SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(15) Plats och tid Kulturförvaltningen, kl. 16.00-18.00 ande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Ersättare Tjänstemän Utses att justera Margreth Segerstein (M) ordf Ann-Kristin Johnsson (C) 1:e v ordf Helena Malje (S) 2:e v ordf Marie Svensson (S) Anders Forsare (MP) Lisa Rosenkvist(C) Gösta Svensson (S) Jonny Dolkov (SD) Márika Bernadt (M) Agneta Söderberg (S) Lars Härstedt Salmonson Karin Sjöberg Jens Olsson Helena Götesdotter Anders Forsare (MP) ens plats, tid Hässleholm kulturhus, sammanträdesrummet, 2013-02-06 kl 13.30 Justerade paragrafer 1-12 Underskrift Sekreterare Helena Götesdotter Ordförande Margreth Segerstein (M) Justerare Anders Forsare (MP)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(15) Anslag / Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Hässleholms kommun, Sammanträdesdag 2013-01-30 Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet 11/2 2013 6/3 2013 Kulturförvaltningen Underskrift Helena Götesdotter Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(15) Behandlade ärenden Före mötets början kom näringslivschef Charlott Fogde-Andreasen och informerade om ett förslag från kommunledningskontoret. Vid uppropet informerade ordförande Margreth Segerstein om att Samuel Berg (M) avsagt sig vidare uppdrag i kulturnämnen. 1 Ekonomisk rapport januari dec 2 Avvikelseanalys drift 2012 3 Avvikelseanalys investeringar 2012 4 Nyckeltal 2012 5 sattestantföreteckning 2013 6 Delegationsbeslut 7 Handlingsplan för uppföljning av systematiska arbetsmiljöarbetet 8 Granskningsrapport internkontroll 2012 9 Verksamhetsberättelse prel 10 Övergripande mål 11 Månadsvisa besöksunderlag från Trädhuset från 2006 12 Övrigt: Färgaren, Nytt låssystem, Personal på Mötesplats Ljungdala, Barnkonventionsdag.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4(15) 1 Ekonomisk rapport januari december 2012 Dnr 2013.02 godkänner redovisning av ekonomisk rapport för januari till december 2012. Kulturchefen redogör för den ekonomiska rapporten för januari till december 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(15) 2 Avvikelseanalys drift 2012 Dnr. 2013.03 godkänner avvikelseanalysen för drift för 2012. Kulturchefen informerar om avvikelseanalysen av driften för 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6(15) 3 Avvikelseanalys investeringar 2012 Dnr. 2013.04 godkänner avvikelseanalysen för investeringar för 2012. Kulturchefen informerar om avvikelseanalysen för investeringar för 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7(15) 4 Nyckeltal 2012 Dnr. 2013.05 godkänner nyckeltalen för 2012. Kulturchefen redogjorde för nyckeltalen för 2012.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(15) 5 sattestantförteckning 2013 Dnr. 2013.06 godkände beslutsattestantförteckningen för 2013. Beskrivning av ärende Kulturchefen redogjorde för beslutsattestantförteckningen för 2013.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(15) 6 Delegationsbeslut Dnr. 2013.07 godkände delegationsbesluten för 2012-12-01 2013-01-20. Kulturchefen redogjorde för delegationsbesluten för 2012-12-01 2013-01-20.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(15) 7 Handlingsplan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dnr. 2013.08 godkände handlingsplanen för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Varje år görs en uppföljning av det systematiska arbetet. 2012 ska följande områden granskas: Styrning, rutiner, riskbedömning, arbetsskador och lagstiftning Uppföljningen görs i form av en handlingsplan. Den har varit upp i samverkansmöte i förvaltningen den 28 okt och den 26 nov, då den också godkändes av de fackliga organisationerna. Handlingsplan för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet ska godkännas av kulturnämnden samt redovisas till kommunstyrelsen med uppgifter om behandlingen i samverkansgrupp och nämnd.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11(15) 8 Granskningsrapport internkontroll 2012 Dnr. 2013.09 godkände granskningsrapporten för internkontroll för 2012. Kulturchefen redogjorde för granskningsrapporten för internkontroll för 2012. Nämndens interna kontrollarbete har gjorts i samverkan med fack och medarbetare.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(15) 9 Verksamhetsberättelse, preliminär Dnr. 2013.13 godkände den preliminära verksamhetsberättelsen. Kulturchefen redogjorde för den preliminära verksamhetsberättelsen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13(15) 10 Övergripande mål Dnr. 2013.10 godkände kulturnämndens övergripande mål. Kulturchefen redogjorde för kulturnämndens övergripande mål.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(15) 11 Månadsvisa besöksunderlag för Trädhuset från 2006 Dnr. 2013.11 Information begärde månadsvis statistik för Trädhuset från 2006 och framåt vid nämndsmöte 2012-12-12. Ansvaret för trädhuset fördes över till Kulturförvaltningen 2010. Statistik för åren 2006-2007 har inte gått att få fram. 2008-2009 var inte antal personer vid visningar, kaffeserveringar, barndop, bröllop och fördelsdagar med i statistiken. 2008 gjordes 37 visningar, 9 kaffeserveringar, 4 barndop, 1 födelsedagsfirande och ett bröllop. 2009 gjordes 9 visningar, 32 kaffeserveringar, 1 bröllop och 1 födelsedagsfirande Statistik Trädhuset 2008-2012 2008 2009 2010 2011 2012 jan 25 8 0 40 0 feb 55 55 0 25 50 mars 75 10 45 20 120 april 141 40 55 75 75 maj 151 125 258 198 451 juni 60 46 233 424 540 juli 0 0 1785 1620 1300 aug 134 15 597 723 580 sep 116 94 154 151 88 okt 103 29 45 121 274 nov 55 0 73 122 12 dec 38 0 0 25 12 Totalt 953 422 3245 3544 3502
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(15) 12 Övrigt Färgaren: Under vecka åtta kommer det att finnas verksamhet för barn i lokalen Färgaren i Kulturhuset. Låssystemet kommer att bytas ut i Kulturhuset. Personal på Mötesplats Ljungdala: Den 20 december slutfördes rekryteringen av dramapedagog på Mötesplats Ljungdala, och resultatet blev att ingen anställdes. Diskrimineringsombudsmannen har tagit upp anmälan mot rekryteringsprocessen, och kommunen har fram till den 8 februari att svara på anmälan. Barnkonventionsdagen: Den 23 april kommer en barnkonventionsdag att anordnas i Röda Salongen under förmiddagen.