Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl Catrin HuJmarker (M) ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M)

Transkript

1 Sidan l ( 15) Plats och tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl Beslutande ledamöter Catrin HuJmarker (M) ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M), Lars Glad (M) Britt-Marie Sjöberg (C).Petter Jönsson (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Dominic Summerton (V) Anna-Karin Fredrikson (Mp) Hasse Nörgård (Sd), Tjänstgörande ersättare Christer Klang (M) Richard Bengtsson (M), Carl-Henrik Jensen (S) Nils Äppelblom (V) Linnea Hultmark (C), övriga deltigande Se sidan 2 Utses att justera Carl-Henrik Jensen (S) Justeringens plats och tid Stadshuset Underskr ifter Paragrafer J u l marker &.( /Äci / ;;[ Justerare ~H/ :...= Carl-Henrik JenselY ANSLAG/BEVJS Organ Sammanträdesdatum Datum for anslags uppsat l 6 02 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. t3 nde Datum för anslags nedtagande ~e~rvarmgsplau for protokollhl om~~yrels~s kansir 20 J6- o3-14 Underskroft ~ ~ l~ Vv~ Christina Grahn

2 SAMMANTRÄDESPROTO KO LL 2 ( 15) Övrig> del<>gonde Richard Bengtsson (M), ej tjänstgörande ersättare, Linnea Hultmark (C), ej tjänstgörande ersättare, 17-23, Benkt-Eric Lindh (L), ej tjänstgörande ersättare, 15-23, Kjell Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare, 15-23, Linda Moulare, controller Avfallshantering Östra Skaraborg, 17 Anders Almgren, rektor Komvux, 17 Åke Malmeling, utvecklingschef barn och utbildning, 17 Ove Johansson, näringsutvecklare, 17 Christina Grahn, kanslisekreterare Lennart Andersson, ekonomichef Edvin Ekholm, kanslichef Juster.ondes signatur " W) l)\ v Utdr.tgsbestyrkande

3 o 3 ( 15) Ks 15 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Carl-Henrik Jensen (S) att ti llsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justenndes signatur ~ e'1 v\

4 4 ( 15) Ks 16 Dagordning s beslut beslutar att fastställa dagordningen. Utdr.ogsbestyrkande

5 o 5 ( 15) Ks 17 Föredragningar - Information om nya avfallsföreskrifter Controller Avfallshantering Östra Skaraborg Linda Moulare - Uppföljning av Hjo kommuns aktivitetsansvar Rektor Komvux Anders Almgren - Kvalitetsredovisning av grundskolan läsåret 2014/201 5 Utvecklingschef barn och utbildning Ake M almeting - Alla hjärtans dag-firande i Hjo Näringsutveckla re Ove Johansson - Ändrade budgetramar och interkontrollplan Ekonomichef Lennart Andersson Justenndes signatur ev j Utdragsbestydande

6 6 (15) Ks Ändrade budgetramar s beslut föreslår kommunfullmäktige att besluta att fastställa nya budgetramar enligt förvaltningens förslag med förtydligande om att den föreslagna neddragningen inom politikområde kultur, turism och fritid inte får ske på bekostnad av bidrag till studieförbunden. Sammanfattning l års budget gav kommunfullmäktige förvaltningen i uppdrag att genom effektivisering minska verksam hetens kostnader med 3 mkr. Effektiviseringsbetinget allokerades till politikområde Kommunledningskontoret för att sedan, av Kommunchef och ledningsgrupp fördelas mellan politikområdena efter förmåga och förutsättningar för att begränsa negativa konsekvenser av betinget. l budgeten gavs också i uppdrag att inrätta en gemensam pott för kompetensutveckling. Denna pott ska förvaltas av kommunchef och vara avsedd till strategiska utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser som normalt sett inte ryms inom politikområdenas budgetramar. Nedan redovisas förvaltningens förslag till fördelning av effektiviseringsbeting samt inrättande av kompetensutvecklingspott Beslutsunderlag Kommunchefens skrivelse Justenndes signatur e4j \ _V.

7 7 ( 15) Ks Internkontrollplan för Hjo kommun s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag internkontrollplan Sammanfattning Enligt kommunens handbok för intern kontroll ska nämnderna årligen ta fram en internkontrollplan. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till internkontrollplan för samtliga verksamhetsområden. Internkontrollerna ska genomföras under När samtliga kontroller genomförts sammanställer förvaltningen resultatet av kontrollerna och presenterar vilka förbättringsåtgärder som har genomförts med anledning av resultatet, eller som bör genomföras med anledning av resultatet. Syftet med internkontrollen är att öka kvaliteten och säkerheten samt få en mer ändamålsenlig och kostnadseffektiv verksamhet. Beslutsunderlag Internkontrollplan för Hjo kommun. Ekonomichefens skrivelse Skickas till Kommunledningsgruppen Justc~natu r

8 8 ( 15) Ks Partistöd 2016 s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att betala ut partistöd för 2016 enligt bifogad tabell. Samtliga i kommunfullmäktige representerade partier ska uppfylla kraven enligt Hjo kommuns regler för partistöd 3. Uppfylls inte dessa krav kommer partistöd för att återkrävas. Sammanfattning Kommunfullmäktige antog 9/ 14 regler för partistöd. Enligt 3 i dessa regler ska parti i kommunfullmäktige som har rätt till partistöd årligen redovisa hur partistödet har använts, för att ha rätt till partistöd kommande år. Samtliga partier ska alltså redovisa hur års partistöd har använts för att få partistöd för Denna redovisning ska göras senast 30 juni Om denna redovisning inte är gjord enligt gällande regler kommer partistödet för att återkrävas. Denna utbetalning görs alltså i förskott. Beslutsunderlag Beräkning av partistöd Kanslichefens skrivelse Justerandes signatur

