Fu ll mäktigesalen, Stadshuset, l 5.45 (ajournering ) z;r ANSLAG/BEVIS

Transkript

1 $idan l (29) Plats och tid Fu ll mäktigesalen, Stadshuset, l 5.45 (ajournering ) Beslucande Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordförande Rune Larsson (M) Ewa F Thorstenson (M) Jeannette Berglund (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd), 4-27 Pierre Ryd6n (S) Jörgen Fransson (S) Marie Lindberg (S) Bodil Hedin (S) Deminie Summerton (V) Peter Thornblad (Mp) Hasse Närgård (Sd) Tiänstsz:örande ersättare Christer Klang (M) Kjell Olsson (Kd), 1-3 Liselotte Karlsson (S) Övriga deltagande Sesidan två Utses att justen Justeringens plats och tid Marie Lindberg (S) Stadshuset Underskrifter Paragrafe r l Justerare,3~CU=~= Catr' H~l MaNe UrkJbrg arker z;r n\ \:17\ jåaa-a b' cl.\ai L~ -/ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande Förvaringsplats för proto kollet Datum för anslags nedtagande Unde rskr ift

2 ~ HJO (29) Övriga deltagande Stefan Aleniusson (M), ej tjänstgörande ersättare Gert Franzen (C), ej tjänstgörande ersättare Linnea Hultmark (C), ej tjänstgörande ersättare Kjell Olsson (Kd), ej tjänstgörande ersättare, 4-27 Nils-Olof Appelblom (V), ej tjänstgörande ersättare Åke Malmeling, utvecklingschef, 3 Careline Hägglund, förskolechef, 3 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Utd ragsbestyrkande

3 (29) Ks l Val av protokolljusterare s beslut beslutar att utse Marie Lindberg (S) att ti llsammans med ordföranden justera dagens protokoll. Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

4 ~HJO (29) Ks 2 Dagordning s beslut beslutar att ärendet firmatecknare l tillkommer, samt i övrigt fastställa dagordningen. Justerandes signatu Utdragsbestyrkande

5 ~ HJO SAM MANTRÄDESPROTOK OLL s (29) Ks 3 Föredragningar - Redovisning av det systematiska kval itetsarbetet för förskolan läsåret 2013/20 14 och HT 2014 Utvecklingschef Ake Molmeling och fårskolechef Coroline Hägglund Utdragsbestyrkande

6 ~ HJO (29) Ks Firmatecknare för Hjo kommun s beslut beslutar att: Hjo kommun tecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/marker (M), eller vid förfall för henne, kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt- Marie Sjöberg (C) i förening med antingen kommunchef Usbeth Göthberg, personalchef Per Johansson eller ekonomichef Lennart Andersson samt i de fall tecknandet avser köp/försäljning av fastigheter, även samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson, - övriga av kommunstyrelsens utfårdade kvitton, inkomstdeklarationer, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas av kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/marker (M), kommunstyrelsens l:e vice ordförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Usbeth Göthberg, per sonalchef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson och budgetoch redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonom Josef Thoreli och ekonom Ninous La ch in och samhällsbyggnadschef Håkan Karlsson i för ening med någon av de tidigare nämnda, - skattedeklarationer undertecknas av antingen kommunstyrelsens ordförande Catrin Hu/marker (M), kommunstyrelsens l:e vice or dförande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Usbeth Göthberg, personalchef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson eller budgetoch redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson i förening med per sonalhandläggare /rene Axell, personalhandläggare Carina Thimberg eller lönekamrer Ewa F Thorstenson, samt - leverantörsbetalningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom Josef Thore/1, ekonom Ninous Lachin, ekonom Stina Lennartson, ekonom Susann lngerhage, ekonom Maria Berg eller budget- och redovisningsansvarig Ann-Charlotte Josefsson, två i förening. Skickas till Catrin Hulmarker Brit t-marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per Johansson Lennar t A ndersson Håkan Karlsson Ann-Charlotte Josefsson Josef Thoreli Ninous Lachin lrene Axell Carina Thimberg Ewa F Thorstenson Stina Lennartson Susann Ingerhage Maria Berg Swedbank, Hjo (samt bilaga) Inskrivningsmyndigheten Skaraborg, Eksjö Utdragsbestyrkande

