Sammanträde Plats och lid Ledamöter Ersättare Övriga Bohusläns museum, kl. 12:30-15:00 Fannie Andersson, Agne berg, handel och administrationsprogrammet Samuel Raupach, Agneberg, Spint, engelska och internationalisering Arbesa Hoti, Agne berg, Spint, engelska och internationalisering Markus Rödin, Margretegärde, gymnasiallärlingsutbildning Philip, Margretegärde, gymnasiallärlingsutbildning David, Margretegärde, gymnasiallärlingsutbildning Erna Suljic, Östrabo l, naturvetenskapsprogrammet Azemina Kraina, Östrabo l, naturvetenskapsprogrammet Mattias Ahlström, Östrabo Yrkes, el och energiprogrammet Lucas Olausson, Östrabo Yrkes, el och energiprogrammet Oscar Samuelsson, Norgårdenskolan Victoria Ferres Qvist, Norgårdenskolan Felix Pernfalk, Ramnerödsskolan Altrin Binaku, Ramnerödsskolan Egland Mahamuud, Sommarhemsskolan Ylva Brandt, Västerskolan Anders Svensson, Västerskolan Al va Villebeck, Östrabo l, naturvetenskapsprogrammet Willy Magnusson (C) Ralph Steen (L) Eva Antonsson, Bryggeriets och Ljungskile Jl itidsgårdar Valentina Velasguez, kultur och fl itid Utses att justera Justeringens plats och lid Paragrafer 1-8 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Rebecka Nörgam d Underskrift juslerande Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande 2016-03-0 l Underskrift
2016-03-0 l l Dnr KS 2750/97 Upprop Upprop förrättas. Juslerandes signatur
2 Dnr KS 2707/07 Genomgång av mötesordning Ordförande går igenommötesordningen. Ärenden som inte förberetts men som någon ändå vill ska behandlas under mötet får i så fall efter mötets godkännande föras in under "övriga frågor" i slutet av mötet. Vid vmje ärende förklarar ordföranden ordet fritt varefter ledamöter och ersättare får möjlighet att anmäla att de vill tala i frågan genom att räcka upp handen. När alla som vill yttra sig fått säga sin mening i ett ärende frågar ordföranden om diskussionen kan anses vara avslutad. Om man är överens om detta är det ordförandens uppgift att se efter vilka förslag som kommit fram under diskussionen. Det kan flnnas både ett bifall(= ja), ett avslag(= nej) och ett yrkande om återremiss, vilket betyder att man tycker att ärendet behöver undersökas mer för att återkomma nästa gång. Ordföranden 11 ågar om han/hon uppfattat de olika yrkandena rätt och om det är möjligt att gå till beslut. Om mötet godkänner detta ställer ordföranden först frågan om ärendet ska genomföras under sammanträdet, eller om det ska återremitteras dvs. återkomma nästa gång. Om mötet beslutar att frågan ska avgöras under pågående möte ställer sedan ordföranden bifall mot avslag. Ledamöterna svarar sedan JA vid den ståndpunkt de tycker stämmer bäst. Alltså: Man svarar JA endera för bifall eller avslag. Man säger inte nej och när ordföranden frågar efter vilka som stöder en av ståndpunkterna är man tyst om man inte delar den uppfattningen. Om man inte tycker att ordföranden uppfattat svaren riktigt, utan istället borde hört att det var fler som tyckte på det andra sättet kan man ropa "votering". Den som inte samtycker till fattat beslut kan reservera sig dvs. få anmält att man inte delar majoritetens uppfattning.
