Tid och plats Beslutande Ledamöter Ersättare Övriga närvarande Ersättare Måndag 5 maj 2014 kl. 17.00-18.45 i konferensrum Yngern Nykvarns kommunhus. Björn Håkansson (m), ordförande Jan Linderhielm (np) vice ordförande Mona Zetterberg (m) Matilda Drol (s) Urban Söder (np) Ulla Andersson (m) Malin Westergren (np) Inga Kammelid (fp) Eva Johansson (s) Britt Skog (s) Tjänstemän Ingela Evegård, vård- och omsorgschef Harri Luukko, nämndsekreterare Linda Olsson, utredare/jurist Therese Florens, controller 56, 58 Ing-Marie Bengtsson, myndighetschef VFF och ÄO 50-60 Berit Ahlberg-Åhammar, enhetschef ÄO 50-58 Yvonne Fröberg, enhetschef VFF 50-60 Conny Olsson, enhetschef DV och arbetsmarknad 50-60 Stefan Frölund, enhetschef IFO 50-58 Övriga Justering Justerare Matilda Drol (s) Tid och plats för justering Kommunhuset Måndag 12 maj kl. 16.30 Justerade paragrafer 50-62 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Harri Luukko Björn Håkansson (m) Matilda Drol (s) 1 (16)
ANSLAGSBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Paragrafnummer 50-62 Datum då anslaget sätts upp 2014-05-13 Underskrift Överklagandetid 2014-05-13 2014-06-03 Datum då anslaget tas ned 2014-06-04 Underskrift Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn 2 (16)
Innehållsförteckning Ärende Sida 50 Fastställande av dagordning... 4 51 Vård- och omsorgschefen informerar... 5 52 Enhetscheferna informerar... 6 53 Information pågående ärenden... 7 54 Ärendebalans... 8 55 Anmälan av delegationsbeslut... 9 56 Ekonomisk uppföljning...10 57 Enkät gällande nämndadministration...11 58 Budgetuppföljning per 2014-03-31...12 59 Anvisningar för bistånd till äldre och personer med funktionsnedsättning över 65 år, samt parboendegaranti...13 60 Egenkontroll, dokumentation inom VFF och daglig verksamhet...14 61 Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden...15 62 Övrigt...16 3 (16)
50 Fastställande av dagordning s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Tillägg till dagordningen Inget extra ärende anmäls. Övriga frågor Ingen övrig fråga presenteras. _ 4 (16)
51 Vård- och omsorgschefen informerar Dnr VON/2014:7 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående: Arbete med budget i balans Förändringar i delegationsordning 5 (16)
52 Enhetscheferna informerar Dnr VON/2014:8 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetscheferna informerar nämnden angående: Inga anmälningar gällande ungdomsmissbruk Förekomst av tungt missbruk bland vuxna Caféverksamheten arbetar med att skapa en mötesplats Offert har inkommit gällande utbildning för socialtkooperativ Lunchmöten genomförs med företag, skola och arbetsmarknadsverksamheten Ungdomsgården kommer att finnas i Gula villan under centrumomvandlingen Samarbete pågår med Vackstanäs gymnasiet kring renovering av Folkets Park Byggnation av de nya gruppbostäderna går enligt plan Öppnande av Prästgården senareläggs på grund av ekonomiskt övervägande Lugnet anordnar fest för de boende den 25 maj Sveriges Kommuner och Landsting besöker äldreomsorgen gällande ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete Analys av tidigare inventering gällande socialpsykiatriskabehov genomförs Ärende till nämnd kommer gällande verksamhet för boendestöd 6 (16)
53 Information pågående ärenden Dnr VON/2014:9 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Enhetschef IFO Stefan Frölund, informerar nämnden angående: Ekonomiskt bistånd lägre i april månad än i mars månad En ungdom institutionsplacerad Fyra barn eller unga placerade i familjehem Två barn eller unga har kontaktperson En vuxen i familjehem En vuxen i öppenvård En LVM-placering Två vuxenplaceringar enligt SoL Tre ensamkommande flykting barn har tagits emot under 2014 Inga kvotflyktingar har tagits emot under 2014 Beslutsunderlag Information från Socialtjänsten i Nykvarn 7 (16)
