(17) Rum 119, kommunhuset. Elsie Axelsson, PRO Vargön

Transkript

1 (17) Plats Rum 119, kommunhuset Tid Torsdagen 7 februari 2013, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Elsie Axelsson, PRO Vargön Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Eva Palmér Forsberg Ordförande... Kerstin Andersson Carlsson Justerande... Elsie Axelsson

2 (17) Närvarolista Beslutande Kerstin Andersson Carlsson (M) ordf Maj-Britt Robertsson (S) Ann-Christine Wollny (V) Evald Larsson, PRO Vänersborg Daisy Glan, PRO Vänersborg Margaretha Larsson, PRO Vänersnäs Elsy Axelsson, PRO Vargön Anna-Lisa Fröjd, SPF Södra Dal Bengt-Olof Frändegård, SPF Lilla Paris Siv Gustavsson, SPF Lilla Paris Sten Emanuelsson, SKPF avd 118 Gunnel Hasselholm, SKPF avd 118 Tjänstgör för Marianne Ramm (V) Ersättare Kenneth Persson (S) Irma Fredriksson (M) Asta Öhrström, PRO Vänersborg Olof Guldbrand, PRO Frändefors Irene Lund, PRO Vargön Bruno Thorson, SPF Lilla Paris Ann-Marie Karlsson, SPF Lilla Paris Tage Severinsson, SPF Södra Dal Marita Sunnerdahl, SKPF avd 118 Övriga deltagare Anna Cederlund, enhetschef förebyggande verksamhet, larmmottagning Jarmo Lahtinen, utredare socialförvaltningen Karin Hallberg, avdelningschef vård och omsorg Marco Niemelä, tf biträdande avdelningschef vård och omsorg Eva Palmér Forsberg, sekreterare

3 (17) Ärenden 1 Sammanträdets öppnande 2 Val av justerare 3 Information om kommunens frivilligarbete Anna Cederlund 4 Björkens ombyggnad och invigning Jarmo Lahtinen 5 Värdighetsgarantier för HSL-personal, biståndshandläggare och dagverksamhet Jarmo Lahtinen 6 Värdegrundsbärare Jarmo Lahtinen 7 Trygghetsplats, anhörigplats och växelvårdsplats Karin Hallberg 8 Kostnad för särskilt boende Karin Hallberg 9 Seniorboende i Vänersborg Karin Hallberg 10 Uppföljning av Carema Karin Hallberg 11 Avdelningschefen informerar - Omvårdnadslyftet - Trygghetsboende på Ringhem, Frändefors - Rekrytering av biträdande avdelningschef - Rekrytering av enhetschef till Solbacken 12 Övriga frågor 13 Frågor inför kommande möten 14 Sammanträdestider 2013, inkl. budgetinformation 15 Mötets avslut

4 (17) 1 Sammanträdets öppnande Ordförande Kerstin Andersson Carlsson (M) hälsade alla välkomna till dagens sammanträde. Särskilt välkomna var Anna Cederlund, enhetschef förebyggande verksamhet och Jarmo Lahtinen, utredare socialförvaltningen. Socialnämndens presidium var inbjudna till dagens sammanträde men hade förhinder att närvara. Hela presidiet har möjlighet att delta på KPR:s sammanträde i november. 2 Val av justerare Till justerare valdes Elsie Axelsson, PRO Vargön.

