SALA KOMMUN. VON SU 11 Statistikrapport jml 16 kap 6 h SOL, samt 28 foch 28 g LSS, gällande ej verkställda beslut enligt 4 kap 1 SOL samt 9 LSS

Relevanta dokument
Information om rapport från inspektion av överförmyndare/överförmyndarnämnd

Bilagor: image001.jpg;information om inspektionsrapport.pdf;rapport Södertörn 2017.pdf;

Rapport från inspektion hos Överförmyndarnämnden i Köping, Arboga och Kungsörs kommuner den 19 december 2017

Rapport från inspektion den 12 september 2018 hos Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs

ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från

Delegeringsordning för den gemensamma överförmyndarnämnden i Flen, Gnesta och Vingåkers kommuner

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Öf 1. Delegationsordning för Överförmyndaren

FÖRFATTNINGSSAMLING BESLUT GÄLLER FR FLIK SID Öf 1 1. Delegationsordning för Överförmyndaren. Lagrum Innehåll Delegat Ersättare

Delegeringsordning för överförmyndarnämnden fastställd av överförmyndarnämnden , 2.

Delegationsordning inom Överförmyndarverksamheten i Linköpings kommun

Överförmyndarnämnden har den beslutat att anta följande delegationsordning.

Förslag till beslut - Länsstyrelsens inspektionsrapport av Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs

Eda kommuns styrdokument

Delegeringsförteckning för Överförmyndarnämnden Lilla Edets kommun

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDENS DELEGATIONSORDNING

Österåkers kommuns styrdokument

Antagen av överförmyndarnämnden den 27 oktober Senast ändrad av överförmyndarnämnden den 9 december 2009

Länsstyrelsen Stockholm

Delegationsordning för överförmyndarnämnden

Antagen av överförmyndarnämnden den 27 oktober 2005

Svedala Kommuns 4:10 Författningssamling 1(7)

DELEGATIONSORDNING FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN

Delegationsordning för Överförmyndarnämnden i Kiruna kommun

Svedala Kommuns 4:10 Författningssamling 1(7)

Nationella riktlinjer för överförmyndare legala förmyndares redovisning

KOMMUNAL FÖRFATTNINGSSAMLING Nr 190.1

Cirkulärnr: 1995:77 Diarienr: 1995:0934. Datum:

Delegeringsordning för överförmyndarnämnden i Trollhättans Stad

LAHOLMS KOMMUN Delegationsordning för överförmyndarnämnden

Delegationsordning för överförmyndarnämnden i Kalmar kommun

Delegationsordning för överförmyndarnämnden

DELEGATIONSORDNING FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN

Delegeringsordning för Överförmyndaren i Trosa kommun

53 Yttrande över Länsstyrelsens tillsynsrapport från inspektion av Överförmyndarnämnden Eskilstuna Strängnäs (KSKF/2017:668)

KALLELSE Stadshuset, Flen, sal Malmköping

DELEGATIONSORDNING FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN

Information från överförmyndaren

DOKUMENTHANTERINGSPLAN Överförmyndarens akter Antagen: att gälla från och med Dnr: Handlingsslag. Arkivläggs

DELEGATIONSORDNING FÖR NYKÖPINGS- OXELÖSUNDS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Ga vor KOMMUNFULLMÄKTIGE. Överförmyndaren EN INFORMATION FRÅN ÖVERFÖRMYNDAREN I SALA KOMMUN

DELEGATIONSORDNING FÖR ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN I ENKÖPINGS KOMMUN

Rapport från inspektion den 21 och 23 november 2017 hos Överförmyndarnämnden i Stockholms stad

Skyldigheten att polisanmäla vid misstanke om förskingring Remiss från kommunstyrelsen av skrivelse från Lotta Edholm (L)

Delegationsordning för Överförmyndarnämnden, Kristianstads kommun

Kommittédirektiv. Bättre förutsättningar för gode män och förvaltare. Dir. 2012:16. Beslut vid regeringssammanträde den 15 mars 2012

Ställföreträdarens 1 dödsboförvaltning

Överförmyndarnämnden informerar om. Gåvor

Delegationsordning. Delegering av beslutanderätt till handläggare och tjänstgörande ordförande

Delegationsordning för överförmyndarnämnden

DOKUMENTHANTERINGSPLAN

Föräldrars förvaltning av omyndiga barns tillgångar

DELEGATIONSORDNING. för överförmyndarnämnden

Överförmyndarenheten, Sjukhusvägen 39, Bollnäs, onsdagen den 20 juni 2018 kl 08:45-10:20

