srd 1/1 Orean Justeringen har tillkännag ivits genom anslag Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Paraqrafer 20L Datum för anslags uppsättande zott-tz-t9 Datum för anslags nedtagande zors-or-ro Överklagandetiden sår ut zors-or-ro Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Vallentuna Underskrift KO,IMUN LEDN INGSKONTORET KANSLIET TUNA TORG 1, 186 86 VALLENTUNA TFN: 08-587 850 00 WWW.VALLENTU NA, SE m E Vallentuna kommun
1 (1) Plats och tid Bällstarummet kl 18:30-20:25 ande närvarande Ej tjänstgörande ersättare Gunnel Orselius-Dahl (L) (ordförande), Christina Birger (M), Monica Andersson (C), Agneta Westerberg (S), Lena Lantz (S), Pernilla Grönlund (MP), Maya Mallo (M) ersätter Zarah Sjökvist (M) (vice ordförande), Birgitta Skärborn (M) ersätter Christer Karlsson (M), Cecilia Brändström (M) ersätter Maj Birgersson (KD) Alva Nelzén (C) Övriga närvarande Henrik Lennermark (Utbildningschef), Martin From (Nämndsekreterare), Ylva Hedberg (SYV) 76-79, 81-90, Mikael Göransson (Verksamhetschef ekonomi och marknad) Paragrafer 76-90 Justerande Lena Lantz Plats och tid för justering Underskrifter Sekreterare Martin From Ordförande Gunnel Orselius-Dahl Justerande Lena Lantz 1
ÄRENDELISTA 76 Val av justerare 77 Fastställande av dagordning 78 Verksamheten informerar 79 Information om måluppfyllelse för det kommunala aktivitetsansvaret 80 Yttrande, uppföljning av granskning av kommunens flyktingverksamhet 81 Arbetsår för lärare och läsårsdata för elever 2018-2019 82 Auktorisationssystem för SFI 83 Rapport om gymnasiets ekonomi december 2017 84 Månadsuppföljningen oktober 2017 - utbildningsnämnden 85 Utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2018-2020 86 Fyllnadsval programråd 87 Information från programråd 2017 88 Redovisning av delegationsbeslut 89 Anmälningar för kännedom 90 s- och behörighetsattestanter 2
76 Val av justerare Lena Lantz (S) utses att justera protokollet jämte ordförande. 3
77 Fastställande av dagordning Ärendet s och behörighetsattestanter (UN 2017.059) läggs till sist på dagordningen. I övrigt fastställs dagordningen i enlighet med utskick. 4
78 Verksamheten informerar Utbildningsnämnden noterar informationen. Henrik Lennermark, utbildningschef, informerade om: Skolinspektionsärendet om Ikasus Förvaltningen ska återkomma till nämnden om ärendet när Skolinspektionen kommit med sitt utlåtande. Info om ny organisation för grundskola Enligt nuvarande planering kommer beslut om ny organisation för grundskola att fattas i vår. Samverkan med arbetsmarknadsavdelningen och utvecklade av SYVverksamheten Ylva Hedberg, studie- och yrkesvägledaren, berättade att hon och Anna Löwing, arbetsmarknadskonsult, har samarbetat med UVAS (Unga som Varken Arbetar eller Studerar) sedan 2014. De intensifierade arbetet ytterligare under 2015 för att då träffas minst en gång i månaden. Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan och Komvux har knutits till UVAS och kommer till Vallentuna sista onsdagen varje månad. Fokus ligger dels på att de unga ska kunna få träffa aktörerna på hemmaplan. Vidare är det också en möjlighet för alla inblandade att utbyta erfarenheter och fortlöpande informera om rådande och kommande förändringar. Från och med september finns ett projekt som heter Ung På Väg. Varje onsdag sitter Ylva Hedberg och Anna Löwing på Nova för att träffa unga och utbyta erfarenheter och idéer med dem. 5
