Plats och tid: Trosa kommunhus kl. 15.00 15.40 Beslutande ledamöter Övriga närvarande: Utses att justera: Arne Karlsson (KD), ordförande Sandra Karlsson (S), 2:e vice ordförande Björn Jähnke (M) Esbjörn Eriksson (M) Louise Montgomery (C) Ari Heikkilä, (S) Sam Dandemar (S) Inge Hjalmarsson (S) Claes-Urban Boström, produktionschef Stig Tördahl, teknisk chef Mats Gustafsson, samhällsbyggnadschef, 14-15 Helena Edenborg, nämndsekreterare Två representanter från Tofsö samfällighetsförening Sandra Karlsson (S) Tid och plats för justering:, Trosa kommunhus Paragrafer: 14-17 Underskrifter: Sekreterare. Helena Edenborg Ordförande Arne Karlsson (KD) Justerande. Sandra Karlsson (S) ANSLAG OCH BEVIS Organ: 14-17 : 2015-02-22 Datum för anslagets uppsättande: 2015-02-13 Datum för anslagets nedtagande: 2015-03-07 Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa Underskrift:... Helena Edenborg
Innehållsförteckning: Dnr 14 Godkännande av dagordningen 15 Avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde TSN 2014/50 16 Yttrande över revisionsrapport Granskning av TSN 2014/69 simhallsprojektet Safiren 17 Övriga ärenden 2
14 Godkännande av dagordningen beslutar att godkänna dagordningen. 3
15 Dnr TSN 2014/50 Avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde beslutar att uppdra till tekniska enheten att vidareutveckla alternativ 1 och 2 med priskalkyl inkluderande marginaler för oförutsedda kostnader. att låta kommunens jurister titta ytterligare på om det finns någon möjlighet att gå vidare med alternativ 3. Ärendet Länsstyrelsen har förelagt Trosa kommun att tillse att en allmän avloppsanläggning, gemensam för alla fastigheter inom Tofsö kommer till stånd med kommunen som huvudman. Efter genomförandet ska området införlivas i kommunens verksamhetsområde för allmän spillvattenanläggning. Tekniska enheten och samhällsbyggnadskontoret har utrett tänkbara lösningar för att med Trosa kommun som huvudman bygga avloppsanläggning på Tofsö. Alternativ 1 Överföringsledning Alternativ 2 Avloppsreningsverk inom Tofsö Alternativ 3 Lokal lösning med kretslopp i fokus Tekniska enheten har i tjänsteskrivelse daterad 2015-02-05 föreslagit nämnden att förorda avloppslösning enligt alternativ 3, under förutsättning att länsstyrelsen godkänner denna utformning av avloppshantering. Länsstyrelsen har lämnat besked, 2015-02-06, att alternativ 3 inte är möjligt då de kommit fram till att huvudmannaskapet för avloppsreningen i Tofsö ska vara kommunalt fullt ut. forts. 4
forts. 15 Yrkande Arne Karlsson (KD) yrkar att nämnden ska besluta enligt följande: att uppdra till tekniska enheten att vidareutveckla alternativ 1 och 2 med priskalkyl inkluderande marginaler för oförutsedda kostnader. att låta kommunens jurister titta ytterligare på om det finns någon möjlighet att gå vidare med alternativ 3. Beslutsordning Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Arne Karlsson (KD) yrkande. Ordförande finner att nämnden beslutar enligt yrkandet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström och teknisk chef Stig Tördahl, 2015-02-05. Avloppsförsörjning Tofsö fritidshusområde, översiktlig alternativbeskrivning, 2015-02-05. Kostnadsspecifikation 2015-02-05. Tofsö alternativ 3 inlaga av Tofsö samfällighetsförening. Kopia till Tekniska enheten Akten 5
16 Dnr TSN 2014/69 Yttrande över revisionsrapport Granskning av simhallsprojektet Safiren beslutar att anta produktionschefens yttrande 2015-02-06 som teknik- och servicenämndens svar på revisorernas rapport. Ärendet har givits möjlighet att yttra sig över den rapport som PWC gjort på uppdrag av kommunrevisorerna gällande renoveringen av badhuset Safiren. I rapporten lämnar PWC ett antal förslag till hur nämnden borde ha agerat i de situationer som uppkommit under projektets gång. Nämnden bedömer dock att de förslag PWC lämnat med stor sannolikhet skulle ha fördyrat och försenat projektet som helhet. Dessa effekter borde ha problematiserats ytterligare i rapporten. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse från produktionschef Claes-Urban Boström 2015-02-06. Revisionsrapport Granskning av simhallsprojektet Safiren, PWC, december 2014. Kopia till PWC Akten 6
17 Övriga frågor Sandra Karlsson (S) ställer följande frågor som besvaras av produktionschef Claes-Urban Boström: Kan nämnden få mer information kring Konkurrensverkets utredning av upphandlingen av byggledare till Safiren-projektet. Finns det en riskkalkyl kring de juridiska processerna i Safiren-projektet? Vad händer om kommunen förlorar mot t.ex. både Fastec och Grontmj, hur mycket kan det tänkas kosta kommunen? 7