l(l2) tåndskrona 'sia' Stadshuset kl. 13:00-13:35 Sammanträdesprotokoll Beslutande Ersättare Lisa Flinth (L), ordförande Johan Sten (M), 1:e vice ordf. Roger Lindskog (S), 2:e vice ordf. Henna Christensson (S) Britta Hellström (SD) E]. H. Christel Nilsson (S).. i i n SE Övriga Mattias Wald, t.f. förvaltningschef Daniel Kling, nämndsekreterare Karin Jönsson, avdelningschef ekonomi Justerare Johan Sten (M) med Roger Lindskog (S) som ersättare Justeringens plats och tid Paragrafer 20] 8-04-25 i Stadshuset 20-27 \. Underskrifter \. ~ x\\t~\\\ \«\' :~«\: Daniel Kling Sekreterare.,../-~,, I /_ ' r/z/1 ;PÅ/V f/(i/zny/l,,=/' (' l / * Lisa Flinth (L) Johan Sten (M) Ordförande Justerande / «w
2(12) Landskrona stad ANSLAG/BEVIS att justeringen tillkännagivits genom anslag Organ Utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum Paragrafer 20-27 J usteringsdatum 2018-04-25 Uppsatt 2018-04-26 Nedtages 2018-05-18 Förvaring Utbildningsförvaltningen Underskrift _ N W : Justerande sign Utdragsbestyrkande r
l Utbildningsnämnden 3(12) >EtV17r1dskro7I:1;:i:1uu Innehållsförteckning 20 Val av justerare 21 Godkännande av föredragningslista 22 23 24 25 Kvartalsrapport l 2018 för Utbildningsnämnden Redovisning av kränkningar Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2017 Yttrande i ärende gällande utlämnande av allmänna handlingar 26 Utnämning av dataskyddsombud 27 Informationsärenden Juslemndc sig" Utdragsbestyrka nde l
«Utbildningsnämnden 4(12) Lundsk}ona stud 20 Val avjusterare beslutar att utse Johan Sten (M) till justerare med Roger Lindskog (S) som ersättare attjustenngen äger rum onsdagen den 25 april 2018 kl. 13:00 i Stadshuset Justcmnde Sign Uldragsbcslyrkandc,I
5(12) Landskrona skit; 21 Godkännande av föredragningslista beslutar att godkänna utsänd föredragningslista Justerande sign Utdragsbestyrkande z»27k \
r Utbildningsnämnden 0(12) i.,;a;k ;;;n;. 5.5.; 201 8-04-1 8 22 Dnr UN 2018/888 Kvartalsrapport 1 2018 för Utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Nämndema i Landskrona stad ska till kommunstyrelsen lämna in budgetuppfoljningar för respektive kvartal. Om budgetprognosen för helår visarett underskott ska nämnden upprätta en åtgärdsplan för hur ett nollresultat ska uppnås. Ãrendeberedning Arendet har beretts av t.f. förvaltningschef och avdelningschef ekonomi. s beslut beslutar att hålla ärendet öppet till Utbildningsnämndens sammanträde 2018-04-25. Juslerande sign l /v K7 tj fi,,v r Utdragsbestyrkande
7(12) Landskrona 23 Dnr UN 2018/889 Redovisning av kränkningar Ärendebeskrivning I enlighet med framtagen rutin för kränkande behandling, som utbildningsnämndens ledamöter blev informerade om på sammanträdet 2018-03-14, ska respektive verksamhetschef en gång/kvartal ge en muntlig rapport gällande antal kränkningar, typ av kränkningar samt vidtagna åtgärder till nämnden. En muntlig redovisning av respektive verksamhetschef kommer att ske på Utbildningsnämndens sammanträde 2018-04-25. Ärendeberednlng Arendet har beretts av verksamhetschefema för förskola, grundskola respektive gymnasium/vax. s beslut beslutar att hålla ärendet öppet till Utbildningsnämndens sammanträde 2018-04-25. Justerande sign l Utdragsbestyrkande l/ i /- <1
8(12).Landskrona ;tea 24 Dnr UN 2018/887 Patientsäkerhetsberättelse för elevhälsans medicinska och psykologiska insatser 2017 Ärendebeskrivning Elevhälsan ska främst vara förebyggande och hälsofrämjande. Elevernas utveckling mot utbildningens mål ska stödjas Den medicinska insatsen inom elevhälsan samt det individinriktade elevhälsoarbetet kopplat till den psykologiska insatsen är en lagstadgad kommunal hälso- och sjukvårdsverksamhet som regleras bland annat i hälsooch sjukvårdslagen ochi skollagen. Vårdgivare är en fysisk eller juridisk person som yrkesmässigt bedriver hälsooch sjukvård inom kommunal, statlig eller privat verksamhet. Utbildningsnämnden är vårdgivare för den hälso- och sjukvård som sker inom utbildningsförvaltningen. I enlighet med 5 kap.2 SOSFS 2011:9 ska vårdgivaren utöva egenkontroll. Egenkontrollen ska göras med den frekvens och i den omfattningen som krävs for att vårdgivaren ska kunna säkra verksamhetens kvalitet. Egenkontroll innebär en systematisk uppföljning och utvärdering av den egna verksamheten samt kontroll att verksamheten bedrivs enligt de processer och rutiner som ingår i verksamhetens ledningssystem. Som