1(29) Plats och tid: Kommunstyrelsens sammanträdesrum, kl 08.30-15.00 Beslutande: Övriga deltagande: Tage Björk (s), ordförande Ingalill Jonsson, (m) Åsa Lindström (s) Åsa Sjöblom (c) Lena Norgren (fp) Monica Jonsson (s), ersättare för Björn Forsberg (s) Eva Lundquist (v), ersättare för Gerd Lindgren (s) Ann-Kristin Strandman (c), ersättare Kerstin Asplund, socialchef Monica Samuelsson, sekreterare Malin Karlsson, socialsekreterare, 3-4 Eva Rödin socialsekreterare, 5 Nina Hansson Kemi, socialsekreterare 6-7 Susanne Hansson, IFO chef, 8-12 Pirjo Johansson, socialsekreterare, 10 Gunilla Eriksson Anhörigstöd, 13 Marita Rinendal, SKTF, 13-16 Grethel Broman, kommunal Västerbotten, sektion 1, 13-16 Utses att justera: Ingalill Jonsson (m) Justeringens tid och plats: Socialkontoret, 2011-02-01, kl 15.00 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande: Organ _ Monica Samuelsson _ Tage Björk _ Ingalill Jonsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer 1-27 : Datum för anslags uppsättande: 2011-02-01 Datum för anslags nedtagande: 2011-02-23 Förvaringsplats för Protokollet Socialkontoret, Nordmaling Underskrift: Monica Samuelsson _
2(29) INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Fastställande av föredragningslista 3 2 Val av justerare och tid för justering 4 3-12 Sekretessärenden 5 13 Information 6 14 Budget 2011 7 15 Investeringsbudget 8 16 Nya taxor inom hemtjänst år 2011 9 17 Huvudmannaskap för flyktingmottagningen 10 18 Organisation för Flyktingmottagning 11 19 Organisation för HVB Atlas 12 20 Riksnorm för försörjningsstöd 2011 ändring i socialtjänstförordningen (2001:937) 13 21 Revisionsrapport avseende Granskning av hantering av privata medel 14 22 Revidering av socialnämndens delegation år 2011-2014 15 23 Förändring av boendeplats Tobiasgården 16 24 Begäran om yttrande och handlingar 17 25 Ledamöter i Stiftelsen Samsyn 18 26 Meddelanden 19 27 Delegationsärenden 20 _
3(29) 1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs enligt liggande förslag. _
4(29) 2 Val av justerare och tid för justering Justering är föreslagen att ske den 1 februari 2011, kl 15.00. Justerare jämte ordföranden skall utses. Arbetsutskottets beslut Ingalill Jonsson (m) väljes att tillsammans med ordförande justera dagens protokoll den 1 februari 2011, kl 15.00. _
5(29) 3-12 Sekretessärenden Förvaras i särskild pärm. _
6(29) 13 Information Gunilla Eriksson, anhörigkonsulent Anhörigstöd Gunilla berättar om anhörigstödet, där man kan få stöd genom råd och information, enskilda samtal, hembesök, samtalsgrupp. Detta stöd kan fås inom alla socialförvaltningens verksamheter, äldreomsorg, omsorg och individ- och familjeomsorg. Kostnadsfri avlösning i hemmet har utnyttjats av i genomsnitt 5 personer. Väntjänst Aktiviteter som bedrivs av väntjänsten Besöksverksamhet, följeslagare och hemfixare Kullenträffar Studiecirklar för anhöriga i samarbete med anhörigstödet Gunilla redovisar de lagda målen samt de som uppfyllts. Totalt har 1 333 timmar använts i verksamheten under 2010. Ytterligare information finns att hämta på kommunens hemsida. tackar för redovisningen. Ny alkohollag Monica Samuelsson, sekreterare, redogör för den nya alkohollagen och de konsekvenser som det kommer att medföra för alkoholhandläggningen i kommunen. Hyror Hyresgästföreningens bud Socialchef Kerstin Asplund redogör för det underlag som inkommit från Hyresgästföreningen angående hyressättning på de särskilda boendena inom socialförvaltningen. Intäkter för nya hyror gör en skillnad på 2,6 miljoner där det i budget har lagts 1,6 miljoner. Till nästa socialnämnd föreslås en redovisning av resultat på förslag till hyror. Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2011 Sveriges Kommuner och Landstings, Cirkulär 10:78, rörande Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2011 redovisas flera belopp för beräkning av avgifter inom äldre- och handikappomsorgen knutna till prisbasbeloppet som för år 2011 är 42 800 kronor. _
7(29) 14 Dnr 10/SN096 041 Budget 2011 Vid socialnämndens sammanträde den 7 december 2010, 231, konstaterades att det saknas ett förslag på besparing med 400 000 kronor. Nämnden beslutade att socialchef till socialnämndens arbetsutskotts sammanträde den 10 januari 2011 skulle inkomma med ett förslag till besparing. Vid dagens sammanträde inlämnar Ingalill Jonsson (m) en skrivelse med ett förslag hon önskar att socialnämnden ska ställa sig bakom. Beslutsunderlag s arbetsutskotts protokoll den 10 januari 2011, 17 Ingalill Jonsson (m) skrivelse Socialchef Kerstin Asplund skrivelse s beslut Uppdra till verksamheten att genomföra en organisationsförändring i Tallbackens lokaler där Prästkragen och Dagrehab samordnas i besparingssyfte och där båda verksamheterna finns kvar. Överlämna Ingalill Jonssons (m) skrivelse till kommunfullmäktige.