7 (29) Ks Revidering av kommunstyrelsens reglemente s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna revidering av kommunstyrelsens reglemente. Sammanfattning beslutade 148/ 14 att formulera utskottens roll enligt den utredning som gjorts (d nr ). beslutade samtidigt att uppdra åt förvaltningen att se över berörda styrdokument för att anpassa dem till detta beslut. Förvaltningen ha gjort revideringar i kommunstyrelsens reglemente för att det ska överensstämma med kommunstyrelsens beslut om utskottens roll. Beslutsunderlag Förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente. Kommunchefens skrivelse Skicl<as till Kansliet Justerandes signatur Utdrags bestyrkande

8 20 l S (29) Ks Revidering av riktlinjer för kommunstyrelsens nämndsadministration s beslut besluta att godkänna revidering av riktlinjer för kommunstyrelsens nämndsadministration. Sammanfattning beslutade 148/14 att formulera utskottens roll enligt den utredning som gjorts (d nr ). beslutade samtidigt att uppdra åt förvaltningen att se över berörda styrdokument för att an passa dem till detta beslut. Förvaltningen ha gjort revideringar i riktlinjer för kommunstyrelsens nämndsadministration för att det ska överensstämma med kommunstyrelsens beslut om utskottens roll. Beslutsunderlag Förslag till revidering av riktlinjer för kommunstyrelsens nämndsadministration. Kommunchefens skrivelse Skickas till Kansliet Justenndes signatur Utdrigsbestyrkande

9 (29) Ks Renhållningstaxa för Avfallshantering Östra Skaraborg s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till renhållningstaxa samt renhållningstaxa för Skara för kommunalförbundet Avfallshantering Östra Skaraborg. Sammanfattning AÖS har tidigare utrett möjligheten att medlemmarnas kommunfullmäktige fattar beslut om principer för renhållningstaxa och AÖS direktion fattar beslut om avgifterna. Utredningen visade att fullmäktige har en principiell rätt att bemyndiga kommunalförbund att justera avgifter med hänsyn till kostnadsutvecklingen. AÖS har därför skickat ut förslag till "Principer för renhållningstaxa" för samtliga medlemskommuners godkännande. En av medlemskommunerna har inte godkänt beslutsfördelningen och vi ll att AÖS kompletterar principerna med ett förslag till renhållningstaxa. Detta innebär att beslutsprocessen ändras och fullmäktige i samtliga med lemskommuner fattar beslut om renhållningstaxan för AÖS. Beslutsunderlag Renhållningstaxa Renhållningstaxa Skara Renhållningstaxa sammanfattning av förändringar Utdragsbestyrlainde

10 l o (29) Ks Miljösamverkan Östra Skaraborg: Delårsbokslut s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna delårsbokslut för Miljösamverkan Östra Skaraborg. Sammanfattning Miljösamverkan Östra Skaraborg har inkommit med delårsrapport Beslutsunderlag Delårsrapport för Miljösamverkan Östra Skaraborg samt revisorernas bedömning. Utdragsbestyrkande

11 ~ HJO Il (29) Ks Remissvar: Förslag till ny verksamhetsstrategi Svenskt Vatten för s beslut beslutar att ge bifall till den föreslagna verksamhetsplanen. Sammanfattning Svensk Vatten har skickat ut sitt förslag ti ll verksamhetsstrategi för åren på remiss. Svensk vatten har med återkommande 5 års intervall tagit fram ny verksamhetsplan för arbetet. Hjo kommun är medlem i Svenskt Vatten och vi ser ett tydligt värde av att ha en branschorganisation som kan företräda kommunerna i övergripande frågor och forskning som gynnar vår bransch. Den föreslagna verksamhetsplanen är anpassad till dagens behov och aktuella frågor som är gemensamma för va-organisationerna. Hjo kommun ser inget behov som inte täcks i den föreslagna verksamhetsplanen. Beslutsunderlag Rem iss från Svenskt Vatten. Vatten- och avloppschefens skrivelse Skickas till Svenkt Vatten Vatten- och avlopp Utdragsbeseyrkande

