KALLELSE Datum 2017-04-28 1 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 4 Måndagen den 8 maj 2017 kl. 18:00 22:00 Kallade ledamöter För kännedom Övriga kallade Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Camilla Kampf (M) Caroline Jelkander (M) Hans Erik Johansson (KD) Hans Larsson (S) Lena Andersson (S) Anna Johnsson (MP) Anita Tarkkonen (V) Helena Ohlson (SD) Fredrik Jönsson (SD) Catharina Pålsson, rektor Eva Kullenberg, måltidschef Björn Wassholm, IKT-pedagog Christel Jansson, utvecklingsstrateg Sara Bruun, IKT-pedagog Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Föredragningslista Ärende/Föredragande Tid Dnr 1 Upprop ordförande 2 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden ordförande 3 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Page 1 of 210
KALLELSE Datum 2017-04-28 2 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ärende/Föredragande Tid Dnr ordförande 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04-03 ordförande 5 Anmälan av protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2017-04-25 ordförande 6 Anmälan av protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2017-04-25 som omfattas av SEKRETESS ordförande 7 Elevhälsans organisation rektor Catharina Pålsson 8 Sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken måltidschef Eva Kullenberg 9 Informationspunkt: Nya krav på utbildning gällande digital kompentens utvecklingsstrateg Christel Jansson, IKT-pedagog Björn Wassholm och Sara Bruun 10 Lägesrapport: Uppföljning av IKT-strategin för Barn- och utbildningsnämnden IKT-pedagog Björn Wassholm 11 Lägesrapport - SEKRETESS utvecklingsstrateg Christel Jansson och IKT-pedagog Björn Wassholm 12 Informationspunkt: Lovskola utvecklingsstrateg Christel Jansson 13 Dnr 32-2017:983 Ansökan från Lärande i Sverige AB bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 14 Tillsyn - SEKRETESS bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist BUN 2017/28 BUN 2017/19 BUN 2017/147 Kl. 18:15 BUN 2017/146 Kl. 18:30 BUN 2017/151 kl. 18:45 BUN 2017/156 Kl. 19:00 BUN 2015/56 Kl. 19:15 BUN 2016/318 Kl. 19:30 BUN 2016/384 BUN 2017/79 BUN 2016/296 Page 2 of 210
KALLELSE Datum 2017-04-28 3 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ärende/Föredragande Tid Dnr 15 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist BUN 2017/74 16 Uppföljning av dialogträff 2017-04-21 bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 17 Justering av läsårstider för årskurs 7-9 bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 18 Resebidrag och inackorderingstillägg, gymnasieskolan 2017/2018 bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 19 Moduler - Sätoftaskolan bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist 20 Moduler - Ringsjöskolan bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist BUN 2017/8 BUN 2016/333 BUN 2017/135 BUN 2017/128 BUN 2017/127 21 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll BUN 2017/50 22 Redovisning av delegeringsbeslut BUN 2017/51 Page 3 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 4 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 1 Upprop Ärendebeskrivning Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Närvaro noteras. Page 4 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 5 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Föredragningslistan till kvällens sammanträde godkännes, och 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under egen punkt. Ärendebeskrivning Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. Page 5 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 6 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 3 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Ola Kollén (C) utses att justera kvällens protokoll, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, måndagen den 15 maj, kl. 08:30. Ärendebeskrivning I tur att justera av de närvarande är Ola Kollén (C). Page 6 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 7 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/28 4 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04-03 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2017-04-03 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04-03 anmäls. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-04-03. 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 63).doc Page 7 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 8 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/19 5 Anmälan av protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2017-04-25 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2017-04-25 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2017-04-25 anmäls. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-04-25. Page 8 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 9 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/147 6 Anmälan av protokoll från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde 2017-04-25 som omfattas av SEKRETESS Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 2017-04-25 som omfattas av sekretess med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från arbetsutskottets sammanträde 2017-04-25 som omfattas av sekretess anmäls. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-04-25 Page 9 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 10 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/146 7 Elevhälsans organisation Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Från och med läsåret 2017/2018 ansvarar rektor på respektive skola för de medicinskaoch de psykosociala delarna inom elevhälsan. Ärendebeskrivning Rektor, Catharina Pålsson, föredrar ärendet. Rektorerna på skolenheterna önskar ansvara för en större delar av elevhälsan. Idag är det endast specialpedagogerna som är underställd rektor men fr o m läsåret 2017/2018 vill rektorerna att även den medicinska och den psykosociala elevhälsan skall ingå i rektors ansvar. Sektorchef, Lisbeth Bonthron, har gett Catharina Pålsson i uppdrag att utreda frågan och föreslå en ny organisation. Det Centrala Resursteamet består idag av skolpsykolog, talpedagog, skolkuratur och skolsköterska där skolkuratorn och skolsköterskan är kopplade till specifika skolområden medan skolpsykologen och talpedagogen jobbar på uppdrag av rektor i alla skolområdena. Kommunens rektorer anser att eftersom de har ett särskilt ansvar för att undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får det stöd och den hjälp de behöver är det viktigt att rektor ansvarar för en större delen av elevhälsan än idag. Fördelen med att elevhälsans resurser förläggs till varje rektorsområde är att det blir lättare att genomföra tidiga insatser. Centrala Resursteamets alla professionerna anser att det är viktigt för likvärdigheten att de är organiserade som en central grupp med tillhörighet i de olika lokala resursteamen på skolområdena. Detta är speciellt viktigt inför nästkommande läsår då stora delar av CRT kommer att nyrekryteras framförallt p.g.a. pensionsavgångar. Förslag till beslutsmotivering Den nya organisationen kommer i enlighet med skollagen att ge rektor större möjligheter att leda elevhälsans arbete på skolområdet. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse CRT 20170403.docx 2. Utredning av organisation av Centrala Resursteamet 20170403.docx 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 67).doc Page 10 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 11 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/151 8 Sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Arbetsmiljöåtgärder ska vidtas skyndsamt i storkök med anmärkningar, och 2. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Måltidschef, Eva Kullenberg, informerar om utfallet av sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken. Eva Kullenberg presenterar en rapport om skyddsronder för samtliga kök och mottagningskök som tillhör Måltidsverksamheten med åtföljande handlingsplaner för samtliga kök. Sammanställningen är exklusive skyddsrond för Prästkragens kök då skyddsrond sker hösten år 2017. Sammanställnigen innehåller inte heller risk- och konsekvensanalys för Sätoftaskolans kök. Förslag till beslutsmotivering Beslutet översänds till Kommunstyrelsen för att framöver beakta arbetsmiljöproblematiken i kommunens storkök. Beslutsunderlag 1. Måltidsverksamheten Sammanställning av skyddsronder inkl handlingsplaner.pdf 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 66).doc Page 11 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 12 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/156 9 Informationspunkt: Nya krav på utbildning gällande digital kompentens Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Ställa sig bakom upprättade tjänsteskrivelse, och 2. Ärendet expedieras till Kommunstyrelsen för att beakta kostnaden som uppstår till följd av de nya kraven på digital kompetens i fortsatta budgetarbetet och efterföljande budgetprocess. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg Christel Jansson, IKT-pedagog Björn Wassholm och IKT-pedagog och lärare Sara Bruun informerar om de nya kraven gällande utbildning i digital kompetens. Vid arbetsutskottets sammanträde 2017-04-25 framkom bland annat att läroplanen uppdaterats avseende digital kompetens som påverkar både lärare och elever. Nyskrivningen är uppdelad i 6 punkter och ställer högre krav på undervisning samt kunskapskrav. Bland annat stipulerar läroplanen krav på programmering, källkritik, använda digitala verktyg, problemlösa digitalt, omsätta idé till handling på ett kreativt sätt. Ändringarna ska tillämpas i undervisningen senast den 1 juli år 2018. I maj 2017 publicerar Skolverket allmänna råd som tydliggör kunskapskraven. För att inkorporera de nya kunskapskraven i undervisningen behövs ett etablerat nätverk, tydlig ledning och fortbildning för lärarna. Beslutsunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 69).doc Page 12 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 13 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2015/56 10 Lägesrapport: Uppföljning av IKTstrategin för Barn- och utbildningsnämnden Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning IKT-pedagog, Björn Wassholm, följer upp aktuell status på IKT-satsningen. Vid arbetsutskottets sammanträde 2017-04-25 framkom bland annat att hitintills har sektorn utarbetat en organisation, rutiner och fördelat de digitala verktygen i verksamheterna. Björn Wassholm förklarade att det har varit mycket som behöver byggas upp från grunden. Björn Wassholm förtydligade att till hösten 2017 är Barn- och utbildningssektorn klara med utdelningen av de digitala verktygen. Björn Wassholm informerade om att bytet från lärplatta till Chroombook har fått positiv respons från användarna. Dock finns det vissa elever som behållit sin lärplatta. Björn Wassholm påtalade att frågan om kontohantering har aktualiserats och måste effektiviseras. Björn Wassholm poängterade att kostnaden för accesspunkterna inte är inkluderade i den ursprungliga budgeten. Beslutsunderlag 1. Rev. Uppföljning IKT-strategin 2017.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 70).doc Page 13 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 14 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/318 11 Lägesrapport - SEKRETESS Ärendebeskrivning Ärendet återfinns i separat föredragningslista med hänsyn till PuL och OSL. Page 14 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 15 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/384 12 Informationspunkt: Lovskola Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Ställer sig bakom sektorsledningens beslut att erbjuda lovskola på sommaren 2017, och 2. Uppdrar till kommunledningskontoret att särskilt beakta förändringen avseende statsbidraget, samt 3. Översänder informationen om statsbidraget för kännedom till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, informerar om att Barn- och utbildningsnämnden beviljats betydligt mindre statsbidrag för lovskola från Skolverket, Barn- och utbildningssektorn hade ansökt om 334 500 kronor och beviljades 159 445 kronor. Barn- och utbildningssektorn hade planerat att erbjuda lovskola under påsk-, sommar- och höstlov men väljer att prioritera sommarlovsskolan eftersom den ger mest effekter för eleverna och måluppfyllelsen. Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, kompletterar med information om att lovskola från nästa läsår, 2018, blir obligatorisk och då ingår i generellt statsbidrag. Beslutsunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 72).doc Page 15 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 16 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/79 13 Dnr 32-2017:983 Ansökan från Lärande i Sverige AB Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Höörs kommun har inget att erinra mot att Lärande i Sverige AB utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Lärande i Sverige AB Företaget driver Realgymnasiet i Lund, en befintlig gymnasieskola med ca 150 elever på hantverksprogrammet, naturbruksgymnasiet, estetiska programmet och hotell- och restaurangprogrammet. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser handelsoch administrationsprogrammet, inriktning handel och service och restaurang- och livsmedelsprogrammet inriktning kök och servering. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 30 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt. Beslutsunderlag 1. Ansökan 2017-983.pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_79.pdf Page 16 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 17 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 75).doc Page 17 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 18 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/296 14 Tillsyn - SEKRETESS Ärendebeskrivning Ärendet återfinns i separat föredragningslista med hänsyn till PuL och OSL. Page 18 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 19 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/74 15 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Cecilia Palmqvist redovisar inkomna kränkningsärenden till Barn- och utbildningssektorn. Page 19 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 20 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/8 16 Uppföljning av dialogträff 2017-04-21 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen om uppföljningen av dialogträffen 2017-04-21 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, följer upp dialogträffen som ägde rum den 2017-04-21. Ledamöterna som deltog på den aktuella dialogträffen ges möjlighet att lämna en rapport. Beslutsunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 77).doc Page 20 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 21 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/333 17 Justering av läsårstider för årskurs 7-9 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Bifalla beslutsförslaget innebärande att en lovdag förläggs vecka 6. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Arbetsgivaren har föreslagit en justering av läsårstiderna för åk 7-9 läsåret 2017/18. Bakgrunden är att den planerade skidresan fredag i vecka 6 för åk 7-9, och för nästa läsår är föreslagen en lovdag denna dag för alla elever åk 7-9. Detta innebär at elever och personal i grundskolan nästa år får olika läsårstider. Barn- och utbildningsnämnden bordlade ärendet på sitt sammanträde den 3 april och återremitterade ärendet till sektorn för att få en beskrivning av konsekvenserna av en justering. När det gäller kostnader så tillkommer kostnader för skolskjuts och i första hand ytterligare en dag för skolbussturerna med en kostnad på ca 25 000 kr. Utöver detta tillkommer vissa personalkostnader för lärare/personal som arbetar eller undervisar på olika stadier och som behöver tas i anspråk för ytterligare en arbetsdag. Kostnad ca 3 000. Ansvarsfrågan för en resa med elever utanför skoltid är oklar i och med att skolpersonal följer med på resan. Den juridiska tjänsten Infosoc för ett resonemang i ansvarsfrågan i sin webbtjänst: VEM HAR ANSVARET? Några vanliga situationer: ----------------- 4. Om en klassresa genomförs under skoltid så kan skolan bli ansvarig för skador som uppstår såväl p.g.a. lärares som medföljande föräldrars vårdslöshet. Det beror på att föräldrar i den här situationen kan komma att jämställas med arbetstagare, och därmed inträder det s.k. arbetsgivaransvaret. Däremot kan skolan inte bli ansvarig för en resa som företas på ledig tid och som inte heller arrangeras av skolan, där heller ingen personal från skolan medföljer. Om en lärare följer med på en sådan resa kan dock arbetsgivaransvaret bli aktuellt igen. Källa: http://databas.infosoc.se/rattsfall/17696 Förslag till beslutsmotivering Page 21 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 22 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Varje undervisningstimme är viktig för eleverna i Höörs kommun. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse ang. justering av läsårstider.docx 2. Mer om Frånvaro och ledighet info från Skolverket.pdf 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 64).doc Page 22 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 23 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/135 18 Resebidrag och inackorderingstillägg, gymnasieskolan 2017/2018 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Anta förslag till regelverk för inackorderingstillägg och resebidrag för gymnasieskolan läsåret 2017/18. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Tjänstemän i Höör, Hörby och Eslöv kommun har gemensamt tagit fram förslag till regelverk för inackorderingstillägg och resebidrag för gymnasieskolan läsåret 2017/18. Förslaget har sedan förra året genomgått några språkliga justeringar och bidragsnivåer har justerats enligt SCB:s prisindex. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Blanketter för inackorderingstillägg och resebidrag för gymnasieskolan läsåret 2017/18. 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 65).doc Page 23 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 24 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/128 19 Moduler - Sätoftaskolan Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna samt demonteringskostnaderna som beräknas uppgå till 3 151 708 kr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknats uppgå till 750 tkr vid modulerna vid Sätoftaskolan initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Upprätta en konsekvensbeskrivning utifrån grundbeloppet. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Moduler - Sätoftaskolan. Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-14 36, Dnr KSF 2016/47, att beställa moduler till Sätoftaskolan till följd av ökat antal elever samt kö till förskoleplatser inom Sätoftaområdet. Nedan följer en redovisning av de kostnader som uppkom i form av etableringskostnader samt hyra och städkostnad. Modulerna har en hyrestid på 60 månader med uppsägningstid 6 mån innan hyrestidens utgång, annars förlängs avtalet med 6 mån. Mark- och etableringskostnad: 2 479 708 kr Demonteringskostnader: 672 000 kr Utemiljö : 750 000 kr Inventarier : 324 000 kr (klassrumsmöbler till ett värde av ca 800 000 kr erhölls som kompensation för leverensproblem av modulerna och möblerna fördelades mellan modulerna i Sätofta och Ringsjöskolan) Hyra: 88 300 kr/mån Städ : 16 171 kr / mån Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 80).doc Page 24 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 25 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/127 20 Moduler - Ringsjöskolan Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknats uppgå till 3 194 352 kr vid modulerna vid Ringsjöskolan/gymnasie- vuxenutbildningen initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Upprätta en konsekvensbeskrivning utifrån grundbeloppet. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier avseende Moduler - Ringsjöskolan. Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-14 36, Dnr KSF 2016/47, att beställa moduler till Ringsjöskolan/gymnasie- vuxenutbildningen till följd av det stora antalet nyanlända elever i åldersgruppen 16-20 år. Nedan följer en redovisning av de kostnader som uppkom i form av etableringskostnader samt hyra och städkostnad. Modulerna har en hyrestid på 60 månader med uppsägningstid 6 mån innan hyrestidens utgång, annars förlängs avtalet med 6 mån. Mark- och etableringskostnad: 2 404 352 kr Demonteringskostnad: 790 000 kr Utemiljö : 0 kr Inventarier : 481 000 kr (klassrumsmöbler till ett värde av ca 800 000 kr erhölls som kompensation för leverensproblem av modulerna och möblerna fördelades mellan modulerna i Sätofta och Ringsjöskolan) Hyra: 118 821 kr/mån Städ : 15 667 kr / mån Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-04-25 (2017-04-25 BUN AU 81).doc Page 25 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 26 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/50 21 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar lägga redovisningen av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna. Ärendebeskrivning Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Skolinspektionen, Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan till Höörs kommuns klagomålshantering, BUN 2017/65. Skolverket, Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritishem inte erbjuds för 2017, BUN 2016/383. Skolverket, Reviderat beslutsmeddelande för ansökan om karriärtjänster för bidragsåret 2017/2018, BUN 2017/53. Polismyndigheten Polisregion Syd, Anmälan ang. skadegörelse. Polismyndigheten Polisregion Syd, Anmälan ang. egenmäktigt förfarande. Polismyndigheten Polisregion Syd, Anmälan ang. skadegörelse. Polismyndigheten Polisregion Syd, Anmälan ang. försök till stöld. Polismyndigheten Polisregion Syd, Anmälan ang. skadegörelse. Polismyndigheten Polisregion Syd, Anmälan ang. stöld Beslutsunderlag 1. Anmälda förrättningslistor till BUN 2017-05-08.pdf 2. Anmälda förrättningslistor till BUN 2017-05-08.pdf Page 26 of 210
