Protokoll 1 (22) ande organ Plats och tid Vallbyrummet, måndagen den 26 november 2018, klockan 17.15-19.45 ande Ej tjänstgörande ersättare Solweig Eklund, Ordförande (S) Tuija Rönnback, 1:e vice ordförande (NE) Åsa Andersson (S) till paragraf 195 Annelie Porsaeus (V), tjänstgörande ersättare från paragraf 196 Ali Kassim (S) Gerd Sköldestig (S), tjänstgörande ersättare Anna Sager (C) Yvonne Bromée (M) Krister Larsson (M), tjänstgörande ersättare Jan Hannebo (M), tjänstgörande ersättare Magnus Hellmark (C) Annelie Porsaeus (V) till paragraf 195 Justeringens plats och tid Socialförvaltningen torsdagen den 29 november klockan 16.00 Avser paragrafer 189-207 Sekreterare Ordförande Justerande Elisabet Lindgren Solweig Eklund Tuija Rönnback Bevis om anslag Protokollet är justerat och justeringen har meddelats genom anslag på kommunens anslagstavla som finns på enkoping.se/anslagstavla. ande organ Anslaget sätts upp 2018-11-30 Anslaget tas ned 2018-12-21 Sista dag att överklaga 2018-12-20 Protokollet finns tillgängligt på enkoping.se/kommun-och-politik och hos det beslutande organet.
Protokoll 2 (22) Övriga deltagare Elisabeth Kantor, socialchef Elisabet Lindgren, nämndsekreterare Anna-Lena Larsson, ekonom/controller, paragraf 189-194 Eva Nilsson, utvecklare, paragraf 189-196 Ulrika Björn, enhetschef, paragraf 189-194
Protokoll 3 (22) Innehållsförteckning Ärende Sidnr Upprop och val av protokolljusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Ekonomi, månadsrapport... 6 Informationom pågående effetkivisering och förberedelser inför budget 2019 och 2020... 7 Revidering av delegationsordningen... 8 Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd... 9 Fortsatt drift av familjerådgivningen... 10 Rapport brukarenkät 2018... 11 Sammanträdesplan 2019... 12 Anmälan av protokoll... 13 Ordförande informerar... 14 Förvaltningen informerar... 15 Övrigt... 16 Tillsynsrapport serveringstillstånd... 17 Anmälan av delegeringsbeslut... 18 Anmälan av ordförandebeslut... 19 Anmälan av inkomna domar och beslut... 20 Nämndplan 2019... 21 Övrigt... 22
Protokoll 4 (22) Paragraf 189 Upprop och val av protokolljusterare Tuija Rönnback (NE) utses som protokolljusterare.
Protokoll 5 (22) Paragraf 190 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns.
Protokoll 6 (22) Paragraf 191 Ärendenummer SN2018/50 Ekonomi, månadsrapport lägger rapporten till handlingarna. Utfallet till och med oktober visar ett underskott på 0,8 mkr. Ekonomiskt bistånd visar fortfarande ett underskott som har byggts på något sedan föregående månad. Barn och ungdomsvården försämras främst på grund av fler placeringar på konsulentstödda familjehem. Antalet vuxenplaceringar på institution fortsätter att öka och där sker insatser för att minska SoL-placeringarna. Öppenvård vuxen minskar underskottet från förra månaden och här sker bland annat insatser för att minska kostnaderna för droganalyser. Ensamkommande flyktingbarn visar ett överskott framförallt på grund av tillfälliga medel från Migrationsverket. Ny prognos är +1,0 mkr.
Protokoll 7 (22) Paragraf 192 Information om pågående effektivisering och förberedelser inför budget 2019 och 2020 Elisabeth Kántor, socialchef, informerar om den pågående effektiviseringsprocessen inför budget 2019-2021. Ett uppdrag som kommundirektör Peter Lund givit alla förvaltningar.
