6/2018 Sammanträdesprotokoll 4.10.2018 1 / 15 Sammanträdestid: Torsdagen den 4.10.2018 kl. kl. 19.00 Sammanträdesplats: Församlingshemmet Birgittagården Ärendets nr 1. 63 Sammanträdets öppnande 2. 64 Sammanträdets laglighet och beslutförhet 3. 65 Val av protokolljusterare 4. 66 Godkännande av föredragningslistan 5. 67 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll 6. 68 Församlingens personalutbildningsplan 2019 7. 69 Diakoniärende, beviljande av bidrag. Sekretessbelagt ärende 8. 70 Markärende, förfrågan från Lemlands kommun 9. 71 Arbetsgrupp för Åländska kyrkliga framtidsfrågor 10. 71 Övriga ärenden 11. 72 Informationsärenden 12. 73 Anvisningar för rättelseyrkande och besvär Bilaga 1 13. 74 Sammanträdets avslutande KL 7 Kap 3 Då en vid församlingsval utsedd medlem av ett förvaltningsorgan tillfälligt är förhindrad att delta i ett sammanträde, skall han utan dröjsmål meddela härom till ordföranden för ifrågavarande organ. Sedan ordföranden meddelats av ifrågavarande medlem om hindret eller fått annat tillförlitligt besked härom, skall han kalla suppleanten i den förhindrades ställe. Detta meddelande i Lemland-Lumparlands församling kan också riktas till sekreteraren eller pastorskansliet. Benny Andersson kyrkorådets ordförande
Tid och plats: Torsdagen den 4.10.2018 kl. 19.00 I Församlingshemmet 2 / 15 Ordinarie medlemmar: Andersson, Benny, ordförande Grönholm, Jesper, viceordförande Aaltonen-Lindblom, Cecilia, ledamot Ahlgren, Mikael, ledamot Beckman, Torolf, ledamot Eriksson, Traute, ledamot Nylund, Lenita, ledamot Pitzén, Ann-Christin, ledamot Sjöwall, Torolf, ledamot Ackrén, Sture, suppleant för JG Suppleanter Andersson, Leif suppleant för MA Eskills, Karina, suppleant för CA-L Roberts, Bengt, suppeanl för TE Sommarström, Jan-Erik, suppleant för TB Styrström, Gun, suppleant för A-CP Söderlund Bo-Erik, suppleant för TS Williams, Birgitta, suppeant för LN Övriga närvarande: Andersson Inger, sekreterare Staf, Martin, fullmäktiges ordf. Ahlgren, Mikael, fullmäktiges vice ordf. Behandlade paragrafer: 63 77 Underskrifter Lemland 4.10.2018 Benny Andersson, ordf. Inger Andersson, sekreterare Protokolljustering: Lemland 4.10.2018 Protokolljusterare protokolljusterare Protokollet framlagt till påseende i pastorskansliet under tiden: 5.10.2018 19.10.2018 Protokollutdraget Riktighet bestyrks på tjänstens vägnar.lemland / 2018 Intygar: Benny Andersson, kyrkoherde
63 Sammanträdets öppnande Lemland-Lumparlands församling Kyrkoherden inledde och förklarade mötet öppnat. 3 / 15 64 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Beredning Enligt Reglemente för kyrkorådet skall kallelsen till sammanträdet tillställas medlemmarna senast fem dagar före sammanträdet, till den skall fogas en förteckning över de ärenden som skall behandlas. Församlingens institutioner är beslutföra då över hälften av medlemmarna är närvarande (KL 7 Kap 4 ). Kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande skall underrättas om sammanträdet (KO 9:1 2mom.). Beslutsförslag Sammanträdeskallelsen är utskickad till medlemmarna i kyrkorådet samt kyrkofullmäktiges ordförande och viceordförande onsdagen 26.9.2018. Namnupprop förrättas. Efter förrättat namnupprop konstateras sammanträdet vara lagenligt sammankallat och beslutfört, eftersom kallelsen har utskickats i tid och mer än hälften av kyrkorådets (9) medlemmar är närvarande. Beslut Beslöts enligt förslaget - - - - 65 Val av protokolljusterare Beredning Protokollet justeras av två justerare som sammanträdet väljer eller, om sammanträdet så beslutar, av kyrkorådet vid sitt nästa sammanträde. (Reglemente för kyrkorådet 10 3 mom.) Beslutsförslag Väljs enligt turlistan som justerar protokollet efter sammanträdet. Vid behov fungerar protokolljusterarna också som rösträknare vid omröstningar. et väljer protokolljusterare. Beslut et valde Torolf Sjöwall och Traute Eriksson till protokolljusterare. Protokollet justeras efter mötet - - - -
