1(10) Plats och tid Beslutande Övriga närvarande KS-salen, Eda kommunkontor i Charlottenberg Bertil Börjesson (Hela Edas Lista), ordförande Tommy Glader (S) Johanna Söderberg (C) Gunnel Knutsson (SPF) Astrid Lillevold (PRO) Ulla Johansson (PRO) Gun-Britt Uddenänger (PRO), ersättare för Bo Guldbrandsson (PRO) Britt Seljesether (PRO), ersättare för Henry Larsson (PRO) Inger Jonsson (SPF) Tordis Torseth (REUM) Anita Höglund (DEMENS), ersättare för Marianne Wallentin (DEMENS) Patric Carlsson (V) Elin Fredriksson, samhällsplanerare, 5 Yvonne Andersson Gran, administratör vård och stöd, sekreterare Justerare Tordis Torseth Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-7 Yvonne Andersson Gran Ordförande Bertil Börjesson Justerare Tordis Torseth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Eda kommunkontor, Vård och Stöd Datum då anslaget tas ned Underskrift Yvonne Andersson Gran
2(10) Innehållsförteckning 1 Föregående protokoll...3 2 Information/frågor från pensionärsorganisationer...4 Fortsättning 2...5 3 Information/frågor från funktionshindersorganisationer...6 4 Resultat av brukarenkäter...7 5 Samhällsplanering...8 6 Information aktuellt i kommunstyrelsen...9 7 Övriga frågor...10
3(10) 1 Föregående protokoll Följande information lämnas om 25 i föregående protokoll. Verksamheten mobil hemsjukvårdsläkare kommer inte att starta förrän efter sommarsemestern. Det har inkommit få ansökningar till läkartjänsten.
4(10) 2 Information/frågor från pensionärsorganisationer PRO Eda samrådsgrupp tar upp nedanstående konstateranden/frågor. Dubbar till pensionärer? Det inkom 2018-02-12 ett medborgarförlag från PRO Köla om att kommunen ska dela ut fothalkskydd till pensionärerna i Eda, halk- och fallolyckor är de vanligaste olyckorna hos den äldre befolkningen. Ärendet behandlas av kommunfullmäktige. Sedan ska det vidare till kommunstyrelsen och något utskott som ger verksamheten uppdraget att utreda och lämna förslag till beslut. När detta är klart ska det samma väg upp till kommunfullmäktige igen för slutgiltigt beslut. Sandning av trottoarer? Kommunen har efter upphandling tecknat ramavtal med flera entreprenörer för att sköta snöröjning och halkbekämpning. Kommunens riktlinjer och avtalet är styrande för hur arbetet ska utföras. Halkbekämpning sker vid konstaterad halka och om möjligt i förebyggande syfte. Beredskapsansvarig gör bedömning av när entreprenörer ska ringas ut i tjänst. Gratis sand finns att hämta för fastighetsägare på flera ställen i kommunen. Eda kommun ska ha ett uppföljningsmöte med entreprenörerna. Per-Erik Bryntesson är tf gatuchef. Hur är status i frågan om trygghetsboende och demensboende? Information lämnas om att det i dag gått ut information med en enkät från Eda Bostads AB till kommuninvånare 60 år och äldre. Underlaget behövs för att veta om det finns något intresse för att bo i trygghetsboende om detta byggs. Så många svar som möjligt önskas, bra om organisationerna medverkar till detta. Önskemål finns sedan tidigare att trygghetsboendet ska ligga på Vrångsälvsudden i Charlottenberg. Utredningen av området blir klar i mars, det har undersökts geoteknik, förorenad mark och buller samt hur närhet till järnväg och köpcenter påverkar. Sedan görs en samrådshandling och planprocessen följs. Fördjupad översiktsplan för Charlottenberg behöver revideras, vart är centrum? Förslaget till Eda kommuns framtida demensverksamhet ska behandlas politiskt under våren. Flera av förslagen är kostsamma, bl.a. boende, och måste planeras in i den framtida budgeten. Lediga lokaler i Åmotfors, vad ska de användas till? I gamla vårdcentralen är HVB Älven och Restaurangskolan tomma. Gula villan och Teknikgymnasiet blir tomma. LSS flyttar en del av sin verksamhet till f.d. HVB på Mellangatan i juni. Det har gjorts en lokalöversyn i Åmotfors, Vård och stöd samt Bildning/SFI behöver lokaler.
