*** Övergripande fördelningar Enhetschef Ekonomienheten Tf enhetschef Ekonom ansvarig för övergripande fördelningar KS verksamhetsekonom 1184100 HR-enheten HR-chef Tf HR-chef enl delegationsord verksamhetsekonom 1184100 nettolöner HR-enheten HR-chef Systemsamordnare /lönesamordnare//löneadministratör/lönehandläggare 1185000 Näringslivsenheten Enhetschef näringslivsenheten 1189100 Kommunaktionsenheten Enhetschef kommunikationsenheten KS förvaltningschef KS förvaltningschef enl KS delegationsord verksamhetsekonom enl KS delegationsord verksamhetsekonom enl KS delegationsord verksamhetsekonom 1191100 Ordförande Ordförande Vice ordförande enl KS delegationsord verksamhetsekonom 9011000 Finansförvaltning Enhetschef KS förvaltningschef enl KS Ekonomienheten delegationsord verksamhetsekonom 9012100 Löner, arbetsgivaravg. HR-chef Tf HR-chef enl delegationsord KS verksamhetsekonom 9012200**** Pensioner HR-chef Tf HR-chef Pensionshandläggare samt beslut enl delegationsord 9021000 Internbank Enhetschef Ekonomienheten KS förvaltningschef *) Ansvar 1183400 avser kommunens in- och utbetalningar på kommunens likvidkonton **) Ansvar 1183500 avser fördelning och avstämning av inbetalningar till kundreskontra ***) Ansvar 1183600 avser kommunövergripande transaktioner som sedan fördelas ****) Ansvar 9012200 avser enbart pensioner Ekonom ansvarig för internbanken samt beslut enl delegationsord sattesträtten avser drift- och investeringsbudget samt balansräkning inom respektive attesttants ansvarsområde. KS verksamhetsekonom KS verksamhetsekonom I de fall beslutsattestanten själv beställt och mottagningsattesterat en leverans/prestation skall beslutsattesten göras av: Ordförande beslutsattesterar för kommunchef. Kommunchef beslutsattesterar för förvaltningschef. Förvaltningschef beslutsattesterar för övriga beslutsattestanter inom förvaltningen. Vid förfall för både beslutsattestant och ersättare äger kommunchefen rätt att utföra beslutsattest för samtliga verksamhetsområden inom kommunstyrelsen. Vid förfall för både ordinarie utanordnare och ersättare äger enhetschefen vid ekonomienheten rätt att göra utanordning. s ekonom ges beslutsattesträtt för rättelser av felbokföringar och liknande bokföringstransaktioner avseende samtliga ansvar inom kommunstyrelsen. 36
Ekonomerna Eva Blomsten och Monica Sköld ges beslutsattesträtt för redovisning och rättelser av kommunövergripande fördelningar samt felbokföringar och liknande bokföringstransaktioner avseende samtliga ansvar inom kommunen. Kontering lämnas av respektive förvaltning en gång per år, rättningar under året sker i samråd med respektive förvaltning. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelser beslutar enligt förslaget. 37
27 KS/2016/0217 Personuppgiftsombud utser Hellena Bäck som personuppgiftsombud/dataskyddsombud. s personuppgiftsombud/dataskyddsombud ansvarar för att bilda ett nätverk för ombuden från kommunens samtliga nämnder. I enlighet med personuppgiftslagens regler kan kommunens nämnder utse personuppgiftsombud för kontroll att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten. Kommunfullmäktige har uppmanat samtliga nämnder att utse personuppgiftsombud. sunderlag Tjänsteutlåtande sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt kommunstyrelseförvaltningens förslag. et skickas till Arbetsmarknads- och socialnämnden Barn- och utbildningsnämnden Bygg- och miljönämnden Kultur- och samhällsservicenämnden Omvårdnadsnämnden Valnämnden Överförmyndarnämnden 38
28 KS/2015/0104 Revisionsrapport - Granskning av kommunens jämställdhetsarbete i enlighet med CEMR-deklarationen beslutar föreslå kommunfullmäktige att lägga rapporten till handlingarna. Kommunfullmäktige fastställde 2014-02-06 handlingsplanen avseende CEMRdeklarationen(The Council of European Municipalities and Regions vilket är de europeiska kommun- och regionförbundens samarbetsorganisation), den europeiska deklarationen för jämställdhet mellan kvinnor och män på lokal och regional nivå. Revisorerna i Söderhamns kommun har ställt frågan säkerställer kommunstyrelsen att kommunens jämställdhetsarbete bedrivs i enlighet med antagen handlingsplan?. Detta gjordes i den revison som genomfördes och rapporterades i februari 2015. sunderlag Tjänsteutlåtande Återrapport Revisionsrapport Missiv sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att lägga rapporten till handlingarna. et skickas till Revisorerna i Söderhamns kommun 39
