Protokoll 2.5.2017
Sammanträdestid: Tisdag 2.5.2017 kl. 16:00-18.08 Sammanträdesplats: Sundom Lantgård, Kronviksvägen 68, 65410 Sundom Närvarande/beslutande x Roger Eriksson, ordförande Jesper Wikström - Carola Lithén, viceordförande Kenneth Pärus - Birgitta Lassas x Ulla-Britt Sundelin x Ulf Sundstén Christel Sandell x Mariann Nylund Anne Salovaara-Kero - Isa Virtanen - Roger Kronlund - Mikael Perjus - Salla Rundgren Anmärkning: Övriga närvarande x Ann-Catrine Vuolle, regionchef i norra Österbotten, föredragare 40, 42, 45 x Otto Domars, vik. regionchef i södra och mellersta Österbotten, föredragare 41-44, 48-49 x Emilia Back, kanslist, sekreterare för sammanträdet x Johan Nysten, teknisk disponent, sakkunnig vid 40-41, deltog i mötet 16:00-16.35 Anmärkning: Paragrafer 37 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 38-50 Behandlas Underskrifter Roger Eriksson, ordförande Emilia Back, sekreterare Protokollets justering Ulf Sundstén har 16/5 2017 justerat protokollet Ulla-Britt Sundelin har 14/5 2017 justerat protokollet Protokollet har framlagts 18.5.2017 Kårkulla samkommun/centralförvaltningen i Pargas Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare
Ärendesida Sammanträdestid: Tisdag 2.5.2017 kl. 16:00 Sammanträdesplats: Lantgården, Sundom Ärende 37 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 38 Val av protokolljusterare 39 Godkännande av föredragningslistan 40 Bennäs serviceenhet: Renovering och sprinklers på boende enheterna 41 Renovering och nybygge i Kristinestad Regionala nämnden för Österbotten 14.2.2017 25 42 Budget- och ekonomiplan 2018-2020 43 Vasa omsorgsbyrå: Beviljande av avsked 44 Vasa omsorgsbyrå: Lediganslagning av tjänsten som kurator 45 Nyboda serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal med Nyko Print 46 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 28.2.2017 47 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 48 Nästa nämndmöte 49 Anmälningsärenden 50 Eventuellt övriga ärenden
1 37 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Ordförande Roger Eriksson öppnade mötet kl.16.00, efter att personalen vid Lantgården visat runt nämnden i de nyrenoverade utrymmena. Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 38 Val av protokolljusterare Till protokolljusterades valdes Ulf Sundstén och Ulla-Britt Sundelin. 39 Godkännande av föredragningslistan Föredragningslistan godkändes i föreliggande form.
2 KARKULLA:107 /2017 40 Bennäs serviceenhet: Renovering och sprinklers på boende enheterna Beredning: tekniska disponenten i Österbotten Johan Nysten, förnamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: (beredaren) Lövö boende, Förstevägen 4 i Bennäs är byggd 1993 och med åren har man bara gjort några små ytrenoveringar. Drängstugan, Kopparbackavägen 7 i Bennäs är byggd 1998 och med åren har man inte gjort några renoveringar där. Kårkulla fastighets Ab äger Lövö boende och Drängstugan. Byggnaderna har en gemensam brandalarmsanläggning. Lövö boende och Drängstugan har ingen automatisk släckningsanläggning (sprinklers). Brandmyndigheterna har påpekat det många gånger. Kravet finns att installera ett sådant system. Pga. att byggnaderna är slitna så kräver byggnaderna renovering och det lönar sig att göra före man installerar den automatiska släckningsanläggningen. För att uppfylla dagens standard så bygger vi två nya WC:n till Lövö boende, så att alla rum har egen WC. Bennäs lägenhetsboende, Kvarnbacksvägen 4 i Bennäs är byggt 1999 och med åren har boendet