54 Ärendebalans Dnr VON/2014:10 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Vård- och omsorgschef Ingela Evegård, informerar nämnden angående aktuell ärendebalans. Beslutsunderlag Ärendebalans 2014-04-24 8 (16)
55 Anmälan av delegationsbeslut Dnr VON/2014:11 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Anmälda delegationsbeslut: Beslut inom IFO enligt Socialtjänstlagen (SoL), Lag om introduktionsersättning (LIF), Föräldrabalken (FB), lag om vård av unga (LVU) enligt delegationslista för period 2014-03-01 till 2014-04-30 Beslut inom ÄO enligt SoL enligt delegationslista för period 2014-03-01 till 2014-04-30 Beslut inom ÄO och VFF enligt FTJ gällande riksfärdtjänst för perioden 2014-03-01 till 2014-04-30 Beslut inom VFF enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) enligt delegationslista för period 2014-03-01 till 2014-04-30 Beslut enligt lag om bostadsanpassningsbidrag (BAB), perioden 2014-03-01 till 2014-04-30 Redovisning av valda delegationsbeslut: Stina Oldenburg Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2014-02-03 Stina Oldenburg Ärenderubrik Beslut Ekonomiskt bistånd 2014-02-06 9 (16)
56 Ekonomisk uppföljning Dnr VON/2014:12 s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Ekonom Therese Florens, informerar nämnden angående preliminär ekonomisk situation per den 30 april 2014. Beslutsunderlag Månadsuppföljning 2014- Vård och omsorg, månad 4 Kommunstyrelsen Ekonomikontoret 10 (16)
57 Enkät gällande nämndadministration s beslut Godkänner informationen om svaren gällande enkät nämndadministration och lägger den till handlingarna. Genomförd enkät angående ärendeberedning för vård- och omsorgsnämnden visa att resultaten ligger över medel på enkätens alla delar. Högst resultat får enkätens frågeområde Sammanträdet. Lägst resultat i enkäten har frågeområdet Tjänsteskrivelse. Främst behöver fortsatt arbete bedrivas med beslutsformuleringarna. Beslutsunderlag Svar på enkät angående ärendeberedning för vård- och omsorgsnämnden Vård- och omsorgschef 11 (16)
58 Budgetuppföljning per 2014-03-31 Dnr VON/2014:56 s beslut 1. Beslutar att godkänna budgetuppföljningen per 2014-03-31. 2. Beslutar att ge de enheter som i helårsprognosen per 31 mars förväntas redovisa ett underskott vid årets slut, i uppdrag att återkomma med dokumenterade åtgärdsplaner för att klara sin ekonomi inom tilldelad ram eller erhållen ersättning i enlighet med vård- och omsorgsnämndens effektmål, vid vård- och omsorgsnämndens sammanträde i juni. 3. Beslutar att överlämna budgetuppföljningen 2014-03-31 till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige för behandling. förväntas redovisa ett underskott för 2014 på ca 3 926 tkr. Utöver generella ramökningar har vård- och omsorgsnämnden kompenserats med 4 000 tkr för volymökning och 200 tkr för ett sommarjobbsprojekt samt 350 tkr för anhörigstöd och projekt för införandet av NPÖ, nationell patientöversikt. När arbetet med detaljbudget 2014 slutförts fanns det trots det ett effektiviseringskrav på 4 245 tkr, för att klara verksamheten inom beslutad ram. samt 6 av verksamhetens 8 budgetenheter klarar sin ekonomi inom tilldelad ram eller ersättning. Av de budgetenheter som erhåller omsorgspeng förväntas 2 av 3 enheter klara sin verksamhet inom erhåller ersättning. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-04-29 Budgetuppföljning per 2014-03-31 Enheternas kvalitetsredovisningar per 2014-03-31 Kommunstyrelsen Vård- och omsorgschef Enhetschefer vård och omsorg Ekonomikontoret 12 (16)
