Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars 2016 1 (6) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum kl.09.00-10.57 Ajournering 09.46-10.02 Beslutande: Per Gruvberger (S), ordförande Torbjörn Parling (S) Anders Nilsson (V) Christer Olsson (M) Gisela Nyquist (-) Övriga deltagande:anne-louise Izindre, EU-samordnare, 10 Maria Thiery Wase, näringslivschef 12 Helena Strandberg, personalchef 13 Britt-Inger Gustafsson, ekonomstrateg 11 Inge Nilsson Piehl, teknisk chef Claes Hultgren, kommunchef Nicole Lindberg, sekreterare Justerare: Torbjörn Parling Justeringens plats och tid: Kommunkansliet den 14 mars 2016 Underskrifter: Sekreterare Nicole Lindberg Paragrafer 10-14 Ordförande Per Gruvberger Justerande Torbjörn Parling Organ: Kommunstyrelsens arbetsutskott : 7 mars 2016 ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Anslagsdatum: 15 mars 2016 Datum för anslags nedtagande: 6 april 2016 Förvaringsplats: Kommunstyrelsens kansli Underskrift: Annika Jansson
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars 2016 2 (6) Au 10 Information om kommunens EU-arbete Anne-Louise Izindre, EU-samordnare, informerar om kommunens EUarbete och besvarar frågor i anslutning härtill. Sammanställning av pågående EU-projekt redovisas och de idéer till EU-projekt som för tillfället bearbetas presenteras. Kommunens EU-arbete ska främja befintlig verksamhetsutveckling och ha relevans genom tydlig koppling till kommunens vision och mål. Respektive förvaltning ansvarar för att EU-arbetet integreras i verksamheten och att återkoppling sker till EU-samordnare. Förvaltningarna själva ska vara med och styra hur EU-arbetet ska läggas upp. För att integrera EU-arbete i verksamheten krävs administration. Därför finns en vision om att starta en centraliserad funktion i form av ett EUsekretariat för att sänka tröskeln för förvaltningarna att komma igång med ansökningarna. Visionen är att samordnare, administratör och ekonom ska tillhandahålla stöd till förvaltningarna vid EU-projekt och hjälpa förvaltningarna i arbetet med att prioritera lämpliga projekt. Sekretariatet ska tillhandahålla information och checklistor för att underlätta förvaltningarnas EU-arbete. att lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars 2016 3 (6) Au 11 Dnr KS 2016/ 49 Bokslut 2015 Kommunstyrelsens arbetsutskott Ekonomienheten har sammanställt det ekonomiska utfallet för 2015 inom kommunstyrelsens arbetsutskotts verksamhetsområde. Av sammanställningen framgår att utskottets verksamhet inklusive kommunfullmäktige redovisar ett resultat om -986 tkr mot budget. Kommunchef Claes Hultgren och ekonomstrateg Britt-Inger Gustafsson presenterar ärendet och besvarar i samband med det även frågor. Förslag till beslut att godkänna upprättat bokslut för 2015. att godkänna upprättat bokslut för 2015.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars 2016 4 (6) Au 12 Dnr 2016/19 Ansökan om basfinansiering Communicare 2016 Näringslivschefen Maria Thiery Wase och Förvaltningschefen för AIE Hannes Fellsman meddelar i tjänsteskrivelse 25 februari 2016 att Filipstads kommun har under många år medfinansierat flera av Communicares projekt. I dagsläget pågår projektet Ung idé där Communicare finns på plats här i Filipstad en dag per vecka. Det direkta stödet till specifika projekt har fungerat bra och många ungdomar i Filipstad har deltagit. Dessa projekt har alltid varit inom EU:s Regionalfondsprojekt som har tillsynsmyndighet Tillväxtverket. Under 2015 fick Filipstads kommun frågan om att vara medfinansiär till ett Socialfondsprojekt med namn One Step som syftade att jobba mot sociala arbetsintegrerade företag, en ansökan/projektidé som Arbetsmarknads- och integrationsenheten (AIE) ställde sig positiva till. Projektet fick avslag i december 2015 vilket gör att delar av Communicares projektorganisation nu står utan finansiering och har därför bett om basfinansiering under 2016 för att göra en ny Socialfondsansökan inom samma område, men nu med enbart fokus på integrationsområdet. Trots att kommande projekt kan komma att fylla en funktion då varken AIE eller Näringslivskontoret i dagsläget jobbar med sociala arbetsintegrerade projekt rekommenderas arbetsutskottet att avslå ansökan om basfinansiering, då det är mycket ovisst om ett projekt kommer gå igenom och inte klart att ett sådant projekt får aktiviteter i Filipstad. Förslag till beslut Näringslivskontoret i samråd med AIE med flera föreslår kommunstyrelsens arbetsutskott besluta att inte godkänna förfrågan om basfinansiering av Communicare för 2016. Maria Thiery Wase föredrar ärendet och besvarar frågor i anslutning härtill. Beslutsexp: Communicare Näringsliv att inte godkänna förfrågan om basfinansiering av Communicare för 2016.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars 2016 5 (6) Au 13 Dnr KS 2016/ 23 Personalfrågor Personalchef Helena Strandberg informerar om sjukstatistik och andra aktuella personalfrågor inom kommunen och besvarar frågor i anslutning härtill. Vid sammanträde 2015-12-07 108 beslutade arbetsutskottet att uppdra till personalchefen att förhandla om utryckningsersättning på personal inom gata- och parkavdelningen. Helena Strandberg informerar om förhandlingsläget. Helena Strandberg delger även utskottet att arbete påbörjats för att rekrytera ny personalchef då hon slutar sin tjänst 2016-04-30. att med godkännande lägga informationen till handlingarna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 7 mars 2016 6 Au 14 Nominering till Intresseföreningen Bergslagets styrelse samt politisk närvaro vid interna EU-nätverkets möte Filipstads kommun har möjlighet att nominera en person för uppdrag i Intresseföreningen Bergslagets styrelse. Arbetsutskottets ordförande Per Gruvberger föreslår att utskottet nominerar Torbjörn Parling. Interna EU-nätverket får besök av European Office, Brysselkontoret, vid möte den 26 april 2016 klockan 13.00. Arbetsutskottets ordförande Per Gruvberger föreslår att företrädare för den politiska majoriteten respektive den politiska oppositionen kallas till mötet. att till styrelsen för Intresseföreningen Bergslaget nominera Torbjörn Parling. att ge Näringslivskontoret i uppdrag att kalla en företrädare för den politiska majoriteten och en företrädare för den politiska oppositionen till interna EU-nätverkets möte den 26 april 2016. Torbjörn Parling meddelar jäv och deltar inte i beslutet avseende nominering till styrelsen för Intresseföreningen Bergslaget. Beslutsexp: Eusamordnare Intresseför. Bergslaget