Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 1 Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan 9-15.50. Paus 12.20-13. Beslutande Övriga deltagare Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Jana Nilsson (S), vice ordförande Harald Lagerstedt (C) Stefan Edlund (MP) Ewa Klang (S) Carl Bartler, kommundirektör Maria Svenningsson, kommunsekreterare Jeanette Larsson, avdelningschef, 343 Frida Eriksson, samhällsplanerare, 343 Kristina Hellerström, projektledare, 343 Magnus Sjöberg, avdelningschef, 343 Jonas da Silva, utvecklingschef, 344 Utses att justera Jana Nilsson (S) Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf 342-349 Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 2 Ks au 342 Rundresa med Varbergs Fastighets AB Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Arbetsutskottet åker på rundresa i kommunen med Varbergs Fastighets AB och besöker bland annat Lindvallen, Ankarvallen, Bosgårdsskolan och nya förskolan Bumerangen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 3 Ks au 343 Dnr KS 2018/0350 Information om planeringsdirektiv för Östra Träslöv Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Varberg växer och för att möjliggöra för en tillväxt till cirka 80 000 invånare år 2030 behöver kommunen planera för en omfattande utveckling av nya bostäder, verksamheter och kommunal service. I den fördjupade översiktsplanen för stadsområdet pekas Östra Träslöv ut som ett av kommunens framtida större utbyggnadsområden. Områdets stora geografiska yta och läge i direkt anslutning till befintlig bebyggelse och infrastruktur, skapar goda förutsättningar för att uppnå uppsatta mål för bostäder samt för en hållbar utveckling av stadsområdet österut i en tät och sammanhållen struktur. Samhällsutvecklingskontoret informerar om hur de arbetat vidare med planeringsdirektiven sedan senaste informationen till arbetsutskottet i juni 2018. Förslag till beslut kommer att skrivas fram under hösten.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 4 Ks au 344 Dnr KS 2018/0340 Svar på uppdrag om rapportering av nämndernas jämställdhetsarbete Beslut Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. godkänna redovisning av uppdrag om att förbättra tydligheten och strukturen i instruktionerna för kommande återrapportering och att nämnderna även ska redovisa hur de ska utveckla arbetet med jämställdhet och hur arbetet mot diskriminering fungerar, kommunstyrelsen 29 november 2016, 247, och anse det som slutfört. Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att återkomma med förslag på hur rapporteringen ska hanteras i ordinarie struktur framöver. Förslaget ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott senast oktober 2018. Förslag till beslut på sammanträdet Ann-Charlotte Stenkil (M) föreslår bifall till förvaltningens förslag med tillägget att ge kommunstyrelsens förvaltning i uppdrag att återkomma med förslag på hur rapporteringen ska hanteras i ordinarie struktur framöver. Förslaget ska presenteras för kommunstyrelsens arbetsutskott senast oktober 2018. Beslutsordning Ordföranden ställer fråga om bifall eller avslag på eget förslag och finner det bifallet. Beskrivning av ärendet Varbergs kommun har upprättat en policy för främjande av jämställdhet och mångfald i arbetslivet som innefattar visions-, jämställdhets- och mångfaldsaspekter. Mångfaldspolicyn med tillhörande mångfaldsplan syftar till att skapa en struktur och ett systematiskt arbete för jämställdhetoch mångfaldsfrågor inom Varbergs kommun. Mångfaldspolicyn antogs av kommunfullmäktige i juni 2012. Utifrån den kommunövergripande policyn arbetar respektive förvaltning fram en egen mångfaldsplan som anger de