Information avseende ga vor ÖVERFÖRMYNDAREN EN INFORMATION FRÅN ÖVERFÖRMYNDAREN I SALA KOMMUN,

Delegationsordning. Överförmyndarnämnden. Antagen av Överförmyndarnämnden , 52

Information från överförmyndaren

Delegationsordning för Överförmyndarnämnden

Överförmyndarnämndens delegeringsordning

Regler för särskilt förordnad förmyndare

Delegationsordning. för överförmyndarnämnden Kramfors kommun

Förslag till beslut. Bakgrund

Författningssamling i Borlänge kommun. Dokumenthanteringsplan - Överförmyndaren. Beslutad av Överförmyndare i samverkan

ALLMÄNT INFORMATION OM GOD MAN OCH FÖRALTARE

Södertörns ÖVERFÖRMYNDARNÄMND i kommunerna Botkyrka, Haninge, Huddinge, Nynäshamn och Tyresö. Antagen Ändrad

ÖVERFÖRMYNDARENS DELEGERINGSORDNING

DOKUMENTHANTERINGSPLAN. För överförmyndarnämnden Värmdö Vaxholm

Årsredovisning verksamheter Överförmyndare

Om god man vid jäv eller intressekonflikt enligt 11 kap 2 föräldrabalken

Överförmyndarnämnden har den beslutat att anta följande arbetsordning.

Överförmyndarnämndens. delegeringsordning. helsingborg.se. Kontaktcenter Postadress Helsingborg Växel

Allmänt om delegationsordning för överförmyndarnämnden

BESLUT OM GALLRING AV INFORMATION VID STOCKHOLMS ÖVERFÖRMYNDARNÄMND

Information om gåvor

Överförmyndare. Anmälan. Utredning. Bakgrund. (Dnr )

Anvisningar god man för ensamkommande barn

Protokoll. Överförmyndarnämnden

Nationella riktlinjer för överförmyndare förordnade ställföreträdares redovisning

Delegeringsordning för Överförmyndarnämnd i samverkan Forshaga, Grums, Hagfors, Kil och Munkfors kommun

GOD MAN/ FÖRVALTARE. Detta är en informationsskrift om godmanskap/förvaltarskap m m. Överförmyndarkontoret

Allmänt om delegationsordning för överförmyndarnämnden

Huvudman/Omyndig. God man/förvaltare/förmyndare/särskilt förordnad förmyndare

Del 10. Skapad och berättad av Rolf Larsson

Uttalanden om anhörigas rätt att ta del av handlingar som rör ställföreträdarskapet m.m.

Överförmyndarens information till dig som är särskilt förordnad vårdnadshavare och förmyndare

ARVODE TILL GOD MAN/FÖRVALTARE

Årsredovisning facknämnder Överförmyndarnämnden

a) som gör sig skyldig till missbruk eller försummelse vid utövandet av sitt uppdrag

Delegationsordning för Nyköpings- och Oxelösunds överförmyndarnämnd. Antagen , gäller från

DELEGATIONSORDNING. för överförmyndarnämnden

Fastställda av överförmyndarnämnden att gälla från och med

Beslutet/domen har vunnit laga kraft. Fastighetsmäklarinspektionens avgörande

Dokumenthanteringsplan för Överförmyndarverksamheten

ÖVERFÖRMYNDARNÄMNDEN ÅSTORP 3(13) Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum ÖFN 85. Fastställande av föredragningslista

Vad gör en god man? Information från

Sofia Holm, enhetschef Anki Dymek, Handläggare Caroline Nordlund, nämndsekreterare. Underskrifter Sekreterare Paragrafer Caroline Nordlund

Brister i hanteringen av ett ärende om tillgodoräknande av utbildning vid Göteborgs universitet

Varberg och Falkenbergs kommuner

Informationsmeddelande IM2014:

Transkript:

SALA KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL ses) VÅRD- OCH OMSORGSNÄMNDENS SOCIALUTSKOTT Sammanträdesdatum 2018-02-07 Dnr 2017/266 VON SU 11 Statistirapport jml 16 ap 6 h SOL, samt 28 foch 28 g LSS, gällande ej verställda beslut enligt 4 ap 1 SOL samt 9 LSS Beredning Kvartal 4, 2017, se bilaga. BESLUT Socialutsottet beslutar att informationen noteras och rapporten överlämnas till ommunfullmätige för ännedom. Utdrag Kommunfullmätige Justerandes sign fl gu Utdragsbestvrande

