POD 14/2012
Innehållsförteckning Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått... 2 1 Verksamhetsresultat... 3 1.1 Verksamhetens intäkter och kostnader 3 1.2 Organisation 3 2 Resultatredovisning... 4 2.1 Auktorisation av patentombud 4 2.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation 5 2.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud 5 2.4 Register över auktoriserade patentombud 5 2.5 Information 5 2.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet 5 3 Resultaträkning... 6 4 Balansräkning... 7 5 Tilläggsupplysningar och noter... 8 6 Resultat och underskrift...13 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter...14
2 (14) Patentombudsnämndens ordförande kommenterar året som gått Patentombudsnämnden inrättades den 1 september 2010. Nämnden ansvarar för auktorisation och tillsyn av svenska patentombud. Den som har blivit auktoriserad står under tillsyn av nämnden. Vidare har nämnden skyldighet att upphäva auktorisationen ifall ombudet bryter mot tystnadsplikten eller i övrigt inte lever upp till de krav som lagen ställer. Patentombudsnämnden ska också följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt ta hänsyn till nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. Patentombudsnämnden har totalt auktoriserat 380 patentombud varav 285 under 2011. Nämnden har under verksamhetsåret haft tio sammanträden och vidare under hösten anordnat ett svenskt juridiskt kunskapsprov. I provet deltog tio personer, varav åtta tenterade med godkänt resultat. Under 2011 har nämnden också utarbetat allmänna råd om vad som utgör god patentombudssed och dessa kommer att träda i kraft under år 2012. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden och är därmed nämndens kanslifunktion. Sundsvall den 18 februari 2012 Karin Lindell
3 (14) 1 Verksamhetsresultat Patentombudsnämden ska tillhandahålla effektiva och ändamålenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. 1.1 Verksamhetens intäkter och kostnader Belopp i tkr Utfall Utfall 2011 2010 Ansökningsavgift Intäkter 252 168 Kostnader 439 425 Resultat ansökningsavgift -187-257 Årsavgift Intäkter 988 248 Kostnader 752 88 Resultat årsavgift 236 160 Avgift kunskapsprov Intäkter 60 0 Kostnader 119 0 Resultat kunskapsprov -59 0 Summa -10-98 Patentombudsnämnden har under 2011 haft intäkter från ansökningsavgifter, årsavgifter och avgifter för kunskapsprov. När det gäller fördelningen av kostnader på ansökningsavgift och årsavgift har en uppskattning gjorts genom ett överslag av nämndens arbete, handläggningen av nämndens ärenden och övrigt administrativt arbete. 1.2 Organisation Patentombudsnämnden leds av en nämnd bestående av en ordförande samt fyra ledamöter vilka utses av regeringen. Nämndens ledamöter framgår av avsnitt 6 Tilläggsupplysningar och noter. Nämnden har haft tio sammanträden under 2011. Patentombudsnämnden har inga anställda. Bolagsverket utför administrativa och handläggande uppgifter åt Patentombudsnämnden.
4 (14) 2 Resultatredovisning Nedan redovisar och kommenterar Patentombudsnämnden verksamhetens resultat i förhållande till de uppgifter som framgår av nämndens instruktion och vad som står i regleringsbrevet för verksamhetsåret 2011. Patentombudsnämnden ska enligt instruktionen pröva frågor om auktorisation av patentombud anordna kunskapsprov för auktorisation utöva tillsyn över auktoriserade patentombud pröva frågor om disciplinära åtgärder enligt lagen om auktorisation av patentombud föra ett register över auktoriserade patentombud lämna information och uppgifter i frågor om auktorisation, registrering och tillsyn följa utvecklingen inom patentombudsområdet och särskilt beakta nya förhållanden som har eller kan få betydelse för tillsynen över patentombud samt för tolkningen och utvecklingen av god patentombudssed. 2.1 Auktorisation av patentombud Under 2011 auktoriserade Patentombudsnämnden 285 patentombud och därmed finns totalt 380 patentombud i registret. Några ansökningar har fått avslag eller avskrivits och några ärenden är i balans över årsskiftet 2011-2012. Auktorisation, avslag och avskrivning av ansökningar prövas av Patentombudsnämnden efter omständigheter i det enskilda fallet. Gemensamt för avslagsbesluten är att nämnden vid sin prövning fann att sökanden inte uppfyllde de formella kraven för auktorisation. Besluten om avskrivning har skett på grund av att sökanden återkallat sina ansökningar. Antal auktorisationer och avslagna ansökningar är Patentombudsnämndens prestationer under året. Volymerna för ansökningar