FÖREDRAGNINGSLISTA Datum 2017-04-28 27 (27) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/51 22 Redovisning av delegeringsbeslut Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under april 2017. Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade april 2017, Dnr BUN 2017/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade april 2017, Dnr BUN 2017/3. Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade april 2017, Dnr BUN 2017/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade april 2017, Dnr FSK 2017/1. Beslutsunderlag 1. Redovisning av delegeringsbeslut L.B April 2017.docx Page 27 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 1 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Plats och tid Konferensrum Mejerigatan 4 Måndagen den 3 april 2017 kl. 18:00 22:00 Beslutande Björn Andreasson (M), ordförande Susanne Andersson (M) Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Per-Olov Henriksson (S) Lars Oscarsson (S) Fredrik Hanell (MP) Stefan Liljenberg (SD) Rolf Streijffert (SD) Utses att justera Susanne Andersson Paragrafer 44-72 Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2017-04-07, kl. 08:30 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Justerande Susanne Andersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2017-04-03 Datum då anslaget sätts upp 2017-04-07 Datum då anslaget tas ned 2017-04-29 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Page 28 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 2 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Övriga Camilla Kampf (M), 44-63 Caroline Jelkander (M), 44-63 Anna Johnsson (MP) Magnus Nilsson, kommunarkivarie, 50 Eva Kullenberg, måltidschef, 51 Leif Henriksson, utredare/chef modersmål, 54-56 Anna Svensson, ekonom, 52-53 Linda Andersson, TF Ekonomichef, 52-53 Christel Jansson, utvecklingsstrateg, 57-72 Magnus Gejdner, facklig förtroendevald, Lärarnas Riksförbund, 44-56, 58-72 Kent Staaf, facklig förtroendevald, Lärarförbundet, 44-56, 58-72 Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef, 44-65 Daniella Swenson, nämndsekreterare Page 29 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 3 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Innehållsförteckning Ärende 44 Upprop...5 45 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden...6 46 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering...7 47 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-03- 06...8 48 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-03-21...9 49 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll som omfattas av sekretess från sammanträdet 2017-03-21...10 50 Rekrytering av administratör med ansvar för Barn- och utbildningssektorns akrivfrågor...11 51 Informationspunkt angående Kostpolicy...13 52 Ekonomisk uppföljning februari 2017...14 53 Barn- och utbildningsnämndens bokslut år 2016, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning...16 54 Samrådshandlingar för Blommeröd Höörs kommun...17 55 SAMRÅD angående Detaljplan för Sätofta 18:54 m fl. Ny förskola vid Sätoftaskolan...19 56 Justering av läsårstider för årskurs 7-9...20 57 Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS...22 58 Förstelärare 2015 och framåt...23 59 Remiss: Dnr 32-2017:1063 Ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB...24 60 Remiss från Skolinspektionen, Dnr 32-2017:838 Ansökan från Thoren Innovation School...26 61 Remiss från Skolinspektionen: Dnr 37-2017:882 Ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet...28 62 Remiss från skolinspektionen: Dnr 31-2017:1010 Ansökan från Oasen Utbildningscenter AB...30 63 Rapport - elever med hög frånvaro i skolan 2016...32 64 Kvalitetsredovisning 2016...33 65 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen...34 66 Fler barn och elever - organisationsförändring...35 Page 30 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 4 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 67 Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier...37 68 Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier...39 69 Informationspunkt: Utvärdering av arbetet och processerna i samband med branden på Holma förskola...41 70 Arvodesreglemente 2017-2018...42 71 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll...43 72 Redovisning av delegeringsbeslut...45 Page 31 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 5 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 44 Upprop Ärendebeskrivning Upprop sker enligt upprättad förteckning av ledamöter och ersättare. Närvaro noteras. Justerande Utdragsbestyrkande Page 32 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 6 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 45 Fastställande av föredragningslista och extra tillkomna ärenden Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Föredragningslistan till kvällens sammanträde godkännes, och 2. Extra anmälda ärenden till kvällens sammanträde behandlas under egen punkt. Ärendebeskrivning Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. 1. Ordföranden, Björn Andreasson (M), anmäler ärendet Arvodesreglemente 2017-2018. Ärendet behandlas under 70. Justerande Utdragsbestyrkande Page 33 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 7 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 46 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Susanne Andersson (M) utses att justera kvällens protokoll, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, fredagen den 7 april, kl. 08:30. Ärendebeskrivning I tur att justera av de närvarande är Susanne Andersson (M). Justerande Utdragsbestyrkande Page 34 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 8 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/27 47 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-03-06 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2017-03-06 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från Barn- och utbildningsnämndes sammaträde 2017-03-06 anmäls. Beslutsordning Ordföranden frågan nämnden om ledamöterna kan besluta om 47-48 som en samlad punkt. Nämndens ledamöter ställer sig positiv till förslaget. Ordföranden konstaterar att där föreligger förslag till beslut i båda ärendena och ställer proposition. Ordföranden konstaterar bifall till de föreliggande beslutsförslagen. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-03-06 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 38).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 35 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 9 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/6 48 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll från sammanträdet 2017-03-21 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga arbetsutskottets protokoll från sammanträdet den 2017-03-21 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokoll från arbetsutskottets sammanträde den 2017-03-21 anmäls. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-03-21. Justerande Utdragsbestyrkande Page 36 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 10 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/99 49 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll som omfattas av sekretess från sammanträdet 2017-03-21 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts sammanträde den 2017-03-21 som omfattas av sekretess med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Protokollet från arbetsutskottets sammanträde den 2017-03-21 som omfattas av sekretess anmäls. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-03-21 Justerande Utdragsbestyrkande Page 37 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 11 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/335 50 Rekrytering av administratör med ansvar för Barn- och utbildningssektorns akrivfrågor Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Uppdra till sektorsledningen att rekrytera 50 % administratör med ansvar för dokumenthantering, införande av E-arkiv, handledning samt organisation av Barn- och utbildningssektorns arkiv, och 2. Rekryteringen ska ske samordnat med tjänsteunderlag inom social sektor och byggoch miljömyndigheten. Ärendebeskrivning Kommunarkivarie, Magnus Nilsson, föredrar ärendet. Införandet av e-arkiv, det nya medlemskapet i Sydarkivera samt ny lagstiftning har medfört att ett flertal dokument och nya regler för arkivhanteringen tillkommit. Nedan läggs förslag fram för hur Social sektor, Barn- och utbildningssektorn samt miljö- och byggmyndigheten i samverkan kan lösa detta. Inom Social sektor föreligger behov av rekrytering p g a pension. Miljö- och byggmyndigheten har behov under de kommande två åren. De tre sektorernas behov har genererat ett förslag på en samordning i form av en gemensam rekrytering av en kvalificerad arkivtjänsteman, vilken initialt servar tre sektorer för att sedan fördelas mellan SN och BUN. Barn- och utbildningssektorn behöver rekrytera en 50 % administratör med ansvar för implementering av E-arkiv och organisation av Barn- och utbildningssektorns arkiv. Sektorschef, Lisbeth Bonthron, förklarar kombinationstjänsten mellan sektorerna. Magnus Nilsson påtalar att arkivering är ett led i rättsäkerheten och alla handlingar skall vara eftersökbara. Magnus Nilsson förtydligar skillnaden mellan funktionen arkivansvarig och arkivombud. Magnus Nilsson påtalar att det är Barn- och utbildningsnämnden som är ytterst ansvariga för arkivfrågorna på Barn- och utbildningssektorn. Magnus Nilsson förklarar att Sydarkivera syftar till att vara ett slutarkiv för kommunens elektroniska handlingar. Sydarkivera kommer att öka tillgängligheten då den nya politikerportalen, Meetings plus, kommunicerar med arkivet och kommer att möjliggöra eftersökbarheten för förtroendevalda. Ledamöterna diskuterar eventuell rekrytering. Beslutsordning Ordföranden frågar nämnden om ledamöterna kan besluta i ärendet. Justerande Utdragsbestyrkande Page 38 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 12 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Ordföranden frågar ledamöterna om nämnden kan besluta i enlighet med föreliggande beslutsförslag och finner bifall för beslutsförsalget. Beslutsunderlag 1. Klassificeringsstruktur version 2.2.xlsx 2. Handlingsprogram 2017-2022.pdf 3. Instruktion_VerkSAM Diarium.docx 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 41).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 39 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 13 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2014/97 51 Informationspunkt angående Kostpolicy Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Uppdra till måltidschefen att utarbeta ett förslag på revidering av gällande Kostpolicy. Ärendebeskrivning Måltidschef, Eva Kullenberg, informerar om möjliga förändringsområde utifrån gällande kostpolicy. Måltidsenheten har inhämtat synpunkter från elever, omsorgstagare, vårdnadshavare och personal som ligger till grund för förslag till kommande revidering. Eva Kullenberg påtalar att föreliggande Kostpolicy bör byta namn till Måltidspolicy. Eva Kullenberg klargör att fortsatt diskussion möjliggörs på Barn- och utbildningsnämndens dialogmötet den 2017-04-21. Eva Kullenberg förklarar att det är olika rekommendationer för kommunens olika verksamheter. Eva Kullenberg påtalar att kommunens förskolor och fritidshem önskat att konsulteras som remissinstanser innan Måltidspolicyn antas och påtalat behov av mellanmålsmatsedlar. Eva Kullenberg påtalar att även Social sektor bör få möjlighet att yttra sig innan ny policy antas. Eva Kullenberg klargör att vid utarbetandet av den nya Måltidspolicyn bör Barn- och utbildningsnämnden även beakta miljön i kommunens matsalar, ljudnivå, möjlighet till klädförvaring, specialkost och alternativa maträtter. Yrkanden Fredrik Hanell (MP) ställer sig bakom beslutsförlaget. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition och finner bifall till beslutsförslaget. Beslutsunderlag 1. Kostpolicy Höörs kommun.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 40).docx 3. BUN tankar revidering måltidspolicy.pptx Justerande Utdragsbestyrkande Page 40 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 14 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/61 52 Ekonomisk uppföljning februari 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga ekonomisk uppföljning för februari 2017 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Ekonom Anna Svensson föredrar ärendet med stöd av TF ekonomichef Linda Andersson. Barn- och utbildningsnämndens vikarierade ekonom Anna Svensson presenterar sig för nämndens ledamöter. Anna Svensson klargör att Barn- och utbildningsnämnden påvisar en negativ budgetavvikelse om 0.7 mkr för januari-februari 2017. Förskolan prognosiserar ett underskott om 1.1 mkr och Anna Svensson förklarar att underskottet beror på att de nya förskolorna Folkets hus och Ekbacken inte uppnått prognosiserat antal barn men uppburit kostnader för personal. Anna Svensson förklarar att det tar ett tag innan de nya förskolorna etaberlat sig. Vidare väljer föräldrarna att skjuta upp förskolestarten eftersom de tillfälliga förskolorna leder till att barnet behöver byta förskola. Kommunen måste emellertid erbjuda plats till alla som har ansökt inom 4 månader. Linda Andersson förklarar att Barn- och utbildningsnämnden inte uppbär så mycket intäkter utan mest kostnader. Linda Anderson förklarar att ekonomikontoret numera gör en avvikelse för den aktuella perioden och total prognostiserad avvikelse för hela året innebärande att vid eventuell avvikelse skall det negativa utfallet förhoppningsvis kunna följas linjärt. Linda Andersson poängterar att det är tidigt på året och prognosen i dagläget är osäker. Ledamöterna diskuterar februari månadens utfall. Överläggning Representant för Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, påpekar att de elever som i skrivande stund går i årskurs 9 är en stor kull innebärande att det är många som skall börja på gymnasiet HT 2017. Ordföranden, Björn Andersson (M), påtalar att hela kommunen har ett svårt ekonomiskt läge. Barn- och utbildningsnämndens ansvar att finanisera sin verksamhet inom tilldelad budgetram är stor då Barn- och utbildningsnämnden står för en betydande del av kommunens totala budget. Beslutsunderlag 1. BUN månadsuppföljning feb2017.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 43).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 41 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 15 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Justerande Utdragsbestyrkande Page 42 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 16 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/63 53 Barn- och utbildningsnämndens bokslut år 2016, verksamhetsberättelse samt investeringsredovisning Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Förslag till bokslut 2016 och verksamhetsberättelse med investeringsredovisning för 2016 antas, och 2. Barn- och utbildningsnämndens bokslut 2016 och verksamhetsberättelse inklusive investeringsredovisning för 2016 överlämnas till kommunfullmäktige för godkännande. Ärendebeskrivning Ekonom Anna Svensson föredrar ärendet tillsammans med TF ekonomichef Linda Andersson. Barn- och utbildningsnämndens ledamöter får en genomgång av förslag till verksamhetsberättelse/bokslut inklusive investeringsredovisning för år 2016. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition och finner bifall till beslutsförsalget. Beslutsunderlag 1. Bilaga1_Verksamhetsberättelse 2016 BUN rev. 2017-03-23.docx 2. Investeringsredovisning 2016 BUN.pdf 3. Bilaga 3.1. Investeringsredovisning 2016.docx 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 42).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 43 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 17 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/81 54 Samrådshandlingar för Blommeröd Höörs kommun Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Inget att erinra mot föreslaget, och 2. Hemställa till Samhällsbyggnadssektor att särskilt beakta i den fortsatta byggnadsprocessen att det är mycket angeläget att Stanstorpsvägen får åtskilda gångoch cykelvägar. Ärendebeskrivning Utredare Leif Henriksson föredrar ärendet. Leif Henriksson klargör att det i dagläget saknas gång- och cykelväg på det aktuell sträckan. Ett förslag till detaljplan för del av fastigheten Bosjökloster 1:595 har tagits fram och är ute på samråd 16/2-9/3 2017. Samrådets syfte är att förbättra kunskapsunderlaget och ge möjlighet till insyn och påverkan. Planens syfte är att möjliggöra byggnation av maximalt 19 enfamiljshus i form av 1-1½-plansvillor. Den planerade bebyggelse ligger söder om Stanstorpsvägen, Blommeröd, mellan Nybykorset och Backagården. Stanstorpsvägen har en tillåten hastighet på 50 km/h utmed planområdet. Enligt Höörs hastighetsplan som antogs 2013 sänks hastigheten från 50 km/h till 40 km/h Det finns inga separata gång- och cykelvägar längs Stanstorpsvägen inom eller i anslutning till området vilket innebär att gång- och cykeltrafikanter rör sig oskyddat på slingriga vägar tillsammans med bilar och övrig fordonstrafik. Vägen trafikeras av skolbussar som använder Skånetrafikens hållplatser, men eleverna behöver ta sig längs vägen för att nå dessa hållplatser. Det är mycket angeläget att Stanstorpsvägen får åtskilda gång- och cykelvägar. Ett ökat bostadsbyggande medför ökad trafik vilket skapar ökad risk för olycksfall för bland annat skolbarn längs vägen. Ledamöterna diskuterar vägens utformning och möjliga alternativ för att säkra transporten för barn. Beslutsmotivering Ett ökat bostadsbyggande medför ökad trafik vilket skapar ökad risk för olycksfall för bland annat skolbarn längs vägen därav ska det särskilt beaktas den ökade trafiken på vägen och inflyttandet av barnfamiljer i området. Justerande Utdragsbestyrkande Page 44 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 18 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Beslutsordning Ordföranden konstaterar att kvällens diskussioner har lett till att nämndens ledamöter enats om ett tilläggsyrkande innebärande att hemställa till samhällsbyggnadssektor att särskilt beakta att Stanstropsvägen får åtskild gång- och cykelväg i det fortsatta byggnadsarbetet. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutet i enlighet med bed beslutsförslaget inkluderande nämndens tilläggsyrkande. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse ang. Blommeröd 2. Infoblad_blommerod.pdf 3. Planbeskrivning_Blommerod_Samrad_2016-12-21.pdf 4. samrad_plankarta_blommerod A3_GK.pdf 5. samradsredogorelse_blommerod_2016-12-19.pdf 6. Program Blommeröd.pdf 7. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 44).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 45 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 19 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/82 55 SAMRÅD angående Detaljplan för Sätofta 18:54 m fl. Ny förskola vid Sätoftaskolan Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Inget att erinra mot föreslagen detaljplan för ny förskola vid Sätoftaskolan. Ärendebeskrivning Utredare, Leif Henriksson, föredrar ärendet. Föreligger förslag till detaljplan för Sätoftaområdet för byggande av ny förskola. Barn- och utbildningssektorn har tagit aktiv del i arbetet att ta fram detaljplanen och har inget att erinra mot föreslagen detaljplan. Sektorn är angelägen om att arbetet sker i nära samarbete med befintliga enheter i området och att stor hänsyn tas till trafiksituationen i skolområdet. Överläggning Fredrik Hanell (MP) påtalar att samrådstiden avslutades den 2017-03-09 och undrar om Barn- och utbildningsnämndens beslut idag kommer att tas i beaktning. Sektorschef, Lisbeth Bonthron, förklarar att planarkitekten är underrättad om att Barn- och utbildningsnämnden skall sammanträda först den 2017-04-03. Enligt rådande arbetsordning bör ärendet tidigast behandlas på Kommunfullmäktige i september eller oktober 2017. Beslutsunderlag 1. Infoblad_Underrättelse om Samråd Sätoftaförskola.pdf 2. Plankarta med planbestämmelser.pdf 3. Illustrationskarta.pdf 4. Planbeskrivning.pdf 5. Samrådsredogörelse över planprogrammet Sätofta förskola.pdf 6. Svar på enkätfrågor från workshop vid dialogmötet 2016_06_15.pdf 7. Kommunstyrelsen 2017-02-13 (2017-02-13 KS 32).doc 8. Tjänsteskrivelse ang Sätofta.docx 9. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 46).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 46 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 20 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/333 56 Justering av läsårstider för årskurs 7-9 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Återemittera ärendet, och 2. Uppdra till sektorsledningen att utreda ansvars- och kostnadsfrågan. Ärendebeskrivning Utredare, Leif Henriksson, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Läsåret föreslås justeras för elever i åk 7-9 enligt nedan. En lovdag införs fredagen den 9 februari. Det innebär att motsvarande skoldag flyttas till tisdagen den 9 januari 2018. Det föranleder en förskjutning av en studiedag för lärarna från tisdagen den 9 januari till onsdagen den 31 oktober 2017. Konsekvenser av olika läsårstider med en justering för elever i åk 7-9: Skolskjutskostnaderna blir högre eftersom alla bussarna i kommunen måste gå en dag extra då skoldagarna skiljer sig åt mellan f-6 och 7-9. För Sätoftaskolan som är en F-9 skola sker vissa komplikationer. Läraravtalet innebär att arbetstiden ska förläggas på 194 dagar, varav 178 skoldagar. Vid Sätoftaskolan finns lärare som undervisar F-9 och delar sin tjänst mellan F-6 och 7-9, vilket med det justerade läsårsförslaget kräver en lösning med schemajustering för enskilda lärare så att antalet arbetsdagar faller inom kollektivavtalets ram. När det gäller Sätoftaskolan så måste kökspersonalen jobba en dag extra för skolans del. Städkostnaden ökar också med en dag för de gemensamhetslokaler som måste vara öppna för att delar av eleverna har skolgång. Ledamöterna diskuterar justeringen av läsårstiderna och vad detta innebär i längden. Överläggning Ordföranden, Björn Andreasson (M), förklarar att det inträffat en olycka i Sverige som aktualiserat frågan om ansvarsförhållandena vid likande resor. Facklig representant, Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, motsätter sig förändringen eftersom läsårstiderna är samverkade och beslutade. En arbetsmiljökonsekvens är att lärarna i januari får två uppstartsdagar inför vårterminen till skillnad från när höstterminen startar upp då lärarna har fem planeringsdagar. Arbetsmiljöverket har vid tidigare sittning påtalat att det skulle behöva finnas fler uppstartsdagar. En justering enligt föreliggande förslag riskerar att öka stressen i personalgruppen. Fredrik Hanell (MP) motsätter sig principiellt att ändra läsårstiden. Fredrik Hanell (MP) påtalar att det finns behov av att utreda hur mycket denna extra skoldag kommer att Justerande Utdragsbestyrkande Page 47 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 21 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN kosta. Ordföranden Björn Andreasson (M), klargör att resan är en diskussion som pågått i flera år. Björn Andreasson (M) förtydligar att resan arrangeras i privat regi och för att ansvarsfördelningen ska vara tydlig bör resan avgå på en lovdag. Arrangören har uttryck önskemål om att inte förlägga resan på sportlovet ur ekonomiskt perspektiv. Maria Boström-Lambrén (S) påtalar att det är samma mängd uppstartsdagar vid terminsstart vii höst- respektive vårtermin. Övriga tre dagar är kompetensutvecklingsdagar för lärarna. Facklig representant, Lärarförbundet, Kent Staaf, påtalar att skidresan inte är den enda giltiga frånvaron. Exempelvis anordnar Musikskolan aktiviteter som inkräktar på skolplikten. Facklig representant, Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, förtydligar att barnen har beviljats frånvaro och därmed har skolan inget tillsynsansvar. Dessutom har alla lärare som deltagit i skidresan Alla lärare har begärt och beviljats tjänstledigt. Yrkanden Fredrik Hanell (MP) föreslår att ärendet skall återemitteras och kostnadsfrågan skall utredas ytterligare. Maria Boström-Lambrén (S) ställer sig bakom Fredrik Hanells (MP) förslag. Beslutsordning Ordföranden lämnar ordet fritt. Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut från arbetsutskottet och ett förslag till beslut från Fredrik Hanell (MP). Ordföranden ställer beslutsförslagen emot varandra och konstaterar bifall för Fredrik Hanells (MP) beslutsförslag. Beslutsunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 45).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 48 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 22 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/39 57 Gymnasiestudier utomlands ansökan om ersättning för skolavgift - SEKRETESS Ärendebeskrivning Ärendet publicera inte med hänsyn till PuL och OSL. Paragrafen återfinns i separat protokoll. Justerande Utdragsbestyrkande Page 49 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 23 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2014/279 58 Förstelärare 2015 och framåt Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Fortsätta förstelärarsatsningen i skolan för de två kommande läsåren 2017/18 2018/2019 i enlighet med föreliggande förslag, inom ramen för villkor och finansiering genom det riktade statsbidraget för karriärtjänster. