NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2017 20 Koncernsektionen Tid Torsdag 09.11.2017 kl. 14.00 Plats Kanäs Ärenden som skall behandlas Sida 15 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 22 16 Val av protokolljusterare 22 17 Godkännande av föredragningslistan 22 18 Information om Kanäs 23 19 Representanter vid bolagsstämmor, föreningsmöten och organisationer 24 20 Samkommunstämma SÖFUK och Optima 26 Protokollet framlagt till påseende Tid och plats Ordförande Fredagen den 17.11.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuset, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby MARIA PALM
NYKARLEBY STAD PROTOKOLL 3/2017 21 Koncernsektionen Tid Torsdag 09.11.2017 kl. 14.00 15.10 Plats Kanäs Beslutande Palm Maria, ordförande Lawast Sören, viceordförande Häggblom Anneli Ingman Ronny Karv Thomas Frånvarande Övriga deltagande Willman Gösta, stadsdirektör och föredragande Knuts Tomas, förvaltningsdirektör, sekreterare Paragrafer 15-20 Underskrifter Ordförande Protokollförare Maria Palm Tomas Knuts Protokolljustering Elektroniskt senast torsdag 16.11.2017 kl. 16.00 Protokolljusterare (justering bifogas) Thomas Karv Sören Lawast Framlagt till allmänhetens påseende Fredagen den 17.11.2017 på www.nykarleby.fi samt i Stadshuet, Topeliusesplanaden 7, Nykarleby Tid och plats Bestyrker Gunilla Widman, kanslist
Koncernsektionen 09.11.2017 22 FA:997/2017/001 15 SAMMANTRÄDETS LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Kcs 15 SD: Ordförande öppnar sammanträdet samt konstaterar om sammanträdet är lagligen sammankallat och beslutfört. Sammanträdet konstaterades lagenligt sammankallat och beslutfört. FA:1200/2017/001 16 VAL AV PROTOKOLLJUSTERARE Kcs 16 SD: Koncernsektionen utser två ledamöter att justera protokollet från sammanträdet. Till protokolljusterare utsågs Thomas Karv och Sören Lawast. Protokollet justeras senast torsdag 16.11.2017 kl. 16.00. FA:1201/2017/001 17 GODKÄNNANDE AV FÖREDRAGNINGSLISTAN Kcs 17 SD: Koncernsektionen godkänner föredragningslistan och besluter om eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkändes.
Koncernsektionen 09.11.2017 23 FA:1341/2017/069 18 INFORMATION OM KANÄS Kcs 18 Terminalchef Johan Österbacka informerar om Kanäs oljelager. SD: Informationen antecknas för kännedom. Informationen antecknades för kännedom.
Koncernsektionen 09.11.2017 24 FA:812/2017/101 19 REPRESENTANTER VID BOLAGSSTÄMMOR, FÖRENINGSMÖTEN OCH ORGANISATIONER Stadsstyrelsen 268 12.06.2017 Stadsstyrelsen utsåg 26.1.2015 följande representanter och ersättare till bolagsstämmor för perioden 2015-2016: Nykarleby Centralantennandelslag: Mathias Kass (Margareta Storsved) Jakobstadsnejdens Telefon Ab: Gunilla Lillbacka (Tomas Knuts) Ab Brännskata Fiskare: Tomas Knuts (Gunilla Lillbacka) Ab Vexala-Boden: Vald-Erik Granlund Ab Ekorosk Oy: Greta Näs (Jan-Erik Högdahl) Viexpo Al: Tomas Knuts Fastighets Ab Ämbetshuset: Maria Palm Fastighets Ab Nysif: Gösta Willman Fastighets Ab Nykarleby Bostäder: Maria Palm Fastighets Ab Sjöboden: Ronny Ingman Munsala Affärsfastigheter Ab: Ronny Ingman Guldkusten Ab: Tomas Knuts Concordia: Bo Kronqvist (Steven Frostdahl) Nykarleby Kraftverk Ab Elli Flén Sst 268 Stadsstyrelsen utsåg representanter till följande föreningars vår- och höst-och årsmöten 2015-2016: Österbottens handelskammare: Gösta Willman Finlands svenska brand- och räddningsförbund: Gunnar Backlund Svenska Österbottens räddningsförbund: Gunnar Backlund 7 Broars Skärgård: Tina Nylund Aktion Österbotten: Tomas Knuts SD: Stadsstyrelsen skall utse representanter till bolagsstämmor och föreningar och organisationer. Ärendet överförs till koncernsektionen för beredning.
Koncernsektionen 09.11.2017 25 Kcs 19 Stadsdirektörens förslag godkändes. Enligt förvaltningsstadgan utser koncernsektionen ombud till bolagsstämmor och ger dem de anvisningar som ägarstyrningen förutsätter. SD: Koncernsektionen utser representanter. Beslutet meddelas de valda. Ärendet bordlades till nästa möte.