29 KS/2016/0203 Motion om hur kommunen kan bidra för att permanent statusen av föreningen Digitala Bilder i Söderhamn DIBIS föreslår kommunfullmäktige att bifalla motionen. I en motion, erad av Lennart Gard(s), föreslås att kommunen undersöker om hur man kan bidra till att ge verksamheten en permanent status, endera genom övertagande eller annat stöd. Motionen har remitterats till kultur- och samhällsservicenämnden och arbetsmarknads- och socialnämnden för yttrande. Föreningen DiBiS(digitala bilder i Söderhamn) har byggt upp en databas med cirka 205 000 katalogiserade bilder. DiBiS hemsida har 60 000 unika besökare per år varav 7 000 från utlandet. Initiativet till bildandet av DiBiS Ideella förening startade med en förstudie genomförd år 2003 vilken bekostades av det dåvarande Landsbygdsprojektet. I förstudien konstaterades att en digitalisering och ett offentliggörande på Internet av Söderhamns gemensamma kulturhistoriska bildskatter fick stöd från hembygdsrörelsen och de offentliga arkiven i Söderhamns kommun. Även museiföreningar, intresseföreningar och ett antal privata arkiv anslöt sig till projektet. Mellan åren 2004 och 2008 ägdes projektet av Söderhamns Kommun och leddes av den dåvarande Kultur- och Fritidsnämnden. Den ekonomiska föreningen DiBiS Produktion startades 2008 då Kultur- och Fritidsnämndens projekt avslutades. sunderlag Tjänsteutlåtande Motion Yttrande från kultur- och samhällsservicenämnden Yttrande från arbetsmarknads- och socialnämnden sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar föreslå komunfullmäktige att bifalla motionen. et skickas till Lennart Gard 40
30 KS/2016/0106 Motion-Stärk den kommunala demokratins status föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. Magnus Ludvigsson (L) har lämnat en motion där han föreslår att kommunfullmäktige beslutar att ändra arbetsordning och reglementen på så vis att alla protokoll ska innehålla information om vilka ledamöter som deltagit i debatten av de ärenden som behandlats. sunderlag Tjänsteutlåtande Motion Stärk den kommunala demokratins status Arbetsmarknads- och socialnämnden 2016-09-19 78 Omvårdnadsnämnden 2016-09-07 95 Barn- och utbildningsnämnden 2016-08-17 Bygg- och miljönämnden 2016-09-27 139 Kultur- och samhällsservicenämnden 2016-10-31 124 Överförmyndarnämnden 2016-06-15 82 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Andra nämnder Magnus Ludvisson 41
31 Delegationsbeslut Nytt beslut om ombyggnation av del av godsmagasinet till förskolelokal 42
32 KS/2016/0357 Nyinkommet - Medborgarförslag om skulpturpark i centrala Söderhamn Medborgarförslaget remitteras till KUS för beredning. Olle Jonsson, Söderala, föreslår att kommunfullmäktige planerar och genomför en skulpturpark i centrala Söderhamn. sunderlag Medborgarförslag Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att förslaget överlämnas till KUS för beredning. sgång Ordförande lägger fram förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Olle Jonsson 43
33 KS/2016/0366 Nyinkommen - Motion - Alternativa lösningar för kommunens inköpsverksamhet föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om att avslå motionen. Reservationer Viktor Wärnick (M) och Hans Sundgren (M) reserverar sig mot beslutet. Hans Sundgren (M), Magnus Ludvigsson (L) och Anders Ramstrand (KD) föreslår att kommunfullmäktige ger kommunstyrelsen i uppdrag att utreda alternativa förslag till inköpsverksamheten varav minst ett förslag ska avse inköpsverksamhet i egen regi. sunderlag Motion Förslag till beslut på sammanträdet Viktor Wärnick (M) yrkar bifall till motionen. Sven-Erik Lindestam (S) yrkar avslag till motionen. sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och ställer bifall mot avslag och finner att kommunstyrelsen beslutar att avslå motionen. et skickas till Hans Sundgren Magnus Ludvigsson Anders Ramstrand 44
34 KS/2016/0346 Nyinkommen - Motion om sandning remitteras ärendet till KUS för beredning. Karin Solum (MP) och Claes B Jacobsson (MP) föreslår att sandning endast sker på halva gång- och cykelvägen för att möjliggöra sparkåkning. sunderlag Motion Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att motionen överlämnas till KUS för beredning. sgång Ordförande lägger fram förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Karin Solum Claes B Jacobsson 45