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, föredrar ärendet. Christel Jansson förklarar att befintliga avtal snart går ut. Under våren 2017 genomför vi en ny ansökningsomgång för förstelärare i Höörs kommun. Uppdrag på två läsår finns att söka: - 17 uppdrag för lärare i grundskola och gymnasie/vuxenutbildning. Christel Jansson förklarar vad det innebär att vara en förstelärare i Höörs kommun samt vilka sökkriterier som föreligger för att bli förstelärare. Christel Jansson förklarar att Höörs kommun har 18 stycken förstelärare. Föregående år har sektorn haft 17 stycken men inför 2017 kunde man översöka och därav utökades antalet. Det är inte lika omfattade att söka om man redan är förstelärare men ansökningen sker i full konkurrens. Ledamöterna diskuterar finansiering av eventuell permanentning av förstelärare. Överläggning Facklig representant, Lärarnas Riksförbund, Magnus Gejdner, påpekar att allt fler kommuner i Skåne har permanentat sina förtroendeuppdrag. Magnus Gejder påtalar att Höörs kommun också ta ställning till om uppdragen skall permanentas eller ej och risken om man inte permanentar uppdragen är att kommunen förlorar kompetent personal. Facklig representant, Lärarförbundet, Kent Staaf, påtalar att facket vill att uppdragen skall vara personliga karriärtjänster. Vidare påtalar Kent Staaf att kravspecifikationen på försteläraren är omfattande och att det krävs rätt mycket tid för att fullgöra uppdraget på ett fullgott sett. Därav skall uppdraget inte åläggas utöver personalens befintliga arbetsuppgifter utan det är av vikt att rektor möjliggör att tid avsätts för uppdraget. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse upplägg förstelärare från 2017-2019 steg 1.docx 2. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 51).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 50 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 24 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/78 59 Remiss: Dnr 32-2017:1063 Ansökan från ProCivitas Privata Gymnasium AB Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Höörs kommun har inget att erinra mot att ProCivitas Privata Gymnasium AB utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Ärendebeskrivning Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser ProCivitas Privata Gymnasium AB i Lund, en befintlig gymnasieskola med ca 300 elever på samhällsvetenskapligt program, ekonomiprogrammet och naturvetenskapligt program. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser samhällsvetenskapligt program med inriktning beteendevetenskap. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 45 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. 1. Svar till Skolinspektionen En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2.Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt Beslutsordning Ordföranden föreslår att 58-60 behandlas som en samlad punkt. Nämnden ställer sig positiv till förslaget. Ordföranden lämnar ordet fritt och konstaterar att nämnden beslutat i enlighet med föreliggande beslutsförslag i alla tre ärendena. Justerande Utdragsbestyrkande Page 51 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 25 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Beslutsunderlag 1. Ansökan 2017-1063.pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Befolkningsprognos för Höörs kommun - Antal 16-åringar.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 48).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 52 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 26 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/80 60 Remiss från Skolinspektionen, Dnr 32-2017:838 Ansökan från Thoren Innovation School Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Höörs kommun har inget att erinra mot att Thoren Innovation School utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Ärendebeskrivning Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Thoren Innovation School i Lund. Skolan är en befintlig gymnasieskola med ca 170 elever på el- och energiprogrammet, teknikprogrammet, naturvetenskapliga programmet och industritekniska programmet. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser estetiska programmet inriktning estetik och media, teknikprogrammet inriktning design och produktutveckling och teknikprogrammet inriktning produktionsteknik. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 84 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt Beslutsunderlag Justerande Utdragsbestyrkande Page 53 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 27 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 1. Ansökan 2017-838.pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_80.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 49).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 54 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 28 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/88 61 Remiss från Skolinspektionen: Dnr 37-2017:882 Ansökan från Lars-Erik Larsson Gymnasiet Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Höörs kommun har inget att erinra mot att Lars-Erik Larsson gymnasiet i Lund inrättar en särskild variant av gymnasieutbildning enligt inkommen ansökan. Ärendebeskrivning Bitr. Barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Lars-Erik Larsson gymnasiet i Lund. Skolan är en befintlig gymnasieskola med naturvetenskapligt och samhällsvetenskapligt program. Skolan har ansökt om särskild variant av gymnasieutbildning med inriktning musik inom det samhällsvetenskapliga programmet. Skolan planerar att inriktningen erbjuder 150 elevplatser. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt Beslutsunderlag 1. Ansökan 2017-882.pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_88.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 55 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 29 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 50).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 56 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 30 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/84 62 Remiss från skolinspektionen: Dnr 31-2017:1010 Ansökan från Oasen Utbildningscenter AB Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Höörs kommun lämnar nedanstående yttrande till Skolinspektionen. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Oasen Utbildningscenter AB har hos Skolinspektionen ansökt om att etablera en fristående grundskola åk 6-9 i Höörs kommun fr.o.m. läsåret 2018/19. Höörs kommun erbjuds att yttra sig över inkommen ansökan. Yttrandet ska bestå av underlag om befolkning och befintliga skolor, samt en beskrivning över ekonomiska, pedagogiska och organisatoriska konsekvenser av en eventuell etablering. Oasen ingår i Humanakoncernen där bland annat behandlingsverksamhet för barn och ungdomar ingår. Humana driver idag ca 80 HVB-hem och fyra mindre grundskolor. Skolan riktar sig mot ungdomar i behov av särskilt stöd och man utgår från att de ungdomar som idag är inskrivna på behandlingshemmen ska gå i den nya skolan. Skolan planeras att ligga i Långstorp i anslutning till Humanas behandlingsverksamhet. Skolan planerar under ledning av en rektor att ta emot 20 elever och ha 8,5 lärartjänster. Konsekvensbeskrivning: Många barn som placeras i HVB är hemmahörande i andra kommuner än den som det aktuella HVB-hemmet är beläget i. Enligt folkbokföringslagen 9 3. folkbokförs inte barn inskrivna på HVB i lägeskommunen. Det är dock HVB-hemmets lägeskommun där eleverna normalt ska fullgöra skolgången, medan det ekonomiska ansvaret åvilar placeringskommunen. Föreliggande ansökan är därför av intresse för andra kommuner än Höör. Cecilia Palmqvist påtalar att undantaget är ensamkommande flyktingbarn där visteleskommunen är anvariga för skolgången. Cecilia Palmqvist påtalar att det förmodligen inte är Höörsbarn som kommer att gå på denna skola. Undantag finns dock, för den som är bosatt i landet utan att vara folkbokförd är hemkommunen den kommun där han eller hon stadigvarande vistas. Detta medför konsekvenser för den ekonomiska planeringen för Höörs kommuns utbildningsverksamhet, inte minst mot bakgrund av de ersättningsnivåer som Oasen utbildningscenter AB anger. Höörs kommun har erfarenhet av fristående skolor med inriktning mot barn som har behov av särskilt stöd och välkomnar utifrån det perspektivet Oasens verksamhet. Skola i Justerande Utdragsbestyrkande Page 57 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 31 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN kombination med boende skapar möjligheter att samverka för en god utbildning åt de elever som är målgruppen för verksamheten. Höörs kommun vill göra Skolinspektionen uppmärksam på att en fristående skola i kommunen får ett fastställt grundbelopp per elev, som är lika för alla fristående grundskolor. Till det kan huvudmannen ansöka om tilläggsbelopp hos hemkommunen för respektive elev (skollagen 10 kap. 37, 38, 39 ). Den belopp som Oasen utbildning AB anger är avsevärt högre än Höörs kommuns grundbelopp, Höörs kommuns grundbelopp för de aktuella årskurserna är 102 084 kr/läsår. Oasen utbildning AB anmodar kommunerna att betala en 200 % högre ersättning OCH eventuella tilläggsbelopp. Om verksamheten får godkännande som huvudman med den finansieringsmodell som anges i ansökan får det betydande ekonomiska konsekvenser för Höörs kommun. Underlag till Skolinspektionen 1) Befolkningsprognos t.o.m. 2025 över aktuell åldersgrupp 2) Sammanställning över kommunala och fristående grundskolor inklusive årskurser och elevantal per årskurs. 3) En karta som tydligt visar placeringen av grundskolorna i kommunen. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse 2. Ansökan 2017-1010.pdf 3. Underlag till BUN 2017_84.pdf 4. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 58).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 58 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 32 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/353 63 Rapport - elever med hög frånvaro i skolan 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga informationen om kvartalsrapporten avseende frånvarostatistiken i skolan med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Cecilia Palmqvist redovisar en kvartalsrapport avseende frånvarostatistiken i skolan. Cecilia Palmqvist påtalar att detta är ett utdrag ur V-klass. Statistiken påvisar hur många barn som har haft frånvaro över 20 % i januari-februari 2017. Cirkeldigrammen påvisar fördelningen mellan all typ av frånvaro. Cecilia Palmqvist klargör att Barn- och utbildningsnämnden behöver mer jämförelsedata och föreslår att Barn- och utbildningssektorn följer upp frånvaron i två månaderscykler framöver. Cecilia Palmqvist påtalar att frånvarostatistiken är osäker då statistiken är utdragen under de värsta influensamånaderna. Cecilia Palmqvist informerar om den nya närvarofrämjaren, Johan Nilsson. Johan Nilsson ska utreda och arbeta preventivt gällande närvaro i skolan. Ledamöterna diskuterar frånvaro och närvarofrämjande åtgärder. Överläggning Facklig representant, Lärarnas Riksförbud, Magnus Gejdner, klargör att lärarna bara kan rapporterna giltig eller ogiltig frånvaro. Som giltigt frånvaro räknas allt som vårdnadshavarna har anmält exempelvis sjukdom och semester m.m. För de eleverna som har frånvarostatistik över 20 % finns särskilda rutiner som innebär bl.a. att mentorerna utreder och redovisar utredningen skriftligt till rektorerna. Maria Boström-Lambrén (S) påtalar att det är av vikt att sammanställa frånvarostatistik från årskurs 1-3 eftersom Barn- och utbildningssektorn måste arbeta preventivt i ett tidigt stadie. Ytvecklingsstrateg, Christel Jansson, förklarar att det finns en intern kontrollplan som gäller för grundskolan och de har ett liknade arbetssätt. Beslutsunderlag 1. Frånvaro 9 jan till 28 feb 2017.pdf 2. Frånvaro mars 2017.docx 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 47).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 59 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 33 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/124 64 Kvalitetsredovisning 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Genomföra identifierade åtgärder i tjänsteskrivelsen under år 2017. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Cecilia Palmqvist förklarar att det årligen görs en kvalitetsredovisning som pekar ut huvudmannens förbättringsområden. Tjänsteskrivelsen identifierar en rad områden där Barn- och utbildningssektorn kan förbättras. Enligt skollagen ska huvudmannen bedriva ett utvecklingsarbete. Detta kvalitetsarbete ska dokumenteras bilagd kvalitetsrapport utgör detta kvalitetsarbete. Cecilia Palmqvist informerar om att förbättringsåtgärdernas utfall skall följas upp av Barnoch utbildningsnämnden. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Kvalitetsrapport 2016 Bun.docx 3. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 53).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 60 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 34 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/74 65 Muntlig information: anmälan av kränkningsärenden till skolhuvudmannen Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Informationen om anmälan av kränkningsärende till skolhuvudmannen läggs med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist redogör för ärendet. Den som är ansvarig för skolan ska arbeta förebyggande för att motverka kränkande behandling. Skolan ska ta varje uppgift eller annan signal om att ett barn eller en elev upplever sig utsatt för kränkande behandling på allvar och utreda vad som ligger bakom. Om utredningen visar att kränkande behandling förekommer måste skolan vidta de åtgärder som behövs för att stoppa fortsatta kränkningar. Bestämmelser om åtgärder mot kränkande behandling finns i 6 kap. skollagen. Cecilia Palmqvist redovisar inkomna kränkningsärenden till Barn- och utbildningssektorn. Flertalet ärenden är anmälda till huvudmannen och åtgärder är vidtagna. Cecilia Palmqvist klargör att det är bra rapportering från skolorna. Justerande Utdragsbestyrkande Page 61 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 35 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2015/57 66 Fler barn och elever - organisationsförändring Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar I syfte att stärka det pedagogiska ledarskapet inrättas 1,0 samordnartjänst av intendentkaraktär med 50% finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50% upp till en heltidstjänst med motsvarande arbetsuppgifter kopplat till grundskolans och IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet för nämndens ledamöter. Antalet barn och elever har ökat de senaste åren vilket även innebär en större personalstyrka i skolor och förskolor. Belastningen på skolledarna har ökat och diskussioner med såväl fackliga parter som nämndens ledamöter (dialogträffar) har resulterat i förslag på inrättande av samordnartjänst av intendentkaraktär. Den ökande andelen elever i behov av särskilt stöd inkluderat nyanlända har på ett märkbart sätt förändrat skolledarens arbetsbelastning. För att förbättra arbetssituationen och möjliggöra skolledarnas fokus på det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär. Inför halvårsskiftet kommer det att finnas 38 avdelningar förskoleverksamhet på fyra förskoleområden med fyra förskolechefer. Det har skett en ökning från 32 avdelningar 2014 inom samma organisation. Övergripande gemensamma ansvarsområden fördelas mellan förskolecheferna. Exempelvis gemensam vikariehantering (Timecare), rekrytering och samarbete med högskolorna, kösamordning, kommunövergripande policys och rutiner, ärendeberedning och pedagogisk utveckling. En översyn av organisationen har påtalats av fackliga parter och förskolechefer. Efter möte med förskolechefer och fackliga representanter finns följande förslag av områdesindelning för förskolecheferna. Grundförslaget innebär att bibehålla fyra områden med förskolechefer som leder verksamheten. För att underlätta den ökade arbetsbördan föreslås en förstärkning av stöd och serviceorganisationen. I den ingår idag förskoleadministratörer, pedagogistor och specialpedagoger. För att stärka det pedagogiska ledarskapet föreslås inrättande av en samordnartjänst av intendentkaraktär på 50% med finansiering inom förskolans budgetram, resterande 50% upp till en heltidstjänst ska handha motsvarande uppgifter kopplat till grundskolans och IM/vuxenutbildningens verksamhetsområden och budgetram. Finansieringen möjliggörs genom de senaste årens ökning av antalet barn och elever i verksamheterna och de Justerande Utdragsbestyrkande Page 62 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 36 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN grundbelopp som därmed genereras. Arbetsuppgifter är att på uppdrag av förskolechef och rektor verkställa exempelvis samordning kopplade till arbetsmiljö, lokaler, utemiljösamordning med Gata- park, övergripande ansvar för vikariesystem, framtagande av rutiner, analys och statistik samt viss ärendeberedning på sektornivå. den tilltänkta tjänsten beräknas tillsättas till HT 2017 förklarar Lisbeth Bonthron. Förskoleområden från 2017-07-01: Centrum Nord : Skeppsklockan, Tjörnebo, dbv/ped omsorg = 9 avd Centrum Väst : Holma, Konvaljen, Ny 4-avd, nattis = 10 avd Centrum Nordost: Midgård/Prästkragen (minus Båtsman), Trollskogen, N Rörum förskola och pedagogisk omsorg 6-12 år=10 avd Lokalerna som används för Båtsman övergår till Enebacken som har stort lokalbehov för sin fritidsverksamhet. Syd : Oförändrat, Arken, Krokodilen, Gudmuntorp och Ängsbyn = 9 avd Övergripande/gemensamma arbetsuppgifter fördelas över tid mellan förskolecheferna. Skolområden från 2017-07-01: Gudmuntorp - Sätofta : Oförändrat Enebacken : Oförändrat Tjörnarp - Ringsjöskolan : samordnas i enlighet med beslut BUN 2015/57 IM/Vuxenutbildning : Oförändrat Beslutsunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 54).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 63 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 37 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/59 67 Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att hemställa hos Kommunstyrelsen att: 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 4 075 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 900 tkr vid modulförskolan på Fogdarödsvägen initialt belastas Kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 250 tkr per avdelning för fyra avdelningar och 300 tkr för inventarier och förbrukningsinventarier till tillagningsköket, totalt 1 300 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under augusti månad 2017, samt 3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndssammanträde den 2017-05-08. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet Förskolemodul Fogdaröd - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier. Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-15 143 att beställa fler moduler till förskoleverksamheten. Behovet av förskoleplatser i Höör beslöts ske genom en moduletablering för 4 avdelningar förskoleverksamhet med tillagningskök. Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under 2017. Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn. Mark- och etableringskostnad: 2 500 000 kr Montage: 1575 000 kr Demontage: 440 000 kr Utemiljö : 900 000 kr Inventarier 250 tkr / avd : 1 000 000 kr Inventarier och förbrukningsinventarier, tillagningsköket: 300 000 kr Hyra: 113 000 kr/mån Städ : 16 000 kr / mån Justerande Utdragsbestyrkande Page 64 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 38 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Lisbeth Bonthron klargör att posten avseende städ är en uppskattad kostnad med hänsyn till vad Barn- och utbildningssektorn betalar för städning på liknade ställen. Lisbeth förklarar att utemiljön beräknas vara färdigställd i augusti månad år 2017. Beslutsmotivering Förteckningen skall klargöra kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier. Beslutsordning Ordföranden frågar nämnden om ledamöterna kan besluta om 67-68 som en samlad punkt. Ordföranden finner bifall för förslaget. Under kvällens förda diskussioner har nämnden enats om att ett tilläggsyrkande innebärande att nämnden uppdrar till sektorsledningen att upprätta en förteckning för respektive modulärende. Förteckningen skall sammanställa kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier. Ordföranden frågar ledamöterna om nämnden kan besluta i enlighet med arbetsutskottets beslutsförslag inkluderande nämndens tilläggsyrkande. Ordföranden finner att nämnden bifallit arbetsutskottet beslutsförslag och nämndens tilläggsyrkande. Beslutsunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 56).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 65 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 39 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2016/363 68 Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Beslut Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknas uppgå till 910 tkr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknas uppgå till 300 tkr vid modulförskolan vid Tjörnebo initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Barn- och utbildningsnämnden ur Kommunstyrelsens investeringsbudget för 2017 erhåller 375 tkr för inköp av inventarier till modulerna som väntas vara färdigställda under april månad 2017, samt 3. Uppdrar till sektorsledningen att upprätta en samlad översikt för modulärendena till nästkommande nämndsammanträde 2017-05-08. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet Förskolemodul Tjörnebo - Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier. Kommunstyrelsen beslutade 2016-08-15 143 att beställa fler moduler till förskoleverksamheten. Behovet av förskoleplatser i Tjörnarp beslöts ske genom en moduletablering för 1,5 avdelning förskoleverksamhet. Nedan följer en redovisning av de kostnader som bedöms uppkomma och som inte ryms inom den tilldelade budgetramen för investeringar under 2017. Driftskostnaderna ska täckas inom tilldelad driftbudget baserat på antalet barn. Mark- och etableringskostnad: 500 000 kr Utemiljö : 300 000 kr Montage: 410 000 kr Demontage: 0 kr Inventarier : 375 000 kr Hyra: 42 000 kr/mån Städ : 8000 kr / mån Lisbeth Bonthron förklarar att modulen redan är färdigställd och inventarierna är beställda. Justerande Utdragsbestyrkande Page 66 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 40 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Beslutsmotivering Förteckningen skall klargöra kostnader för etablering, utemiljö, demontering samt inventarier. Beslutsunderlag 1. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-03-21 (2017-03-21 BUN AU 57).doc Justerande Utdragsbestyrkande Page 67 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 41 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/64 69 Informationspunkt: Utvärdering av arbetet och processerna i samband med branden på Holma förskola Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar Lägga rapporten om branden på Holma förskola med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, redogör för föreliggande rapport. Ledamöterna ställer sig positiva till det arbetet som bedrivits i samband med krissituationen. Ledamöterna diskuterar vem som ingår i Krisledningsnämnden respektive krisledningsstaben. Överläggning Fredrik Hanell (MP) klargör att det ska hållas utbildning för krisledningsnämnden den 2017-06-07. Beslutsunderlag 1. <!-- 8. File -->Utvärdering i samband med branden på Holma fredagen den 27 januari 2017.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 68 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 42 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/104 70 Arvodesreglemente 2017-2018 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Följande aktiviteter skall vara arvodesberättigade år 2017: - Deltagande i möte med skolråd, möte med föräldraföreningar och möten som föräldraföreningar kallar till, möte med rektor och skolledning, möten kallade av skolledning, fackliga kallelser, övriga av kommunen kallade möten som berör nämndens verksamhetsområde, vid krishändelser, budgetberedningsarbete, kontaktpolitikeruppdrag och dialogmöten. - Deltagande i SkL:s genomlysning den 2017-04-18, - Deltagande i eventet med den nationella samordnaren, Cecilia Grefve, den 2017-04-04, och 2. Delegera attesträtten till 1:e vice ordföranden och 2:e vice ordföranden i ordförandes frånvaro, och 3. Delegera beslutanderätten till 1:e vice ordföranden i brådskande fall avseende vilka aktiviteter som ska vara arvoderade, samt 4. Förrättningslistorna skall sammanställas anmälas till varje nämndsammanträde. Ärendebeskrivning Ett nytt arvodesreglemente antogs av Kommunfullmäktige 2017-02-28, 26. Reglementet stadgar att arvode utgår för de aktiviteter som nämnden beslutat om. Ledamöterna diskuterar vilka aktiviteter som fortlöpande skall vara arvodesberättigade under 2017. Justerande Utdragsbestyrkande Page 69 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 43 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/50 71 Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Lägga redovisningen av inkomna skrivelser och protokoll till handlingarna, och 2. Godkänna anmälda förrättningar av Maria-Boström-Lambrén (S). Ärendebeskrivning Redovisning av inkomna skrivelser och protokoll: Kommunstyrelsen, 2017-03-13, 66, Information om Trygghetsmätningen, BUN 2017/123. Kommunfullmäktige, 2017-02-28, 26, Revidering av arvodesbestämmelser för förtroendevalda, BUN 2017/104. Arvodesreglemente 2017-2018, BUN 2017/104. Kommunfullmäktige, 2017-02-28, 27, Allmänna lokala ordningsstadgan, BUN 2017/103. Allmänna lokala ordningsföreskrifter, BUN 2017/103. Kommunfullmäktige, 2017-02-28, 23, Handlingsplan - Barn och unga, BUN 2016/285. Kommunfullmäktige, 2017-01-25, 10, Anmälningar. Miljö- och byggnadsnämnden, 2017-02-07, 10, Ändring av sammanträdesdag 2017, BUN 2017/85. Socialnämnden, 2017-02-23, 32, Fältarbete bland barn och unga samt inrättande av fältarbetartjänst, BUN 2017/96. Socialnämnden, 2017-02-23, 33, Inrättande av arbetsmarknads- integrations- och folkhälsoenhet, BUN 2017/86. Kultur- och fritidsnämnden, 2017-02-28, 42, Inrättande av arbetsmarknads- integrationsoch folkhälsoenhet, BUN 2017/86. Polismyndigheten Polisregion Syd, Underrättelse om beslut. Skolinspektionen, Beslut efter uppföljning för grundskolan daterat 2017-03-16. SÖSAM-protokoll daterat 2017-03-20. Maria Boström-Lambrens (S) förrättningslistor daterade 2017-02-29 ff. Beslutsordning Ordföranden frågar till ledamöterna om nämnden kan besluta om 70-71 som en Justerande Utdragsbestyrkande Page 70 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 44 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN samlad punkt. Nämnden bifaller förslaget. Ordföranden konstaterar att det finns två förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition och finner att nämnden beslutat i enlighet med de föreliggande beslutsförslagen. Beslutsunderlag 1. SÖSAM-protokoll daterat 2017-03-20 2. Maria Boström-Lambrens (S) förrättningslistor. Justerande Utdragsbestyrkande Page 71 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-03 45 (45) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Dnr BUN 2017/51 72 Redovisning av delegeringsbeslut Beslut Barn- och utbildningsnämnden lägger redovisningen av fattade delegationsbeslut med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt den delegationsordning som nämnden antagit. Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att nämnden kan ompröva eller fastställa besluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Vid dagens sammanträde redovisas följande: Redovisning av Förskolechefs/Rektors/Sektorschefens delegationsbeslut anställningar och avgångar under mars 2017. Redovisning av delegationsbeslut från sektorschefen, beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/1. Redovisning av delegationsbeslut från ekonom/controller, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/3 Redovisning av delegationsbeslut från utredare/skolskjutsansvarig, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr BUN 2017/2 Redovisning av delegationsbeslut från specialpedagog, inga beslut rapporterade Mars 2017, Dnr FSK 2017/1. Beslutsunderlag 1. Redovisning av delegeringsbeslut Mars 2017.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 72 of 210
