(12) Rum 225, kommunhuset

Transkript

1 (12) Plats Rum 225, kommunhuset Tid Torsdagen 6 september 2012, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Bengt-Olov Frändegård, SPF Lilla Paris Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Eva Palmér Forsberg Ordförande... Kerstin Andersson Carlsson Justerande... Bengt-Olov Frändegård

2 (12) Närvarolista Beslutande Kerstin Andersson Carlsson (M) ordf Maj-Britt Robertsson (S) Marianne Ramm (V) Evald Larsson, PRO Vänersborg Daisy Glan, PRO Vänersborg Margaretha Larsson, PRO Vänersnäs Elsy Axelsson, PRO Vargön Anna-Lisa Fröjd, SPF Södra Dal Bengt-Olof Frändegård, SPF Lilla Paris Siv Gustavsson, SPF Lilla Paris Sten Emanuelsson, SKPF avd 118 Gunnel Hasselholm, SKPF avd 118 Tjänstgör för Ersättare Irma Fredriksson (M) Ann-Christine Wollny (V) Asta Öhrström, PRO Vänersborg Irene Lund, PRO Vargön Olof Guldbrand, PRO Frändefors Bruno Thorson, SPF Lilla Paris Ann-Marie Karlsson, SPF Lilla Paris Tage Severinsson, SPF Södra Dal Övriga deltagare Gunnar Lidell (M), kommunstyrelsens presidium Johan Ekström (FP), kommunstyrelsens presidium Anna-Karin Svensson, kostchef samhällsbyggnadsnämnden Britt-Marie Carlsson, enhetschef Vård och omsorg Karin Hallberg, tf äldreomsorgschef Marco Niemelä, tf biträdande äldreomsorgschef Eva Palmér Forsberg, sekreterare

3 (12) Ärenden 24 Sammanträdets öppnande 25 Val av justerare 26 Presentation av vikarierande äldreomsorgschef och biträdande äldreomsorgschef 27 Information av kommunstyrelsens presidium Gunnar Lidell (M) och Johan Ekström (FP) 28 Enkätsvar gällande kyld mat Anna-Karin Svensson 29 Kostråd Britt-Marie Carlsson 30 Äldreomsorgschefen informerar - Mål- och resursplan Kommunfullmäktiges beslut 20/6. - Vad händer med fortsatt om- och tillbyggnad på Niklasberg - Trygghetsboende på Ringhem, Frändefors - Föreskrifter demensboende - Upphandling trygghetssystem i ordinärt boende - Omvårdnadslyftet 31 Kommunala pensionärsrådet på Vänersborgs kommuns hemsida 32 Övriga frågor - Lindgårdens kök Hur kommer mat att distribueras i framtiden? 33 Frågor inför kommande möten 34 Nästa sammanträde 35 Mötets avslut

4 (12) 24 Sammanträdets öppnande Ordförande Kerstin Andersson Carlsson (M) hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. Särskilt välkomna och inbjudna var Gunnar Lidell (M), Johan Ekström (FP), Anna-Karin Svensson och Britt-Marie-Marie Carlsson. 25 Val av justerare Till justerare valdes Bengt-Olov Frändegård, SPF Lilla Paris. 26 Presentation av vikarierande äldreomsorgschef och biträdande äldreomsorgschef Under rekryteringsperioden till ny äldreomsorgschef vikarierar Karin Hallberg som äldreomsorgschef (innehar grundtjänst som biträdande äldreomsorgschef). Marco Niemelä vikarierar som biträdande äldreomsorgschef under samma tid (innehar grundtjänst som enhetschef för hemvård centrum sedan år 2007). Vikariaten gäller fram till , ev. med någon månads förlängning.