& SALA KOMMUN 2 [2} 2013-02-15 Vård- och omsorg Administration Korttidsvistelse LSS OF Korttidsvistelse LSS OF 2017-09-14 2017-08-17 M Kontatperson SoL 2017-08-22 M Kontatperson LSS Stödfamilj LSS OF 2017-09-28 2016-03-22 2017-03-24 2016-08-17 2017-06-02 2017-04-19 2017-09-28 2017-09-29 2017 09-07 2017-08-03 M M!( 2017-07-27 2018-02-15 W (195W- Anette Erisson Assistent

RAPPORT r (9) %* E!; ansstyrelsen Datum Betecning ' ' Stocholm 2017-11 30 203-13271-2017 Enheten för tillsyn Lotta Reimers Rapport från inspetion hos Överförmyndaren i Sala ommun den 13 september 2017 Sammanfattning Länsstyrelsen i Stocholms län har efter inspetionen funnit anledning att ritisera Överförmyndaren i Sala ommun på följande punter. - Inga åtgärder vidtagna vad gäller arvsifte trots påpeande i föregående rapport. - Bristfällig handläggning vid beslut om byte av god man. Inledning Vid inspetionen den 13 september 2017 gransade Länsstyrelsen 36 ater. Se bilaga med information om de gransade aterna. Efter atgransningen höll Länsstyrelsen ett sammanträde med Överförmyndaren där de frågor som uppstått vid gransningen av aterna behandlades. Vid sammanträdet medverade överförmyndare Michael PB Johansson och Ann Kristine Hallström och Valter Larsson från överförmyndaransliet, samt Lotta Reimers och Lisa Wellenius från Länsstyrelsen. I den mån Länsstyrelsen har funnit anledning att ommentera Överförmyndarens handläggning av ärendena framgår detta av rapporten, med hänvisning till atuella atnummer. Atgransning med riti Samtyce till arvsifte w uppföyning från föregående rapport I rapporten från föregående års inspetion (dnr 34638-2016) framförde Länsstyrelsen riti mot att Överförmyndaren inte beslutat angående samtyce till ett arvsifte i at 1501 avseende ett förmyndersap. Vid nuvarande inspetion följde Länsstyrelsen upp frågan och noterade vid gransningen att det fortfarande sanades ett beslut angående samtyce. Av aten framgic att Överförmyndaren inte vidtagit några åtgärder i den frågan sedan föregående inspetion. Vid sammanträdet framförde Överförmyndaren att de varit fortsatt mycet osära på vad de sa göra i ärendet. De har uppfattat att det varit olart om de an fatta beslut i efterhand och anser att Länsstyrelsen varit otydlig. Länsstyrelsen framförde att de måste fatta ett beslut. Överförmyndaren uppgav även att de fortfarande var osära på om den fullmat som iörmyndaren ställt till en annan dödsbodelägare är giltig. Postadress Besösadress Telefon E-posttwebbplats Länsstyrelsen Stocholm Regeringsgatan 66 010-223 10 00 stocholm@lansstyrelsen.se Box 22067 www.länsstyrelsen.sefstocholm 104 22 STOCKHOLM