3 D nr KS 2707/08 Uppföljning av föregående möten har vid tidigare möte valt att stödja medborgarförslag om Wifi i Fridhemshall en. Kultur och fritidsnämnden ser ett stort värde i att utveckla samtliga offentliga lokalerlanläggningar med fritt Wifi. För att kunna driva denna utveckling pågår ett arbete tillsammans med kommunens!t-avdelning. Utredningen kommer att ge svar på vilken typ av utrustning som lämpar sig bäst för de olika lokalerna samt vilken kostnad densamma kommer att medföra. Kultur och fi itidsnämnden beslutar därför att avvakta pågående utredning av framtida!t-utveckling i offentliga lokaler/anläggningar samt när denna är fårdig ta beslut om eventuell finansiering. U!drags best yrkan d e ------ --------
4 Dnr KS 2759/51 Val av ordförande, vice ordförande och sekreterare för läsåret 2015/2016 Sammanfattning Enligt ungdomsfullmäktiges arbetsordning ska ungdomsfullmäktige välja en ordförande, vice ordförande och sekreterare för varje nytt läsår. har valt en ordförande for innevarande läsår, men vice ordforande och sekreterare saknas. Ordforande leder sammanträdena, tillsammans med vice ordförande. sekreteraren skriver anteckningar for protokollet. Ordförande, vice ordforande och sekreterare ska även vara med på beredningarna inför ungdomsfullmäktige. Markus Rödin föreslås till vice ordförande. Beslut beslutar att utse Marcus Rödin till vice ordförande för läsåret 2015/2016.
5 Dnr KS 2796/57 Information om Fairtrade och kommunens miljöarbete Jenny Olsson samordnare Uddevalla Fairtrade city, energi- och klimatrådgivning informerar om Fairtrade och kommunens miljöarbete. Fairtrade är en oberoende produktmärkning som bidrar till förbättrade arbets- och levnadsvillkor för odlare och anställda i länder med utbredd fattigdom. Uddevalla kommun har varit Fairtrade City sedan 2010. Fairtrade mål2016-2018: l 00 % Rättvist märkt kaffe, te, choklad och socker i kaffeautomater. Krav på rättvisemärkt innefattar förutom ILO:s kärnkonventioner (Internationella arbetsorganisationen (!LO) är FN :s fackorgan f6r sysselsättnings- och arbetslivsfrågor.!lo har som grundläggande mål att bekämpa fattigdom och befrämja social rättvisa. I uppgifterna ligger att främja sysselsättning och bättre arbetsvillkor i hela världen, samt att värna om fackliga fri- och rättigheter.) även krav på rättvishandel som består av att odlaren ska garanteras en kostnadstäckande minimiersättning, premie på priset (påslag på världsmarknadspriset), långsiktiga handelsrelationer mellan producenten och importören samt förfinansiering. I dagsläget uppfyller Fairtrade-märkningen dessa krav. Öka kommuninvånamas kännedom och intresse för Fairtrade 2016,2017 och 2018 utföra 4 aktiviteter vmje år som uppmärksammar Fairtrade. Verka för att öka medvetenheten i näringslivet kring I< airtrade Erbjuda nyhetsbrev och informationsmaterial kring Fairtrade och bjuda in till ett Frukostmöte med Fairtrade- tema Kommunen ska verlm föt att i ökad utsträckning upphandla och lwnsumera Fairtrade-produkter. Fairtrade behövs eftersom det är en obalanserad världshandel. l,2 miljarder människor är extremt fattiga. Klimatförändringarna påverkm den hållbara utvecklingen. 57 miljoner barn saknar tillgång till skolgång och 150 miljoner barn utnyttjas som arbetskraft. Villman bli ambassadör för Faritrad e så kontakta Pia Svensson eller.jenny Olsson, pia.svensson@uddevalla eller jenny.c.olsson@uddevalla.se Ordförande tackar för informationen. - --- --.. -------------
6 Dnr KS 2016/00051 Medborgarförslag från Per Byding angående plogning av skridskobana på Bjursjön Sammanfattning Förslagsställaren tycker att kommunen ska ploga en skridskobana för att åka långfärdsskridskor på B jursjöns is. Liknande görs t.ex. på Ekoln i Mälaren, där det plogas en kilometerlång skridskobana. diskuterar medborgarförslaget men anser att det redan finns en hall och bra kollektivtrafik upp dit och att det skulle kosta mycket för kommunen att underhålla isen. Det vore kanske kan någon förening i området nappade på förslaget. Beslut beslutar att inte stödja förslaget. - -- --------~---:---
