Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesprotokoll OMSORGSSTYRELSEN Plats och tid Omsorgsförvaltningen, kl 14:00-16:00 Beslutande Jan-Åke Andersson (S), ordförande Kirsti Andersson (S) Anders Westman (S) Rune Berglund (S), ersättare för Amanda Isacsson (S) Maria Seger (S), 115-125,128-132 Anita Nilsson (M), ersättare för Maria Seger(S) 126-127 Tom Andersson (S) Hans Danielsen (S) Pia Aronsson (V) Heidi Sjungargård (MP) Henrik Hästbacka (M) Maarit Hessling (M) Birgitta Westermark (M) Jerry Harrysson (C) Carola Karlsson (KL), ersättare för Rolf Rickmo (KL) Martti Hopponen (SD), 115-117 Thomas Hedberg (V) ersättare för Martti Hopponen (SD) 118-132 Övriga deltagande Thomas Hedberg (V), ersättare 115-117 Anita Nilsson (M), ersättare 115-125, 128-132 Kerstin Kallin (C) Carina Johansson, förvaltningschef Eva-Lena Ängskog-Koivisto, vik socialchef Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef 115-122 Mia Lindmark, förvaltningsekonom 115-125 Maria Kindblom, enhetschef 115-117 Peter Strömberg, arbetsmarknadschef 115-117 Ida Rosvall, utvecklingsledare 115-125 Lasse Sjöström, enhetschef 123-125 Lennart Hammargren, revisor Åsa Lantz, sekreterare Utses att justera Jerry Harrysson Justeringens plats och tid Omsorgsförvaltningen 23 oktober 2015 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Paragrafer 115-132 ANSLAG Sammanträde Omsorgsstyrelsen Datum 2015-10-20 Anslag sätts upp 2015-10-26 Anslag tas ner 2015-11-17 Protokollets förvaring Omsorgsförvaltningens kansli Åsa Lantz

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 2 ÄRENDELISTA 115 Fyllnadsval efter Stefan Grundberg (S) t o m 2018 3 116 Fyllnadsval efter Mikael Forsberg (FP) t o m 2018 4 117 Rapport från verksamheten 5 118 Rapport från kontaktperson 6 119 Ekonomisk rapport 7 120 Mål och budget 2016-2018 8 121 Ombyggnad av kök på Framnäs och Tallbacken 9 122 Iris Johanssons med flera medborgarförslag om en busslinje som trafikerar Axel Johnsons väg med hållplats vid Baldersgården samt parkeringsplatser vid Baldersgården 10 123 Handlingsplan Socialpsykiatri 2015-2017 11 124 Handlingsplan SIP barn och unga 0-17 år 12 125 Inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning 13 126 Sekretessparagraf 14 127 Sekretessparagraf 15 128 Sekretessparagraf 16 129 Sekretessparagraf 17 130 Sekretessparagraf 18 131 Sekretessparagraf 19 132 Anmälan av delegationsbeslut 20

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 3 115 Fyllnadsval efter Stefan Grundberg (S) t o m 2018 Dnr KK15/0211 101 Kommunfullmäktige beslutade 28 september 2015 utse - Hans Danielsen (S) till ledamot i omsorgsstyrelsen till och med 2018 efter Stefan Grundberg (S). - Ny ersättare efter Hans Danielsen (S) utses vid kommunfullmäktiges nästa möte.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 4 116 Fyllnadsval efter Mikael Forsberg (FP) t o m 2018 Dnr KK 15/0248 102 Kommunfullmäktige beslutade 28 september 2015 utse Jerker Olofsson (FP) till ersättare i omsorgsstyrelsen till och med 2018 efter Mikael Forsberg (FP).

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 5 117 Rapport från verksamheten - Maria Kindblom, enhetschef på enheten för försörjningsstöd och sysselsättning, och Peter Strömberg, enhetschef på Arbetsmarknadsenheten, deltog och berättade om Samverkansteam Avesta, Ungdomscentrum och AME-Service. De berättade också om nya gemensamma nya aktiviteter och vilken utvecklingsinriktning som finns för verksamheterna. - Anna Nurmilehto, vård och omsorgschef, berättar om de rutiner som finns inom äldreomsorgen vid till exempel läkarbesök. När en brukare ska till läkare är det i första hand en anhörig som följer med. I andra hand är det väntjänsten eller en volontär som följer med. I tredje hand beställs sjukresa där chauffören hämtar och lämnar till personal på sjukhuset. I vissa fall, där det krävs, kan kommunens personal följa med men det är då förenat med en kostnad för brukaren.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 6 118 Rapport från kontaktperson - Omsorgsstyrelsens individutskott rapporterar från verksamhetsbesök på HVB-hemmet Hedegården. - Omsorgsstyrelsen arbetsutskott rapporterar från verksamhetsbesök på Skogsgläntans äldreboende. - Carola Karlsson (KL) och Tom Andersson (S) rapporterar från Lindhagens korttidsvistelse.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 7 119 Ekonomisk rapport Budgetutfall till och med september 2015 för omsorgsstyrelsens verksamhetsområde redovisas. Resultatet visar överskott för socialtjänst med 830 000:- och underskott för vård och omsorg med 7 651 000:-. Med den buffert som fanns under perioden på 6 750 000:- var det ackumulerade underskottet 71 000:-. Beslut - Redovisningen godkänns.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 8 120 Mål och budget 2016-2018 Förslag till mål och budget 2016-2018 för omsorgsstyrelsens verksamhet föredras. Förslaget innehåller styrelseindikatorer och investeringar för perioden samt taxor för 2016. Förslaget har gemensamt arbetats fram vid omsorgsstyrelsens budgetdagar i oktober 2015, där förtroendevalda, chefer och ekonomer deltog. Beslut - Mål och budget 2016-2018 fastställs enligt förslag. - Taxor för 2016 fastställs enligt förslag. Bilaga 120 Förvaltningschef 2015-10-26 Socialchef 2015-10-26 Vård och omsorgschef 2015-10-26 Ekonom 2015-10-26

