Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Relevanta dokument
Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Olivier Guillard /Kanslichef Sofia Rehn/ Kyrkogårdsföreståndare. Eva Ekenberger och Camilla Lien

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Anne-Marie Wahlberg Andersson Fritz Mannich Agneta Kling Fr Per-Olov Johansson

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (6) Kyrkorådet Anne-Marie Wahlberg Andersson Fritz Mannich Jan Dolk Agneta Kling Christer Hillerström

Sammanträdesdatum 1 (5) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (5) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (7) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (8) Kyrkorådet

Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. 1 (15) Kyrkorådet Sjöliden tisdagen den 19 februari 2013 kl /Britt-Marie Rasmussen/

Sammanträdesdatum 1 (6) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (9) Kyrkorådet

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet

KYRKOFULLMÄKTIGE

KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (6) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (8) KYRKOFULLMÄKTIGE

KYRKOFULLMÄKTIGE

KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (7) Kyrkorådet Anne-Marie Wahlberg Andersson Fritz Mannish Agneta Kling fr Per-Olov Johansson

1 (15) Kyrkorådet Jenny Danielsson Britt-Marie Skoglund Kjell Thorpman Gunilla Arbrink Rolf G Johansson

Sammanträdesdatum 1 (10) KYRKOFULLMÄKTIGE

Sammanträdesdatum 1 (9) Kyrkorådet Per-Sune Jonsson Agneta Kling Fr o m Per-Olov Johansson

Justeringens tid och plats: Övertorneå Församlingsexp BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS. Silleruds församling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kyrkorådet 0 Sammanträdesdatum Kyrkorådet.

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

Kyrkorådet SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

1 (23) Kyrkorådet

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Bollmoradalens församlingscentrum, sammanträdesrummet, onsdagen den 22 oktober 2014, kl

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkorådet (5) Margareta Rodin, Annika Nilsson, Karin Brunsberg, Ann-Margret Holmberg, Karin Karlsson

som ersätter Sören Jönsson

Kyrkofullmäktige (7) Sofiagården, Kapellgatan kl

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Peter Åhlén, kyrkogårdschef Maria Ter-Borch, kamrer Ingegärd Lundahl, assistent

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Härnösands pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Indelningsdelegerade

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Vedums församlings kyrkoråd. Plats och tid: Församlingshemmet, Vedum kl

Ordförande... Johannes Lundén. Justerande... Kyrkonämnden i Vara kyrkliga samfällighet

Beslutande: Carina Kemppainen (s) Kent Alanentalo (m) Justeringens tid och plats: Övertorneå paragraf Helena Haapaniemi.

Stig Lampinen (t) Monika Simu (c) Desirée Waranperää Krutrök (s) Roland Hemphälä, Kh

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara pastorsexpedition den 10 maj kl 16.30

Kyrkogårdsutskottet (5)

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (5)

Knut Omark (ns), vice ordf

Ingmar Wahrenberg Hans Nyberg, sekreterare. Birgitta Hladisch

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid: Ceciliasalen, Mariagården kl Beslutande: Siw Johansson, ordförande Birgit Svärd, 1:e vice ordf

Kyrkogårdsutskottet (5)

Kyrkogårdsutskottet (5)

KYRKOFULLMÄKTIGE

Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare Lena Johansson, kamrer

Plats och tid Landeryds församlingshem kl

Kyrkorådet Datum: Blad 1 av 5

Gennu,9rlSgården200~-29. ~~r... Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Nils-Erik Thorell Gerd Wahlström Britta Nilsson. Margareta Edholm

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkofullmäktige Sida 1

1 (20) Kyrkorådet

Plats och tid Förvaltningshuset, Fridtunagatan 2, kl

Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Josefina Simu (s)

Kyrkogårdsutskottet (5)

Beslutande: Lena Löpare (t) Ylva Ylinenpää Sannemalm ( c ) Stig Lampinen (t) Hans Ström ( t) Bror Noppa, revisor Tuulikki Norén, ekonom Luleå stift

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justering: Vara pastorsexpedition den 15 oktober kl Ordförande...

Kyrkogårdsutskottet (5)

Knut Omark (ns) Stig Lampinen (m) Helena Haapaniemi (.kr) Anneli Hedlund (.kr) Ove Kohkoinen (s) Roland Hemphälä, kyrkoherde BEVIS

som ersätter Ann-Margaret Stenholm Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare

Plats och tid: Vara församlingshem kl Justeringens plats och tid: Vara kansliet kl Anita Skall-Hardyson

Plats och tid: Vara församlingshem kl

Carl Johans pastorat SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Kyrkoråd Nr 5 / 2018_

Underskrift Paragraferna Sekreterare. Ordförande Börje Holgersson. Justerande...