blivit slitet och det är dags för en renovering på byggnaden före vi installerar automatisk släckningsanläggning dit. Brandmyndigheterna har påpekat att vi skulle behöva automatisk släckningsanläggning hit också. Kårkulla samkommun äger Bennäs lägenhetsboende. Lövö boende, Drängstugan och Bennäs lägenhetsboende renoveras och installeras med automatisk släckningsanläggning i enlighet med beredningen. Föredragning och förslag: regionchef i norra Österbotten, Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Krav finns på automatisk släckningsanläggning, sprinklers till boende byggnaderna. Enligt dagens standard på boende enheterna bör alla ha tillgång till egna toaletter. På Lövö boende fattas 2 toaletter. Kapitalhyran med en 40 årig avskrivning på restvärdet och investering på 512 422,00 blir på årsnivå 41 222,41. Driften räknat enligt 3,05 /kvm till 4406,68 på årsnivå. Hyresintäkterna år 2016 uppgick till 99 073,00. I investeringsbudgeten finns reserverat år 2017 för sprinkling och ytsanering på Bennäs boende 250 000. På Lövö boende för sprinkling, avloppsreningsverk samt ytsanering 300 000. Investeringen får inte överskrida 500 000. Lövö boende, Drängstugan och Bennäs lägenhetsboende renoveras samt automatisk släckningsanläggning installeras. Efter renoveringen hålls hyrorna för hyresgästerna på samma nivå som tidigare. Investeringen uppskattas till 512 422 euro moms 0 %. Bilaga: Bottenritningar samt kostnadskalkyler
Föredragarens förslag: 3 Nämnden för Österbotten godkänner planen och kostnadskalkylerna och överför ärendet till samkommunstyrelsen för slutgiltigt ställningstagande. Enligt förslaget. Delges: Samkommunstyrelsen
4 41 Renovering och nybygge i Kristinestad KARKULLA:101 /2017 Regionala nämnden för Österbotten 14.2.2017 25 Beredning och föredragning: vikarerande regionchef för mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Enligt ursprunglig plan, skulle ett nybygge med 5 nya platser och en renovering av befintligt boende i Kristinestad, påbörjas under 2017. Dessa båda projekt skulle förverkligas på den av Kårkulla ägda tomten på Sjömansgatan. För detta har i investeringsbudgeten för 2017 reserverats 200 000 och för år 2018 800 000. Kostnadskalkyl för dessa projekt är 630 000 för nybygge och 920 000 för renovering. Ara-stöd har sökts för båda projekten. Inget av projekten har dock beviljats medel. Utlåtandet från Ara angående nybygget var att man inte vill centralisera boendeverksamheten, samt att en ordentlig behovsutredning/plan behövs från Kristinestads kommun. Angående renoveringen av Kårkullas befintliga boende ansågs det vara för dyrt i jämförelse med motsvarande projekt. Därtill påpekade man att det saknas en ordentlig behovsutredning/plan från Kristinestads kommun. Faktum kvarstår att det kommer att behövas 5 nya boendeplatser i Kristinestad före utgången av år 2019. Det som nämnden för Österbotten borde ta ställning till för eller emot är följande: 1. Går planerna på nybygge vidare på befintlig tomt med befintliga medel utan Ara- stöd? 2. Fortsätter renoveringsplaneringen för en mindre summa eller söker vi om nytt Ara-stöd nästa år? I planeringen har FPA:s max-stöd av hyror beaktats. Kårkullas andel är under 10 % av hela byggnadens hyra. Bilaga: Skiss på nybyggnad Skiss på renovering Skiss på situationsplan Föredragarens förslag: Nämnden föreslår att planering av nybygge och renovering fortsätter på befintlig tomt, även utan Ara-stöd, men att kostnadskalkylerna ses över för eventuell inbesparing av medel.