5 (17) 3 Information om kommunens frivilligarbete Anna Cederlund, enhetschef för förebyggande verksamhet, var inbjuden att informera om kommunens frivilligarbete samt sina övriga verksamhetsområden. Frivilligverksamhet Kommunen har en mycket bra och aktiv frivilligverksamhet. För verksamheten ansvarar frivilligsamordnare Eva-Lena Nilsson. Kommunen har en stor samverkan med olika föreningar och samfund och flera av dessa besöker våra äldreboenden varje vecka. Hos frivilligsamordnaren finns idag 100 registrerade frivilligarbetare. Med många frivilligarbetare är det stor chans att sprida vad som övrigt finns för aktiviteter för medborgarna. Under 2012 utfördes 2000 frivilliginsatser. Ett stort mörkertal finns, och troligen kommer statistiken för 2013 att ändras till en högre siffra. Projekt SOSEVO Ett projekt för att utveckla arbetet med volontärer i äldreomsorgen. Med bakgrund mot att Europas befolkning blir allt äldre och den påfrestning som detta innebär för äldreomsorgen ska Vänersborgs kommun, i samarbete med andra europeiska städer, undersöka potentialen för volontärarbete inom det sociala området. Vänersborgs projektidé fick stort gehör i Europa då hela 65 organisationer anmälde sitt intresse för att delta i projektet. Syftet med projektet "SOSEVO - Social Service and Volunteers", vilket kommer att delfinansieras med ca kronor från EU, är att komma fram till goda principer för samverkan mellan volontärer och anställda. För att projektet ska lyckas och för att undvika konflikter vad gäller gränssnittet mellan anställd och volontär ska även facket involveras i projektet. Projektet kommer att pågå under två år och Vänersborgs kommun har samarbete med Danmark, Tyskland och Wales. Träffpunkter Inom Vänersborgs kommun finns sju olika träffpunkter: Café Ekeliden, Café Solängen, Seniorcafé Träffpunkten, Träffpunkt Blåsut, Träffpunkt Frändefors, Träffpunkt Torpa och Brålanda Väntjänst. Antal besök på träffpunkterna under 2012 var besök och hos Brålanda Väntjänst. Träffpunkt Torpa, Kastanjevägen 35, är en mångkulturell mötesplats och är den enda träffpunkten som är bemannad med personal. Torpaområdet är ett område med etnisk mångfald varför träffpunkten är viktig för att känna trygghet för den äldre att bli bemött på sitt modersmål. Personalen på träffpunkten behärskar sex olika språk. Här träffas och möts alla oavsett kulturell bakgrund. Alla är välkomna.

6 (17) Anhörigstöd Anhöriga som vårdar eller stödjer någon närstående är en dold grupp i samhället. För att orka med rollen som anhörigvårdare krävs både stöttning och olika insatser. Hos anhörigstödet finns möjlighet att delta i bland annat arbetsgrupper, samtalsgrupper, informationsträffar, föreläsningar, träffpunkter, aktiviteter, studiecirklar m.m. På nätet finns en webbaserad tjänst som heter GAPET. Mötesplatsen är öppen dygnet runt där anhöriga kan finna stöd i andra som är i liknande situation. Lösenord och loginuppgifter till GAPET lämnas av kommunens kontaktpersoner. Mer information finns på kommunens hemsida. Kommunens anhörigstöd finns på Solängen. Samordnare för anhörigstödet är Ann-Christine Karlsson. Anhörigambassadörer Vård och omsorg har fått kr från Hälsopolitiska rådet, att via ett projekt införa anhörigambassadörer. Detta för att bland annat hjälpa till att sprida information, både internt och externt, vad som finns att tillgå via kommunens anhörigstöd. Dagverksamheter Inom Vänersborgs kommun finns sex dagverksamheter, tre med inriktning mot fysiskt sjuka och tre för dementa. Dagverksamheten är en biståndsbedömd verksamhet. Dagverksamheten vill ge möjlighet till social samvaro, upprätthålla aktivitetsförmågan, struktur och innehåll i dagen, samt att underlätta för dig att kunna bo kvar hemma. Samtidigt kan dagverksamheten ge avlösning för anhöriga som vårdar och stödjer i hemmet. Dagverksamheter: Ekeliden, Vargön Oasen, Vargön (för personer i eget boende med minnesproblem) Pionen Solängen Söderhörnan (för personer i eget boende med minnesproblem) Aktiviteten Söderhörnan (för yngre personer i eget boende med minnesproblem) I Brålanda ansvarar Carema Care för dagverksamheterna.

