Plats och tid Mölndals stadshus, kommunfullmäktigesalen kl. 18:00-18:55 ande ledamöter Maria Rantsi (M) (vice ordförande) Kader Hamakarim (MP) (2:e vice ordförande) Ralf Lorentzon (S) Tomas Angervik (S) Elpida Georgitsi (S) Raymond Carlsson (S) Ulla-Britt Thor (S) Therese Aronius (S) Karin Vedlin (S) Patrik Karlsson (S) Stefan Gustafsson (S) Solveig Hallin (S) Ove Dröscher (S) Gun Kristiansson (S) Bernt A Runberg (S) Estelle Hwatz (S) Jennie Rodin (MP) My Högfeldt (MP) Annika Bjerrhede (MP) Ulrika Frick (MP) Rasmus Draklander (MP) Marie Lindqvist (V) Jessica Wetterling (V) Åke Nises (V) Jerker Halling (V) Anders Karlsson (KD) Gabriela Nilsson (M) Johanna Rantsi (M) Kajsa Hamnén (M) Kristian Vramsten (M) Carina Gustafsson (M) Marcus Ewerstrand (M) Johan Ahlsell (M) Anders Enelund (M) Linus Hedberg (M) Margareta Krakowski (L) Glenn Grimhage (L) Marcus Claesson (L) Delaram Esmaeili (L) Eric Nilsson (C) Ingemar Johansson (C) Fredrik Mellbin (SD) Joel Olsson (SD) Kjell-Åke Jönsson (SD) Mikael Brodin (SD) Ulla Godin (SD) Shahla Alamshahi (S) ersätter Sven-Ove Johansson (S) (ordförande) Kåre Widenqvist (S) ersätter Marie Östh Karlsson (S) Sarah Hallin (S) ersätter Pernilla Övermark (S) Dara Said Saber (S) ersätter Lennart Wallensäter (S) Anders Dahlgren (MP) ersätter Ulla-Carin Moberg (MP) Ingvar Paulsson (M) ersätter Hans Bergfelt (M) Bobby Bohlin (M) ersätter Peter Librell (M) Stefan Engwall (M) ersätter Merjem Maslo (M) Peter Carlmark (M) ersätter Gerhard Bengtsson (M) Tina Höstlycke (L) ersätter Elin Andersson (L) Anna-Lisa Hellsing (L) ersätter Bertil Levin (L) Sara Janhäll (C) ersätter Maria Martini (C) Bo Sjölin (SD) ersätter Tobias Hellström (SD) 1
Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Eva Johansson (S) Ronny Lindqvist (V) Andrea Otes (V) Staffan Holmgren (M) Hans-Evert Renérius (M) Lars Ramboldt (L) Therese Tanner (Kommunsekreterare) Ulrika Frick Marcus Claesson Justeringens plats och tid 2018-05-23 00:00 Paragrafer 78-88 Underskrifter Sekreterare.... Therese Tanner Ordförande.... Maria Rantsi Justerande.... Ulrika Frick Marcus Claesson Protokollet är justerat och har tillkännagivits på den digitala anslagstavlan. 2
Innehållsförteckning 78 Information om Zambiaprojektet 79 Meddelanden 80 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (S) i kultur- och fritidsnämnden 81 Kompletteringsval av ledamot (MP) i kultur- och fritidsnämnden 82 Kompletteringsval av ledamot (MP) i valnämnden 83 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (SD) i skolnämnden 84 Borgen för MölnDala Fastighets AB 85 Policy för hantering av personuppgifter 86 Svar på motion (SD) gällande simundervisning 87 Motion om att införa funktionen syn- och hörselinstruktör i Mölndals stad 88 Motion om att införa central rättning av nationella prov 3
78 Information om Zambiaprojektet Stefan Gustafsson och Glenn Grimhage informerar om Zambiaprojektet. Syftet med projektet är att stärka ungdomars delaktighet. 4
79 Meddelanden 1. Förvaltningsrättens dom angående överklagande av kommunfullmäktiges beslut den 21 juni 2017 om att anställda i Mölndals stad ska ges möjlighet till förmånscykel. Förvaltningsrätten avslår överklagandet. (Dnr KS 474/16) 2. Mölndals stads ekonomirapport för mars 2018. (Dnr KS 117/18) 3. Protokollsutdrag från Räddningstjänsten Storgöteborgs styrelsemöte, 27 - Ekonomisk lägesrapport februari 2018. 4. Länsstyrelsens beslut att utse Ulla Godin till ny ledamot i kommunfullmäktige för Sverigedemokraterna. Någon ny ersättare kunde inte utses. (Dnr KS 162/18) 5
80 KS 424/14 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (S) i kultur- och fritidsnämnden José Enrique Hernández-Rios befrias från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Marcus Velickovic väljs till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden. José Enrique Hernández-Rios (S) har i skrivelse daterad 4 april 2018 begärt att bli befriad från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Enligt 4 kap. 6 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när det förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Marcus Velickovic (S), Granitvägen 41, Lindome, föreslås till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden. Ordförande frågar om José Enrique Hernández-Rios kan befrias från sitt uppdrag som ersättare i kultur- och fritidsnämnden och finner att så sker. Därefter frågar ordförande om Marcus Velikovic kan väljas till ny ersättare i kultur- och fritidsnämnden och finner att så sker. José Enrique Hernández-Rios, Marcus Velickovic, kultur- och fritidsnämnden, löneenheten 6
