2013-09-05 1 (13) Plats Rum 225, kommunhuset Tid Torsdagen 5 september 2013, kl 13.30-16.15 Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Sten Emanuelsson, SKPF avd 118 Paragrafer 26--38 Underskrifter Sekreterare... Eva Palmér Forsberg Ordförande... Kerstin Andersson Carlsson Justerande... Sten Emanuelsson
2013-09-05 2 (13) Närvarolista Beslutande Kerstin Andersson Carlsson (M) ordf Maj-Britt Robertsson (S) Ann-Christine Wollny (V) Olof Guldbrand, PRO Frändefors Daisy Glan, PRO Vänersborg Judith Sjölin, PRO Vargön Elsy Axelsson, PRO Vargön Anna-Lisa Fröjd, SPF Södra Dal Bengt-Olof Frändegård, SPF Lilla Paris Siv Gustavsson, SPF Lilla Paris Sten Emanuelsson, SKPF avd 118 Gunnel Hasselholm, SKPF avd 118 Tjänstgör för Marianne Ramm (V) Margaretha Larsson, PRO Vänersnäs Ersättare Kenneth Persson (S) Asta Öhrström, PRO Vänersborg Bruno Thorson, SPF Lilla Paris Tage Severinsson, SPF Södra Dal Marita Sunnerdahl, SKPF avd 118 Övriga deltagare Tommy Carlgren, medicinsk ansvarig sjusköterska, MAS Sture Johansson, socialchef Sylvia Forsström, förvaltningssekreterare socialförvaltningen Karin Hallberg, avdelningschef vård och omsorg Kristina Wallstedt, biträdande avdelningschef vård och omsorg Eva Palmér Forsberg, sekreterare
2013-09-05 3 (13) Ärenden 26 Sammanträdets öppnande 27 Val av justerare 28 Frågor från pensionärsorganisationerna - Läkemedelsgenomgång information av MAS - Kvarvarande medel från Sonja och Joel Hanssons gåva - Principer/riktlinjer för uthyrning av servicehuslägenheter i Brålanda - Önskemål om utbildning för KPR-medlemmar 29 Läkemedelsgenomgång information av Tommy Carlgren 30 Trygghetsboende skrivelse 31 Avdelningschefen informerar - Presentation av Kristina Wallstedt, biträdande avdelningschef - Värdighetsgarantier för dagverksamheter val av 3 medlemmar från KPR - Principer/riktlinjer för uthyrning av servicehuslägenheter i Brålanda - Sparåtgärder 32 Uppföljning Carema 33 Sonja och Joel Hanssons gåva information av Sylvia Forsström 34 Information av Sture Johansson 35 Övriga frågor 36 Frågor inför kommande möte 37 Filmen Kultur för äldre visas 38 Mötets avslut
2013-09-05 4 (13) 26 Sammanträdets öppnande Ordförande Kerstin Andersson Carlsson (M) hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. Särskilt välkomna var Tommy Carlgren, Kristina Wallstedt, Sture Johansson och Sylvia Forsström. 27 Val av justerare Till justerare valdes Sten Emanuelsson, SKPF avd 118.