12 ~ HJO (29) Ks lo VA-taxa fr o m l s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att VA-taxan höjs enligt förvaltningens förslag, att gälla fr o m l : Fast avgift per år/mätare for: Mätarstar/ek Qn 2,5 Qn6 Qn 10 > Avgift per kubikmeter levererat vatten: Total därav vatten spillvatten Avgift kronor kronor kronor 23,50 kronor 9,40 kronor 14, l O kronor Avgift per lägenhet utöver en 275 kronor Alla avgifter inkl moms. Anläggningsavgifte r: Oförändrad taxa Sammanfattning Kommunen har l 00 % kostnadsfinansiering av VA-verksamheten sedan många år. Budgetarbetet inför visar på ökande kostnader, kapitaltjänst, löner, el kostnader, främmande tjänster m m. För att täcka dessa kostnadsökningar och få budgetbalans föreslår förvaltningen en höjning av brukn ingsavgiften i VA-taxan med ca 4 %. Denna taxehöjning motsvarar en ökning med ca 215 kronor för en normal vi llakonsument. VA-taxan höjdes senast att gälla fr.o.m l. Förvaltningen föreslår att anläggningstaxan lämnas oförändrad. Beslutsunderlag Vatten- och avloppschefens skrivelse Skickas till Vatten- och avlopp Ucdragsbesryrk<1 nde

13 (29) Ks Il Godkännande av ansökan om statsbidrag för verksamhet med personligt ombud för s beslut beslutar att godkänna gemensam ansökan samt verksamhetsredovisning till länsstyrelsen om statsbidrag för verksamheten personligt ombud där Tibro är värdkommun. Sammanfattning Hjo kommun har ett pågående samarbetsavtal med Tibro och Tidaholms kommun om att driva personlig ombudsverksamhet. Tibro kommun är värdkommun för verksamheten. Från och med år tillämpas en ny förordning (20 13:522) som innebär att kommuner som bedriver personlig ombudsverksamhet årligen ska fatta ett nämndbeslut där nämnd godkänner ansökan om statsbidrag samt verksamhetsredovisning fö r året som har varit. Beslutsunderlag Redovisning av verksamhet med personligt ombud verksamhetsår Förslag personliga ombud. Vård- och omsorgschefens skrivelse Skicl<as till Länsstyrelsen Tibro kommun Utdragsbestyrkande

14 ~HJO (29) Ks Revidering av avgiftstaxa för vård och omsorg avseende hantering av avlidna s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att revidera avgiftstaxan för vård och omsorg avsn itt enligt nedan: Hantering av avlidna Kommunen ansvarar för hanteringen av avlidna personer som är inskrivna i kommunal hälso- och sjukvård, det vill säga de personer som bor i särskilt boende och de personer som bor i ordinärt boende och har hemsju kvård. För hantering av avlidna personer tar kommunen ut en avgift på 730 kronor. Avgiften debiteras samtliga som förvaras i kommunens bårhus. Avgiften tas inte ut då dödsboet väljer att an lita en annan transportör än den som kommunen har avtal med. Avgiften för hantering av avlidna ingår inte i maxtaxan. Dödsboet debiteras avgiften. Avgiften är fastställd t.o.m l O Sammanfattning 20 l O 85, fastställde kommunfullmäktige en taxa för hantering av avlid na. Taxan fastställdes till 730 kronor och avsåg hantering av avlidna inklusive eventuell transport. Taxan gällde t o m l, då avtalet med transportör gick ut. Från och med l gäller ett nytt avtal med Stedts begravningsbyrå. Avtalet sträcker sig till Taxan avser hantering av avlidna och tas ut av samtliga som förvaras i kommunens bårhus, förutom de som an litar an nan transportör. Taxan understiger kommunens självkostnad för hantering av avlidna. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschefens skrivelse Skickas till Vård- och omsorg Utdragsbestyrkande

15 (29) Ks Revidering av riktlinjer för biståndshandläggning s beslut beslutar att revidera Riktli njer för biståndshandläggning avsnitt "Dagverksamhet för äldre och för personer med funktionsnedsättning" enligt nedan: "Dagverksamhet bevi ljas efter behov. bedrivs dagtid på vardagar och måndag till söndag, undantagsvis storhelger. l<an beroende på behov beviljas med l 5 dagar per vecl<a. Bistånd med dagverksamhet beviljas ej om den enskilde har särskild boendeform." Sammanfattning l dagsläget har dagverksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning större grupper än vad som är önskvärt för att kunna erbjuda en god verksamhet. Genom utökad budget har förvaltningen beslutat att utöka öppettiderna på dagverksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning. Tanken är att ändra öppettiderna på dagverksamheten med verkställighet även lördag och söndag, på så vis kan grupperna minskas. Ärendet är samverkat i VSG. De förändrade öppettiderna förvaltningen vi ll införa överrensstämmer inte med den befintliga riktlinjen "Riktlinjer för biståndshandläggning". Ett förslag till revidering av riktlinjen föreslås därför. Tanken är att den nya texten ska vara mer allmänt hållen för ge förvaltningen större utrymme i verkställigheten. Beslutsunderlag Vård- och omsorgschefens skrivelse Skickas till Vård- och omsorg Ucdragsbcstyrka nde

