Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl

Transkript

1 S i dr~n l ( 18) Plats och tid Fullmäktigesalen i Stadshuset, kl Beslutande Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Lars Glad (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (L) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Nils-Olof Äppelblom (V) Anna Karin Fredrikson (Mp) Hasse Närgård (Sd) Tjä n st~örande ersättare Liselotte Karlsson (S) Fredrik Bellina (S) Lena Haagman (Mp) Övriga deltagande Utses att justera Sesidan 2 Pierre Robert Ryden (S) Justeringens plats och tid Underskrifter Paragr.~fer l 02 - l l 6 Ordförand Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännarivits genom anslag. Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsät. tande 20 I Datum för ans lags nedtagande Förvaringsplats för pratakol Iee Underskrift

2 2 ( 18) Ovrig> delagonde Christer Klang (M), ej tjänstgörande ersättare Stefan Aleniusson (M), ej tjänstgörande ersättare Richard Bengtsson (M), ej tjänstgörande ersättare Linnea Hultmark (C). ej tjänstgörande ersättare Benkt-Eric Lindh (L). ej tjänstgörande ersättare Kjell Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare Lennart Andersson, ekonomichef, l 04 Eva Ulfenborg, vård- och omsorgschef, l 04 Håkan Karlsson, samhällsbyggnadschef, l 04 Stein-Erik Norderhaug, verksamhetschef arbete och socialtjänst, l 04 Marie-Louise Fahlström, kultur-, turism- och fritidschef, l 04 Lisbeth Göthberg, kommunchef Christina Grahn, kanslisekreterare Utdngsbestyrkande

3 ~ ( 18) Ks l 02 Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Pierre Robert Ryden (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Juster.mdes signatur Utdragsbestyrkande

4 ( 18) Ks l 03 D agordning Ko m munstyrelsens beslut beslutar att: ärendena "Firmatecknare för Hjo kommun ", "Firmatecknare för Stiftelsen A Johansson, H Hjort m fl samfond, org.nr , ", "Firmatecknare för Stifte lsen Flickskolefonden, org.nr , ", "Firmatecknare för Stiftelsen John Norblads fond, org.nr , " och " Firmatecknare för Stiftelsen Wallin-Aimbergska fonden, org.nr l , " tillkommer, samt i övrigt faststäl la dagordningen. Utdragsbestyrkande

5 ~ 5 ( 18) Ks 104 Föredragningar Budgetuppföljning januari -juni Ekonomichef Lennart Andersson Återkoppling budget i balans Ekonomichef Lennart Andersson Hälso- och sjukvårdsavtalet i Västra Götaland Vård- och omsorgschef Eva Ulfenborg Sommaren redovisning från verksamhetscheferna Lisbeth Göthberg, Eva Ulfenborg, Håkan Karlsson, Stein-Erik Norderhaug och Marie-Louise Fahlström Justerand es signatur Utdragsbestyrkande

6 ~ ( 18) Ks l o Atgärder med anledning av prognostiserade underskott i budgetuppföljning 3, s beslut beslutar att: - fullfölja uppdraget med att göra en fördjupad utredning av rimligt produktivitetsmål och matdistribution inom hemtjänsten enligt beslut i kommunstyrelsen den l O maj 20 16, - fortsätta genomförandet av åtgärderna inom barn- och utbildning enligt beslutet i kommunstyrelsen den l O maj 20 16, - inkomma med åtgärdsplan för att komma i balans med budget inom kommunledningskontoret, arbete och socialtjänst och kultur, turism och fritid, samt med den del inom vård och omsorg som inte har med första att-satsen ovan att göra, samt - till kommunstyrelsen den 26 oktober 20 16, inkommer förvaltningen med förslag till eventuell ombudgetering av medel för att täcka de underskott inom vård och omsorg och barn och utbildning som inte går att åtgärda under Detta förslag ska sedan vidarebefordras till kommunfullmäktige för beslut den 24 november Sammanfattning Förvaltningen har redovisat budgetuppföljning nr 3 för vilken baseras på utfallet till och med juni månad. Denna budgetuppföljning mynnade ut i en prognos för helåret som utvisar ett prognostiserat resultat om ca 6,3 mkr, jämfört med budgeterade 9,0 mkr enl igt bilaga l. Med anledn ing av detta föreslås beslut enligt ovan. Beslutsunderlag Budgetuppföljning 3. Kommunchefens skrivelse Skickas till Kommunchef Ekonomichef Verksamhetschefer Justenndes signatur Utdragsbestyrkande

