SAMMANTRÄDES PROTOKOLL

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 1 Plats och tid Medborgarhuset Park, kl Beslutande Se sidan två Övriga deltagande Ulrika Aleniusson, kostchef, 85 Alf-Göran Waldenvik, kommunchef Edvin Ekholm, kommunsekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Göran Svensson (M) Stadshuset Anders Tornblad (Mp) Underskrifter Paragrafer Sekreterare Ordförande Justerare ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Underskrift

2 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 2 Beslutande Michael Kihlström (Kd), ordförande Knut Indebetou (M) Gert Franzen (C) Petter Jönsson (Fp) Catrin Hulmarker (M) Ewa F Thorstenson (M) Claes Hagström (S) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Fredrik Bellino (V) J aan KelIo (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Björn Fredeby (M) Rune Larsson (M) Roger Krona (S) Anna Johansson (M) Inga bill Aidi (S) Christer Haagman (Mp) Kerstin Lindell (Fp) bars Erik Sondell (C) Bertil Ask (S) Benkt Eric bindh (Fp) Göran Svensson (M) Kjell-Arne Green (S) Bo Svensson (S) Liselotte Karlsson (S) Anders Tornblad (Mp) Elin Thornblad (Mp) Bodil Hedin (S) Björn Bröne (Fp) Jeannette Berglund (M) Merja Wester (S) Lasse Aigård (Sd) Tjänstgörande ersättare Ann-Christine Fredriksson (M) för Knut Indebetou (M) Kerstin Strandbergh (M) för Björn Fredeby (M) Lars Glad (M) för Anna Johansson (M) Marie Lindberg Andersson (S) för Inga-Lill Aidi (S) David Eliasson (C) för Lars-Erik SondelI (C) Roland Froh (Fp) för Benkt-Eric Lindh (Fp)

3 ghjo SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 Kf 79 Justerare och fastställande av tid för justering Göran Svensson (M) och Anders Tornblad (Mp) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Till ersättare utses Roland Froh (Fp) och Liselotte Karlsson (S). Justeringstid: Onsdag 9 februari 2011, kl , Justerandes signatur

4 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 Kf 80 Dagordning s beslut beslutar att godkänna förslaget till dagordning. Justerandes signatur

5 fjhjo SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Kf Interpellation till tekniska utskottets ordförande angående detaljplaner s beslut beslutar att interpellationen får ställas, samt lägga informationen och svaren till handlingarna. Yttranden Christer Haagman (Mp) och Lars Glad (M) yttrar sig. Christer Haagman (Mp) har inkommit med en interpellation angående detaljplaner. Tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M) har inkommit med ett interpellationssvar. Handling Interpellation från Christer Haagman (Mp). Interpellationssvar från tekniska utskottets ordförande Lars Glad (M). Christer Haagman Tekniska utskottets ordförande Justefandes signatur \1tr\~Lt. Utdragsbeslyrkande

6 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 6 Kf Interpellation till kommunstyrelsens ordförande angående snöröjning s beslut beslutar att interpellationen får ställas, samt lägga informationen och svaren till handlingarna. Yttranden Elin Thornblad (Mp), Catrin Hulmarker (M), Christer Haagman (Mp) och Lars Glad (M) yttrar sig. Elin Thornblad (Mp) har inkommit med en interpellation angående snöröjning. Kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M) har inkommit med ett interpellationssvar. Handling Interpellation från Elin Thornblad (Mp). Interpellationssvar från kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M). Elin Thornblad Kommunstyrelsens ordförande Justerandes signatur CU(