5 Enligt förslag. Regionala nämnden för Österbotten 2.5.2017 101 Beredning och föredragning: Regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Kostnadskalkylerna för renovering och nybygge i Kristinestad har setts över. För nybygget har kostnaderna minskat till 568000 (tidigare 630000 ) och för renoveringen har kostnaderna minskat till 620000 (tidigare 920000 ). Totalt sett skulle dessa projekt landa på ca 1,2 miljoner euro. Det betyder en tilläggskostnad på 200000 jämfört med vad som finns reserverat från tidigare. Efter nya diskussioner med Kristinestads familjeomsorgschef Anette Hakala och vård- och omsorgsdirektör Christian Lindedahl står det klart att behovet av boendeplatser inom staden kvarstår, samt att staden stöder Kårkullas planer på renovering och nybygge. Bilaga: Kostnadsberäkning för renovering Kostnadsberäkning för nybygge Föredragarens förslag: Nämnden för Österbotten godkänner för sin del planerna och kostnadskalkylerna på renovering och nybygge i Kristinestad och överför ärendet till samkommunstyrelsen för slutgiltigt ställningstagande. Delges: Enligt förslaget. Samkommunstyrelsen
6 42 Budget- och ekonomiplan 2018-2020 KARKULLA:8 /2017 Beredning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle Föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle och regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Målsättningar för planeperioden 2018-2020 har uppgjorts utifrån lokala behov som baserar sig på samkommunens övergripande målsättningar. Ekonomiplanerna i regionerna är sammanställda per verksamhetsform, rådgivande verksamhet, boendeverksamhet och dagverksamhet. Bilagor: Ekonomiplan 2018-2020, målsättningar i Österbotten Föredragarnas förslag: Regioncheferna presenterar målsättningarna för verksamheterna för planeperioden 2018-2020. Nämnden tar del av förslagen och godkänner för sin del målsättningarna. Nämnden överför ärendet vidare till styrelsen för behandling Delges: Enligt förslaget. Samkommunstyrelsen
7 43 Vasa omsorgsbyrå: Beviljande av avsked KARKULLA:102 /2017 Beredning och föredragning: regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Socialkurator för Vasa omsorgsbyrå Lisbet Genberg önskar gå i pension från och med 1.10.2017. Nämnden beviljar Lisbet Genberg avsked från tjänsten som socialkurator från och med 1.10.2017. Delges: Enligt förslaget. Lisbet Genberg, personal- och löneavdelning
8 KARKULLA:103 /2017 44 Vasa omsorgsbyrå: Lediganslagning av tjänsten som kurator Beredning och föredragning: regionchef i mellersta och södra Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Föredragarens förslag: Socialkurator Lisbet Genberg har lämnat in sin anhållan om pensionering från och med 1.10.2017. Om insamlade semesterdagar tas ut före 1.10.2017 innebär det att Lisbet inte kommer tillbaka i jobb efter sommarsemestern. Det betyder att tjänsten borde lediganslås inom vecka 18. Tjänsten som socialkurator på Vasa omsorgsbyrå lediganslås vecka 18. Delges: Enligt förslaget. Lisbet Genberg
9 KARKULLA:105 /2017 45 Nyboda serviceenhet: Uppsägning av hyresavtal med Nyko Print Beredning och föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Hyresavtalet med Nyko Print, lägenheten på Jakobstadsvägen 1 66900 Nykarleby sägs upp så att hyresförhållandet avslutas 30.9 2017. All dagverksamhet i Nykarleby flyttar in i de nya verksamhetsutrymmena på Joupersgatan. Bilaga: Uppsägning Föredragarens förslag: Hyresavtalet med Nykoprint sägs upp så att hyresförhållandet avslutas 30.9 2017 Enligt förslaget. Paragrafen justeras omedelbart. Delges: Ekonomikontoret, Nyko Print, Nyboda serviceenhet
10 46 Ekonomisk uppföljning regionvis per den 28.2.2017 Beredning och föredragning: Regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, regionchef i södra och mellersta Österbotten Otto Domars, förnamn.efternamn@karkulla.fi Regioncheferna presenterar budgetuppföljningen per den 28.2.2017 för sina delregioner Bilagor: Ekonomisk uppföljning (resultat och budgetuppföljning) för NÖ, MÖ, SÖ per den 28.2.2017 Föredragarnas förslag: Nämnden tar del av och diskuterar regionchefernas presentationer av budgetuppföljningen per den 28.2.2017 Enligt förslaget.