5 (12) 27 Information av kommunstyrelsens presidium Gunnar Lidell (M) och Johan Ekström (FP) tackade för inbjudan till dagens sammanträde. Gunnar Lidell informerade om: Budgetprognos 2013 Budgetprognos inför 2013 innebär troligen ett underskott på ca 10 Mkr för kommunen. Prognos för 2012 ser lite bättre ut än tidigare, ca Mkr plus. Under ett normalår bör kommunen ha Mkr plus. Förslag på åtgärder inför 2013 skall vara kommunfullmäktige tillhanda senast i november. Holmens industriområde Holmens gamla industriområde i Vargön benämns nu Wargön. Kommunen har kontakt med ett mycket intresserat företag som vill starta i Wargön. Företaget kan ta fram fibrer ur klädfibrer och vill åstadkomma en anläggning för att kunna producera en fullgod produkt för att kunna sälja till stora företag. Kontakt finns även med Innovatum, Högskolan Väst, Borås Högskola och Chalmers. Vargöns folktandvård Vargöns folktandvård är intresserade av en mobil mottagning och vill ha mark att kunna ställa upp ett fordon för ett mobilt team. Kontakt är tagen med Christer Tobiasson, samhällsbyggnadsnämndens ordförande. Lokalt pendeltåg i Dalsland Förslag finns att som projekt testa ett lokalt pendeltåg i Dalsland för att öka in- och utresandet. Kontakt är tagen med övriga kommunalråd i Dalsland. Hjälpande medmänniskor Problem finns med en del påverkade personer på gågatan och vid Resecentrum. Jernhusen fastigheter har i samarbete med Arbetsförmedlingen anställt två personer som hjälpande medmänniskor. Dessa ska röra sig vid Resecentrum och i Vänersborgs centrum och rapportera vad som händer men ej utföra några polisinsatser. Personerna ska arbeta med fast hand men ändå känna empati för de personer de möter. Även vara behjälpliga turister m.m. Kostnad kr/månad. Ett liknande koncept finns i Skövde och som fungerar mycket bra.

6 (12) Johan Ekström informerade om: Vänersborg har fått höga betyg för äldreomsorg, skola, miljö, boende m. m. För att Vänersborg ska överleva som kommun måste vi prata väl om kommunen, därför vädjade Johan Ekström till pensionärsrådet att vara ambassadörer för Vänersborg. Vänersborg är idag regionhuvudstad i Västra Götaland. Nytt beslut kommer att fattas i riksdagen vilken stad som ska vara regionhuvudstad i Västra Götaland. Apoteket i Vargön Vargöns vårdcentral behöver utöka sina lokaler därför måste apoteket flytta. Apotekschefen är mycket angelägen om att apoteket ska finnas kvar i samband med vårdcentralen men är inte främmande för att hitta andra lokaler, även för att flytta vårdcentralen. Tåg Vänersborg - Göteborg Invigning av nya höghastighetsbanan mellan Vänersborg och Göteborg är planerad till Skräcklestugan Elever från Birger Sjöbergsgymnasiets bygg- och elprogram har fått i uppdrag att bygga om Skräcklestugan. Arbetet har precis startat. Tillgänglighet på hotell Bokning av hotellnätter i Vänersborg har ökat. Tyvärr är ännu inte alla hotell tillgängliga för funktionshindrade. Arbete pågår dock med en tillgänglighetsdatabas över hotellen. Övriga frågor från KPR Fråga ställdes varför det finns tomma lägenheter på Runnarebo i Vargön? Svar: Efterfrågan på servicehuslägenheter är inte längre så stor. De flesta vill bo kvar hemma så länge som möjligt för att sen söka till ett tyngre boende. Fråga: Hur blir fortsättningen med Gläntan och Solbacken om det inte blir någon fortsatt ombyggnad? Boendena har stort behov att byggas om och bör ha hög prioritet i budget. Svar: För att tillgodose investeringstempot på kommunens äldreoboenden kan inte politikerna se att det går att skapa utrymme i budget för fortsatt ombyggnad. Kostnad ca Mkr/boenden plus drift och mer anställd personal, troligen 8-10 Mkr mer per år. Kommunen måste troligen avvakta 1-2 år för ev. fortsatt ombyggnad på Niklasbergsområdet. Ombyggnadsplan finns kvar. Fråga: Hur arbetar kommunen med att få fler affärer till centrum? Svar: Kommunens nya näringslivschef Christel Thuresson arbetar mycket med hur Vänersborg ska kunna få fler affärer att etablera sig i Vänersborg. Kommunen har även kontakt med Brålanda och hur Brålandaandan fungerar. Fråga: Varför finns det inget konserthus i Vänersborg? Svar: Det finns bra lokaler för musik i Vänersborg fast det benämns inte konserthus. Finns ändå med i kommunens arbete. Anna-Lisa Fröjd, SPF Södra dal, framförde och tackade att det är mycket uppskattat att Brålanda nu fått bilparkering utanför restaurang Solrosen vid äldreboendet.