81 KS 424/14 Kompletteringsval av ledamot (MP) i kultur- och fritidsnämnden Staffan Bjerrhede väljs till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Vid föregående möte befriades ledamot från (MP) från sitt uppdrag som ledamot i kultur- och fritidsnämnden och kommunfullmäktige har nu att välja en ny ledamot. Staffan Bjerrhede (MP), Streteredsvägen 21 A, Kållered, föreslås till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden. Ordförande frågar om Staffan Bjerrhede kan väljas till ny ledamot i kultur- och fritidsnämnden och finner att så sker. Staffan Bjerrhede, kultur- och fritidsnämnden, löneenheten 7
82 KS 430/14 Kompletteringsval av ledamot (MP) i valnämnden Anders Dahlgren väljs till ny ledamot i valnämnden. Vid föregående möte befriades ledamot från (MP) från sitt uppdrag som ledamot i valnämnden och kommunfullmäktige har nu att välja en ny ledamot. Anders Dahlgren (MP), Krokslätts Parkgata 63 A, Mölndal, föreslås till ny ledamot i valnämnden. Ordförande frågar om Anders Dahlgren kan väljas till ny ledamot i valnämnden och finner att så sker. Anders Dahlgren, valnämnden, löneenheten 8
83 KS 426/14 Befrielse från uppdrag, och kompletteringsval av ersättare (SD) i skolnämnden Peter Bjellheim befrias från uppdraget som ersättare i skolnämnden. Hans Wessberg väljs till ny ersättare i skolnämnden. Peter Bjellheim (SD) har i skrivelse daterad 8 maj 2018 begärt att få bli befriad från sitt uppdrag som ersättare i skolnämnden. Enligt 4 kap. 6 kommunallagen ska kommunfullmäktige befria en förtroendevald från uppdraget när det förtroendevalde önskar avgå, om det inte finns särskilda skäl mot det. Hans Wessberg (SD), Åbybergsgatan 35, Mölndal, föreslås till ny ersättare i skolnämnden. Ordförande frågar om Peter Bjellheim kan befrias från sitt uppdrag som ersättare i skolnämnden och finner att så sker. Därefter frågar ordförande om Hans Wessberg kan väljas till ny ersättare i skolnämnden och finner att så sker. Peter Bjellheim, Hans Wessberg, skolnämnden, löneenheten 9
84 KS 150/18 Borgen för MölnDala Fastighets AB beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för MölnDala Fastighets AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 100 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Vid beslut om borgen minskar behovet av checkräkningskredit och limiten reduceras från 60 mnkr ner till 20 mnkr. MölnDala Fastighets AB har ett lån från staden om 118,8 mnkr, som upptogs i samband med köpet av marken i Forsåker från staden. Utöver det så har MölnDala Fastighets AB fram tills idag finansierat övriga investeringar som krävts via en checkräkningskredit. Bolagets investeringsanalys visar att vid årsskiftet kommer övriga investeringar, inklusive redan gjorda, uppgå till ca 90 mnkr. Checkräkningslimiten uppgår till 60 mnkr och utnyttjat belopp uppgår i dagsläget till ca 43 mnkr. Bolaget behöva ytterligare finansiering och ansöker därför om borgen från staden. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 27 mars 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 april 2018, 70. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 25 april 2018, 105. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige beslutar, att såsom för egen skuld ingå borgen för MölnDala Fastighets AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om 100 mnkr, jämte därpå löpande ränta och kostnader. Vid beslut om borgen minskar behovet av checkräkningskredit och limiten reduceras från 60 mnkr ner till 20 mnkr. 10
Ordförande frågar om kommunstyrelsens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. MölnDala Fastighets AB, finans- och bolagscontroller, ekonomiavdelningen 11
85 KS 147/18 Policy för hantering av personuppgifter antar förslag till policy för hantering av personuppgifter enligt bilaga 1. När allmänna dataskyddsförordningen (GDPR) träder i kraft den 25 maj 2018 krävs att Mölndals stad antagit tydliga styrdokument som visar hur staden arbetar för att uppfylla de krav som ställs i förordningen. Stadsledningsförvaltningen har därför arbetat fram förslag till policy och riktlinjer för hantering av personuppgifter vilka föreslås antas av kommunfullmäktige respektive kommunstyrelsen. s behandling Stadsledningsförvaltningens tjänsteskrivelse daterad 26 mars 2018. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 11 april 2018, 65. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 25 april 2018, 102 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige antar förslag till policy för hantering av personuppgifter enligt bilaga 1. Ordförande frågar om kommunstyrelsens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Informationssäkerhetssamordnare, samtliga nämnder, alla bolag 12