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 9 121 Ombyggnad av kök på Framnäs och Tallbacken Förvaltningen har inte kunnat verkställa beslutet om två avlastningsplatser på Framnäs på grund av att det finns för få boenderum. Om man bygger om det före detta köket till en egen avdelning för avlastningsverksamheten får man två avlastningsplatser per vecka. Det skulle även medföra bra lokaler i övrigt för verksamheten och att antalet boenderum på Framnäs inte behöver minskas till förmån för avlastningsplatser. Tallbackens kök kan byggas om till lokaler för hemtjänsten i Horndal. Horndals hemtjänst har nästan dubblerat sin personalstyrka under det senaste ett och halvt året och är i behov av passande lokaler. Idag hyrs lokal av Bolunden på grund av att personalgruppen inte fick plats i källaren på Tallbacken. Beredning - Förvaltningens skrivelse 22 september 2015. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2015 Beslut - Förvaltningens förslag till ombyggnad av Framnäs och Tallbackens kök godkänns. Bil 121 Vård o omsorgschef 2015-10-26

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 10 122 Iris Johanssons med flera medborgarförslag om en busslinje som trafikerar Axel Johnsons väg med hållplats vid Baldersgården samt parkeringsplatser vid Baldersgården Dnr KK150027 912 I Iris Johansson samt boende och anställda vid Baldersgården anför följande i medborgarförslaget: Det är svårt för besökarna att komma till Baldersgården eftersom inte alla har tillgång till egen bil. Även för anställda är det en förmån att kunna ta bussen till och från jobbet, inte minst med tanke på miljön. I området intill Baldersgården finns andra aktiviteter såsom skateboardpark, badhus samt närhet till ishallen m m. Efter tillbyggnaden av Lindhagen och Frejalunden finns det många boende som inte får besök på grund av att det är för långt att promenera från Dalavägen där det finns hållplatser. Medborgarförslagsställarna påtalar även avsaknaden av parkeringsplatser för besökare på Baldersgården. Medborgarförslagsställarnas förslag: - Kommunen ser skyndsamt över möjligheterna att en busslinje trafikerar Axel Johnsons väg och inrättar en hållplats vid bl a Baldersgården. - Parkeringsplatser för besökare till Baldersgården anläggs. Beredning - Förvaltningens skrivelse 10 september 2015 - Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 6 oktober 2015 Förslag till Kommunfullmäktige - Bifalla motionen/medborgarförslaget i dess första del att en busslinje trafikerar Axel Johnsons väg och inrättar en hållplats vid Baldersgården. - Avslå motionen/medborgarförslaget i dess andra del om fler parkeringsplatser men besluta om en bättre skyltning av parkeringsplatserna avsedda för besökare. Kommunfullmäktige 2015-10-26

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 11 123 Handlingsplan Socialpsykiatri 2015-2017 Förvaltningen redogör i skrivelse 25 september 2015 för Avesta kommuns utvecklingsarbete inom socialpsykiatrin. Handlingsplanen 2015-2017 är en reviderad upplaga av 2014 års handlingsplan. Beredning - Förvaltningens skrivelse 25 september 2015. - Omsorgsstyrelsen arbetsutskott 6 oktober 2015. Beslut - Handlingsplanen godkänns. Bil 123 Socialchef 2015-10-26

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 12 124 Handlingsplan SIP barn och unga 0-17 år Ärendet utgår.

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 13 125 Inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning Förvaltningen redogör i skrivelse 25 september 2015 för den inventering av personer med psykisk funktionsnedsättning som genomfördes under perioden 1 mars till 15 augusti 2015 med hjälp av Socialstyrelsens nationella enkätinstrument. Syftet med inventeringen är att samla kunskap och ge en bild av målgruppens livssituation samt behov av insatser. Tidigare inventering gjordes under 2012. Regelbundna inventeringar ökar möjligheten att, i samverkan med övriga som finns kring personen, utforma en verksamhet som bättre svarar mot de behov som personen har. Beredning - Förvaltningens skrivelse 25 september 2015. - Omsorgsstyrelsens arbetsutskott 6 oktober 2015 Beslut - Rapporten delges berörda. Bil 125 Utvecklingsledare socialtjänst 2015-10-26

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 14 126 Sekretessparagraf

Avesta kommun sammanträdesprotokoll Sida 20 132 Anmälan av delegationsbeslut - Arbetsutskottets protokoll 2015-10-06 - Individutskottets protokoll 2015-09-21, 2015-09-29 och 2015-10-06