7 Dnr KS 2778/18 Arbetet med ett nytt ungdomsfullmäktige Sammanfattning Felix, Erna, Victoria, Alv a och Azemina presenterar det nya ungdomsfullmäktige. Ledamöter: 2 ledamöter och 2 ersättare från vmje skolhus och högstadieskola, även fristående skolor. l ledamot och l ersättare fi ån varje fritidsgård. l ledamot och l ersättare från vmje ungdomsparti. Totalt i dagsläget 44 ledamöter och 44 ersättare. Styrelse ska bestå av ordförande, vice, sekreterare, PR-ansvarig och ekonomiansvarig. Alla ledamöter ska genomgå en kort utbildning och få ett arvode, en liten symbolisk summa. Elever från andra kommuner får också kandidera. Alternativ för fi amtagning av ledamöter: Röstning bland kandidater som sker ute i skolorna. Det är demokratiskt, involverar många, representativt och en snabb process. Nackdelen är att det kan bli en popularitetstävling, oscriöst, olika förutsättningar för kandidaterna och mindre kontroll. Lottning Det innebär samma förutsättningar, snabb process, mindre press och mer anonymt. Nackdelen är mindre chans för engagerade, ingen kontroll och ingen ide/tankesätt Intresseanmälan med motivering- väljs av en urvalsgrupp Det innebär Hirre oseriösa, mindre press, mer anonymt och större kontroll. Nackdel är mer arbete, längre process, mindre demokratiskt och vem ska bestämma? röstar ti am vilket av de tre alternativen för framtagandet av ledamöterna de tycker är bäst. Resultatet av röstningen redovisas ej på mötet utan tas med av arbetsgruppen som fortsätter utvecklingsarbetet. skulle träffas 4 ggr/termin, 2 ggr på skoltid och 2 ggr eller skoltid. Styrelsen bereder mötena. Inga utskott då det kan bli för mycket grupperingar. Alla får lägga fram förslag och ungdomsfullmäktige får ta fram egna förslag på mötet. skulle fortsätta träffas på Bohusläns museum, vilket är en central och bra plats. Ordförande tilldelar ordet. Varje ledamothar en röst. Ledamöterna sitter i grupper om 6 personer. Man vill införa mingeltid innan första mötet för att man ska lära känna varandra och känna sig mer bekväma med varandra.
'\) \'. v <1 <'.q <!:;) 7 'f 'vl9 ~ OM t<\ (l Protokoll 2016-03-0 l forts. 7 Extra satsning på marknadsföring, till exempel besöka skolor i böjjan på vmje skolår och då speciellt inför lanseringen av nya ungdomsfullmäktige. Arbetsgruppen kan ta första infoturnen, men i framtiden bör gamla ledamöter ansvara för att informera olika skolor. Vidare kan man ha temadagar i skolan, göra broschyrer, visa goda exempel, skapa konton på sociala medier, en logga och ge lärare, rektorer och elevråd information om kommande möte. bör ha en egen budget på 50 000 kr. Styrelsen ansvarar för budgeten, vilket ger en bra erfarenhet och känns mer meningsfullt. Negativt är att det kan bli stressigt eller press och skilda meningar om vad man ska använda pengarna till. Pengarna ska till exempel användas till utbildning, information etc. Synpunkter från ungdomsfullmäktige: Ledamöter: Motivering-- Kan vara värt att det tar lite tid Motiverade personer bättre kvalile Träffar: Vissa ungdomar jobbar på sin fritid -- 4 ggr kan bli lite mycket? Viktigt att skicka protokollet till de som sitter i ungdomsfullmäktige. Kan protokollet skickas ut via Face book? Ordförande tackar för informationen. -,----~--------- - --- --
8 Dnr KS 2750/96 Övriga frågor Fri parkering vid kulturskolan för elever. Valentina Velasquez tar med sig fi ågan och återkommer med ett svar till mötet den 2:e maj. Nästa möte är den 2 maj. --::---c---:--------------~-,--:---~--~---