Medborgarhuset, Lilla Park, kl (ajournering ) Knut lndebetou (M) Bodil Hedin (S) C::::::::::::: ANSLAG/BEVIS

Relevanta dokument
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Medborgarhuset, Lilla Park, kl

Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Medborgarhuset, Lilla Park, kl

SAM MANTRÄDESPROTOK OLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl , ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl

\tjat~ Christina Grahn

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl , ajournering kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL B-salen, Medborgarhuset Park, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l-j.<!.l<.li...-.-:--=..!!..l..l-""--'---=----= , -'-" ANSLAG/BEVIS

11ft~t l~vl!r ~- ~~~

HJO. Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl (ajournering )

~la LLtU ~vvj. ~b/l. Kommunfullmäktige. Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

~e(ts.. :k... H. ,.-.. Oi;;it~'HH~HHHHHHH ~.. ~.V~.1.Pt:L... ~l1jm... HH... HH... ,_ peiieriö;;ssö;; ~ H... H ~~~~t~ö1v~~/

HJO KOMMUN Kommunfullmäktige

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ann-Charlotte Josefsson, redovisningsansvarig, 27 1 ÄA M!VJ J ANSLAG/BEVIS

Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Kommunstyrelsens allmänna utskott

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l ( 13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl ANSLAG

Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

J... . ') U;J'' i. ...QÅJ\LL0.\i\l1/vL~VY~V...(. -~~~ 7 Ordforande,..Michael Kihlström \ / J. Ä,,.. t / ... )...~... :.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammantrådesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (21) --"'->..L.tov""-vP.-d-!..L.-"'---""-"c...><.-'L.C:...:..: ANSLAG/BEVIS

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Ann-Kathrine Fagerberg (Fp) Anna-Karin Fredrikson (Mp) ANSLAG/BEVIS

SA MMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

f} HJO ch;;;~i~~ o;~;;;,b (3 unst~skr SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

HJO. Kommunstyrelsen. :.--;:z., - /',L~. ~/ l /L~-"(. c L c c: (~ c. Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl SAMMANTRÄDESPROTOKOLL.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL B-salen, Medborgarhuset Park, kl ANSLAG/BEVIS

Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

SÄMMÄNTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl O (ajournering )

Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum Stadshuset, kl , ajournering kl

Sammantradesdatum

SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL Fullmäktigesalen, Stadshuset, kl Protokollet är justerat. Jus eringen har tillkännagiviu genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

~öm. l A A (~AJA.l..L..J,I-- A,i~/tl.~Ll\r Kommunfullmäktige l (30) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesrummet Öringen i Stadshuset, kl

Sammantradesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesrummet Öringen i Stadshuset, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (20) Medborgarhuset, Lilla Park, kl

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl

Sammanträdesdatum

1t~~anSli.kY~. Christina Grahn

SAMMANTRÄDESPROTOKO LL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl

HJO KOMMUN Kommunfullmäktige

Sammanträdesdatum _... ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl ANSLAG

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl S - l S.l S

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Kommunfullmäktiges sammanträde

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (28)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Lilla Park, Kulturkvarteret, kl ANSLAG

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammantradesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Sammanträdesdatum ~... ~ ... ~... ~...-:-:-:-: ANSLAG/BEVIS P rot kallet ar justerat. Justeringen har tillkannagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

~=~:~[BKih~:öm ~.. '1f~...

Kommunstyrelsens allmänna utskott

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. SammantrMesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag,

Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

HJO KOMMUN Kommunstyrelsens tekniska utskott

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

"""'-~'- -~.:...=...:l...c: :9JJA

1--~-e-=n-ri-:~-~-~-s-e_n...:..._-+&...J.~c.._~..:...