7 (12) 28 Enkätsvar gällande kyld mat Anna-Karin Svensson, kostchef, var inbjuden att informera om enkäten som gjorts angående kyld mat samt redovisa resultatet. I maj månad skickades en enkät ut till alla personer som får matdistribution med frågor vad de tycker om den kylda maten. Mycket bra svarsfrekvens, av 130 utskickade enkäter inkom 106 svar. Den kylda maten fick högt betyg; 100 % är alltid/oftast nöjda med leveranserna 99 % anser alltid/oftast att det är enkelt att fylla i beställningsmatsedlarna 96 % tycker alltid/oftast att maten är god 96 % tycker alltid/oftast att matsedeln är tillräckligt varierande 94 % tycker alltid/oftast att kvalitén på maten är bra 78 % tycker alltid/oftast att maten är lagom kryddad 79 % tycker att portionsstorleken är lagom stor, 6 % för liten, 15 % för stor 99 % är alltid/oftast nöjda med den hjälp de får vid måltiderna 30 % svarade att de saknade vissa maträtter, bl.a. bruna bönor och fläsk oftare, mer fiskrätter och pannkakor, efterrätter. Kostenheten har gått igenom inkomna synpunkter och ser över möjligheten om det finns något som går att ändra. Några synpunkter var att potatisen ibland kan vara hård eller ha dålig konsistens. Enligt Anna-Karin Svensson kan just potatis vara svår beroende på säsong. Köket brukar också lägga in maträtter oftare på matsedeln då de ser att det är många som beställer just dessa maträtter. 10 olika maträtter/vecka finns att välja på under en 12-veckorsperiod. Kostenheten är mycket nöjd med det positiva utfallet av enkäten och känner att de lever upp till sina mål att de flesta kunder är nöjda med vad de får. Resultatet redovisade även i ttela i somras. Enligt SPF var det många på Äldremässan som blev positiva och fick ett bra intryck då kostenheten bjöd på den kylda maten.

8 (12) 29 Kostråd Britt-Marie Carlsson, enhetschef för Ekeliden och Runnarebo i Vargön var inbjuden. Kostrådet startade upp för att få en direktdialog med de boende angående matfrågor samt kyld mat för de som har matdistribution. De boende tycker att matfrågor är viktiga och tycker därför att det är värdefullt att deltagare från KPR deltar i rådet. Dagordningen innehåller alltid tre punkter; mat på särskilt boende, kyld mat och övriga frågor. Minnesanteckningar skrivs och skickas ut till alla deltagare, enhetschefer och äldreboenden. Enligt KPR:s representanter i rådet känns det inte meningsfullt att vara med i rådet, de punkter som tas upp kan istället hanteras via kostombuden. Pensionärsorganisationerna anser att i ett råd ska det ingå politiker och nuvarande kostråd bör istället ändra namnet till t.ex. dialogmöte. Större frågor som forumet inte kan påverka kan tas upp på KPR:s sammanträde. Pensionärsorganisationerna anser att ärendet bör tas upp i socialnämnden så att politiker ser att det är viktigt att delta i ett kostråd för att få en helhetssyn av kostens värde, miljö o.s.v. Beslut efter KPR:s sammanträde Beslut i vård och omsorgs ledningsgrupp att KPR:s deltagare i kostrådet inte behöver delta om de så själva inte vill. Kan istället kontaktas vid behov då frågor behöver lyftas upp i kommunala pensionärsrådet.

9 (12) 30 Äldreomsorgschefen informerar Mål- och resursplan Enligt prognos för 2013 kommer socialnämnden att ligga minus 20 Mkr. Förslag på olika åtgärdsalternativ finns. Arbete pågår hur vi ska klara en budget i balans. Vad händer med fortsatt om- och tillbyggnad på Niklasberg Gällande boendeplan stämmer med verkligheten enligt politikerna men ej med det ekonomiska läget som nu råder. Socialnämnden har fått pengar för Björken för Solbacken och Gläntan kommer troligen att få vänta ett par år innan de kan byggas om p.g.a. det ekonomiska läget. Trygghetsboende på Ringhem, Frändefors Efterfrågan av servicehusplatser är inte så efterfrågade. Flera tomma lägenheter finns. Förslag är framtaget att tillsammans med AB Vänersborgs bostäder (ABVB) göra ett trygghetsboende i ett av husen vid Ringhems servicehus i Frändefors. ABVB skulle vara ansvariga för trygghetsboendet och uthyrning. ABVB vill hyra ut till personer som vill känna en större trygghet med möjlighet till hemvård, tillgång till matsal och aktiviteter. Trygghetsboende får sökas via ABVB och inget biståndsbeslut krävs för boendet. De som idag bor i aktuell byggnad har möjlighet, om man så vill, bo kvar fast hyreskontraktet ändras. Ännu finns inget politiskt beslut fattat om ett trygghetsboende. Vid Ringhems gruppboende finns lokaler som tidigare hyrts ut till förskolan. Där ser vård och omsorg möjlighet att bygga om till boenderum och personalrum för hemvården. Frågan har varit uppe i socialnämnden men socialnämnden önskade se frågan i en större helhet. Ärendet återremitterades inför budget KPR ställde frågan vad som händer med Lindgården när Gläntan och Solbacken inte kommer att byggas om? Finns det möjlighet för boende att söka annat boende? Svar: I ett första skede har socialförvaltningen förhandlat med ABVB om en lägre hyra på Lindgården under 2013 för att ha kvar evakueringsmöjligheten. Internflytt kan göras, en intern kölista finns. Internflytt anordnas av vård och omsorgs boendesamordare. Efter beslut om särskilt boende har kommunen tre månader på sig att verkställa en boendeplats. Vänersborg är duktiga på att ordna boendeplats, högst fem dagar från beslut till att personen får en särskild boendeplats.