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2017-04-25 1 (1) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/28 63 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04-03 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2017-04-03 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04-03 anmäls. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med beslutsförslaget. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-04-03. Justerande Utdragsbestyrkande Page 73 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 1 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Plats och tid Beslutande Sektorschefens arbetsrum Tisdagen den 25 april 2017 kl. 15:30 19:30 Björn Andreasson (M), ordförande Maria Boström-Lambrén (S), 1:e vice ordförande Ola Kollén (C), 2:e vice ordförande Rolf Streijffert (SD) Övriga Eva Kullenberg, måltidschef, 66 Catharina Pålsson, rektor, 67-68 Christel Jansson, utvecklingsstrateg, 69-72 Björn Wassholm, IKT-pedagog, 69-72 Sara Bruun, IKT-pedagog, 69 Cecilia Palmqvist, bitr. barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron, barn- och utbildningschef Daniella Swenson, nämndsekreterare Utses att justera Rolf Streijffert Paragrafer 60-83 Justeringens plats och tid Kommunkansli, 2017-04-28, kl 08:30 Sekreterare Daniella Swenson Ordförande Björn Andreasson Justerande Rolf Streijffert ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Sammanträdesdatum 2017-04-25 Datum då anslaget sätts upp 2017-04-28 Datum då anslaget tas ned 2017-05-22 Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör Underskrift Page 74 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 2 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Innehållsförteckning Ärende 60 Upprop...3 61 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering...4 62 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit...5 63 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04- 03...6 64 Justering av läsårstider för årskurs 7-9...7 65 Resebidrag och inackorderingstillägg, gymnasieskolan 2017/2018...9 66 Sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken...10 67 Elevhälsans organisation...12 68 SFI i Höörs kommun...14 69 Informationspunkt: Nya krav på utbildning gällande digital kompentens...15 70 Lägesrapport: Uppföljning av IKT-strategin för Barn- och utbildningsnämnden...17 71 Projekt - Lärande 2020...18 72 Informationspunkt: Lovskola...19 73 Lägesrapport - SEKRETESS...20 74 Diskussionspunkt: Budgetprognos 2017...21 75 Dnr 32-2017:983 Ansökan från Lärande i Sverige AB...22 76 Tillsyn - SEKRETESS...24 77 Uppföljning av dialogträff och planering av kommande träffar...25 78 Informationspunkt: EU-projektet kompetensutveckling inom integration...26 79 Resursfördelning utifrån behov...27 80 Moduler - Sätoftaskolan...28 81 Moduler - Ringsjöskolan...30 82 Samverkansträff med Barn- och utbildningsnämnden i Hörby den 2017-05-30...31 83 Statsbidrag personalförstärkning i biblioteket...33 Page 75 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 3 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 60 Upprop Ärendebeskrivning Upprop sker i enlighet med upprättad förteckning. Närvaro noteras. Justerande Utdragsbestyrkande Page 76 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 4 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 61 Val av Justerare och tidpunkt för protokollets justering Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Rolf Streijffert (SD) utses att justera dagens protokoll tillsammans med ordförande, och 2. Ordföranden meddelar att justering äger rum i kommunhuset, fredagen den 28 april, kl. 08.30. Ärendebeskrivning Rolf Streijffert (SD) är i tur att justera dagens protokoll. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut. Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med beslutsförslaget. Justerande Utdragsbestyrkande Page 77 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 5 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 62 Fastställande av föredragningslista samt extra ärenden som tillkommit Beslut Arbetsutskottet beslutar Föredragningslistan till dagens möte godkännes med det tillkomna ärendet som behandlas under egen punkt. Ärendebeskrivning Föredragningslista och kallelse till dagens möte är publicerade på Höör24, till vilken ledamöter och ersättare har åtkomst. 1. Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, anmäler ärendet: Statsbidrag personalförstärkning i biblioteket, BUN 2017/140. Justerande Utdragsbestyrkande Page 78 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 6 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/28 63 Anmälan av Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04-03 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga protokollet från Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2017-04-03 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämndens protokoll från sammanträdet 2017-04-03 anmäls. Beslutsordning Ordförande konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordförande ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutat i enlighet med beslutsförslaget. Beslutsunderlag 1. Protokoll daterat 2017-04-03. Justerande Utdragsbestyrkande Page 79 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 7 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/333 64 Justering av läsårstider för årskurs 7-9 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Bifalla beslutsförslaget innebärande att en lovdag förläggs vecka 6. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet. Arbetsgivaren har föreslagit en justering av läsårstiderna för åk 7-9 läsåret 2017/18. Bakgrunden är att den planerade skidresan fredag i vecka 6 för åk 7-9, och för nästa läsår är föreslagen en lovdag denna dag för alla elever åk 7-9. Detta innebär at elever och personal i grundskolan nästa år får olika läsårstider. Barn- och utbildningsnämnden bordlade ärendet på sitt sammanträde den 3 april och återremitterade ärendet till sektorn för att få en beskrivning av konsekvenserna av en justering. När det gäller kostnader så tillkommer kostnader för skolskjuts och i första hand ytterligare en dag för skolbussturerna med en kostnad på ca 25 000 kr. Utöver detta tillkommer vissa personalkostnader för lärare/personal som arbetar eller undervisar på olika stadier och som behöver tas i anspråk för ytterligare en arbetsdag. Kostnad ca 3 000. Ansvarsfrågan för en resa med elever utanför skoltid är oklar i och med att skolpersonal följer med på resan. Den juridiska tjänsten Infosoc för ett resonemang i ansvarsfrågan i sin webbtjänst: VEM HAR ANSVARET? Några vanliga situationer: ----------------- 4. Om en klassresa genomförs under skoltid så kan skolan bli ansvarig för skador som uppstår såväl p.g.a. lärares som medföljande föräldrars vårdslöshet. Det beror på att föräldrar i den här situationen kan komma att jämställas med arbetstagare, och därmed inträder det s.k. arbetsgivaransvaret. Däremot kan skolan inte bli ansvarig för en resa som företas på ledig tid och som inte heller arrangeras av skolan, där heller ingen personal från skolan medföljer. Om en lärare följer med på en sådan resa kan dock arbetsgivaransvaret bli aktuellt igen. Källa: http://databas.infosoc.se/rattsfall/17696 Beslutsmotivering Justerande Utdragsbestyrkande Page 80 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 8 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Arbetsutskottet betraktar varje underviskningstimme som viktig för eleverna i Höörs kommun. Överläggning Arbetsutskotts ledamöter diskuterar resultatet av att justera läsårstiderna. Arbetsutskottets ledamöter är ense om att varje undervisningstimme för Höörselever är viktig. Diskussionen belyser även problematiken kring försäkringsfrågan för elever och lärare samt arbetsgivaransvaret. Ledamöterna diskuterar vikten av att Barn- och utbildningsnämnden fattar ett principiellt ställningstagande gällande nöjesresor under skoltid. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, poängterar att varje ledigetsansökan bedöms individuellt. Lisbeth Bonthron påtalar att arbetsgivarens ansvar vid eventuell olycka eller liknade inte utreds förrän i efterhand. Lisbeth Bonthron klargör att det nyligen i Sverige har skett en olycka där förutsättningar påminner om detta ärende och arbetsgivarens ansvar i händelsen utreds. Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föreslår att resultatet av den pågående utredningen inväntas innan beslut fattas i detta ärende. Lisbeth Bonthron förklarar att sektorsledningen kan under ett ledningsmöte informera om vad som gäller vid resor och ledighet. Lisbeth Bonthron högläser ur Skolverkets juridiska vägledning gällande ledighet. Den juridiska vägledningen biläggs beslutsunderlaget. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse ang. justering av läsårstider.docx 2. Mer om Frånvaro och ledighet info från Skolverket.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 81 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 9 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/135 65 Resebidrag och inackorderingstillägg, gymnasieskolan 2017/2018 Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Anta förslag till regelverk för inackorderingstillägg och resebidrag för gymnasieskolan läsåret 2017/18. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron,, föredrar ärendet. Tjänstemän i Höör, Hörby och Eslöv kommun har gemensamt tagit fram förslag till regelverk för inackorderingstillägg och resebidrag för gymnasieskolan läsåret 2017/18. Förslaget har sedan förra året genomgått några språkliga justeringar och bidragsnivåer har justerats enligt SCB:s prisindex. Beslutsordning Ordföranden konstarerar att det föreligger ett förslag till beslut. Ordföranden frågar arbetsutskottet om ledamöterna kan besluta i enlighet med föreliggande beslutsförslag. Ordföranden konstaterar bifall till beslutsförslaget. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx 2. Blanketter för inackorderingstillägg och resebidrag för gymnasieskolan läsåret 2017/18. Justerande Utdragsbestyrkande Page 82 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 10 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/151 66 Sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken Beslut Arbetsutskottet beslutar Till följd av redovisade fakta kring brister i lokalerna och uppdrar till sektorledningen att upprätta handlingsplaner med insatser samordnat med HFAB. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Arbetsmiljöåtgärder ska vidtas skyndsamt i storkök med anmärkningar, och 2. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Måltidschef, Eva Kullenberg, informerar om utfallet av sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken. Eva Kullenberg presenterar en rapport om skyddsronder för samtliga kök och mottagningskök som tillhör Måltidsverksamheten med åtföljande handlingsplaner för samtliga kök. Sammanställningen är exklusive skyddsrond för Prästkragens kök då skyddsrond sker hösten år 2017. Sammanställnigen innehåller inte heller risk- och konsekvensanalys för Sätoftaskolans kök. Eva Kullenberg klargör att förra skyddsrondsprotokollet är daterat år 2013. Eva Kullenberg informerar om att till följd av utförda skyddsroner håller Måltidsverksamheten på att utarbeta nya rutiner för felanmälningar. Vidare har Personalkontoret, som ett led i förbättringsarbetet, informerat om KIA-anmälningar. Beslutsmotivering Beslutet översänds till Kommunstyrelsen för att framöver beakta arbetsmiljöproblematiken i kommunens storkök. Överläggning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, klargör att Arbetsmiljöverket vid tidigare inspektioner har påtalat att viss dokumentation från lokalägaren, Höörs Fastighets AB, HFAB, inte finns tillgänglig vid besiktigningstillfället. Eva Kullenberg poängterar att hon efterfrågat dokumentation från HFAB avseende brandskydd. Eva Kullenberg påtalar att Måltidsverksamheten behöver större marginaler med ersättningskök för det fall att något tillagningskök inte upprätthåller efterfrågad standard. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthorn, klargör att syftet med att ärendet är med Justerande Utdragsbestyrkande Page 83 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 11 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT på dagordningen är att arbetsutskottet ska vara informerade. Lisbeth Bonthron påtalar att Barn- och utbildningssektorn inte äger lokalerna. Lisbeth Bonthron klargör att det pågår en diskussion med HFAB om vilka åtgärder som är möjliga med hänseende till att Barnoch inte utbildningssektorn inte äger lokalerna. Lisbeth Bonthron klargör att personalchefen är underrättad. Arbetsutskottets ledamöter diskuterar möjlighet till förändra schemaläggningen för att minska belastningen på serveringen under vissa tidpunkter och möjliggöra att serveringstiden utökas. Eva Kullenberg klargör att vid en justering i schematider bör beakta kökspersonalens arbetsmiljö. Eva Kullenberg informerar om att Livsmedelverket rekommenderar att lunchen skall serveras mellan klockan 11:00-13:00. Lisbeth Bonthron klargör att lunchen även påverkas av yttre omständigheter såsom förlagd skolskjuts. Vidare förklarar Lisbeth Bonthron att lunchen ofta förläggs mitt i dagen för att garantera att barnen får ungefär lika många lektioner före respektive efter lunch. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att dagens förda diskussioner har utmynnat i ett beslutsförslag från sektorsledningen samt arbetsutskottets ledamöter. Ordföranden frågar arbetsutskottet om ledamöterna kan besluta i enlighet med utarbetat beslutsförslag. Ordföranden konstaterar bifall till beslutsförslaget. Beslutsunderlag 1. Måltidsverksamheten Sammanställning av skyddsronder inkl handlingsplaner.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 84 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 12 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/146 67 Elevhälsans organisation Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Från och med läsåret 2017/2018 ansvarar rektor på respektive skola för de medicinskaoch de psykosociala delarna inom elevhälsan. Ärendebeskrivning Rektor, Catharina Pålsson, föredrar ärendet. Rektorerna på skolenheterna önskar ansvara för en större delar av elevhälsan. Idag är det endast specialpedagogerna som är underställd rektor men fr o m läsåret 2017/2018 vill rektorerna att även den medicinska och den psykosociala elevhälsan skall ingå i rektors ansvar. Sektorchef, Lisbeth Bonthron, har gett Catharina Pålsson i uppdrag att utreda frågan och föreslå en ny organisation. Det Centrala Resursteamet består idag av skolpsykolog, talpedagog, skolkuratur och skolsköterska där skolkuratorn och skolsköterskan är kopplade till specifika skolområden medan skolpsykologen och talpedagogen jobbar på uppdrag av rektor i alla skolområdena. Kommunens rektorer anser att eftersom de har ett särskilt ansvar för att undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får det stöd och den hjälp de behöver är det viktigt att rektor ansvarar för en större delen av elevhälsan än idag. Fördelen med att elevhälsans resurser förläggs till varje rektorsområde är att det blir lättare att genomföra tidiga insatser. Centrala Resursteamets alla professionerna anser att det är viktigt för likvärdigheten att de är organiserade som en central grupp med tillhörighet i de olika lokala resursteamen på skolområdena. Detta är speciellt viktigt inför nästkommande läsår då stora delar av CRT kommer att nyrekryteras framförallt p.g.a. pensionsavgångar. Beslutsmotivering Den nya organisationen kommer i enlighet med skollagen att ge rektor större möjligheter att leda elevhälsans arbete på skolområdet. Överläggning Rektor, Catharina Pålsson, klargör att hon hållit individuella samtal med aktuell personal för att förankra idén. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, förklarar att Barn- och utbildningssektorn har uppmärksammat behovet av att ha resursteamet närmare knutet till skolverksamheten. Lisbeth Bonthron påtalar att centrala Resursteamets uppbyggnad i dagsläget innebär Justerande Utdragsbestyrkande Page 85 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 13 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT mycket administrativt arbete och handläggningstiden blir längre. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger att förslag till beslut från sektorsledningen. Ordföranden ställer proposition och konstaterar bifall för föreliggande beslutsförslag. Beslutsunderlag 1. <!-- 8. File -->Tjänsteskrivelse CRT 20170403.docx 2. Utredning av organisation av Centrala Resursteamet 20170403.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 86 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 14 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/57 68 SFI i Höörs kommun Beslut Arbetsutskottet beslutar 1. Uppdrar till sektorsledningen att utreda och utarbeta beslutsunderlag gällande samverkansmöjligheten tillsammans med Eslövs kommun, och 2. Ärendet behandlas på arbetsutskottets nästkommande den 2017-05-30. Ärendebeskrivning Rektor, Catharina Pålsson, föredrar ärendet. I dagsläget tillhandahålls SFI för Höörs kommunmedborgare genom inköp av tjänsten hos grannkommunen Eslöv. Samarbetet har fungerat mycket bra poängterar Catharina Pålsson. Barn- och utbildningssektorn har övervägt möjligheten att erbjuda SFI i Höörs kommun och behöver ett uppdrag från politiken för att kunna undersöka frågan närmare. Catharina Pålsson påtalar det ur integrationssyfte, praktikplatser samt närmare kontakt med studieoch yrkesvägledaren som är kopplad till programmet. Catharina Pålsson informerar om att det med tanke på dagens elevantal är rimligt att undersöka att plocka hem ett spår i steg 3 av SFI och på så vis skulle Höörs kommun vara en filial till Eslövs kommun. Catharina Pålsson klargör att det i dagsläget finns 34 stycken Höörselever som är inskriva på SFI i Eslöv kommun. Höörs kommun har sedan årsskiftet övertagit inskrivningen av Höörseleverna för att minska belastningen på Eslövs kommuns inskrivningsenhet. Ledamöterna diskuterar lokaler och storleken på statsbidrag till SFI och elevernas kostnad för transport mellan Eslöv och Höörs kommun. Beslutsmotivering Beslutsunderlaget ska tydliggöra kostnadsbilden och ansvarsfördelningen mellan Eslöv och Höörs kommun. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det under dagens diskussioner utarbetats ett förslag till beslut. Innebärande att sektorsledningen får i uppdrag att undersöka kostnadsbilden samt ansvarsfördelningen mellan Eslöv och Höörs kommun och föredra ärendet på nästkommande arbetsutskotts sammanträde. Ordföranden frågar arbetsutskottets ledamöter om dagens förda diskussion som lett till beslutsförslag kan bifallas. Ordföranden konstaterar bifall till beslutsförslaget. Justerande Utdragsbestyrkande Page 87 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 15 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/156 69 Informationspunkt: Nya krav på utbildning gällande digital kompentens Beslut Arbetsutskottet beslutar Uppdrar till sektorledningen att utarbeta en tjänsteskrivelse inkluderande nulägesbeskrivning till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2017-05-08. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Ställa sig bakom upprättade tjänsteskrivelse, och 2. Ärendet expedieras till Kommunstyrelsen för att beakta kostnaden som uppstår till följd av de nya kraven på digital kompetens i fortsatta budgetarbetet och efterföljande budgetprocess. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg Christel Jansson, IKT-pedagog Björn Wassholm och IKT-pedagog och lärare Sara Bruun informerar om de nya kraven gällande utbildning i digital kompetens. Sara Bruun informerar om att läroplanen uppdaterats avseende digital kompetens som påverkar både lärare och elever. Nyskrivningen är uppdelad i 6 punkter och ställer högre krav på undervisning samt kunskapskrav. Bland annat stipulerar läroplanen krav på programmering, källkritik, använda digitala verktyg, problemlösa digitalt, omsätta idé till handling på ett kreativt sätt. Ändringarna ska tillämpas i undervisningen senast den 1 juli år 2018. Christel Jansson förtydligar att Skolverket i maj publicerar allmänna råd som tydliggör kunskapskraven. Björn Wassholm påtalar att sektorn kommit långt i resan med digitala verktygen. Christel Jansson förtydligar att för att inkorporera de nya kunskapskraven i undervisningen behövs ett etablerat nätverk, tydlig ledning och fortbildning för lärarna. Sara Bruun föreslår att lärarna skall ta med sina datorer på sina lönesamtal för att visa hur läraren arbetar digitalt. På detta vis får arbetsledaren en indikation om vart eventuell fortbildning bör riktas. Sara Bruun och Björn Wassholm uttrycker önskemål om att Höör satsa och vara föregångskommun. Christel Jansson informerar om att Skolverket har en lärportal som kan vara användbar i detta sammanhang men att föreläsning i programmering måste Barn- och utbildningssektorn köpa in externt. Christel Jansson påtalar att Barn- och utbildningssektorn har planerat in tre halvdagar i augusti 2017. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att sektorsledningen lämnat information om de nya digitala kunskapskraven. Justerande Utdragsbestyrkande Page 88 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 16 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Arbetsutskottets ledamöter är under dagens diskussion eniga om att beslutsunderlag bör ligga till grund för beslut på nämndens sammanträde 2017-05-08. Ordföranden frågar arbetsutskottets ledamöter om ledamöterna kan besluta att uppdra till sektorsledningen att utarbeta en tjänsteskrivelse som slutligen översänds till Kommunstyrelsen. Arbetsutskottet ställer sig positiva till förslaget. Justerande Utdragsbestyrkande Page 89 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 17 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2015/56 70 Lägesrapport: Uppföljning av IKTstrategin för Barn- och utbildningsnämnden Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning IKT-pedagog, Björn Wassholm, följer upp aktuell status på IKT-satsningen. Björn Wassholm klargör att Barn- och utbildningssektorn är ett par år in i satsningen. Hitintills har sektorn utarbetat en organisation, rutiner och fördelat de digitala verktygen i verksamheterna. Björn Wassholm förklarar att det har varit mycket som behöver byggas upp från grunden. Björn Wassholm förtydligar att till hösten 2017 är Barnoch utbildningssektorn klara med utdelningen av de digitala verktygen. Björn Wassholm informerar om att bytet från lärplatta till Chroombook har fått positiva respons från användarna. Dock finns det vissa elever som behållit sin lärplatta. Björn Wassholm påtalar att frågan om kontohantering har aktualiserats och måste effektiviseras. Björn Wassholm poängterar att kostnaden för accesspunkterna inte är inkluderade i den ursprungliga budgeten. Ledamöterna diskuterar ärendet. Beslutsunderlag 1. Rev. Uppföljning IKT-strategin 2017.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 90 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 18 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2014/34 71 Projekt - Lärande 2020 Beslut Arbetsutskottet beslutar Uppdrar till sektorsledningen att presentera nulägesbeskrivningen på Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2017-06-12. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, informerar om den pågående nulägesbeskrivningen, där effekten av aktiviteter i Skolutveckling 2016 beskrivs och nya utvecklingsområden inför Lärande 2020 tas fram. Christel Jansson klargör att hon avser att delge nämndens ledamöterna rapporten på nämndens sammanträde i juni år 2017. Justerande Utdragsbestyrkande Page 91 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 19 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/384 72 Informationspunkt: Lovskola Beslut Arbetsutskottet föreslår barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. Ställer sig bakom sektorsledningens beslut att erbjuda lovskola på sommaren 2017, och 2. Uppdrar till kommunledningskontoret att särskilt beakta förändringen avseende statsbidraget, samt 3. Översänder informationen om statsbidraget för kännedom till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg, Christel Jansson, informerar om att Barn- och utbildningsnämnden beviljats betydligt mindre statsbidrag för lovskola från Skolverket, Barn- och utbildningssektorn hade ansökt om 334 500 kronor och beviljades 159 445 kronor. Barn- och utbildningssektorn hade planerat att erbjuda lovskola under påsk-, sommar- och höstlov men väljer att prioritera sommarlovsskolan eftersom den ger mest effekter för eleverna och måluppfyllelsen. Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, kompletterar med information om att lovskola från nästa läsår, 2018, blir obligatorisk och då ingår i generellt statsbidrag. Yrkanden Ordföranden, Björn Andreasson (M), föreslår att sektorsledningen ska upprätta en skrivelse gällande förändringen av erbjuden lovskola som Barn- och utbildningsnämnden kan ställa sig bakom. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut från Björn Andreasson (M). Ordföranden ställer proposition och finner bifall till Björn Andreassons (M) beslutsförslag. Justerande Utdragsbestyrkande Page 92 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 20 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/318 73 Lägesrapport - SEKRETESS Ärendebeskrivning Ärendet återfinns i separat protokoll med hänsyn till PUL och OSL. Justerande Utdragsbestyrkande Page 93 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 21 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2015/312 74 Diskussionspunkt: Budgetprognos 2017 Beslut Arbetsutskottet beslutar Uppdrar till sektorsledningen att utarbeta ett beslutsunderlag till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-06-12. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef Lisbeth Bonthron och ekonom Anna Svensson föredrar ärendet. Uppdrag från budgetberedningen har givits samtliga nämnder i form av följande frågor: - Vad gör vi för att förbättra 2017-års resultat, prognos är - 21 miljoner? Realistiska förslag! - Riskanalys för alla nämnders budget ska göras. - Ge förslag på politiska beslut för att lägga uppdrag till kommundirektören på att hitta kostnadsminskningar. - Ange fem oundvikliga budgetposter som nämnden behöver. Beslutsmotivering Beslutsunderlaget ska baseras på vad som framkommit i överläggningen. Överläggning Arbetsutskottet diskuterar och enas om att Barn- och utbildningsnämnden har bidragit med att förbättra budgeten. Barn- och utbildningsnämnden behandlade budgeten under HT 2016 och beviljades inte nedanstående punkter. Detta har inneburit indirekta besparingar: 1. Matematik, och 2. Uteblivien lönekompensation, och 3. Modulkostnader m.m., och 4. Skolpeng/grundbelopp justering med risk och konsekvensanalys, samt 5. Bidrag för 2016 gick till kommunens allmänna kassa = resultat 5.6 MSEK Beslutsordning Ordföranden konstaterar att arbetsutskottet är eniga om att ett beslutsunderlag bör upprättas till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2017-05-08. Justerande Utdragsbestyrkande Page 94 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 22 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/79 75 Dnr 32-2017:983 Ansökan från Lärande i Sverige AB Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Höörs kommun har inget att erinra mot att Lärande i Sverige AB utökar antalet program och inriktningar enligt inkommen ansökan. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Höörs kommun har mottagit en remiss från Skolinspektionen gällande tillståndsprövning. Ansökan om tillstånd avser Lärande i Sverige AB Företaget driver Realgymnasiet i Lund, en befintlig gymnasieskola med ca 150 elever på hantverksprogrammet, naturbruksgymnasiet, estetiska programmet och hotell- och restaurangprogrammet. Utökningen är planerad att starta läsåret 2018/19 och avser handelsoch administrationsprogrammet, inriktning handel och service och restaurang- och livsmedelsprogrammet inriktning kök och servering. Utökningen innebär en ökning av elevantalet med 30 elever läsår 3. Höör kommun har inte någon gymnasieskola som bedriver nationellt program och eventuella konsekvenser av en utökning som ansökan avser är mycket begränsade. En positiv effekt är möjligtvis att valfriheten för Höörs ungdomar ökar eftersom Lund är en populär studieort för Höörs gymnasieelever. Svar till Skolinspektionen 1. En befolkningsprognos över kommunens 16 åringar för de kommande fem åren. Svar: Prognos bifogas till yttrandet. 2. Sammanställning över kommunala och fristående gymnasieskolor i kommunen som erbjuder programmet som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 3. Uppgift om antalet befintliga utbildningsplatser på respektive sökt program och inriktning som ansökan avser. Svar: Höör har inga gymnasieskolor med program som ansökan avser. 4. Uppgift om kommunen avser att erbjuda sökta program och inriktning som ansökan avser. Svar: Ej aktuellt. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det finns ett förslag till beslut från sektorsledningen. Ordföranden ställer proposition och finner bifall till beslutsförslaget. Justerande Utdragsbestyrkande Page 95 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 23 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Beslutsunderlag 1. Ansökan 2017-983.pdf 2. Tjänsteskrivelse.docx 3. Underlag till BUN 2017_79.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 96 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 24 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2016/296 76 Tillsyn - SEKRETESS Ärendebeskrivning Ärendet återfinns i separat protokoll med hänsyn till PUL och OSL. Justerande Utdragsbestyrkande Page 97 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 25 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/8 77 Uppföljning av dialogträff och planering av kommande träffar Beslut Arbetsutskottet beslutar Planeringen av kommande dialogträffar bordläggs till nästkommande Arbetsutskotts sammanträde 2017-05-30. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Lägga informationen om uppföljningen av dialogträffen 2017-04-21 med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, följer upp dialogträffen som ägde rum den 2017-04-21. Justerande Utdragsbestyrkande Page 98 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 26 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/149 78 Informationspunkt: EU-projektet kompetensutveckling inom integration Beslut Arbetsutskottet beslutar Lägger informationen om EU-projektet kompetensutveckling inom integration med godkännande till handlingarna. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, informerar om EU-projektet KINO avseende kompetensutveckling. Höörs kommun har tillsammans med fem andra kommuner fått möjlighet att delta i kompetensutvecklingsinsatser inom ramen för ett EU-projekt, s.k. KINO-projekt. Cecilia Palmqvist klargör att tidsplan och budget framgår av bifogat beslutsunderlag. Beslutsunderlag 1. EU-projekt information om Kino-projektet 170315.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 99 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 27 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/148 79 Resursfördelning utifrån behov Beslut Arbetsutskottet beslutar Beställa en beräkning för att se elevsammansättningen på respektive skola. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Skollagen anger att huvudmannen ska fördela resurserna till varje skola utifrån behov. I Höörs kommun har tidigare genomförts en analys av hur elevsammansättningen ser ut på varje skola utifrån socioekonomiska faktorer. Då påträffades så små skillnader att någon förändring av resursfördelningssystemet inte var ändamålsenlig. Skolverket publicerar s.k. SALSA-värden, en beräkning av elevsammansättningen utifrån vissa fastlagda kriterier (antal nyanlända, föräldrars utbildningsnivå och andelen pojkar). För låg- och mellanstadiet finns inga SALSA-värden. Inflyttning, mottagande av nyanlända och andra samhällsförändringar kan emellertid ha förändrat elevsammansättningen varför en ny analys kan vara värdefull för att huvudmannen ska kunna rikta resurserna rätt. Den analys som kan beställas från SCB, visar elevsammansättningen på alla skolor i en kommun utifrån faktorer som generellt påverkar elevers förutsättningar i skolan. Den tar inte hänsyn till enskilda elevers stödbehov och inte heller organisatoriska faktorer såsom lärartäthet, skolans storlek och liknande faktorer som påverkar en skolas resursanvändning. Underlaget kan ge vägledning i om en förändring av resursfördelningssystemet krävs för att ge en likvärdig utbildning. Beslutsmotivering Beräkningen åsyftar att tydliggöra elevsammansättningen på respektive skola och möjliggöra en likvärdig utbildning. Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 100 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 28 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/128 80 Moduler - Sätoftaskolan Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna samt demonteringskostnaderna som beräknas uppgå till 3 151 708 kr samt kostnaden för iordningställande av utemiljön som beräknats uppgå till 750 tkr vid modulerna vid Sätoftaskolan initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Upprätta en konsekvensbeskrivning utifrån grundbeloppet. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet. Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier Moduler - Sätoftaskolan. Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-14 36, Dnr KSF 2016/47, att beställa moduler till Sätoftaskolan till följd av ökat antal elever samt kö till förskoleplatser inom Sätoftaområdet. Nedan följer en redovisning av de kostnader som uppkom i form av etableringskostnader samt hyra och städkostnad. Modulerna har en hyrestid på 60 månader med uppsägningstid 6 mån innan hyrestidens utgång, annars förlängs avtalet med 6 mån. Mark- och etableringskostnad: 2 479 708 kr Demonteringskostnader: 672 000 kr Utemiljö : 750 000 kr Inventarier : 324 000 kr (klassrumsmöbler till ett värde av ca 800 000 kr erhölls som kompensation för leverensproblem av modulerna och möblerna fördelades mellan modulerna i Sätofta och Ringsjöskolan) Hyra: 88 300 kr/mån Städ : 16 171 kr / mån Yrkanden Ordföranden, Björn Andresson (M), föreslår att en konsekvensbeskrivning utifrån grundbeloppet ska upprättas. Beslutsordning Ordföranden frågar arbetsutskottet om ledamöterna kan besluta om 80-81 som en Justerande Utdragsbestyrkande Page 101 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 29 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT samlad punkt. Arbetsutskottet ställer sig positiva till förslaget. Ordföranden konstaterar att det föreligger ett förslag till beslut med ett tilläggsyrkande från Björn Andreasson (M). Ordföranden ställer proposition och finner att arbetsutskottet beslutet i enlighet med föreliggande beslutsförslag innkluderande tilläggsyrkandet från Björn Andreasson (M). Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 102 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 30 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/127 81 Moduler - Ringsjöskolan Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta hemställa hos Kommunstyrelsen att 1. Mark-, etablerings- och montagekostnaderna som beräknats uppgå till 3 194 352 kr vid modulerna vid Ringsjöskolan/gymnasie- vuxenutbildningen initialt belastas kommunstyrelsen och därefter interndebiteras Barn- och utbildningsnämnden i form av hyra för motsvarande avskrivningskostnader samt kapitalkostnader under förväntad livslängd, och 2. Upprätta en konsekvensbeskrivning utifrån grundbeloppet. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, föredrar ärendet. Kostnader för etablering, utemiljö och inventarier avseende Moduler - Ringsjöskolan. Kommunstyrelsen beslutade 2016-03-14 36, Dnr KSF 2016/47, att beställa moduler till Ringsjöskolan/gymnasie- vuxenutbildningen till följd av det stora antalet nyanlända elever i åldersgruppen 16-20 år. Nedan följer en redovisning av de kostnader som uppkom i form av etableringskostnader samt hyra och städkostnad. Modulerna har en hyrestid på 60 månader med uppsägningstid 6 mån innan hyrestidens utgång, annars förlängs avtalet med 6 mån. Mark- och etableringskostnad: 2 404 352 kr Demonteringskostnad: 790 000 kr Utemiljö : 0 kr Inventarier : 481 000 kr (klassrumsmöbler till ett värde av ca 800 000 kr erhölls som kompensation för leverensproblem av modulerna och möblerna fördelades mellan modulerna i Sätofta och Ringsjöskolan) Hyra: 118 821 kr/mån Städ : 15 667 kr / mån Beslutsunderlag 1. Tjänsteskrivelse.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 103 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 31 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT 82 Samverkansträff med Barn- och utbildningsnämnden i Hörby den 2017-05- 30 Beslut Arbetsutskottet beslutar Uppdrar till ordföranden, Björn Andreasson (M), att kontakta ordföranden för Barn- och utbildningsnämnden i Hörby. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsförvaltningen i Hörby kommun har i början av 2017 riktat en förfrågan till Barn- och utbildningssektorn i Höörs kommun om man kunde sammanträda och informationsutbyta. Barn- och utbildningssektorn i Höör har bjudit in Barn- och utbildningsförvaltningen från Hörby kommun den 30 maj kl 9-12 för att träffa Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott och diskutera aktuella skolfrågor. Arbetsutskottets ledamöter skall fundera på vilka områden vill BUNs AU i Höör lyfta vid träffen? Bitr. barn- och utbildningschef Cecilia Palmqvist föreslår följande frågor: -Stöd för elever och hur man resonerar kring kommunövergripande särskilda undervisningsgrupper. -Grundsärskolan, framtida organisation i Hörby. Finns möjligheter till samverkan? -Befolkningstillväxt och förskolebyggnation -Lärarlönelyft och förstelärare tillsvidaresatsning eller så länge statsbidraget räcker? Hörby kommun har anmält följande frågor som extra intressanta att diskutera den 30 maj: - Med hänvisning till aktuell skolstrukturutredning i Hörby kommun är det av intresse att veta om Höörs kommun lagt ned några landsbygdsskolor och hur har utfallet blivit av en ev. sådan åtgärd? - Inom vilka områden kan BUN i Höör/Hörby hitta samarbetsformer? - Information om hur Höörs kommun organiserat sin elevhälsa - Positivt/negativt med förskola på obekväm arbetstid? - Hur arbetar Höörs kommun med tillsyn fristående förskolor och insyn privata skolor? Beslutsmotivering Justerande Utdragsbestyrkande Page 104 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 32 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Ordföranden ska kontakta ordföranden för Barn- och utbildningsnämnden i Hörby för att tydliggöra att arbetsutskottet önskar att träffa Hörby Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott först. Överläggning Arbetsutskottets ledamöter diskuterar de föreslagna frågeställningarna. Justerande Utdragsbestyrkande Page 105 of 210
PROTOKOLL Sammanträdesdatum 2017-04-25 33 (33) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/140 83 Statsbidrag personalförstärkning i biblioteket Beslut Arbetsutskottet beslutar Att inte ansöka om statsbidrag för personalförstärkning i Biblioteket. Ärendebeskrivning Bitr. barn- och utbildningschef, Cecilia Palmqvist, föredrar ärendet. Syftet med bidraget är att öka möjligheterna för skolbiblioteken att stödja elevernas lärande, stimulera läslust och främja språkutveckling. Bidraget ska gå till kostnader för personalförstärkning för att utöka personalnärvaron i skolbiblioteken. Ni kan även söka om bidrag för att behålla den personalförstärkning ni fick bidrag för i föregående bidragsomgång. Personalförstärkningen gäller anställda med utbildning inom biblioteksoch informationsvetenskap. Om sådan personal inte finns att tillgå, får bidrag lämnas för anställning av personal som har annan lämplig utbildning. Det är huvudmannen som avgör vad som är annan lämplig utbildning. Bidraget ska motsvara hälften av kostnaden för en genomsnittlig heltidslön för bibliotekarier och arkivarier. Justerande Utdragsbestyrkande Page 106 of 210
TJÄNSTESKRIVELSE Datum Diarienummer 2017-04-03 BUN 1 (1) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTOR Barn- och utbildningssektorn Organisationsförändring för Höörs Kommuns Centrala Resursteam, CRT Förslag till beslut Fr o m läsåret 2017/2018 kommer rektor att ansvara för delar av elevhälsan. Det gäller den medicinska och den psykosociala elevhälsan. Ärendebeskrivning Barn- och utbildningsnämnden Rektorerna på skolenheterna önskar ansvara för en större dela av elevhälsan. Idag är det endast specialpedagogerna som är underställd rektor men fr o m läsåret 2017/2018 vill rektorerna att även den medicinska och den psykosociala elevhälsan skall ingå i rektors ansvar. Sektorchef, Lisbeth Bonthron, har gett mig i uppdrag att utreda frågan och föreslå en ny organisation. Det Centrala Resursteamet består idag av skolpsykolog, talpedagog, skolkuratur och skolsköterska där skolkuratorn och skolsköterskan är kopplade till specifika skolområden medan skolpsykologen och talpedagogen jobbar på uppdrag av rektor i alla skolområdena. Kommunens rektorer anser att eftersom de har ett särskilt ansvar för att undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får det stöd och den hjälp de behöver är det viktigt att rektor ansvarar för en större delen av elevhälsan än idag. Fördelen med att elevhälsans resurser förläggs till varje rektorsområde är att det blir lättare att genomföra tidiga insatser. Centrala Resursteamets alla professionerna anser att det är viktigt för likvärdigheten att de är organiserade som en central grupp med tillhörighet i de olika lokala resursteamen på skolområdena. Detta är speciellt viktigt inför nästkommande läsår då stora delar av CRT kommer att nyrekryteras framförallt pga pensionsavgångar. Förslag till beslutsmotivering Den nya organisationen kommer i enlighet med skollagen att ge rektor större möjligheter att leda elevhälsans arbete på skolområdet. Catharina Pålsson Chef för CRT 0413-28 300 catharina.palsson@hoor.se Beslutsunderlag Beskrivning av ny organisation Höörs kommun: Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Östergatan 15 Höör Tel: 0413-280 00 Fax: 0413-207 41 kommun@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun Page 107 of 210
UTREDNING Datum Diarienummer 2017-04-03 BUN 1 (4) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTORN Centrala resursteamet Organisation av Centrala Resursteamet, CRT För elever i förskoleklass, grundskolan, grundsärskolan och gymnasieskolan ska det finnas elevhälsa. Elevhälsan omfattar medicinsk, psykologisk, psykosocial och specialpedagogiska insatser. Syftet med att samla insatserna är att öka samverkan och betona det hälsofrämjande och förebyggande arbetet. Idag ingår skolpsykolog, talpedagog, skolkurator och skolsköterska i CRT. Skolkuratorn och skolsköterskan är placerade på ett skolområde och deltar där i det lokala resursteamet tillsammans med skolans specialpedagoger och rektor. Vid ett antal planerade tillfällen under läsåret finns hela CRT tillgängligt för rektor på skolenheten. Höörs kommun: Barn- och utbildningssektorn Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Vxl: 0413-280 00 barn-utbildningsnamnd@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun Page 108 of 210
UTREDNING Datum Diarienummer 2017-04-03 BUN 2 (4) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTORN Centrala resursteamet Centrala Resursteamets organisation idag Rektors ansvar Specialpedagoger CRTs chef Skolpsykolog talpedagog skolkurator skolsköterska placering av CRTs personal skolspykolog arbetar på uppdrag i alla skolområdena Skolpsykologuppdrag under 3 terminen lå2015/2016, ht 2016 Stadie Andel i % Lågstadiet, Fk-3 31 Mellanstadiet, 4-6 39 Högstadiet, 7-9 30 talpedagog arbetar på uppdrag i alla skolområdena Talpedagoguppdrag under 3 terminen lå2015/2016, ht 2016 Stadie Andel i % Lågstadiet, Fk-3 67 Mellanstadiet, 4-6 6 Högstadiet, 7-9 2 skolkurator och skolsköterskor är placerade enligt nedan: skolområde Antal elever Skolkurator tjänstgöring Skolsköterska tjänstgöring Ringsjö/Tjörnarp 400 0,5+0,1 0,65 Sätofta/Gudmuntorp 580 0,6 0,8 Enebacken 600 0,9 1,0 IM - gymnasiet 65 0,4 0,4 Page 109 of 210