Öringen, stadshuset, kl

Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Öringen, Stadshuset i samband med budgetberedningens sammanträde ANSLAG

Öringen, stadshuset, kl

Sammantradesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är JUsterat Justeringen har tillkännagivits genom anslag

~~i1~q. I K~mmUn~yte~ns. HJO KOMMUN Kommunfullmäktige. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Sammantrådesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag,

Vattenverket, Karlsborgsvägen Hjo, kl

Slutlig rösträkning och mandatfördelning

d,/ HJO KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

w HJO Kommunstyrelsens allmänna utskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Öringen, Stadshuset, kl

.. Vk.iA... ~~... A... SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

w HJO Kommunstyrelsens allmänna utskott SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum OFofF~~dh~i~"""":"V"""'\""""';""""""'"

Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl Catrin HuJmarker (M) ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE. Kommunfullmäktige. Sammanträde klockan 18:00 Kommunfullmäktigesalen, Stadshuset. Beteckning Förslag

f J l/ ~m{~~~~. I 1 HJO KOMMUN Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum Medborgarhuset Park, kl

Sammanträdesd atum Lars Glad (M) Christer Haagman (M p) ' ~. -~ -...(...'-... ~,~Li~JLL~~luL'~v~t\ -J... Ichael KilT (;;{.._.._,'r/...

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Transkript:

w HJO SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 20 17-12-14 Sidan l (2 7) Plats och tid Medborgarhuset, Lilla Park, kl 18.30-20.15 (ajournering 19.55-20.00) Beslutande Sesidan 2 Övrig> dolag;onde Per Johansson, personalchef, l 00 Personal från hemvården, l 00 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kanslichef Utses att justera Knut lndebetou (M) Bodil Hedin (S) justeringens plus och tid Stadshuset 20 17-12- 20 Underskrifter Sekreten.re OO<Oo"& illu ~~ Pmgrofor 97-118 Edvin Ekholm w Mich: l Ki~röm C::::::::::::: la! UAJ\A!IAUMi ~-~.. 741~ ~o &t~ rqw. Knut lndebetou Bodil Hedin Orpn Sammanu-idesdatum Kommunfullmäktige 2017-12-14 ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Datum för anslags uppsät ande 20 17-12- 20 Dacum för anslags nedtagande 2018-01- 11

Kommunfullmäktige SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 20 17-12-14 2 (27) Ledamöter Tjänstgörande ersäture Michael Kihlström (Kd), ordförande Catrin Hulmarker (M) Malin Carlbom (M) Ewa F Thorstenson (M) Knut lndebetou (M) Göran Svensson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Kerstin Strandbergh (M) Lars Glad (M) Christer Klang (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Ewa Larsson (C) Linnea Hultmark (C) Petter Jönsson (L) Ann-Kathrine Fagerberg (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Malin Pettersson (S) Marie Lindberg (S) Jörgen Fransson (S) Carl-Henrik Jensen (S) Bodil Hedin (S) Kjell-Arne Green (S) Merja Wester (S) Anders Karlsson (S) Nils-Olof Äppelblom (V) Fredrik Niklassan-Brusberg (V) Jonna Jarlemarl< Kraft (Mp) Petra Jarlemark (M p) Hasse Närgård (Sd) Thomas Karlsson (Sd) Egon Kornell (Sd) Hugo Mellander (M) D(7_

SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 201 7-12-14 3 (27) Kf 97 Justerande och fastställande av tid för justering Knut lndebetou (M) och Bodil Hedin (S) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Eva-Lott Gram (Kd) och Marie Lindberg (S). Justeringstid: Måndag 18 december 20 17, kl 16.00.

SAMMANTRÄ DESPROTO KO LL 201 7-12- 14 4 (27) Kf 98 Dagordning Kommunfullmäktige bes lutar att fastställa dago rdningen. :7(7 L

2017-12- 14 s (27) Kf 99 2017-400 Fråga under allmänhetens frågestund om allaktivitetshus i Hjo Kommunfullmäktige beslutar att: - frågan får ställas, samt - notera frågan och svaret till protokollet. Yttrande Per Dahlvid och Catrin Hulmarker (M) yttrar sig. Per Dahlvid har inkommit med fråga om allaktivitetshus i Hjo. Fråga 20 17-12- 11 från Per Dahlvid. Per Dahlvid J( j....

