Mjölby kommuns krishanteringsråd Datum: 2014-04-23 Kommunstyrelsen
Bakgrund En allvarlig kris berör oftast ett stort antal krisaktörer med olika roller, såväl offentliga som företag och organisationer. Var och en agerar självständigt och leder sin egen verksamhet. Samtidigt finns ett starkt beroendeförhållande dem emellan för att lösa krisen. För att krisen ska kunna lösas på ett bra sätt krävs samordning. Aktörerna måste försäkra sig om att de har samma lägesuppfattning, hur krisen kan komma att utvecklas, vilka åtgärder man bör genomföra och vilka prioriteringar som behöver göras. Samtidigt måste den information som förmedlas till allmänhet och medier vara samstämmig. Det geografiska områdesansvaret handlar om att få till stånd ovan samordning. Områdesansvaret utövas på nationell nivå av regeringen, regional nivå av länsstyrelsen och på kommunal nivå av kommunen. Begreppet omfattar inte någon föreskriftsrätt utan förutsätter att alla deltar i samordningen. En aktörs ansvar för sin egen verksamhet påverkas inte av det geografiska områdesansvaret. Områdesansvaret syftar till att göra krishanteringsarbetet mer effektivt i det akuta skedet men tyngdpunkten i arbetet ligger på det förberedande skedet. Aktörerna i det geografiska området måste träffas regelbundet för informationsutbyte, samråd och erfarenhetsutbyte. Sedan juni 2006 är det geografiska områdesansvaret reglerat i lag. Kommunerna ska inom sitt geografiska område verka för att: olika aktörer i kommunen samverkar och uppnår samordning i planeringsoch förberedelsearbetet, de krishanteringsåtgärder som vidtas av olika aktörer under en sådan händelse samordnas, och informationen till allmänheten samordnas under sådana förhållanden Verksamheten i Mjölby kommuns krishanteringsråd är ett samrådsförfarande och innehåller inga formella beslut. Om förslag som kräver beslut kommer upp, beslutar varje deltagande aktör för sig själv i sin egen organisation. 2
Syfte Öka kännedom om varandras verksamheter och tydliggöra olika ansvarsområden vid en kris/extraordinär händelse. Mål Tillvarata de kompetenser och resurser som finns inom Mjölby kommun för att gemensamt och på bästa sätt hantera en kris/extraordinär händelse som berör boende, verksamma och besökande i Mjölby kommun. Verksamhet Mjölby kommuns krishanteringsråd möts en gång per år. Om händelseutvecklingen ger anledning till tätare möten eller om någon krishanteringsaktör önskar att rådet skall samlas kommer detta att ske. Kommunen står som värd. Ordförande vid mötet är kommunstyrelsens ordförande. Samordnande för rådet är kommunens säkerhetssamordnare. Minnesanteckningar ska föras. Varje möte ska ha ett tema/scenario som sänds ut tillsammans med inbjudan. Utifrån temat ska var och en tänka igenom: Vilken påverkan kan detta ha på min verksamhet? Vad kan jag hjälpa till med? Vad kan jag behöva ha hjälp med? Vad kan jag behöva göra i förebyggande syfte inom min verksamhet? Varje möte bör innehålla en kort redovisning från var och en av deltagarna. Redovisningen bör redogöra för eventuella förändringar som skett sedan förra mötet och som kan vara av intresse för rådet. 3
Sekretess Känslig information som tas upp i krishanteringsrådet måste kunna hanteras med sekretess enligt lag 2006:544. Inbjudna Till Mjölby kommuns krishanteringsråd inbjuds: Kommunstyrelsens arbetsutskott Polis Landsting Försvarsmakten Trossamfund Kriminalvården Civilförsvarsförbundet, CFF Lantbrukarnas Riksförbund, LRF Räddningstjänst Elnätsbolag Fjärrvärmebolag Fibernätsbolag Telefonbolag Apotek Dagligvaruhandel Bostadsbolag Stora arbetsgivare inom kommunen Banker Begravningsbyråer Transportbolag Bevakningsbolag Posten Bensinstationer Övrigt Mötestid mellan klockan 09.00 till 12.00. Mötet avslutas med gemensam lunch. Kostnader för förtäring belastar kommunen. Kostnader för arbetstid och transporter belastar respektive deltagares organisation. Utöver kommunen är det fritt för övriga medlemmar att erbjuda värdskap för möten. 4
Om du har ytterligare frågor kring kommunens krishanteringsråd är du välkommen att höra av dig till kommunens Trygghets- och säkerhetsenhet via kommunens växel Kommunstyrelsen 2014-04-23 Telefon växeln 0142-850 00 www.mjolby.se