Protokoll 8 (22) Paragraf 193 Ärendenummer SN2018/54 Revidering av delegationsordningen s godkänner föreslagna ändringar i delegationsordningen. Socialförvaltningen förändrar organisationen från och med 1 januari 2019 där funktionerna avdelningschef och verksamhetschef införs. Därav revidering i delegationsordningen. Revidering av hantering gällande LMA[1] ärenden finns också med i förslag på ändringar i underlaget. [1] Lagen om mottagande av asylsökande
Protokoll 9 (22) Paragraf 194 Ärendenummer SN2018/188 Revidering av riktlinjer för försörjningsstöd beslutar om revidering av riktlinjen gällande julpeng och gällande innehav av bil/fordon enligt förslagen nedan samt uppdrag till förvaltningen att belysa konsekvenserna vid borttagande av julpeng och sommarpeng ur riktlinjerna. Förslag av revidering av riktlinjer gällande ekonomiskt bistånd, antagna av socialnämnden 24 mars 2014 gällande bilinnehav och julpeng. Att förändra nuvarande riktlinjer avseende den så kallade julpengen genom att revidera tidsperioden där man uppburit ekonomiskt bistånd under en längre tid än de nuvarande tre månaderna. Förslaget är då att tidsperioden blir densamma som för närvarande finns angående den så kallade sommarpengen där tidsperioden är att familjer ska ha uppburit ekonomiskt bistånd under en tid av minst tio sammanhängande månader i anslutning till ansökan om sommarpengen för att detta ska vara aktuellt. En bil är en realiserbar tillgång och den har ett värde. En personbil med ett värde bedöms vara en tillgång och är ett hinder för försörjningsstöd. Om bilen bedöms ha ett värde och är ett hinder för försörjningsstöd kan rådrum ges en månad för att avyttra bilen. Arbetsutskottet har berett ärendet den 5 november 2018. Kopia till: Ekonomiskt bistånd
Protokoll 10 (22) Paragraf 195 Ärendenummer SN2018/195 Fortsatt drift av familjerådgivningen har tagit del av rapporten om familjerådgivningen. beslutar att ge förvaltningen i uppdrag om utreda möjligheten att köpa tjänsten av annan kommun eller driva familjerådgivning i samarbete med annan kommun. Rapport till socialnämnden i juni 2019. Kommunen äger rätt att förlänga avtalet med nuvarande leverantör av tjänsten familjerådgivning, A & L Psykoterapi AB, med ytterligare 1 + 1 år, som längst till och med 31 januari 2021. Eventuell förlängning av avtalet ska ske skriftligen, senast 6 månader innan avtalstidens slut på initiativ av Enköpings kommun. När eventuella förlängningsoptioner nyttjats upphör avtalet automatiskt att gälla. A & L Psykoterapi AB fick uppdraget vid kommunens upphandling av familjerådgivning år 2016 då företagets tjänster motsvarade de krav som ställdes, främst utifrån utbildning, auktorisation och erfarenhet samt närheten och tillgängligheten för kommunens invånare. Ett av kraven var att familjerådgivningen ska utföra sin verksamhet inom Enköpings kommun eller inom ett geografiskt närliggande område. Möjliga alternativ är att driva familjerådgivning i egen regi, upphandla tjänsten av extern leverantör, köpa tjänsten av annan kommun eller driva familjerådgivning i samarbete med annan kommun. Kopia till: Administrativ chef
Protokoll 11 (22) Paragraf 196 Ärendenummer SN2018/194 Rapport brukarenkät 2018 godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. Eva Nilsson, utvecklare, redovisar resultatet av SKL:s brukarenkät. Enkätundersökningen genomfördes mellan 3 september till 26 oktober. Hög svarsfrekvens, 703 besvarade enkäter jämfört med 289 förra året. Hög andel positiva svar. Resultatet kommer att analyseras på helhetsnivå, samt på teamnivå. Rapport till nämnden under 2019.
Protokoll 12 (22) Paragraf 197 Ärendenummer SN2018/198 Sammanträdesplan 2019 beslutar att: s sammanträder 2 januari, 28 januari, 25 februari, 25 mars, 24 april, 20 maj, 18 juni, 26 augusti, 23 september, 21 oktober, 18 november och den 16 december med start klockan 17:00. s arbetsutskott sammanträder 14 januari, 28 januari, 11 februari, 25 februari, 11 mars, 25 mars, 8 april, 24 april, 6 maj, 20 maj, 3 juni, 18 juni, 1 juli, 12 augusti, 26 augusti, 9 september, 23 september, 7 oktober, 21 oktober, 4 november, 18 november, 2 december och den 16 december med start klockan 16:00. Heldagar - Seminarier/analysdagar för nämnden den 25-26 februari. Förslag på socialnämnden och socialnämndens arbetsutskotts sammanträden 2019: 2 januari, 28 januari, 25 februari, 25 mars, 24 april, 20 maj, 18 juni, 26 augusti, 23 september, 21 oktober, 18 november och den 16 december. Start klockan 17:00 eller 17:15? s arbetsutskott 14 januari, 28 januari, 11 februari, 25 februari, 11 mars, 25 mars, 8 april, 24 april, 6 maj, 20 maj, 3 juni, 18 juni, 1 juli, 12 augusti, 26 augusti, 9 september, 23 september, 7 oktober, 21 oktober, 4 november, 18 november, 2 december och den 16 december. Start 16:00 eller 16:10? Heldagar - Seminarier/analysdagar för nämnden den 25-26 februari alternativ 25-26 mars.