HÄGERSTENS FÖRSAMLING SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid 1 Sammanträdesdatum KYRKORÅD

FÖRSAMLING FÖRSÄTTSBLAD Sammanträdesdatum: Kyrkofullmäktige (5)

Kl BEVIS. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. anslags uppsättande: anslags nedtagande:

Plats och tid: Vara pastorsexpedition. kl Justering: Vara pastorsexpedition den kl Ordförande...

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kyrkoråd

Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS. Silleruds församling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kyrkorådet 0 Sammanträdesdatum Kyrkorådet.

BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Plats och tid Berga församlingsgård, , kl

Gerd Wahlström ANSLAG/BEVIS. Silleruds församling SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Kyrkorådet 0 Sammanträdesdatum Kyrkorådet.

Knut Omark (ns) Helena Haapaniemi (.kr) Ove Kohkoinen (s) Sture Larsson (s) Anneli Hedlund (.kr) Roland Hemphälä, kyrkoherde BEVIS

Kyrkorådet i S:t Lars församling

Magnus Dimberg (M) Ledamot Ola Bertilsson (S) Ledamot. Ola Bertilsson. Ingalill Lindblad

Sammanträdesprotokoll Indelningsdelegerades Arbetsutskott Nylöse Pastorat 2018 Sammanträdesdatum (5)

Monika Simu (c) Stig Lampinen (t) Helena Haapaniemi (t) Kurt Lampinen (s) Lars Enbuske (t) Simo Rundgren, kyrkoherde. Eva Ersson, sekreterare

KYRKOFULLMÄKTIGE KF Simrishamn Närvaro enligt protokollsbilaga KF 2016:6 Kl 18-20

Nämndsekreterare Anders Svensson IFO-chef Charlotta Magnusson Socialsekreterare Caroline Jonsson. Christer Unosson. Anders Svensson.

Kansliet, Kyrkogränd 14, Tyresö

.VM. /wm /Lz /772'77. 17:14,.wa. //Záñ Q. Svenska kyrkan' BRÖSARP -TRANÄS FÖRSAML NG Sammanträdesprotokoll Sidan 1 av 14 Kyrkofullmäktige

Monica Göransson, kyrkoherde Britt Friman, sekreterare

KYRKORÅDET Sida 1 (5)

Carina Wångdahl och Karl-Gustav Karlsson.

Malin Brown, sekreterare

Transkript:

Sammanträdesdatum 1 (7) Plats och Tid Sjöliden 18.00 20.00 Beslutande Christoffer Nathanson, ordf Birgitta Schöllin Johan Broms Jenny Danielsson Gunilla Arbrink Andreas Ekeberg Eva Ekenberger Camilla Lien Kyrkoherde Hans Gårdh Ersättare Föredragande Britt-Marie Rasmussen Carl-Erik Roos Agneta Kling fr kl. 19.00 Per-Olov Johansson Olivier Guillard /Kanslichef Christer Hillerström Åhörare Utses att justera Eva Ekenberger och Camilla Lien Justeringens Plats och tid Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Sjöliden Torsdag den 29 oktober 2015 Annika Ludvigsson Christoffer Nathanson Eva Ekenberger Camilla Lien Paragrafer 47-61 Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2015-10-27 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet 2015-11-02 Datum för nedtagand Pastorsexpeditionen, Sjöliden e 2015-11-23 Underskrift /Annika Ludvigsson/

Sammanträdesdatum 2 (7) KYRKORÅDET Innehåll 47 Sammanträdets öppnande... 3 48 Upprop och dagordning... 3 49 Val av ledamot att justera protokollet och tidpunkt för detta... 3 50 Verksamhetsrapport: Flyktingsituation... 3 51 - Rapporter... 3 52 Verksamhetsplan 2016... 5 53 Budget 2016... 5 54 - Minneslunden... 5 55 Remiss Utredning Gemensamt ansvar... 6 56 Detaljplan Kyrkogården... 6 57 Extra amortering... 6 58 Sjölidens kapell... 6 59 Revisorsavtal... 7 60 Övriga frågor... 7 61 Avslutning... 7