Koncernsektionen 09.11.2017 26 FA:1342/2017/101 20 SAMKOMMUNSTÄMMA SÖFUK OCH OPTIMA Kcs 20 Enligt kommunallagen 60 ska medlemskommunerna utse sina representanter särskilt till varje stämma. SÖFUKS samkommunstämma sammanträder 22.11.2017 och 23.5.2018. Optimas samkommunstämma sammanträder 20.12.2017. SD: Koncernsektionen utser representanter till samkommunstämmorna. Beslutet meddelas SÖFUK, Optima och de valda. Koncernsektionen utsåg Thomas Karv, med Sören Lawast som ersättare, och Carita Häger med Siw Frostdahl-Blomqvist som ersättare, till stadens representanter på SÖFUK:s samkommunstämmor. Koncernsektionen utsåg Anneli Häggblom, med Maria Palm som ersättare till Optimas samkommunstämmor.
Koncernsektionen 09.11.2017 27 ANVISNING FÖR BEGÄRAN OM OMPRÖVNING OCH BESVÄR Beslutsorgan Datum för sammanträde Koncernsektionen 9.11.2017 Besvärsförbud Eftersom beslut nedan endast gäller beredning eller verkställighet, kan enligt kommunallagen omprövningsbegäran (rättelseyrkan) inte framställas eller kommunalbesvär anföras över beslutet. Paragrafer: 15-20 Anvisning för begäran om omprövning Den som är missnöjd med ett av nedannämnda beslut kan framställa en skriftlig begäran om omprövning inom 14 dagar från delgivningen av beslutet. Paragrafer: Kontaktinformation: Koncernsektionen i Nykarleby, PB 29 (Topeliusesplanaden 7), 66901 Nykarleby nykarleby.stad@nykarleby.fi Omprövningsbegäran kan framställas av en part, d.v.s. den som beslutet gäller, eller vars rätt, skyldighet eller fördel beslutet påverkar direkt, eller av en kommunmedlem. Omprövningsbegäran skall framställas inom 14 dagar från delgivning av beslutet. En part anses, om inget annat visas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget sänts om beslutet skickats per brev, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi. I ansökan skall den som begär omprövning av beslutet och den som avfattat skrivelsen anteckna namn, hemkommun, postadress och telefonnummer. Kravet med motiveringar skall framgå av omprövningsbegäran. Till begäran om omprövning skall bifogas beslutet i vilket rättelse söks, antingen som kopia eller i original samt handlingar man hänvisar till. Omprövningsbegäran skall vara stadsstyrelsen tillhanda före kl. 16.00 den sista dagen som begäran om omprövning får framställas. Anvisning för besvär
Koncernsektionen 09.11.2017 28 I nedan nämnda beslut kan ändring sökas skriftligt genom besvär. Besvärstid Kommunalbesvär, paragrafer: 30 dagar Förvaltningsbesvär, paragrafer: 30 dagar Besvärsmyndighet: Vasa förvaltningsdomstol, PB 204 (Korsholmsesplanaden 43), 65 101 Vasa vaasa.hao@oikeus.fi Annan besvärsmyndighet: Adress: Paragrafer: Besvär skall anföras inom 30 dagar från delfåendet av beslutet. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollet finns tillgängligt på www.nykarleby.fi. En part anses, om inte något annat påvisas, ha fått del av beslutet sju dagar efter att protokollsutdraget om beslutet sänts till parten, eller tre dagar efter att protokollsutdraget sänts till parten om beslutet sänts elektroniskt. Beslut som getts efter anslag anses ha kommit parterna till kännedom den dag då beslutet gavs. Ändring i ett beslut med anledning av en omprövningsbegäran kan sökas genom kommunalbesvär endast av den som framställt begäran. Om beslutet har ändrats med anledning av omprövningsbegäran, kan ändring i beslutet sökas genom kommunalbesvär också av dem som är part eller av en kommunmedlem. I besvärsskriften skall man meddela förvaltningsdomstolen följande: vilket beslut som överklagas, till vilka delar ändring söks i beslutet (helt eller delvis), på vilket sätt beslutet borde ändras, på vilka grunder ändring söks, ändringssökandens namn, hemkommun och kontaktinformation. Till besvärsskriften skall fogas det beslut som överklagas. Besvär får anföras på den grunden att o beslutet har tillkommit i felaktig ordning, o den myndighet som fattat beslutet har överskridit sina befogenheter o beslutet annars strider mot lag Inlämnande av besvärshandlingarna Besvärshandlingarna skall lämnas till besvärsmyndigheten före besvärstidens utgång. Besvärshandlingarna kan även sändas med post, e-post eller genom bud, men i så fall på avsändarens eget ansvar. Handlingarna skall sändas i så god tid att de kommer fram innan besvärstiden går ut. Besvär till Vasa förvaltningsdomstol skall lämnas in senast kl. 16.15 den dag då besvärstiden går ut. För besvär till förvaltningsdomstol uppbärs en avgift om 250 (Lag om domstolsavgifter 1455/2015).