7 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 Kf Riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument s beslut beslutar att anta riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument, samt upphäva föreskrifter för hantering av Hjo kommuns styrdokument ( ) Yrkanden Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: anta riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument, samt upphäva föreskrifter för hantering av Hjo kommuns styrdokument ( ). Förvaltningen har utarbetat förslag till riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument. Idag finns ett stort antal styrdokument, men ingen gemensam struktur eller enhetlig terminologi för styrdokumenten. Den stora mängden skapar oöverskådlighet och risk för överlappning, vilket leder till att dokumentens styrförmåga minskar. Syftet med riktlinjer för Hjo kommuns styrdokument är att definiera vad som är ett styrdokument, skapa en enhetlig terminologi och struktur för de olika dokumenten samt ange beslutsnivå. Riktlinjerna syftar till att klargöra styrdokumentens förhållande till varandra och förväntas underlätta planering, genomförande och uppföljning av kommunens verksamhet. Handling KommuncneIensskrivelse samt förslag till riktlinjer.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 forts Kf Kommunchef Barn- och utbildningschef Vård- och omsorgschef Samhällsutvecklingschef Ks förvaltning/kansli

9 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 Kf Kommunstyrelsens reglemente s beslut beslutar att godkänna förvaltningens förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente att gälla till och med l. Därefter gäller det reglemente för kommunstyrelsen som kommunfullmäktige beslutade 31/11. Yrkanden Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag Christer Haagman (Mp) yrkar avslag till kommunstyrelsens förslag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att kommunfullmäktige beslutar i enlighet med kommunstyrelsens förslag. Reservation Anders Tornblad (Mp), Elin Thornblad (Mp) och Christer Haagman (Mp) reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna förvaltningens förslag till revidering av kommunstyrelsens reglemente att gälla till och med l. Därefter gäller det reglemente för kommunstyrelsen som kommunfullmäktige beslutade 31/11. beslutade 31/11 att godkänna förvaltningens förslag till reviderat reglemente för kommunstyrelsen att gälla från I samband med revideringen anpassades reglementet till ny lagstiftning, bland annat PBL (2010:900) som ersätter PBL (1987: 10). PBL (2010:900) träder i kraft , vilket innebär att ett par justeringar har gjorts för att anpassa kommunstyrelsens reglemente fram till dess.

10 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 forts Kf För att anpassa dokumentet under tiden fram ti1l föreslår förvaltningen följande ändringar i reglementet (tidigare lydelse i överstruken text, ny lydelse i kursiv stil): 22 Kommunstyrelsen ska besluta i följande grupper av ärenden: - antagande, ändring eller upphävande av detaljplan enligt PBL 5 kap 27 o då bestämmelserna om enkelt planförfarande i 5 kap + 28 tillämpas, - för detaljplaner som inte är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt eller som överensstämmer med fullmäktiges direktiv i översiktsplan eller motsvarande översiktliga beslutsunderlag, allt under förutsättning att exploateringssamverkan ej regleras genom beslutet. - antagande ändring eller upphävande av områdesbestämmelserna enligt PBL 5 kap o 33 - då bestämmelserna om enkelt planförfarande i 5 kap + 28 tillämpas, - för detaljplaner som inte är av principiell beskaffenhet eller i övrigt av större vikt eller som överensstämmer med fullmältiges direktiv i översiktsplan eller motsvarande översiktliga beslutsunderlag, allt under förutsättning att exploateringssamverkan ej regleras genom beslutet. Handling Kommunsekreterarens skrivelse KS förvaltning/kansli ij/ Justerandes signatur ~' ll;l-

11 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 Kf Kostpolicy med tillhörande riktlinjer s beslut beslutar att: anta förslaget till kostpolicy med riktlinjer for måltidsverksamhet inom Hjo kommun, samt riktlinjerna revideras vid behov av kommunstyrelsen. Föredragande KostchefUlrika Aleniusson. Yrkande Catrin Hulmarker (M), Pierre Ryden (S), Fredrik Bellino (V), Britt-Marie Sjöberg (C), Jeanette Berglund (M) och Christer Haagman (Mp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: anta förslag till kostpolicy med riktlinjer för måltidsverksamhet inom Hjo kommun, samt riktlinjerna revideras vid behov av kommunstyrelsen. Yrkande Pierre Ryden (S), Britt-Marie Sjöberg (C), Petter Jönsson (Fp), Christer Haagman (Mp) och Eva-Lott Gram (Kd) yrkar att kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta förslaget till kostpolicy med riktlinjer for måltidsverksamhet inom Hjo kommun. Riktlinjerna revideras vid behov av kommunstyrelsen. / /-1 /~f:x/. Justerandes STJf~ Utdrags bestyrkande