20 17-12-14 6 (27) Kf l 00 Information - Utdelning av priset "Årets arbetsplats i Hjo kommun" Kommunfullmäktiges ordforande Michael Kihlström (Kd), kommunchef Lisbeth Göthberg och personalchef Per Johansson samt personal från hemvården - Folkhälsorådet Folkhälsorådets ordfårande Pierre Robert Ryden (S)

20 17-12- 14 7 (27) Kommunfullmäktige Kf 101 2017-384 Interpellation om hedersrelaterat våld Kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får ställas, samt lägga interpe llationen och svaret till handlingarna. Yttranden Merja Wester (S), Ann-Christine Fredriksson (M) och Egon Kornell (Sd) yttrar sig. Merja Wester har inkommit med interpellation till barn- och ungdomsutskottet om hedersrelaterat våld. Ann-Christine Fredriksson (M) har inkommit med interpellationssvar. Interpellation från Merja Wester (S) Interpellationssvar från Ann-Christine Fredriksson (M) Merja Wester Ann-Christine Fredriksson Justeromdes signatur

SAM MANTRÄDEsPROTO KOLL 2017-12-14 8 (27) Kf l 02 2016-18 1,2017-294 Tilläggsanslag för muddring av hamnen Kommunfullmäktige beslutar att: ti lläggsbudgetera 4,0 m n kr för muddring av Hjo hamn i investeringsbudget år 20 17, samt omdisponera 2,0 mnkr från ID 9000 underhållsinvesteringar fastighet till ID 9194 muddring Hjo hamn. Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Yttrande Pierre Robert Rydim (S) och Egon Kornell (Sd) yttrar sig. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: tilläggsbudgetera 4,0 m n kr för muddring av Hjo hamn i investeringsbudget år 20 17, samt omdisponera 2,0 mnkr från ID 9000 underhållsinvesteringar fastighet till ID 9194 muddring Hjo hamn. Kommunstyrelsen beslutar vidare för egen del att uppdra åt förvaltningen att snarast återkomma med förslag till framtida åtgärder på vågbrytaren samt plan för framtida muddring. Catrin Hulmarker (M) och Pierre Robert Ryden (S) tilläggsyrkar att kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt förvaltningen att återkomma med förslag till framtida åtgärder på vågbrytaren samt plan för framtida muddring. Protokollsanteckning Socialdemokraterna genom Pierre Robert Ryden (S) antecknar enligt bilaga A i kommunstyrelseprotokollet. Muddringen in leddes i mitten av augusti och pågick fram till oktober månads slut. Etableringen och förberedelserna var relativt omfattande och förenade med stora kostnader. Förvaltningen gjorde bedömningen att detta var skäl att låta den muddringen bli mer omfattande än planerat. Större delen av farled en i hamnens båda inlopp samt hamnbassängen utanför T-bryggan har muddrats. Djupet är nu 3,5 meter under vattenytan i dessa områden. 8d\ UJ( Utdngsbestyrkonde

2017-12- 14 9 (27) forts Kf l 02 2016-181, 2017-294 l investeringsbudget finns totalt 2 mnkr avsatt för muddring. l det äskande som återremitterades till förvaltningen av KS 170927 bedömde förvaltningen totalkostnaden ti ll 6,0 mnkr och tillläggsäskandet uppgick till 4 mnkr. Nu är muddringen helt klar och den slutliga kostnaden uppgår till 8,0 mnkr. Förvaltningen föreslår att 4,0 mnkr tilläggsbudgeteras samt att de 2,0 mnkr som finns avsatta för reinvesteringar på fastigheter omdisponeras till muddring. Under året har fastighetsavdelningen prioriterat det löpande underhållet av fastigheterna som sker med driftsmedel eftersom fokus legat investeringsprojekten Park och ombyggnaden av B-huset. Medlen för reinvestering och värdehöjande underhåll kommer inte att tas i anspråk. Förvaltningens bedömning är att muddringen av de återstående delarna av hamnbassängen kan skjutas fram åtminstone fem år. För att lösa situationen fram till dess kan en viss omflyttning av djupgående, kölade båtar komma att bli nödvändig. Samhällsbyggnadschefens skrivelse 20 17 -l 1-1 l samt kartskiss som visar muddrat område. Samhällsbyggnadschefens lägesbeskrivning 20 17 - l 1-07 utförd muddring och kommande åtgärder i Hjo hamn. Utdrag ur dykinspektion Hamn en 20 14-12-22, Dawab. Samhällsbyggnad Ekonomienheten Utdragsbestyr kande