ökade under 2011 men kostnaderna hölls på samma nivå som under 2010. Med detta kan nämnden konstatera att processen för ansökan om auktorisation har effektiviserats. Vid bildandet av patentombudsregistret 2010 uppskattades att registret skulle omfatta cirka 500 ombud och vid utgången av 2011 var 380 patentombud auktoriserade. Det innebär att antalet ansökningar troligen kommer att ligga på en mycket lägre och konstant nivå under de kommande åren och detta kommer att påverka kostnadsfördelningen mellan verksamhetsområdena. Volym och kostnader för avslutade ansökningar 2011 2010 Ärenden i balans vid årets ingång 73 0 Antal inkomna ansökningar 246 168 Antal auktoriserade Patentombud 285 95 Antal avslagna ansökningar 11 Antal avskrivna ansökningar 5 Ärenden i balans vid årets utgång 18 73
5 (14) Kostnader i tkr för avslutade ansökningar 419 416 2.2 Anordna kunskapsprov för auktorisation För auktorisation av patentombud har det funnits en övergångsbestämmelse till och med den 31 augusti 2011 gällande de som är yrkesverksamma som patentombud enligt vissa kriterier. De har kunnat ansöka om auktorisation utan att genomgå kunskapsprov. Under hösten 2011 anordnades ett kunskapsprov för tio patentombud varav åtta godkändes. 2.3 Tillsyn över auktoriserade patentombud Under 2011 har inget disciplinärende varit aktuellt. 2.4 Register över auktoriserade patentombud Enligt regleringsbrevet ska Patentombudsnämnden tillhandahålla effektiva och ändamålsenliga system för auktorisation och registrering av patentombud. På uppdrag från Patentombudsnämnden har Bolagsverket utformat ett register över auktoriserade patentombud. Registret är tillgängligt via Bolagsverkets webbplats, www.bolagsverket.se. 2.5 Information På Bolagsverkets webbplats finns en länk till Patentombudsnämndens webbplats där det finns uppgifter om registrerade auktoriserade patentombud, hänvisningar till de lagar och förordningar som reglerar patentombud, vad som krävs för att ansöka om auktorisation samt priser och avgifter. Under 2011 arbetade Patentombudsnämnden fram ett förslag till vägledande regler om god patentombudssed som planeras träda i kraft under 2012. 2.6 Följa utvecklingen inom patentombudsområdet Patentombudsnämnden följer fortlöpande utvecklingen inom patentombudsområdet.
6 (14) 3 Resultaträkning Not 2011-12-31 2010-12-31 Verksamhetens intäkter Intäkter av avgifter och andra ersättningar 1 1 296 402 415 197 Finansiella intäkter 2 3 156 317 1 299 558 415 514 Verksamhetens kostnader Kostnader för personal 3-207 309-76 330 Kostnader för lokaler 4-10 000-4 000 Övriga driftkostnader 5-956 130-390 697 Finansiella kostnader 6-10 190-239 Avskrivningar och nedskrivningar 7-125 648-41 883 Summa kostnader -1 309 277-513 149 Årets kapitalförändring 8-9 719-97 635
7 (14) 4 Balansräkning Not 2011-12-31 2010-12-31 Tillgångar Immateriella anläggningstillgångar Övriga immateriella anläggningstillgångar 7 460 709 586 356 Fordringar Kundfordringar 9 46 200 171 800 Fordringar hos andra myndigheter 10 687 5 900 46 887 177 700 Periodavgränsningsposter 11 Förutbetalda kostnader 13 925 23 700 Kassa och bank 0 765 135 Summa tillgångar 521 521 1 552 891 Kapital och skulder Myndighetskapital Balanserad kapitalförändring -97 635 Årets kapitalförändring 8-9 719-97 635 Avsättningar -107 354-97 635 Skulder Lån i Riksgäldskontoret 12 471 179 628 239 Räntekontokredit i Riksgäldskontoret 13 54 160 0 Skulder till andra myndigheter 14 15 686 851 770 Leverantörsskulder 5 365 27 331 Övriga skulder 15 22 600 23 186 568 990 1 530 526 Periodavgränsningsposter 16 Upplupna kostnader 59 885 120 000 Summa kapital och skulder 521 521 1 552 891 Ansvarsförbindelser Inga Inga
8 (14) 5 Tilläggsupplysningar och noter Kommentarer till noter Belopp redovisas i kronor (Kr) där annat ej anges. Redovisnings- och värderingsprinciper Årsredovisningen är upprättad i enlighet med förordningen (2000:605) om årsredovisning och budgetunderlag. Värdering av fordringar och skulder Fordringarna har tagits upp till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Värdereglering görs individuellt. I de fall en faktura eller motsvarande har kommit in efter fastställd brytdag, 2012-01-05, eller när fordrings- eller skuldbeloppet inte är exakt känt när årsredovisningen upprättas, redovisas beloppen som periodavgränsningsposter. Periodavgränsningsposter avser bokförda händelser på mer än 10 tkr. Eventuella fordringar och skulder i utländsk valuta tas upp till balansdagens kurs. Värdering av anläggningstillgångar Tillgångar avsedda för stadigvarande bruk med ett anskaffningsvärde på minst 20 tkr och en beräknad ekonomisk livslängd på tre år eller längre definieras som anläggningstillgångar. Objekt utgörande en fungerande enhet vars sammanlagda anskaffningsvärde uppgår till 20 tkr klassificeras även som anläggningstillgång. Immateriella tillgångar avser förvärvade licenser samt datasystem. Anläggningstillgångar skrivs av linjärt över den bedömda ekonomiska livslängden. Avskrivningen beräknas utifrån den månad då tillgången tas i bruk. Patentombudsnämnden tillämpar följande avskrivningstider: Immateriella tillgångar 5 år Datorer och kringutrustning 3 år Övriga inventarier 5 år