Protokoll 13 (22) Paragraf 198 Anmälan av protokoll Protokoll anmäles och läggs till handlingarna. Följande protokoll anmäles: Protokollsutdrag från KF, paragraf 179, Inkallelseordning av ersättare för mandatperioden 2018-2022. Protokollsutdrag från KF, paragraf 184, Regler för intern styrning och kontroll Protokollsutdrag från KF, paragraf 185, Regler för attest. Protokollsutdrag från KF paragraf 187, Svar på motion Mottagande av barn från krigsdrabbade länder. Protokollsutdrag från KF, paragraf 188, Redovisning av ej slutbehandlade motioner och medborgarförslag 2018. Protokollsutdrag från KF paragraf 189, Rapportering av ej verkställda gynnande beslut från socialnämnden 2018. Protokollsutdrag från SNAU, paragraf 312, Information Verksamhetsbidrag.
Protokoll 14 (22) Paragraf 199 Ordförande informerar Solweig Eklund, socialnämndens ordförande informerar om: Barnavårdsförbundet höjer sitt till bidrag till verksamhet för barn och unga, så kallade Guldkant på tillvaron. Solweig Eklund har deltagit i SKL:s Webbkonferens - Automatiserat ekonomiskt bistånd.
Protokoll 15 (22) Paragraf 200 Förvaltningen informerar Elisabeth Kántor, socialchef informerar om: Regional ersättnings och uppföljningsmodell av samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård i Uppsala län. Förslag till beslut inom Region Uppsala, beslut fattas i december. Förutom den ekonomiska ersättningsmodell för vård av utskrivningsklara patienter som tidigare beslutas föreslås nu även en modell för uppföljning. Syftet med uppföljningsmodellen är att skapa ett effektivt och löpande förbättringsarbete utifrån ett verksamhetsperspektiv och samtidigt är ett stöd till verksamheterna. På uppdrag av tjänstemannaledningen ( TML) HSVO ska en strategisk länsövergripande analysgrupp ansvara för kontinuerlig uppföljning av processmått och effektmål. Samverkan ska ske med lokala analysgrupper som kopplas till närvårdssamverkan och som har ansvar för den lokala uppföljningen. Bygglovet gällande samsjuklighetsboendet har överklagats. Överklagan är avvisad då personerna inte är sakägare. I avvaktan på om överklagan görs till Miljö- och marknadsdomstolen fortsätter processen med projektet enligt tidplan. Rekrytering av avdelningschefer och teamledare är klar inför organisationsjustering 1 januari 2019. Största delen är intern rekrytering. En effektivisering av chefsfunktioner är genomförd. Chatta med soc var ett projekt som förvaltningen drivit. I utvärderingen av projektet framgick bland annat att det var relativt få personer som kontaktade förvaltningen den vägen. I förvaltningens kommande digitaliseringsplan se över möjligheterna till att kommunicera med förvaltningen via exempelvis webb eller andra möjligheter. Grundtanken är att utveckla tillgänglighet för dem som behöver socialförvaltningens tjänster.
Protokoll 16 (22) Paragraf 201 Övrigt Inget övrigt ärende.
Protokoll 17 (22) Paragraf 202 Ärendenummer SN2018/73 Tillsynsrapport serveringstillstånd lägger rapporten till handlingarna. Elisabeth Kántor, socialchef, informerar om utförda tillsyner sen senaste rapporteringen den 19 juni 2018.Tillsyn har genomförts på 42 ställen med serveringstillstånd. Av dessa har 8 fått fler än ett besök. Ett antal brister har iakttagits i samband med tillsynen, tre tillsynsärenden har öppnats.
Protokoll 18 (22) Paragraf 203 Anmälan av delegeringsbeslut Delegationsbeslut anmäles och läggs till handlingarna. Delegeringsbeslut har fattats enligt listor på individnivå för oktober månad 2018 hos enheterna: Mottagningen Utredning barn och familj Utredning vuxna och försörjning om serveringstillstånd enligt förteckning för oktober 2018 (dnr SN2018/74). Statistik över antal beslut per typ och månad för oktober 2018 (dnr SN2018/52). Statistik över beslutade belopp per orsak och månad för oktober 2018 (dnr SN2018/52). i personalärenden enligt förteckning för oktober 2018 (dnr SN2018/67).
Protokoll 19 (22) Paragraf 204 Anmälan av ordförandebeslut Ordförandebeslut anmäles och läggs till handlingarna. Förteckning med beslut fattade av ordförande under perioden 27 september till och med 5 november 2018 anmäles.
Protokoll 20 (22) Paragraf 205 Anmälan av inkomna domar och beslut Anmälda inkomna domar och beslut och läggs till handlingarna. Förteckning med inkomna domar och beslut under perioden 25 oktober till och med 8 november 2018 anmäles.
Protokoll 21 (22) Paragraf 206 Ärendenummer SN2018/77 Nämndplan 2019 Diskussioner kring nämndplan 2019 utifrån nämndens arbete i september. om nämndplan 2019 kommer att tas på sammanträdet i februari 2019.
Protokoll 22 (22) Paragraf 207 Övrigt Inget övrigt ärende.