Handlingsplan för ehälsa Söderköpings kommun 2016-2019 Antagen av FLG 2016-03-16 Reviderad och godkänd av administrativ chef 2018-05-28 Marita Aronsson, verksamhetsutvecklare 2018-05-28
1 (6) Handlingsplan för ehälsa i Söderköpings kommun 2016-2019 Bakgrund Regeringen och Sveriges kommuner och landsting (SKL) har beslutat att ställa sig bakom en gemensam vision för e-hälsoarbete inom socialtjänst och hälso- och sjukvård Vision e-hälsa 2025. År 2025 ska Sverige vara bäst i världen på att använda digitaliseringens och e-hälsans möjligheter i syfte att underlätta för människor att uppnå en god och jämlik hälsa och välfärd samt utveckla och stärka egna resurser för ökad självständighet och delaktighet i samhällslivet. Kommunerna i Östergötland och Region Östergötland bedriver sedan några år tillbaka regional IT samverkan inom vård, omsorg och socialtjänst inom Nätverket för ehälsa i Östergötland samt IT- chefsnätverket IT-e. Arbetet som sker inom Nätverket för ehälsa utgår från de nationella mål och visioner för e-hälsa. Nätverket ansvarar för att utveckla modeller och metoder för samverkan samt att genomföra lämpliga utvecklingsinsatser inom området ehälsa. Insatserna sammanfattas i tvååriga handlingsplaner. Socialnämnden har ett uppdrag till förvaltningen att Fokusera på att dra nytta av teknikutveckling och e-hemtjänst Utifrån Vision e-hälsa 2025, regionens handlingsplaner samt socialnämndens uppdrag har socialförvaltningen upprättat denna Handlingsplan för e-hälsa 2016-2019 Syfte Visionen för e-hälsa 2025 syftar till att digitalisering och e-hälsa ska underlätta för människor att uppnå en god hälsa och välfärd samt utveckla och stärka resurser för ökad självständighet och delaktighet i samhällslivet. Syftet med handlingsplanen för e-hälsa i Söderköping är att strukturera ett gemensamt införande av e-hälsa och välfärdsteknik och att genomföra en digitalisering av förvaltningen verksamheter. En digitalisering bidrar till verksamhetsutveckling och användande av ny välfärdsteknik som för socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens målgrupper innebär möjligheter till ökad självständighet, delaktighet och inflytande Mål/genomförande Handlingsplanen har 10 huvudinsatser med mål som ska genomföras under fyra år. Punkter är framtagna från regionens mål, mål för utveckling av förvaltningens verksamhetssystem samt mål för implementering av välfärdsteknik och e-hälsa. - Ett digitalt alternativ ska så långt det är möjligt och där det är relevant, vara förstahandsvalet i insatser som rör hantering av information och kommunikation i verksamheterna.
2 (6) - System, digitala verktyg och tjänster ska vara jämlika, dvs tillgängliga, likvärdiga och användbara för alla människor, oavsett ålder, funktionsnedsättning, kunskapsnivå eller andra förutsättningar - System, digitala verktyg och tjänster ska bidra till en ökad effektivitet för att åstadkomma en långsiktigt hållbar hälso- och sjukvård och socialtjänst och för att hantera utmaningar i form av en åldrande befolkning och ökande förväntningar. - Digitala verktyg och tjänster för socialtjänstens och hälso- och sjukvårdens målgrupper ska innebära en ökande möjligheter till självständighet, delaktighet och inflytande - De digitala verktygen och tjänsterna ska ha ett brukarperspektiv och stödja brukarnas, klienternas och patienternas individuella behov - Tillgång till socialtjänsten och hälso- och sjukvården ska förbättras genom bl.a. digitala lösningar som möjliggör att människor på ett distansoberoende sätt kan ha kontakt med verksamheter och få stöd och insatser från hemmet. - System, digitala verktyg och tjänster ska förbättra möjligheterna för uppföljning och analyser mellan verksamheterna. - Ur användarsynpunkt ska system, digitala verktyg och tjänster var lättillgängliga och användarvänliga. En god kunskap om användande av verksamhetssystemen, digitala verktyg och tjänster ska finnas hos alla användare, dvs både personal, brukare och närstående För att möjliggöra genomförande och prioritering av punkter i e-hälsoplan ska nya funktioner, verktyg och tjänster utredas via samma metod och bedrivas i projektform enligt samma struktur. För att möjliggöra genomförande måste handlingsplanen bli känd och arbetas efter inom hela förvaltningen. Handlingsplanens punkter måste vara med i arbetet med verksamhetsplaner på alla nivåer. Samarbetet med andra kommun och intressenter bör sökas där det är möjligt. Ansvar för e-hälsofrågor och handlingsplaner Kommunstyrelsen har ett övergripande ansvar för e-hälsofrågor inom kommunen. Kommunstyrelsen beslutar att anta regionens handelsplan för e-hälsa. Socialförvaltningen prioriterar och planerar utvecklingen inom e-hälsa området i förvaltningens handlingsplan för e-hälsa. Handlingsplanen antas av administrativ chef och delges socialnämnden. Förvaltningschefen utser en styrgrupp för e-hälsa som beslutar om de olika insatsernas införande. Verksamhetsutvecklaren har ett övergripande ansvar och är sammankallande i styrgruppen. Förvaltningschefen ansvarar för att e-hälsomål finns med i alla verksamhetsplaner samt att kostnader beaktas i budgetförhandlingar.