2 (9) Angående fullmater vill Länsstyrelsen framföra följande. Det är inte uttrycligen reglerat i vilen utsträcning legala förmyndare, föräldrar, an ge fullmat till andra inom ramen för ställföreträdarsapet. Det bruar doc anses att legala förmyndare har större möjlighet till det än förordnade ställföreträdare (se SOU 2004: 112 avsnitt 12). Mot den bagrunden bruar Länsstyrelsen i allmänhet inte uttala sig angående detta. Länsstyrelsen har doc noterat att detär vanligt att föräldrar sriver fullmater exempelvis inom ramen för dödsbon. Det är Överförmyndaren som i varje ensilt fall har att ta ställning till om en fullmat är giltig eller inte. Länsstyrelsen har tidigare framfört riti mot Överförmyndarens passivitet i frågan om att fatta beslut om arvsiftet och då Överförmyndaren fortfarande inte vidtagit några åtgärder anser Länsstyrelsen att Överförmyndaren förtjänar fortsatt riti för hur ärendet hanterats. Länsstyrelsen ommer återigen att följa upp att åtgärder vidtagits vid nästa inspetion. Beslut 0m byte av god man Vid gransningen av at 187 angående godmansap noterade Länsstyrelsen bl.a. följande. Överförmyndaren beslutade den i september 2016 om att entlediga gode mannen från uppdraget och att samtidigt förordna en ny god man. Den tidigare gode mannen ringde därefter och uppgav att huvudmannen var sju och att de anhöriga ville avvata med bytet tills huvudmannen mådde bättre. Överförmyndaren ontatade den nye gode mannen och om överens om att det var lämpligt att sjuta upp bytet ett tag. Överförmyndaren fattade i december 2016 ett nytt beslut om att entlediga den första gode mannen från och med den 1 januari 2017. Överförmyndaren beslutade ocså om att återigen förordna den andra personen till god man. Överförmyndaren sriver bl.a. följande i beslutet. Överförmyndaren beslutade den 19 september att entlediga [namn] från hennes uppdrag som god man för [namn]. Beslutet sulle träda iraft den 30 september och samtidigt sulle [namn] överta uppdraget. Bytet har på grund av att [namn] drabbades av försämrad hälsa inte lämpligen unnat genomföras. Overförmyndaren har därför på eget initiativ valt att ompröva detta beslut vad gäller tidpunten för entledigande. Överförmyndarens beslut att entlediga en ställföreträdare och förordna en ny började gälla samma dag som beslutet fattades (se 20 ap. 8 föräldrabalen (PE)). I och med att Överförmyndaren entledigade den förste gode mannen från uppdraget som god man var denne efter den 30 september 2016 inte behörig att vidta åtgärder i egensap av god man. Enligt Länsstyrelsens mening förändrar Överförmyndarens beslut den 14 december 2016 inte detta. Länsstyrelsen är ritis till Överförmyndarens handläggning av ärendet. Övrig atgransning Gåvoförbudet Vid gransningen av at 1 101 angående förvaltarsap (se även nedan under Överlämning av redovisningshandlingar och Bevaning av arvsifte) noterade Länsstyrelsen bl.a. följande. I ett brev från år 2015 framförde Överförmyndaren till förvaltaren att det rävs att ett gåvobrev upprättas för att en gåva om ca 25 000

3(9) r sa vara möjlig. Det gavs aldrig in något gåvobrev, och inget uttag beviljades. Förvaltaren fic under år 2016 ett uttagstillstånd om 6 000 r för gåva till sonen. i en tjänsteantecning från år 2017 har Överförmyndaren svarat att det rävs gåvobrev för att få ge bort pengar till sonen. Samma år fic förvaltaren ett uttagstillstånd tillsammans med ett beslut om understöd enligt 14 ap. iz 2 st. FB. Enligt 14 ap. 12 FB får en förvaltare inte ge bort den ensildes egendom om det inte är fråga om personliga presenter vars värde inte står i missförhållande till den ensildes eonomisa villor. Med överförmyndarens samtyce får den ensildes inomster användas till understöd åt anhöriga eller andra som står den ensilde nära. Länsstyrelsen an inledningsvis onstatera att Överförmyndaren tycs ha bedömt att uttaget om 6 000 r som de gett samtyce till faller in under ategorin personliga presenter. Länsstyrelsen har inget att erinra mot den bedömningen. Vad gäller beslutet om understöd så bör doc Överförmyndaren försära sig om att det endast är huvudmannens inomster som använts. Länsstyrelsen vill även påpea att lagstiftningen avseende gåvoförbudet är densamma oavsett om det upprättas ett gåvobrev eller inte. Förvaltaren an inte ge bort huvudmannens egendom, med undantag för personliga presenter. Överförmyndarens information till förvaltaren var således felatig. Lång handläggm'ngstidför anmälan 0m behov av god man Vid gransningen av at 21 14 angående en anmälan om behov av god man enligt 1 1 ap. 4 FB unde Länsstyrelsen onstatera att inga åtgärder vidtagits i ärendet sedan i december 2016 då ärendet ocså registrerades. Vid sammanträdet framförde Överförmyndaren att det från början var osäert om det behövdes ett ställföreträdarsap eller inte. Av misstag lade de inte upp en bevaning på ärendet för att ontrollera om en ansöan om god man gavs in och därför blev ärendet liggande. Överförmyndaren har nu ollat upp det och familjen ommer inte att ansöa om god man utan de löser frågan i familjen. Överförmyndaren ommer därför att avsluta ärendet. Länsstyrelsen vill understrya att en snabb handläggning hos överförmyndaren av rättssäerhetssäl är vitig för den ensilde som annars an risera att hans eller hennes personliga eller eonomisa förhållanden blir försämrade om godmansap eller förvaltarsap fördröjs. 1 ravet på snabb handläggning ligger att överförmyn daren under handläggningstiden måste bevaa att utredningen hela tiden förs framåt. Regeln i 7 förvaltningslagen (1986:223) sa, som i all annan handläggning av ärenden hos överförmyndaren, vara vägledande. Länsstyrelsen anser att Överförmyndaren borde ha haft bättre bevaning på detta ärende.

