SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (12) Kommunala Pensionärsrådet. Plats Kommunhuset, rum 119. Tid Torsdagen 17 september 2015, kl

Transkript

1 (12) Plats Kommunhuset, rum 119 Tid Torsdagen 17 september 2015, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Marita Sunnerdahl, SKPF avd. 118 Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Eva Palmér Forsberg Ordförande... Kenneth Persson Justerande... Marita Sunnerdahl

2 (12) Närvarolista Beslutande Tjänstgör för Kenneth Persson (S) ordf. Elisabeth Bohlin (S) Johanna Gustafsson (C) Lisbeth Brodin (M) Bruno Thorson, SPF Lilla Paris, vice ordf. Siv Gustavsson, SPF Lilla Paris Tage Severinsson, SPF Södra Dal Asta Öhrström, PRO Vänersborg Olof Guldbrand, PRO Frändefors Jan-Erik Andersson, PRO Vänersborg Sture Ivarsson, PRO Vänersborg Elsie Axelsson, PRO Vargön Anita Branting, SKPF, avd. 118 Sten Emanuelsson, SKPF avd. 118 Marita Sunnerdahl, SKPF avd. 118 Ersättare Laila Haglund (MP) Irma Fredriksson (M) Christina Lindegren, SPF Lilla Paris Anita Lindberg, SPF Södra Dal Irene Lundh, PRO Vargön Övriga deltagare Stellan Andersson, kyrkogårdschef Svenska kyrkan Carina Nilsson, förvaltningshandläggare Svenska kyrkan Bo Dahlberg (S), byggnadsnämndens ordförande Marie-Louise Olers, biblioteks- och konsthallschef Lena Sjöström, tf. äldreomsorgschef Eva Palmér Forsberg, sekreterare

3 (12) Ärenden 29 Sammanträdets öppnande 30 Val av justerare 31 Stellan Andersson, kyrkogårdschef informerar 32 Bo Dahlberg (S), byggnadsnämndens ordförande informerar 33 Bibliotekets ombyggnad - Marie-Louise Olers, bibliotekschef Ny tillagd punkt 34 Inkomna frågor från pensionärsorganisationerna 35 Information av tf. äldreomsorgschefen - Ombyggnation Niklasberg - Samordningsteam hemvård - Statliga bidrag - Kultur för äldre 36 Ordförande informerar 37 Övriga frågor 38 Frågor inför kommande möte 39 Nästa sammanträde 40 Mötets avslut

4 (12) 29 Sammanträdets öppnande Ordförande Kenneth Persson (S) hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. Speciellt inbjudna var Stellan Andersson, kyrkogårdschef Svenska kyrkan, Carina Nilsson, förvaltningshandläggare Svenska kyrkan, Bo Dahlberg, byggnadsnämndens ordförande och Marie-Louise Olers, biblioteks- och konsthallschef. 30 Val av justerare Till justerare valdes Marita Sunnerdahl, SKPF avd. 118.

5 (12) 31 Stellan Andersson, kyrkogårdschef informerar Stellan Andersson var inbjuden att informera om begravningsavgift respektive kyrkoavgift. Kyrkoavgiften är frivillig. När man döps blir man automatiskt medlem i Svenska kyrkan annars får man anmäla sig för att bli medlem. Tidigare betalades för en gravplats och antal år på alla Sveriges kyrkogårdar. Idag har alla människor rätt till en gravplats under en tid av 25 år. Man kan själv välja var i Sverige man vill bli begravd. I mån av plats kan det ev. finnas problem i centrala storstäder för att få en gravplats. En extra kostnad tillkommer för transport av kista eller urna till annan ort. Transport från Näl till kylrummet i Trons kapell betalar dödsboet. Transport kan ombesörjas av anhöriga själva om så önskas, men är mest behändigt och lämpligt att en begravningsentreprenör utför. Information gavs om vad som ingår respektive inte ingår i begravningsavgiften. Dokument bifogas protokollet. Ett förtydligande att benämningen gravanordning/ gravvård är juridiskt sett lika med gravsten, dvs. inte skötsel av graven. En extra kostnad kan tillkomma om gravvården behöver flyttas eller lyftas. Lokal i Vänersborg för begravningsceremoni utan religiösa symboler är Trons kapell. Information om det nya askgravsfältet Skeppet på Katrinedal. Varje gravvård är en sten med en namnplatta. Varje sten kan innehålla sex urnor. Stenen köps för en tid av 25 år. Kontakta gärna Stellan Andersson eller Carina Nilsson, Svenska kyrkan, vid frågor. Önskemål finns från kyrkoherde Håkan Dafgård att bli inbjuden till något av KPR:s sammanträden framöver.