79 Information om måluppfyllelse för det kommunala aktivitetsansvaret (UN 2017.086) Utbildningsnämnden noterar informationen. Sedan sommaren 2015 redovisar förvaltningen aktivitetsansvaret till SCB utifrån uppgifter från Skolverkets föreskrifter (SKOLFS 2015:23). Redovisningen sker två gånger per år, ett för varje halvår. Förvaltningens plan är att även redovisa nyckeltal till nämnden en gång om året. Nyckeltalen bör följa de som redovisats till SCB för att undvika dubbelregistrering för dem som administrerar registreringen. Det finns dock möjlighet för nämnden att begära redovisning av ytterligare nyckeltal. Förvaltningen arbetar för närvarande att ta fram förslag till sådana nyckeltal. Förslagen presenteras i bilaga. sunderlag 1. 63 Information om måluppfyllelse för det kommunala aktivitetsansvaret 2. Tjänsteskrivelse, 2017-11-07, Information om måluppfyllelse för det kommunala aktivitetsansvaret 3. Nyckeltal KAA 2017 Expedieras till Akten 6
80 Yttrande, uppföljning av granskning av kommunens flyktingverksamhet (UN 2017.071) Utbildningsnämnden antar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande om granskning av kommunens flyktingverksamhet. Konsultföretaget PwC har granskat Vallentuna kommuns flyktingverksamhet. Granskningen har skett på uppdrag av kommunens revisorer. Syftet med granskningen var att bedöma om barn- och ungdomsnämnden, utbildningsnämnden och socialnämnden bedriver en verksamhet som är ändamålsenlig för personer som är asylsökande och nyanlända med uppehållstillstånd. Resultatet av granskningen finns i rapporten Granskning av flyktingverksamheten, Vallentuna kommun september 2017, PwC. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till yttrande. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att utbildningsnämnden antar förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt yttrande om granskning av kommunens flyktingverksamhet. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 64 Yttrande, uppföljning av granskning av kommunens flyktingverksamhet 2. Yttrande, uppföljning av granskning av kommunens flyktingverksamhet 3. Missiv, granskning av kommunens flyktingverksamhet 4. PWC:s granskning av flyktingverksamheten Vallentuna kommun Expedieras till Kommunfullmäktige 7
81 Arbetsår för lärare och läsårsdata för elever 2018-2019 (UN 2017.088) Utbildningsnämnden fastställer lärares arbetsår och elevers läsårsdata för läsåret 2018-2019 enligt bilagor. Varje höst faställer utbildningsnämnden ramar för lärare och elevers kommande läsår. et gäller datum för terminernas början och slut samt vilka dagar som det är lov. Antalet studiedagar beslutas också. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att utbildningsnämnden fastställer lärares arbetsår och elevers läsårsdata för läsåret 2018-2019 enligt bilagor. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-11-29, Arbetsår för lärare och läsårsdata för elever 2018-2019 2. Bilaga, 2017-11-29, Arbetsår 2018-2019 lärare Gymnasiet 3. Bilaga, 2017-11-29, Läsårsdata 2018-2019 elever Gymnasium 4. 68 Läsårsdata 2018/2019 Expedieras till Vallentuna gymnasium 8
82 Auktorisationssystem för SFI (UN 2017.087) Utbildningsnämnden beslutar att införa ett auktorisationssystem för SFI i samverkan med de kommuner som väljer att ansluta till systemet. Samarbetet inom KCNO, Kunskapscentrum Nordost, handlar dels om ett gemensamt kvalitetsarbete dels om ett gemensamt arbete med upphandling av utbildning från olika leverantörer. Utbildningsnämnden beslutade 2016-12-01 att införa ett auktorisationssystem för kommunal vuxenutbildning. I auktorisationssystemet ingår 8 kommuner, Vallentuna, Danderyd, Täby, Vaxholm, Österåker, Upplands Väsby, Sollentuna samt Solna. Samverkansavtalet började gälla 2017.04.01, Samverkansavtal avseende Auktorisationssystem. Auktorisationssystemet innebär att leverantörer (utbildningsanordnare) kan ansöka om att auktoriseras för att tillhandahålla grundläggande och gymnasial vuxenutbildning. Syftet med samarbetet är bland annat att höja måluppfyllelsen, anpassa utbildningen efter arbetsmarknadens behov samt att vidareutveckla vuxenutbildningen. Att förenkla för leverantörer av utbildning nämns också som en positiv önskad