35 KS/2017/0038 Nyinkommet - Medborgarförslag om SMS vid strömavbrott remitterar medborgarförslaget till Söderhamn Nära. Hilkka Gilljam Mustonen föreslår att Söderhamn Nära skickar SMS när det är strömavbrott i Söderhamn. sunderlag Medborgarförslag om SMS vid strömavbrott Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att förslaget remitteras till Söderhamn Nära. sgång Ordförande lägger fram förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Hilkka Gilljam Mustonen 46
36 KS/2016/0374 Nyinkommet - Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden bordlägger medborgarförslaget till sammanträde den 7 mars 2017. Linus E. Ohlson föreslår att kommunfullmäktige fattar beslut om att - alla nämnder ska publicera sina dagordningar samt samtliga handlingar i samband med att kallelsen går ut till politikerna på kommunens hemsida - de nämnder som berörs av sekretess ska i den mån de kan, publicera sina nämndhandlingar t.ex. budget, bokslut mm. sunderlag Medborgarförslag om publicering av dagordningar och handlingar inför kommunens sammanträden. et skickas till Linus E. Ohlson 47
37 KS/2017/0036 Nyinkommet - Motion - gällande fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år remitterar motionen till KUS för beredning. Lennart Gard (S) föreslår - att kommunen utreder kostnaden att införa fri kostnad för fysisk aktivitet t.ex. gym för de som fyllt 80 år eller mer - att gruppen som fyllt 80 år eller mer erbjuds det om utredningen ställer sig positiv till motionen eller dess intentioner. sunderlag Medborgarförslag om fri kostnad för fysiska aktiviteter för personer äldre än 80 år. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att förslaget överlämnas till KUS för beredning. sgång Ordförande lägger fram förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Lennart Gard 48
38 KS/2017/0033 Nyinkommet - Motion - om regler för fyrverkerier i de lokala föreskrifterrna remitterar motionen till KS förvaltning för beredning. Magnus Ludvigsson (L) föreslår att det i Söderhamns kommuns lokala ordningsföreskrifter regleras hur, var och när fyrverkerier får användas. sunderlag Motion - regler för fyrverkerier i de lokala ordningsföreskrifterna. Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att förslaget överlämnas till KS förvaltning för beredning. sgång Ordförande lägger fram förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Magnus Ludvigsson 49
39 KS/2017/0037 Nyinkommet - Motion om att utreda arbetsmiljön inom barnomsorgen remitterar motionen till BUN för beredning. Anders Ramstrand (KD) föreslår kommunfullmäktige att uppdra till barn och ungdomsnämnden (BUN) - att genomföra en genomgripande utredning av arbetsmiljösituationen inom kommunens alla förskolor, där bland annat ljudtrötthet och stress ska mätas - att utifrån utredningen snabbt återkomma med relevant åtgärdspaket som minskar de arbetsmiljöproblem som identifieras - att i samma syfte minska barngruppernas storlek sunderlag Motion om att utreda arbetsmiljön inom barnomsorgen Förslag till beslut på sammanträdet Ordföranden föreslår att förslaget överlämnas till BUN för beredning. sgång Ordförande lägger fram förslaget och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med förslaget. et skickas till Anders Ramstrand 50
40 KS/2017/0022 Kommunfullmäktiges mål- och resursplan 2017 föreslår att kommunfullmäktige beslutar godkänna sin Mål- och resursplan 2017. Kommunfullmäktiges mål- och resursplan 2017 sunderlag Kommunfullmäktiges mål- och resursplan 2017 sgång Ordföranden lägger fram ärendet för beslut och finner att kommunstyrelsen föreslår att kommunfullmäktige beslutar godkänna sin Mål- och resursplan 2017. et skickas till Kommunfullmäktiges ordförande 51
41 Meddelanden Förvaltningsplan Bottenhavets vattendistrikt Hälsingerådets protokoll 161207 Protokoll Personalutskottet 170123 Protokoll KFSH 65 161206 Ledamöter och ersättare Protokoll styrelsemöte 25 november 2016 Samordningsförbund Gävleborg 52
42 Rapporter Ambitionsdokument regional samverkansövning X-stream 2017 53
43 Återrapporter Slutrapport Projekt Norra staden 54
44 Informationspunkt - Info från HUF Maria Wallström och Ann-Sofie Gustafsson informerade om - Ett låst land eller en öppen famn. 55