7 SAMMANTRÄ DESPROTOKOLL 7 (18) Ks l Tolldörmedling Väst: Arsredovisning 2015 o s beslut föreslår kommunfullmäktige att godkänna årsredovisning för T olkförmedling Väst. Sammanfattning Tolkförmedling Väst har upprättat årsredovisning för Beslutsunderlag Tolkförmedling Väst, direktionens beslut 227/1 6 samt årsredovisning Justerandes signatur Utdngsbestyrkande

8 8 ( 18) Ks l Matdistribution i Hjo kommun s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att göra ett tillägg till gällande avgiftstaxa för Vård och Omsorg avsnitt "Avgift för matdistribution": "Matdistribution erhålls efter biståndsbeslut. Varm matdistribution mater kostar~ 68 kr/portion och består av varmrätt, 4t=yek och efterrätt. Köket tar emot ändringar angående din beställning senast klockan 9.00 samma dag. Avbokning av portion senare än så debiteras till halv kostnad. Grundavgiften for varm matdistribution är 288 kr/månad och kontrolleras mot maxavgiften. Grundavgiften utgör högst kommunens självkostnadspris för en timmes hemtjänst. Kyld matdistribution kostar 48 kr/portion och består av en kyld matportion. Grundavgiften for kyld matdistribution är 50 kr/månad och kontrolleras mot maxavgiften. beslutar att: - göra ett tillägg till riktlinjen "Måltidsverksamhet i Hjo kommun" under rubriken Riktlinjer för Vård och Omsorgens måltider punkt 8: Till lunch, måndag- fredag, ska de brukare som får sin mat serverad på ett äldreboende, en dagverksamhet eller liknande servering erbjudas att välja mellan två huvudrätter. Brukare med insatsen matdistribution kan välja mellan kyld och varm matdistribution Kyld matdistribution erbjuder ett val mellan ca 14 olika kylda maträtter som värms upp i hemmet Varm matdistribution erbjuder dagligen en huvudrätt som levereras varm till hemmet vid lunchtid. - överlämna förvaltningens förslag om ny ersättningsmodell för utförande av varm matdistribution till budgetberedningen, inför kommande upphandling av kyld mat se över riktlinjerna för upphandling av mat, samt - ge förvaltningen i uppdrag att följa upp och utvärdera förändringarna i den varma matdistributionen och införandet av kyld mat. Utvärderingen ska göras ur både brukarperspektiv och ekonomiskt perspektiv och redovisas i samband med delårsbokslutet Yrkanden Lena Haagman (Mp) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att inför kommande upphandling av kyld mat se över riktlinjerna för upphandling av mat. Ewa F Thorstenson (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp och utvärdera förändringarna i den varma matdistributionen och införandet av kyld mat. Utvärderingen ska göras ur både brukarperspektiv och ekonomiskt perspektiv och redovisas i samband med delårsbokslutet Justenndes signatur Utdragsbestyrbnde