2013-09-05 5 (13) 28 Frågor från pensionärsorganisationerna Läkemedelsgenomgång information av MAS Kvarvarande medel från Sonja och Joel Hanssons gåva Principer/riktlinjer för uthyrning av servicehuslägenheter i Brålanda Önskemål om utbildning för KPR-medlemmar
2013-09-05 6 (13) 29 Läkemedelsgenomgång Tommy Carlgren, medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS), var inbjuden att informera om läkemedelsgenomgång och vad det innebär. I Socialstyrelsens författningssamlingar finns regler som vi ska följa för att öka säkerheten och kvalitén för vårdtagaren. Läkare är skyldig att genomföra läkemedelsgenomgång minst 1 gång/år eller vid behov. Vid en läkemedelsgenomgång samlas läkare, sjuksköterska, ev. vårdtagaren själv för genomgång av alla läkemedel. Information ges också till närstående. Läkemedelsgenomgångar finns på alla särskilda boenden och inom hemsjukvård, men olika kvalitet kan förekomma som medicinskt ansvarig sjuksköterska inte är nöjd med. Inom Västra Götalandsregionens primärvård finns en kravbok som vårdcentralerna har att rätta sig efter. Rutin finns inom Fyrbodal hur vi praktiskt ska arbeta med läkemedelsgenomgång. Denna rutin är ej ännu reviderad utifrån ny föreskrift från Socialstyrelsen. Från 2014 har kravboken blivit tydligare och ska gälla alla som kommunen har hälso- och sjukvårdsansvar för. En regional arbetsgrupp arbetar för närvarande med att revidera nuvarande rutiner. Under 2012 pågick ett projekt på Eken, Solbacken och Ringhem där Apotek AB ansvarade för utbildning till omvårdnadspersonal, sjuksköterskor och enhetschefer. Efter utbildningen gjordes totalt 50 strukturerade läkemedelsgenomgångar där läkare, sjuksköterska, omvårdnadspersonal och en farmaceut från apoteket ingick. Genomgången gav ett bra resultat med ökad kvalitet i läkemedelsbehandlingen samt att vi har kunnat redovisa minskade läkemedelskostnader. Viktigt med kontinuitet, att så få personer ser vårdtagaren ofta för att kunna se hur läkemedel fungerar. Också viktigt att tänka på att allt inte ska lösas med läkemedel då en person mår dåligt. Nytt avtal om dosdispenserade läkemedel är upprättat mellan Västra Götalandsregionen och Apotekstjänst AB. I juni började Apotekstjänst som ny leverantör av dospåsar. Mycket bekymmer uppstod under uppstart i somras med felleveranser, fel läkemedel eller inga leveranser alls. Ett stort komplext problem som inte alltid är Apotekstjänst fel, utan många är involverade till orsakerna. Fortfarande finns problem att inte beställningar kommer fram, därför måste kedjan bli bättre. Vid fel från Apotekstjänst skickar kommunen avvikelse till Apotekstjänst som sedan regionen får del av och också analyserar. Utdrag från Krav- och kvalitetsboken Västra Götaland Primärvård 2014 bifogas protokollet.
2013-09-05 7 (13) 30 Trygghetsboende - skrivelse PRO, SPF och SKPF har tillsammans gjort en skrivelse om tankar kring seniorboende; Sveriges kommuner och landsting har nyligen kartlagt hur många seniorbostäder som finns i landets kommuner. Av en enkät som besvarades av 96 % av kommunerna framgår det att 144 kommuner har seniorbostäder, medan 127 inte har det. Nu har Vänersborgs kommun seniorbostäder i Frändefors, men dessa är långt ifrån centrala Vänersborg. Isolering, ensamhet och sämre trygghet är en verklighet som märks bland många medlemmar i pensionärsföreningarna. De flesta vill fortfarande bo själva, känna trygghet med närhet till hjälp och möjlighet att träffa och umgås med andra. Flexibilitet behövs i äldreboendet, lägenheter med hyresrätt med rimlig hyra och standard. Pensionärsföreningarna i Vänersborg har gjort undersökningar om seniorboende och dess kriterier. Viktigt att boendet är centralt med närhet till apotek, vårdcentral, post, bank, bibliotek m.m. Pensionärsföreningarnas förhoppning är att Vänersborgs kommun nu tar föreningarna på allvar för att hitta lösningar som gagnar pensionärerna. KPR:s ordförande har kontaktat Gunnar Björklund, fastighetsenheten, och fått kartor om vilka tomter som finns lediga i Vänersborgs kommun. Kartorna överlämnades till pensionärsföreningarna för översyn om det finns något alternativ för plats till ett trygghetsboende. Pensionärsföreningarna önskar, som ovan, ett seniorboende centralt och har tidigare framfört att Lindgården skulle vara ett mycket bra alternativ. KPR påtalade åter att seniorboende är viktigt och har varit uppe som punkt på KPR ett flertal gånger, men ej lett till något, varför hoppet nu är att få bättre gehör från kommun och externa byggföretag. KPR:s ordförande kan vara behjälplig att slutgiltig skrivelse överlämnas till kommunstyrelsen.