66 Godkännande av föredragningslistan Lemland-Lumparlands församling 4 / 15 Beredning Beslutsförslag Till sammanträdets arbetsordning godkänns föredragningslistan med eventuella tilläggsärenden. Föredragningslistan godkäns. Beslut Föredragningslistan som godkändes med tillägg av två ärenden beretts av ekonomikansliet 72 Val av lekmannaelektorer för val av biskop och 73 Fastställande av kyrkoskatteprosenten för år 2019 för LemlandLumparlands församling - - - - 67 Bestämmande av tid och plats för framläggande av protokoll Beslutsförslag Kungörs på pastorskansliets anslagstavla att protokollet ligger framlagt till påseende i pastorskansliet 5.10.2018 19.10.2018 samt läggs på församlingens hemsida. Beslut Beslöts enligt förslag - - - - 68 Församlingens personalutbildningsplan för år 2019 Bilaga 2 Enligt kyrkans personalutbildningsavtal 2010 5 kan arbetsgivaren ordna och anskaffa utbildning för personalen med målet att upprätthålla och förbättra de anställdas yrkesmässiga färdigheter att klara sig i sitt arbete och på arbetsplatsen. Utvecklingsbehoven bedöms i förhållande till de anställdas tjänste- och arbetsuppgifter och de strategiska mål som styr församlingens verksamhet och i mån av möjlighet också med beaktande av helhetskyrkans utbildningsbehov. et behandlar utbildningsplanen utgående från de behov som har framställts av de anställda och ledningen. Planen skickas till Domkapitlet inom september, förlängning har beviljats. När arbetsgivaren anser en personalutbildning vara absolut nödvändig för att den anställda skall kunna utföra sina uppgifter åläggs den anställda skyldighet att delta i utbildningen. För sådan utbildningstid har arbetstagaren rätt till sin ordinarie lön. Dessutom ska han eller hon få ersättning för resekostnader som har samband med utbildningen. När arbetsgivaren anser det motiverat att den anställda deltar i personalutbildning kan arbetsgivaren efter eget övervägande betala den anställdas lön samt kostnader i samband med den. Inom Lemland- Lumparlands församling har samtliga anställda fått bekanta sej med utbildningsutbufrt för år 2019 på Domkspitlets hemsida. Utgående från de anställdas önskemål har personalutvecklingsplanen för år 2019 sammanställts.
5 / 15 För utbildning av personalen reserveras i budgeten för 2019 högst 1,3 % av lönekostnaderna. Ekonomichefens beslutsförslag: et godkänner planen för personalutbildning för år 2019. Beslut: et godkände planen för personalutbildning för år 2019, med ett tillägg att Domkapitlet skall se över hur och var man placerar den årliga kursen för ekonomiförvaltning. _ 69 Diakoniärende, beviljande av bidrag Sekretessbelagt ärende _ 70 Markärende, förfrågan från Lemlands kommun bilaga 3, 4 Beredning: Ett protokollsutdrag från Lemlands kommuns styrelsemöte har inkommit den 14.9.2018, diarienummer 35/2018. Ärendet är en fortsättning på markärendet gällande bytet av tomtmark ägd av församlingen mot åkermark ägd av kommunen. Kfmge 31.5.2017 34 Markbyte med Lemlands kommun KR 11.5.2017 39 Markbyte med Lemlands kommun Beredning: Lemlands kommun har den 16.3.2017 inkommit med ett protokollsutdrag till