UTREDNING Datum Diarienummer 2017-04-03 BUN 3 (4) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTORN Centrala resursteamet Förslag på ny organisation av Centrala Resursteamet Rektors ansvar för Specialpedagoger skolsköterska skolkurator skolkurator och skolsköterskor är placerade enligt nedan: skolområde Antal Skolkurator Skolsköterska elever tjänstgöring tjänstgöring Ringsjö/Tjörnarp 400 0,75 0,7 Sätofta/Gudmuntorp 580 1,0 1,0 Enebacken 600 1,0 1,0 IM - gymnasiet 65 0,4 0,4 Skolenheterna Ringsjö/Tjörnarp och Sätofta/Gudmuntorp består båda av två skolor och två skolformer. Skolsköterska med medicinskt ledningsansvar, MLA tjänstgöring ca 0,3 Rektorernas önskemål inför omorganisationen skolområde Antal elever Skolkurator tjänstgöring Skolsköterska tjänstgöring Ringsjö/Tjörnarp 400 1,0 1,0 Sätofta/Gudmuntorp 580 1,0 1,0 Enebacken 600 1,0 1,0 IM - gymnasiet 65 0,4 0,4 CRTs chef ansvarar för Skolpsykolog talpedagog Skolpsykolog och talpedagog kommer att arbeta på uppdrag från rektor och kommer som tidigare att lyda under en central chef. Verksamhetsansvarig kommer att ansvara för MLA. För att denna organisation ska ta tillvara elevhälsans olika professioner är det mycket viktigt att de skapa strukturer för samverkan mellan elevhälsoteamen på de olika skolenheterna. Förslag på struktur: Skolsköterskorna träffas 1 eftermiddag/månad sammankallande MLA Skolkuratorerna träffas 1 eftermiddag/månad sammankallande XXX Elevhälsoteamen på skolenheterna träffas tillsammans med skolpsykolog och talpedagog minst 1 eftermiddag 2ggr/termin sammankallande central chef Träffar mellan det centrala teamet och skolenhetens elevhälsoteam. Strukturen ska samrådas med rektorerna och den centrala chefen. Page 110 of 210
UTREDNING Datum Diarienummer 2017-04-03 BUN 4 (4) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTORN Centrala resursteamet Vad innebär en organisationsförändring av CRT Alla professionerna i nuvarande CRT förordar att det är olyckligt att genomföra en organisationsförändring inför lå 2017/2018. Elevhälsan kommer att rekrytera ny personal, främst pga pensionsavgångar, och är orolig för att ensamarbetet ut på skolenheterna kommer att minska likvärdigheten i det hälsofrämjande, förebyggande och åtgärdande arbetet. Även teamets flexibilitet och möjligheten till att göra temporära förändringar i resursfördelningen kommer att begränsas. Den naturliga arenan för samverkan och metoddiskussioner mellan teamets olika professioner försvinner vilket innebär att det kollegiala lärandet försvåras. Rektor ansvarar för elevhälsans arbete och anser då att det är naturligt att även ansvara elevhälsans personal som arbetar enbart på skolenheten. Fördelen med att elevhälsans resurser förläggs till varje rektorsområde är att det blir lättare att genomföra tidiga insatser. Catharina Pålsson Chef CRT 0413-28 300 catharina.palsson@hoor.se Page 111 of 210
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2017-04-25 1 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/146 67 Elevhälsans organisation Beslut Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta Från och med läsåret 2017/2018 ansvarar rektor på respektive skola för de medicinskaoch de psykosociala delarna inom elevhälsan. Ärendebeskrivning Rektor, Catharina Pålsson, föredrar ärendet. Rektorerna på skolenheterna önskar ansvara för en större delar av elevhälsan. Idag är det endast specialpedagogerna som är underställd rektor men fr o m läsåret 2017/2018 vill rektorerna att även den medicinska och den psykosociala elevhälsan skall ingå i rektors ansvar. Sektorchef, Lisbeth Bonthron, har gett Catharina Pålsson i uppdrag att utreda frågan och föreslå en ny organisation. Det Centrala Resursteamet består idag av skolpsykolog, talpedagog, skolkuratur och skolsköterska där skolkuratorn och skolsköterskan är kopplade till specifika skolområden medan skolpsykologen och talpedagogen jobbar på uppdrag av rektor i alla skolområdena. Kommunens rektorer anser att eftersom de har ett särskilt ansvar för att undervisningen och elevhälsans verksamhet utformas så att eleverna får det stöd och den hjälp de behöver är det viktigt att rektor ansvarar för en större delen av elevhälsan än idag. Fördelen med att elevhälsans resurser förläggs till varje rektorsområde är att det blir lättare att genomföra tidiga insatser. Centrala Resursteamets alla professionerna anser att det är viktigt för likvärdigheten att de är organiserade som en central grupp med tillhörighet i de olika lokala resursteamen på skolområdena. Detta är speciellt viktigt inför nästkommande läsår då stora delar av CRT kommer att nyrekryteras framförallt p.g.a. pensionsavgångar. Beslutsmotivering Den nya organisationen kommer i enlighet med skollagen att ge rektor större möjligheter att leda elevhälsans arbete på skolområdet. Överläggning Rektor, Catharina Pålsson, klargör att hon hållit individuella samtal med aktuell personal för att förankra idén. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, förklarar att Barn- och utbildningssektorn har uppmärksammat behovet av att ha resursteamet närmare knutet till skolverksamheten. Lisbeth Bonthron påtalar att centrala Resursteamets uppbyggnad i dagsläget innebär Justerande Utdragsbestyrkande Page 112 of 210
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2017-04-25 2 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT mycket administrativt arbete och handläggningstiden blir längre. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att det föreligger att förslag till beslut från sektorsledningen. Ordföranden ställer proposition och konstaterar bifall för föreliggande beslutsförslag. Beslutsunderlag 1. <!-- 8. File -->Tjänsteskrivelse CRT 20170403.docx 2. Utredning av organisation av Centrala Resursteamet 20170403.docx Justerande Utdragsbestyrkande Page 113 of 210
HÖÖRS KOMMUN Sammanställning av skyddsronder Måltidsverksamheten Höörs kommun Eva Kullenberg Måltidschef 2017-04-13 Sammanställning av skyddsronder för samtliga kök och mottagningskök som tillhör Måltidsverksamheten - undantaget Prästkragens kök där skyddsrond sker hösten 2017 -samt risk- och konsekvensanalys för Sätoftaskolans kök med åtföljande handlingsplaner för samtliga kök Page 114 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Innehållsförteckning Sätoftaskolans kök.. sid 2 Ringsjöskolans kök. sid 18 Bokens kök, Enebackeskolan... sid 22 Gudmuntorps skolas kök sid 30 Tjörnarps skola, köket.sid 36 Skeppsklockans förskola sid 42 Björkens Demenscentras kök. sid 46 1 Page 115 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Skyddsrond genomfördes 2017-04-03 Risk- och konsekvensanalys genomfördes 2017-03-23 Köket, Sätoftaskolan Låg- och mellanstadieskola, fritidshem, förskola Deltagare vid skyddsrond: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Magnus Grönvall, MG, fastighetsförvaltare, Höörs kommun Mona Schill-Ingvarsson, ombud för Kommunal Gun-Helen Hult, Förste Kock Fastighetsägaren, HFAB, deltog inte i skyddsronden, enligt sin policy Deltagare vid Risk- och konsekvensanalys: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Britt Rosdahl, HR-konsult Mona Schill-Ingvarsson, ombud för Kommunal Gun-Helen Hult, Förste kock Camilla Johansson, kock Dimitrios Boutinas, ekonomibiträde Carina Persson, ekonomibiträde Risk- och konsekvensanalysen har initierats av måltidschefen för att förutom skyddsronden se över arbetssituationen i sin helhet, inklusive bemanningen. Samtliga kommentarer skrivs i denna rapport, vill man specifikt veta var vilken fråga har diskuterats, finns originalhandlingar hos måltidschefen. Sammanfattning: Köket har 4 anställda, tjänstgöringsgrad 3,5 tjänster, fördelat på två heltid kocktjänster och två ekonomibiträdestjänster om vardera 0,75. Uppökning har skett sedan i augusti med 10 timmar per vecka för ekonomibiträdena, eftersom det sedan i augusti serveras frukost och fler mellanmål. Köket lagar 500 portioner. Matsalen serverar 400 portioner. Köket har ett utskick, 90 portioner till förskolan Krokodilen, fyra avdelningar. Distribueras av vaktmästare, HFAB Köket som helhet Köket som helhet är litet i förhållande till antalet portioner. Förrådsutrymmen är små. Det är hög ljudvolym i kök, diskrum och matsal. Matsalen specifikt upplevs som trång. Det uppges att brister har påtalats under en längre tid. 2 Page 116 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Diskrum Diskrummets brister har enligt köket påtalats vid flertalet tillfällen de senaste tre åren. Jag kan dock inte hitta någon skriftlig information om detta, ej heller något protokoll från aktuellt fackförbund, Kommunal. Denna kommunikations/information/dokumentationsbrist behöver åtgärdas. 1, 2 Handlingsplan 1 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Information om åtgärder som utförts eller ska utföras behövs från HFAB och ska ske i samråd med måltidschef/administratör/kök Vad ska göras konkret? Allt informationsutbyte med HFAB ska ske skriftligt Vem ansvarar för processen? EK skickar rapport om skyddsronder i köken till HFAB När ska målet vara Så snart rapporten är klar uppfyllt? Utvärdering Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Måltidschef behöver veta planerade utbyten, se felanmälningar och bevaka vad som händer Vad ska göras konkret? All felanmälningar till HFAB ska ske skriftligt felanmalan@hoorfast.se Vem ansvarar för EK informerar köken Genomfört processen? När ska målet vara Omgående uppfyllt? Utvärdering Liten plats för sortering av matavfall, plast och annat i matsalen utanför diskrummet, vilket skapar merarbete och inte känns som ett led i Höörs miljömål. Det hade behövts både papperspress och plåtpress. Se vidare under punkt Miljö och återvinning. 3 Page 117 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Högt ljud i diskrummet, finns hörselskydd. Behöver ses över om andra öronskydd kan fungera bättre och/eller konsekvent använda de som finns. 3 Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få personalen att konsekvent använda hörselskydd i diskrummet Vad ska göras konkret? Kolla upp hörselskydd med medhörande Vem ansvarar för processen? EK tar kontakt med MG för att se över avtal och ev. inköp Påminner om att använda befintliga hörselskydd omgående När ska målet vara 31 september 2017 uppfyllt? Utvärdering Vid mätning med app. i mobiltelefon visar ljudnivån på 82,0 db i diskrummet och i köket 74,2 db. Enligt Arbetsmiljöverket går inte samtal att föra i normal samtalsnivå vid över 55 db och vid nivåer över 80 db ska hörselskydd användas och arbetstagarna informeras om riskerna. Här behöver nya mätningar genomföras för att verkligen se nivåerna. Likaså behöver ljudnivåerna mätas i matsalen. 4 Handlingsplan 4 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få ner ljudnivån i kök, diskrum och matsal i möjligaste mån Vad ska göras konkret? Mätningar måste genomföras när allt är igång, kontakt tas med MG och HFAB Rapporten skickas till rektor, eftersom matsalen är rektors ansvar Möjligt att ljuddämpande åtgärder kan ske i samarbete mellan skola och måltidsverksamhet Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 september 2017 uppfyllt? Utvärdering 4 Page 118 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Ventilationstrummorna i taket i diskrummet är mycket smutsiga. Tydligen har det tidigare funnits en muntlig överenskommelse om att vaktmästarna har städat dessa. Vid tidigare kontakt med HFAB säger servicechef att det inte är deras uppdrag. Ventilationen behöver rengöras. 5 Handlingsplan 5 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få ventilationstrummor i taket städade Vad ska göras konkret? Undersöka om möjlighet finns att avtal kan skrivas med HFAB Vem ansvarar för EK ställer frågan till HFAB processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering I ventilationstrummorna ovanför banddiskmaskinen finns rost. Det trillar av rostflagor som hamnar i diskmaskinen. Detta behöver åtgärdas. 6 Handlingsplan 6 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få bort rosten permanent Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Under banddiskmaskinen är det mögel. 7 Handlingsplan 7 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få möglet borttaget och grundorsaken åtgärdad Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 5 Page 119 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Temperaturen sjunker under diskning i banddiskmaskinen. Detta medför troligen att disken inte blir riktigt ren och att egenkontrollen inte kan uppfyllas. Likaså kan energianvändningen bli onödigt hög. 8 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få rätt temperatur i diskmaskinen Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Golvet är halt, risk för fallskador. 9 Handlingsplan 9 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Åtgärda risken för att halka Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Avloppsvattnet från banddiskmaskinen rinner rakt ut i avloppet vilket medför värme och ljud samt vatten på golvet, vilket också ökar halkrisken. 10 Handlingsplan 10 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få bort så mycket ånga och vatten som möjligt i öppen miljö Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 6 Page 120 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Granuldiskmaskinen är19 år gammal. Granulerna fastnar på blecken efter diskning vilket kan medföra tandskador om det hamnar i maten. Likaså är det ohygieniskt. Det finns dåligt med reservdelar och maskinen har dålig kapacitet. Hög ljudnivå. Enligt personalen lagas den cirka en gång i månaden, vilket i sig medför driftstörningar, stress för personalen och ibland övertid. 11 Handlingsplan 11 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Byta ut granulmaskinen Det finns diskmaskiner för uthyrning som sedan kan köpas loss Vad ska göras konkret? Begära offert av HFAB för utbyte av granuldiskmaskinen Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 7 Page 121 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Ventilation/Klimat Blir mycket varmt på sommaren, framför allt i diskrummet och i matsalen. OVK-protokollen begärs ut från HFAB. 12 Handlingsplan 12 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att se hur mätningarna gjorts över tid och att där inte finns några problem som behöver åtgärdas. Vad ska göras konkret? Alla OVK-protokoll begärs ut från HFAB över mätningarna de senaste tio åren Vem ansvarar för EK skickar mail till servicechef HFAB Är gjort vecka 13 processen? och begär ut protokollen När ska målet vara uppfyllt? Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Utvärdering Nya mätningar behöver göras under serveringstid vid ett par tillfällen i maj och juni. Handlingsplan 12 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få ner temperaturen i diskrum och matsal Vad ska göras konkret? Mäta temperaturen i kök, diskrum och matsal Om det visar för höga värden så bör åtgärder göras, beroende på vad mätningar visar. Offert får begäras från HFAB. Matsalen är rektors ansvar och då får ev. åtgärder göras i samarbete Vem ansvarar för processen? EK tar kontakt med MG för att få rätt på mätningar, ev. i samarbete med HFAB När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering 15 juni 2017 8 Page 122 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Finns inga myggnät för fönster i diskrummet. På grund av värmen öppnas fönstren, men då utan skydd. Detta är inte tillåtet enligt egenkontrollen. Anmärkningar finns från Miljö och Hälsa. 13 Handlingsplan 13 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Kunna öppna fönster och inte få in skadedjur Vad ska göras konkret? Offert begärs från HFAB på myggnät för diskrummet. Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Även i matsalen öppnas fönster för luftväxling på sommaren, vilket kan medföra att skadedjur kommer in i matsal och kök.14 Handlingsplan 14 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Kunna öppna fönster och inte få in skadedjur Vad ska göras konkret? Sammanställningen skickas till rektor Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK Rektors ansvar Maskinell utrustning Fungerar tillfredsställande. Specialkoster Avdelning för specialkost är liten, den klarar inte många portioner till. 9 Page 123 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Kylar Kylarna räcker dåligt till för varorna. Det är mycket omflyttningar. Det är trångt och risk för skador av förpackningar som trillar ner i frys och kylar. Verksamheten arbetar kontinuerligt med att hålla förråden nere för att minska belastningen på förråden och minimera dubbelarbete för personalen. Handlingsplan är upprättad för genomlysning. (28) I grönsakskylen finns mögel, vilket har påpekats ett flertal gånger av Miljö och Hälsa vid inspektioner. Det åtgärdas kortsiktigt, men kommer tillbaka i stort sett omgående. Trolig orsak är att det är dålig luftcirkulation/ventilation. 15 Handlingsplan 15 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få bort möglet i grönsakskylen Vad ska göras konkret? Felanmälan skickas till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Golven är buckliga både i kylar och i frysen. Troligen fukt under enligt MG. 16 Handlingsplan 16 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få bort eventuell fukt under golven Vad ska göras konkret? Felanmälan skickas till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 10 Page 124 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Frysen Det finns inget larm kopplat till frysen. Frysen gick sönder sommaren 2016, och råvaror för cirka 50 000 kronor förstördes, förutom det tillkom extra personal för sanering och körning med den förstörda maten. Larm Finns inget larm. Behövs larm eller manuell kontroll till sommarens stängning. 18 Handlingsplan 18 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att frysen bevakas under sommarstängningen Vad ska göras konkret? EK tar kontakt med servicechef HFAB för att skriva avtal ominstallation av larm eller manuell bevakning av HFABs personal Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Innan sommaren 2017 uppfyllt? Utvärdering Frysdörren har fuktskador. Det har trängt upp vatten i dörren till cirka 2 dm höjd och det buktar utåt på utsidan av dörren. Det är fuktigt/vått på gummilisten mellan frysen och hallen. Detta behöver åtgärdas. 19 Handlingsplan 19 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få bort fukt och mögel och hålla temperaturen i frysen Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 11 Page 125 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Belysning i köket Belysningen upplevs som dålig. Det behöver mätas och om det är lågt behöver lysrören bytas. Kontakt med HFAB behövs för åtgärd. 19 Handlingsplan 19 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bra arbetsbelysning Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 augusti 2017 uppfyllt? Utvärdering Miljö/Återvinning Hanteringen av kartong och plast är utrymmeskrävande och svårhanterlig för personalen. Det hade behövts en papperspress och plåtpress, men som det är idag så finns inte utrymmet inomhus. Möjlighet borde utredas att sätta det i en separat byggnad utanför så att även skolan kunde ha nytta av en papperspress. 20 Handlingsplan 20 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bättre arbetsmiljö vid hantering av kartong, plast och plåt Vad ska göras konkret? Papperspress behövs för att få ner volymen, förbättra arbetsmiljön, minska transporterna för Växthuset Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK tar kontakt med HFAB, kommunens fastighetsstrateg, BUN-chef för utredning av bättre och effektivare hantering av återvinning 31 oktober 2017 Brandskydd/utrymning Enligt plan 12 Page 126 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Transporter Externa transporter Varutransporter till köket är inte säkra. Varutransporterna kör inom skolområdet till lastbryggan och det bedöms vara en påtaglig risk för att det kan hända en olycka. 21 Handlingsplan 21 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få säkra varutransporter till köket Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB om otrygg miljö på skolgården när det kommer varutransporter Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Ytterdörren till lastbryggan har en stor glipa. 22 Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en tättslutande ytterdörr mot lastbryggan Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Interna transporter Matdistributionen sköts av vaktmästare från HFAB. De transporterna körs inom skolområdet med en vanlig personbil. Detta kan medföra risker för elever. 23 Handlingsplan 23 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få säkra mattransporter till förskolan Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB om otrygg miljö på skolgården vid mattransporter Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 13 Page 127 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Första Hjälpen Allt sjukvårdsmaterial är utgånget datum. 24 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Uppdatera allt sjukvårdsmaterial Vad ska göras konkret? Beställning och utbyte av allt material Vem ansvarar för EK, i samarbete med MH processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Matsalen Matsalen räcker inte till för eleverna. Det är trångt och stökigt, de små eleverna tycker det är svårt att till exempel ta om av maten när de större eleverna kommer. 25 Handlingsplan 25 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Sänka ljudnivån, bättre flöde i matsalen, minska köerna Vad ska göras konkret? Sammanställning skickas till rektor och biträdande rektorer Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Överlämnas till rektor uppfyllt? Utvärdering Tidigare har pedagogerna serverat frukost och mellanmål. Från hösten 2016 serveras 80 stycken frukost och 150 mellanmål till fritidsbarnen. Det finns önskemål om att fortsätta med detta i framtiden. Matsalen är inte anpassad för denna belastning. Detta innebär att det har placerats kyl och frys i matsalen, vid sidoutgången. Trångboddheten har varit uppe till diskussion och också tidigare diskuterats med rektor. Matsalen är rektorns ansvarsområde, likaså schemaläggningen. 26 Handlingsplan 26 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Sänka ljudnivån, bättre flöde i matsalen, minska köerna Vad ska göras konkret? Sammanställning skickas till rektor och biträdande rektorer Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara uppfyllt? Överlämnas till rektor Åtgärder bör göras i samråd Utvärdering 14 Page 128 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Det finns lösa sladdar på golvet vid serveringslinjerna. Detta måste felanmälas till HAFB. 27 Handlingsplan 27 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få bort alla lösa el-sladdar i matsalen Vad ska göras konkret? Felanmälan görs till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Övrigt Diskuterar vikten av att använda kommunens KIA-system för att dokumentera fel, brister och arbetsskador. HR-konsult kommer på stormötet i april för genomgång av systemet. Personalens kommentarer Man upplever att situationen är stressig och att arbetsmiljön, framför allt i diskrummet, är undermålig. Bemanningen har utökats sedan frukost och mellanmål tillkom. Likaså har körschemat justerats i höstas, tidigare var det fler matutkörningar till andra förskolor. Matsedel och salladsbord arbetar vi med kontinuerligt. Det behövs en specifik handlingsplan för att utreda bemanningssituationen i köket. 28 Administratören vid Måltidsverksamheten kommer att gå bredvid i köket i fyra dagar för att kartlägga situationen och prata med personalen. Tid avsätts efter varje dag för utvärdering. Det kan vara åtgärder med matsedel, bemanning, arbetsbeskrivningar och/eller fysisk arbetsmiljö som behöver gås igenom och åtgärdas. En heldag avsätts sedan för att gå igenom och diskutera hur situationen kan/behöver lösas. Då vägs samtliga faktorer in. Därefter får måltidschef ta ställning till detta och gå vidare i processen. 28 Åtgärdsplan beräknas vara klar innan sommarlovet och om förändringar behöver göras, så kan det starta vid höstterminens start 2017. 