Kommunfullmäktige 2017-12-14 l o (27) Kf l 03 2017-268 Miljöteknisk utredning på Sannadeponin Kommunfullmäktige beslutar att kostnaderna för den miljötekniska utredningen och framtida åtgärder på deponin finansieras med de medel som finns reserverade i eget kapital för återställande av deponier. Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att genomföra mi ljöteknisk utredning av Sannadeponin. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att kostnaderna för den miljötekniska utredningen och framtida åtgärder på deponin finansieras med de medel som fi nns reserverade i eget kapital för återställande av deponier. l samband med utredningen kri ng placering av ny F-6 skola i Hjo gjordes en översiktlig miljöteknisk undersökning av markområdet söder om friluftsområdet Sanna. Föroreningar, i form av bland annat klorerade alifater och närsalter i mycket höga halter, påträffades i grundvattnet. Föroreningarna tros härröra från den närliggand e kommunala deponin, vilken saknar bottentätning och skyddstäckning. På deponin har hushålls- och industriavfall deponerats. Avfall från reningsverk tippades på en del av tippen. Det fanns också en eldningsgrop, där man eldade blandat avfall såsom däck, kemikalier, elkabel och diverse avfall. Detta gör att det kan fö rekomma ämnen med mycket hög farlighet i deponin och i lakvatten. MÖS, Miljösamverkan Östra Skaraborg, har därför förelagt Hjo kommun att utföra undersökningar och utredningar med syftet att utreda deponins påverkan på omgivningen samt hälso- och miljörisker kopplad till detta. Den första delen av undersökningen som omfattade provtagning av dricksvatten samt inomhusluft i ett antal närliggande bostäder är genomförd. Resu ltaten visade inte på några föroreningar i dricksvatten och inomhusluft. Den andra delen av den undersökning som MÖS förelagt kommunen att genomföra inn ebär att vi måste göra vidare undersökningar och utredningar, som skall utgöra underlag för en riskbedömning och åtgärdsutredning. Mitta Geoteknik Vatten & Mi ljö har erhållit uppdraget att ta fram ett förslag ti ll detta och har inkommit med offert. Förvaltningen har haft kontakt med upphandlingsenheten i Skövde för att så snabbt som möj ligt upphandla utredning av Sannaområdet. Förläggandet från MÖS att skyndsamt starta undersökningen utgör synnerliga skäl enligt Lagen om offentlig upphandling vilket medger att avsteg från LOU kan tillämpas., ~n\ \W( Z/(7

Kommunfullmäktige 2017-12-14 I l (27) forts Kf l 03 2017-268 Upphandlingen kommer att ske genom direktupphandling då det finns synnerliga skäl, tilldelning och avtal tecknas enligt ABK 09 utan föregående annonsering. Eventuella underkonsultavtal kan bli aktuella, dessa upphandlas som UE, underkonsult i två led. Offert Mitta Geoteknik, Vatten & Miljö. Föreläggande från Miljösamverkan Skaraborg om undersökning av Sannaområdet, 2017-09-20. Ny F-6 skola Översiktlig miljöteknisk undersökning, 2017-08-22. Samhällsbyggnadschefens skrivelse 20 17 - l 1-07. Samhällsbyggnad Ekonomienheten