á

4 (9) Arvode om noll ronor Länsstyrelsen uppmärsammade vid gransningen av några ater angående förmyndersap (at 1851, 1697, 1549, 1364) att Överförmyndaren fattade ett arvodesbeslut om noll ronor efter gransning av en årsräning, utan att förmyndaren begärt arvode. Med beslutet bifogades en överlagandehänvisning. Enligt 12 ap. 17 FB följer att föräldrar som är förmyndare endast har rätt till arvode med anledning av förvaltningen av den omyndiges egendom om det finns särsilda säl. Länsstyrelsen framförde att det är onödigt att Överförmyndaren fattar beslut om arvode när det inte har getts in någon ansöan (se JOzs beslut med dnr 3874 2005). Förordnade av god man enligt 1] ap. 2 FB Vid gransningen av at 1699 angående ett förmyndersap noterade Länsstyrelsen bl.a. följande. Är 2015 dömde tingsrätten barnets mamma att betala sadestånd till sitt barn. En anmälan om behov att förordna en god man enligt 11 ap. 2 F B - för att bevaa barnets rätt i frågan om utbetalning av sadeståndet - gavs därför in till Överförmyndaren. Sedan en tid är doc barnet registrerat som försvunnet och ben är efterlyst av polisen. Hen är doc folboförd i Sala. Ingen god man har förordnats i ärendet. Vid sammanträdet uppgav Överförmyndaren att de fouserat på att försöa ta reda på var barnet befinner sig och inte på frågan om god man. Länsstyrelsen framförde att Överförmyndaren bör se till att barnet får en god man, även om de inte vet var hen är. Oavsett detta behöver barnet någon som bevaar hens rätt i frågan om sadeståndet. Registrering avförmyndersap Vid gransningen av at 2020 angående förmyndersap noterade Länsstyrelsen att ärendet finns registrerat som under uppbyggnad i Överförmyndarens ärenderegister. Ärendet rörde en utbetalning av försäringsersåttning till onto med överförmyndarspärr. Vid sammanträdet frågade Länsstyrelsen varför ärendet var registrerat på detta sätt när de flesta andra förmyndersap var registrerade som ativa. Överförmyndaren uppgav att de har haft som rutin att registrera denna typ av förmyndersap som under uppbyggnad och har registrerat dem som ativa ärenden först då föräldrar begärt ut pengar från det spärrade ontot. Länsstyrelsen framförde att Överförmyndaren bör registrera samtliga förmyndersap på samma vis. Redovisning avföretagsversamhet uppföljning från 2016 l rapporten från föregående års inspetion (dnr 34638 2016) ritade Länsstyrelsen riti i at 1364, angående förmyndersap, mot att Överförmyndaren inte påpeat att förmyndaren inte redovisat barnets alla tillgångar i årsräningarna.

