Omsorgsnämndens arbetsutskott, vård- och Protokoll
omsorgs utskottet sammanträdesdatum 1 (15) Plats och tid Beslutande Vintergatan, sammanträdesrum Venus, kl. 09.00 Ledamöter Owe Ahlinder (C), tjänstgörande ordförande Jonas Carlgren (M). 2:e vice ordförande Gunilla Nordholm (S) Krystyna Karlsson (MP) Lars Westlund (S}, tjänstgörande ersättare Ersättare Gunborg Moren (M) övriga närvarande Mona Forsberg, förvaltningschef Carina Nordahl, utredare Anita Jansson, biståndshandläggare Isaac Tham, sekreterare Juste rare Justeringens plats och tid Vintergatan, fredagen den 14 februari 2013, kl. 15.00 Underskrifter Sekreterare Isaac Tham Paragrafer 5-17 Ordförande Justerare Lars Westlund (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet 2014-02-14 Datum då anslaget tas ned 2014-03-05 Vård- och omsorgsförv ltningen Underskrift Isaac Tham
2(15) Innehållsförteckning 5 Val av justerare....................... 3 6 Godkännande av dagordningen...... 4 7 Dnr V0-21-1 4 108 Utredning 11 kap. 1 Sol, hjälp i hemmet...... 5 8 Internkontroll, redovisning 2013...... 6 9 lnternkontrollplan 2014........ 7 10 Dnr V0-239-13 705 Redovisning av synpunkter september-december 2013... 8 11 Redovisning tillbud och arbetsskador 2013...... 9 12 Dnr V0-49-14 012 Fortbildningsplan 2014............ 10 13 Dnr V0-47-14 705 Rapport om antal brukare med daglig hjälp i hemtjänsten...... 11 14 Dnr KS-256-13 105 Granskning av kommunens information till medborgarna........... 12 15 Dnr V0-48-14 700 Revisorernas granskning av bemanningsplaneringen......... 13 16 Verksamhetsberättelse/bokslut 2013............ 14 17 Rapporter...... 15 I"""''""'"~""
~HEDEMORA 3(15) omsorgs utskottet 5 Val av justerare Vård- och s beslut Lars Westlund (S) utses att jämte ordföranden justera protokollet.
~HEDEMORA 4(15) omsorgs utskottet 6 Godkännande av dagordningen Dagordningen gås igenom. Ett ärende tillkommer; överklagan hjälp i hemmet. Vård- och s beslut Vård- och fastställer dagordningen med ovanstående förändringar. I """''"'"""''"
6(15) 8 Internkontroll, redovisning 2013 Förvaltningen redovisar resultatet av den internkontroll som gjordes 2013. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens uppföljning av internkontrollplan för 2013 den 10 februari 2014 Vård- och beslutar Vård- och har tagit del av informationen. I ".,.,...,.,...
*HEDEMORA!!'KOMMUN 7(15) 9 lnternkontrollplan 2014 förvaltningen har uppdaterat internkontrollplanen inför 2014. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens förslag på internkontroll plan 2014 Vård- och om sorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 5 februari 2014 Förslag till omsorgsnämnden Vård- och har tagit del av informationen och lämnar ärendet vidare till omsorgsnämnden utan eget fö rslag. Utdragsbestyrl<ande I tlrf!ttoz 11
~HEDEMORA 8(15) omsorgs utskottet 10 Dnr V0-239-13 705 Redovisning av synpunkter september-december 2013 Under redovisningsperioden har fem stycken synpunkter inkommit till vårdoch omsorgsförvaltningen, för hela 2013 är det tio stycken. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 4 februari 2014 Förslag till omsorgsnämnden Vård- och har tagit del av informationen och lämnar ärendet vidare till omsorgsnämnden utan eget förslag.