28 15 Page 129 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Handlingsplan Sätoftaskolans kök Bakgrund Ökande antal elever samt förskolebarn, hög arbetsbelastning, trånga utrymmen Problem Arbetsbelastningen upplevs som hög Köket upplevs inte räcka till Litet utrymme för specialkosten Förråden otillräckliga Diskrummet har stora brister Med mera. Åtgärder Se över matsedelsplaneringen och tillämpning Se över arbetsbeskrivningar och grundbemanning Handlingsplan Christina Mörtl går in 4 dagar hela dagar, för att också se frukostserveringen Måndag 24 april Onsdag 26 april Tisdag 2 maj Torsdag 4 maj Tisdag 16 maj, Mejerigatan, lunch, em-kaffe, 8-15,30 Christina + medarbetarna, arbetar med uppdraget/arbetsbeskrivningar Efter varje dag så sätts en timme med Christina för utvärdering av dagen vad är bra mindre bra matsedel utvecklingsmöjligheter maskinell utrustning datortid Vid behov kopplas måltidschef, HR och fack in. Rapport skrivs som beskriver situationen och vad som kan vara lämpliga åtgärder för att förbättra arbetssituationen. Parallella åtgärder Risk- och konsekvensanalys gjord Skyddsrond gjord Sammanställning sker Rapport är under bearbetande, skickas till BUN-chef, kommunens fastighetsavdelning, facket, HFAB Eventuella åtgärder bör ske i samråd mellan kök, skolledning, HFAB och Måltidsverksamheten 16 Page 130 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Skyddsrond genomfördes 2017-02-15 Ringsjöskolans kök Låg- och mellanstadieskola, fritidshem Deltagare: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Magnus Grönvall, MG, fastighetsförvaltare, Höörs kommun Mona Schill-Ingvarsson, ombud för Kommunal Eva-Lott Lundström, Förste Kock Carina Svensson, Förste Kock Fastighetsägaren, HFAB, deltog inte i skyddsronden, enligt sin policy Sammanfattning: Köket har 5 anställda, tjänstgöringsgrad 4,6 tjänster + 1,0 poltjänst, totalt 5,6 tjänster, fördelat på tre heltider kocktjänster och två ekonomibiträdestjänster, om vardera 0,80 Köket lagar 770 portioner Matsalen serverar 580 portioner Köket har 3 utskick, 190 portioner Arkens förskola, Blåklockan, Trollskogen Distribueras av Växthuset Köket som helhet Köket som helhet fungerar bra Finns befintliga problem som åtgärdas under sommaren. Köket stängs och verksamheten är i Bokens kök. En kyl och frys ska renoveras och golvet i diskrummet bytas. I övrigt ett bra kök, bra ytor och har plats för tillagning av fler portioner. Däremot är det trångt för fler värmevagnar. Finns ett förråd i källaren, som städats ur och där samtligt material från övriga kök som kan återanvändas, inklusive värmevagnar, förvaras. 17 Page 131 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Diskrum Diskrummet fungerar tillfredsställande. Det har nyligen inköpts fler ställningar till granuldiskmaskinen för att öka antalet bleck som kan diskas per tillfälle. Golvet ska renoveras av HFAB sommaren 2017. Ventilation/Klimat Blir varmt på sommaren, framför allt i matsal och personalrum. 1, 2 Handlingsplan 1 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att se hur mätningarna gjorts över tid och att där inte finns några problem som behöver åtgärdas. Vad ska göras konkret? Alla OVK-protokoll begärs ut från HFAB över mätningarna de senaste tio åren Vem ansvarar för EK skickar mail till servicechef HFAB Gjort vecka 13 processen? och begär ut protokollen När ska målet vara uppfyllt? Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Utvärdering Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få ner temperaturen i personalrummet Vad ska göras konkret? Offert begärs från HFAB om solskydd till personalrummet Vem ansvarar för EK begär offert från HFAB Gjort vecka 13 processen? När ska målet vara Innan sommaren 2017 uppfyllt? Utvärdering 18 Page 132 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Maskinell utrustning Fungerar tillfredsställande. Specialkoster Avdelning för specialkost fungerar tillfredsställande. Kylar Kylarna fungerar tillfredsställande. Utrymmet räcker till. Frysar Frysarna fungerar tillfredsställande. Renovering planerad till sommaren 2017. Larm Behöver kollas upp om det finns fungerande larm. 4 Handlingsplan 4 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Veta om det finns larm Hur ett ev. larm fungerar Om ej larm finns, boka med HFAB för kontroll av frysar när köket är stängt eller installation av larm Vad ska göras konkret? EK tar kontakt med servicechef HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 augusti 2017 uppfyllt? Utvärdering 19 Page 133 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Miljö/Återvinning Hanteringen av kartong och plast är utrymmeskrävande och svårhanterlig för personalen. Återvinningsstationen används även av personal på skolan. 6 Handlingsplan 6 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bättre arbetsmiljö vid hantering av kartong, plast och plåt Vad ska göras konkret? Papperspress behövs för att få ner volymen, förbättra arbetsmiljön, minska transporterna för Växthuset Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK tar kontakt med HFAB, kommunens fastighetsstrateg, BUN-chef 31 oktober 2017 Plastsorteringarna räcker inte till. 7 Handlingsplan 7 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Kärl för återvinning ska räcka till Vad ska göras konkret? Beställning av HFAB Vem ansvarar för processen? EK tar kontakt med servicechef HFAB Kärl för plast har kommit. När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Transporter Inom köket Inga problem. Externa transporter Varutransporter till köket fungerar bra, det är åtskilt från elevernas utevistelse. Brandskydd/utrymning Enligt plan 20 Page 134 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Första Hjälpen Allt sjukvårdsmaterial är utgånget datum. 8 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Uppdatera allt sjukvårdsmaterial Vad ska göras konkret? Beställning och utbyte av allt material Vem ansvarar för EK, i samarbete med MH processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Matsalen Matsalen upplevs ha hög ljudvolym och ganska stökigt. Eleverna får inte ha ytterkläder på sig i matsalen, men vill ogärna hänga av sig i kapprummet, eftersom det upplevs osäkert och man kan inte ha uppsyn över det från matsalen. Det kan bli långa köer och det framkommer i matråden att de yngre eleverna är rädda för att ta om, likaså är det kort om tid. Detta har varit uppe och också tidigare diskuterats med dåvarande rektor. Detta är rektorns ansvarsområde, likaså schemaläggningen. 9 Handlingsplan 9 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Sänka ljudnivån, bättre flöde i matsalen, minska köerna Vad ska göras konkret? Sammanställning skickas till rektor och biträdande rektorer Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara uppfyllt? Överlämnas till rektor Eventuella åtgärder bör ske i samråd Utvärdering Övrigt Ergonom har varit i köket för genomgång av fysisk arbetsmiljö och också för uppföljning. Målsättningen är att se över arbetssituationen, få praktiska råd och förslag på åtgärder för att underlätta och arbeta rätt. Diskuterar vikten av att använda kommunens KIA-system för att dokumentera fel, brister och arbetsskador. HR-konsult kommer på stormötet i april för genomgång av systemet. Personalens kommentarer Bemanningen har utökats med kockkompetens. Idag är det tre kockar och två ekonomibiträden. Detta gör att sårbarheten vid sjukdomar och frånvaro har minskat markant. Vi har haft problem med elever som inte tycker om den vegetariska maten. Medarbetarna tar omgående kontakt med rektor och måltidschef om sådana incidenter inträffar igen. 21 Page 135 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Skyddsrond genomfördes 2017-03-06 Bokens kök, Enebackeskolan Låg- och mellanstadieskola, fritidshem Deltagare: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Magnus Grönvall, MG, fastighetsförvaltare, Höörs kommun Marianne Ragntoft, ombud för Kommunal Monika Henningsson, Förste Kock Fastighetsägaren, HFAB, deltog inte i skyddsronden, enligt sin policy Sammanfattning: Köket har 5 anställda, totalt 3,2 heltid och 0,75 poltjänst, fördelade på en heltid kocktjänst, en heltid ekonomibiträde som även har vikariejourtelefonen på morgonen, övriga tjänster varierar mellan 0,5 och 0,8. Köket lagar 500 portioner Matsalen serverar 390 portioner Köket har tre utskick, 110 portioner Konvaljen, Folkets Hus förskola, Munkarp (Holma) Distribueras av Växthuset Köket som helhet Köket som helhet fungerar bra, men kommer att bli svårt att hantera eventuellt ökat antal portioner. Korridoren är liten, finns inte plats för mer värmevagnar för utskick, möjligen en liten box. 22 Page 136 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Diskrum Diskrummet fungerar tillfredsställande. Golvet är vidgjort vecka 8, inklusive den delen där utspisningen sker. Dock tog man inte bort kylskåpet, alltså är golvbeläggningen under kylskåpet gammal. Påpekades att det var dålig information om när golvet skulle gjutas. Det gjordes fredagen vecka 8. Detta medförde att det fanns kvarvarande lukt i köket hela vecka 9. Detta medförde olägenhet för personalen, huvudvärk och illamående. 1 Liten plats för sortering av matavfall, plast och annat i matsalen utanför diskrummet. Högt ljud i diskrummet, finns hörselskydd. Behöver ses över om andra öronskydd. 2 Handlingsplan 1 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Information om åtgärder behövs från HFAB och ska ske i samråd med måltidschef/administratör/kök Vad ska göras konkret? Allt informationsutbyte med HFAB ska ske skriftligt All felanmälan ska ske skriftligt Vem ansvarar för processen? EK skickar rapport till HFAB Information har getts till köken När ska målet vara Omgående uppfyllt? Utvärdering Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få personalen att konsekvent använda hörselskydd i diskrummet Vad ska göras konkret? Kolla upp hörselskydd med medhörande Vem ansvarar för processen? EK tar kontakt med MG för att se över avtal och ev. inköp När ska målet vara 31 dec 2017 uppfyllt? Utvärdering 23 Page 137 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Ventilation/Klimat Blir varmt på sommaren, särskilt i diskrummet. Mätningar görs vart tredje år. 3 Handlingsplan 3 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att se hur mätningarna gjorts över tid och att där inte finns några problem som behöver åtgärdas. Vad ska göras konkret? Alla OVK-protokoll begärs ut från HFAB över mätningarna de senaste tio åren Vem ansvarar för EK skickar mail till servicechef HFAB Gjort vecka 13 processen? och begär ut protokollen När ska målet vara uppfyllt? Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Utvärdering 24 Page 138 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Maskinell utrustning Fungerar tillfredsställande. Ugnarna utbytta 2015. Specialkoster Avdelning för specialkost fungerar tillfredsställande. Kylar Kylarna fungerar tillfredsställande, men tight med utrymme Larm Vet ej hur larmet fungerar. 4 Frysar Frysarna fungerar tillfredsställande, men tight med utrymme Larm Vet ej hur larmet fungerar. 5 Handlingsplan 4 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Veta om det finns larm Hur ett ev. larm fungerar Om ej larm finns, boka med HFAB för kontroll av kylar när köket är stängt. Vad ska göras konkret? EK tar kontakt med servicechef HFAB Mail skickat v. 13 Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Innan sommaren 2017 uppfyllt? Utvärdering Handlingsplan 5 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Veta om det finns larm Hur ett ev. larm fungerar Om ej larm finns, boka med HFAB för kontroll av frysar när köket är stängt. Vad ska göras konkret? EK tar kontakt med servicechef HFAB Mail skickat v. 13 Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Innan sommaren 2017 uppfyllt? Utvärdering 25 Page 139 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Miljö/Återvinning Hanteringen av kartong och plast är utrymmeskrävande och svårhanterlig för personalen. Återvinningsstationen används även av personal på skolan. 6 Plastsorteringarna räcker inte till. Nämns även att för några år sedan, när skolan var öppen på sommaren så var det stora problem med larver i komposttunnorna. 7 Handlingsplan 6 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bättre arbetsmiljö vid hantering av kartong, plast och plåt Vad ska göras konkret? Papperspress behövs för att få ner volymen, förbättra arbetsmiljön, minska transporterna för Växthuset Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK tar kontakt med HFAB, kommunens fastighetsstrateg, BUN-chef 31 oktober 2017 Har varit möte på Boken, avvaktar hyreshöjn.förslag, HFAB räknar på att köpa in en press Handlingsplan 7 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Köket ska vara öppet sommaren 2017 Ökad tömning av kompost behövs Vad ska göras konkret? Beställning av HFAB Vem ansvarar för EK tar kontakt med servicechef HFAB processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 26 Page 140 of 210
Transporter Inom köket Vi har problem med fritidshemmets matvagnar, se under punkt Matsalen. Annars inget specifikt. Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Externa transporter Varutransporter till köket fungerar bra, det är åtskilt från elevernas utevistelse. Brandskydd/utrymning Enligt plan Första Hjälpen Allt sjukvårdsmaterial är utgånget datum. 8 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Uppdatera allt sjukvårdsmaterial Vad ska göras konkret? Beställning och utbyte av allt material Vem ansvarar för EK, i samarbete med MH processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 27 Page 141 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Matsalen Matsalen har inte kapacitet för att servera samtliga elever. Två 6:or går till Ringsjöskolan och äter. Vissa mellanmål serveras av pedagogerna på fritidshemmet, rektorns ansvar. En avdelning får från i höstas (cirka 15 elever) frukost och mellanmål på vagn som hämtas av pedagogerna. Vissa mellanmål serveras på Ringsjöskolan. Matsalen är trång, diskrummet genererar högt ljud ut i matsalen. Det är långa köer och det framkommer i matråden att de yngre eleverna är rädda för att ta om, likaså är det kort om tid. Detta har varit uppe på matråden med eleverna och också tidigare diskuterats med dåvarande rektor. Detta är rektorns ansvarsområde, likaså schemaläggningen. 9 Handlingsplan 9 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Sänka ljudnivån, bättre flöde i matsalen, minska köerna Vad ska göras konkret? Sammanställning skickas till skolledningen Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Överlämnas till rektor uppfyllt? Utvärdering Värt att notera är att fritidshemmen sköter en stor del av sina mellanmål själva. De följer alltså inte vår matsedel, vi vet inte vad de serverar och hur egenkontrollen sköts. Personalen använder kökets kylar och transporten går via dörren i matsalen vilket inte är bra. 9 Handlingsplan 9 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att kökets utrymmen inte används av obehörig personal Vad ska göras konkret? Kontakt tas med Miljö och Hälsa Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 oktober 2017 uppfyllt? Utvärdering 28 Page 142 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Övrigt Ergonom har varit på Boken, återkommer på påsklovet för uppföljning. Målsättningen är att se över arbetssituationen, praktiska råd och förslag på åtgärder för att underlätta och arbeta rätt. Diskuterar vikten av att använda kommunens KIA-system för att dokumentera fel, brister och arbetsskador. HR-konsult kommer på stormötet i april för genomgång av systemet. Man upplever att situationen blivit bättre sedan städningen av matsalen försvann. Sedan februari utförs den av HFAB. Bemanningen har utökats, dels för frukost och mellanmåls-vagnen och dels av poltjänsten som är stationerad på Boken. De dagar tjänsten inte är uppbokad av sjukdom eller liknande så är den en resurs för Boken. Likaså har en omstrukturering av vikarieanskaffningen gjorts vilket gett mer tid i köket. 29 Page 143 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Skyddsrond genomfördes 2017-03-22 Gudmuntorps skolas kök Låg- och mellanstadieskola, fritidshem Deltagare: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Magnus Grönvall, MG, fastighetsförvaltare, Höörs kommun Marianne Ragntoft, ombud för Kommunal Maud Knöös, Förste Kock Fastighetsägaren, HFAB, deltog inte i skyddsronden, enligt sin policy Sammanfattning: Köket har 2 anställda, kock 1, 0 och ekonomibiträde 0,75 Köket lagar 130 portioner Matsalen har 130 portioner Köket har inga utskick, men skickar råvaror för frukost till fritidshemmet Utökning av kocktjänst har skett med 20 % från 15 januari 2017 Köket som helhet Köket som helhet fungerar bra, men är litet och tungarbetat. Bland annat finns frysboxar i källaren. 30 Page 144 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Felanmälan och information Det behöver bli bättre kommunikation om felanmälan och åtgärder. 1 Handlingsplan 1 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Information om felanmälan och åtgärder behövs från HFAB och ska ske i samråd med måltidschef/administratör/kök Vad ska göras konkret? Allt felanmälan med HFAB ska ske skriftligt Vem ansvarar för EK skickar rapport till HFAB processen? När ska målet vara Omgående uppfyllt? Utvärdering Diskrum Diskrummet ligger öppet mot matsalen, vilket genererar högt ljud och buller ut mot matsalen. Vid mätning med app. i mobilen var det cirka 75 db. Då upplevde de som åt mellanmål att det var lugnt. Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få personalen att konsekvent använda hörselskydd i diskrummet Vad ska göras konkret? Kolla upp hörselskydd med medhörande Vem ansvarar för processen? EK tar kontakt med MG för att se över avtal och ev. inköp När ska målet vara 31 dec 2017 uppfyllt? Utvärdering 31 Page 145 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Ventilation/Klimat Blir varmt på sommaren, särskilt i matsalen. Mätningar görs vart tredje år. 3 Handlingsplan 3 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att se hur mätningarna gjorts över tid och att där inte finns några problem som behöver åtgärdas. Vad ska göras konkret? Alla OVK-protokoll begärs ut från HFAB över mätningarna de senaste tio åren Vem ansvarar för EK skickar mail till servicechef HFAB Gjort vecka 13 processen? och begär ut protokellen När ska målet vara uppfyllt? Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Utvärdering Det behövs också myggnät till kök för att kunna öppna fönster på sommaren. 4 Handlingsplan 4 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Kunna öppna fönster och inte få in skadedjur Vad ska göras konkret? Offert begärs från HFAB på myggnät för diskrummet. Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Det behövs också myggnät till matsal för att kunna öppna fönster på sommaren. 5 Handlingsplan 5 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Kunna öppna fönster och inte få in skadedjur Vad ska göras konkret? Sammanställningen skickas till rektor Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK Rektors ansvar 32 Page 146 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Maskinell utrustning Fungerar tillfredsställande. Specialkoster Avdelning för specialkost fungerar tillfredsställande. Kylar Kylarna fungerar tillfredsställande, men tight med utrymme Frysar Det är inte optimalt, det är en blandning av hushållsfrysar och boxar. Larm Vet ej hur larmet fungerar. 6 Handlingsplan 6 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Veta om det finns larm Hur ett ev. larm fungerar Om ej larm finns, boka med HFAB för kontroll av frysar när köket är stängt Vad ska göras konkret? EK tar kontakt med servicechef HFAB Mail skickat v. 13 Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Innan sommaren 2017 uppfyllt? Utvärdering 33 Page 147 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Miljö/Återvinning Hanteringen av kartong och plast är utrymmeskrävande och svårhanterlig för personalen. 7 Handlingsplan 7 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bättre arbetsmiljö vid hantering av kartong, plast och plåt Vad ska göras konkret? Papperspress behövs för att få ner volymen, förbättra arbetsmiljön, minska transporterna för Växthuset Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK tar kontakt med HFAB, kommunens fastighetsstrateg, BUN-chef 31 oktober 2017 Transporter Inom köket Inget specifikt Externa transporter Varutransporter till köket är inte bra, det lastas och lossas inom det område där elever vistas. 8 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få säkra varutransporter till köket Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB om otrygg miljö på skolgården när det kommer varutransporter Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Brandskydd/utrymning Enligt plan 34 Page 148 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Första Hjälpen Allt sjukvårdsmaterial är utgånget datum. 8 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Uppdatera allt sjukvårdsmaterial Vad ska göras konkret? Beställning och utbyte av allt material Vem ansvarar för EK, i samarbete med MH processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Matsalen Matsalen har knappt kapacitet för att servera samtliga elever i dagsläget. Detta är rektorns ansvarsområde, likaså schemaläggningen. 9 Handlingsplan 9 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Sänka ljudnivån, bättre flöde i matsalen, minska köerna Vad ska göras konkret? Sammanställning skickas till rektor och biträdande rektorer Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Överlämnas till rektor uppfyllt? Utvärdering Övrigt Ergonom har varit på Boken, återkommer på påsklovet för uppföljning. Målsättningen är att se över arbetssituationen, praktiska råd och förslag på åtgärder för att underlätta och arbeta rätt. Diskuterar vikten av att använda kommunens KIA-system för att dokumentera fel, brister och arbetsskador. HR-konsult kommer på stormötet i april för genomgång av systemet. Personalens kommentarer Man upplever att stressen minskat sedan bemanningen har utökats. Där finns också kapacitet att gå in för varandra vid ledigheter och frånvaro, vilket gör verksamheten mindre sårbar. 35 Page 149 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Skyddsrond genomfördes 2017-02-15 Tjörnarps skola Låg- och mellanstadieskola, förskola, fritidshem Deltagare: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Magnus Grönvall, MG, fastighetsförvaltare, Höörs kommun Mona Schill-Ingvarsson, ombud för Kommunal Åsa Nilsson, Förste kock Fastighetsägaren, HFAB, deltog inte i skyddsronden, enligt sin policy Sammanfattning: Köket har 2 anställda, fördelade på kock 1,0 tjänst och ekonomibiträde 0,62 tjänst Köket lagar 125 portioner Matsalen har 80 portioner Köket har två utskick, 45 portioner Tjörnebo förskola och Norra Rörum förskola och fritidshem Distribueras av HFABs vaktmästare Köket som helhet Köket som helhet fungerar bra, men är litet. Till hösten kommer ytterligare förskola och pedagogisk omsorg, cirka 45 portioner Korridoren är liten, finns inte plats för mer värmevagnar för utskick, det kan bli problem till hösten. 36 Page 150 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Felanmälan och information Det behöver bli bättre kommunikation om felanmälan och åtgärder. 1 Handlingsplan 1 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Information om felanmälan och åtgärder behövs från HFAB och ska ske i samråd med måltidschef/administratör/kök Vad ska göras konkret? Allt felanmälan med HFAB ska ske skriftligt Vem ansvarar för processen? EK Köken är informerade v 13 När ska målet vara Omgående uppfyllt? Utvärdering Diskrum Diskrummet är inte bra. Det är avskilt från kök och matsal, blir mycket varmt sommartid och har dålig ventilation. Använder sporadiskt hörselskydd. Högt ljud i diskrummet, finns hörselskydd. Behöver ses över om andra öronskydd kan användas. 