SAMMANTRÄDES PROTOKOLL. Sammanträdesdatum OFofF~~dh~i~"""":"V"""'\""""';""""""'"

Transkript

1 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sida l Plalsochtid Medborgarhuset Park, kl Beslutande Se sidan två Övriga deltagande Birgitta Johansson, Ägarrådets ordförande, 15 Alf-Göran Waldenvik, kommunchef, 15 Olof Fredholm, kommun sekreterare Utses att justera Kerstin Lindell (C) Christer Haagman (Mp) Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Stadshuset f?4e., 1?~;7 /'/\ ". r il J ".\ ~J :U(kL 'i Ordforande OFofF~~dh~i~"""":"V"""'\""""';""""""'" Paragrafer '.. :v.~ \JJV1J.0.G.0VY ~v.... ~hael Klhlström ~/~i' 1 rim d/ll ~ W~, ~.4A"-- Justerare ~~~~~~{;;~i~ii"'" t:?.:. ~:~~..<.... c~i~t~~ 'ii~~g;:~~':'~""""~ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat Justeringen har tillkännagivits genom anslag, Organ Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för 20 l " anslags nedtagande mmu~l~ H~~HHH K hnstina Grahn

2 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Samman!rädesda!um Sida 2 Beslutande Michael Kihlström (Kd), ordförande Maj-Britt Axen (S) Knut Indebetou (M) Sture Anderson (Fp) Tore Nolberger (M) Gert Franzen (C) Petter Jönsson (Fp) Catrin Hulmarker (M) Ewa F Thorstenson (M) Claes Hagström (S) Lars Newman (Kd) Eva-Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Tina Jensen (S) Fredrik Bellino (V) Jaan Kello (lvi) Osvald Lundqvist (S) Britt-Marie Sjöberg (C) Ida Hägne (S) Charlotte Karlsson (S) Karl Johan Froh (M) Björn Fredeby (M) Arinelie Nilsson (S) Rune Larsson (M) Roger Krona (S) Anna Johansson (M) Inga Lilll.. idi (S) Christer Haagman (Mp) Malin Davidsson (M) Kerstin Lindell (Fp) Lars-Erik SondelI (C) Bertil Ask (S) Bo Savborg (M) Tjänstgörande ersättare Benkt-Eric Lindh (Fp) ersättare för Sture Anderson (Fp) Ingen tjänstgörande ersättare för Jaan Kello (M) Bo Svensson (S) ersättare för Ida Hägne (S) Göran Svensson (M) ersättare för Karl-Johan Froh (M) Henrik Olofsson (M) ersättare för Björn Fredeby (M) Kjell-Arne Green (S) ersättare för Inga-Lill Aidi (S) U!dragsbes!yrkande

3 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 3 Kf 13 Justerande och fastställande av tid för justering Kerstin Lindell (Fp) och Christer Haagman (Mp) utses att tillsammans med ordföranden justera protokollet. Ersättare: Lars-Erik Sondell (C) och Bertil Ask (S). Justering sker onsdagen den 31 mars 2010, kl I!

4 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 4 Kf 14 Dagordning s beslut beslutar att godkänna förslaget till dagordning.

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 Kf Information: Ägarfrågan rörande Västtrafik Agarrådets ordfärande Birgitta Johansson Yttrande Fredrik Bellino (V) och Christer Haagman (Mp) yttrar sig.

6 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 6 Kf Ansökan om tillstånd enligt miljö balken till vindkraftverk vid Mofalla i Hjo och Tibro kommuner s beslut beslutar att tillstyrka ansökan, då planerad exploatering i princip överensstämmer med intentionerna i gällande vindkraftplan. Yrkande Catrin Hulmarker (M) och Christer Haagman (Mp) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att tillstyrka ansökan, då planerad exploatering i princip överensstämmer med intentionerna i gällande vindkraftplan. Bakgrund Hjo kommun och Tibro kommun har anmodats att meddela länsstyrelsen om kommunerna tillst'h'ker ansökningar att få uppföra och driva vindkraftverk vid Mofalla i Hjo och Tibro kommuner. De fyra vindkraftverken som ingår i ansökan avses ingå i en planerad vindkraftpark som omfattar ovan nämnda verk samt ett befintligt vindkraftverk på 850 kw på fastigheten Laggarebolet 1: 10. De nya vindkraftverken kommer enligt ansökan vardera få en maximal effekt av 3MW, en navhöjd på högst 110 meter och en rotordiameter på högst 100 meter (total höjd 160 meter). Länsstyrelsen, miljöskyddsenheten har den 30 juli 2009 skrivit tre i huvudsak likalydande yttranden med förslag till beslut. I dessa yttranden föreslår länsstyrelsen att miljöprövningsdelegationen ska avslå ansökningarna. Av 16 kap. 4 första stycket miljöbalken i dess lydelse från den 1 augusti 2009 framgår att "Tillstånd till en anläggning för vindkraft får endast ges om den kommun där anläggningen avses att uppföras har tillstyrkt det". De planerade verken ligger i eller strax utanför ett område som utpekats som lämpligt i Hjo kommuns vindkraftsplan.