á

5 (9) Länsstyrelsen gransade åter ärendet vid förevarande inspetion och noterade att barnets atier i det bolag som hen tidigare ärvt, numera har sålts till den andra delägaren. Barnets pengar har använts till att sapa ett nytt atiebolag. I december 2016 beslutade Överförmyndaren att samtycte till att förmyndaren driver en rörelse i atiebolaget. Atierna i det nya bolaget har inte redovisats som en tillgång i årsräningen avseende år 2016, även om det finns en hänvisning till att årsredovisningen för bolaget är bifogad. För en person utan ännedom om barnets tillgångar är det enligt Länsstyrelsens mening inte tydligt att barnet äger bolaget. Årsräningen är gransad utan anmärning. Vid sammanträdet uppgav Överförmyndaren att bolaget endast består av värdepapper som förvaltas. Vad gäller redovisningen av barnets tillgångar i årsräningen vill Länsstyrelsen framföra följande. Enligt 13 ap. 14 FB sa föräldrar före den ] mars varje år i en årsräning till överförmyndaren redogöra för förvaltningen under föregående år av egendom som avses i 2 samt sådan egendom som omfattas av bestämmelserna om samtyce enligt 10. I årsräningen sa anges egendomen och dess värde vid början och slutet av den tid som räningen avser, sulder som hänför sig till egendomen vid samma tidpunter, och inomster av egendomen och utgifter som har betalats med egendomen eller dess avastning. Länsstyrelsen vill betona viten av att Överförmyndaren vid gransningen av en årsräning uppmärsammar om inte barnets egendom finns redovisad i årsräningen i enlighet med 13 ap. 14 FB. Om bolagets årsredovisning sa betratas som en del av årsräningen så bör den fästas vid årsräningen. Vad gäller Överförmyndarens framföra följande. beslut om samtyce till rörelse vill Länsstyrelsen Vad gäller Överförmyndarens beslut om samtyce till rörelse samt den underåriges förvärv av atier vill Länsstyrelsen framföra följande. Enligt 13 ap. 13 FB får föräldrar inte låta den som är under sexton år driva rörelse. Om den omyndige har fyllt sexton år, får föräldrarna endast med överförmyndarens samtyce låta honom eller henne driva en rörelse som medför boföringssyldighet enligt boföringslagen (1999:1078 ). Utan överförmyndarens samtyce får föräldrarna inte själva driva en sådan rörelse för den omyndiges räning. I förarbeten till bestämmelsen (prop.1993/94:251 s. 243) uttalas doc att ide fall som en rörelse drivs om atiebolag och det är fråga om förvärv av atier i bolaget sa detta bedömas som en fråga om placering enligt 13 ap. 6 FB och inte enligt denna paragraf. Enligt 13 ap. 6 FB får den omyndiges tillgångar placeras i atier och även i övrigt placeras på något annat sätt än som anges i 5, om överförmyndaren samtycer till det. I det gransade förmyndersapet borde således inte Överförmyndaren fattat något beslut om samtyce i enlighet med l3 ap. 13 FB. Istället borde Överförmyn

6 (9) daren ha tagit ställning till placeringen av barnets tillgångari enlighet med 13 ap. 6 FB. Länsstyrelsen uppmanar Overförmyndaren att ta ställning till vila åtgärder som behöver vidtas i ärendet. Bevaning av arvsifte Vid gransningen av at l 101 angående förvaltarsap noterade Länsstyrelsen bl.a. följande (se mer om detta ärende ovan under Gåvoförbud och nedan under Överlämning av redovisningshandlingar vid byte). En boupptecning gavs in augusti 2016 men vid inspetionstillfället hade inget arvsifte getts in. Överförmyndaren har vid ett par tillfällen muntligen uppmanat förvaltaren att ge in redovisning av sifteshinder, senast i september 2017. En förvaltare sa vårda sin huvudmans rätt i ett dödsbo där hen har del. Om inget avtal om sammanlevnad i osiftat dödsbo har ingåtts sa förvaltaren se till att sifte ser så snart som möjligt. Om ett dödsbo inte siftas inom sex månader från det att boupptecningen förrättades sa förvaltaren ge in en redogörelse till överförmyndaren om anledningen till att dödsboet inte siftats. Överförmyndaren an vitesförelägga förmyndaren att ge En sådan redogörelse. Om det finns ett avtal om sammanlevnad i osiftat dödsbo sa förmyndaren varje år redogöra för förvaltningen av boet under föregående år (se 15 ap. 1-3 och 8 och 16 ap. 13 FB). Förvaltaren är syldig att se till att sifte ser så snart som möjligt och det ingår i Överförmyndarens tillsynsuppdrag att se till att förmyndaren fullgör sina syldigheter. Överförmyndaren har visserligen muntligen uppmanat förvaltaren att ge in redogörelse för sifteshinder men Länsstyrelsen anser att Överförmyndaren borde varit mer ativ i sin tillsyn av ärendet. Det an t.ex. se genom att begära redogörelsen sriftligen och vid behov förelägga med vite för att få in den. Överlämning av redovisningshandlingar vid byte Vid gransningen av at 1101 angående förvaltarsap (se mer om detta ärende ovan under Gåvojörbud och Bevaning av arvsifl e) noterade Länsstyrelsen bl.a. följande. Ett byte av ställföreträdare sedde under år 2016. Vid överlämningen av redovisningshandlingarna fic den nya förvaltaren en srivelse som de upp manades sriva under. Enligt srivelsen intygar ställföreträdaren både att hen tagit emot handlingarna och att hen inte bedömer att den före detta ställföreträdaren vållat eonomis sada. Vid gransningen av at 196 angående godmansap noterade Länsstyrelsen att ett linande brev sicades ut till ny god man efter ett byte i maj 2017. Innehållet är detsamma som ovan men med tillägget att det endast avser redovisning från de senaste 10 åren. Enligt 16 ap. 8 FB sa överförmyndaren, efter gransning av en ställföreträdares Sluträning, överlämna sluträningen och de förtecningar, årsräningar och handlingar enligt 15 ap. 3 och 8 FB som förvaras hos överförmyndaren till den som är behörig att ta emot redovisning för förvaltningen.

