1(22) Plats och tid Naverlönnsalen, måndagen den 6 februari 2017 kl 17:00-18:15 ande Ledamöter Se närvarolista på sida 2 Tjänstgörande ersättare Se närvarolista på sida 2 Övriga närvarande Se närvarolista på sida 2 Justerare Patrik Persson Justeringens plats och datum Kommunhuset, 2017-02-13 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-17 Jan Herbertson Ordförande Daniel Pedersen Justerare Patrik Persson Anslagsbevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-02-06 Anslaget sätts upp 2017-02-14 Anslaget till och med 2017-03-08 Förvaringsplats för protokollet Utbildnings lokaler, kommunhuset, Stortorget, Svedala Underskrift Jan Herbertson Utdragsbestyrkande
2(22) Närvarolista ande Ledamöter Daniel Pedersen (M), Ordförande Patrik Kosowski (M) Kristoffer Linné (L), 1:e vice ordförande Ewa Bohlin (S) Per-Ola Valastig (MP) Patrik Persson (SD) Caroline Andrén (SD) Tjänstgörande ersättare Bo Becking (BP) för Ann-Christin Andersson (C) Heléne Hardenstedt (S) för Jesper Sennertoft (S) Ersättare och insynsplatser Lars Nordberg (M) Jan Holmerup (M) Per Fridberg (MP) Magnus Lilja (SD) Jörgen Persson (V) Övriga närvarande (personalföreträdare, tjänstemän m.fl.) Bertil Rantoft, personalföreträdare Lärarnas Riksförbund Camilla Nordén, personalföreträdare Lärarförbundet Johan Lundgren, utbildningschef Lise-Lott Nilsson, grundskolechef Robert Schoug, ekonom Bo Wain, nämndsekreterare kultur- och fritidsnämnden (åhörare), 4-17 Jan Herbertson, nämndsekreterare M Moderata samlingspartiet BP Barapartiet S Socialdemokraterna MP Miljöpartiet SD Sverigedemokraterna C Centerpartiet L Liberalerna V Vänsterpartiet
3(22) Ärendelista 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 Tidplan för ekonomistyrning 2017, Svedala kommun... 4 Preliminär bokslutsrapport 2016... 5 Begäran om utökat kommunbidrag för utökad rättighet till komvuxutbildningar... 6 Lokal- och byggfrågor - rapport... 7 Förskolekö - rapport... 8 Förslag om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola... 9 Förslag om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående Pilbågens förskola... 11 Tillsynsbesök på övriga fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg - information... 13 Skrivelser från fristående Smaragdens skola - information... 14 om uppdrag om inventering av möjligheterna att anställa personer med anställningsstöd ("extratjänst")... 15 Skolval i Svedala tätort - information... 16 Medborgarförslag om att en genomgång görs för att kunna få status på barns och ungdomars utemiljö på skolor, förskolor och paviljonger... 17 Viss uppdatering och revidering av utbildningsnämndens delegationsförteckning... 18 Anmälda delegationsbeslut till utbildningsnämnden 6 februari 2017... 19 Meddelanden och skrivelser till nämnden 6 februari 2017... 20 Val av ny ledamot i utbildningsnämndens utbildningsutskott... 21 Rapporter och anmälningar... 22
4(22) 1 Tidplan för ekonomistyrning 2017, Svedala kommun Dnr 2017-000003 Kommunstyrelsen beslutade den 19 december 2016, 270, att godkänna en central tidplan för ekonomistyrningsprocessen 2017. - Ekonomen redogör för tidplan och process. Kommunstyrelsens beslut 2016-12-19, 270, med tidplan för budget och uppföljning 2017, budgetprocess och uppföljningsprocess
5(22) 2 Preliminär bokslutsrapport 2016 Dnr 2015-000355 Preliminär bokslutsrapport för 2016 kommer att lämnas. - Ekonomen redogör för ärendet. Ekonomisk rapport 6 februari 2017
6(22) 3 Begäran om utökat kommunbidrag för utökad rättighet till komvuxutbildningar Dnr 2017-000074 Utbildningsnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära utökat kommunbidrag för utbildningsnämnden fr.o.m. 1 januari 2017 med 1 120 tkr för att möta det utökade uppdrag som skollagsändringen medför. Fr.o.m. 1 januari 2017 finns det större möjligheter att gå utbildningar på komvux för att bli behörig att söka till högskola eller yrkeshögskola. Vissa angivna behörigheter kan läsas in. Hemkommunen har ansvaret för att erbjuda utbildningen eller betala för den i annan kommun eller landsting. Om det finns alternativa utbildningar bestämmer kommunen vilken utbildning som ska erbjudas. Kommunen ska då ta hänsyn till elevens behov, önskemål, tidigare utbildning och arbetslivserfarenhet. Enligt finansieringsprincipen kompenseras kommunerna med generella statsbidrag motsv. 1 120 tkr. Utbildningschefen och ekonomen har överlämnat en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Utbildningsnämnden beslutar att hos kommunfullmäktige begära utökat kommunbidrag för utbildningsnämnden fr.o.m. 1 januari 2017 med 1 120 tkr för att möta det utökade uppdrag som skollagsändringen medför. - Ekonomen redogör för ärendet. Tjänsteskrivelse, dat. 2017-01-31, med begäran om utökat kommunbidrag för utökad rättighet till komvuxutbildningar skickas till Kommunfullmäktige
7(22) 4 Lokal- och byggfrågor - rapport Dnr 2714 Lägesrapport lämnas om aktuella lokal- och byggfrågor. - Utbildningschefen lämnar rapport.