10 (12) Nya föreskrifter för demens Socialstyrelsen har tagit fram nya föreskrifter för demens som gäller från 1 januari Innehåller både skallkrav och allmänna råd hur kommunen ska arbeta. Stor nyhet är att kommunen skall bevaka boendebeslut samt hur insatsen i boendet ska se ut. Krav att handläggarna skall göra en uppföljning efter 5 veckor och att en genomförandeplan är gjord. Insatser följs upp en gång per år. Personalbemanning var tidigare ett skallkrav, men är ändrat till att det bör vara en god täthet och att vi kan ansvara att den boende får en trygg och säker vård. Vård och omsorg har beslutat att starta en arbetsgrupp bestående av två enhetschefer och två biståndshandläggare för att se över föreskriften och redovisa förslag hur kommunen ska arbeta. Arbetet ska vara klart och redovisas till politikerna efter sex månader. Upphandling av trygghetssystem i ordinärt boende Två stora upphandlingar pågår för ett mobilt trygghetssystem i ordinärt boende. Gäller personallås (via mobil), trygghetslarm och planerings- och uppföljningssystem. Enligt tidplan ska arbetsgrupperna fatta ett slutgiltigt beslut i slutet av september och styrgruppen i början av oktober. Ärendet tas upp socialnämndens presidium samt på socialnämndens sammanträde i oktober. Nuvarande avtal för trygghetssystem upphör att gälla Omvårdnadslyftet Vård och omsorg har sökt ytterligare statliga medel för fortsatt kompetensutbildning för undersköterskor i psykiatri 1+2 (30 personer), demens (60 personer) och lindrande vård i livets slut (30 personer). Utbildningen anordnas av Komvux och är en gymnasial påbyggnadsutbildning. Den 10 september startade första delen av psykiatriutbildningen och gäller för 30 personer inom hemvård och personal från Björken. Del två av psykiatriutbildningen fortsätter våren 2013 liksom de två övriga utbildningarna.

11 (12) 31 Kommunala pensionärsrådet på Vänersborgs kommuns hemsida Eva Palmér Forsberg, vård och omsorgs webbredaktör, visade förslag på information hur en hemsida kan se ut för kommunala pensionärsrådet, bl.a. vad rådet gör, syfte, deltagare och protokoll. Idag finns endast KPR:s protokoll publicerade på kommunens hemsida. Fråga ställdes till KPR om alla godkänner och tillåter att namn och organisation på alla deltagare i rådet läggs ut på hemsidan. Gemensamt svar från alla att det är bra att namn och organisation läggs ut på hemsidan. Beslut att nuvarande hemsida uppdateras med en lättläst text om rådet, reglemente, namn och organisation på alla deltagare samt protokoll. På kommunens hemsida finns även en kort information om olika pensionärsorganisationer och med länkar till deras hemsidor. Behöver informationstext om pensionärsorganisationerna uppdateras på kommunens hemsida, kontakta vård och omsorgs webbredaktör. 32 Övriga frågor Lindgårdens kök hur kommer mat att distribueras i framtiden? KPR har ställt frågan gällande Lindgårdens kök och hur mat kommer att distribueras i framtiden. Anna-Karin Svensson svarade att socialförvaltningen önskade i ett remissvar en fördjupad utredning. Samhällsbyggnadsnämnden kommer under hösten att genomföra en fördjupad utredning med översyn över både fler kök inom särskilt boende, skolor och lokaler. Viktigt att få en långsiktig bild av hur det kommer att se ut under en flerårsperiod. Tillsvidare fortsätter Lindgården att fungera som produktionskök.

12 (12) 33 Frågor inför kommande möte KPR kontaktar sekreteraren med uppkomna frågor i god tid innan kommande sammanträde. Önskemål om en stående punkt - Tillsyn av Carema. 34 Nästa sammanträde Nästa sammanträde för KPR är bokat till den 15 november kl KPR har önskemål att under 2013 boka ett sammanträde på Björken. 35 Mötets avslut Ordförande tackade alla för visat intresse vid dagens sammanträde.