7 (9) Om handlingarna har lämnats till en ny ställföreträdare, sa denne inom två månader därefter återlämna handlingarna till överförmyndaren. Enligt Länsstyrelsens mening innebär bestämmelsen att samtliga årsräningar m.m. som förvaras hos överförmyndaren sa överlämnas till den nye ställföreträdaren. Det är således inte orret att ange 10 år som en tidsgräns för gransningen. Vad gäller doumentet i övrigt så anser Länsstyrelsen att det framstår som tvesamt att ställföreträdarna ombeds att sriva under på de inte täner väca talan om sadestånd. Det bör vara frivilligt för ställföreträdaren om hen vill sriva under på att hen inte sa väca talan om sadestånd, eftersom det an vara ett ställningstagande som hen inte vill görajust då. Länsstyrelsen anser att Överförmyndaren bör överväga att ändra i srivelsen. Förenlad redovisning Vid gransningen av at 196 angående godmansap noterade Länsstyrelsen bl.a. följande. Överförmyndaren beslutade under år 2016 att den före detta gode mannen sulle få lämna förenlad redovisning av bl.a. Sluträning på grund av sjudom. Överförmyndaren har därefter själva fyllt i en årsräningsblanett där all information om utgifter och inomster framgår. På den ena av handlingarna har Överförmyndaren även ryssat i rutan utan anmärning. I aten fanns ingen förenlad redovisning som ställföreträdaren srivit under på heder och samvete. Enligt 14 ap. 19 F B får överförmyndaren besluta att årsräning eller Sluträning får lämnas i förenlad form. Ett sådant beslut innebär att ställföreträdaren ändå sa lämna in en redovisning som är undersriven på heder och samvete. JO har anfört följande i fråga om årsräningari förenlad form (se JO:s dnr 3267-2002). Enbart ett banbesed an inte i något fall anses utgöra en årsräning, eftersom en sådan alltid måste avges av den som är redovisningssyldig på heder och samvete. Ett av överförmyndaren meddelat beslut om att årsräning får avges i förenlad form innebär alltså inte att ravet på avgivande på heder och samvete har eftergivits, utan enbart själva redovisningen av förvaltningen får förenlas. Ett ingivet banbesed an om överfönnyndaren så har bestämt i ett ensilt fall räca som redovisning, men måste ompletteras med ett intyg från ställföreträdaren om att redovisningen avgivits på heder och samvete. Vad gäller den årsräningsblanett som Överförmyndaren fyllt i vill Länsstyrelsen framföra följande. Enligt 16 ap. 4 FB sa överförmyndaren göra antecning om verställd gransning på årsräning, Sluträning och förtecning. Det framstår därför som missvisande att göra antecningen om gransningen på en handling som inte är en årsräning. Det finns enligt Länsstyrelsen en ris för att denna handling i framtiden an uppfattas och hanteras som en årsräning från den tidigare gode mannen. Diarieföring