5(10) Fortsättning 2 Plats för centralköket? Kontakt har tagits med kostchef Annika Bryngelsson. Hon hälsar att det inte är beslutat ännu på vilken ort centralköket i Eda kommun kommer att hamna. Ärendet ska behandlas i samhällsbyggnadsutskottet den 22/3. Väg genom Åmotfors, åtgärder? Det har varit garantibesiktning med Veidekke avseende genomfarten i Åmotfors. Tjänstemän från Eda kommun och Vägverket var närvarande. Fel och brister åtgärdas via garantireparation. Det har även nyligen inkommit en motion till kommunfullmäktige om att farthindren i Åmotfors är felbyggda samt alldeles för många. De vill att en översyn görs av vilka som kan tas bort samt att alla så kallade s-farthinder byggs bort och eventuellt ersätts med fartgupp med två vägbanor. Tillgänglighetsanpassning av perrong två? Kommunalråd Hans Nilsson skrev 2017-04-13 till Trafikverket i Göteborg angående tillgänglighetsanpassning av perrong två vid järnvägsstationen i Charlottenberg. Svar kom 2018-02-14 att Trafikverket för närvarande inte har pengar för att göra anläggningen tillgänglighetsanpassad. De har dock lagt till stationen i en ansökan om landsbygdssatsning men vet inte om objektet kommer att prioriteras. Organisationerna uppmanas att skriva till Trafikverket angående att tillgänglighetsanpassning av perrong två är nödvändigt vid en satsning på nytt Resecentrum.
6(10) 3 Information/frågor från funktionshindersorganisationer Sammanhållen demensverksamhet Avseende demensvårdsutredningen så påpekas det att kommunikationerna är viktiga vid placering av demensboende. Förslagen i utredningen är bra med grundkurs i demensvård för all baspersonal, demensteam i hemtjänsten, dagvård för demenssjuka och demensboende. Utredningen kommer att skickas ut när den är helt färdigställd och politiskt behandlad. Demenssjuksköterska Ann Rathsman börjar sin tjänst i april. Önskemål finns om att hon bjuds in till nästa sammanträde. Paraffinbad och yoga Reumatikerföreningen informerar om att de fortfarande träffas för paraffinbad av händer 1 gång/månad. De har nu börjat med en yogakurs på torsdagar kl 18:30 i Koppom, alla är välkomna, avgift 50 kr. Det har hittills varit 16-17 deltagare varje gång. iphone kurs SRF informerar om att det eventuellt kommer att bli en fortsättning på iphone kursen, de har lärt sig många bra funktioner.
7(10) 4 Resultat av brukarenkäter Yvonne Andersson Gran informerar om resultatet av brukarenkäter inom vård och stöd verksamheten år 2017. Dokumenten med resultatet delas ut till deltagarna i pensionärs- och tillgänglighetsrådet. Samtliga personer, 65 år och äldre, som den 31 december 2016 hade hemtjänst eller bodde på särskilt boende har fått möjlighet att besvara en nationell enkät. Personer som enbart hade hemtjänstinsatser i form av matdistribution och/eller trygghetslarm eller som enbart hade beslut om korttidsboende ingick dock inte i undersökningen. Nöjdheten med kvaliteten på vården är genomgående bra, brukarna känner sig trygga. Bemötandet från personalen är mycket bra och det tas stor hänsyn till hur brukarna vill att insatsen utförs. Brukarna tycker övervägande att maten är bra och måltidsmiljön trevlig. Mindre bra är att flera av brukarna upplever ensamhet. Det som kan förbättras är möjligheterna till utevistelse, personalkontinuitet, delaktighet, dialog och information, bl.a. om tillfälliga förändringar och vart synpunkter/klagomål ska lämnas. Inom särskilt boende går det kanske att starta brukarråd, detta är svårare inom hemtjänst. Resultatet av enkäten ska redovisas till personalen på arbetsplatsträffar och följas upp i ledningsgruppen.
8(10) 5 Samhällsplanering Samhällsplanerare Elin Fredriksson informerar om status i ärendet med resecentrum i Charlottenberg. Järnvägsparken kommer att bibehållas, det kommer att bli en perrong för bussar, belysning, breddad gång- och cykelväg. Byggstart hösten 2018. Ärendet med tillgänglighet till perrong 2 vid järnvägsstationen har tagits upp tidigare i 2. Avseende trafikplats Morast så har det gjorts en avsiktsförklaring mellan Trafikverket, Eda kommun och exploatör. Det blir en väglösning med rondell mellan riksväg 61 och köpcenter. Underskrifter ska göras innan april och sedan ska ärendet till kommunstyrelsen.
9(10) 6 Information aktuellt i kommunstyrelsen Bokslut år 2017 Bokslutet är inte helt klart ännu men för vård och stöds verksamhet prognostiseras ett underskott med cirka 8 miljoner kronor. Även bildnings verksamhet får ett stort underskott, omstrukturering ska ske genom nedläggning av gymnasieskolan. Finansresultatet för kommunen blir bättre än prognostiserat. Samhällsbyggnads verksamhet ger ett överskott. Det kom inte några nya ensamkommande barn år 2017 men det finns cirka 30 st kvotflyktingar i Eda kommun. Budget 2019 Arbete pågår i verksamheterna med att ta fram underlag inför budgetberedning i början av maj. Det behövs mer resurser till vård och stöd samt bildnings verksamheter.
10(10) 7 Övriga frågor Biltema Biltema kommer att öppna i Charlottenberg till sommaren. Edareturen Edareturen har övergått till att bli ett socialt företag via JösseNavet i Arvika. Affären kommer att flytta till Amiras gamla lokaler. Sociala arbetskooperativ vänder sig till personer som p.g.a. olika arbetshinder, har svårt att få jobb, syftet är att vara rehabiliterande.