8(22) 5 Förskolekö - rapport Dnr 2017-000076 Utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna samt att uppdra åt utbildningschefen att lyfta frågan om behovet av en ny förskola i Klågerup. En rapport om kösituationen våren 2017 har lämnats. Av rapporten framgår baskapaciteten för Svedala kommuns förskolor per tätort, placerade barn t.o.m. 31 maj 2017, antal barn som stod i kö 9 januari 2017 och som önskar plats fram t.o.m. 31 maj 2017 samt differensen mellan kapacitet och placerat antal barn/barn i kö. Utbildningsnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna samt att uppdra åt utbildningschefen att lyfta frågan om behovet av en ny förskola i Klågerup. - Utbildningschefen redogör för ärendet. Körapport, dat. 2017-01-09
9(22) 6 Förslag om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola Dnr 2016-000304 Utbildningsnämnden beslutar att godkänna att Skabersjöbygdens skola ek. för. får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 28 barn samt att lägga delegationsbeslutet till handlingarna. Kommunen har tillsynsansvar för de fristående förskolorna i kommunen. Bitr. utbildningschef Annika Kraft har på delegation av nämnden fattat beslut efter tillsyn av den fristående I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola. Anmärkningar har getts efter tillsynen på ett antal områden. Kommunen beslutar om godkännande av huvudman att få bedriva fristående förskoleverksamhet och rätt till bidrag. Bitr. utbildningschefen och utredaren har överlämnat en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna att Skabersjöbygdens skola ek. för. får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 28 barn. - Utredaren redogör för ärendet. Delegationsbeslut, dat. 2017-01-31 efter utövande av tillsyn av fristående förskolan I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola Tjänsteskrivelse, dat. 2017-01-31, om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående förskolan I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola Tillsynsformulär med frågor Yrkanden Ordföranden yrkar, efter förslag från förvaltningen, om följande tilläggsbeslut:
10(22) Att utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbeslutet till handlingarna. skickas till Huvudman för I Ur och Skur Skabersjöskolans förskola
11(22) 7 Förslag om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående Pilbågens förskola Dnr 2016-000305 Utbildningsnämnden beslutar att godkänna att huvudmannen MIBA Learning and Education AB får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på Pilbågens förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 68 barn samt att lägga delegationsbeslutet till handlingarna. Kommunen har tillsynsansvar för de fristående förskolorna i kommunen. Bitr. utbildningschef Annika Kraft har på delegation av nämnden fattat beslut efter tillsyn av den fristående Pilbågens förskola. Anmärkningar har getts efter tillsynen på ett antal områden. Kommunen beslutar om godkännande av huvudman att få bedriva fristående förskoleverksamhet och rätt till bidrag. Bitr. utbildningschefen och utredaren har överlämnat en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna att huvudmannen MIBA Learning and Education AB får fortsätta att bedriva förskoleverksamhet på Pilbågens förskola i Svedala kommun och rätt till bidrag för totalt 68 barn. - Utredaren redogör för ärendet. Delegationsbeslut, dat. 2017-01-31, efter utövande av tillsyn av fristående Pilbågens förskola Tjänsteskrivelse, dat. 2017-01-31, om förnyat godkännande och rätt till bidrag för fristående Pilbågens förskola Tillsynsformulär med frågor Yrkanden Ordföranden yrkar, efter förslag från förvaltningen, om följande tilläggsbeslut: Att utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbeslutet till handlingarna.
