(13) Elsie Axelsson, PRO Vargön

Transkript

1 (13) Plats Björken, Niklasbergsvägen 11 Tid Torsdagen 8 maj 2014, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Elsie Axelsson, PRO Vargön Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Eva Palmér Forsberg Ordförande... Kerstin Andersson Carlsson Justerande... Elsie Axelsson, PRO Vargön

2 (13) Närvarolista Beslutande Kerstin Andersson Carlsson (M) ordf Maj-Britt Robertsson (S) Marianne Ramm (V) Olof Guldbrand, PRO Frändefors Daisy Glan, PRO Vänersborg Margareta Larsson, PRO Vänersnäs Elsie Axelsson, PRO Vargön Anna-Lisa Fröjd, SPF Södra Dal Bengt-Olof Frändegård, SPF Lilla Paris Siv Gustavsson, SPF Lilla Paris Sten Emanuelsson, SKPF avd 118 Gunnel Hasselholm, SKPF avd 118 Tjänstgör för Ersättare Irma Fredriksson (M) Kenneth Persson (S) Ann-Christine Wollny (V) Asta Öhrström, PRO Vänersborg Irene Lundh, PRO Vargön Ann-Marie Karlsson, SPF Lilla Paris Bruno Thorson, SPF Lilla Paris Tage Severinsson, SPF Södra Dal Övriga deltagare Anna-Karin Svensson, kostchef samhällsbyggnadsförvaltningen Elisabeth Johannesson, enhetschef Lindgårdens kök Karin Hallberg, avdelningschef vård och omsorg Eva Palmér Forsberg, sekreterare

3 (13) Ärenden 15 Sammanträdets öppnande 16 Val av justerare 17 Frågor från pensionärsorganisationerna 18 Information om pågående köksutredning 19 Information om Gläntan 20 Avdelningschefen informerar - Trygghetslarm - Kultur för äldre - Inbjudan till 80-åringar - Läkemedelsgenomgångar och läkemedel för äldre (punkt på KPR 4/9) 21 Uppföljning Vardaga 22 Övriga frågor 23 Frågor inför kommande möte 24 Mötets avslut

4 (13) 15 Sammanträdets öppnande Ordförande Kerstin Andersson Carlsson (M) hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. Särskilt inbjudna var Anna-Karin Svensson och Elisabeth Johannesson, samhällsbyggnadsförvaltningens kostenhet. 16 Val av justerare Till justerare valdes Elsie Axelsson, PRO Vargön.

5 (13) 17 Frågor från pensionärsorganisationerna Fria bussresor för äldre bör beaktas inom kommunens ekonomi Svar: Morgan Larsson, Välfärdspartiet, har den 22 april lämnat in en motion till kommunfullmäktige för beslut att - sänka åldern för gratis bussresor från 65 år - samarbeta med både Trollhättan och Uddevalla så att gratisresorna även omfattar dessa kommuner Information av köket till äldreboende och hemtjänst Svar: Se under 18. Mer information om Gläntan och framtiden Svar: Se under 19.