11 47 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: Kanslist Emilia Back Föredragare: Ordförande Roger Eriksson Region norra Österbotten Regionchef: Ann-Catrine Vuolle A 10.2.2017 9 Soldalen: Bef. 751 från 20.2.17 tillsvidare 21.2.2017 10 Lövlunden: Bef. 972 från 1.3.17 tillsvidare 21.2.2017 11 Malms: Ställföreträdare 8.3-31.12.17 27.2.2017 12 Tillägg till beslutet A 10 28.2.2017 13 Backebo: Bef. 1151 från 13.3.17 tillsvidare 6.3.2017 14 Sandåkers: Bef. 3065 från 27.3.17 tillsvidare 6.3.2017 15 Sandåkers: Bef. 3088 fråm 27.3.17 tillsvidare 14.3.2017 16 Backebo: Vik. enhetschef 1.6.17-31.5.17 21.3.2017 17 Sandåkers: Tjänst 64 tillsvidare från 1.6.17 22.3.2017 18 Backebo: Ställföreträdare 1.6.17-31.5.18 27.3.2017 19 Omsb i Jakobstad: Bef 1263 från 19.4.17 tillsvidare 29.3.2017 20 Soldalen: Bef. 301 vårdare tillsvidare 4.4.2017 21 Lövlunden: Bef. 907från 15.5.17 tillsvidare 11.4.2017 22 Bennäs: Vik. enhetschef 1.5.17-31.3.18 Region mellersta södra Österbotten Regionchef Otto Domars A 27.2.2017 16 Nygränd: Bev. Av överskridningsrätt 27.2.2017 17 Närboda: Sammanslagning av befattningar 14.3.2017 18 Kvalita: Bef. 767 från 1.8.2017 tillsvidare 14.3.2017 19 Kvalita: Flytt av bef.nummer från Närboda till Kvalita 14.3.2017 20 Kvalita: Vårdare bef. 1162 från 1.8.2017 tillsvidare 15.3.2017 21 Vasa omsb: Bef. 922, moderskapsvik. 3.4.17-19.2.18 15.3.2017 22 Kvadraten: Individuellt tillägg 30.3-31.7.17 15.3.2017 23 Kvadraten: Ställföreträdare 30.3.17-31.12.18 22.3.2017 24 Kronan: Utbet. Av enhetschefslön 10.3-31.3.17 22.3.2017 25 Kronan: Bev. av överskridningsrätt 27.3-31.12.17 19.4.2017 26 Korallen: Sammanslagning av bef. 1178 och 764 19.4.2017 27 Sydboda: Överföring av timmar mellan befattningar 19.4.2017 28 Kronan: Ut. Av enhetschefslön 1.4-21.4.17 19.4.2017 29 Närboda: Vårdare bef. 791, från 8.5.17 tillsvidare B 1.3.2017 44 Omsb i Vasa: Vårdledigt 1.9.2017-31.3.2018 7.3.2017 48 Omsb i Närpes: Bev. Extern utbildning 8.3.2017 50 Kvadraten: Bev. Extern utbildning 8.3.2017 51 Kvadraten: Bev. Extern utbildning 8.3.2017 52 Kvadraten: Bev. Extern utbildning
12 8.3.2017 53 Omsb i Närpes: Bev. Extern utbildning 15.3.2017 57 Omsb i Vasa: Bev. Extern utbildning 29.3.2017 64 Närboda: Partiell vårdledighet 30.3.2017 65 Omsb i Närpes: Bev. Extern utbildning 30.3.2017 66 Omsb i Närpes: Bev. Extern utbildning 10.4.2017 71 Omsb i Vasa: Bev. Extern utbildning Beslutsprotokollen finns på mötet. Ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledigheter i vilka beslutanderätten fastställs i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av beslutet inte är påkallat. Enligt förslaget.
48 Nästa nämndmöte 13 Beredning och föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: Nästa nämndmöte hålls tisdagen 6.6.2017, kl.16.00 vid omsorgsbyrån i Vasa. Nästa nämndmöte hålls tisdagen 6.6.2017, kl.13.00 vid omsorgsbyrån i Vasa.
49 Anmälningsärenden 14 Beredning och föredragning: regionchef i norra Österbotten Ann-Catrine Vuolle, förnamn.efternamn@karkulla.fi Följande anmälningsärende har tillställts nämnden: Brukarrådet för södra Österbotten Mötesprotokoll 27.2.2017 Brukarrådet för mellersta Österbotten Mötesprotokoll 27.2.2017 Brukarrådet i norra Österbotten Mötesprotokoll 23.2.2017 Bilaga: Samtliga anmälningsärenden som bilagor Föredragarens förslag: Nämnden antecknar att den tagit del av anmälningsärendena Nämnden tog del av anmälningsärendena.