kännedom och eventuell verkställighet. Ärendet är rubricerat Samarbetsdiskussioner och gäller ett eventuellt markbyte mellan församlingen och kommunen. Kommunstyrelsen har redan 31.5.2010 påbörjat ett ärende angående eventuellt samarbete mellan Lemlands kommun och Lemland-Lumparlands församling tex byte av markområden. En arbetsgrupp från kommunen tillsattes 21.6.2016 och har fram till anhängigörande av detta ärende haft fyra möten. Till mötet den 13 oktober 2016 var kyrkoherden och församlingens ekonomichef inbjudna. Ekonomichefen närvarade vid mötet. Under ärendets gång har ett konkret förslag på markbyte tagits fram. Detta gäller den av Lemlands kommun ägda fastigheten Westeråker RNo 1:21, Norrby, Lemland och ett outbrutet område av Lemland-Lumparlands församlings fastighet Kyrkoherdebol RNo 1:0, Prestgården, Lemland. Lemlands kommuns Westeråker består av åkermark norr om kyrkan vid Norrbyvägen. Området är utarrenderat till en jordbrukare i Lumparland. På områdets västra del, intill landsvägen finns fornminne varför den delen betecknas som betesmark. I söder gränsar markområdet delvis till kyrkogårdsområdet. Församlingens mark består av förhållandevis flack, bergsbunden skogsmark i anslutning till bostadsområdet i Bengtsböle, Lemland. I skogsbruksplanen är området betecknat som
6 / 15 impediment. Enligt fastställd delgeneralplan utgörs området till största delen av BE-område = område för egnahem. Ärendet har avancerat och enligt kommunens arbetsgrupps protokoll 4 av den 31 januari 2017 har ett värderingsutlåtande erhållits från Mäklarhuset Åland Ab över kommunens ägda fastighet Westeråker RNo 1:21, Norrby, Lemland om 1,332 ha och ett outbrutet området av församlingens ägda fastighet Kyrkoherdebol RNo 1:0 i Prestgården, Lemland om 2,58 ha Beräknat värde för fastigheterna enligt värderingsutlåtandet: Westeråker RNo 1:21, Norrby, Lemland 1,332 ha Kyrkoherdebol RNo 1:0 i Prestgården, Lemland 2,58 ha 21 000 euro 16 000 euro Lemlands kommunstyrelse beslöt den 6.3.2017 att föreslå för Lemland-Lumparlands församling att markbyte mellan Lemlands kommun och Lemland-Lumparlands församling sker i enlighet med värderingsutlåtandet från Mäklarhuset Ab och att markbytet sker jämnt om jämnt. Detta under förutsättning att Lemlands kommunfullmäktige godkänner det slutliga förslaget till köpebrev (byteshandling). Före kommunfullmäktiges behandling behöver kyrkofullmäktiges eventuella godkännande fås. Ärendet skall till Kyrkostyrelsen för godkännande varefter eventuellt köpebrev kan upprättas. Lenita Nylund anmälde jäv vilket beviljades. Beslutsförslag: et godkänner erbjudandet från Lemlands kommun angående markbyte mellan kommunen och Lemland-Lumparlands församling. Markbytet gäller den av Lemlands kommun ägda fastighet Westeråker RNo 1:21, Norrby, Lemland om 1,332 ha och ett outbrutet området av församlingens ägda fastighet Kyrkoherdebol RNo 1:0 i Prestgården, Lemland om 2,58 ha Områdena enligt bifogade kartor. et överlämnar ärendet för godkännande, först till Kyrkofullmäktige och därefter till Kyrkostyrelsen. Beslut Beslöts enligt förslag Kfmge 31.5.2017 34 Markbyte med Lemlands kommun Beslutsförslag: Kyrkofullmäktige godkänner erbjudandet från Lemlands kommun angående markbyte mellan kommunen och Lemland-Lumparlands församling. Markbytet gäller den av Lemlands kommun ägda fastighet Westeråker RNo 1:21, Norrby, Lemland om 1,332 ha och ett outbrutet området av församlingens ägda fastighet Kyrkoherdebol RNo 1:0 i Prestgården, Lemland om 2,58 ha Områdena enligt bifogade kartor.