7 (17) Larmmottagning - Team Lyckhem Team Lyckhem bildades under 2012 och finns på Lyckhem, Gyllenheimsgatan 20 A. I teamet ingår larmmottagningen, två hjälpmedelstekniker och en assistent. Teamet besvarar och åtgärdar larm, installerar och avslutar trygghetslarm, monterar och utför service av personallås, reparation, service och transport av kommunägda hjälpmedel, viss vaktmästartjänst samt administration inom teamet. Genom teamets samordning finns vinster för vårdtagarna då personalen bara behöver göra ett hembesök istället för flera, t.ex. vid installation av larm, personallås, reparation, service och transport av hjälpmedel, uppsättning medicinskåp. Positivt för vårdtagaren som får ett minskat antal personer att ha kontakt med.

8 (17) 4 Björkens ombyggnad och invigning Jarmo Lahtinen, utredare på socialförvaltningen, informerade om Björken. Slutbesiktning sker i slutet av februari och inflyttning kommer att starta vecka 11 och 12 för de som idag bor på Lindgården, övriga flyttar in under vecka 13. Björken kommer att ha Öppet hus, Niklasbergsvägen 11, den 4 mars mellan kl Invigning av Björken är planerad till fredag den 31 maj kl Inviger gör socialnämndens ordförande Tove af Geijerstam. Efter invigningen bjuds det på förtäring och möjlighet till rundvandring på boendet. OBS! Anmälan till invigningen sker till Jarmo Lahtinen senast den 17 maj. Telefon , eller jarmo.lahtinen@vanersborg.se.

9 (17) 5 Värdighetsgarantier för HSL-personal, biståndshandläggare och dagverksamhet Vård och omsorg har erhållit statliga medel för upprättande av nya lokala värdighetsgarantier för hemvård, biståndshandläggare och för HSL-personal (sjuksköterskor, arbetsterapeuter, sjukgymnaster). Arbetet kommer att påbörjas under året, och involvera flera personalgrupper, fackliga företrädare och kommunala pensionärsrådet. Jarmo Lahtinen är samordnare för uppdraget och återkommer längre fram med mer information.

10 (17) 6 Värdegrundsbärare Under 2013 kommer avdelningen vård och omsorg att utbilda ca 60 stycken så kallade värdegrundsbärare. Dessa personer kan ses som ett stöd till cheferna när det gäller att uppmärksamma och arbeta aktivt med den värdegrund som finns inom vård och omsorg. Värdegrundsbärarna kan ses som en slags samtalsledare med ansvar för att påbörja, genomföra och utvärdera samtal kring värdegrunden på arbetsplatsen. Samtidigt är det viktigt att poängtera att värdegrundsbärarna inte ska ses som några experter, med mer ansvar än andra kollegor gällande efterlevnaden av den värdegrund som finns inom avdelningen.

11 (17) 7 Trygghetsplats, avlastningsplats och växelvårdsplats Svar på pensionärsrådets frågor om akutvårdsplatser och avlastningsrum. Karin Hallberg svarade att inom vård och omsorg finns anhörigplats, växelvårdsplats och trygghetsplats. Benämningen akutplatser eller avlastningsrum används inte i kommunen. Anhörigplats På Solbacken finns en anhörigplats där den som vårdar kan boka plats för sin anhörige om vårdaren själv t.ex. har bokat en resa eller annat viktigt som måste bokas långt i förväg. Växelvårdsplatser På Nyhaga finns sex växelvårdsplatser för fysiskt sjuka och på Solängen fyra växelvårdsplatser för dementa. På växelvårdsplatserna kan man vara en vecka/månad. Undantag kan finnas. De som tidigare är beviljade två veckor/månad kvarstår. Anhörigplats och växelvårdsplatser finns bara i Vänersborg, ej i Frändefors eller Brålanda. Ansökan sker till biståndsenheten. SoL-beslut gäller. Önskemål från KPR att beviljad tid att vara på en växelvårdsplats återgår till två veckor/månad som tidigare. Trygghetsplats För närvarande finns en trygghetsplats på Solängen för fysiskt sjuka/dementa. Tidigare fanns två platser som tyvärr inte användes ofta, därav minskning till en plats. Platsen används då vårdande anhörig t.ex. blir sjuk och blir inlagd på sjukhus och inte klarar av att vårda sin anhöriga hemma. Under vardagar (kontorstid) har ansvarig enhetschef inläggningsrätt till trygghetsplatsen. Under kvällar och helger har hemsjukvårdens sjuksköterskor inläggningsrätt utifrån givna direktiv.