2017-12-14 12 (27) Kommunfullmäktige Kf l 04 2010-98 Arkivreglemente för Hjo kommun Kommunfullmäktige beslutar att anta nytt arkivreglemente att gälla från och med 20 18-0 1-0 l. Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta nytt arkivreglemente att gälla från och med 20 18-01-01. Hjo kommuns nuvarande arkivreglemente är från 20 l O och är i behov av en revidering. Sedan år 2014 har Karls borg, Hjo och Tibro kommuner en gemensam arkivfunktion och kommunarkivarien strävar efter att de styrande dokumenten ska likriktas inom de tre kommunerna. Motsvarande förslag ti ll reglemente kommer därmed lämnas även till Tibro och Karlsborgs kommuner för beslut. Arkivreglementet reglerar hanteringen av kommunens handlingar så att myndigheterna inom varje kommun följer de av Riksarkivet angivna bestämmelser samt de av respektive kommun ställda krav. Det är enligt arkivlagen varje myndighet och kommunalt företag som ansvarar för sina allmänna handlingar. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet och tillika tillsynsmyndighet. Tillsynen får delegeras till kommunarkivarien som även ger myndigheterna råd och stöd i arkivfrågor. l reglementet finns även närmare beskrivet att varje myndighet ska utse en arkivansvarig och en eller fl era arkivredogörare som är kontaktpersoner gentemot arkivmyndigheten. Rutiner för bevarande och gallring beslutas om i ett särskilt dokument - nämndens eller bolagets dokumenthanteringsplan. Enligt det nya förslaget ska dessa revideras fortlöpande och inte endast vartannat år. Översynen görs varje år i samband med internkontrollen. Reglementet kan användas fullt ut på helägda kommunala bolag eller för juridiska personer som avses i l kap 9 sekretesslagen. Därutöver måste dock fullmäktige genom bestämmelse i bolagsordning, ägardirektiv eller stadgar göra beslutet associationsmässigt bindande. Kommunarkivariens skrivelse 20 17-11-07. Förslag till reviderat arkivreglemente för Hjo kommun. Kanslichefens skrivelse 2017-1 1-0 l. Sl<ickas till Arkivarien J ust e rand~r \Q}/(

2017-12-14 13 (27) Kommunfullmäktige Kf l OS 2013-248 Revidering av styrsystem för Hjo kommun Kommunfullmäktige beslutar att godkänna revidering av styrsystem för Hjo kommun. Catrin Hulmarker (M) och Britt-Marie Sjöberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens fö rslag. Yttrande Egon Kornell (Sd) yttrar sig. Kommunstyrelsen fö reslår kommunfullmäktige besluta att godkänna revidering av styrsystem för Hjo kommun. Förvaltningen har sett över styrsystemet och föreslår några ändringar för att uppdatera styrsystemet så att det överensstämmer bättre med hur vi faktiskt arbetar. l kapitel l "Vision och plan för målarbete" läggs en text till för att fö rtydliga hur kom munfullmäktige följer upp sina mål. l kapitel 6 "Plan för budget och budgetuppföljning" föreslås att begreppet "Pianeringsförutsättningar" byts ut mot "Vårbudget". Detta görs för att tydliggöra vårprocessens betydelse i budgetprocessen. l höstprocessen ska sedan endast väsent liga förändringar i förutsättningarna beaktas samtidigt som uppdatering av skatteprognoserna sker och skatten faststä lls i november En änd ring kring budgetuppföljningen är att antalet uppföljningen och årsprognoser reduceras från S till 4, genom att april- och juniuppföljningarna ersätts med en uppföljning som baseras på utfallet ti ll och med maj. Förslag till revidering av styrsystem för Hjo kom mun. Kommunchefens skrivelse 20 17 -l 1- IS. Sl<ickas till Ekonomienheten Kanslienheten

Kommunfullmäktige 20 17-12-14 14 (27) Kf l 06 20 12-45 1 Redovisning av ej färdigberedda motioner Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Michael Kih lström (Kd) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att lägga redovisningen till handlingarna. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning 35 ska kommunstyrelsen redovisa en förteckning över de motioner som inte är färdigberedda. Kanslichefens skrivelse 2017-10-26. Kansliet

2017-12-14 15 (27) Kf l 07 20 14-68 Partistöd 20 18 Kommunfullmäktige beslutar att betala ut partistöd för 20 18 enligt bifogad tabell. Samtliga i kommunfullmäktige representerade partier ska uppfylla kraven enligt Hjo kommuns regler för partistöd 3. Uppfylls inte dessa krav kommer partistöd för 20 18 att återkrävas. Michael Kih lström (Kd) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att betala ut partistöd för 20 18 enligt bifogad tabell. Samtliga i kommunfullmäktige representerade partier ska up pfylla kraven enligt Hjo kommuns regler för partistöd 3. Uppfylls inte dessa krav kommer partistöd för 2018 att återkrävas. Kommunfullmäktige antog 9/ 14 regler för partistöd. Enligt 3 i dessa regler ska parti i kommunfullmäktige som har rätt till partistöd årligen redovisa hur partistödet har använts enligt särskild blankett, för att ha rätt till partistöd kommande år. Samtliga partier ska alltså redovisa hur 20 17 års partistöd har använts för att få partistöd för 20 18. Denna redovisning ska göras senast 30 juni 20 18. Om denna redovisning inte är gjord enl igt gällande regler kommer partistödet för 20 18 att återkrävas. Denna utbetalning görs alltså i förskott. Kanslichefens skrivelse 20 17-10-26. Moderaterna Centerpartiet Liberalerna Kristdemokraterna Socialdemokraterna Miljöpartiet Vänsterpartiet Sverigedemokraterna justerandes signatur (}(7