12 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 12 forts Kf Kostchefen och folkhälsoplaneraren har gemensamt utarbetat ett förslag till kostpolicy med tillhörande riktlinjer för måltidsverksamheten. Kostpolicyn och riktlinjer for måltidsverksamhet inom Hjo kommun är framtagen på uppdrag av Folkhälsorådet och Tekniska utskottet. Syftet med policyn och riktlinjerna är: att vidta åtgärder för goda matvanor. att klargöra rättigheter och ansvar kring måltids- och kostfrågor inom den kommunala verksamheten. att tydliggöra vilka krav och förväntningar som är realistiska att ställa på måltider och måltidssituationen. att underlätta och ge förutsättningar för att erbjuda likvärdiga måltider vad gäller innehåll och omfattning för de olika måltidsverksamheterna. att använda måltiden/maten som en viktig del i verksamheterna ur både socialt och pedagogiskt perspektiv. Handling Kostchefens skrivelse samt förslag till kostpolicy och riktlinjer för måltidsverksamhet inom Hjo kommun. Kostchefen Folkhälsoplaneraren ~ Jusferandes signatur... lljfl

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kf Revisionsreglemente för kommunalförbundet Miljösamverkan Östra Skaraborg s beslut beslutar att anta förslag till revisionsreglemente för kommunalförbundet Miljösamverkan Östra Skaraborg Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta förslag till revisionsreglemente för kommunalförbundet Miljösamverkan Östra Skaraborg. I kommunfullmäktiges beslut för ombildning av den gemensamma Miljönämnden Östra Skaraborg till ett kommunalförbund framgår att det ska finnas ett revisionsreglemente. Handling Skrivelse från Revisorerna för nuvarande Miljönämnden Östra Skaraborg samt förslag till reglemente. Miljösamverkan Östra Skaraborg Revisorerna för nuvarande Miljönämnden Östra Skaraborg

14 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 Kf Motion: Barnomsorg på obekväma arbetstider s beslut beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Yttrande Liselotte Karlsson (S) yttrar sig. Liselotte Karlsson (S) har inkommit med en motion som uppmanar att utreda möjligheten hur man ska kunna möjliggöra barnomsorg på obekväma arbetstider. Handling Motion från Liselotte Karlsson (S). Barn- och ungdomsutskottets ordförande

15 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 15 Kf Motion om klimatsmart torg s beslut beslutar att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Yttrande Christer Haagman (Mp) yttrar sig. Christer Haagman (Mp), Elin Thornblad (Mp), Anders Tornblad (Mp) och Fredrik Bellino (V) har inkommit med en motion som uppmanar kommunfullmäktige beslut att ombyggnationen av Stora torget inte ska omfatta byggnation och installation av värmeslingor med anslutning till fj ärrvärmenätet. Handling Motion från Christer Haagman (Mp), Elin Thornblad (Mp), Anders Tornblad (Mp) och Fredrik Bellino (V). Tekniska utskottets ol;df9rande Ju.terand!'s s.. i~~" ' U/L.

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Kf Val av revisorer och ersättare i kommunens donationsstiftelser s beslut beslutar utse: Revisor: Anne-Marie Fredriksson (M) Ersättare: Leif Lundgren (Fp) Till följande donationsstiftelser: Flickskolefonden Olga och Emil Söderbergs minne Erik och Marie Louise Tengstrands frisäng Nils och Ellen Bohlins Luciafond Samfond vid Sjöryds sjukhus Anteckning Ordföranden redogör för de juridiska förutsättningarna i samband med val av revisorer. Det antecknas till protokollet att endast de ledamöter som, enligt kommunallagens 5 kap 20 a, är berättigade att delta i beslut om val av revisor, deltar i beslutet. beslutade 49/11 att val av revisorer och ersättare i kommunens donationsstiftelser skall förrättas vid kommunfullmäktiges sammanträde. De valda KS förvaltning/ekonomi Justefandes signatur, 'I All (tyll

