NORDANSTIGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 1 (19) Sida Plats och tid Kommunkontoret i Bergsjö Tisdag 28 oktober 2014 kl. 08:15-12:00 Beslutande Åke Bertils (S) Ordförande Anders Engström (S) Sigbritt Persson (S) Tor Tolander (M) Lisbeth Lagerborg (FP) Eva Morsk (C) Yvonne Kardell (C) Tjänstgörande ers. för Leena Lindblom (M) Tjänstgörande ers. för Charlotte Klötz (FP) Tjänstgörande ers. för Emmeli Jonsson (C) Övriga deltagande Ulla Britt Hånell Sekreterare David Lindqvist Socialchef Malin Ruthström Vård- och omsorgschef Yvonne Nilsson Ekonom 90-91 Caroline Nordholm-Jakobsen Ekonom 90-91 Ronny Spångberg IT-strateg 89 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Sigbritt Persson (S) Kommunkontoret i Bergsjö 2014-11-03 Sekreterare Paragrafer 87-99 Ulla Britt Hånell Ordförande Åke Bertils Justerande Sigbritt Persson Organ Kommunstyrelsens omsorgsutskott ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2014-10-28 Anslaget sätts upp 2014-11-04 Anslaget tas ner 2014-11-26 Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Bergsjö Underskrift Ulla Britt Hånell
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 2 (19) 87 Fastsällande av dagordning. Omsorgsutskottet godkänner dagordningen med förändringar och anmälan av extra ärenden Följande ärenden utgår Ärende 6: Investeringsbehov/äskanden 2015 Ärende 7: Budget 2014 Omsorgsutskottets beslut Godkänna dagordningen med ovanstående ändringar.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 3 (19) 88 Verksamhetscheferna informerar. Verksamhetscheferna Malin Ruthström och David Lindqvist informerar om följande aktuella ärenden: Vård- och omsorgschef Malin Ruthström informerar: 1. Korttidsvården: kö just nu. Betalningsansvar kommer att uppstå. 2. Sex personer är beviljade SÄBO-platser men som inte erbjudits plats. Tre av dessa har tackat nej till erbjuden plats. 3. Trygghetslarm (mål om avrop 19 december). 4. LSS-boendet i Hassela fungerar bra. Två hyresgäster har nu flyttat in. Två personer i korttidsverksamheten, som nu är flyttad till Hassela från Rösta och Berge gruppbostäder. 5. Hemtjänststatistik för september 2014. 6. Nytt LSS-beslut 9:9-boende i gruppbostad är ev på gång. Aktualisera frågan om att bygga ut på Berge gruppbostad? 7. Regeringens budgetproposition kan påverka länets fortsatta utveckling inom olika områden. 8. Äldreundersökning: enkät via Socialstyrelsen gällande hemtjänst och särskilt boende. Socialchef David Lindqvist informerar: 1. Budget 2015. 2. Biståndshandläggning, beslut och avgiftsnivåer. Omsorgsutskottets beslut Godkänna informationen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 4 (19) 89 2014/454 Skolskjutsreglemente, gymnasieskolan Föreligger förslag från förvaltningen till skolskjutsreglemente för gymnasieskolans elever: Gymnasieelevers resor: För elever i gymnasieskolan regleras kommunens skyldigheter i lagen om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (SFS 1991:1110). För den elev som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen skall den kommun som enligt skollagen 29 kap 6 är elevens hemkommun svara för dagliga resor mellan bostaden och skolan om färdvägen är minst 6 km. Lagen innebär inte att kommunen har skyldighet att anordna transport för gymnasieelever, utan endast svara för deras resekostnader. Anslutningsresor: För den som har mer än 4 km till hållplats utges efter ansökan en ekonomisk ersättning enligt beslut i utbildnings- och kulturnämnden i oktober 2005: Belopp/månad 1 barn 2 barn eller flera Minst 4 km enkel resa 400 kr 500 kr Minst 8 km enkel resa 700 kr 900 kr Minst 12 km enkel resa 900 kr 1 200 kr (Elev kan inte erhålla både inackorderingstillägg och busskort). Ansvarig för vuxenutbildningen, Ronny Spångberg, informerar i ärendet. Omsorgsutskottets förslag Fullmäktige beslutar Gymnasieelevers resor: För elever i gymnasieskolan regleras kommunens skyldigheter i lagen om kommunernas skyldighet att svara för vissa elevresor (SFS 1991:1110). För den elev som har rätt till studiehjälp enligt studiestödslagen skall den kommun som enligt skollagen 29 kap 6 är elevens hemkommun svara för dagliga resor mellan bostaden och skolan om färdvägen är minst 6 km. Lagen innebär inte att kommunen har skyldighet att anordna transport för gymnasieelever, utan endast svara för deras resekostnader.