9 9 (15) Ks Revidering av riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument s beslut beslutar att anta förvaltningens förslag till riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument. Sammanfattning En viktig del av styrningen av kommunen utgörs av våra olika styrdokument. Inom vissa områden är lagstiftningen starkt styrande för kommunens verksamhet och ställer krav på att kommunen upprättar vissa styrdokument som exempelvis översiktsplan, jämställdhetsplan, detaljplaner och planprogram. l de fall styrdokumentens namngivning och utformning inte regleras i lag krävs en tydlig struktur och en definition av vad de olika styrdokumenten står för. En tydlig namngivning av dokumenten efter deras olika funktion underlättar både för den som ska skriva dokumenten och för den som ska förstå och använda dem i verksamheterna. Namnet anger vilken förväntan man kan ha på dokumentet. styrdokumenten ska löpande utvärderas och följas upp. Det är angeläget att styrdokumenten samordnas och att de är så konkreta, enkla och få som möjligt för att skapa goda förutsättningar för styrning och uppföljning. Hjos vision är övergripande Hjo kommuns styrdokument; samtliga styrdokument ska utgå från Hjos vision och dess utvecklingsområden. Styrdokumenten i Hjo ska vara tillgängliga, enkla och så få som möjligt för att skapa goda förutsättningar för delaktighet, styrning och uppföljning. Beslutsunderlag Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument. Kanslichefens skrivelse Skickas till Kansliet

10 o l o ( 15) Ks Firmatecknare för Hjo kommun O l s beslut beslutar att: - Hjo kommun tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/marker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson samt i de fall tecknandet avser köp/försäljning av fastigheter, även samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson, - övriga av kommunstyrelsens utfårdade kvitton, inkomstdeklarationer, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/m arker (M), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson och budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonom JosefThoreli och ekonom Ninous Lachin och samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson i förening med någon av de tidigare nämnda, - skattedeklarationer undertecknas av antingen kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/marker (M), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson i förening med personalhandläggare Caroline Jakobsson, personalhandläggare Carina Thimberg eller lönekamrer Ewa F Thorstenson, samt - leverantörsbetalningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Josef Th ore/1, ekonom Ninous Lachin, ekonom Stina Lennartson, ekonom Susann lngerhage, ekonom Maria Berg eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Sl<ickas till Catrin Hulmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Lennart Andersson Håkan Karlsson Ann-Charlotte Josefsson Josef Thoreli Ninous Lachin Careline Jakobsson Carina Thimberg Ewa F T horstenson Stina Lennartson Susann Ingerhage Maria Berg Swedbank, Hjo (samt bilaga) Inskrivningsmyndigheten $karaborg, Eksjö Justera ndes signatur W)

11 l l ( 15) Ks Ramavtal om läkarinsatser inom kommunernas hälso- och sjukvård i Västra Götaland s beslut beslutar att ställa sig bakom förslaget till ramavtal för läkarmedverkan samt att tillämpa ramavtalet i tecknande av lokala avtal om läkarmedverkan i den kommunala hälso- och sjukvården. Sammanfattning Ramavtalet ska ligga till grund när lokala avtal tecknas mellan vårdcentral/vårdcentraler och den primärkommunala hälso- och sjukvården i kommuner och stadsdelar. Ramavtalet har beretts grundligt såväl inom Västra Götalandsregionen som inom de kommunala verksamheterna i Västra Götaland. Västkoms styrelse har rekommenderat samtliga kommuner att tillämpa ramavtalet för läkarmedverkan. Beslutsunderlag Västkoms skrivelse Vård- och omsorgschefens skrivelse Skickas till Västkom Justerandes signatur ad Utdrag>be>tyrkande

12 ( 15) Ks sekretess Ärendet är sekretessbelagt enligt 26 kap l Offentlighets- och sekretesslagen. Justen.ndes signatur Utdr.agsbestyrkande

13 13 ( 15) Ks Kvalitetsredovisning för grundskolan läsåret 2014/2015 s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till kvalitetsredovisning för grundskolan läsåret 20 14/ Sammanfattning Enligt 4 kap. 3 skollagen ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Förvaltningen har upprättat ett förslag till kvalitetsredovisning för grundskolan för läsåret 20 14/2015. l kvalitetsredovisningen redogörs för de åtgärder som genomförts på huvudmannanivå under läsåret 20 14/2015 och resultaten av dessa. Beslutsunderlag Kvalitetsredovisning för grundskolan läsåret 2014/2015. Utvecklingschefens skrivelse Skickas till Barn och utbildning Justenndes signatur Utdngsbestyrkande

14 14 ( 15) Ks 26 Anmälningsärende Verksamhetsplan för Energi- och klimatrådgivning 2016 i Hjo kommun ( ). Justerandes signatur

15 o 15 ( 15) Ks Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat l Utfårdande av parkeringstillstånd för rö- Samhällsbyggnadsrelsehindrade chef l Utreda och vidta åtgärder mot kränkande Rektor behandling Yttranden eller remissvar av rutinmässig Barn- och utbildkaraktär i egen verksamhet ningschef Inhämta/avge yttrande vid mottagande i Barn- och utbildannan kommun ningschef Beslut om att teckna avtal med person- Barn- och utbilduppgiftsbiträde ningschef Tillsyn över förskola, fritidshem och an- Barn- och utbildnan pedagogisk verksamhet ningschef l 124 beslut januari Resurs/bistånd beslut januari IFO Inhämta/avge yttrande vid mottagande i Barn- och utbildannan kommun ningschef Justerandes signatur