Sammanträdesdatum 3 (7) 47 Sammanträdets öppnande Ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet öppnat. 48 Upprop och dagordning Ordförande förrättade upprop och dagordningen godkändes. 49 Val av ledamot att justera protokollet och tidpunkt för detta Kyrkorådet beslutar: Att utse Eva Ekenberger och Camilla Lien för justering av protokoll, samt Att justering sker Torsdag 29 oktober 2015. 50 Verksamhetsrapport: Flyktingsituation Jenny Holmberg, Diakon i Värmdö Församling berättar om flyktingsituationen just nu. Värmdö kommun har bildat en flykting- och beredskapsgrupp med lokala aktörer som alla har sina olika kompetenser och uppdrag. Församlingar och frivilliga organisationer ingår i denna grupp. Församlingen är representerad i gruppen genom diakonen Jenny Holmberg. Just nu förväntas ca 100 ensamkommande flyktingbarn till Värmdö kommun innan jul samt en kvot av flyktingar som Värmdö kommun har godkänt. Den rådande flyktingkrisen kan komma att påverka församlingens arbete på olika sätt framöver. Än så länge finns ingen tydlig förfrågan från kommunen. Kyrkorådet diskuterar frågan och kommer att följa utvecklingen. Frågan kan även aktualiseras vid Kyrkofullmäktiges sammanträden 2015-11-10 Kyrkorådet tackar för informationen. 51 - Rapporter Kyrkoherdens rapport; Miljödiplomeringsarbetet pågår En födelsedagslunch kvarstår av totalt tre. I gruppen 75 år, har 50 % av inbjudna kommit. Förberedelse inför Alla helgons dag Antal begravningar har ökat i år. En ungdomsgrupp är just nu i Taizé och en ungdomsgrupp förbereder sig inför Gambia-resan i januari. Antal medlemmar är idag 9871, några fler än vid samma period förra året.

Sammanträdesdatum 4 (7) Kyrkogårdsföreståndarens rapport; En säsongsanställd slutar i oktober Emma Wedberg är åter i tjänst efter föräldraledigheten Ett studiebesök på Njurunda kyrkogård kring odling av perenner Löven kommer delvis vara kvar på gräsmattorna som gödning. KAE ansökningar Följande projekt har beviljats KAE för år 2016-2017 Projekt Budget Ansökt KAE % Ansökt KAE Beviljat KAE % Beviljat KAE Brandlarm Kyrkan 348 000 80% 278 400 70% 240 000 Konserveringar (Epitafium & staty) 108 000 95% 102 600 90% 95 000 Rengöring inventarier 112 000 90% 100 800 75% 85 000 Uppdatering U-plan kyrkliga inventarier 63 600 90% 57 240 70% 45 000 Klimatutredning Kyrkan 88 000 75% 66 000 70% 60 000 Stenläggning entré kyrkan - handikapanpassning 200 000 50% 100 000 25% 50 000 Rekvisition av beviljade medel görs efter projektets slut. Brandlarmet i Kyrkan är redan installerat (en mindre komplettering ska eventuellt göras under hösten eller nästa år) och stenläggningen är klar. Klimatutredning i Kyrkan pågår. Rapport om ekonomi Det finns inga större förändringar med den rapport som presenterades i förra sammanträdet. Prognosen för församlingen visar ett överskott på cirka 3,0 mkr varav 700 tkr från driftbudget och 2,3 mkr från extra utdelningen från prästlönetillgångarna. Prognosen för begravningsverksamhet visar ett underskott på cirka 200 till 300 tkr, i linjen med budgeten. Övrigt Stenläggningen mellan kyrkan och stigporten är klar. Borrningen av en ny vattenbrunn är beställt i kyrkan. Mindre underhållsarbeten görs under hösten på Sjöliden (bland annat målning av barnrummen). Kyrkorådet beslutar: Att godkänna rapporterna.