3 (6) Göra handelsplanen känd i verksamheterna Verksamhetsutvecklaren ansvarar för att handelsplanen blir känd i alla verksamheter. Till hjälp ska det finnas ett antal DIGIT piloter ute i verksamheterna. DIGIT piloterna ska ha ett tydligt uppdrag att arbeta utefter. Det är viktigt att medarbetarna på alla nivåer får vara delaktiga i arbetet med e-hälsa och digitalisering. För att få med medarbetare kring de olika insatserna kan exempelvis workshops anordnas på APT eller ledningsgrupper. Finansiering Regeringen och SKL har i överenskommelser sedan 2010 beviljat stimulansmedel till kommunerna som uppnår de nationella målen i bl.a e-hälsa. Östergötlands kommuner har gemensamt erhållit stimulansmedel som finansierar bl.a en e-hälsosamordnare i länet, som driver gemensamma utvecklingsprojekt och aktiviteter i syfte att nå de nationella målen. I nätverket för e-hälsas handlingsplan och olika projektdirektiv finns det specificerat vilka delar som regionen och kommunerna ansvarar för. Planerade insatser i socialförvaltningen e-hälsoplan ska beaktas vid planering och budgetarbete av förvaltningschefen
4 (6) Planerade aktiviteter inom ehälsa området i Söderköpings kommun 2016-2019 Nr Aktiviteter 2016 2017 2018 2019 1 Bli producent i NPÖ 2.0 (region) 2 Samordnad vårdplanering på distans/i hemmet Införande av IT verktyget Cosmic Link 2 (regionen) 3 Tydlig system- och förvaltningsorganisation (system) 4 Ett mobilt arbetssätt i hela förvaltningen Wifi/trådlöst nätverk på boenden och dagverksamheter ipads och appar på boenden/dagverksamheter ipads och appar inom övriga verksamheter Tidsredovisning CareApp Nyckelfri hemtjänst Carelock TES webbplanering Åtkomst Treserva system mobilt via appar och webbskrivbord 5a 5b Vidareutveckla och effektivisera arbetet i Treserva (system) Vidareutveckla och effektivisera arbetet i planeringsverktyg TES (system) 6 Säker roll- och behörighetsidentifikation (region) 7a 7b Rätt och säker information, enkelt: Utveckla videokonferens för support, planering och uppföljning i alla verksamhet Rätt och säker information, enkelt Säker e-post och signering
5 (6) Nr Aktiviteter 2016 2017 2018 2019 (regionen) 8 Utveckla e-tjänster (SESAM) 9a Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik (Digitala och mobila larm) Införa digitala trygghetslarm Mobila GPS larm (utreda) 9b Trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik (Välfärdsteknologi) Nattillsyn via kamera Dagtillsyn/stöd via kamera/ videoteknik (utreda) Utveckla förskrivning av teknik Utveckla användandet av sensorer/larm 10 Införa E-learning som förstaval för utbildningar Bilaga 1 Aktivitetsplan Bilaga 2 Kostnadsberäkning Bilaga 3 - Metod för utredning av välfärdsteknik/e-hälsa Bilaga 4 - Projektmodell