2013-09-05 8 (13) 31 Avdelningschefen informerar - Presentation av Kristina Wallstedt, biträdande avdelningschef Kristina Wallstedt började i socialförvaltningen den 1 juni. Arbetade tidigare som biståndschef i Ale kommun. Har sammantaget 17 års erfarenhet, både som enhetschef och biståndshandläggare, inom avdelningarna vård och omsorg och omsorg om funktionshindrade. Har tidigare även arbetat i Vänersborgs kommun som enhetschef och biståndshandläggare. Hon har god kunskap om helheten och ser fram emot att arbeta och utveckla vård och omsorg inom Vänersborgs kommun. - Värdighetsgarantier dagverksamheter Värdighetsgarantier har tidigare tagits fram för hemvård och särskilt boende. I dessa garantier ingår självbestämmande och delaktighet, integritet, bemötande, trygghet och meningsfullhet. Hösten 2012 ansökte, och fick, vård och omsorg om ytterligare statliga medel för fortsatt utbildning i värdighetsgarantier till biståndshandläggare, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster och personal inom dagverksamhet. Under hösten 2013 startar olika arbetsgrupper att ta fram värdighetsgarantier för dessa grupper. I arbetsgruppen för dagverksamheter inbjuder vård och omsorg tre personer från KPR att delta i arbetet. Jarmo Lahtinen är sammankallande. I gruppen ingår också Anna Cederlund, enhetschef för dagverksamheter. Material kommer att förberedas av vård och omsorg. Arbetsgruppen kommer att samlas ca 2-3 möten under höst/vår. KPR bör återkomma med deltagarnamn till Karin Hallberg snarast. - Principer/riktlinjer för uthyrning av servicehuslägenheter i Brålanda Totalt finns 20 servicelägenheter i Brålanda, varav fyra som AB Vänersborgsbostäder ansvarar för. För övriga 16 lägenheterna krävs en utredningsansökan om särskilt boende. Blir ansökan beviljad beslutar kommunens boendesamordnare, i samråd med sökande/anhöriga, var personen kan få en plats. En färdigbehandlad patient som behöver plats på särskilt boende kan bli erbjuden ledig plats i hela kommunen. Om personen senare önskar finns möjlighet till internflytt om annan plats blir ledig. AB Vänersborgsbostäder ansvarar för uthyrning av de fyra övriga lägenheterna. Inget biståndsbeslut behövs. Kontakt tas direkt med AB Vänersborgsbostäder.
2013-09-05 9 (13) 31 (fortsättning) - Sparåtgärder Förvaltningarnas tjänstemän fick i våras uppdrag att hitta möjligheter till sparåtgärder. Ett av vård och omsorgs förslag var att tillfälligt lägga ner Gläntan tills ekonomisk möjlighet fanns för ombyggnad. Vård och omsorg vill ej spara över hela avdelningen utan valde alternativet att tillfälligt avveckla en enhet, Gläntan. En avveckling av ett demensboende får konsekvenser med utökad hemvård, utökat demensteam, längre väntetid för särskilt boende. En översyn behöver göras av korttidsenhet, avlastning och växelvårdsplatser. Det finns många delar att ta hänsyn till. Gläntan är ett demensboende och har 27 platser. Vid en ev. tillfällig avveckling kommer nuvarande boende på Gläntan att erbjudas annan demensplats. Viktigt med värdig hantering vid omflyttning av boende och personal. Om Gläntan kommer att avvecklas tillfälligt kommer vård och omsorg att arbeta för att lösa allt så smidigt som möjligt, både för boende och personal. KPR anser att det är svårt för de boende med uppbrott från Gläntan. Omflyttningen kommer att innebära ont om platser för övriga som behöver plats på särskilt boende. KPR accepterar inte att det drabbar de äldre och känner oro och ser ingen klarhet i lösningen om en tillfällig avveckling av Gläntan. Slutgiltigt besked om Gläntans framtid inväntas vid kommunfullmäktiges sammanträde den 25 september.
2013-09-05 10 (13) 32 Uppföljning Carema Samarbetet mellan Vänersborgs kommun och Carema fungerar bra med ett tätt samarbete med samverkansmöten, månatliga redovisningar och rapporteringar om avvikelser gällande HSL och SoL. Ev. klagomål lämnas till Caremas verksamhetschef Åsa Sandblom för utredning. Från oktober byter Carema Äldreomsorg namn till Vardaga. Caremas avdelning för funktionshinder ändrar namn till Nytida.
