DAGORDNING Kårhuset Lund, 5 mars 2013 Christian Nilsson, ordförande Dagordning Bokslutsmöte 2013 Tid: Måndag 14 mars 2013 klockan 19.00 Plats: Fakultetsklubben, Kårhuset Ärende Åtgärd Kom Bilaga 1 Mötet öppnas Beslut 2 Tid och sätt Beslut 3 Val av mötesordförande Beslut 4 Val av mötessekreterare Beslut 5 Val av justeringsperson Beslut 6 Eventuella adjungeringar Beslut 7 Dagordningen Beslut 8 Föregående mötesprotokoll Information Bilaga 1 9 Styrelsens verksamhetsberättelse för 2012 Information Bilaga 2 10 Bokslut för 2012 Information Bilaga 3 11 Revisionsberättelse Information 12 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2012 Beslut 13 Övrigt Diskussion 14 OFMA Beslut Med vänliga hälsningar CHRISTIAN NILSSON Ordförande, Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund Dagordning 1 (1)
PROTOKOLL Lund, 5 December 2012 Maria Nykvist, Sekreterare Protokoll Årsmöte 2012 Tid: 2012-12-05, klockan 19.00 Plats: Fakultetsklubben, Kårhuset Närvarande Dan Johansson Tony Sjöstrand Linus Svensson Fredrik Andersson Lars Nellgård Torbjörn Liljeholm Alexander Hang Rolf Andersson Martin Appelgren Christian Nilsson Erik Iveroth Magnus Ivarsson Maria Nykvist 1 Mötet öppnas Martin Appelgren förklarade mötet öppnat kl 19.10 2 Tid och sätt Mötets deltagare beslöt att godkänna tid och sätt för mötets utlysande. 3 Val av mötesordförande Mötets deltagare beslöt att välja Martin Appelgren till mötesordförande. 4 Val av mötessekreterare Mötets deltagare beslöt att välja Maria Nykvist till mötessekreterare. 5 Val av justeringsperson Mötets deltagare beslöt att välja Lars Nellgård till justeringsperson. 6 Eventuella adjungeringar Mötets deltagare beslöt att adjungera eventuella mötesdeltagare som inte är medlemmar i föreningen. 7 Dagordningen Mötets deltagare beslöt att godkänna dagordningen. 8 Föregående mötesprotokoll Mötets deltagare beslöt att mötesprotokoll för Bokslutsmötet 2012, med genomförd rättning av skrivfel i paragraf 10, lades till handlingarna. Det slutsignerade protokollet ska läggas upp på hemsidan 9 Rapport från Styrelsen Martin Appelgren redogjorde för styrelsens verksamhet under 2012. Se bilaga 1. 10 Proposition angående medlemsavgift för 2013 Mötets deltagare beslöt att fastställa medlemsavgiften till 100kr per medlem och
PROTOKOLL Lund, 5 December 2012 Maria Nykvist, Sekreterare år. Se bilaga 2. 11 Budget 2013 Mötets deltagare beslöt att fastställa budgeten i enligt bilaga 3. 12 Proposition angående verksamhetsplan för 2013 13 Val av styrelseledamöter a) Ordförande b) Sekreterare c) Kassör d) Aktivitetsansvarig e) Informationsansvarig f) Marknadsansvarig g) Systemansvarig Mötets deltagare beslöt att anta verksamhetsplanen enligt bilaga 4 Mötets deltagare valde Christian Nilsson (850103-3610, firmatecknare) till föreningens ordförande Erik Iveroth till sekreterare Linus Svensson (870108-5618, firmatecknare) till kassör Torbjörn Liljeholm till Aktivitetsansvarig Jacob Gradén till Informationsansvarig att ge styrelsen i uppdrag att tillsätta posten som Marknadsansvarig. Fredrik Andersson till Systemansvarig 14 Val valberedning Mötets deltagare beslöt att ge styrelsen i uppdrag att tillsätta valberedning 15 Val av Revisorer Mötets deltagare valde Tony Sjöstrand och Rolf Andersson till föreningens revisorer 2013 16 Övrigt Inget Övrigt 17 OFMA Mötet avslutades 20.05 Vid protokollet MARIA NYKVIST Sekreterare Justeras LARS NELLGÅRD Justeringsperson Justeras MARTIN APPELGREN Mötesordförande
VERKSAMHETSBERÄTTELSE Falun, 28 februari 2013 Styrelsens verksamhetsberättelse 2012 Det gångna verksamhetsåret var det första verksamhetsår efter stadgeändringarna där det bland annat infördes styrelseposter med specifika ansvarsområden samt namnbyte av föreningen. För att få igång arbetet och diskutera arbetsfördelning m.m. mellan styrelseledamöterna så anordnas en kick-off för styrelsen i slutet av januari. Den nya sammansättningen av styrelsen har fungerat väl och framförallt avlastat ordförande i hens roll. Vi har under året haft 6 protokollförda sammanträden samt några icke protokollförda möten där specifika frågor eller liknande har diskuterats. Aktiviteter Under våren har styrelsen anordnat ett besök vid Jesperspexet, en ölprovning i samarbete med ConnectBlue samt en alumnipub tillsammans med studenter. Under hösten har styrelsen ännu anordnat en alumnipub i samband med VM-kval matchen Sverige- Tyskland. I mitten av november kommer