Sammanträdesdatum 5 (7) 52 Verksamhetsplan 2016 Kyrkoherden presenterar verksamhetsplan 2016. Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige att godkänna verksamhetsplan 2016. 53 Budget 2016 Kanslichefen presenterar budgetförslagen från Arbetsutskott och Kyrkogårdsutskott. MBL förhandlingar har skett. En fackförening noterar att personalkostnader kan påverkas av avtalsförhandlingar som sker nästa år. Oktobers skatteunderlagsprognos från SKL är lite mer försiktig än tidigare, vilket påverkar intäktsprognos för 2017 och 2018 negativt, men däremot är antalet medlemmar i församlingen fortsatt stabilt. Det finns därför inte skäll att ändra planen just nu. Kyrkorådet föreslår Kyrkofullmäktige - att kyrkoavgiften för år 2016 skall vara 84 öre, - att begravningsavgiften för år 2016 skall vara 14 öre, - att anta driftbudget, underhållsbudgeten och investeringsbudgeten Kyrkofullmäktige fastställer att kyrkorådet får omdisponera budgeten inom gällande ram. Kyrkorådet får av Kyrkofullmäktige delegation att utöka kostnadsbudgeten upp till 500 tkr om kostnaderna motsvaras av ökade intäkter. - att notera den övergripande planen 2017-2018 54 - Minneslunden En skiss för renovering av minneslunden har diskuterats av Kyrkogårdsutskottet. Kyrkogårdsutskottet ställer sig bakom projektet. En planritning behöver beställas dels för att få tillstånd från Länsstyrelsen och dels för att arbeta vidare med projektet. En offert på 65 tkr inkl. moms finns för detta. Kyrkorådet diskuterar skissen. Renoveringen ska syfte till att förbättra minneslunden i sin helhet både nedre och övre delen. Kyrkorådet beslutar: att beställa planritningen.

Sammanträdesdatum 6 (7) 55 Remiss Utredning Gemensamt ansvar Svenska kyrkan har kommit ut med en utredning Gemensamt ansvar en utredning om fastigheter, kyrkor och utjämningsystem där alla enheter kan lämna ett remissyttrande. Enligt beslut i Kyrkorådet 2015 09 08 bildades en arbetsgrupp med Carl-Erik Roos, Olivier Guillard och Hans Gårdh som arbetat fram ett förslag till remissvar som har delgetts Kyrkorådet. Förslaget har bifogats kallelsen. Kyrkorådet godkänner förslaget och uppdrar åt förvaltningen att skicka in remissvaret. 56 Detaljplan Kyrkogården Kommunen ska inom närmaste veckor ta fram de uppdatera handlingarna för att kunna anta detaljplanen. Det gäller bland annat exploateringsavtal, illustrationsplan och planbeskrivningen. Servitut avtal med fastighet Prästgården 1:48 måste också skrivas på. Kyrkogårdsutskottet har diskuterat på vilket sätt dessa handlingar ska granskas. Kyrkorådet beslutar enligt Kyrkogårdsutskottets förslag: att Kyrkogårdsutskotts ordförande och Kyrkorådets ordförande får delegation att tillsammans med förvaltningen granska och godkänna handlingarna. 57 Extra amortering Kyrkorådets Arbetsutskott föreslår Kyrkofullmäktige att besluta om en extra amortering på 1,0 mkr under november eller december 2015. Kyrkorådet godkänner förslaget som läggs som ärende till nästa Kyrkofullmäktige 58 Sjölidens kapell Arbetsutskottet har diskuterat vad som behöver göras först om Kyrkofullmäktige beslutar om att gå vidare med projektet Sjölidens kapell. Arbetsutskottet har beslutat att uppdra åt förvaltningen och Christoffer Nathanson att redan nu försöka få ett förhandbesked eller en indikation från kommunen avseende frågan om bygglov och strandskydd. Kyrkorådet tackar för information

Sammanträdesdatum 7 (7) 59 Revisorsavtal Det nuvarande avtalet gäller fram till årsbokslutet 2015. Arbetsutskottet har diskuterat opportuniteten att teckna ett nytt avtal med samma revisorer eller att göra en ny upphandling. Val av revisorer tas i Kyrkofullmäktige. Arbetsutskottet har uppdragit åt förvaltningen att återkomma med ett 3 års avtalsförslag med samma revisorer. Kyrkorådet tackar för information. 60 Övriga frågor Inbjudan miljöutbildningsdagar Nästa utbildnings tillfälle är den 1 december kl 8:30-12:00. Extra Kyrkoråd Ett extra sammanträde 10 november 2015 efter Kyrkofullmäktiges sammanträde, val av utskottsorföranden och utskotts organisation. Sammanträdesplan Ett sammanträde för Valnämnden planeras den 5:e oktober 2016. Personalutskottets sammanträde i januari är flyttat. Orgel i Värmdö kyrka Kyrkorådet tycker att det är viktigt att dokumentera orgelns historia och dess underhåll. Förvaltningen ger uppdrag åt Sten Höge att skriva ner orgelns historia. 61 Avslutning Kyrkorådets ordförande avslutade sammanträdet och tackade ledamöterna. Mötet avslutades kl. 20.00.