Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Yvonne Andersson Gran. ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 1(12) Plats och tid Beslutande Bertil Börjesson (Hela Edas Lista), ordförande Johanna Söderberg (C) Sofia Andersson (S), ersättare för Tommy Glader (S) Tordis Torseth (REUM) Inger Jonsson (SRF) Trond R Solvang (RSMH) Anita Sandstöm (SPF) Gun-Britt Uddenenänger (PRO) Harry Mattsson (PRO) Inger Antonsson (PRO), ersättare för Astrid Lillevold (PRO) Övriga närvarande Cecilia Hane, verksamhetschef vård och stöd, 5 Jan-Erik Eriksson, verksamhetschef samhällsbyggnad, 6-8 Mattias Persson, fastighetschef, 6-8 Yvonne Andersson Gran, administratör vård och stöd, sekreterare Justerare Tordis Torseth Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-10 Yvonne Andersson Gran Ordförande Bertil Börjesson Justerare Tordis Torseth ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Eda kommunkontor, Vård och stöd verksamheten Underskrift Yvonne Andersson Gran

2 2(12) Innehållsförteckning 1 Genomgång av föregående protokoll Genomgång av nytt reglemente för kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet Information/frågor från funktionshindersorganisationer Information/frågor från PRO och SPF Information/aktuellt i verksamheten vård och stöd Information/aktuellt i verksamheten samhällsbyggnad Information/aktuellt i kommunstyrelsen Tillgänglighet Kommunikationer Övriga frågor...12

3 3(12) 1 Genomgång av föregående protokoll Inget i föregående protokoll kommenteras.

4 4(12) 2 Genomgång av nytt reglemente för kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet Det nya reglementet för kommunala pensionärs- och tillgänglighetsrådet gås i genom. Det är viktigt att respektera punkten i reglementet som säger att endast tjänstgörande ersättare har rätt att närvara vid sammanträden. Detta betyder att du ersätter ledamot som är frånvarande. Gäller både för politiker och representanter från föreningar. I reglementet står inget om när protokollet ska vara justerat. Rådet enas om att protokollet justeras inom 14 dagar efter sammanträdet. Skickas via e-post för justering och skrivs under vid nästa sammanträde. Kopia av protokollet tillsänds ledamöterna och tjänstgörande ersättare efter justeringen.

5 5(12) 3 Information/frågor från funktionshindersorganisationer Ingen information lämnas och inga frågor ställs vid dagens sammanträde. Om det är några större frågor som önskas svar på så är det bra om dessa inkommer till rådets sekreterare i god tid innan sammanträdet.

6 6(12) 4 Information/frågor från PRO och SPF Fråga angående provtagning i Koppom. Information lämnas om att detta sker en gång per vecka efter tidsbokning. Fråga angående apotek i centrum av Charlottenberg. Information lämnas om att kommunen, utvecklingschef Margareta Bergman med flera, inte har lyckats att få någon intresserad av att etablera sig i centrum trots upprepad kontakt med olika företag.

7 7(12) 5 Information/aktuellt i verksamheten vård och stöd Verksamhetschef Cecilia Hane informerar om följande: Medarbetarutbildning, en halvdag med fokus på utvecklingsfrågor Framtagande av riktlinjer och rutiner Ökad budget inom hemtjänst, personaltätheten höjs. Ny demenssjuksköterska är på gång. Förebyggande verksamhet. Kommunens hälsoplan ska revideras, tas upp i alla utskott. Det finns inga mål för äldre i planen så det behöver tas fram. SPF lämnar förslag att skriva in att vid läkemedelsgenomgång för äldre ska det samarbetas med landstinget i Värmland. Folder med Eda kommuns Hälsoplan lämnas ut till rådet. Arbete med att minska sjuktal bland personalen. Underskott i budget för år 2014 med 13 miljoner kronor. Samarbetet med föreningar ska utvecklas. Det är mycket värdefullt med föreningar som kan hjälpa till att skapa aktiviteter för äldre och funktionshindrade. Vård och stöd kommer eventuellt att lämna ökat ekonomiskt bidrag till föreningarna. Föreningarna påpekar att de frivilliga som hjälper till med aktiviteter blir allt färre och äldre. Svårt att få yngre att engagera sig.

8 8(12) 6 Information/aktuellt i verksamheten samhällsbyggnad Samhällsbyggnadschef Jan-Erik Eriksson och fastighetschef Mattias Persson informerar om följande: Översiktsplan 2014 för Eda kommun är antagen av kommunfullmäktige , beslutet bifogas protokollet. Den omfattar hela kommunens yta och är ett samlat beslutsunderlag som visar hur kommunen ser på framtida mark- och vattenanvändning samt bebyggelseutveckling. Bilaga med plan för landsbygdsutveckling i strandnära lägen ingår, så kallad LIS-plan. Länsstyrelsen beslutar om strandskydd sedan 1974, en generell bestämmelse som gäller vid alla hav, sjöar och vattendrag. Skyddet omfattar i normalfallet land- och vattenområdet 100 meter från strandlinjen vid normalt medelvattenstånd. De har även möjlighet att utvidga området upp till 300 meter från strandlinjen, om det bedöms nödvändigt för att säkerställa något av strandskyddets syften. Det är att långsiktigt trygga förutsättningarna för allemansrättslig tillgång till strandområden samt bevara goda livsvillkor för djur- och växtlivet på land och i vatten. I kommunen är strandskyddet meter beroende på område. Till exempel är det vid Vadljungen 100 meter om inte någon av de sex särskilda skälen för dispens uppfylls. Detaljplaner beslutas av kommunfullmäktige. Vid ärenden där kommunen är ägare träder jävsnämnden in för beslut. Vindbruksplanen behandlas av samhällsbyggnadsutskottet i mars/april 2015 och kommer kommunfullmäktige i juni för beslut. Vindstyrkan ska vara 6-6,5 meter per sekund för att vara lönsamt. Förslag till placering är bland annat Ryttersfjället (Sagosätra).