6 (12) 32 Bo Dahlberg, byggnadsnämndens ordförande Bo Dahlberg (S) var inbjuden att informera om byggnadsnämndens uppdrag. Byggnadsnämnden består av 9 ledamöter och 9 ersättare. Nämnden är kommunens bygglovsmyndighet och beslutar i ärenden rörande bygglov, fastighetsplaner och adresser. Byggnadsnämndens ansvarar också för mätning och kartframställning samt har ett övergripande ansvar för fastighetsbildning. Nämndens myndighetsfunktioner styrs av ett antal lagar, främst Plan- och bygglagen, enligt vilken nämnden skall verka för en god byggnadskultur och en god stads- och landskapsmiljö. Ska uppmärksamt följa den allmänna utvecklingen inom kommunen och dess närmaste omgivning samt ta de initiativ som behövs i frågor om planläggning, byggande och fastighetsbildning. Nämndens ärenden bereds av bygglov, plan och lantmäterimyndigheten. Vänersborg vill vara rättssäkra gällande bygglov och strandskydd. Byggnadsförvaltningen består av ca 30 medarbetare. Just nu räcker inte personalstyrkan till för att hinna bevilja ärenden som bygglov och strandskydd inom rimlig tid. Normalt ska en bygglovsanmälan ta sex veckor, men kan ta mycket längre tid. Vissa specifika ärenden kan pågå under flera år. All kommunicering tar en viss tid. Viktigt att kontakta byggnadsförvaltningen om vilka handlingar som ska lämnas in tillsammans med bygglovsansökan. Ett beviljat bygglov innebär att man måste börja bygga inom två år och bygget ska vara klart inom fem år. Framtagna detaljplaner ställs alltid ut. Vid dessa tillfällen har allmänheten möjlighet att lämna synpunkter. Fråga från KPR: Varför byggs inget trygghetsboende centralt i Vänersborg? Svar: Det är marknaden som styr. Byggande av ett trygghetsboende ligger inte inom kommunens ansvar. Vänersborgsbostäder är tillfrågade, men är för närvarande inte intresserade av att bygga ett nytt trygghetsboende, förutom det som de ansvarar för i Frändefors. Vänersborgsbostäder planerar under 2016 att bygga nya hyreslägenheter i kvarteret Cypressen. Kommunala pensionärsrådet är mycket angelägna om att det i kvarteret Cypressen byggs ett trygghetsboende.