7 / 15 Beslut: Beslöts enligt förslag Beredning fortsätter: Lemlands kommunstyrelse efterhör, i sitt beslut enligt protokollsutdraget, om Kyrkofullmäktige i Lemland-Lumparlands församling kan inkomma med ett eget förslag gällande värdering av marken och markbytet. Vid beredningen av ärendet i Borgå domkapitel lades vikten på att värderingen av markerna är gjord enligt rådande status för markerna, dvs att församlingens mark är impediment/skogsmark. I samband med att kommunens bostdasområde Bengtböle blivit populärt och vuxit måste också värderingen av mark som ligger intill bostadsområdet anses som potentiell tomtmark och värderas enligt det. et har att ta ställning till ifall församlingen skall ta upp och gå vidare med ärendet, och i så fall om en värdering av marken från församlingens sida skall göras. Ekonomichefens beslutsförslag: et besluter att ta upp medel i Budget 2019 för värdering av den av Lemlands kommun ägda fastighet Westeråker RNo 1:21, Norrby, Lemland om 1,332 ha och ett outbrutet området av församlingens ägda fastighet Kyrkoherdebol RNo 1:0 i Prestgården, Lemland om 2,58 ha Beslut: Beslöts enligt förslaget - - - - 71 Arbetsgrupp för Åländska kyrkliga framtidsfrågor Beredning: Kyrkofullmäktige i Jomala inbjöd onsdagen den 15.08.2018 till ett diskussions- och informationsmöte om behovet av och det eventuella uppdraget för en gemensam arbetsgrupp utifrån nedanstående frågeställningar. Nio av tio åländska församlingar deltog. Kyrkofullmäktiges ordförande och kyrkoherden var närvarande från Lemland-Lumparlands församling. Ärendena som diskuterades var: 1. Ålands särställning i lagstiftningen 2. Frågan om Ålands kyrka 3. Språkfrågan vid tillsättande av kyrkoherde 4. Medlemsregisterföringen 5. Förändringarna i kommunstrukturen et i Jomala församling kunde konstatera att närvarande församlingar gav sitt stöd till initiativet om till bildandet av arbetsgruppen. et ber de åländska församlingarna att utse två representanter, förslagsvis en man och en kvinna. De ber vidare att församlingarna meddelar huruvida de finansiellt kan bidra till arbetsgruppens verksamhet.
8 / 15 Jomala församlingen avser att bistå arbetsgruppen med 10 000,00 eller 2,70 per församlingsmedlem. Svar bör om möjligt vara Jomala församling tillhanda 28.09.2018. Tillsättandet av den här arbetsgruppen har sitt berättigande, men ställer också krav på densamma. Det finns frågor som behöver klargöras: 1. Vem är huvudman? 2. När skall arbetsgruppens arbete vara färdigställt? 3. Hur skall de finansierade medlen förvaltas? Finansieringen för Lemland-Lumparlands församlings del skulle bli ca 5 070,00. Medel som inte finns budgeterat innevarande år. Kyrkoherdens beslutsförslag: et besluter att meddela Jomala församling att det ställer sig positivt till förslaget. Till Jomala församling ställs följande frågor: 1. Vem är huvudman? 2. När skall arbetsgruppens arbete vara färdigställt? 3. Hur skall de finansierade medlen förvaltas? et avvaktar med beslut i väntan på Jomala församlings svar. Beslut: et besluter att meddela Jomala församling att det ställer sig försiktigt positiva till förslaget. Till Jomala församling ställs följande frågor: 1. Vem är huvudman? 2. När skall arbetsgruppens arbete vara färdigställt? 3. Hur skall de finansierade medlen förvaltas? et avvaktar med beslut i väntan på Jomala församlings svar. _ 72 Val av lekamannaelektorer för val av biskop Beredning: Biskop Björn Vikström har meddelat att han avgår från sin tjänst 31.09.2019. Domkapitlet i Borgå stift har enlighet med Kyrkoordningen (KO) 18 kap och Valordning för kyrkan (VOK) 4 kap 87-96 fattat beslut om att val av ny biskop skall förrättas den 19 mars 2019 kl 13 i stiftets alla prosterier. En eventuell andra valomgång förrättas den 10 april 2019 kl 13. I enlighet med VOK 4 kap 87 skall kyrkofullmäktige välja lekmannaelektorer för val av biskop. Domkapitlet har bestämt att antalet elektorer i stiftet är 350 och enligt fördelningen skall Lemland-Lumparlands församling välja tre (3) lekmannaelektorer. Elektorerna skall väljas senast 2 november 2018 och resultatet inkl adresser skall meddelas till domkapitlet och till prosteriets kontraktsprost senast samma dag.