59 Anvisningar för bistånd till äldre och personer med funktionsnedsättning över 65 år, samt parboendegaranti Dnr VON/2014:53 s beslut 1. Beslutar att anta vård och omsorgs förslag till anvisningar för bistånd till äldre och personer med funktionsnedsättning över 65 år enligt SoL 4 kap 1 & 2. 2. Beslutar att anta vård och omsorgs förslag till anvisningar för parboende inom äldreomsorgen. Vård och omsorg föreslår vård- och omsorgsnämnden att besluta att anta anvisningar för bistånd till äldre och personer med funktionsnedsättning över 65 år enligt SoL 4 kap 1 & 2. Vidare förslås att beslut fattas gällande ett antagande av anvisningar för hantering av den så kallade parboendegarantin inom äldreomsorgen. Primärt syfte med dessa anvisningar är att ge vägledning i handläggning och beslutsfattande gällande insatser. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-04-23 Förslag: Anvisningar för bistånd till äldre och personer med funktionsnedsättning över 65 år enligt SoL 4 kap 1 & 2 Förslag: Parboende inom äldreomsorgen Vård- och omsorgschef Myndighetschef VFF och ÄO Enhetschef ÄO 13 (16)
60 Egenkontroll, dokumentation inom VFF och daglig verksamhet Dnr VON/2014:55 s beslut Beslutar att godkänna egenkontrollen av dokumentation inom VFF och daglig verksamhet. I enlighet med beslut från vård- och omsorgsnämnden, redovisar enhetscheferna genomförda egenkontroller av dokumentationen inom VFF och daglig verksamhet. Egenkontrollen av dokumentationen inom VFF visar att dokumentationen generellt kan utvecklas ytterligare gällande att mer konsekvent endast dokumentera väsentlig information kring den boende. Enheterna har aktuella genomförandeplaner, i vilka det framgår hur den boende har haft inflytande gällande genomförandeplanen. Egenkontrollen av dokumentationen inom daglig verksamhet visar på en generell förbättring gällande innehållet i det som dokumenteras. Åtgärder har vidtagits för att genomförandeplan ska kunna upprättas för de arbetstagare som saknar sådan. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-03-18 Vård- och omsorgschef Enhetschef VFF Enhetschef daglig verksamhet Gruppchef VFF 14 (16)
61 Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden Dnr SMN/2007:11 s beslut 1. Beslutar att godkänna uppdaterad delegationsordning med ändring av delegation B.11, B.12, B.13 och B.14 att beslut enligt 4 kap 1 SoL om placeringar ej längre delegeras till tjänstemän. 2. Beslutar att godkänna uppdaterad delegationsordning med ändring av delegation M.3 och M.4 att besluta enligt 4 kap 1 & 2 SoL om rätt till annat bistånd över 20 timmar i veckan och rätt till bistånd i kommunen för boende utanför Nykvarns kommun, ej längre delegeras till tjänstemän. 3. Beslutar att godkänna uppdaterad delegationsordning med ändring av delegation L.2, L.3, L.4 och L.5 att beslut enligt 9 2, 3, 4 och 5 p. LSS om insatser över 20 timmar i veckan ej längre delegeras till tjänstemän. Med hänvisning till det besparingskrav som finns för vård och omsorg under 2014 återtar vård- och omsorgsnämnden delegation för beslut om externa placeringar och beslut om insatser enligt socialtjänstlagen (SoL) samt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) som överstiger 20 timmar per vecka. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 2014-04-25 Vård- och omsorgschef Enhetschef IFO Myndighetschef VFF och ÄO 15 (16)
62 Övrigt s beslut Godkänner informationen och lägger den till handlingarna. Sammanfattning av ärende Ingen övrig fråga presenteras. _ 16 (16)