7 (12) 33 Ombyggnad av biblioteket (ny punkt tillagd till protokollet) Marie-Loiuse Olers, biblioteks- och konsthallschef var inbjuden att informera om pågående ombyggnad och omdisponering av Vänersborgs bibliotek. För att få det öppnare och mer livfullt i entréplan flyttar barn och ungas avdelning ner en våning till entréplan. Även mångkultur kommer att finnas på entréplan. Tidningsavdelningen flyttar upp en våning. Datorerna kommer att flyttas och bli mer koncentrerade till en del i biblioteket. Lösningen med ombyggnaden innebär att det blir mer lugnt på biblioteket, då det stundtals ibland varit störande. KPR efterfrågar framtaget beslut att bygga om biblioteket. KPR är mycket missnöjda med att rådet inte fått någon förhandsinformation om ombyggnaden. Inga möjligheter har funnits att lämna synpunkter. Inte heller KRF, kommunala rådet för funktionshinderfrågor, har fått information. Enligt KPR:s reglemente ska Kommunens företrädare informera rådet om planer och förändringar av samhällsinsatsernas utformning och organisation som berör pensionärerna och därmed inhämta synpunkter i så tidigt skede att rådets synpunkter och förslag kan påverka ärendets handläggning i aktuell nämnd/styrelse. Därigenom ges pensionärerna genom råden en större delaktighet i samhällets insatser. Fråga från KPR: Hur blir tillgängligheten att komma upp en våning för de som är rullstolsburna eller har permobil? Svar: Hiss finns, men en permobil går inte in. Förslag finns att köpa in en anpassad rullstol som personen kan flytta över till för att kunna använda hissen. Personal kan hjälpa till, både med överflyttning till rullstolen i hissen, och/ eller att hämta ner böcker eller tidningar till entréplan. KPR anser att en viss kunskap måste finnas hos personalen som ska hjälpa till att flytta över personer mellan olika rullstolar. Ombyggnaden innebär en stor förändring för de äldre och övriga funktionshindrade. Hiss håller inte de krav som gäller. Vissa grupper i samhället kan bli hindrade att besöka biblioteket. Ombyggnaden är inte genomtänkt och får sämre tillgänglighet, enligt KPR. KPR kommer att förespråka att ta kontakt med kommunfullmäktige i frågan. Marie-Louise Olers tog emot synpunkterna men hävdade att ombyggnaden kommer att bli bra och välkomnar till öppningen av nya biblioteket den 28/9. Möjlighet kan finnas framöver att planera ett av KPR:s möten i bibliotekets hörsal samt visning av biblioteket.

8 (12) 34 Inkomna frågor från pensionärsorganisationerna Vilka planer finns för ett trygghetsboende i Vänersborg? En framställan om trygghetsboende skrevs den 22 april 2014, undertecknad av PRO, SPF och SKPF. Inlämnades till kommunen i maj Ett svar önskas från politiker i fullmäktige. Se 32. Vid nästa sammanträde den 19 november är bl.a. Gunnar Johansson, vd Vänersborgsbostäder och Sigyn Lindbom, ordförande Vänersborgsbostäder inbjudna. Gratis bussresor? Vad händer och vilken åldersgrupp blir aktuell för pensionärer? Enligt Lars Rudström, utredare på kommunstyrelseförvaltningen, kommer ärendet upp till kommunfullmäktige under hösten. Tre förslag finns: under lågtrafik på alla Västtrafiks linjer inom Vänersborg kommun samt vid resor till Trollhättans tätort (gäller f.n.) 2. Från 65+ under lågtrafik inga begränsning Samtliga pensionärsorganisationer förordar ett stöd för Marianne Ramms (V) motion Att besluta om avgiftsfri kollektivtrafik från och med 65 år och äldre. (kommunstyrelsens diarienr. 2015/71) Hur långt har planerna gått för ombyggnad av gamla Gläntan? Se 35.

9 (12) 35 Information av äldreomsorgschefen Ombyggnation Niklasberg KPR:s sammanträde i november kommer i stort ägnas åt ombyggnationen på Niklasberg. Nytt arbetsnamn för tidigare Gläntan kommer att vara Niklasbergsvägen 9 (= adressen). Uppstartsmöte startade den 17 september. Efter genomförd upphandling har Skanska fått uppdraget som byggherre tillsammans med AB Vänersborgsbostäder. Bygget beräknas vara klart för inflyttning under 2017 med 44 platser, varav 8 platser för omsorg om funktionshindrade. Som vid tidigare ombyggnationer på Niklasberg kommer olika arbetsgrupper att bildas, bl.a. en arbetsgrupp med deltagare från KPR. Samordningsteam hemvård KPR har tidigare informerats om det nya arbetssättet med samordningsteam i hemvården. Hemvårdsteamen som består av biståndshandläggare, enhetschef, sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut och gruppledare har nu varit igång sen i början av april. Teamen träffas två gånger/per vecka för genomgång och planering för att arbetet på bästa sätt ska bli så tryggt och bra som möjligt runt vårdtagarna. Arbetssättet upplevs mycket positivt av personalen med snabbare beslutsvägar, kontakt med samma sjuksköterska, arbetsterapeut/fysioterapeut, beställning av hjälpmedel m. m. Fråga från KPR: Hur följs biståndsbeslut upp? Svar: Varje beslut i ordinärt boende följs upp individuellt. Vanligaste tidsintervallen är tre månader och upp till två år. Beslut för dagverksamhet gäller alltid tillsvidare. En lagändring för uppföljning av beslut på särskilt boende har ännu inte trätt i kraft. Fråga från KPR: Hur undviks det att vårdtagarna får besök av många olika personal. Svar: Personalen använder ett datoriserat planeringssystem för att fördela personalen. Olyckligtvis kan några vårdtagare få besök av många personal p.g.a. olika lag som dagpersonal, kvällspersonal och nattpersonal. Arbetsgivaren är mycket mån om att vårdtagarna inte ska få för många olika besök. Vid ev. frågor kontakta gärna ansvarig enhetschef i området. Forts nästa sida