9 (14) Patentombudsnämndens ledamöter och suppleanter Styrelseuppdrag i aktiebolag och i andra statliga myndigheter. Ledamöter Karin Lindell, ordförande fr.o.m. tills vidare, dock längst t.o.m. 2013-08-31 Per Bjerndell, ledamot fr.o.m. t.o.m. 2012-08-31 Annika Kilander, ledamot fr.o.m. t.o.m. 2012-08-31 Susanne Roos, ledamot fr.o.m. t.o.m. 2012-08-31 Alf Linder, ledamot fr.o.m. t.o.m. 2012-08-31 Suppleanter Ulf Rytterholm Maria Frödin Maria Mellgren Aktiebolag 556561-0622 SELMI AB Styrelsesuppleant Petter Rindforth Ersättningar till Patentombudsnämndens ledamöter 2011 2010 Karin Lindell 69 996 23 332 Per Bjerndell 22 500 9 000 Annika Kilander 22 500 9 000 Susanne Roos 22 500 9 000 Alf Linder 22 500 9 000
10 (14) Not 1 Intäkter av avgifter och andra ersättningar Årsavgift 988 000 247 000 Ansökningsavgift 246 000 168 000 Avgift för avläggande av kunskapsprov 60 000 - Intäkter av övriga avgifter och ersättningar 2 402 197 1 296 402 415 197 Not 2 Finansiella Intäkter Ränteintäkter på räntekonto 3 156 317 Not 3 Kostnad för personal Arvoden till patentombudsnämnden exklusive arbetsgivaravgifter, pensionspremier och andra avgifter enligt lag och avtal 159 996 59 332 Not 4 Kostnader för lokaler Lokalhyra 10 000 4 000 Not 5 Övriga driftskostnader I posten finns kostnader för Bolagsverkets personal avseende nedlagd tid. Bolagsverket har fakturerat 672 tkr (att jämföra med166 tkr för perioden september till och med december 2010.) Not 6 Finansiella kostnader Ränta på räntekonto hos Riksgäldskontoret - 22 Ränta på lån hos riksgäldskontoret 10 190 217 10 190 239
11 (14) Not 7 Övriga immateriella anläggningstillgångar Ingående anskaffningsvärde 628 239 - Årets anskaffning - 628 239 Ackumulerat anskaffningsvärde 628 239 628 239 Ingående avskrivningar -41 883 - Årets avskrivningar -125 648-41 883 Ackumulerade avskrivningar -167 531-41 883 Bokfört värde 460 708 586 356 Not 8 Årets kapitalförändring Avgiftsfinansierad verksamhet -9 719-97 635 Not 9 Kundfordringar 2011-12-31 2010-12-31 Kundfordran Patentombud 46 200 171 800 Not 10 Fordringar hos andra myndigheter 2011-12-31 2010-12-31 Ingående mervärdesskatt 687 5 900 Not 11 Periodavgränsningsposter 2011-12-31 2010-12-31 Övriga förutbetalda kostnader 13 925 23 700 Not 12 Lån i Riksgäldskontoret Ingående balans 628 239 - Under året nyupptagna lån - 628 239 Årets amorteringar -157 060 - Utgående balans 471 179 628 239
12 (14) Beviljad låneram 2 000 000 2 000 000 Not 13 Räntekontokredit i riksgälden 2011-12-31 2010-12-31 Beviljad i regleringsbrev 2 000 000 2 000 000 Not 14 Skulder till andra myndigheter Leverantörsskulder till andra myndigheter - 835 037 Arbetsgivaravgifter och pensionspremier 15 686 16 733 15 686 851 770 Not 15 Övriga skulder Personalens källskatt 22 600 23 186 Not 16 Periodavgränsningsposter 2011-12-31 2010-12-31 Övriga upplupna kostnader 59 885 120 000
13 (14) 6 Resultat och underskrift Enligt Patentombudsnämndens balansräkning den 31 december 2011 uppgår myndighetskapitalet till Balanserat underskott Resultat 2011 Summa myndighetskapital -97 635,19 kr -9 718,82 kr -107 354,01 kr Årsredovisningen för räkenskapsåret 2011-12-31 omfattande resultatredovisning, resultaträkning, balansräkning, tilläggsupplysningar och noter samt sammanställning över väsentliga uppgifter är fastställd av Patentombudsnämnden den 18 februari 2012 Jag intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. Sundsvall den 18 februari 2012 Karin Lindell Ordförande
14 (14) 7 Sammanställning över väsentliga uppgifter Belopp i tkr 2011 2010 Låneram i Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 2 000 2 000 Utnyttjad vid årets slut 471 628 Kontokredit hos Riksgäldskontoret Beviljad i regleringsbrev 2 000 2 000 Maximalt utnyttjad 55 55 Avgiftsintäkter Budget enligt regleringsbrev (disponeras) 1 640 1 440 Disponeras av myndigheten 1 300 416 Årets resultat -10-98 Balanserat resultat -98 -