6 (13) 18 Information om pågående köksutredning Anna-Karin Svensson och Elisabeth Johannesson, samhällsbyggnadsförvaltningens kostenhet, var inbjudna för att informera om pågående köksutredning. Köksutredningen startade i februari För utredningen ansvarar en styrgrupp och en projektgrupp. Styrgrupp Sophia Wikström, chef samhällsbyggnadsförvaltningen Kent Javette, chef barn- och ungdomsförvaltningen Sture Johansson, chef socialförvaltningen (t.o.m ) Projektgrupp Anna-Karin Svensson, kostchef, Elisabeth Johannesson, enhetschef, Gisela Gavelin, enhetschef, Bengt-Åke Andersson, fastighetsenheten, Boel Jansson, verksamhetschef, Gunvor Skeppstedt, rektor, Karin Hallberg, äldreomsorgschef, Marco Niemelä, bitr. äldreomsorgschef (t.o.m. våren 2013), Sten Nilsson, omsorgschef. På uppdrag från förvaltningscheferna (samhällsbyggnadsförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, socialförvaltningen) och kommundirektören fick projektgruppen i uppdrag att - ta fram kostnads- och konsekvensanalys baserad på förstudiens förslag angående centraliserad tillagning och decentraliserad tillagning i Vänersborgs kommun. - uppdraget ska baseras på all kommunal produktion av måltider inom Vänersborgs kommun. - i den fördjupade studien ska även gränsdragning av lämpliga volymer för produktionsenheter inom socialförvaltningens område beaktas. - i kostnads- och konsekvensanalysen ska även mattransporter tas i beaktande. Arbetet med projektet har delats in i fyra olika delprojekt; 1. Kostverksamheten i Dalsland 2. Äldreomsorgen i Vänersborg och Vargön 3. Förskolornas kök i Vänersborgs kommun 4. Nya och förändrade produktionskök i Vänersborg och Vargön Kommunens måltidsverksamhet och koppling till miljö definieras oftast i sammanhang såsom ekologiska eller närproducerade råvaror och transporter av måltider. I detta sammanhang kan miljö också kopplas till energieffektivisering av köken.

7 (13) Äldreomsorg Arbetsgruppens förslag till beslut är att man skall följa det politiska beslutet från 2006, att både lunch och kvällsmat skall levereras kyld och värmas upp nära kunden, detta för att få en bättre kvalitét och utökad flexibilitet för boende inom vård och omsorg i Vänersborg och Vargön. Kvällsmat levereras redan idag kyld. Nya och förändrade produktionskök i Vänersborg och Vargön En översyn är gjord av nivån av standarden i nuvarande kök samt vilka åtgärder som behöver göras. Förslag finns att bygga ett nytt produktionskök, i projektet kallat Oden, genom utbyggnad av Torpaskolans kök. I den nya delen skulle hantering av all sort mat kunna ske. Lindgårdens kök är idag inte bra arbetsmiljömässigt och förslag är att flytta det köket till Torpaskolan. Sammanslagningen skulle innebära en stor samordningsvinst. I ett nybyggt kök, Oden, kommer ca 4000 portioner/vecka att tillagas till äldreomsorgen. Dalslandsköken Förslag att produktionsköket i Dalboskolan, Frändefors, bara gör dietkost och Solrosen i Brålanda gör all normalkost. Investering Investering av nya och förändrade produktionskök beräknas till ca 82 miljoner kronor. En översyn har även gjorts av köken på särskilt boende inom vård och omsorg. Kostnaden för 16 enheter hamnar på ca 72 miljoner kronor. En stor kostnad mot nuvarande förslag. Konsekvens om inte separat dietkök byggs enligt förslag Om det inte byggs ett separat dietkök för allergikoster kommer befintliga kök behöva byggas om för att klara gällande lagkrav, vilket skulle innebära stora kostnader. Det finns påpekande angående detta på samtliga kök i rapporter från miljö- och hälsoskyddskontoret. Tidplan Tidplan för om- och nybyggnation är indelad i sex etapper mellan år Etapp 1: Ombyggnad av tre skolor Etapp 2: Projektering och byggnation av nytt produktionskök i Vänersborg Etapp 3: Omställning av mottagningsköken inom vård och omsorg för mottagning av kyld mat Etapp 4: Uppgradering av förskoleköken Etapp 5: Ombyggnad av två skolor från mottagningskök till produktionskök Etapp 6: Dalslandsköken Avvakta beslut, förhoppningsvis under 2014.

8 (13) - Kostdialogmöte KPR:s deltagare som ingår i kostdialogmötet ställde frågan till Elisabeth Johannesson om de ska fortsätta ingå i mötet och vad uppdraget innebär, eftersom de flesta punkterna på mötet endast handlar om de boende och inga övergripande kostfrågor. Kostdialogmöte ska öka samverkan och delaktighet mellan kök och boende på våra särskilda boenden. Enligt Elisabeth Johannesson är det viktigt att KPR:s två deltagare ingår i mötet för att vara en förlängd arm direkt till de boende för att förbättra dialogen och samarbetet mellan enheterna och köket. KPR tackade för dagens information om köksutredningen, men påpekade att de hade önskat att få information om utredningen i ett tidigare skede eftersom det påverkar äldreomsorgen. Önskvärt att få ingå i en arbetsgrupp för den del som rör äldreomsorgen, på samma sätt som deltagare från KPR ingått i arbetsgrupper vid ombyggnad av äldreboenden.