17 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 17 Kf Val av revisor och revisorsersättare i Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Äldrehem i Hjo s beslut beslutar utse: Revisor: Staffan Claar (Kd) Ersättare: Annelie Johansson (S) Anteckning Ordföranden redogör för de juridiska förutsättningarna i samband med val av revisorer. Det antecknas till protokollet att endast de ledamöter som, enligt kommunallagens 5 kap 20 a, är berättigade att delta i beslut om val av revisor, deltar i beslutet. beslutade i enlighet med valberedningens förslag utse Ewa F Thorstenson (M) till ordinarie samt Annelie Nilsson (S) till ersättare i styrelsen samt att val av revisor och revisorsersättare för Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Äldrehem i Hjo skall förrättas vid kommunfullmäktiges sammanträde. De valda Riksbyggens kooperativa hyresrättsförening Äldrehem i Hjo

18 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 18 Kf Val av revisor till direktionen för kommunalförbundet Miljösamverkan Östra Skaraborg s beslut beslutar utse: Revisor: Birgitta Swenson (S) Anteckning Ordföranden redogör för de juridiska förutsättningarna i samband med val av revisorer. Det antecknas till protokollet att endast de ledamöter som, enligt kommunallagens 5 kap 20 a, är berättigade att delta i beslut om val av revisor, deltar i beslutet. beslutade 52/11 i enlighet med valberedningens förslag utse Catrin Hulmarker (M) och Pierre Ryden (s) till ordinarie och Britt-Marie Sjöberg (C) och Marie Lindberg Andersson (S) till ersättare i direktionen samt att val av revisor för kommunalförbundet Milj ö samverkan Östra Skaraborg skall förrättas vid kommunfullmäktiges sammanträde. Birgitta Swenson Milj ö samverkan Östra Skaraborg

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Kf 92 Val av revisor och revisorsersättare i AB Hjo Stadshus valda från ordinarie bolagsstämma 2011 till dess ordinarie bolagsstämma hållits 2014 s beslut beslutar att utse: Lekmannarevisor: Leif Lundgren (Fp) Ersättare: Birgitta Swenson (S) Anteckning Ordföranden redogör för de juridiska förutsättningarna i samband med val av revisorer. Det antecknas till protokollet att endast de ledamöter som, enligt kommunallagens 5 kap 20 a, är berättigade att delta i beslut om val av revisor, deltar i beslutet. De valda AB Hjo Stadshus

20 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 20 Kf Val av revisor och revisorsersättare i AB Hjo Småindustrier valda från ordinarie bolagsstämma 2011 till dess ordinarie bolagsstämma hållits 2014 s beslut beslutar att utse: Lekmannarevisor: Leif Lundgren (Fp) Ersättare: Anne-Marie Fredriksson (M) Anteckning Ordföranden redogör för de juridiska förutsättningarna i samband med val av revisorer. Det antecknas till protokollet att endast de ledamöter som, enligt kommunallagens 5 kap 20 a, är berättigade att delta i beslut om val av revisor, deltar i beslutet. beslutade 63/11 att val revisor och revisorsersättare i AB Hjo Småindustrier valda från ordinarie bolagsstämma 2011 till dess ordinarie bolagsstämma hållits 2014 skall förrättas vid kommunfullmäktiges sammanträde. De valda AB Hjo Småindustrier

21 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 21 Kf Val av revisor och revisorsersäuare i Hjo Energi AB valda från ordinarie bolagsstämma 2011 till dess ordinarie bolagsstämma hållits 2014 s beslut beslutar att utse: Lekmannarevisor: Leif Lundgren (Fp) Ersättare: Birgitta Swenson (S) Anteckning Ordföranden redogör för de juridiska förutsättningarna i samband med val av revisorer. Det antecknas till protokollet att endast de ledamöter som, enligt kommunallagens 5 kap 20 a, är berättigade att delta i beslut om val av revisor, deltar i beslutet. beslutade 65/11 att val av revisor och revisorsersättare i Hjo Energi AB valda från ordinarie bolagsstämma 2011 till dess ordinarie bolagsstämma hållits 2014 skall förrättas vid kommunfullmäktiges sammanträde De valda Hjo Energi AB Justerandesa1t.