16 ~ HJO (29) Ks Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för förskolan läsåret 20 l 3/20 14 och HT s beslut beslutar att godkänna föreliggande förslag till redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för förskolan läsåret 20 13/2014 och HT Sammanfattning En ligt 4 kap. 3 skol lagen ska varje huvudman inom skolväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla utbildningen. Barn och utbildning har upprättat ett förslag till redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för förskolan för läsåret 20 13/ l dokumentationen redovisas de åtgärder som genomförts på huvudmannanivå under läsåret 20 13/20 14 och HT 2014 och resultaten av dessa. Beslutsunderlag Redovisning av det systematiska kvalitetsarbetet för förskolan läsåret 20 13/2014 och HT Barn- och utbildningschefens skrivelse O. Skickas till Barn- och utbildning Ucdragsbestyrkande

17 (29) Ks Gemensamma riktlinjer för serveringstillstånd och detaljhandel med folköl, revision s beslut föreslår kommunfullmäktige besluta att anta föreslagna revision och uppdatering av gällande riktlinjer rörande serveringstillstånd och detaljhandel med folköl. Sammanfattning Under arbetade KAS-förvaltningen fram gemensamma riktlinjer för samarbetsområdet, med avsikt att förhöja kvaliteten och tydligheten gentemot medborgare som är yrkesverksamma inom restaurangbranschen. De lokala riktlinjerna förmedlar kommunens tillämpningar av alkohollagen till allmänheten. Kommunfullmäktige antog 27 februari 20 14, 6, gemensamma riktlinjer för samarbetsområdet KAS (Kommungemensam Alkoholhandläggning i Skaraborg). Under det gångna årets arbete med de antagna riktlinjerna har KAS-förvaltningen uppmärksammat behov av vissa förtydliganden och omarbetningar av riktlinjerna, samt behov av vissa redaktionella ändringar för att korrigera stavfel och felformuleringar. Beslutsunderlag Riktlinjer för serveringstillstånd- KAS. Individ- och familjeomsorgschefens skrivelse Sl<ickas till Tillståndshandläggare i KAS Justerandes signa Utdragsbestyrkande

18 (29) Ks Val av 7 ledamöter i kommunstyrelsens allmänna utskott samt ordförande, l :e vice ordförande och 2:e vice ordförande Kommunstyt elsens beslut beslutar att utse: Ledamöter Catrin Hulmarker (M), ordforande Britt-Marie Sjöberg (C). l :e vice ordforande Pierre Ryden (S), 2:e vice ordförande Petter Jönsson (Fp) Eva-Lott Gram (Kd) Marie Lindberg (S) Peter Thornblad (Mp) Sl<icl<as till De valda Kansliet Personalenheten, i Utdngsbesryrkande ~ Kl-l\

19 (29) Ks Val av 7 ledamöter och 3 ersättare i kommunstyrelsens omvårdnadsutskott samt ordförande, vice ordförande och insynsplatser s beslut beslutar att utse: Ledamöter Ewa F Thorstenson (M), ordforande Jörgen Fransson (S), vice ordforande Britt-Marie Sjöberg (C) Ann-Kathrine Fagerberg (Fp) Jeannette Berglund (M) Eva Lundin (S) Nils-Olof Appelblom (Y) Ersättare Ylva Hallström (M) Christer Klang (M) Bodil Hedin (S) Insynsplatser Eva-Lott Gram (Kd) Petra Jarlemark (Mp) Egon Kornell (Sd) Skickas till De valda Vård- och omsorg Kansliet Personalenheten Utdragsb~sryrkande

20

21 ~ HJO (29) Ks Val av 5 ledamöter i kommunstyrelsens individutskott samt ordförande och vice ordförande s beslut beslutar att utse: Ledamöter Ann-Christine Fredriksson (M), ordforande Ewa F Thorstenson (M), vice ordforande Liselotte Karlsson (S) Jörgen Fransson (S) Gert Franzen (C) Sl<ickas till De valda Individ- och familjeomsorgen Kansliet Personalenheten Utdragsbestyrbnde

