m 'I 1 1L1 - Kataloglrarlng och klardfikatlon.. I av bokbw~thrd~t. I wkhr l, vid Svend<a ~a~blqd1bt8 Monica Lurdbiom!
SVEITSKA DAGBLADETS ARKIV P& Svenska Dagbladet finns ett bild- och textarkiv. Till arkivet g&r journalisterna da de vill kontrollera hiindelser, fakta, olika personer o s P. Arkivet har aven telefonjour under viwa tjider för allmänheten, Ett tidningsarkiv har ett unikt material som grund för svar p& allehanda fragor. Prlen för att hitta vad Dan söker kravs ett arkiveringssystem som gemene man lätt klarar och helst d% utan förkunskaper. Sedan 1909 har tidningens arkiv haft samme, system som det har idag. Eftersom det är viktigt att allt tidningsmaterial arkiveras börjar arbetsdagen p6 arkivet med att en person indexerar, sätter ämnesord p% varje artikel, annonser undantagna, i tidningen. Artiklarna klipps sedan ut och har en artikel fatt mer än ett ännesord klipps artikeln ut i lika många exemplar som den har fatt hesord. Därefter laggs artikeln in i ett kuvert med s$tt &mesord paskrivet. IEuti kuvertet 1Hggs de olika artiklarna, som hör till samma mesord, i datunordning. Ex: Palme gör ett uttalande on ekonomi i en artikel. Artikeln finns a& i ett kuvert med ordet tlekonomiu och ett med ordet "Palmev. Kuverten ar sorterade alfabetiskt efter ännesord i lador. Det finns inga katalogkort över kuverter - x~vt g%r direkt till kuvertet med det ämne som man söker. Bok-, teater och filmrecensioner Iiar s&skilda skap för sina kartonger med kuvert. Over bokrecensioner finns ~t~logkort p& författare och titel av de böcker som recenserats. Även över Irariäa och speciella personer finns katalogkort med data och htinvisningar till kuverten. Arkiveringen av tidningens bilder sker mer restriktivt. Har bedömer man från bild till bild om den skall tas med i arkivet. För att f& en mer komprjrnerad upplysn&~g om ett visst ämne eller person ar uppslagsböcker och fackböcker dock ovärderliga.
Därför finns p& Svenska Dagbladets arkiv aa 400 titlar - uppslagsböcker, lexikon, fackböcker, utredningar m m. Dessa har emellertid inte varit katalogiserade, utan funnits uppstallda p% olika hall i arkivet. Uppgiften för mitt specialarbete har varit att inventera detfa bestånd samt kacalogisera och klassificera böckerna.
Eftersom böckerna är utspridda p% olika platser i arkivet har jag gatt igenom varje hylla och l%da för sig. Jag har gjort en förteckning över böckerna i den ordning de stgr p& hyllorna idag ned en rubrik om platsen. Detta med tanke p& det fortsatta arbetet med att stalla böckerna p% deras ratta platser. P& S& vis bör det bli lätt för bokuppsattaren att hitta reqpektive böcker, Därefter har jag katalogiserat och Uassificerat böckerna. Kiassificeringen har sket* eniigt SAR-systeme* och katalogiseringen enligt XR 76, men jag har dook gjort en del undantag. l ex bar jag bedömt det som mer praktiskt at% som uppslagsorä för kommissioners och olika utreaningars böcker göra huvutiuppslag p& titeln och inte, som reglerna föreskriver, p% upphovsmannen. P Energi : häisa, miljö- och sakerhetsrisker : slutbetänkande / av Energikonmissionen. - Stockholm, 1978. - 253 s. : illa - (statens offentliga utredningar ; 1 978: 49) litelrubrik: Industridepart e- ment et.
Vad gäller klassif5aeri~gerl, har jag i en del fall gjort en annan prioritering än den gängse. I t ex ltavf'alpsordlistan har ag bedömt nordlistall som viktigare k "avfallu och därför glasem3 boken p% 3. Ex. F* pd Avfalleordlista : nordiska termer med ( motsvarigheter ph engelska, f nuiska och tyska samt definitioner pi% svenska och engelska Sv-Da-No-Pi-El?-D = Glos- sary of waste management. - Stockholm, 1977. - 210 s, - (lekniska nomenklaturcentralens publikationer ) 62) Aven en bak som "Rautisk ordbokt1 har jag lil-assificerat p& sprhheteliskap, alltsa aven här uppstal'lning p& F. f i P* rc Måhién, Carl Emil (;j Nautisk ordbok. - Stockholm, 1966. - 188 s. : ill. C,
Katalogkorten ar sorterade systematiskt. Jag har aven skrivit en alfabetisk förteckning i vilken man kan söka en bestämd bok p% dess uppslagsord för att se under vilket ämne den ar klassificerad. Ex. Klassificering Ahlatxand, Jan Torsten: Konsttemer : 500 ord från absid till Överskärning, Andersson, Ivar: Asyna vittne : människor och händelser i press och politik 1914-1940. Ia L Anno //: 1963 Autografier och porträtt af framstående personer. L Ovanst%ende förteckning överförs p% kardexremsox för att man lätt skall komplettera listan d% nya böcker kommer in. Böckerna sätts upp systematiskt p% hyllan. P% detta satt får man tv% ing%ngar till en bok. Dels går det att söka en bestmd bok p% dess uppslagsord p% kardexremsorna och ser där var man finner katalogkortet över boken och aven själva boken - dels kan man g% direkt till hyllan eller till systematiska katalogen för att hitta en bok över ett visst ämne.
BADA BORÅS AKADEMISKA DIGITALA ARKIV Detta är ett inskannat och digitaliserat specialarbete från BHS (Bibliotekshögskolan) vid Högskolan i Borås. Specialarbeten skrevs som examensarbete på bibliotekarieutbildningen mellan åren 1974 och 1996. Bibliotek & läranderesurser (BLR) vid Högskolan i Borås har utfört digitaliseringen och har använt de exemplar som funnits i bibliotekets samlingar i befintligt skick. De digitaliserade specialarbetena är publicerade i Borås Akademiska Digitala Arkiv (BADA), som är högskolans system för digital publicering. http://bada.hb.se Upphovsrätten tillhör författarna. Publiceringsår i BADA: 2012