22 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 22 Kf Val av revisor och revisorsersättare i Hjo Energi Elhandel AB valda från ordinarie bolagsstämma 2011 till dess ordinarie bolagsstämma hållits 2014 s beslut beslutar att utse: Lekmannarevisor: Leif Lundgren (Fp) Ersättare: Birgitta Swenson (S) Anteckning Ordföranden redogör för de juridiska förutsättningarna i samband med val av revisorer. Det antecknas till protokollet att endast de ledamöter som, enligt kommunallagens 5 kap 20 a, är berättigade att delta i beslut om val av revisor, deltar i beslutet. beslutade att val av revisor och revisorsersättare i Hjo Energi Elhandel AB valda från ordinarie bolagsstämma 2011 till dess ordinarie bolagsstämma hållits 2014 skall förrättas vid kommunfullmäktiges sammanträde. De valda Hjo Energi Elhandel AB

23 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 23 Kf Entledigande och återbesättande av ledigblivet uppdrag efter Birgitta Georgii (5) s beslut beslutar att: entlediga Birgitta Georgii (S) från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige, samt hos Länsstyrelsen begära sammanräkning för att få ny ersättare i kommunfullmäktige utsedd. Birgitta Georgii (S) har i skrivelse begärt att få bli entledigad från sitt uppdrag som ersättare i kommunfullmäktige. Handling Skrivelse från Birgitta Georgii (S). Birgitta Georgii Länsstyrelsen i Västra Götaland Ks förvaltning/kansli Ks förvaltning/personal-löner

24 CHJO SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 24 Kf 97 Anmälningsärenden l. Årsagenda för kommunfullmäktiges sammanträden 2011 ( ). 2. Beslut från direktionen för Miljösamverkan Östra Skaraborgs sammanträde ( ). 3. Revisionsrapport: Ägarstyrning och riskexponering mot de kommunala bolagen ( ). Justerandes Si~. if Ä, L~Vl

25 HJO KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 7 februari 2011 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1. Knut Indebetou M - 2. Michael Kihlström Kd 1 3. Gert Franzen C 1 4. Petter Jönsson Fp 1 5. Catrin Hulmarker M 1 6. Ewa F Thorstenson M 1 7. Claes Hagström S 1 8. Eva-Lott Gram Kd 1 9. Pierre Ryden S Fredrik Bellino V 1 Il. Jaan Kello M Britt-Marie Sjöberg C Björn Fredeby M Rune Larsson M Roger Krona S Anna Johansson M Inga-Lill Aidi S Christer Haagman Mp Kerstin Lindell Fp Lars-Erik SondelI C - 2l. Bertil Ask S Benkt-Eric Lindh Fp Göran Svensson M Kjell-Arne Green S Bo Svensson S Liselotte Karlsson S Anders Tornblad Mp Elin Thornblad Mp Bodil Hedin S Björn Bröne Fp 1 3l. Jeannette Berglund M Merja Wester S Lasse Aigård Sd 1

26 HJO KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voterings lista den 7 februari 2011 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende ERSÄTTARE för nr ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst M Ann-Christine Fredriksson 1 1 M Kerstin Strandbergh 13 1 M Malin Carlbom M Lars Glad 16 1 M Kristin Bädicker C David Eliasson 20 1 C Fp Kiki Broholm Sture Anderson Fp Roland Froh 22 1 Kd Kd David Olsson Ulrica Lindström S Marie Lindberg Andersson 17 1 S S S S V V Mp Mp Max Karlsson Birgitta Georgii Carl-Henrik Jensen Lars-Göran Svensson Dominic Summerton Christine Ödell Bellino Frida Nilsson Göran Banck Antal 33 /',," "\ (:2:-'l'tZ.ll /J/4K/ /--.~-- Justerare Eu~' 6tt/~ ta--pfi~ij/i~ ---~Sekreterare Justerare