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 5 (19) Forts. 89 Anslutningsresor: För den som har mer än 4 km till hållplats utges efter ansökan en ekonomisk ersättning enligt beslut i utbildnings- och kulturnämnden i oktober 2005: Belopp/månad 1 barn 2 barn eller flera Minst 4 km enkel resa 400 kr 500 kr Minst 8 km enkel resa 700 kr 900 kr Minst 12 km enkel resa 900 kr 1 200 kr
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 6 (19) 90 2014/131 Ekonomirapport 2014-09 Ekonomikontoret presenterar en ekonomirapport för omsorgsutskottets verksamheter per september 2014. Sammandrag av programmen 16, 18, 27, 28, 32-36 Summa program omsorgsutskottets nettokostnad (tkr): Bokfört september 2013: 186 502 Bokfört september 2014: 194 606 Budget 2014: 254 852 Avvikelse: - 10 863 Omsorgsutskottets beslut Godkänna ekonomirapporten för 2014-09.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 7 (19) 91 2014/394 Budget 2015 och verksamhetsmål 2015 Föreligger protokollsutdrag från ledningsutskottet 2014-06-11 128 med beslut att uppdra till politiken att vid ledningsutskottets sammanträde 21 augusti 2014 presentera en sammanställning av önskemål för kommunstyrelsens verksamheter samt uppdraget att bereda förslag till mål för kommunstyrelsens verksamheter 2015. Ledamöterna diskuterar kring budget 2015 och utskottets verksamheter, speciellt särskilda boenden och möjligheten till omvandling av särskilda boende-platser (SÄBO-platser) till trygghetsboenden. Diskuteras kring en långtidsplanering för att omvandla flera särskilda boendeplatser till trygghetsboenden för perioden 2015-2018. Bergesta, Gnarp: nu totalt 32 platser. Omvandla sex lägenheter till trygghetsboende. Hagängsgården, Harmånger: nu totalt 38 platser. Omvandla 13 lägenheter på E-övre till trygghetsboende. Björkbacken i Hassela: ytterligare åtta trygghetsboendelägenheter men först ska upprustningen/renoveringen verkställas. Sörgården i Bergsjö: nu totalt 35 platser. Ingen förändring. Omsorgsutskottets förslag till kommunstyrelsen blev 2014-09-03 76 1. Behålla beslutet om inflyttningsstopp på Björkbacken i Hassela. 2. Äska investeringsmedel för upprustning/renovering av SÄBOlägenheter på Björkbacken 2015. 3. Omvandla sex boendeplatser på Bergesta i Gnarp till trygghetsboenden 2015. 4. Omvandla 13 boendeplatser på Hagängsgården i Harmånger till trygghetsboenden 2015. Yrkande Tor Tolander (M) föreslår att C-huset vid Hagängsgården i Harmånger rivs, som en besparingsåtgärd. Proposition Ordförande ställer proposition på tilläggsförslaget och finner det antaget.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 8 (19) Forts. 91 Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Behålla beslutet om inflyttningsstopp på Björkbacken i Hassela. 2. Äska investeringsmedel för upprustning/renovering av SÄBOlägenheter på Björkbacken 2015. 3. Omvandla sex boendeplatser på Bergesta i Gnarp till trygghetsboenden 2015-2018. 4. Omvandla 13 boendeplatser på Hagängsgården i Harmånger till trygghetsboenden 2015-2018. 5. Riva C-huset vid Hagängsgården i Harmånger.