22 20 l S (29) Ks Val av 5 ledamöter och 2 ersättare i kommunstyrelsens tekniska utskott samt ordförande och vice ordförande s beslut beslutar att utse: Ledamöter Lars Glad (M), ordforande Bodil Hedin (S), vice ordforande Linnea Hultmark (C) Kjell Olsson (Kd) Pierre Robert Ryden (S) Ersättare Jeannette Berglund (M) Carl-Henrik Jensen (S) Skickas till De valda Samhällsbyggnad Kansliet Personalenheten Justerandes signat Utdragsbestyrkande

23 20 l S (29) Ks Val av 4 ledamöter och 4 ersättare i pensionärsrådet s beslut beslutar att utse: Ledamöter Ewa F Thorstenson (M), ordforande Lars G lad (M) Marie Lindberg (S) Jörgen Fransson (S) Ersättare Britt-Marie Sjöberg (C) Catrin Hulmarker (M) Eva Lundin (S) Bodil Hedin (S) S k i el< as till De valda Kansliet Personalenheten Utdragsbestyrkande

24 (29) Ks Val av 4 ledamöter och 4 ersättare i rådet för funktionshinderfrågor s beslut beslutar att utse: Ledamöter Lars Glad (M), ordfårande Ewa F Thorstenson (M) Bodil Hedin (S) Jörgen Fransson (S) Ersättare Britt-Marie Sjöberg (C) Ann-Christine Fredriksson (M) Liselotte Karlsson (S) Merja W ester (S) Skickas till De valda Kansliet Personalenheten Justerandt:s sign;atur Utdragsbestyrkande

25 ~HJO (29) Ks Val av 6 ledamöter i folkhälsorådet s beslut beslutar att utse: Ledamöter Pierre Ryden (S), ordforande Catrin Hulmarker (M) Lars Glad (M) Ewa F Thorstenson (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Björn Bröne (Fp) Skickas till De valda Folkhälsoplaneraren Personalenheten Utdragsbestyrkande

26 20 l S (29) Ks Val av l ledamot och l ersättare i idrottsrådet s beslut beslutar att utse: Ledamot Christer Klang (M) Ersöttare Anders Karlsson (S) Skickas till De valda Fritidsansvarige Personalenheten Justenndes signatur Utdr.ogsbestyrkonde

27 20 l S (29) Ks Val av l ledamot i brottsförebyggande rådet 20 l s beslut beslutar att utse: Ledamot Catrin Hulmarker (M) Skickas till Catrin Hulmarker Folkhälsoplaneraren Personalenheten Utdragsbestyrkande

28 (29) Ks 26 Anmälningsärenden l. Västra Götalandsregionen: Återrapportering, uppföljning av klimatstrategi för Västra Götaland ( ). 2. Västra Götalandsregionen: Ny politisk organisation för hälso- och sjukvårdsnämnderna från l januari Mi ljönämnden Östra Skaraborg: Tillsyns- och kontrollplan för Miljösamverkan Östra Skaraborg Försvarsmakten: Protokoll från Skjutfältsråd Karlsborgsfälten Skaraborgs kommunalförbund: Rapport - insatser finansierade av tillväxtutskottet Utdragsbestyrkande

29 (29) Ks Delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegeringsbeslut. Allmänna ärenden Datum l Ärende Investeringsbidrag till Hjo Sportfiskeklubb Investeringsbidrag till Hjo Hästsportklubb Investeringsbidrag till Norra Fågelås IF Avtal: Personuppgiftsbiträdesavtal Bidrag till SISU Idrottsutbildarna Delegat K TF-chef K TF-chef K TF-chef KS-ordförande KTF-chef Somhöllsbyggnad Datum Ärende Parkeringstillstånd 2014 Delegat SB-chef Barn- och utbildning Datum Ärende 332 beslut oktober 2014 Beslut om skolskjuts Svar till skolinspektionen 246 beslut november Beviljande av vårdnadsbidrag Beviljande av vårdnadsbidrag Beviljande av förskoleplatslfritidsplats Tillstånd till alkoholservering 226 beslut december Beslut om skolskjuts Delegat IFO BU-chef BU-chef IFO BU-chef BU-chef BU-chef IFO-chef IFO BU-chef Vård- och omsorg Datum l Ärende l O l beslut november beslut december Delegat Resurs/bistånd Resurs/bistånd Utdr.lgsbestyrkande