7 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 7 forts Kf 16 Ärendet har beretts av allmänna utskottet Handling Kansliets skrivelse Länsstyrelsen Västra Götalands remiss Länsstyrelsens yttrande Triventus AB:s skrivelse Miljö- och bygglovnämndens 160/09 samt bygglovhandläggarens skrivelse Gemensamt yttrande 20 l O-O 1-11 från berörda fastighetsägare. Delges Länsstyrelsen Västra Götaland, Miljöprövningsdelegationen rlll ;1 A ~V\.. ~~: l Utdrags best yrkande

8 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 8 Kf Arkivreglemente för Hjo kommun s beslut beslutar att anta Arkivreglemente för Hjo kommun. Yrkande Catrin Hulmarker CM) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta Arkivreglemente för Hjo kommun. Bakgrund Hjo kommuns arkiv bildas av de allmänna handlingarna från myndighetens verksamhet och sådana handlingar som avses i 2 kap. 9 i tryckfrihetsförordningen och som myndigheten ska tas om hand för arkivering. Hjo kommuns arkiv är inte bara en del av kommunens kulturarv. Arkivet ska också tillgodose, rätten att ta del av allmänna handlingar och säkra behovet av information för rättskipning och forskning. Arkivreglementet bygger på Arkiviagen och Riksarkivets rekommendationer för kommunala arkiv. Reglementet är meddelat med stöd av 16 arkiviagen. I arkivreglementet stipuleras bland annat att: kommunstyrelsen är arkivmyndighet i Hjo kommun, att det ska finnas en arkivansvarig per myndighet och en arkivredogörare per enhet som utför s@lm Iltt'&: arkivuppgifter hos myndigheten, varje myndighet ska redovisa sitt arkiv genom en arkivförteckning varje myndighet ska ha en systematisk förteckning över handlingarna som förvaras i myndighetens arkiv, samt att varje myndighet ska upprätta en plan som beskriver myndighetens handlingar och hur dessa hanteras C dokumenthanteringsplan). lt~~ ~l4

9 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 9 forts Kf Ärendet har beretts av allmänna utskottet Handling Kansliets skrivelse 20 l samt förslag till arkivreglemente för Hjo kommun. Delges Kansliet.

10 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 10 Kf Reviderat färdtjänstreglemente för Färdtjänst Skaraborg s beslut beslutar att godkänna föreslagna förändringar i fårdtjänstreglementet för Färdtjänst Skaraborg, att gälla fr o m 1 juni Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna föreslagna förändringar i fårdtjänstreglementet för Färdtjänst Skaraborg, att gälla fr o m 1 juni Bakgrund i Hjo beslöt 100/09 att godkänna föreslagna revideringar av fårdtjänstreglementet i Skaraborg. Efter att kommunfullmäktige fattat beslut, framkom det att organisationerna HSO och Synskadades riksförbund inte getts möjlighets att lämna synpunkter på förslaget. Ärendet återremitterades till Skaraborgs kommunalförbund och har nu arbetats om. Fullmäktige i Hjo kommun måste därför fatta ett nytt beslut. Ärendet har beretts av allmänna utskottet Handling Styrelsen för Skaraborgs kommunalförbunds 7/10 med bilagor. Kollektivtrafikkontorets skrivelse med bilagor. Delges Kollektivtrafiknämnden Hjo-Tibro-Karlsborg Utdrags bestyrkande

11 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 11 Sammanlrädesdalum Kf Begäran om att alla ledamöter i kommunstyrelsen ska få kommunstyrelsens utskotts handlingar skickade till sig s beslut beslutar att ändra kommunstyrelsens reglemente i enlighet med förvaltningen förslag. Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att ändra kommunstyrelsens reglemente i enlighet med förvaltningen förslag. Yrkande Christer Haagman (Mp) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Bakgrund Christer Haagman (Mp) har inkommit med en begäran om att föra upp frågan kring vilka politiker i Hjo kommun som har rätt att ta del av kallelsen och handlingarna till kommunstyrelsens utskott och miljö- och bygglovnämnden. Vad gäller miljö- och bygglovnämnden är det förvaltningen bedömning att det är upp till nämndens ledamöter att avgöra om någon annan äger rätt att få handlingarna utskickade till sig. Ärendet har beretts av allmänna utskottet Handling Christer Haagmans skrivelser och Kansliets skrivelse Uldragsbestyrkande