2013-09-05 11 (13) 33 Sonja och Joel Hanssons gåva Sylvia Forsström, förvaltningssekreterare, informerade om bakgrunden till gåvan från makarna Sonja och Joel Hansson. Makarna testamenterade hela sin kvarlåtenskap som gåva, drygt 1.5 Mkr, till Vänersborgs kommun för att användas till aktiviteter för befrämjande av avkoppling och rekreation för pensionärer bosatta i Vänersborgs kommun. En arbetsgrupp inklusive representanter från olika pensionärsorganisationer och föreningar hjälpte till och gav idéer hur man bäst kunde använda gåvan i enlighet med makarnas testamente. Intervjuer skedde också med några av vård och omsorgs enhetschefer om vad som brukar vara attraktivt för pensionärer på särskilda boenden. En stor enighet rådde att arrangera någon form av underhållning kombinerat med god mat. Arrangemanget döptes till Vänersborgs Pensionärsfest 2010. Fyra fester anordnades; en i Vargön, en i Brålanda och två på idrottshuset i Vänersborg. Av totalt 2 300 inbjudna pensionärer kom 1750 personer. Festerna bjöd på musikunderhållning av musikskolans elever samt artisten Roland Cedermark. Kall buffé tillagades och serverades av personal från kommunens kostenhet. Flera lokala idrottsföreningar bidrog med ungdomar som hjälpte till samt ett antal frivilliga volontärer från socialförvaltningen. På alla särskilda boenden anordnade personalen fest för samtliga pensionärer samt att alla boendeenheter fick en cd-skiva med Roland Cedermark. Detta inkluderade även boenden med pensionärer inom omsorg om funktionshindrade. Total kostnad för Vänersborgs Pensionärsfest 2010 blev 557 000 kr. Kvarvarande medel är i dagsläget 1 091 000 kr. KPR har ställt frågan vad resterande pengar ska användas till? Enligt Sture Johansson har det nu gått några år och det kan vara dags att aktualisera frågan igen. Bra att initiera frågan hos socialnämndens presidium om det är tid att ta upp frågan i socialnämnden. Sture Johansson uppmanade KPR att ge förslag på idéer vad kvarvarande pengar kan användas till. KPR ställde frågan när nästa äldremässa är planerad? Svar: Nästa äldremässa är planerad till 2015. På grund av ett stort arbete kring mässan anordnas den numera var tredje år. Påminnelse gjordes om FN:s internationella äldredag den 1 oktober.
2013-09-05 12 (13) 34 Information av Sture Johansson Sture Johansson, socialchef, informerade att han kommer att gå i pension sista januari 2014. Rekrytering av ny socialchef pågår för närvarande. Sture Johansson ser att KPR utvecklats stort under årens lopp och ett bra samarbete finns mellan KPR och kommunens tjänstemän. KPR är ett bra organ där synpunkter kan utbytas och kommer bra till gagn för invånarna i Vänersborgs kommun. Sture Johansson har ett flertal gånger besökt olika pensionärsföreningar som varit mycket givande. Viktigt med bra frågor från KPR, d.v.s. frågor från medborgarna. Sture Johansson avslutade och tackade KPR för ett gott samarbete under årens lopp. 35 Övriga frågor KPR har önskemål om utbildning till rådets medlemmar. I reglementet för rådet står att Ledamöter i kommunala pensionärsrådet kan erhålla utbildning likvärdig den som erbjuds nämndledamöter i kommunen i frågor som berör rådet. Karin Hallberg svarade att vid varje nyval anordnas utbildning för ny socialnämnd. I utbildningen ingår information om socialförvaltningens verksamheter, styrande lagar, strategiskt kvalitetsarbete, målarbete, inriktningsmål m.m. Karin Hallberg lovade att kontakta sina kollegor angående utbildning för KPR:s medlemmar. Utbildningen kan i stort bli likvärdig med den som ges till socialnämnden, dock får socialnämnden en djupare utbildning än vad som kan ges till KPR:s medlemmar. Socialförvaltningen återkommer i frågan.
2013-09-05 13 (13) 36 Frågor inför kommande möte Frågor lämnas till rådets sekreterare i god tid innan nästa sammanträde. 37 Filmen Kultur för äldre Som tidigare informerats är Musik för äldre ett tvåårigt projekt mellan socialförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen och Statens kulturråd. Projektet startade 2012 med ekonomiskt stöd från Statens kulturråd. Ett av målen var att se hur äldre kan må bättre och få höjd livskvalitet med hjälp av musik. Under projektets gång spelades filmen Musik hela livet in som ett dokument över delar av projektet. Filmen är drygt 30 minuter och handlar främst om delprojekten Allsång och Barn och äldre sjunger tillsammans. Filmen visades och blev mycket uppskattad av KPR. 38 Mötets avslut Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade dagens sammanträde. Bilaga: Utdrag från Krav- och kvalitetsboken Västra Götaland Primärvård 2014