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 9 (19) 92 2013/378 Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg Ärendebeskrivning: En politiskt sammansatt styrgrupp har med hjälp av en tjänstemannagrupp utarbetat ett dokument benämnt Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede. Syftet med dokumentet är att ange den ambitionsnivå och det förhållningssätt som ska känneteckna det gemensamma arbetet med att ge vård och omsorg till personer i livets slutskede och som har som yttersta syfte att bidra till att alla som dör i en väntad död ska känna största möjliga trygghet. Som underlag till inriktningsdokumentet har bland annat det vårdprogram för palliativ vård som tagits fram inom den nationella cancerstrategin och det nationella kunskapsstöd för god palliativ vård som Socialstyrelsen utformat på uppdrag av regeringen. Dokumentet har varit på remiss till samtliga kommuner och landstinget. Förslaget har därefter justerats på grundval av inkomna synpunkter och sedan behandlats inom Nätverk Välfärd. Nätverk Välfärd rekommenderar nu berörda nämnder och styrelser att anta dokumentet Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede. Dokumentets status är lägre än de gemensamma policydokumenten som utarbetats för äldre området, barn och unga med flera områden som benämns Gemensamma utgångspunkter. Styrgruppen rekommendera därför att ett kommande beslut att ställa sig bakom inriktningsdokumentet fattas av socialnämnden/socialnämnden/motsvarande i kommunerna och landstingsstyrelsen. Berörd kommunal nämnd och landstingsstyrelsen föreslås besluta Att anta det inriktningsdokumentet Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg. Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Anta inriktningsdokumentet Gemensam inriktning för vård och omsorg till personer i livets slutskede i Gävleborg.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 10 (19) 93 2014/382 Svar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), tillsyn Rösta gruppbostad IVO:s dnr: 8.5-3696/2014. Svar senast 31 oktober. Föreligger tjänsteutlåtande från vård- och omsorgschef Malin Ruthström daterat 2014-10-27: Bakgrund Inspektionen för vård och omsorg (IVO) genomförde 2014-03-12 en föranmäld inspektion på Röstavägens gruppbostad. Inför tillsynen begärde IVO in uppgifter om personalens och enhetschefens formelle kompetens, uppgifter om bemanningen på boendet och uppgifter om de personer som bor i gruppbostaden och dess företrädare. 2014-09-24 inkom beslut utifrån tillsynen och följande bedömning gjordes gällande enhetschefens kompetens samt begränsningsåtgärd. - Den som förestår verksamheten skall ha lämplig utbildning och med lämplig utbildning avses en högskoleutbildning som är relevant för området. Relevant utbildning kan vara enstaka kurser eller ett program. Relevanta kurser kan vara socialrätt eller handikapprätt. - Vid tillsynen framkom att verksamheten hade inskränkningar för boende i form av dörrlarm. Åtgärd - LSS grundkurs 25-26 november 2014, SKL anordnar. - Socialt arbete med ungdomar 7,5 hp. Ansökt med star vecka 14 2015 i Gävle. - Juridisk översiktskurs 15 hp. Ansökt med start vårterminen 2015. - Psykologi basblock 30 hp, ev distanskurs vårterminen 2015 - Specialpedagogik 30 hp, Gävle inställd kurs med start vecka 35 2014. Därav ev. start HT 2015. - Coaching inom vård och omsorg 7.5 hp, Gävle inställd med start vecka 35 2014. Därav ev. start HT 2015. - Detta motsvarar 90 hp. 120 hp motsvarar 2 år. Fortsatt planering därutöver. - Ang. begränsningsåtgärd i form av dörrlarm är det bortplockat.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 11 (19) Förslag till beslut - Att besvara IVO med följande åtgärdslista. Omsorgsutskottets beslut Anta tjänsteutlåtandet daterat 2014-10-27 som svar till Inspektionen för vård och omsorg gällande dnr: 8.5-3696/2014.