8 (9) l Vid gransningen av aterna (at 1 157, 2055 och 187) noterade Länsstyrelsen att det i dagboen ibland fanns flera tjänsteantecningar från olia datum under samma dagbosrad, oftast angående samma fråga. I vissa fall fanns samma antecning även registrerad som en självständig dagbosrad. Enligt huvudregeln i 5 ap. 1 offentlighets och seretesslagen (2009z400), OSL, sa allmän handling, när den ommit in till eller upprättats hos myndighet, utan dröjsmål registreras. Enligt 5 ap. 2 OSL sa det av registreringen framgå datum då handlingen om in eller upprättades och diarienummer eller annan betecning som handlingen har fått samt i föreommande fall från vem handlingen har ommit in eller till vem den har expedierats och i orthet vad handlingen rör. [ undantagsfall sa uppgifter av de två sistnämnda slagen utelämnats eller särsiljas, nämligen om det behövs för att registret i övriga delar sa unna lämnas ut till allmänheten. Diariet är allmänt tillgängligt och sa således lämnas ut om någon begär det. Det räcer inte med att varje handling innehåller uppgift om datum och at eller diarienummer eller linande betecning. Det sa vara möjligt att enbart av själva diariet fastställa vila handlingar som finns i ärendet och det sa gå att följa ärendets handläggning. Syldigheten att registrera allmänna handlingar har bl.a. tillommit för att säerställa rätten till insyn i ett ärende. Överförmyndaren sa se till att samtliga handlingar, t.ex. tjänsteantecningar, som hör till ärendet registreras på dagbosbladet. Länsstyrelsen reommenderar att en separat dagbosrad sapas för varje handling som ges in eller upprättas hos Överförmyndaren. Länsstyrelsen anser att Överförmyndaren bör se över sina rutiner. Befiielsefidn redovisning Vid gransningen av ater angående god man för ensamommande barn (at 1863, 191 1 och 2055) där ett byte av god man sett, noterade Länsstyrelsen bl.a. följande. Överförmyndaren beslutade att befria den första gode mannen från att ge in årsräning och Sluträning, efter att ha sicat in en ansöan om att bli befriad. Därefter har det sett ett byte och Överförmyndaren har inte fattat något nytt beslut om befrielse. Gode mannen har inte heller lämnat in någon redovisning. Överförmyndaren an enligt 14 ap. 19 FB befria ställföreträdaren från syldigheten att lämna års- och Sluträning, om det med hänsyn till ställföreträdarens och huvudmannens förhållanden, till gångarnas art eller värde eller omständigheterna i övrigt finns särsilda säl. Dessa bestämmelser omfattar även gode män för ensamommande barn (se 12 lag (2005:429) om god man för ensamommande barn). Enligt Länsstyrelsens mening följer det av ordalydelsen i 14 ap. 19 FB att ett beslut om att befria en specifi ställföreträdare från redovisningssyldighet endast an avse den ensilde ställföreträdaren. Om överförmyndaren byter ut den gode mannen måste därför överförmyndaren göra en ny bedömning och fatta ett nytt beslut om den nye gode mannen sa befrias från redovisningssyldighet, för att hen inte sa vara syldig att lämna in årsräningar och Sluträning.

9 (9) Övriga frågor Ensamommande barn Vid sammanträdet fördes en disussion angående åldersbedömning av ensamommande barn och hur Överförmyndaren hanterar en ålderuppsrivning. De uppgav att de hanterar Migrationsverets beslut som ett underlag inför sitt beslut om godmansapet sa upphöra eller inte. De tar in ytterligare utredning angående ålder och gör en egen bedömning. Rapporten har srivits av Lotta Reimers och Lisa Wellenius. Bilaga: Gransade ater lgopia till: Overiörmyndaren Kommunfullmätige Kommunstyrelsen Kommunrevisionen

BILAGA 1 (11 vim Länsstyrelsen D. atum Betecnmg 5' Stocholm 2017-11-30 203-13271 2017 Enheten för tillsyn Lotta Reimers Gransade ater Godmansap 187, 196, 796, 988, 1249, 1157, 1360, 1451, 1583, 1758 Förvaltarsap 271,1101,1428,1498,1518,1608 Förmyndersap 484, 884, 1364, 1425, 1501, 1549, 1568, 1604, 1627, 1672, 1685, 1697, 1851 Ensamommande barn 1863, 1911, 2055, 2105 Under zwpbyggnad 1699, 2020, 21 14 Postadress Besösadress Telefon E-pastlwebbplats Länsstyrelsen Stocholm Regeringsgatan 66 010-223 10 00 stocholm lansstyrelsense Box 22067 www.lansstyrelsen.se/stocholm 104 22 STOCKHOLM