9 ~ 9 (18) Kom m u n styrelsen forts Ks l 07 Sammanfattning har gett förvaltningen i uppdrag att: l. införa distribution av kyld mat som ett komplement ti ll distribution av varm mat. 2. ytterligare effektivisera och kvalitetssäkra den varma matdistributionen, både vad gäller tjänstens innehåll och utförande. 3. utarbeta förslag till en ny ersättningsmodell för uppdraget att utföra distribution av varm mat. l en tjänsteskrivelse rapporterar förvaltningen tillbaka hur uppdraget genomförts och föreslår kommunstyrelsen att fatta beslut på de punkter där förvaltningen inte själv har befogenhet att besluta. Enligt uppdragspunkt l ovan föreslår förvaltn ingen att kommunfullmäktige faststä ller en taxa för den kylda maten. Enligt uppdragspunkt 2 ovan föreslår förva lt ningen att kommunfullmäktige reviderar taxan för varm mat, utifrån de förändringar som förvaltningen genomfört i den varma matdistributionen. Förvaltningen föreslår även att den alternativa maträtten tas bort i varm matdistribution. Slutligen har förvaltningen utarbetat en ny ersättningsmodell en ligt uppdragspunkt 3 ovan, för uppdraget att utföra distribution av varm mat. Denna överlämnas enligt förslaget till budgetberedningen för fortsatt hantering. Beslutsunderlag Förvaltningens skrivelser Skickas t ill Vård och omsorg Budgetbered n i n gen Junerandes si atur 7 Utdragsbeseyrkande

10 l o ( 18) K s l Firmatecknare för Hjo kommun s beslut beslutar att: Hjo kommun tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson samt i de fall t ecknandet avser köp/försäljning av fastigheter, även samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson, - övriga av kommunstyrelsens utfärdade kvitton, inkomstdeklarationer, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), kommunstyr elsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, per sonalchef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson och budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonom Josef Thoreli och ekonom Ninous Lachin och samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson i förening med någon av de tidigare nämnda, - skattedeklarationer undertecknas av antingen kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/marker (M), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson i förening med personalhandläggare Caroline Jakobsson, personalhandläggare Carina Thimberg eller lönekamrer Ewa F Thorstenson, samt leverantörsbetalningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Josef Thore/1, ekonom Ninous Lachin, ekonom Stina Lennartson, ekonom Susann lngerhage, ekonom Maria Fredriksson eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Sl<ickas till Catrin Hulmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Len nar t Andersson Håkan Karlsson Ann-Charlotte Josefsson Josef Thoreli Ninous Lachin Careline Jakobsson Carina Thimberg Ewa F Thorstenson Stina Lennartson Susann Ingerhage Maria Fredriksson Swedbank, Hjo (samt bilaga) Inskrivningsmyndigheten Skaraborg, Eksjö L Utdragsbestyrkande

11 l9j l l ( 18) Ks l s Firmatecknare för Stiftelsen A Johansson, H Hjort m fl samfon d, org.nr , s beslut beslutar att Stiftelsen A Johansson, H Hjort m fl samfond tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/marker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson. Beslutsunderlag Ekonomienhetens skrivelse Skickas till Catrin HuJmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Lennart A ndersson Josef Thoreli Revisorerna Utdngsbestyrkandc

12 ( 18) Ks Firmatecknare för Stiftelsen Flickskolefonden, org.nr l' l s beslut beslutar att Stiftelsen Flickskolefonden tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i förening med anti ngen kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson. Beslutsunderlag Ekonomienhetens skrivelse Sl<icl<as till Catrin Hulmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Lennart Andersson Josef Thoreli Revisorerna Utdragsbestyrkande

13 ~ H JO 13 ( 18) Ks III Firmatecknare för Stiftelsen John Norblads fond, org.nr , l s beslut beslutar att Stiftelsen John Norblads fond tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i fören ing med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, personalch ef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson. Beslutsunderlag Ekonomienhetens skrivelse Sl<icl<as till Catrin HuJmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Lennart Andersson Josef Thoreli Revisorerna Utdr.1g.sbescyrkande

14 14 ( 18) Ks Firmatecknare för Stiftelsen Wallin-Aimbergska fonden, org.nr l , l s beslut beslutar att Stiftelsen Wallin-Aimbergska fonden tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hufmarker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson. Beslutsunderlag Ekonomienhetens skrivelse Skicl<as till Catrin Hulmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Lennart Andersson Josef Thoreli Revisorerna Utdragsbenyrkande