vi också erbjuda våra medlemmar att gå på Sångarstriden och den middag som arrangeras i samband med tävlingen. Grafisk profil och ny logotyp Informationsansvarig och marknadsföringsansvarige inom styrelsen har under året arbetet hårt med att skapa en grafisk profil för föreningen som bland annat innefattar en ny logotyp. Marknadsföring Föreningen har under året fortsatt att vidareutveckla sin hemsida där systemansvarig bland annat har gjort om layouten och förbättrat innehållet på hemsidan. Vårt samarbete med Teknologkåren och sektionera har via hemsidan tydliggjorts genom att synliggöra länkar till deras alumnisidor samt erbjuda dem statiska informationssidor på vår hemsida. Vi har också varit med i olika typer av utskick hos olika sektioner. Bland annat i inbjudningarna till I-sektionens examensfest och i inbjudan till E-sektionens 50-års jubileum. Medlemskontakt Nytt för i år är att föreningen har skickat ut elektroniska nyhetsbrev till medlemmar i föreningen. Nyhetsbreven har skickats en gång per halvår och har innehållit både information om vår förenings aktiviteter samt aktiviteter som sektionernas alumniutskott anordnat. Styrelsen har dessutom skickat ut ett brevutskick till samtliga medlemmar i början av året. Information om aktiviteter har skickats ut till våra medlemmar via mail och på vår hemsida.vi har dessutom skapat en grupp på Facebook och en grupp på LinkedIn där det har LTH alumni har bjudits in. Vi har inte haft något krav på att medlemmarna i dessa grupper är medlemmar i föreningen utan ser dessa två grupper som marknadsförings- och informationskanaler till alumner. Avslutningsvis vill styrelsen tacka för sig och önskar styrelsen 2013 lycka till! Styrelsen 2012 genom MARTIN APPELGREN Ordförande för Alumniföreningen vid Teknologkåren i Lund 2012 Verksamhetsberättelse 1 (1)
Resultaträkning 1. 2012-12. 2012 Alumniföreningen. INTÄKTER Medlemsavgifter 62 800,00 Verksamhetsbidrag Försäljning -0,00 Bidrag -0,00 Övriga intäkter -0,00 Ränteintäkter 3 100,00 Aktivitetsintäkt - Sångarstriden 540,00 Aktivitetsintäkt - Jesperspexet 1 080,00 **Summa intäkter** 67 520,00 KOSTNADER Inköp -0,00 Medlemshantering -31 613,00 Lokalhyra -0,00 Aktivitetskostnad - Sångarstriden -4 750,00 Aktivitetskostnad - Jesperspexet -6 465,00 Marknadsföring -2 276,00 Marknadsföring - I-sek -1 000,00 Marknadsföring - E-sek -10 000,00 Kontorsm. o.trycksaker -0,00 Telefon o. porto -0,00 Serverkostnad -99,00 Bankavgifter -1 238,00 Resekostnader -0,00 Årsmöte -4 414,00 Annonsering, reklam -0,00 Styrelsemöten -0,00 Styrelsefika - 727,60 Diverse kostnader -0,00 **Summa kostnader** -62 582,60 RÄK PER VINST / FÖRLUST 4 937,40 1/1
Balansräkning 12.2012 Alumniföreningen. A K T I V A Kassa 0,00 Bank 282 100,70 Bank, sparkonto 0,00 Inventarier 0,00 Sa materiella tillgångar 282 100,70 Sa AKTIVA 282 100,70 P A S S I V A EGET KAPITAL Fritt eget kapital 285 660,37 Räkenskapsperiodens res 4 937,40 Resultat föregående år -8 497,07 Sa EGET KAPITAL 282 100,70 FRÄMMANDE KAPITAL Långfristigt Banklån -0,00 Sa långfristigt -0,00 Kortfristigt Leverantörsskulder -0,00 Upplupna kostnader -0,00 Övriga interimsskulder -0,00 Sa kortfristigt -0,00 Sa PASSIVA 282 100,70 1/1
Alla konton / råbalans Alumniföreningen. Period : 1.2012-12.2012 1 / 1 Kontonr Kontonamn Kontosaldo (deb-kre) 03000 Medlemsavgifter -62 800,00 03001 Försäljning 0,00 03002 Bidrag 0,00 03003 Övriga intäkter 0,00 03010 Ränteintäkter -3 100,00 03110 Aktivitetsintäkt - Sångarstriden - 540,00 03120 Aktivitetsintäkt - Jesperspexet -1 080,00 04000 Inköp 0,00 05110 Medlemshantering 31 613,00 06010 Lokalhyra 0,00 06110 Aktivitetskostnad - Sångarstriden 4 750,00 06120 Aktivitetskostnad - Jesperspexet 6 465,00 06300 Marknadsföring 2 276,00 06310 Marknadsföring - I-sek 1 000,00 06340 Marknadsföring - E-sek 10 000,00 06500 Kontorsm. o.trycksaker 0,00 06800 Telefon o. porto 0,00 06850 Serverkostnad 99,00 06900 Bankavgifter 1 238,00 07050 Resekostnader 0,00 07110 Årsmöte 4 414,00 07200 Annonsering, reklam 0,00 07410 Styrelsemöten 0,00 07420 Styrelsefika 727,60 07610 Diverse kostnader 0,00 01010 Kassa 0,00 01050 Bank 282 100,70 01070 Bank, sparkonto 0,00 01820 Inventarier 0,00 02040 Fritt eget kapital - 285 660,37 02090 Räkenskapsperiodens res -4 937,40 02098 Resultat föregående år 8 497,07 02520 Banklån 0,00 02750 Leverantörsskulder 0,00 02800 Upplupna kostnader 0,00 02990 Övriga interimsskulder 0,00 RÅBALANS -0,00