2017-12-14 16 (27) Kommunfullmäktige Kf l 08 2017-345 Revidering av förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Med anledning av behov av ytterligare tydliggörande avseende tillämpningen av lagen om offentlig upphandling (LOU) och införandet av det så kallade in-house undantaget från kravet på upphandling föreslås en revidering av förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Skaraborgs kommunalförbund: Förbundsfullmäktiges 24 samt förslag till reviderad förbundsordning för Skaraborgs kommunalförbund. Skaraborgs kommunalförbund

SAM MANTRÄDESPROTO KOLL 2017-12-14 17 (27) Kf l 09 2016-302 Revidering av förbundsordning för Mi ljösamverkan Östra Skaraborg Kommunfullmäktige beslutar att godkänna förslag till reviderad förbundsordning för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens försl ag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkän na förslag till reviderad förbundsord ning för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Den l januari 20 18 börjar en ny kommunallag (20 17:725) att gälla. l den finns nya bestämmelser som för att förbundsordningen för Miljösamverkan Östra Skaraborg behöver revideras. Miljösamverkan Östra Skaraborg: Direktionens 18 samt förslag till reviderad förbundsordning för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Miljösamverkan Östra Skaraborg 7t1 t- '.

201 7-12- 14 18 (27) Kf 110 20 17-336 Miljösamverkan Östra Skaraborg: Delårsbokslut 20 17 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsbokslut 201 7 för Miljösamverkan Östra $karaborg. Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall ti ll kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfu llmäktige besluta att godkänna delårsbokslut 20 17 fö r Miljösamverkan Östra Skaraborg. Miljösamverkan Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport 20 17. Miljösamverkan Östra Skaraborg: Direktionens 17 samt delårsrapport 201 7 för Miljösamverkan Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Miljösamverkan Östra Skaraborg Utdragsbeseyrkande

SAM MANTRÄDESPROTOKOLL 2017-12-14 19 (27) Kf III 2017-335 Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Delårsbokslut 2017 Kommunfullmäktige beslutar att godkänna delårsbokslut 20 17 för Räddn ingstjänsten Östra Skaraborg. Britt-Marie Sjöberg (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens förs lag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut 20 17 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg. Räddningstjänsten Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport 20 17. Räddningstjänsten Östra Skaraborg: Direktionens 77 samt Delårsrapport 2017 för Räddningstjänsten Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Räddningstjänsten Östra Skaraborg

20 17-12-14 20 (27) Kommunfullmäktige Kf 112 2017-221 Svar på motion om att minska föroreningarna i Vättern Kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad Reservation Pierre Robert Ryden (S), Mali n Pettersson (S), Marie Lindberg (S), Jörgen Fransson (S), Carl Henrik Jensen (S), Bodil Hedin (S), Kjell-Arne Green (S), Merja Wester (S), Anders Karlsson (S), Nils-Olof Appelblom (V), Fredrik Niklassen-Brusberg (V) och Petra Jademark (Mp) reserverar sig mot beslutet. n Lars Glad (M) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att anse motionen besvarad. Petra Jarlemark (Mp) och Pierre Robert Ryden (S) yrkar att kommunfullmäktige beslutar att bifalla motionen. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. n Lars Glad (M) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad. Lena Haagman (Mp) yrkar att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besl uta att bifalla motionen. Bakgrund Jonna Jarlemark Kraft (Mp) och Petra Jademark (Mp) har inkommit med motion om att minska fö roreningarna i Vättern. Kom mu nfullm äktige beslutade 66/ 17 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för handläggning. Motion 20 17-06-19 från Jonna Jarl emark Kraft och Petra Jarlemark. Motionssvar 20 17-10-27 från Lars Glad. Jonna Jarl emark Kraft Petra Jarlemark Lars Glad justerandes signatur