9 9(12) 7 Information/aktuellt i kommunstyrelsen Information från ordföranden om att det endast varit två sammanträden 2015 och där behandlades bland annat följande: AME informerade om hur man arbetar med flyktingar som kommer till Eda kommun. En ny aktivitet är flyktingguide. Det behövs inga speciella förkunskaper, bara intresse av att träffa människor från andra kulturer i ett ömsesidigt utbyte samt att hjälpa nyanlända att träna svenska och lära dem om det svenska samhället. Finns intresse så kontakta Lena Nordheim, tfn eller Lina Fisk Eide, tfn Elevhemmet läggs ner och lokalerna blir eventuellt utökning av HVB Trädgårdsgatan. Det finns nu 10 st ensamkommande barn och eventuellt blir det utökning med 5 st. Eda kommun är en av tretton kommuner som av Tillväxtverket har utsetts till pilotkommun för serviceutveckling. Målet med projektet är att hitta hållbara servicelösningar i Eda som passar morgondagens behov. Kommunen upprättar en servicepunkt på Spinnhjulet i Skillingmark och en servicepunkt på Bygga i Koppom, under en prövoperiod under 2015 och Medborgare får bland annat tillgång till dator, hjälp med blanketter och information. Kostnad tas från projektmedel.

10 10(12) 8 Tillgänglighet Fastighetschef Mattias Persson informerar om arbetet med att skapa tillgänglighet i kommunens fastigheter och på allmänna platser. Boverket ansvarar för regler om tillgänglighet i Sverige. De regler som gäller finns framför allt i Boverkets byggregler, plan- och bygglagen samt i plan- och byggförordningen. Enligt regler ska det bland annat finnas hiss när det byggs flervåningshus. Kommunen ansvarar för att se till att det byggs enligt regler. År 2009 avsattes 1 miljon kronor till anpassning av det Offenliga rummet. Kommunen samarbetade med Eidskogs kommun i Norge som drev projektet Universell utformning. En norsk projektledare inventerade med hjälp av funktionshindrade de problem som fanns i kommunens fastigheter samt på allmänna platser och tog fram förslag anpassning. Allt material finns digitalt hos Mattias. Det finns i dagsläget kronor kvar av budget till anpassning. Han tar gärna emot synpunkter på vad som ska åtgärdas, tfn eller e-post: mattias.persson@eda.se År 2014 utfördes anpassning enligt följande: Handledare i gång- och cykeltunnel vid järnvägen i Charlottenberg Upphöjda övergångsställen och på något ställe med sensor som blinkar när någon går över Busshållplats vid Lidl År 2015 planeras anpassning enligt följande: Badplats för rullstolsburna, troligen i Köla OVS = Eventuellt resecentrum vid järnvägsstationen i Charlottenberg, Trafikverket. Påpekande från föreningar om att trösklarna på vårdcentralen i Charlottenberg är svåra för rullstolar. Kontakt tas med enhetschef Janne Jansson. Påpekande från föreningar om att det i vinter varit dåligt plogade trottoarer samt gång- och cykelvägar. Information om att flera kommuner i Sverige vänt på prioriteringsordningen och tagit vägbanor sist. Jan-Erik Eriksson tar med sig frågan till gatusektionen.

11 11(12) 9 Kommunikationer Kommunens näringslivsstrateg Stefan Johannesen har inte möjlighet att närvara vid dagens sammanträde för att svara på frågor och informera från kontakterna med Värmlandstrafik AB avseende kommunikationer och hållplatser. Stefan föreslår att han kan bjuda in någon från Värmlandstrafik AB till rådets nästa sammanträde den 28/5. Rådet önskar detta. Tordis Torseth informerar om att hon är länshandikapprådets representant mot Värmlandstrafik AB. Värmlandstrafik AB kommer att ha en teståkarkampanj för sjukresenärer under perioden 1 mars - 30 april 2015, syftet är troligen att bevisa att patienter inte behöver servicelinjerna utan kan åka kollektivt till sjukvården. HSO har satt ihop en grupp som kritiskt ska testa att resa med kollektivtrafiken ur tillgänglighetssynpunkt. Det går att ta kontakt med Barbro Boomsma på HSO, tfn , om ni tänker teståka. Det är bra om det är så många som möjligt som teståker. Dokument med information lämnas ut till ledamöterna och bifogas även till protokollet. Förslag lämnas om att servicelinjerna kan köras två dagar per vecka från olika orter i Värmland. Sedan kan sjukhuset anpassa kallelser efter turerna.

12 12(12) 10 Övriga frågor Inga övriga frågor behandlas vid dagens sammanträde.