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 5 aktiviteter som ska genomföras under året för att nå de kommungemensamma målen i mångfaldspolicyn. Varbergs kommuns roll som arbetsgivare följs upp av personalkontoret på kommunstyrelsens förvaltning och rapporteras separat. Kommunfullmäktige har i budget för 2015 gett nämnderna i uppdrag att synliggöra pågående jämställdhetsarbete och arbete mot diskriminering. Sammanfattning av Varbergs kommuns nämnders jämställdhets- och mångfaldsarbete utifrån ett externt perspektiv sammanfattar hur Varbergs kommuns nämnder beskriver sitt arbete med jämställdhet ur ett externt perspektiv, mot invånare, företag, kunder, brukare etcetera. Beslutsunderlag Beslutsförslag 13 augusti 2018. Sammanfattning av Varbergs kommuns nämnders jämställdhets- och mångfaldsarbete utifrån ett externt perspektiv 21 augusti 2018. Komplettering av information, miljö- och hälsoskyddsnämnden 8 juni 2018. Jämställdhetsbokslut 2017, kultur- och fritidsnämnden. Jämställdhetsbokslut 2017, barn- och utbildningsnämnden. Kommunstyrelsen 29 november 2016, 247. Strategi för ett jämställt Halland 2017-2020, länsstyrelsen Halland. Övervägande Ambitionsnivån i arbetet och återrapportering av detsamma rörande jämställdhet och diskriminering ur det externa perspektivet skiljer sig markant åt mellan de olika nämnderna i Varbergs kommun. Det behövs en betydligt tydligare ledning och samordning av arbetet och rapporteringen av detsamma. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 6 Ks au 345 Dnr KS 2017/0512 VA-utbyggnadsplan inom befintlig bebyggelse Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. remittera förslag på VA-plan samt VA-utbyggnadsplan inom befintlig bebyggelse till berörda nämnder och bolag. Beskrivning av ärendet Samhällsutvecklingskontoret har under 2017-2018 arbetat med berörda förvaltningar för att ta fram gemensam VA-plan samt VA-utbyggnadsplan inom befintlig bebyggelse för Varbergs kommun. Projektet har genomförts i enlighet med uppdrag i rådande översiktsplan Upprätta förslag till vattenplan för kommunen, med särskilt fokus på avlopps- och dagvattenhantering inom kommunen, samt hur kommunen kan bidra till att vattendirektivet efterlevs. VA-planen syftar till att möjliggöra en strategisk och långsiktig planering för dricks-, spill- och dagvatten både inom och utanför verksamhetsområdet för allmänt VA. VA-planen utgår från de strategier och riktlinjer som tagits fram inom ramen för kommunens VA-policy 26 maj 2015. VAplanen syftar även till att skapa ett förvaltningsövergripande samarbete, som genom kompletterande kompetensområden kan hantera ärenden av skilda karaktärer och ta hänsyn till tekniska, miljömässiga och planeringsmässiga aspekter. VA-planen kommer att aktualitetprövas en gång per mandatperiod. VA-planen byggs upp av ett antal delplaner: VA2030 Plan för den allmänna anläggningen VA-utbyggnadsplan inom befintlig bebyggelse Dagvattenanvisningar Vattenförsörjningsplan Riktlinjer för enskilda avlopp Denna remiss avser VA-planen och en av delplanerna, VAutbyggnadsplan inom befintlig bebyggelse. VA-utbyggnadsplanens syfte är att bedöma och prioritera behovet av utbyggnad av kommunalt vatten och/eller avlopp i områden med som inte har kommunalt vatten och/eller avlopp idag. VA-utbyggnadsplanen hanterar endast områden med befintlig bebyggelse. VA-utbyggnadsplanen kommer att fungera som underlag till bland annat kommunens
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 7 Utbyggnadsplan för bostäder och i tillsynsarbetet av enskilda avlopp. VAutbyggnadsplanen revideras årligen och beslutas tillsammans med Utbyggnadsplan för bostäder. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 14 augusti 2018, 337;Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för rubrikändring samt förtydligande av beslutsförslag och dokumentstruktur. Beslutsförslag 5 juli 2018. Plan för VA-utbyggnad inom befintlig bebyggelse med tillhörande bilagor. Plan för allmän och enskild VA-försörjning i Varbergs kommun med tillhörande bilagor. Övervägande Med VA-planen erhålls en samlad bild av kommunens VA-frågor och möjliggör en tydligare strategisk inriktning av VA-arbetet och en förvaltningsövergripande samsyn. Genom att peka ut åtgärder och ansvarsfördelning ges en tydlighet för berörda förvaltningar/bolag och en möjlighet att bevaka utvecklingen av arbetet. Samhällsutvecklingskontoret anser att VA-plan och VA-utbyggnadsplan bör remitteras till berörda nämnder i kommunen för att därefter antas i kommunstyrelsen vid årsskiftet 2018-2019. Protokollsutdrag: Hamn-och gatunämnden Byggnadsnämnden Miljö- och hälsoskyddsnämnden VIVAB Varberg Energi