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 12 (19) 94 2014/116 Svar till Inspektionen för vård och omsorg (IVO), tillsyn HVB Hasselbacken IVO:s dnr: 8.4.2-2988/2014. Svar senast 3 november. Föreligger tjänsteutlåtande från socialchef David Lindqvist daterat 2014-10-15: Svar till IVO angående vidtagna åtgärder: Bakgrund I enligt med vad IVO föreskrivit ska förestånden för HVB-verksamhet inneha adekvat utbildning. Kommunen har erhållit ett föreläggande gällande detta då det specifika kravet inte varit uppfyllt. Nedan redovisas vidtagna åtgärder. Vidtagna åtgärder Kommunens delegationsordning fastställd av kommunstyrelsen gör gällande att den som förestår verksamheten har inskrivningsansvaret medan utskrivningsansvaret ligger på Myndighetsutskottets ordförande alternativt vice ordförande. Under 2015 görs en verksamhetsöversyn där den påtalade bristen kommer att korrigeras. Då verksamheten på övriga punkter som IVO granskat uppfyllt samtliga krav föreligger det från vårt perspektiv ingen akut risk. Kommunen väljer därför att ur ett verksamhetsperspektiv välja en längre men ansvarfull tidsram för att åtgärda bristen. Som komplement i verksamheten har det anställts en teamledare som tjänstgör from augusti 2014, en resurs som innehar socionomkompetens. Med denna initiala insats och med en planering för att i sin helhet korrigera påvisade brister anser kommunen sig uppfylla IVOs krav till fullo. Omsorgsutskottets beslut Anta tjänsteutlåtandet daterat 2014-10-15 som svar till Inspektionen för vård och omsorg gällande dnr: 8.4.2-2988/2014.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 13 (19) 95 2014/455 Samordningsförbund Gävleborg, Finsam Förbundsordning för Samordningsförbund Gävleborg Bakgrund Den 1 januari 2004 trädde lagen om finansiell samordning av rehabiliteringsinsatser i kraft, i dagligt tal Finsam. Lagen gör det möjligt för Arbetsförmedlingen, Försäkringskassan, kommun/-er och landsting/region att samverka finansiellt inom välfärds- och rehabiliteringsområdet. Tillsammans bildar parterna ett samordningsförbund och beslutar själva hur samarbetet ska utformas och bedriver samverkan utifrån lokala förutsättningar och behov. Genom samverkan i ett samordningsförbund kan parterna utveckla det gemensamma ansvarstagandet och därmed välfärds- och rehabiliteringsarbetet. Ett samordningsförbund kan ses som en struktur för att få samverkan mellan myndigheterna att fungera över tid. Det innebär att verksamheten inte enbart bedrivs i form av tillfälliga projekt utan mer som en ordinarie samverkansverksamhet. Antalet personer i behov av samordnade rehabiliteringsinsatser från två eller flera parter uppskattas till 5 % av befolkningen på riksnivå, ca 480 000 personer. Motsvarande siffra för länet är ca 14 000 personer. Att samordna rehabiliteringsinsatserna i länet är en mycket angelägen uppgift för att klara uppdraget att förbättra förmågan till förvärvsarbete och öka livskvaliteten hos berörda personer/målgrupper. I intervjuer och genom den remissomgång som genomfördes under 2013 framgår att det finns en stark vilja hos samtliga berörda parter att starta ett samordningsförbund i Gävleborgs län. Förslag till beslut Projektägare för Bra Sjukskrivning föreslår landstingsfullmäktige besluta 1. att godkänna bifogat förslag till förbundsordning för Samordningsförbund Gävleborg. 2. att godkänna bifogat förslag till fördelning av ekonomisk insats i Samordningsförbund Gävleborg.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 14 (19) Forts. 95 Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar 1. Godkänna förslaget till förbundsordning för Samordningsförbund Gävleborg. 2. Godkänna förslaget till fördelning av ekonomisk insats i Samordningsförbund Gävleborg.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 15 (19) 96 2014/434 Feriearbete 2015, utökning av platser Framtid: Då antalet sökande varje år långt överstiger de platser som finns till förfogande utifrån den budget som är anvisad till ändamålet finns en önskan från arbetsmarknadsenheten om att utöka platserna. Ett sommarjobb är ofta det första mötet med arbetsmarknaden för unga. Sommarjobb är därmed viktiga för det första intryck unga får av arbetsmarknaden, av vad ett jobb innebär men också av den bransch man arbetar i. För både den unge och arbetsgivaren/branschen är det viktigt att dessa intryck blir bra. Det är dessutom ofta unga människors