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 forts Kf Delges Christer Haagman Kansliet

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 Kf Motion: Uppmaning att återställa bidraget till de ideella handikappsföreningarna i Hjo kommun s beslut beslutar att: godkänna motionssvaret, samt anse motionen besvarad. Yrkande Catrin Hulmarker (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag. Vidare yttrar sig Claes Hagström (S) och Fredrik Bellino (V). Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: godkänna motions svaret, samt anse motionen besvarad. Bakgrund Claes Hagström (S) har inkommit med en motion som uppmanar kommunen att återställa bidragen till de ideella handikappföreningarna. beslutade 110/09 att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredande handläggning. Ärendet har beretts av allmänna utskottet Handling Motion från Claes Hagström (S). Motionssvar från kommunstyrelsens ordförande Catrin Hulmarker (M).

14 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 14 forts Kf Delges Claes Hagström (S)

15 ghjo Sida SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 15 Kf Annonsering av kommunfullmäktiges sammanträden 2010 s beslut beslutar att: - kungörelser om fullmäktigesammanträden, innehållande uppgift om tid och plats för sammanträde och de ärenden som ska behandlas samt andra kommunala meddelanden 2010 ska införas i Hjo tidning, - tillkännagivande om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden ska införas i Skaraborgs allehanda, samt - anslagstavlan i stadshusets entre är kommunens anslagstavla. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att: - kungörelser om fullmäktigesammanträden, innehållande uppgift om tid och plats för sammanträde och de ärenden som ska behandlas samt andra kommunala meddelanden 2010 ska införas i Hjo tidning, - tillkännagivande om tid och plats för kommunfullmäktiges sammanträden ska införas i Skaraborgs allehanda, samt - anslagstavlan i stadshusets entre är kommunens anslagstavla. Bakgrund fastställer varje år den eller de ortstidningar, där annonsering om sammanträde med fullmäktige ska ske under nästa tjänstgöringsår, och om annonsering därvid även ska omfatta föredragningslistan för sammanträdet. Handling Kansliets skrivelse Delges Kansliet

16 SAMMANTRÄDES PROTOKOLL 16 Kf 22 Anmälningsärenden l. Brottsförebyggande rådet: Verksamhetsberättelse 2009 (20 l O-Il O). 2. Länsstyrelsen Västra Götaland: Protoko11201O där någon ny ersättare inte kunde utses i kommunfullmäktige efter Fredrik Runo (V) (20 l 0-79). 3. Länsstyrelsen Västra Götaland: Beslut att stiftelsen Augusta Gahns fond är upplöst ( ).

17 HJO KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voterings lista den 29 mars 2010 Närvar- Votering avseende Votering avseende LEDAMÖTER ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1. Maj-Britt Axen S 1 2. Knut Indebetou M 1 3. Sture Anderson Fp - 4. Michael Kihlström Kd 1 5. Tore Nolberger M 1 6. Gert Franzen C 1 7. Petter Jönsson Fp 1 8. Catrin Hulmarker M 1 9. Ewa F Thorstenson M Claes Hagström S 1 Il. Lars Newman Kd Eva-Lott Gram Kd Pierre Ryden S Tina Jensen S Fredrik Bellino V Jaan Kello M Osvald Lundqvist S Britt-Marie Sjöberg C Ida Hägne S Charlotte Karlsson S 1 2l. Karl-Johan Froh M Björn Fredeby M Annelie Nilsson S Rune Larsson M Roger Krona S Anna Johansson M Inga-Lill Aidi S Christer Haagman Mp Malin Davidsson M Kerstin Lindell Fp Lars-Erik SondelI C Bertil Ask S Bo Savborg Mp 1

18 HJO KOMMUN Bilaga A KOMMUNFULLMÄKTIGE Närvaro- och voteringslista den 22 februari 2010 Tjänstgörande Närvar- Votering avseende Votering avseende ERSÄTTARE för nr ande Ja Nej Avst Ja Nej Avst M Henrik Englund M Pär Holmbäck M Göran Svensson 21 l M Henrik Olofsson 22 l M C C Kjersti Gullstrand Kiki Broholm Ingemar Fransson Fp Benkt-Eric Lindh 3 l Fp Kd Kd S Marita Johansson Rutger Gram Robert Holst Doris Lehtipalo S Bo Svensson 19 l S Carina Pettersson S Kjell-Arne Green 27 l S S Lise-Lotte Karlsson KurtPlanmo V Anette Jacobsson Runo V - Mp Mp Anne-Louise Thornblad Anders Thornblad Antal 32 Justerare Sekreterare Justerare

19 Närvarolista för inte tjänstgörande ersättare på kommunfullmäktiges sammanträde ( Skriv era namn här: { ( (