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 8 Ks au 346 Dnr KS 2018/0307 Samrådsyttrande över förslag till Ändring av 1936 års stadsplan för Varberg Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. i samrådsskedet inte ha något att invända mot förslag till Ändring av 1936 års stadsplan för Varberg. Beskrivning av ärendet Stadsbyggnadskontoret har lämnat begäran om yttrande över samrådshandling gällande ändring av 1936 års stadsplan för Varberg. I dag gäller 1936 års stadsplan för delar av Varbergs stad. För cirka 155 fastigheter i stadsområdet reglerar planen att byggnader får inredas med lägenheter för högst två familjer. Syftet med ändringen är att ta bort planbestämmelsen som begränsar antal bostadslägenheter och möjliggöra för fler lägenheter inom befintliga byggnadskroppar. Innebärandes att ovan nämnda 155 befintliga fastigheter kan tillåtas innehålla fler lägenheter än tidigare. Eventuella negativa konsekvenser av genomförandet bedöms vara begränsade. Gällande detaljplan, stadsplan för Varberg nr 1, är i övrigt funktionell vad gäller ändamål, exploateringsgrad och byggnadshöjd. Ändringen ska läsas tillsammans med underliggande detaljplan. Förslaget överensstämmer med översiktsplanen. Behovsbedömning har gjorts. Någon miljöbedömning krävs inte. Beslutsunderlag Arbetsutskottet 14 augusti 2018, 332;Arbetsutskottet beslutar återremittera ärendet för förtydligande i beslutsförslaget. Beslutsförslag 28 juni 2018. Ändring av 1936 års stadsplan för Varberg Samrådshandlingar, 8 maj 2018. Övervägande I gällande fördjupad översiktsplan för stadsområdet, antagen av kommunfullmäktige 15 juni 2010, anges att en förtätning med nya bostäder ska ske i framförallt stadsområdet. Samhällsutvecklingskontoret ser positivt på en ändring enligt planförslaget, då det möjliggör för fler typer av boendeformer inom befintlig struktur. En tätare stad, vilket planändringen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 9 också möjliggör för, är positivt för exempelvis tillgången på närservice och befolkningsunderlag för en utvecklad kollektivtrafik. I den fördjupade översiktsplanen framgår av riktlinjerna för stadskärnans omgivning att den blandade bebyggelsen ska behållas och utvecklas genom komplettering och förnyelse samt att tillkommande bebyggelse ska utgå från den aktuella platsens specifika kvaliteter och möjligheter. En del av planområdet består av extra känsliga stadsmiljöer som omfattas av riksintresse för kulturvård. Kompletterande tillägg i bebyggelsen ska därför hanteras varsamt i kommande bygglovsärenden. Eftersom ändringen inte medför någon ändring av exploateringsgrad eller utökning av byggrätten, bedömer stadsbyggnadskontoret att föreslagen planändring inte ska påverka bebyggelsen exteriört. Med hänsyn till ovan ser samhällsutvecklingskontoret positivt till planförslaget då det genom förtätning möjliggör ett bostadstillskott. Protokollsutdrag: Byggnadsnämnden
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 10 Ks au 347 Rapport kurser och konferenser Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 11 Ks au 348 Rapport från regionalt samarbete Ärendet utgår.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-08-21 12 Ks au 349 Information från kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Beskrivning av ärendet Kommundirektören informerar om uppföljning av anvisningsplan för nyanlända avstämningsmöte om den nya simhallen.