~ HJO 20 17-12-14 21 (27) Kf 113 20 17-363 YA-taxa för Hjo kommun f r o m 20 18-0 1-0 l Kommunfu llmäktige beslutar att VA-taxan höj s enligt fö:r:valtningens förslag, att gc3lla. :från 2018-01-01. Lars Glad (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att VA-taxan höjs enligt förvaltningens förslag, att gälla från 20 18-0 1-0 l. VA-verksamheten är helt taxefinansierad. Budgetarbetet inför 20 18 visar på ökande kostnader avseende för den löpande driften. För att täcka dessa kostnadsökningar och uppnå balans mellan kostnader och intäkter förslås en höjning av brukningsavgiften i Va-taxan med cirka 2,5 %. Denna taxehöjn ing motsvarar en årlig kostnadsökning om cirka 120 kronor för en normal villa. Va-taxan avseende brukningavgifterna höjdes senast att gälla från 20 16-0 1-0 l. VA-chefens skrivelse 20 17 - l 1-02 samt förslag till revidering av VA-taxan. Vatten och avlopp 7! 7 r -

2017-12-14 22 (27) Kf 114 20 17-389 Tillståndsenheten i Samverkan (TIS): Taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter inom ramen för TIS Kommunfullmäktige beslutar att: godkänna förslaget på taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter inom ram en för TIS, taxan ska gälla från och med 20 18-0 1-0 l, samt nu gällande taxor, taxa för serveri ngstillstånd och avgifter för tillstånd och tillsyn Kf 2014-02-27 6 och taxa för tobak, folköl och receptfria läkemedel Kf 20 16-03-3 l 24 upphör att gälla 20 17-12-3 l. Ann-Christine Fred riksson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkänna försl aget på taxa för ansöknings- och tillsynsavgifter inom ramen för TIS, taxan ska gälla från och med 20 18-0 1-0 l, samt nu gällande taxor, taxa för serveringstillstånd och avgifter för tillstånd och tillsyn Kf 20 14-02-27 6 och taxa för tobak, folköl och receptfria läkemedel Kf 20 16-03-3 l 24 upphör att gälla 20 17-12-3 l. Nuvarande samarbete gällande alkoholhandläggning (KAS med Skara som värdkommun) upphör vid årsskiftet. De kom muner som nu ingår i Skaras kommun kommer efter årsskiftet ingår i Lidköpings kommuns samarbete (TIS). De avgifter för ansökning och til lsyn som kommunen kan fakturera bör vara lika i hela samarbetsområdet. De nya avgifterna innebär en höjning jämfö rt med nuvarande taxor pga. att Lidköping bygger kostnadsfördeln ingen på antal ärenden hos varje kommun samt att de har en högre bemanning för att säkerställa rättssäkerheten och handläggningstiden. Förslag ansöknings- och t illsynsavgifter. Tf chef arbete och socialtjänsts skrivelse 20 17-11 -0 l. Juste:randcs signatur :]{ 7.

2017-12-14 23 (27) forts Kf 114 Individ och familjeomsorg Tillståndsenheten i Samverkan (TiS) 2017-389 [J{ _ r;.

Kommunfullmäktige 2017-12-14 24 (27) Kf 115 2017-376 Nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem Kommunfullmäktige beslutar att: fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, samt i enlighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Ann-Christine Fredriksson (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: fastställa nya avgiftsnivåer för maxtaxa inom förskola och fritidshem, samt i en lighet med de nya avgiftsnivåerna revidera kommunens riktlinjer och avgifter för förskola, fritidshem och annan pedagogisk verksamhet. Nya avgiftsnivåerna för maxtaxan för förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg ska tillämpas från och med den l januari 20 18. Höjningen beror på att inkomsttaket har indexerats till 46 080 kr per månad 20 18. Förändringen innebär som mest en avgiftshöjning på 20 kr/månad. Ändringen innebär att kommunens avgiftsi ntäkter kommer att öka och därför minskas statsbidraget i motsvarande omfattning. skolverkets skrivelse 2017-1 1-2 1. Barn- och utbildningsch efens skrivelse 20 17-11-24. Barn och utbildni ng 0~ illk