effekt av införandet av auktorisationssystemet. Möjligheter till ett auktorisationssystem öppnades efter ett avgörande från EU-domstolen 2016-06-02. Det innebar att auktorisationssystem inte omfattas av offentlig upphandling om vissa kriterier är uppfyllda. Denna dom har tolkats ändra rättsläget vad gäller möjligheten att istället för upphandling använda ett auktorisationsförfarande även när det gäller utförare av tjänster. EU-domen anses kunna tolkas så att leverantörer av en tjänst som uppfyller i förväg ställda krav kan löpande ansluta sig till ett auktorisationssystem. Avtalet som därmed ingås ska inte anses utgöra ett kontrakt som utesluter andra leverantörer av tjänster och omfattas därför inte av upphandlingsskyldighet enligt LOU. Domen har även tolkats som att auktorisation inte bara ska vara möjligt för tjänster inom hälsovård och socialtjänster. I nuvarande auktorisationsavtal ingår inte SFI. KCNO samarbetet har för avsikt att lägga till SFI när det befintliga SFI avtalet löper ut 20181231. Detta förutsatt att nödvändiga beslut fattas av de kommuner som ingår i samarbetet. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att utbildningsnämnden beslutar att införa ett auktorisationssystem för SFI i samverkan med de kommuner som väljer att ansluta till systemet. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. 9
sunderlag 1. 67 Auktorisationssystem för SFI 2. Auktorisation SFI undervisning Expedieras till KCNO 10
83 Rapport om gymnasiets ekonomi december 2017 (UN 2017.013) Utbildningsnämnden noterar informationen. I oktober gav utbildningsnämnden barn- och ungdomsförvaltningen följande uppdrag: ta fram underlag på kostnaderna för fastigheten samt nyckeltal när det gäller personal, IT och kost. I utredningen bör förslag på alternativ för hur fastigheten kan utntyttjas utifrån tankarna att återstarta natur- och teknikprogrammen ingå inför hösten 2018. Uppdraget redovisas i bilaga. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-12-04, Rapport om gymnasiets ekonomi december 2017 2. Bilaga, Rapport om gymnasiets ekonomi december 2017 Expedieras till Akten 11
84 Månadsuppföljningen oktober 2017 - utbildningsnämnden (UN 2017.012) Utbildningsnämnden godkänner månadsuppföljningen januari-oktober 2017. Ekonomisk uppföljning januari oktober 2017. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att utbildningsnämnden godkänner månadsuppföljningen januari-oktober 2017. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 65 Månadsuppföljningen oktober 2017 - utbildningsnämnden 2. Månadsuppföljning jan-okt 2017 3. Månadsuppföljning januari-oktober (UN) Expedieras till Akten, Kommunstyrelsen 12
85 Utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2018-2020 (UN 2017.084) Utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan 2018-2020. Anteckning Agneta Westerberg (S) och Lena Lantz (S) deltar inte beslutet och lämnade in ett yttrande (Se protokollsbilaga 1 - Yttrande utbilningsnämndens verksamhetsplan 2018-2020). Kommunfullmäktige fastställer årligen kommunplanen och därefter fastställer nämnden sin verksamhetsplan. Barn- och ungdomsförvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsplan för 2018-2020 för utbildningsnämnden. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att utbildningsnämnden fastställer verksamhetsplan 2018-2020. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. 69 Utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2018-2020 2. Tjänsteskrivelse, 2017-11-01, Utbildningsnämndens Verksamhetsplan 2018-2020 3. Verksamhetsplan UN 2018-2020 Expedieras till Akten, Kommunstyrelsen 13