9 (13) 19 Information om Gläntan Karin Hallberg informerade om nuläget angående arbetet med Gläntans avveckling. Vård och omsorg har inte haft något intagningsstopp på vanligt sätt under avvecklingen. I mitten av januari fattades beslut om att när bara 4-5 boende finns kvar på Gläntan så inväntas lika många tomplatser så alla kan flytta samtidigt. Eva Spetz, boendesamordnare, har lagt allt i prioriteringsordning och tagit hänsyn till de som funnits på sjukhus och de som bor i egna hemmet och berett plats efter bedömning. De som väntat i hemmet har stärkts upp med extra hemvård i väntan på plats. Den 28 april flyttade de sista boende ut från Gläntan till sina nya platser. Alla boende och anhöriga är nöjda med avvecklingen och de allra flesta har fått sitt förstahandsval till ny plats. En del personal är dock inte nöjda med sina nya placeringar, t. ex. flyttat från särskilt boende till hemvård, men alla har ändå fått en ny tjänst och ingen har blivit arbetslös. Arbetsgivaren har ändå försökt lösa det så bra som möjligt för personalen i den mån det har gått av lediga tjänster. Avveckling av Gläntan tog sex månader, vilket inneburit att det har funnits en del luft i systemet med tomplatser för att så snabbt kunna genomföra avvecklingen. Avvecklingen har inneburit en mindre ökning av väntetiden till plats från 5 till 17 dagar, d.v.s. inte så hög som man tidigare trodde. Enligt lag har kommunen 90 dagar på sig att bereda plats. Antal betaldagar på sjukhus har minskat, ej heller någon väntan på sjukhus till demensplats. Om ingen demensplats finns vid hemgång kan personen få en tillfällig korttidsplats på Nyhaga eller Solängen under max fyra veckor, ev. kan beslut förlängas. Beslut kan även förlängas för person med rehabplats på Nyhaga om personen inte känner sig klar att komma hem till eget boende. Enligt reviderad boendeplan kommer behov av platser att behövas först under Beslutar politikerna att Gläntan ska byggas om måste projektering starta hösten 2014 för att ett nytt hus ska stå klart under KPR: anser att ett trygghetsboende måste byggas nu när behovet av platser tillfälligt minskat. - Övrig information angående Gläntan Den 2 maj flyttade 10 st ensamkommande flyktingbarn/ungdomar in på Gläntan. Individoch familjeomsorgen, IFO, hyr tillfälligt del av Gläntan tiden tills annan mer långsiktig lösning hittas. Lön till anställd personal finansieras genom statliga medel.