12 (17) 8 Kostnad för särskilt boende Svar på pensionärsrådets fråga vad kostnaden är för särskilt boende. Den enskildes kostnad till kommunen för särskilt boende innefattar hyra, omvårdnadsavgift och kostavgift. Hyreskostnad: ca kr/mån (beror på vilket boende det gäller) Kostavgift: kr/mån Omvårdnadsavgift betalas enligt betalningsförmåga, dock högst kr/mån Förbehållsbelopp över 65 år: kr Förbehållsbelopp under 65 år: kr Avgiftsinformation för 2013 bifogas protokollet. Vid frågor kontakta gärna socialförvaltningens avgiftshandläggare.

13 (17) 9 Seniorboende i Vänersborg Svar på pensionärsrådets fråga om seniorboende i Vänersborg och samarbete mellan Riksbyggen och Vänersborgs kommun. Karin Hallberg svarade att det är externa hyresvärdar som får initiera denna boendeform och där kommunen kan vara samarbetspartner. KPR påpekade åter igen att seniorboende behövs i Vänersborg, både hyresrätter och bostadsrätter. Ordförande förslog att bjuda in samhällsbyggnadsnämndens presidium till nästa sammanträde för att diskutera frågan.

14 (17) 10 Uppföljning Carema Karin Hallberg informerade att socialförvaltningen följer upprättad tillsynsplan hos Carema. Utvärdering pågår för att redovisas på socialnämnden i april.

15 (17) 11 Avdelningschefen informerar Omvårdnadslyftet Vård och omsorg kommer att söka ytterligare statliga medel för omvårdnadslyftet, för att till hösten 2013 fortsätta med utbildning i lindrande vård, psykiatri och demens för 30 personer/utbildning. Trygghetsboende Ringhem, Frändefors AB Vänersborgsbostäders bygger om åtta lägenheter på Ringhems servicehus till trygghetsboende. Ombyggnaden är i stort sett klar. AB Vänersborgsbostäder planerar Öppet hus för allmänheten och vissa inbjudna, bl.a. KPR, i början av mars. Vid intresse, kontakta AB Vänersborgsbostäder. Rekrytering biträdande avdelningschef Karin Hallberg har tackat ja till erbjudandet som avdelningschef för vård och omsorg. Rekrytering pågår för närvarande av tjänsten som biträdande avdelningschef. Tre personer har blivit kallade till anställningsintervju. Rekryteringen beräknas vara klart under februari månad och med tillträde tidigast 1 maj. Rekrytering enhetschef för Solbacken Ulrika Pantzar, nuvarande enhetschef på Solbacken, slutar sin tjänst och går i pension i slutet av maj. Nyrekryterad enhetschef, Ulrika Olsson, har många års erfarenhet och arbetar för närvarande som enhetschef för hemvården i Uddevalla kommun. Referensgruppen var helt överens att utse Ulrika Olsson till ny enhetschef för Solbacken. Ulrika Olsson börjar sin tjänst den 13 maj.

16 (17) 12 Övriga frågor Inga övriga frågor. 13 Frågor inför kommande möte Frågor lämnas till rådets sekreterare i god tid innan nästa sammanträde.

17 (17) 14 Sammanträdestider 2013, inkl budgetinformation Sammanträdestider för KPR 2013 Torsdag den 16 maj kl 13.30, plats Björken Torsdag den 5 september kl 13.30, rum 225 Torsdag den 14 november kl 13.30, rum 225 Gemensam budgetinformation för KPR och KRF Torsdag den 11 april kl 13.30, plats sessionssalen. Särskild kallelse skickas ut. 15 Mötets avslut Ordförande tackade alla för visat intresse vid dagens sammanträde.