12(22) skickas till Huvudman för Pilbågens förskola
13(22) 8 Tillsynsbesök på övriga fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg - information Dnr 2017-000082 Utredare Jan Herbertson har överlämnat information om tidplan för tillsynsbesök på övriga fristående förskolor samt enskild pedagogisk omsorg i Svedala kommun. - Utredaren redogör för ärendet. Tjänsteskrivelse, dat. 2018-02-01, med information om tillsynsbesök på övriga fristående förskolor och enskild pedagogisk omsorg
14(22) 9 Skrivelser från fristående Smaragdens skola - information Dnr 2016-000447 Utbildningsnämnden beslutar att lägga skrivelserna och informationen till handlingarna. Huvudmannen för Smaragdens skola har översänt en begäran om tillfälligt utökat lokalbidrag, ställd till utbildningsnämnden och kommunstyrelsen. Huvudmannen har senare översänt en skrivelse till utbildningschefen om nedläggning av Smaragdens skola, varför begäran enligt ovan inte längre är aktuell. Utbildningschefen lämnar information från möte med huvudmännen. Utbildningsnämnden beslutar att lägga skrivelserna och informationen till handlingarna. - Utbildningschefen redogör för ärendet. Skrivelse från MIBA Learning and Education AB, huvudman för Smaragdens skola, med begäran om utökat lokalbidrag Skrivelse, dat. 2017-01-18, från huvudmannen om möte om nedläggning av skolan skickas till Huvudman för Smaragdens skola
15(22) 10 om uppdrag om inventering av möjligheterna att anställa personer med anställningsstöd ("extratjänst") Dnr 2016-000428 Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt Utbildning att inventera möjligheterna att anställa personer med subventionerat anställningsstöd, kallat extratjänst, och att återkomma till nämnden med redovisning. Kommunstyrelsens utskott för arbete och integration beslutade den 21 november 2016, 64, att uppdra åt socialnämnd, utbildningsnämnd samt kultur- och fritidsnämnd att inventera möjligheterna att anställa personer med subventionerat anställningsstöd kallat extratjänst. Inventeringen ska vara utskottet tillhanda innan mars månad 2017, d.v.s. senast den 28 februari 2017. Utbildningschefen och utredaren har överlämnat en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt Utbildning att inventera möjligheterna att anställa personer med subventionerat anställningsstöd, kallat extratjänst, och att återkomma till nämnden med redovisning. av kommunstyrelsens utskott för arbete och integration 2016-11-21, 64 Skrivelse, dat. 2016-11-23, från utskottets ordförande Regeringskansliets information om extratjänst Arbetsförmedlingens faktablad om extratjänst Tjänsteskrivelse, dat. 2017-01-27, med förslag till beslut skickas till Utbildningschefen
16(22) 11 Skolval i Svedala tätort - information Dnr 2017-000073 Utbildningschefen och grundskolechefen kommer att lämna information om skolval 2017/2018 i Svedala tätort. - Grundskolechefen lämnar information.