8(29) 15 Dnr 10/SN177 041 Investeringsbudget IFO chef Susanne Hansson har överlämnat en begäran om överflyttning av medel från 2010 års investeringsbudget. Detta för att klara del av finansiering av nyproducerat kök i Träffpunktens lokaler samt kostnader för införandet av verksamhetssystemet Treserva. Förslag till beslut föreslås att hos kommunstyrelsen begära att 90 000 kronor överförs till 2011 års investeringsbudget. Beslutsunderlag IFO chef Susanne Hansson skrivelse s beslut Begära hos kommunstyrelsen att 90 000 kronor överförs till 2011 års investeringsbudget.
9(29) 16 Dnr 10/SN147 706 Nya taxor inom hemtjänst, år 2011 Britt-Marie Eriksson föredrar för arbetsutskottet en skrivelse som är avsedd att sändas till de som innehar hemtjänst, städ och trygghetslarm samt matleverans. Detta baseras på kommunfullmäktiges beslut den 29 november 2010, med bl a ny timtaxa med 75 kr/tim. Beslutsunderlag Information angående nya taxor för 2011 i Nordmalings kommun s arbetsutskotts protokoll den 10 januari 2011, 18 s beslut Godkänna utskick av Information angående nya taxor för 2011 i Nordmalings kommun.
10(29) 17 Dnr 11/SN002 133 Huvudmannaskap för flyktingmottagningen Kommunstyrelsen har den 20 december 2010, 182, beslutat att huvudmannaskapet för den ordinarie flyktingmottagningen överförs till socialnämnden under förutsättning att socialnämnden godkänner övertagandet. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens beslut den 20 december 2010, 182 s arbetsutskott den 10 januari 2011, 19 s beslut övertar huvudmannaskapet för den ordinarie flyktingmottagningen.
11(29) 18 Dnr 11/SN012 001 Organisation för Flyktingmottagning Huvudmannaskapet för den ordinarie flyktingmottagningen överförs till socialnämnden fr o m den 1 januari 2011. har därför att bestämma hur organisationen ska planeras i socialförvaltningens verksamhet. s beslut Socialchef Kerstin Asplund ser över strukturen för att skapa en organisation i socialförvaltningens verksamhet och lämnar ett förslag till arbetsutskottet den 19 april 2011.
12(29) 19 Dnr 11/SN013 001 Organisation HVB Atlas Huvudmannaskapet för HVB Atlas överförs till socialnämnden fr o m den 1 januari 2011. har därför att bestämma hur organisationen ska planeras i socialförvaltningens verksamhet. s beslut Socialchef Kerstin Asplund ser över strukturen för att skapa en organisation i socialförvaltningens verksamhet och lämnar ett förslag till arbetsutskottet den 19 april 2011.
13(29) 20 Dnr 11/SN015 754 Riksnorm för försörjningsstöd 2011- ändring i socialtjänstförordningen (2001:937)._ Regeringen har den 16 december 2010 fattat beslut om ändring i socialtjänstförordningen som innehåller riksnorm för försörjningsstöd. Beslutsunderlag Socialstyrelsens Meddelandeblad nr 11/2010 ang Riksnorm för försörjningsstöd 2011- ändring i socialtjänstförordningen (2001:937). s arbetsutskotts förslag den 10 januari 2011, 20 s beslut antar Riksnorm för försörjningsstöd 2011- ändring i socialtjänstförordningen (2001:937).
14(29) 21 Dnr 10/SN190 739 Revisionsrapport avseende Granskning av hantering av privata medel På uppdrag av Nordmalings kommuns revisorer har KPMG granskat kommunens arbete med hantering av privata medel inom äldreomsorgens boenden. Revisionsprojektet är ett fördjupningsprojekt inom kommunrevisionen. I revisionsrapporten framgår några väsentliga iakttagelser och rekommendationer. Revisionen önskar ett yttrande över revisionsrapporten senast den 5 mars 2011. Beslutsunderlag Revisionsrapport avseende Granskning av hantering av privata medel s arbetsutskottets förslag den 10 januari 2011 21 s beslut Socialchef Kerstin Asplund arbetar tillsammans med verksamhetsansvariga fram ett gemensamt system för hantering av privata medel. avlämnar yttrande över revisionsrapporten senast den 5 mars 2011.