9(15) omsorgs utskottet 11 Redovisning tillbud och arbetsskador 2013 Förvaltningen presenterar en sammanställning av tillbud inträffade under 2013. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens sammanställning av arbetsskador 2013 Vård- och s beslut Vård- och har tagit del av informationen.
Sammantrådesdatum 10(15) omsorgs utskottet 12 Dnr V0-49-14 012 Fortbildningsplan 2014 Utbildningsbudgeten 2014 för vård- och omsorgsförvaltningen är på 2 776 tkr. Personliga assistenter har egen budget utifrån SFB (tidigare LASS). Antalet anställda inom vård- och omsorgsförvaltningen är ca 600 personer. Enligt de lagstiftningar som vi arbetar utifrån (SoL, HSL och LSS), skall all personal ha lämplig utbildning och erfarenhet. Personal inom vård- och omsorgsförvaltningen har ofta varierande bakgrund och utbildning. Besluts underlag Vård- och omsorgsförvaltningens skrivelse den 4 februari 2014 Förslag till omsorgsnämnden Vård- och föreslår omsorgsnämnden att fastställa Fortbildningsplan 2014 med de förändringar som uppkommit under sammanträdet.
!t: HEDEMORA Sammantrådesdatum 11 ( 15) 13 Dnr V0-47-14 705 Rapport om antal brukare med daglig hjälp i hemtjänsten Under de senaste åren har vårdtyngden i hemtjänsten ökat. I föreliggande tjänsteskrivelse redovisas antal brukare per år fr.o.m. 2010. Besluts underlag Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse den 22 januari 2014 Vård- och s beslut Vård- och har tagit del av informationen. Vård- och uppdrar åt förvaltningen att utreda kösituationen i särskilt boende, ordinärt boende och kortis, samt återkomma till nästa arbetsutskott. Justerandes sign
~HEDEMORA SAMMANTRÄOESPROTOKOLL 12(15) 14 Dnr KS-256-13 105 Granskning av kommunens information till medborgarna SKL har gjort en granskning av kommunernas information till medborgarna. Hedemora har med sitt medelvärde 72/100 förbättrat sitt resultat med 12,5% sedan föregående år. Beslutsunderlag Kommunstyrelsen den 3 december 2013 169 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse den 1 november 2013 Vård- och s beslut Vård- och har tagit del av infomrntioncn.
13(15) 15 Dnr V0-48-14 700 Revisorernas granskning av bemanningsplaneri ngen De förtroendevalda revisorerna i Hedemora kommun har gett KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av hur bemanningsplanering sker inom vård- och omsorgsverksamheten. I granskningen har särskilt fokus lagts på vikariehanteringen. Besluts underlag Revisorernas skrivelse den 19 december 2013 KPMG:s rapport Bemanningsplanering inom vård- och omsorgs verksamheten den 12 december 2013 Förslag till omsorgsnämnden Vård- och har tagit del av informationen och uppdrar åt förvaltningen att inför omsorgsnämnden skriva ihop ett svar till revisorerna. Utdrag till Omsorgsnämnden
14(15) 16 Verksamhetsberättelse/bokslut 2013 Anna-Lotta Sjöstrand och Eva Back redovisar verksamhetsbcrättelse och bokslut för 2013. Beslutsunderlag Vård- och omsorgsförvaltningens utkast till verksamhetsbcrättclse den 5 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningcns bokslut 20 13 den 10 februari 2014 Vård- och omsorgsförvaltningens powerpoint-prcscntation den 12 februari Förslag till omsorgsnämnden Vård- och har tagit del av informationen och lämnar ärendet vidare ti ll omsorgsnämnden utan eget förslag. Utdrag till Omsorgsnämndcn
15(15) 17 Rapporter Carina Nordahl informerar om en Lex Sarah-anmälan där den anmälda personen nu är borttagen ur tjänst och läget har därefter förbättrats. Det finns en annan Lex Sarah-anmälan som utreds för tillfället. Vård- och s beslut Vård- och har tagit del av ovanstående rapporter. I """''""'"""""