17(22) 12 Medborgarförslag om att en genomgång görs för att kunna få status på barns och ungdomars utemiljö på skolor, förskolor och paviljonger Dnr 2016-000459 Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt Utbildning att göra en inventering i enlighet med medborgarförslaget och återkomma till nämnden med redovisning och förslag till yttrande. I medborgarförslag föreslås att kommunen ska göra en genomgång för att kunna få status på barns och ungdomars utemiljö på skolor, förskolor och paviljonger. Genomgången bör resultera i en åtgärdsplan med fastställda slutdatum. Kommunfullmäktige beslutade den 14 december 2016, 158, att överlämna medborgarförslaget till utbildningsnämnden för beredning. Utbildningschefen och utredaren har överlämnat en tjänsteskrivelse med förslag till beslut. Utbildningsnämnden beslutar att uppdra åt Utbildning att göra en inventering i enlighet med medborgarförslaget och återkomma till nämnden med redovisning och förslag till yttrande. Kommunfullmäktiges beslut, dat. 2016-12-14, 158 Medborgarförslag, dat. 2016-12-12 Tjänsteskrivelse, dat. 2017-01-27, med förslag till beslut skickas till Utbildningschefen
18(22) 13 Viss uppdatering och revidering av utbildningsnämndens delegationsförteckning Dnr 2017-000083 Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till reviderad delegationsförteckning för utbildningsnämnden att gälla fr.o.m. 15 februari 2017 samt att godkänna tillägg enligt Per-Ola Valastigs förslag. Utbildningsnämndens delegationsförteckning har varit föremål för översyn. Ett förslag till uppdaterad och reviderad delegationsförteckning har utarbetats till följd av lagändringar och förändringar vad gäller chefer och därmed delegaters beslutsbefogenheter. Utbildningschefen och utredaren har överlämnat en tjänsteskrivelse med förslag till uppdaterad och reviderad delegationsförteckning samt förslag till beslut. Utbildningsnämnden beslutar att godkänna redovisat förslag till reviderad delegationsförteckning för utbildningsnämnden att gälla fr.o.m. 15 februari 2017. - Utredaren redogör för ärendet. Tjänsteskrivelse, dt. 2017-01-31, om viss uppdatering och revidering av delegationsförteckning för utbildningsnämnden Förslag till uppdaterad och reviderad delegationsförteckning Yrkanden Per-Ola Valastig (MP) framför att det bör framgå att ställföreträdande rektor för gymnasiets rektor utses av utbildningschefen. Ordföranden föreslår att utbildningsnämnden beslutar om detta tillägg. skickas till Berörda delegater enligt delegationsförteckningen
19(22) 14 Anmälda delegationsbeslut till utbildningsnämnden 6 februari 2017 Dnr 2017-000084 Utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. fattade på delegation ska anmälas till ansvarig nämnd, i detta fall utbildningsnämnden. Delegationsbeslut fattade av delegater enligt utbildningsnämndens delegationsförteckning har förtecknats i en skrivelse till utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden beslutar att lägga delegationsbesluten till handlingarna. Förteckning, dat. 2017-02-01, över anmälda delegationsbeslut
20(22) 15 Meddelanden och skrivelser till nämnden 6 februari 2017 Dnr 2017-000075 Utbildningsnämnden beslutar att lägga beslutsskrivelserna till handlingarna. En förteckning över meddelanden och skrivelser till utbildningsnämnden, i detta fall beslut från kommunala organ samt statliga myndigheter har upprättats. Utbildningsnämnden beslutar att lägga beslutsskrivelserna till handlingarna. Förteckning, dt. 2017-01-31, över meddelanden och skrivelser
21(22) 16 Val av ny ledamot i utbildningsnämndens utbildningsutskott Dnr 2017-000069 Utbildningsnämnden beslutar att välja Kristoffer Linné (L), ny ledamot och 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden, till ny ledamot i utbildningsutskottet efter Sebastian Svärdebrandt. Sebastian Svärdebrandt (L) har avsagt sig samtliga förtroendeuppdrag i Svedala kommun. Sebastian var 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden och ledamot i utbildningsutskottet. Kommunfullmäktige beslutade 14 december 2016, 166, att bevilja avsägelsen från Sebastian Svärdebrandt. Utbildningsnämnden beslutar att välja Kristoffer Linné (L), ny ledamot och 1:e vice ordförande i utbildningsnämnden, till ny ledamot i utbildningsutskottet efter Sebastian Svärdebrandt. skickas till Kristoffer Linné Kanslienheten
22(22) 17 Rapporter och anmälningar Dnr 2715 Rapporter och anmälningar kan redovisas. Utbildningschefen meddelar följande: - Ny rektor ska anställas på Roslättsskolan. Lena Fröbrant, som nu är rektor för Kyrkskolan och Roslättsskolan kommer att fortsätta vara rektor för Kyrkskolan - Sandra Florén är ny ordinarie förskolechef för Floraparkens och Frejaparkens förskolor - Susan Henriksson är ny ordinarie förskolechef för Marbäcks förskola fr.o.m. 1 mars 2017 - Mats Törnwall är ny administrativ chef efter Pirjo Andersson - Bo Wain är ny nämndsekreterare i kultur- och fritidsnämnden.