10 (13) 20 Avdelningschefen informerar - Trygghetslarm För att få en säker larmcentral har socialnämnden beslutat att byta ut alla analoga trygghetslarm till digitala trygghetslarm. Ett nytt digitalt system är nu upphandlat och klart. Alla ca 800 personer som har beslut på trygghetslarm har fått information om pågående larmbyte. Information bifogas protokollet. Vänersborgs kommun tar helhetsansvaret för trygghetslarmen och personen behöver inte själv tänka på abonnemang eller avtal gällande larmet. Vi dålig mobiltäckning söker trygghetslarmet upp den mottagare som har bäst täckning. Bytet av trygghetslarmen innebär i nuläget ingen förändrad avgift för personen utan kostnaden är som tidigare 200 kr/månad. Trygghetslarm måste alltid sökas via biståndsenheten. KPR ställde frågan om larmets räckvidd. Anna Cederlund, enhetschef för larmmottagningen, har svarat att det nya larmet räknas som ett innelarm. Om behov finns kan vid installationen göras en mätning hur lång räckvidden är utomhus, t.ex. i trädgården. Arbetet med att byta till digitala larm beräknas pågå mellan maj och september Kultur för äldre Vård och omsorg kommer tillsammans med barn- och ungdomsförvaltningen och musikskolan att söka pengar, via Vinnova, för att implementera musik och kultur som arbetsmetod. Vinnova driver program för att stärka innovationskraften i Sverige, bl.a. gränsöverskridande samverkan. Vänersborgs kommun har också blivit inbjudna till Kungsbacka för att informera hur vi arbetar med kultur för äldre, bl.a. genom samarbetet mellan de olika förvaltningarna. - Inbjudan till 80-åringar Alla som under 2014 fyller 80 år har blivit inbjudna till Festsalen, Folkets hus den 23/5. Temat för dagen är trygghet och säkerhet. Räddningstjänsten och polisen informerar och ger tips hur man kan få en mer säker och trygg vardag. Representanter från Vänersborgs kommun informerar om träffpunkter, frivilligverksamhet, anhörig/närståendestöd, färdtjänst, biståndsinsatser. De som inte har möjlighet att komma får information hemskickad. - Läkemedelsgenomgångar och läkemedel för äldre Information att till nästa sammanträde är Sylva Wide, distriktsläkare och utvecklingsledare från Vårdsamverkan Fyrbodal, inbjuden tillsammans med Tommy Carlgren, medicinskt ansvarig sjuksköterska, att informera om arbetet kring läkemedelsgenomgångar och läkemedel för äldre.

11 (13) 21 Uppföljning Vardaga Samarbetet fungerar mycket bra, enligt äldreomsorgschefen. Vård och omsorg och Vardaga har samverkansmöten 4 ggr/år. Rutin finns sen 2012 att vård och omsorg gör 2-3 oanmälda tillsynsbesök per år hos Vardaga. Kontroll görs bl.a. av schema, personalstat per dag och vecka, uppföljning av skyddsrondsprotokoll, lex Sarah, brandskydd, miljö och hälsa. Checklista finns att följa. Samma uppföljningar görs inom kommunen, både inom socialtjänstlagen (SoL) och hälsooch sjukvårdslagen (HSL). Vardaga ingår i Socialstyrelsens Öppna jämförelser, där resultaten kan följas.

12 (13) 22 Övriga frågor - Trygghetsboende Marianne Ramm (V) har i april lämnat in en motion till kommunfullmäktige att utreda byggandet av trygghetsbostäder/trygghetsboende i Vänersborgs kommun. Kontakt har tagits med AB Vänersborgsbostäder som är intresserade av uppdraget. En skrivelse från alla pensionärsorganisationer är överlämnad till politikerna. KPR hoppas att det inte bara blir en politisk fråga utan att det händer något, samt att alla politiska organisationer står bakom förslaget på ett trygghetsboende centralt i Vänersborg. - Frågor från socialnämndens sammanträdesprotokoll Yttrande över betänkandet Framtidens valfrihetssystem inom socialtjänsten 56 Remissvar gällande Förslag till ändringar i trafikförordningen (1998:1276) och vissa andra frågor rörande parkeringstillstånd för personer med funktionshinder Svar på ovanstående paragrafer flyttas fram till nästa KPR-sammanträde. - Fotvårdslokal i Frändefors På grund av ombyggnader är tidigare fotvårdslokal på Ringhem borttagen. Svårt för både fotterapeuten att arbeta då det inte finns någon fast lokal och för att de boende inte ska behöva åka till Brålanda för att få fotvård. En fotvårdslokal behövs i Frändefors. Önskvärt att kommunen ser över om det går att ordna. Svar: Karin Hallberg tar med sig frågan till ansvarig chef för Ringhem.

13 (13) 23 Frågor inför kommande möte Frågor lämnas till rådets sekreterare i god tid (minst 14 dagar) innan nästa sammanträde den 4 september. 24 Mötets avslut Ordförande tackade alla för visat intresse och önskade alla en trevlig sommar. Mötet avslutades.