första arbetslivserfarenhet och möjlighet att få kontakter inom arbetslivet. Kontakter som är av stor betydelse för ungas fortsatta etablering. TCO:s rapport från 2011, Unga som inte får jobb efter gymnasiet visar viktiga resultat: Individer som under gymnasietiden har haft någon typ av förvärvsarbete, under helger eller lov, har högre arbetsutbud. Feriearbete verkar ge en inträdesbiljett till att få arbeta mera samt en högre framtida inkomst. För individer som studerat teoretiska program och haft feriearbete är det 60 procent högre sannolikhet att erhålla ett heltidsarbete året efter de slutat gymnasiet än för individer som inte har haft något feriearbete, allt annat lika. Motsvarande tal för individer som studerat praktiska program är drygt 42 procent (s 4). Se även SKL prognos för 2014 vilken tydligt visar på att möjligheten att öka platserna för feriearbete är en ekonomisk prioritering i kommunerna. Under sommaren 2014 erhöll 42 stycken feriearbete varav tre stycken var ensamkommande barn med PUT och belastade egna HVBboendets konto. Ungdomarna jobbade i äldre- och handikappomsorgen, handledare till sommarskolan, brandvarnarprojektet, barnomsorgen, Bergsjöparken, Trimavallen och Unga Kommunutvecklare. Könsfördelningen var 24 flickor och 18 pojkar. Åldersfördelningen var mellan åren 1999-1996. Inför 2015 finns budgeterade medel med 205 000:- vilket räcker till ca 32 platser. Därefter exempel på utökning. 32 platser 205 000:- (planerad budget 2015) 50 platser 319 000:- 80 platser 507 000:-
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 16 (19) Forts. 96 Yrkande Tor Tolander (M) föreslår att antalet platser för feriearbeten 2015 utökas till 50 st då detta är en långsiktig besparing samt att en satsning på ungdomar är bra. Proposition Ordförande ställer proposition på förslaget och finner det antaget. Omsorgsutskottets förslag Kommunstyrelsen beslutar Utöka antalet platser för feriearbeten 2015 till 50 stycken samt tillskjuta medel för detta.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 17 (19) 97 Rapporter/information 1. Kvalitetsuppföljning/redovisning: Malin Ruthström informerar om HSL-avvikelser, fallolyckor, Lotsen. 2. Feriearbeten sommaren 2014. 3. Nyhetsbrev september 2014 från Svenska Färdtjänstföreningen. 4. Ansökan 2014 om ersättning enligt 37 beredskap och kapacitet samt regional samverkan: Kommunsamverkan och utveckling av flyktingmottagande i Gävleborg. Summa: 60 tkr. 5. Ansökan 2015 om ersättning enligt 37 beredskap och kapacitet samt regional samverkan: Frivillig i Gävleborg, överenskommelser om civila samhällets insatser. Summa: 250 tkr. 6. Från Arbetsförmedlingen: Arbetslöshetsstatistik september 2014. 7. Kunduppföljning av personlig assistans daterad 2014-09-30. 8. Beslut från Skolinspektionen daterat 2014-10-07, dnr: 32-2014:1074 gällande godkännande av Honesta Skolutveckling AB. 9. Kvartalsrapport 3/2014 till IVO gällande SoL ÄO = äldreomsorg, SoL OF = omsorg om personer med funktionsnedsättning OF samt LSS OF = omsorg om personer med funktionsnedsättning: Finns gynnande beslut som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum? Svar: Ja = tre ärenden för SoL ÄO samt fem ärenden för LSS OF. Omsorgsutskottets beslut Delge fullmäktige punkten 9, kvartalsrapport 3/2014 till IVO. I övrigt godkänna redovisningen av rapporter/informationer.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 18 (19) 98 Delgivningar 1. Protokollsutdrag från kommunstyrelsen 2014-10-16 262: Tionde skolår. Omsorgsutskottets beslut Godkänna redovisningen av delgivningen.
NORDANSTIGS KOMMUN Sammanträdesprotokoll 19 (19) 99 Information och övriga ärenden Under denna punkt kan ledamöterna informera varandra i olika ärenden. Under denna punkt kommer även ledamöternas eventuella extra ärenden att tas upp. Yvonne Kardell (C) tar upp frågan om det är fler nya asylboenden på gång i kommunen, än det vid Hassela Ski (Hero)?