PROTOKOLL 1, 15/16 Doktorandernas Styrelse Sammanträdesdatum: 27 januari 2015 Tid: 14:00 Närvarande Ulrica L, Anders, Wiebke, Emma, Linda, Elisabeth, Peder. 1. Mötets öppnande Ordförande förklarar mötet öppnat. Styrelsen finner mötet behörigt. 1.1. Mötessekreterare och protokolljusterare Linda utses till mötessekreterare. Anders utses till protokolljusterare. 1.2. Frånvarande David, Ola, Katarina, Ulrica S, Erik. 1.3. Fasställande av föredragningslistan Föredragslistan fastställs. 1.4. Föregående protokoll Föregående protokoll läggs till handlingarna. 2. Ordförande informerar Medarbetarenkäten Doktorandstyrelsen ska få ta del av anställda doktoranders svar. Påminnelse skickas av Ulrica om att besvara den. 19/2 marknadsförs forskarutbildningen på Science Park med Career Center (tidigare LTU Karriär). Efterfrågat doktorander som kommer dit via styrelsen. Beslut om att Wiebke blir kontaktperson för detta. Möte om omställning av trygghetsavtalet. Intressefråga att veta vad disputerade doktorander har för möjligheter efter disputation. Även vad som händer om man inte hinner disputera i tid? Förslag att sammankalla sektionsmöte för att informera. Efterfrågar sammanfattning från facken (SACO+ST) (se tidigare möte 2014). Önskar även information om nya regler gällande upphållstillstånd (via facken eller arbetsgivaren/ltu?). Ulrica L överrapporterar pågående dialog med Elisabeth Sundelin till nästa ordförande. 3. Åtgärdslistan Stipendiatgruppen: Pågående. Ev kopia till Katarina Lind? Doktorandmanifestet: Pågående. Förslag skapa ett visionsdokument (mål) och ett kompletterande arbetsdokument (åtgärder/handlingsplan). Målsättning 16 april.
Anställningstid: Se Ordförande informerar. Kempesalen: Beslut om Kempesalen tas idag. Avvakta beslut. LARV: Avklarat. Maila och informera om medlemsavgifter/doktorandsektionen/medlemsförmåner: Elisabeth kollar förmåner via Mecenat och lokala rabatter. Nytt medlemsutskick om detta i feb/mars. Utskick av välkomstbrev: Frågan om vem som står för utskicka av dessa kvarstår. Finns det möjlighet att IT-service kan bistå med assistans, kopplat till inloggning? Peder tar kontakt med IT-Service. Kvalitetssäkring av maillista LTU-doktorander: Många returer då utskick till LTU Doktorander. Se punkt ovan. Skriftlig information om omställningsavtalet för doktorander: Ulrica L skickar påminnelse om detta till Lars Frisk. 4. Information till webben - Länka inbjudning till Science Park/Career Center 19/2 samt att föra in i kalendarium - Lägga in Välkomstbrevet på webbsidan - Upplysa om förmåner med Mecenat (uppdatera i samband med nästa utskick) - Nyhetsuppdatering; LARV 2015 avklarat. 5. Rapport från FoG möte Utvärdering av forskarutbildning Wiebke informerar: utvärdering påbörjas preliminärt hösten 2016. Forskningsämnet hälsovetenskap ska delta i en testomgång som påbörjas våren 2015. Frågor väcks gällande vad som är tänkt att uppnå med utvärderingen, hur ska det gynna doktoranderna? Hur bidrar ISP:n? Intervallen på antal kurspoäng som ska bestå av kurser varierar mellan 60-120 hp, svårt att jämföra olika forskningsämnen gällande storlek på avhandling? 6. Sektionsmöte i januari Sektionsmöte planerat 28 januari. Ulrica L skickar ut påminnelse samma dag. Fyllnadsval. 7. Sektionsmöte under våren intressanta personer att bjuda in - På förslag att bjuda in facken (SACO+ST) till ett sektionsmöte. Ulrica ska ta kontakt som nästa ordförande får i uppgift att följa upp. - Tala om villkor efter disputation/vid sen disputation se Ordförande informerar. 8. Information från doktorandernas representanter i beredande och beslutande organ 8.1. US US-möte 15/12 - Fortsatt arbete med att förbättra rekrtyeringen av doktorander samt genomströmningen i forskarutbildningen kommer att ske bland institutionerna utifrån sina specifika behov. - En förlängning av rektor Johan Stertes förordnande för perioden 2015-09-01 till 2018-08-31 är lämnad. - Den tredje omgången av LTUs rymdforskarskola invigdes den 28/11.