15 15 ( 18) Ks o Aterbesättande av uppdrag efter Gert Franzen (C) s beslut beslutar att: - utse Per-Erik Sonde li (C) till ny ledamot i barn- och ungdomsutskottet, samt - utse Per-Erik Sonde li (C) till ny ledamot i individutskottet. Sammanfattning Gert Franzen (C) har entledigats från sina kommunala uppdrag. Kommunfullmäktige beslutade 63/ 16 att uppdra åt kommunstyrelsen att tillsätta ny ledamot i barn- och ungdomsutskottet och ny ledamot i individutskottet. Skickas till Per-Erik Sondeli Kansliet Personalenheten Kontaktcenter Utdngsbestyrbnde

16 ( 18) Ks o Aterbesättande av uppdrag efter Eva Lundin (S) s beslut beslutar att: - utse Bodil Hedin (S) till ny ledamot i omvårdnadsutskottet, - utse Fredrik Belli na (S) ti ll ny ersättare i omvårdnadsutskottet, samt - utse Fredrik Bellina (S) till ny ersättare i pensionärsrådet. Sammanfattning Eva Lundin (S) har entledigats från sina kommunala uppdrag. Komm unfullmäktige beslutade 65/ 16 att uppd ra åt kommunstyrelsen att tillsätta ny ledamot i omvård nad sutskottet och ny ersättare i pensionärsrådet. Skickas till Bodil Hedin Fredrik Bellina Kansl iet Personalenheten Kontaktcenter Ucdngsbestyrkande

17 ~ 17 ( 18) Ks 115 Anmälningsärenden l. Vänersborgs tingsrätt: Mark- och miljödomstolens protokoll angående överklagande av Länsstyrelsens beslut om tillstånd till ändrad och utökad verksamhet på flygskjutmålet Hammaren ( ). 2. Länsstyrelsen Västra Götaland: Beslut angående tillstånd till kameraövervakning vid rovdjursinventering ( ). 3. Miljösamverkan Östra Skaraborg: Direktionens beslut angående gemensam vattensamordnare för Miljösamverkans medlemskommuner ( ). 4. Kommunrevisionen: Granskning av stiftelser förvaltade av Hjo kommun ( ). 5. Länsstyrelsen Västra Götaland: Meddelande att kommunfullmäktige i Skövde antog fördjupning av översiktsplan för centrala Skövde (20 l 1-272). 6. Kommunrevisionen: Information om aktuella granskningar: Hantering och ansökan av statsbidrag inom flyktingmottagandet ( ), Kommunens hantering av styrdokument ( ) och Förstudie av kommunens internkontroll avseende utbetalningar av fakturor och kontanthantering vid försäljning ( l). Utdragsbeotyrkande

18 18 ( 18) Ks Delegeringsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Beslutsdatum Ärende Delegat l' Yttranden eller remissvar av ru- Verksamhetschef AoS tinmässig karaktär i egen verksamhet Verksamhetschef VO Beslut i ärenden rörande lotterilagen Fritidsansvarig beslut maj IFO Utreda och vidta åtgärder mot krän- Rektor kande behandling , Beslut i brådskande ärenden där Ks ordförande nämndens avgörande inte kan avvaktas (6 kap 36 KL) l nvesteri ngsbid r ag KTF-chef Beslut om skolskjuts vid särskilda Trafikplanerare skäl (ej skolskjuts vid växelvis boende) l 99 beslut juni Resurs/bistånd beslut juni 2016 IFO Tillfållig markupplåtelse vid marknad Chef gata/park etc Bidrag till vägsamfälligheter och väg- Chef gata/park föreningar enligt fastställda regler Tillfällig markupplåtelse vid marknad Chef gata/park etc Omprövning av beslut och yttrande i Verksamhetschef BU ärenden där ursprungsbes lutet fattas av ursprungsdelegat Brådskande beslut: Köp av kort- Ks ordförande tidsplats l 67 beslut juli Resurs/bistånd beslut juli IFO Utse beslutsattestant och ersättare Verksamhetschef BU för detta Utse beslutsattestanter samtliga ID:n Kommunchef Utdngsbestyrkand(!