SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Plats och tid Tveta Vista, Rådhuset, Jönköping, kl. 08:30-11:25 Ordinarie Andreas Sturesson, ordförande Ilan De Baso, kommunalråd Cecilia Hjo1th Attefall, ordförande äldrenämnden Solveig Löfdahl, PRO Marianne Alexandersson, fackförbund Beme Lorefors, SPF Yvonne Stillman, SKPF Marie-Louise Stålbark, RPG Ersättare Kenneth Falk, PRO Ann-Marie Jörnborn, PRO Anders Syd, SPF Carl Sören Nilsson, RPG Övriga Laura Habib, nämndsekreterare Stefan Österström, biträdande socialdirektör, Kristina Forsberg, nämndsekreterare Sofia Strandberg, nämndsekreterare Erika Bäcklund, HR-konsult Marie Pantzar Ljubez, enhetschef Utses att justera Paragrafer 1-8 Kenneth Falk Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 1 Upprop och val av justerare 2 Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs med tillägg av följande frågor: Mediautbudet på äldreboenden Politikernärvaro på kommunala pensionärsrådets sammanträden Antalet sammanträden under året Existentiell hälsa, personal- vårdsammanhang, är de rustade/förberedda? 3 Genomgång av aktualiteter Ordförande Andreas Sturesson (KD) redogör för aktuella frågor. Utbyggnad av äldreboendeplatser. Äldrenämnden har arbetat med bedömningen av behovet av äldreboenden för åren 2023, 2026, 2028 och 2032. Det beräknas uppgå till 100 nya platser för varje enskilt år. Därför behöver kommunen börja planera en utbyggnad. Äldrenämnden har getts i uppdrag tillsammans med tekniska nämnden och stadsbyggnadsnämnden att inom ett år ta fram en plan. Pengar behöver tilldelas inom snar framtid. Planering och utfall krävs för utbyggnaden av äldreboendeplatser. Ilan De Baso (S) uppmärksammar markbristen i kommunen. Tekniska förvaltningen har fått uppdrag att skapa tillgång till markplatser. 4 Aktuellt från äldrenämnden Cecilia Hjort Attefall (KD), ordförande äldrenämnden redogör för aktuella frågor i äldrenämnden. Trygghetsvärdar på boenden har gett positiva effekter. I viss mån närmar sig Jönköpings kommun äldreboendegaranti. Ungefär 95 procent av medborgarna som ansöker om en plats på äldreboendet, beviljas. Ensamhetsprojektet; 2 miljoner satsning på ensamhet och isolering. Projektet ska utföras i sammarbete med det civila samhället, medborgaridéer och föreningar. Anhörigstöd erbjuds i Jönköpings kommun. Rekrytering pågår, semesterbonus erbjuds även i år. Verksamhetsplanen är lagd till handlingarna och budgeten ska påbörjas inom snar framtid.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 5 Pågående projekt på pensionärsrådet med delade turer, schemaläggning heltid som norm m.m. Marie Pantzar enhetschef på personalenheten redogör för projektet delade turer. Möjligheterna med projektet innebär kunskapsutveckling kring hälsosamma scheman, bemanningsplanering och chefsansvar. Ett salutogent arbetssätt med medarbetare som har hälsosamma scheman, och som orkar att arbeta hela arbetslivet. Erika Bäcklund HR-konsult på personalenheten redogör för projektet heltid som norm. Rekryteringsbehovet är stort de kommande åren. Genom att ta tillvara befintlig kompetens på ett bättre sätt kan man både minska rekryteringsbehovet och samtidigt få tillgång till mer personal. Det förutsätter att deltidsarbete ersätts med heltidsarbete. De kommuner och landsting som stöttat heltidsarbete, upplever att heltidserbjudandet varit en viktig faktor för att ses som en attraktiv arbetsplats. Heltidsarbete ökar jämställdheten, inkomsten, pensionen, A-kassan och socialförsäkringarna. Alla arbetsgivare ska planera för hur andelen medarbetare som arbetar heltid ska öka, vilket framgår av det centrala kollektivavtalet mellan Kommunal och SKL (HÖK 16). När heltid införs bör dessutom en sammanhållen arbetstid utan delade turer eftersträvas. En plan för arbetet ska finnas på plats senast den 31 december 2017. Planen ska utgå från verksamhetens behov och resurser. Den ska stämmas av årligen fram till den 31 maj 2021 och på så sätt fungera som utgångspunkt för det fortsatta arbetet.
6 Verksamhetsplan 2018 Stefan Österström, biträdande socialdirektör redovisar verksamhetsplanen 2018. Sammantaget är det 40 uppdrag som beslutats om i verksamhetsplanen för 2018. 31 uppdrag är påbörjade. Två uppdrag är redan slutförda. Ett uppdrag är pausat i väntan på ytterligare beslut. Uppdrag till äldrenämnden- VIP 2018-2020 Maxtaxan inom socialnämndens och äldrenämndens vård- och omsorgsverksamhet höjs med 220 kr per månad från och med 2018-01-01. Äldrenämnden ges i uppdrag att till kommunfullmäktige i augusti 2018 redovisa erfarenheter av satsningen på minskad ensamhet och isolering bland äldre. Äldrenämnden ges i uppdrag att redovisa vilka synergier som uppnåtts mellan äldreomsorg och hälso- och sjukvård. Uppdraget skall redovisas till kommunfullmäktige i juni 2018. Äldrenämnden ges i uppdrag att utreda förutsättningarna för att vid något av de kommunala köken även producera mat som kan levereras kall för den som så önskar. Utredningen ska också klarlägga vilken efterfrågan som finns på kall mat. Budgeten för äldrenämnden år 2018 är 1 482 500 000 kronor. För året 2017 resulterades bokslutet med 32 miljoner kronor i underskott. 7 Övriga frågor Frågan tas upp gällande politikernärvaro på sammanträden samt ett eventuellt ökat antal sammanträden under året för det kommunala pensionärsrådet. Ilan De Basso (S), Cecilia Hjort Attefall (KD) samt Andreas Sturesson (KD), informerar rådet om att deltagande prioriteras när tid och arbete tillåter. I nuläget går det dessvärre inte att utöka antalet sammanträden på grund av tidsbrist. 8 Nästa möte Beredningsgruppen träffas den 25 april 2018, i sammanträdesrummet Humpe, kv. Hoven Juneporten. Datum för nästa sammanträde är den 18 maj 2018.