8.2. FOG Fog hade ett möte med ULFarna den 19.1.15 där vi diskuterade remissvaren på UKÄs förslag till utvärdering av forskarutbildningar. Detta kommer diskuteras bland annat med TFN och FFN och med rektorn och sen den 13.2.15 kommer FoG har ett till möte kring detta. 8.3. TFN Tekniska fakultetsnämnden sammanträder den 28 januari. På ärendelistan återfinns följande ärenden: Ny modell för utvärdering av utbildning på forskarnivå som enligt Universitetskanslersämbetet (UKÄ) föreslås vara en del av det kommande nationella kvalitetssäkringssystemet för högre utbildning. Den nya modellen planeras att träda i kraft under hösten 2016. Luleå tekniska universitetet (LTU) planerar att genomföra en gemensam doktorandutbildning med Nanjing Technical University (NTU) i Kina. Utbildningen kommer att resultera i en dubbel examen för antagna doktorander. I praktiken innebär detta att doktorander vid LTU använder sin motsvarande licentiatavhandling för att erhålla doktorsexamen vid NTU samt att doktorander från NTU använder sin doktorsavhandling för att erhålla en licentiatexamen från LTU. Doktorander från NTU spenderar därefter ett fjärde år vid LTU för avhandlingsarbete där resultaten används för att erhålla doktorsexamen från LTU. Doktorander från LTU spenderar sitt tredje år vid NTU och presenterar där sin motsvarande licentiatavhandling för att erhålla doktorsexamen från NTU. Därefter slutför doktoranden avhandlingsarbetet vid LTU för att erhålla doktorsexamen. 8.4. FFN FFN sammanträder den 29 januari. På ärendelistan återfinns följande ärenden: Ny modell för utvärdering av utbildning på forskarnivå som enligt Universitetskanslersämbetet (UKÄ) Humtank förslag till representant för ltu,roine Wiklund, fil dr i teknikhistoria har intervjuas -Presentation av arbetsterapi -Möjlighettill magister i statsvetenskap -Strategiska satsningar inom det konstnärliga verksamhetsområdet. De 3 mnkr/år avsatta till att stärka det konstnärliga området föreslås finansiera följande: - 1 biträdande lektorat inom Teaterhögskolan (1 mnkr/år) - Stimulansbidrag till 2 doktorandanställningar inom Industriell design (á 500 tkr, 1 mknr/år) - Stimulansbidrag till 1 doktorandanställning i Musikalisk gestaltning om 500 tkr/år - Stimulansbidrag till 1 doktorandanställning i Musikalisk gestaltning om 200 tkr/år
- Bidrag till konstnärliga ansökningar (200 tkr/år) - Arvode till extern utredare för Kartläggning av kompetens och verksamhet inom det konstnärliga området (100 tkr, engångs belopp). 8.5. KF 8.6. Institutionernas ledningsgrupper ETS Förberedelser inför forskarutbildnings utvärderingen har påbörjats. Ämnesföreträdare kommer att träffas med prefekten för att diskutera detta. Vissa ämnen har redan påbörjat ett arbete med att göra explicita studieplaner för doktorander i deras ämnen. HLV Arbete påbörjat inför UKÄ:s pilotprojekt avseende utvärdering av forskarutbildningsämnet Hälsovetenskap. Forskarutbildningsledaren presenterade ett förslag om att HLVs doktorander skulle komma att medverka i Etikgruppen på HLV och att det skulle ses som ingående i doktorandutbildningen. Osäkert hur mycket tid som arbetet i Etikgruppen kommer att kräva samt att antalet doktorander kraftigt reduceras under idetta kalanderår - detta behöver diskuteras vidare. KKL SBN Institutionen har påbörjat arbetet med att operationalisera högskoleverekts lärandemål till forskningsämnenas allmänna studieplaner (ASP). Institutionens forskarutbildningsgrupp tänker bjuda in alla institutionens forskarstuderande till en "Doktorandfika" för information/diskussion. Ska bli intressant att se hur stor uppslutningen blir när den kallande parten är professor istället för doktorand. SRT TVM 9. Övriga frågor Årsmöte preliminärt i maj. Wiebke är involverad i det nystartade Högskolepedagogiska centrum [HPC], vad vill styrelsen driva för frågor? Avvakta projektets utveckling och ta ställning till om någon från Doktorandstyrelsen behöver ha en position där. Utvärdera om det finns möjlighet att skapa forum enbart för doktorander vid HPC? Möjliga aktuella frågor för doktorander; lärarmeritportfölj? Pedagogisk grundsyn? Presentationsteknik? Önskvärt om deltagand även ger kurspoäng. Doktorandtröjan från LARV efterfrågas. Ulrica L tar kontakt med Birgitta angående möjligheten att trycka tröjor och sälja i shopen. Förslag; halva priset för doktorand, prissänkt för medlemmar i Teknologkåren. 10. Mötets avslutande
Ordförande förklara mötet avslutat. Ordförande Ulrica Lundström Sekreterare Protokolljusterare Linda Sandström Anders Viking