50 Eventuellt övriga ärenden 15
16 9998 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Lagrum: 91 i kommunallagen Gäller : Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkande får framställas av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), och - kommunmedlemmar. TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i södra och mellersta Österbotten senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.
PROTOKOLL 17 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten: Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må to 9-15
BESVÄRSANVISNING 18 BESVÄRSRÄTT BESVÄRSTID BESVÄRSGRUNDER BESVÄRSMYNDIGHET I följande beslut söks ändring genom kommunalbesvär: Ändring i ett beslut med anledning av ett rättelseyrkande får sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt rättelseyrkandet. Om beslutet har ändrats med anledning av rättelseyrkandet får ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär även av: - den som beslutet avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part) - kommunmedlemmar. Kommunalbesvär ska anföras inom 30 dagar från delfåendet beslutet. Besvären ska lämnas in till besvärsmyndigheten senast under besvärstidens sista dag innan besvärsmyndigheten stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Kommunalbesvär får anföras på den grunden att - beslutet har tillkommit i felaktig ordning - den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter - beslutet annars strider mot lag. Ändringssökanden ska framföra besvärsgrunderna hos besvärsmyndigheten innan besvärstiden löper ut. Kommunalbesvären anförs hos Åbo förvaltningsdomstol. Postadress: PB 32, 20101 Åbo Besöksadress: Universitetsgatan 34, vån. 7, Åbo E-postadress: turku.hao@oikeus.fi Faxnummer: 029 56 42414 Telefonnummer: *029 56 42400 Förvaltningsdomstolens kundservice är öppen dagligen kl. 8.00-16.15 BESVÄRENS FORM OCH INNEHÅLL Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges
19 RÄTTEGÅNGSAVGIFT PROTOKOLL - det beslut i vilket ändring söks, - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska dessutom uppges postadress, telefonnummer och övrig behövlig kontaktinformation. Om besvärsmyndighetens beslut får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e- postadress uppges. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till myndigheten. Förvaltningsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av ett ärende som gäller sökande av ändring. Om avgifterna föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15
20 1 ANVISNINGAR OM UPPHANDLINGSRÄTTELSE Anvisningarna gäller sökande av ändring i ett upphandlingsbeslut eller i ett beslut med anledning av en upphandlingsrättelse såvida upphandlingsbeslutet ändras och upphandlingen överstiger det nationella tröskelvärdet. En part som är missnöjd med detta beslut kan söka ändring i beslutet genom att yrka på upphandlingsrättelse eller genom att anföra besvär hos marknadsdomstolen eller bådadera. Rätt att yrka på upphandlingsrättelse En anbudsgivare som har deltagit i ett anbudsförfarande eller en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan, eller den som ett beslut avser eller vars rätt, skyldighet eller fördel direkt påverkas av beslutet (part), får skriftligen yrka på upphandlingsrättelse hos den upphandlande enheten. Tid för att yrka på upphandlingsrättelse En part ska framställa yrkande inom 14 dagar efter att ha fått del av den upphandlande enhetens beslut eller avgörande. Överklagande till marknadsdomstolen hindrar inte att upphandlingsrättelse yrkas. Anhängiggörande och behandling av ett yrkande på upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist under vilken en part med stöd av upphandlingslagen kan söka ändring genom besvär hos marknadsdomstolen. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tiden för yrkande på upphandlingsrättelse. Om tidsfristens sista dag infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får upphandlingsrättelse yrkas den första vardagen därefter. Myndighet hos vilken upphandlingsrättelse yrkas Form och innehåll Upphandlingsrättelse yrkas hos regionala nämnden i Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 må-fr 9-15 eller 0247 431 679 (kanslisten) Ett yrkande på upphandlingsrättelse anhängiggörs skriftligen genom att det uppges: - vilket beslut eller avgörande av den upphandlande enheten som yrkandet på upphandlingsrättelse gäller - hurdan upphandlingsrättelse som yrkas i beslutet eller avgörandet - på vilka grunder upphandlingsrättelse yrkas i beslutet eller avgörandet Elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form.