en del av denna egenkontroll upprättas en årlig patientsäkerhetsberättelse. Uppdraget att upprätta en patientsäkerhetsberättelse åligger, enligt antagna ledningssystem för elevhälsans medicinska insats, verksamhetschef och kan, vid behov, delegeras vidare till samordnare om denne har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgiñer. Detta har skett kopplat till elevhälsans psykologiska insats, då verksamhetschef inte innehar psykologisk kompetens. Ärendeberedning Ärendet har beretts av chef verksamhetsstöd, verksamhetschef for elevhälsans medicinska insats, samordnare for elevhälsans psykologiska insats samt TF förvaltningschef. Beslutsunderlag - Bilaga l Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans medicinska insats 2017 - Bilaga 2 - Patientsäkerhetsberättelse för Elevhälsans psykologiska insats 2017 Justerande sign Z?!,I f/r i,e 'LJ Utdragsbestyrkande
9(12) I Dalum -- 'f' Landskrona stod Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår Utbildningsnämnden besluta - att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans medicinska insats 2017 v. - att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans psykologiska insats 2017 s förslag till beslut föreslår Utbildningsnämnden besluta - att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans medicinska insats 2017 - att godkänna patientsäkerhetsberättelsen för Elevhälsans psykologiska insats 2017 Justerande Slgn,I *T l Utdragshesqrkandc
1002) LVarV1dsl:r7onu sldd 25 Dnr UN 2018/698 Yttrande i ärende gällande utlämnande av allmänna handlingar Ärendebeskrivning JO har 2018-03-12 mottagit en anmälan med klagomål mot Utbildningsnämnden i Landskrona stad rörande handläggningen av en begäran om utlämnande av allmänna handlingar. Handlingen i fråga skulle avse ett avtal med läxhjälpsorganisationen Mattecentrum. JO hari remiss inkommen till Utbildningsförvaltningen 2018-03-22 begärt upplysningari ärendet där Utbildningsnämnden uppmanas att yttra sig över anmälan. JO efterfrågar ett protokollsutdrag från det sammanträde vid vilket Utbildningsnämnden fattade beslut om yttrandet. Ärendeberedning Arendet har beretts av t.f. förvaltningschef. s beslut beslutar att hålla ärendet öppet till Utbildningsnämndens sammanträde 2018-04-2 5. Justerande Sign /x,,,/,«/ l k 1 Uldragsbeslyrkaude
la ndskronuwsiiad :ill Utbildningsnämnden 20 l 8-04- l 8 26 Dnr UN 2018/842 1102) Utnämning av dataskyddsombud Ärendebeskrivning En ny dataskyddsförordning träder i kraft den 25 maj 2018 och ersätter gällande personuppgiftsl ag (PuL). Dataskyddsombudet blir obligatoriskt för myndigheter. Det innebär att alla förvaltningar/nämnder och helägda bolag måste utse ett dataskyddsombud senast 25 maj 2018. Ärendeberedning Arendet har beretts av Stadsledningskontoret. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsförvaltningen föreslår Utbildningsnämnden besluta - att utse Katarina Hillertz som dataskyddsombud för Utbildningsnämndens verksamhetsområde. - att beslutanderätt för utnämnande av ersättare för dataskyddsombudet vid längre tids frånvaro (ej semester) delegeras till förvaltningschef för Stadsledningskontoret s förslag till beslut föreslår Utbildningsnämnden besluta - att utse Katarina Hillertz som dataskyddsombud för Utbildningsnämndens verksamhetsområde. - att beslutanderätt för utnämnande av ersättare för dataskyddsombudet vid längre tids frånvaro (ej semester) delegeras till förvaltningschef för Stadsledningskontoret Juslerande sign f) /7',J Uldmgsbeslyrkande
l2(l2) 27 Informationsärenden Nya chefer (på nämnden) Information angående insatser efter Skolinspektionens inspektion (på nämnden) Information angående SFI (på nämnden) Information angående antagningsstatistik för gymnasiet (på nämnden) Information angående pågående arbete med Resursskola (på nämnden) Tf förvaltningschef Mattias Wald informerar arbetsutskottet om att Tallskolans elever i Häljarp tillfälligt flyttar till paviljonger på Sandåkerskolan. Detta med anledning av saneringsarbete på närliggande tomt. T.f. förvaltningschef Mattias Wald informerar arbetsutskottet om att Magnus Wahlberg slutar sin anställning som verksamhetschef för gymnasium/vux. T.f. förvaltningschef Mattias Wald infonnerar arbetsutskottet om ny rektor på Seminarieskolan samt rekrytering på Dammhamsskolan och Västervångskolan. Justerande sign /1.,W f) l Mr l Utdragsbestyrkande