Policy för hantering av personuppgifter Inledning och syfte Syftet med Mölndals stads policy för hantering av personuppgifter är att säkerställa att de som vänder sig till Mölndals stad ska kunna känna sig trygga med att deras personuppgifter hanteras på ett respektfullt sätt, staden inte hanterar personuppgifter i onödan och att de personuppgifter som staden hanterar inte riskerar att hamna i orätta händer Policyn omfattar samtliga nämnder i Mölndals stad och utgör ett komplement till gällande lagstiftning som reglerar behandling av personuppgifter. Kommunstyrelsens uppgift Av det nämndgemenensamma reglementet framgår att varje nämnd är personuppgiftsansvarig enligt dataskyddsförordningen för de personuppgifter som behandlas i nämndens verksamhet. Kommunstyrelsen ska leda, samordna och ha uppsikt över stadens arbete med att uppfylla kraven i Allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679 och de nationella dataskyddsbestämmelserna. Kommunstyrelsen ska utfärda riktlinjer för att säkerställa att staden hanterar personuppgifter på ett lagenligt sätt. Kommunstyrelsen har till uppgift att tydligt definiera ansvaret kommunstyrelsen och de övriga nämnderna emellan avseende de personuppgifter som behandlas för en annan nämnds vägnar, alternativt då ett gemensamt personuppgiftsansvar föreligger. I åliggandet ingår att även att fastlägga de särskilda säkerhetsinstruktioner som ska iakttas vid respektive personuppgiftsbehandling samt att beakta att tillämpliga krav i dataskyddsförordningens art. 26 och 28 uppfylls. Organisatoriska och tekniska förutsättningar Vid planering av stadens olika verksamheter ska säkerställas att det ges såväl organisatoriska som tekniska förutsättningar att uppfylla de krav som gäller enligt gällande lagstiftning Kontroll över personuppgiftsbehandlingar Mölndals stad ska ha kontroll över verksamhetens behandling av personuppgifter. Registrerades rättigheter Mölndals stad ska vara tillmötesgående och förberedd på att hjälpa de registrerade att tillvarata sina rättigheter enligt dataskyddsförordningen. Styrdokument Policy Ansvarig Stadsjurist at av datum Gäller för Mölndals stad 13 Gäller från och med 2018-05-25 Senast uppdaterat
86 KS 390/17 Svar på motion (SD) gällande simundervisning Motionen avslås. Rune Nilsson (SD) har i motion daterad 5 november 2017 föreslagit att ytterligare medel ska tillföras för att förstärka simundervisningen i skolorna. s behandling har vid sammanträde 15 november 2017 remitterat motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsen har i sin tur remitterat motionen till skolnämnden för beredning. Skolnämndens yttrande över motionen daterat den 9 februari 2018. Skolnämnden har behandlat ärendet den 7 mars 2018, 15. Kommunstyrelsens arbetsutskott har behandlat ärendet den 4 april 2018, 56. Kommunstyrelsen har behandlat ärendet den 25 april 2018, 109. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Motionen avstyrks. Ordförande frågar om kommunstyrelsens förslag till beslut kan antas och finner att så sker. Skolnämnden 14
87 KS 203/18 Motion om att införa funktionen syn- och hörselinstruktör i Mölndals stad Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Glenn Grimhage (L) föreslår i en motion daterad 16 maj 2018 att Mölndals stad inför funktionen syn- och hörselinstruktör. Ordförande frågar om motionen får läggas och finner att så sker. Därefter frågar ordförande om motionen kan remitteras till kommunstyrelsen för beredning och finner att så sker. Kommunstyrelsen 15
88 KS 205/18 Motion om att införa central rättning av nationella prov Motionen remitteras till kommunstyrelsen för beredning. Marcus Claesson (L) föreslår i en motion daterad 16 maj 2018 att det införs central rättning av nationella prov i Mölndals stad för att avlasta lärarna. Ordförande frågar om motionen får läggas och finner att så sker. Därefter frågar ordförande om motionen kan remitteras till kommunstyrelsen för beredning och finner att så sker. Kommunstyrelsen 16