2017-12-14 25 (27) Kommunfullmäktige Kf 116 2017-390 Flytt av kulturskolans organisatoriska placering Kommunfullmäktige beslutar att omdisponera 2 163 tkr från politikområde kultur, turism och fritid till politikområde barn och utbildning i budget 20 18 för att genomföra en organisatorisk flytt av kulturskolan. Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att omdisponera 2 163 tkr från politikområde kultur, turism och fritid till politikområde barn och utbildning i budget 2018 för att genomföra en organisatorisk flytt av kulturskolan. Förvaltningen har utrett för- och nackdelar med att ha kvar nuvarande organisatoriska placering av kulturskolan under kultur, turism och fritid alternativt omorganisera till barn och utbildning. Syftet är att skapa förutsättningar för att få barn och ungdomar mer delaktiga i kulturaktiviteter av alla slag, både på skoltid och på fritid. Denna utredning har pågått i omgångar under några år. Kommunchefens skrivelse 2017-11-24. Kommunledningsgruppen Ju sterandes signatur J( J

20 17-12-14 26 (27) Kf 117 2017-379 Entledigande från kommunala uppdrag- Jeannette Berglund (M) Kommunfullmäktige beslutar att: - entlediga Jeannette Berglund (M) från si na uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige, ledamot i kommunstyrelsen -och därmed ledamot i barn- och ungdomsutskottet samt ersättare i tekniska utskottet, samt - hos Länsstyrelsen begära sammanräkning för att få ny ledamot i kommunfu llmäktige utsedd. Jeannette Berglund (M) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sina kommunala uppdrag som ledamot i kommunfullmäktige och ledamot i kommunstyrelsen. Skrivelse 20 17-11-28 från Jeannette Berglund (M). Jeannette Berglund Länsstyrelsen Västra Götaland Kansliet Personalenheten C} / ()l\ WA /L 1,

20 17-12-14 27 (27) Kf 118 Anmälningsärende Folkhälsorådet: Hälsoplan 20 18 (20 17-334).

KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 14 december 20 17 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej A vs t Ja Nej A vs t l. Catrin Hulmarker M l 2. Malin Carlbom M l 3. Ewa F Thorstenson M l 4. Knut lndebetou M l 5. Göran Svensson M l 6. Jeannette Berglund M - 7. Ann-Christin e Fredriksson M l 8. Kerstin Strandbergh M l 9. Lars Glad M l 10. Christer Klang M - I l. Britt-Marie Sjöberg c l 12. Ewa Larsson c l 13. Lin nea Hultmark c l 14. Petter Jönsson L l 15. Ann-Kathrine Fagerberg L l 16. Michael Kihlström K d l 17. Eva-Lott Gram K d l 18. Pierre Robert Ryden s l 19. Malin Pettersson s l 20. Marie Lindberg s l 21. Jörgen Fransson s l 22. Carl-Henri k Jensen s l 23. Bodi l Hed in s l 24. Kjell-Arne Green s l 25. Merja Wester s l 26. Anders Karlsson s l 27. Nils-Olof Äppelblom v l 28. Fredrik Niklassen-Brusberg v l 29. Jonna Jarlemar k Kraft M p - 30. Petra Jarlemark M p l 31. Hasse Nörgård Sd l 32. Thomas Karlsson Sd l 33. Egon Kornel l Sd l

KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE N ärvar o- och voteringslista den 14 december 2017 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende för nr ande ERSÄTTARE Ja N ej A vs t Ja Nej A vs t M Björn Fredeby M Hugo Mellander lo l M M M c c L L K d K d s s s s s v v M p M p Sd Stefan Aleniusson Richard Bengtsson A nette Klang Ingemar Fransson To rgny Andersson Björn Bröne Hillevi Blom David Olsson Ulrica Lindström Lars-Göran Svensson Reine Blan k Johan na Lövgren Birgitta Vester Fredrik Bellino Mikaela G unnar sson Linnea Carrick Anders T hornblad Lena Haagman Lorna Karlsson Sd A lber t Göransson Antal 31 Justerare 'J'4tr/ ;;~~ $e kreterare Justerare