86 Fyllnadsval programråd (UN 2017.039) Utbildningsnämnden utser Birgitta Skärborn (M) och Daniel Färm (S) till kontaktpolitiker till barn- och fritidsprogrammet. Utbildningsnämnden gör fyllnadsval till platser i barn- och fritidsprogrammets programråd. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att utbildningsnämnden utser Birgitta Skärborn (M) till kontaktpolitiker för barn- och fritidsprogrammet. Agneta Westerberg (S) yrkar att utbildningsnämnden utser Daniel Färm (S) till kontaktpolitiker för barn- och fritidsprogrammet. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på Agneta Westerbergs (S) yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. 14
87 Information från programråd 2017 (UN 2017.030) Utbildningsnämnden noterar informationen. Språkintroduktionsprogrammet Alva Nelzén (C) hade varit på programråd på språkintroduktionsprogrammet: - Skolan uppskattas mycket av eleverna. - Man redovisade hur hur gruppindelning sker baserat på svenskakunskaper - Omsättningen på elever är stor, många börjar och slutar. - Ett behov av extra kurator diskuterades. Samhällsprogrammet Gunnel Orselius-Dahl (L) hade varit på programråd på Samhällsprogrammet: - Eleverna berättade om utbytesprogram med skolor i Spanien och Irland. Bygg och anläggninsprogrammet Lena Lantz (S) hade varit på programråd på bygg- och anläggningsprogammet: - Alla var väldigt nöjda med undervisningen. - Metoo-uppropet diskuterades. Frågan ska tas upp med elevrådet. 15
88 Redovisning av delegationsbeslut Utbildningsnämnden noterar listan med anmälda protokoll och delegationsbeslut för perioden den 2 oktober till den 26 november 2017. Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda protokoll och delegationsbeslut. Anmälda protokoll Utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-11-22 Anmälda delegationsbeslut Inga delegationsbeslut har anmälts under perioden. 16
89 Anmälningar för kännedom Utbildningsnämnden noterar listan med anmälda skrivelser för perioden 2 oktober till den 26 november 2017. Varje nämndmöte tar utbildningsnämnden del av en lista med anmälda skrivelser. sunderlag 1. Minnesanteckningar, Funktionshindersamråd i Barn- och ungdomsförvaltningen 2. Protokoll kommunstyrelsen, månadsuppföljning juni, 2017 Vallentuna kommun 3. UN 2016.086-6 Protokoll kommunfullmäktige, 139 Svar på motion (S) om barnkonventionen 4. UN 2016.099-6 Protokoll kommunfullmäktige, 146 biblioteksplan 2017-2019 17
90 s- och behörighetsattestanter (UN 2017.059) Utbildningsnämnden fastställer besluts- och behörighetsattestanter enligt bilaga. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till besluts- och behörighetsattestanter för utbildningsnämndens verksamhetsområde. et reglerar vilka som har rätt att attestera kostnader. Yrkanden Gunnel Orselius-Dahl (L) yrkar att utbildningsnämnden fastställer besluts- och behörighetsattestanter enligt bilaga. sgång Ordförande, Gunnel Orselius-Dahl (L), ställer proposition på sitt eget yrkande och finner att utbildningsnämnden beslutar i enlighet därmed. sunderlag 1. Tjänsteskrivelse, 2017-12-01, s- och behörighetsattestanter utbildningsnämnden 2. Översättningslista UN - dec 2017 3. UN s- och behörighetsattestanter dec 2017 - förslag Expedieras till Kommunledningskontoret 18
?ro+orcoll! lg,-l $so'::l*:,i?f:::'na Utbild n ingsnämnden 2017-12-07 Arende 1 0 - Utb ldningsnämndens Verksamhetsplan 2018-2020 Yttrande Socialdemokraterna hade ett eget förslag till budget 1ör 2018-2020 som bl a innebar satsningar på gymnasieskolan och vuxenutbildningen med syfte att öka kvaliteten i undervisningen, förbättra arbetsmiljön och öka förutsättningarna för att eleverna går ut med fullständiga betyg. Alliansens förslag till Kommunplan 2018-2020 antogs av kommunfullmäktige. Socialdemokraterna reserverade sig mot beslutet till förmån för vårt eget förslag. Vi väljer därför att inte delta i beslutet om "Verksamhetsplan för Utbildningsnämnden 2018-2020". För den Socialdemokratiska gruppen Agneta Westerberg s, 3h 1n /gs^