10 (12) Fortsättning Statliga medel från Socialstyrelsen Under hösten 2015 har vård och omsorg möjlighet att eftersöka statliga stimulansbidrag från Socialstyrelsen på drygt 4 Mkr. Syftet är att rekrytera personal för ökad bemanning inom äldreomsorgen och att skapa ökad trygghet och kvalitet för den enskilde. Ytterligare statliga medel kan sökas under åren Varje kommun måste redovisa tillbaka till Socialstyrelsen vad kommunen gjort med pengarna. Vård och omsorg vill använda pengarna till det bästa och vill utveckla att bemanna upp med rätt personal med kunskap om pedagogik och metodik. Kultur för äldre Samverkansprojektet Kultur för äldre mellan socialförvaltningen, barn- och ungdomsförvaltningen, kultur- och fritidsförvaltningen och Högskolan Väst har slagit väl ut. Från och med juni 2015 har det permanentats och ingår nu i ordinarie verksamhet, bl. a. ingår att barn och äldre sjunger tillsammans och Minnas till musik. Håkan Alfredsson, chef för kultur- och fritidsförvaltningen, planerar att få in Musikskolan i ordinarie program, för att få en arena där eleverna ska få möjlighet att visa upp sig och spela och sjunga på äldreboenden.

11 (12) 36 Ordförande informerar Kenneth Persson informerade att det förs en god dialog med vice ordförande i KPR om innehåll på KPR:s sammanträden. 37 Övriga frågor Matsal i Vargön Fråga: KPR återkommer med frågan om det finns någon matsal i Vargön där utomstående pensionärer kan äta lunch? Svar: Ansvar för kommunens kostavdelning ligger under samhällsbyggnadsförvaltningen. Uppmaning till KPR att sammanställa en skrivelse och skicka till Anna-Karin Svensson, ansvarig kostchef, samhällsbyggnadsförvaltningen. SPF Södra Dal Tage Severinsson, lämnade ut program för SPF Södra Dal 2015 samt program för Brålanda Väntjänst hösten SPF Södra Dal är en paraplyorganisation under huvudorganisationen. Utskrivningsklara från sjukhus PRO ställde frågan varför biståndsenheten varit svår att nå för länssjukvården vid ett specifikt utskrivningsärende? Svar: Biståndsenheten har telefontid varje vardag mellan kl Då en person är utskrivningsklar meddelar länssjukvården det till kommunen via ett IT-stöd, KLARA SVPL. Alla meddelanden i KLARA SVPL läses av tre gånger per dag av kommunens biståndsenhet. Möjlighet finns för länssjukvården att på detta sätt meddela biståndsenheten om ingen telefonkontakt kunnat ske. Enligt Lena Sjöström är det mycket ovanligt att länssjukvården inte får kontakt med biståndsenheten. Har ändå inte kontakt kunna upprättats bör en avvikelse skrivas för att undersöka orsaken.

12 (12) 38 Frågor inför kommande möte Ev. frågor lämnas till rådets sekreterare i god tid inför kommande möte, senast 14 dagar innan nästa sammanträde den 19 november. 39 Nästa sammanträde Nästa sammanträde är bokat till den 19 november, kl Mötets avslut Ordförande tackade alla för visat intresse och avslutade med att läsa Tonåring i huset.