15(29) 22 Dnr 10/SN192 002 Revidering av socialnämndens delegation år 2011-2014 Vid socialnämndens sammanträde den 7 december 2010, 213, beslutades vilka delegater som skulle tjänstgöra enligt Nr 2:1 och Nr 2:7. Förslag föreligger att även förändra inom andra punkter, bl a ny alkohollag. Beslutsunderlag Delegationsordning för socialnämnden 2010 s arbetsutskotts förslag den 10 januari 2011, 22 s beslut Socialchef Kerstin Asplund i samråd med presidiet lämnar ett förslag till Delegationsordning för socialnämnden 2011-2014.
16(29) 23 Dnr 10/SN181 739 Förändring av boendeplats - Tobiasgården Enhetschef Ann Björklund har inkommit med ett förslag att förändra korttidsplatsen på Tobiasgården till ett särskilt boende och ta en boendeavgift enligt högkostnadsskyddet, avgift för bostad enligt prisbasbelopp, omvårdnad och matabonnemang tillkommer enligt gällande taxor. Beslutsunderlag Skrivelse Förändring av boendeplats - Tobiasgården beslutade den 7 december 2010, 215 s arbetsutskotts protokoll den 10 januari 2011, 23 Ledamöterna diskuterar och anser att man bör acceptera ett boende som erbjuds. Förändring av korttidsplats ska inte behöva göras för att kunna ta ut en högre avgift. beslutade den 7 december 2010, 215, i ärendet. Beslutet anses kunna missförstås och är för omprövning hos arbetsutskottet. Arbetsutskottets förslag den 10 januari 2011, 23 s beslut Efter det att den boende ej accepterat erbjuden plats inom särskilt boende utgår en avgift enligt högkostnadsskyddet, avgift för bostad enligt prisbasbelopp, omvårdnad och matabonnemang tillkommer enligt gällande taxor, under den tid vårdtagaren bor kvar på korttidsplats alternativ rehab.
17(29) 24 Dnr 10/SN179 770 Begäran om yttrande och handlingar Socialstyrelsen har inkommit med en begäran om yttrande och handlingar utifrån den Lex Maria anmälan som inkom den 19 oktober 2010 rörande halkolycka, Dnr 10/SN143 770. anmodas inkomma med nedanstående handlingar: - s rutiner för att fortlöpande kontrollera att det finna den bemanning som behövs för att utföra socialtjänstens uppgifter inom särskilda boenden och demensenheter - s protokoll och övergripande mål och direktiv för bemanning under dygnet inom kommunens särskilda boenden och demensenheter. Beslutsunderlag Socialstyrelsens begäran Lex Maria anmälan Tallbackens Enhetschefs svar på begäran till Socialstyrelsen Personalbilaga s arbetsutskotts protokoll den 10 januari 2011, 24 s beslut Socialstyrelsens begäran om yttrande och handlingar besvaras med upprättad skrivelse av Tallbackens Enhetschef.
18(29) 25 Dnr 11/SN014 701 Ledamöter i Stiftelsen Samsyn s arbetsutskott har att utse nya ledamöter i Stiftelsen Samsyn under mandatperioden 2011 2014 att representera socialförvaltningen i Nordmalings kommun. Beslutsunderlag Protokoll Stiftelsen Samsyns styrelsemöte 2010-12-10 s arbetsutskotts protokoll den 10 januari 2011 26 s beslut Ordförande Tage Björk och socialchef Kerstin Asplund utses att representera socialförvaltningen i Nordmalings kommun i Stiftelsen Samsyn.
19(29) 26 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) redovisar i Cirkulär 10:83, Utfall i kostnads och LSS utjämningen 2011. Polismyndigheten i Västerbottens län har i samråd med kommunstyrelsen i Nordmalings kommun tecknat ett avtal Överenskommelse om samverkan och prioriteringar 2010-2012 mellan Nordmalings kommun och Polismyndigheten, NÄPO Nordmaling. Avtal om arbetsplatsförlagd utbildning (APU) för studerande i utbildningar inom Vård- och omsorgscollege Västerbotten (VO-Collage Västerbotten). s beslut Meddelanden som redovisas för tiden 2010-12-07 2011-01-23 godkännes.
20(29) 27 Delegationsärenden Förvaras i särskild pärm. Delegationsärenden för tiden gällande: - Utredningar enl. SoL (kontaktmannaskap, yttranden m m) - Ekonomiskt bistånd - Faderskap - Färdtjänst/Riksfärdtjänst - Avgiftsbeslut tillämpning av 8 kap 2-9 SoL - Beviljade insatser inom Hemtjänst - LSS s beslut Delegationsärenden som redovisas för tiden 2010-12-07 2011-01-23 godkännes.