2, 3 Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få personalen att konsekvent använda hörselskydd i diskrummet Vad ska göras konkret? Kolla upp hörselskydd med medhörande Vem ansvarar för processen? EK tar kontakt med MG för att se över avtal och ev. inköp När ska målet vara 31 dec 2017 uppfyllt? Utvärdering Handlingsplan 3 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Få ner ljudvolymen i matsalen Vad ska göras konkret? Sammanställning lämnas till rektor Vem ansvarar för processen? EK Eventuella åtgärder bör göras i samråd När ska målet vara 31 dec 2017 uppfyllt? Utvärdering 37 Page 151 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Ventilation/Klimat Blir varmt på sommaren, särskilt i diskrummet. Mätningar görs vart tredje år. 4 Handlingsplan 4 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att se hur mätningarna gjorts över tid och att där inte finns några problem som behöver åtgärdas. Vad ska göras konkret? Alla OVK-protokoll begärs ut från HFAB över mätningarna de senaste tio åren Vem ansvarar för EK skickar mail till servicechef HFAB Gjort vecka 13 processen? och begär ut protokollen När ska målet vara uppfyllt? Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Utvärdering 38 Page 152 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Maskinell utrustning Fungerar tillfredsställande. Ska bort några lösa maskiner som ej används. Köket ombesörjer det omgående. Specialkoster Avdelning för specialkost fungerar tillfredsställande. Kylar Kylarna fungerar tillfredsställande, men tight med utrymme Frysar Frysarna fungerar tillfredsställande, men tight med utrymme Larm Vet ej om larm finns/fungerar. 5 Handlingsplan 5 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Veta om det finns larm Hur ett ev. larm fungerar Om ej larm finns, boka med HFAB för kontroll av frysar när köket är stängt. Vad ska göras konkret? EK tar kontakt med servicechef HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Innan sommaren 2017 uppfyllt? Utvärdering Miljö/Återvinning Hanteringen av kartong och plast är utrymmeskrävande och svårhanterlig för personalen. Papperspress och plåtpress hade varit önskvärt. 6 Handlingsplan 6 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bättre arbetsmiljö vid hantering av kartong, plast och plåt Vad ska göras konkret? Papperspress behövs för att få ner volymen, förbättra arbetsmiljön, minska transporterna för Växthuset Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK tar kontakt med HFAB, kommunens fastighetsstrateg, BUN-chef 31 oktober 2017 39 Page 153 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Transporter Inom köket Inget specifikt Externa transporter Varutransporter till köket fungerar bra, det är åtskilt från elevernas utevistelse. För körningen till Norra Rörum hade det varit bättre med en annan matvagn, både för personal och ut temperaturhänseende. Vid kontakt med HFAB meddelas att de inte kör andra vagnar än vad som ryms i personbil. Brandskydd/utrymning Enligt plan Första Hjälpen Allt sjukvårdsmaterial är utgånget datum. 8 Handlingsplan 7 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Uppdatera allt sjukvårdsmaterial Vad ska göras konkret? Beställning och utbyte av allt material Vem ansvarar för EK, i samarbete med MH processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering 40 Page 154 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Matsalen Matsalen är på gränsen för att servera det antal elever som äter. Det är också mycket hög ljudvolym vilket framkommit på måltidsråden med eleverna. Detta är rektorns ansvarsområde, likaså schemaläggningen. 9 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Sänka ljudnivån, bättre flöde i matsalen, minska köerna Vad ska göras konkret? Sammanställning skickas till rektor och biträdande rektorer Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara Överlämnas till rektor uppfyllt? Utvärdering Övrigt Stressen har minskat betydligt sedan bemanningsgraden utökades i oktober 2016. Denna utökning gör också att det vid sjukdom och frånvaro är en minskad sårbarhet eftersom de kan gå in för varandra som kockar. Diskuterar vikten av att använda kommunens KIA-system för att dokumentera fel, brister och arbetsskador. HR-konsult kommer på stormötet i april för genomgång av systemet. 41 Page 155 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Skyddsrond genomfördes 2017-03-06 Skeppsklockans förskola Förskola Deltagare: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Magnus Grönvall, MG, fastighetsförvaltare, Höörs kommun Marianne Ragntoft, ombud för Kommunal Anders Andersson, Förste kock Fastighetsägaren, HFAB, deltog inte i skyddsronden, enligt sin policy Sammanfattning: Köket har 2 anställda, kock på heltid och 0,8 ekonomibiträdestjänst Köket lagar 140 portioner till sex förskoleavdelningar i samma hus. Köket som helhet Köket som helhet fungerar bra. Efter omorganisationen i augusti 2015 då utkörningen ändrades, har situationen blivit mycket bättre. Det har blivit utbytt konvektionsugn och grönsakskyl 2016. Potatisskalare har tagits bort under 2016. Ny salladsvagn inköptes 2016. 42 Page 156 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Kommunikation Kommunikations/information/dokumentationsbrist mellan HFAB och Måltidsverksamheten behöver åtgärdas. 1, 2 Handlingsplan 1 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Information om åtgärder som utförts eller ska utföras behövs från HFAB och ska ske i samråd med måltidschef/administratör/kök Vad ska göras konkret? Allt informationsutbyte med HFAB ska ske skriftligt Vem ansvarar för processen? EK skickar rapport om skyddsronder i köken till HFAB När ska målet vara Så snart rapporten är klar uppfyllt? Utvärdering Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Måltidschef behöver veta planerade utbyten, se felanmälningar och bevaka vad som händer Vad ska göras konkret? Alla felanmälningar till HFAB ska ske skriftligt felanmalan@hoorfast.se Vem ansvarar för EK skickar rapport till HFAB processen? När ska målet vara Omgående uppfyllt? Utvärdering Diskrum Diskrummet ska totalrenoveras vecka 22-25 2017. 43 Page 157 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Ventilation/Klimat Inga större problem. Mätningar görs vart tredje år. 3 Handlingsplan 3 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att se hur mätningarna gjorts över tid och att där inte finns några problem som behöver åtgärdas. Vad ska göras konkret? Alla OVK-protokoll begärs ut från HFAB över mätningarna de senaste tio åren Vem ansvarar för EK skickar mail till servicechef HFAB Gjort vecka 13 processen? och begär ut protokollen När ska målet vara uppfyllt? Åtgärd bedöms efter att protokollen kommit Utvärdering Maskinell utrustning Fungerar tillfredsställande. Specialkoster Avdelning för specialkost fungerar tillfredsställande. Kylar Kylarna fungerar tillfredsställande. Frysar Frysarna fungerar tillfredsställande. Miljö/Återvinning Hanteringen av kartong och plast är utrymmeskrävande och svårhanterlig för personalen. 4 Handlingsplan 4 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bättre arbetsmiljö vid hantering av kartong, plast och plåt Vad ska göras konkret? Papperspress behövs för att få ner volymen, förbättra arbetsmiljön, minska transporterna för Växthuset Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering Transporter EK tar kontakt med HFAB, kommunens fastighetsstrateg, BUN-chef 31 oktober 2017 44 Page 158 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Inom köket Inget specifikt Externa transporter Varutransporter till köket fungerar bra, det är åtskilt från elevernas utevistelse. Brandskydd/utrymning Enligt plan Första Hjälpen Allt sjukvårdsmaterial är utgånget datum. 8 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Uppdatera allt sjukvårdsmaterial Vad ska göras konkret? Beställning och utbyte av allt material Vem ansvarar för EK, i samarbete med MH processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Matsalen Barn och pedagoger äter på avdelningarna. Personalens kommentarer Man upplever att situationen blivit bättre sedan omorganisationen augusti 2016. Även utbytet av maskinutrustningen har gjort arbetsmiljön bättre. Diskrummets renovering kommer också att ge en klar förbättring av arbetsmiljön. 45 Page 159 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Skyddsrond genomfördes 2017-03-22 Köket, Björkens demensboende Särskilt boende Deltagare: Eva Kullenberg, EK, måltidschef Magnus Grönvall, MG, fastighetsförvaltare, Höörs kommun Marianne Ragntoft, ombud för Kommunal Helena Rosvall, Förste kock Fastighetsägaren, HFAB, deltog inte i skyddsronden, enligt sin policy Sammanfattning: Köket har 3 heltidsanställda kockar, köket har alltid öppet Köket lagar 100 portioner Björken har fyra avdelningar, 40 portioner Utskick till Skogsgläntan, 20 portioner Utskick till Åtorp, 20 portioner Utskick, cirka 20 portioner, till Dagverksamheten, Rehab, enstaka portioner till Kungshällan och hemtjänst Utkörning görs av HFABs vaktmästare måndag till fredag Utkörning helger görs av Taxi Köket som helhet Köket var från början tänkt enbart för Björkens boende. Det är illa planerat från början. Det är tillbyggt och ombyggt och lämnar mycket att önska för att få en bra och effektiv arbetsmiljö. Det är trångt för värmevagnar, det är dålig kapacitet i frysar och kylar. Man har också problem med att maskiner går sönder, som kylar och frysar. Idag är min bedömning att man inte klarar fler portioner utan att bygga om köket, vilket i sig är fullt möjligt. Ur verksamhetssynpunkt är köket sårbart eftersom det är det enda köket som lagar all mat till kommunens äldreboende. 46 Page 160 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Kommunikation och information Diskrum Kommunikations/information/dokumentationsbrist behöver förstärkas och åtgärdas. 1, 2 Vid skyddsronden framkommer att diskmaskinen bytts ut. Detta har skett utan något samråd eller diskussion med måltidschef, inte ens information har skett. Detta är totalt oacceptabelt. Vid mailkontakt menar servicechef på HFAB att samma maskinkapacitet har satts in som sattes in för cirka tio år sedan när köket byggdes. Det har skett en del inom det området på tio år, likaså lagar köket hundra portioner inklusive utskick idag. Måltidsverksamheten arbetar efter de miljömål som kommunen har satt upp och här spelar den maskinella utrustningen stor roll för att de målen ska kunna uppfyllas, både när det gäller energiåtgång, vattenförbrukning och för medarbetarnas arbetsmiljö. Detta är också en fara ur verksamhetssynpunkt. Vid utbyten av maskiner ska det alltid finnas en sekundär plan för att kunna servera våra medborgare måltiderna. Handlingsplan 1 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Information om åtgärder som utförts eller ska utföras behövs från HFAB och ska ske i samråd med måltidschef/administratör/kök Vad ska göras konkret? Allt informationsutbyte med HFAB ska ske skriftligt Vem ansvarar för processen? EK skickar rapport om skyddsronder i köken till HFAB När ska målet vara Så snart rapporten är klar uppfyllt? Utvärdering Handlingsplan 2 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Måltidschef behöver veta planerade utbyten, se felanmälningar och bevaka vad som händer Vad ska göras konkret? All felanmälningar till HFAB ska ske skriftligt felanmalan@hoorfast.se Vem ansvarar för EK skickar rapport till HFAB processen? När ska målet vara Omgående uppfyllt? Utvärdering 47 Page 161 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Ventilation/Klimat Fungerar, ventilationen slås på automatiskt mellan klockan 7-17. Maskinell utrustning Det finns tre ugnar. Det är många felanmälningar på dem. I stället för tre halva ugnar borde man haft en stor konvektionsugn med kapacitet. I framtiden bör allt utbyte av maskiner ske i samråd med måltidschef. Värt att notera att det finns påpekanden från reparatörer till köket om att avkalkning av ugnar inte genomförs. 6 Handlingsplan 6 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att maskinell utrustning sköts ordentligt Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Specialkoster Avdelning för specialkost fungerar tillfredsställande. Kylar Mycket felanmälningar. Frysar Mycket felanmälningar. Miljö/Återvinning Hanteringen av kartong och plast är utrymmeskrävande och svårhanterlig för personalen. Återvinningsstationen används även av personal. 7 Handlingsplan 7 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en bättre arbetsmiljö vid hantering av kartong, plast och plåt Vad ska göras konkret? Papperspress behövs för att få ner volymen, förbättra arbetsmiljön, minska transporterna för Växthuset Vem ansvarar för processen? När ska målet vara uppfyllt? Utvärdering EK tar kontakt med HFAB, kommunens fastighetsstrateg, BUN-chef 31 oktober 2017 48 Page 162 of 210
Sammanställning skyddsronder Måltidsverksamheten, Höörs kommun, EK Transporter Inom köket Inget specifikt. Externa transporter Varutransporter till köket fungerar bra, det är åtskilt från de boendes utevistelse. Brandskydd/utrymning Enligt plan Första Hjälpen Allt sjukvårdsmaterial är utgånget datum. 8 Handlingsplan 8 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Uppdatera allt sjukvårdsmaterial Vad ska göras konkret? Beställning och utbyte av allt material Vem ansvarar för EK, i samarbete med MH processen? När ska målet vara 31 maj 2017 uppfyllt? Utvärdering Matsalen Det finns elsladdar som är öppna i köket vilket gör att det inte går att spola golvet för rengöring. Detta måste åtgärdas. 9 Handlingsplan 9 Beskrivning Kommentar Vad är målet? Att få en säker arbetsmiljö Kunna städa golvet ordentligt Vad ska göras konkret? Felanmälan till HFAB Vem ansvarar för EK processen? När ska målet vara 31 oktober 2017 uppfyllt? Utvärdering Övrigt Det är ett tungarbetat kök och en del skulle kunna åtgärdas genom omstrukturering av befintliga maskiner och till exempel inköp av ny ugn. Arbete med matsedel och specialkoster pågår kontinuerligt för att minska belastningen på förråden. 49 Page 163 of 210
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2017-04-25 1 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/151 66 Sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken Beslut Arbetsutskottet beslutar Till följd av redovisade fakta kring brister i lokalerna och uppdrar till sektorledningen att upprätta handlingsplaner med insatser samordnat med HFAB. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Arbetsmiljöåtgärder ska vidtas skyndsamt i storkök med anmärkningar, och 2. Beslutet expedieras till Kommunstyrelsen. Ärendebeskrivning Måltidschef, Eva Kullenberg, informerar om utfallet av sammanställning av skyddsronder och risk- och konsekvensanalys av måltidsköken. Eva Kullenberg presenterar en rapport om skyddsronder för samtliga kök och mottagningskök som tillhör Måltidsverksamheten med åtföljande handlingsplaner för samtliga kök. Sammanställningen är exklusive skyddsrond för Prästkragens kök då skyddsrond sker hösten år 2017. Sammanställnigen innehåller inte heller risk- och konsekvensanalys för Sätoftaskolans kök. Eva Kullenberg klargör att förra skyddsrondsprotokollet är daterat år 2013. Eva Kullenberg informerar om att till följd av utförda skyddsroner håller Måltidsverksamheten på att utarbeta nya rutiner för felanmälningar. Vidare har Personalkontoret, som ett led i förbättringsarbetet, informerat om KIA-anmälningar. Beslutsmotivering Beslutet översänds till Kommunstyrelsen för att framöver beakta arbetsmiljöproblematiken i kommunens storkök. Överläggning Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthron, klargör att Arbetsmiljöverket vid tidigare inspektioner har påtalat att viss dokumentation från lokalägaren, Höörs Fastighets AB, HFAB, inte finns tillgänglig vid besiktigningstillfället. Eva Kullenberg poängterar att hon efterfrågat dokumentation från HFAB avseende brandskydd. Eva Kullenberg påtalar att Måltidsverksamheten behöver större marginaler med ersättningskök för det fall att något tillagningskök inte upprätthåller efterfrågad standard. Barn- och utbildningschef, Lisbeth Bonthorn, klargör att syftet med att ärendet är med Justerande Utdragsbestyrkande Page 164 of 210
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2017-04-25 2 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT på dagordningen är att arbetsutskottet ska vara informerade. Lisbeth Bonthron påtalar att Barn- och utbildningssektorn inte äger lokalerna. Lisbeth Bonthron klargör att det pågår en diskussion med HFAB om vilka åtgärder som är möjliga med hänseende till att Barnoch inte utbildningssektorn inte äger lokalerna. Lisbeth Bonthron klargör att personalchefen är underrättad. Arbetsutskottets ledamöter diskuterar möjlighet till förändra schemaläggningen för att minska belastningen på serveringen under vissa tidpunkter och möjliggöra att serveringstiden utökas. Eva Kullenberg klargör att vid en justering i schematider bör beakta kökspersonalens arbetsmiljö. Eva Kullenberg informerar om att Livsmedelverket rekommenderar att lunchen skall serveras mellan klockan 11:00-13:00. Lisbeth Bonthron klargör att lunchen även påverkas av yttre omständigheter såsom förlagd skolskjuts. Vidare förklarar Lisbeth Bonthron att lunchen ofta förläggs mitt i dagen för att garantera att barnen får ungefär lika många lektioner före respektive efter lunch. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att dagens förda diskussioner har utmynnat i ett beslutsförslag från sektorsledningen samt arbetsutskottets ledamöter. Ordföranden frågar arbetsutskottet om ledamöterna kan besluta i enlighet med utarbetat beslutsförslag. Ordföranden konstaterar bifall till beslutsförslaget. Beslutsunderlag 1. Måltidsverksamheten Sammanställning av skyddsronder inkl handlingsplaner.pdf Justerande Utdragsbestyrkande Page 165 of 210
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2017-04-25 1 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Dnr BUN 2017/156 69 Informationspunkt: Nya krav på utbildning gällande digital kompentens Beslut Arbetsutskottet beslutar Uppdrar till sektorledningen att utarbeta en tjänsteskrivelse inkluderande nulägesbeskrivning till Barn- och utbildningsnämndens sammanträde den 2017-05-08. Arbetsutskottet föreslår Barn- och utbildningsnämnden besluta 1. Ställa sig bakom upprättade tjänsteskrivelse, och 2. Ärendet expedieras till Kommunstyrelsen för att beakta kostnaden som uppstår till följd av de nya kraven på digital kompetens i fortsatta budgetarbetet och efterföljande budgetprocess. Ärendebeskrivning Utvecklingsstrateg Christel Jansson, IKT-pedagog Björn Wassholm och IKT-pedagog och lärare Sara Bruun informerar om de nya kraven gällande utbildning i digital kompetens. Sara Bruun informerar om att läroplanen uppdaterats avseende digital kompetens som påverkar både lärare och elever. Nyskrivningen är uppdelad i 6 punkter och ställer högre krav på undervisning samt kunskapskrav. Bland annat stipulerar läroplanen krav på programmering, källkritik, använda digitala verktyg, problemlösa digitalt, omsätta idé till handling på ett kreativt sätt. Ändringarna ska tillämpas i undervisningen senast den 1 juli år 2018. Christel Jansson förtydligar att Skolverket i maj publicerar allmänna råd som tydliggör kunskapskraven. Björn Wassholm påtalar att sektorn kommit långt i resan med digitala verktygen. Christel Jansson förtydligar att för att inkorporera de nya kunskapskraven i undervisningen behövs ett etablerat nätverk, tydlig ledning och fortbildning för lärarna. Sara Bruun föreslår att lärarna skall ta med sina datorer på sina lönesamtal för att visa hur läraren arbetar digitalt. På detta vis får arbetsledaren en indikation om vart eventuell fortbildning bör riktas. Sara Bruun och Björn Wassholm uttrycker önskemål om att Höör satsa och vara föregångskommun. Christel Jansson informerar om att Skolverket har en lärportal som kan vara användbar i detta sammanhang men att föreläsning i programmering måste Barn- och utbildningssektorn köpa in externt. Christel Jansson påtalar att Barn- och utbildningssektorn har planerat in tre halvdagar i augusti 2017. Beslutsordning Ordföranden konstaterar att sektorsledningen lämnat information om de nya digitala kunskapskraven. Justerande Utdragsbestyrkande Page 166 of 210
PROTOKOLLSUTDRAG Sammanträdesdatum 2017-04-25 2 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDENS ARBETSUTSKOTT Arbetsutskottets ledamöter är under dagens diskussion eniga om att beslutsunderlag bör ligga till grund för beslut på nämndens sammanträde 2017-05-08. Ordföranden frågar arbetsutskottets ledamöter om ledamöterna kan besluta att uppdra till sektorsledningen att utarbeta en tjänsteskrivelse som slutligen översänds till Kommunstyrelsen. Arbetsutskottet ställer sig positiva till förslaget. Justerande Utdragsbestyrkande Page 167 of 210
UPPFÖLJNING Datum Diarienummer 2017-04-21 BUN 2015/56 1 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTORN Uppföljning IKT-strategin Utdelade digitala verktyg Förskola - 2 lärplattor/avdelning. Vi väntar på att niorna lämnar in sina vid terminsslut så att vi till hösten når 1:5 (1 lärplatta/5 barn) Grundskola - Åk F-3: Ser olika ut på enheterna. Till hösten 1:3. - Åk 4-5: 1:2 (Chromebook) - Åk 6-8: 1:1 (Chromebook) - Åk 9: 1:1 (lärplatta) Introduktionsprogrammet: - 1:1 (Chromebook) Personal - Lärare, förskollärare och fritidspedagoger har fått låna en lärplatta. Lärare i åk 4-9 kommer att få lämna tillbaka sin i höst om inte rektor beslutar annat. Fokusområden I utvecklingsarbetet av fokusområden har fortbildningsinsatser varit viktig. Insatser som varierar över tid beroende på individuella och gruppers behov och mån av tid. Digitaliseringen kräver även mycket fortbildning inom andra områden vilket också sker. I korthet: Tekniken som hjälpmedel - Uppstart av Skoldatatek som fokuserat på denna utveckling. Fler elever har digitala verktyg idag och får med hjälp av läs- och skrivstöd förutsättningar för att bättre kunna nå målen. Nuvarande läs- och skrivstödsprogram diskuteras just nu i specialpedagogikgruppen om den ska ersättas av en likvärdig för enklare inloggning. Kommunikation och lärande - Mer synliggörande i klassrummet där fler kommer till tals. - Classroom som fått ett rejält uppsving efter införandet av Chromebooks och möjliggör effektiv formativ feedback - Digitala frågesporter där lärandet testats har fått en snabb spridning Höörs kommun: Barn- och utbildningssektorn Box 53 243 21 Höör Besöksadress: Södergatan 28 Höör Vxl: 0413-280 00 barn-utbildningsnamnd@hoor.se www.hoor.se www.facebook.com/hoorskommun Page 168 of 210
UPPFÖLJNING Datum Diarienummer 2017-04-21 BUN 2015/56 2 (2) BARN- OCH UTBILDNINGSSEKTORN Medie- och informationskompetens Ett område som har tagits upp på fortbildningar och stämmer väl överens med innehållet i kapitel 1 och 2 i Lgr 11. Nyligen antagna läroplansförändringar gör att detta tillsammans med programmering kräver stora fortbildningsinsatser kommande läsår. Program, appar och IKT-resurser Föränderligt då utbudet hela tiden utvecklas och det kommer nytt. Vi måste hålla fast vid ett grundutbud och sakta förändra och utveckla noggrant med väl utvalda tjänster när tiden är mogen. Omvärldsbevakar och lyhörda för vad verksamheten behöver. Utmaningar - Den ökade digitaliseringen gör att det krävs nya lösningar för en bättre upplevelse för användarna. Därför har vi nu kontaktat Unikom för att kunna få hjälp med en SSO-lösning vilket betyder att när användaren loggat in på en tjänst kommer den även in på flera andra utan att behöva logga in igen. - Organisation där personal får hjälp när de behöver det, erfarenheter sprids ännu mer i verksamheten men även mellan samma verksamheter på olika platser i kommunen. För att lärare ska kunna få hjälp snabbt så har det skapats en informationssida till dem. - Bra implementering av ny lärplattform - Utbildningsinsatser med avsatt tid för personal och skolledare på olika nivåer - Nätverkstillgängligheten Budget - Lärplattornas pris har stigit avsevärt sedan strategin antogs. Beslut att satsa på Chromebooks för vissa åldrar uppväger det. - Kostnader för driften till Unikom påbörjas först detta år vilket bidragit till att kostnaderna hittills blivit lägre än budgeterat. - Kostnader för inköp av digitala verktyg nästkommande år bör kunna lämna ett utrymme för andra välbehövliga satsningar som förbättrat nätverk och fler digitala läromedel/tjänster. Page 169 of 210