21 I yrkandet på upphandlingsrättelse ska antecknas namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för att ärendet ska kunna skötas. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat yrkandeskriften, ska även denna persons namn och kontaktinformation uppges i yrkandet. Till yrkandet på upphandlingsrättelse ska bifogas de handlingar som den som yrkar på rättelse åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats in till myndigheten. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15 2 BESVÄRSANVISNING TILL MARKNADSDOMSTOLEN Besvärsrätt Besvärstid En anbudsgivare, en anbudssökande som har inlämnat en anbudsansökan eller den som saken gäller kan föra ärendet till marknadsdomstolen för behandling. Besvär ska anföras inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Besvärsmyndighet Besvär ska lämnas in senast sex månader efter att upphandlingsbeslutet har fattats, om parten har fått del av upphandlingsbeslutet och upphandlingsbeslutet eller besvärsanvisningen har varit väsentligen bristfälliga. Om beslutet har delgetts med användning av den elektroniska kontaktinformation som anbudssökanden eller anbudsgivaren har meddelat den upphandlande enheten, anses mottagaren ha fått del av beslutet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Om beslutet har delgetts i ett vanligt brev, anses anbudssökanden eller anbudsgivaren ha fått del av beslutet den sjunde dagen efter att brevet sändes, om inte anbudssökanden eller anbudsgivaren visar att delgivningen har skett vid en senare tidpunkt. Anhängiggörande av en upphandlingsrättelse påverkar inte den tidsfrist inom vilken en part har rätt att överklaga hos marknadsdomstolen genom besvär. Dagen för delfåendet räknas inte med i besvärstiden. Om den sista dagen för att anföra besvär infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får besvär anföras den första vardagen därefter. Besvär ska anföras hos marknadsdomstolen. Adress: Banbyggarvägen 5, 00520 Helsingfors E-postadress: markkinaoikeus@oikeus.fi Faxnummer: 029 564 3314 Telefonnummer: 029 564 3300 Besvärens form och innehåll
22 Besvären ska anföras skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I besvären, som ska riktas till besvärsmyndigheten, ska uppges - det beslut i vilket ändring söks - till vilka delar ändring söks i beslutet och vilka ändringar som yrkas - de grunder på vilka ändring yrkas. I besvären ska ändringssökandens namn och hemkommun uppges. Om ändringssökandens talan förs av hans eller hennes lagliga företrädare eller ombud eller om någon annan person har upprättat besvärsskriften, ska även denna persons namn och hemkommun uppges i besvären. I besvären ska vidare uppges den postadress och det telefonnummer som ska användas för meddelanden i saken till ändringssökanden. Ändringssökanden, den lagliga företrädaren eller ombudet ska underteckna besvären. Ett elektroniskt dokument behöver ändå inte kompletteras med en underskrift, om dokumentet innehåller uppgifter om avsändaren och om det inte finns anledning att betvivla dokumentets autenticitet och integritet. Till besvären ska bifogas - det beslut i original eller kopia i vilket ändring söks genom besvär - intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller någon annan utredning över när besvärstiden har börjat - de handlingar som ändringssökanden åberopar till stöd för sina yrkanden, om de inte redan tidigare har lämnats till - myndigheten. Underrättelse till den upphandlande enheten om anförandet av besvär Rättegångsavgift Ändringssökanden eller hans eller hennes företrädare ska skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas in senast då besvären över upphandlingen lämnas in till marknadsdomstolen. Underrättelsen ska lämnas på adressen: Post- och besöksadress: Kårkulla samkommun Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Marknadsdomstolen kan ta ut en rättegångsavgift för behandlingen av besvär. Om avgiften föreskrivs i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer 26.7.1993/701. Protokoll Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos kanslisten i södra och mellersta Österbotten. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i södra och mellersta Österbotten, Fredsgatan 16 B, 65100 Vasa E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: 0247431 524 Telefonnummer: *0247 431 222 eller 0247 431 679 (kanslisten) Öppettider: må - to 9-15
23