9 / 15 Beslutsförslag: et besluter föreslå att kyrkofullmäktige till lekmannaelektorer för val av biskop väljer kyrkofullmäktiges viceordförande Mikael Ahlgren, kyrkorådets viceordförande Jesper Grönholm och ledamot Traute Eriksson. Beslut: Beslöts enligt förslaget 73 Fastställande av skatteprocenten för år 2019 i Lemland-Lumparlands församling Beredning Kyrkoskatten påverkas förutom av den allmänna ekonomiska utvecklingen även av ändringar i skattegrunderna, sysselsättningsläget, kyrkoskattesatsen, summan av församlingsmedlemmarnas förvärvsinkomster och antalet medlemmar som har förvärvsinkomster. För året 2019 kommer statens skattelättnader att påverka skatteprocenten med ca 1%. Kyrkoskatten i landet förväntas öka med i genomsnitt cirka 4 procent år 2019. Skillnaderna mellan församlingarna är naturligtvis stora, för en del förväntas ökningen bli till och med 5% jämfört med 2018, för andra minskar skatteintäkterna jämfört med 2018. Lemland-Lumparlands församlings kyrkoskatteinkomster för år 2018 är över förväntan. Fram till och med Augusti ligger skatteinkomsterna på 434 789 vilket är 79,7 % av det budgeterade. De budgeterade skatteinkomsterna för år 2018 motsvarar för Augusti månad 362 247 vilket är 66,7% av budgeten. Augusti månad ligger 13% över budget eller 72 542 över budget. Skatteinkomsten för 2018 kommer enligt beräkningar dock att, efter November månads utjämning, bli enbart något över budget. En skatteprocent på 1,7% kan fortfarande försvaras, med tanke på att Församlingen har en del stora kostnader framför sej som bland annat Församlingshemmets tak, uppvärmningen av Lumparlands kyrka och Prästgården, personalens kontorsutrymmen, slamning av Lemlands kyrkas fasad, förvaringsutrymmen för kyrkotextilier i Lumparlands kyrka och återkommande tjärningar av kyrktaken. Med mera. En förändring av skatteprocenten har inte gjort på de senaste åren, skatteprocenten har länge varit 1,7% Ekonomichefens beslutsförslag: et besluter att föreslå för Kyrkofullmäktige att skatteprocenten bibehålls oförändrad på 1,7%. Beslut: et beslöt enligt förslaget _
10 / 15 74 Övriga ärenden 75 Informationsärenden Inga övriga övriga ärenden fanns Ekonomichefen informerade om kostnadsläget för renoveringen av köket. Ekonomikansliet Kommer att komma med en begäran om tilläggsmedel Ledamot Traute Eriksson informerade om att våtmarken i Lumparland nu används av Skolan för att studera livet i våtmarken. 76 Anvisning om rättelseyrkande eller besvär Meddelas anvisning om rättelseyrkande eller besvär enligt bilaga 1 77 Sammanträdets avslutande Ordföranden avslutar sammanträdet kl 20.00
11 / 15 Lemland-Lumparlands församling Bilaga 1 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE OCH BESVÄRSANVISNING KR 05092018, 63 77 et FÖRBUD MOT ATT SÖKA ÄNDRING Grunderna för förbudet Förbud mot att söka ändring vid beredning och verkställighet Över följande beslut är det enligt 24 kap. 5 i kyrkolagen inte möjligt att anföra kyrkobesvär och enligt 5 1 mom. i förvaltningsprocesslagen inte möjligt att anföra förvaltningsbesvär, eftersom besluten endast gäller beredning eller verkställighet. Besvär enligt lagen om offentlig upphandling får inte anföras över ett beslut om offentlig upphandling, eftersom beslutet endast gäller beredning av upphandlingsförfarandet. Paragrafer i protokollet: 69-73 Besvärsförbud på grund av rätten att framställa rättelseyrkande Följande beslut får inte överklagas genom besvär eftersom det enligt 24 kap. 3 1 mom. i kyrkolagen är möjligt att framställa skriftligt rättelseyrkande över beslutet: Paragrafer i protokollet: 63-68, 74-77 Förbud mot att söka ändring i underställningsärende Enligt 24 kap. 3 2 mom. i kyrkolagen är det inte möjligt att yrka rättelse i ett beslut som underställs domkapitlet eller Kyrkostyrelsen för fastställelse. Paragrafer i protokollet: Särskilda bestämmelser om förbud mot att söka ändring Enligt 1. kyrkolagen 24 kap. 14 2 mom. 2. förvaltningsprocesslagen 5 2 mom. 3. lagen om kyrkans tjänstekollektivavtal 19 eller 4. någon annan lagstiftning får följande beslut inte överklagas genom besvär: Paragrafer i protokollet och grunderna för besvärsförbudet: Förbud mot att söka ändring i upphandlingsärenden Med stöd av 24 kap. 8 a 2 mom. i kyrkolagen får ändring inte sökas genom rättelseyrkande eller kyrkobesvär i ett upphandlingsbeslut, om ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet. Ärendet hör till marknadsdomstolens behörighet om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen 1. Paragrafer i protokollet: 1 De nationella tröskelvärdena är 30 000 euro (varor och tjänster), 100 000 euro (hälsovård och socialtjänster) och 150 000 euro (byggentreprenader och byggkoncessioner)
ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE Behörig myndighet och tidsfrist för rättelseyrkande Innehållet i rättelseyrkandet UPPHANDLINGSRÄTTELSE Inlämning av upphandlings rättelse Lemland-Lumparlands församling 12 / 15 Den som är missnöjd med följande beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Myndighet som rättelseyrkandet riktas till och kontaktinformation: et i Lemland-Lumparlands församling Besöksadress: Lemlandsvägen 1328 Postadress: 22610 Lemland E-post: lemland-lumparland@evl.fi Paragrafer i protokollet: Yrkande ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av beslutet. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. En församlingsmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram till allmänt påseende. Rättelseyrkandet kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt (fax eller e-post). Rättelseyrkandet ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av rättelseyrkandet ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut rättelseyrkandet gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. En part som är missnöjd med den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet kan framställa en skriftlig upphandlingsrättelse till den upphandlande enheten (80 83 i upphandlingslagen). Inlämningsadress Upphandlingsrättelsen ska lämnas in till den upphandlande enheten. Den upphandlande enhetens kontaktinformation: Besöksadress: Postadress: Fax: E-post: Yrkande på upphandlingsrättelse ska framställas inom 14 dagar efter det att parten har fått del av den upphandlande enhetens beslut eller annat avgörande i upphandlingsförfarandet. Upphandlingsrättelsen kan på eget ansvar skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det
13 / 15 Upphandlings rättelsens innehåll elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Upphandlingsrättelsen ska vara framme senast den sista dagen för yrkande av rättelse inom kansliets öppettid. Av upphandlingsrättelsen ska framgå: namnet på den som yrkar på rättelse och den kontaktinformation som behövs för behandlingen av ärendet vilket beslut upphandlingsrättelsen gäller hurdan rättelse som yrkas på vilka grunder rättelse yrkas. Till upphandlingsrättelsen ska fogas de dokument som åberopas, om inte den upphandlande enheten redan har dessa till sitt förfogande. BESVÄRSANVISNING Besvärsmyndighet och besvärstid Kyrko- och förvaltningsbesvär Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Helsingfors förvaltningsdomstol Besöksadress: Bangårdsvägen 9 Postadress: 00520 HELSINGFORS Fax: +358 10 36 42079 E-post: helsinki.hao@oikeus.fi Kyrkobesvär, paragrafer i protokollet: Förvaltningsbesvär, paragrafer i protokollet Besvär kan även lämnas in via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Kyrkobesvär i ett underställningsärende Följande beslut kan överklagas genom skriftliga besvär. Besvärsmyndighet och kontaktinformation Domkapitlet i Borgå stift, paragrafer i protokollet: Besöksadress: (Gymnasiegränd 2) Postadress: PB 30, 06101 BORGÅ Fax: +358 19 585 705 E-post: borga.domkapitel@evl.fi Kyrkostyrelsen, paragrafer i protokollet: Besvärstid 30 dagar 30 dagar Besvärstid 30 dagar 30 dagar PB 185 (Hamngatan 11), 00161 Helsingfors Fax: 09-1802 350 E-post: kyrkostyrelsen@evl.fi
14 / 15 Undervisnings- och kulturministeriet, paragrafer i protokollet: PB 29 (Sjötullsgatan 10), 00023 Statsrådet Fax: 09-135 9335 (registratorsbyrån) E-post: kirjaamo@minedu.fi 30 dagar Besvär kan även lämnas in via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet Besvär hos marknadsdomstolen Besvär ska lämnas in skriftligen inom 14 dagar från den dag då den anbudssökande eller anbudsgivaren skriftligen har fått del av de avgöranden som påverkar dennes ställning eller om anbudsförfarandets utgång och grunderna för dessa avgöranden samt en skriftlig anvisning om hur ärendet kan föras till marknadsdomstolen (besvärsanvisning). Delgivningen anses ha skett den sjunde dagen efter att brevet postades, om det inte visas att den har skett senare. Vid elektronisk delgivning anses parten ha fått del av meddelandet den dag det elektroniska meddelandet står till mottagarens förfogande i dennes mottagarapparat på ett sådant sätt att meddelandet kan hanteras. Dagen då meddelandet skickats anses vara en sådan tidpunkt, om det inte ges en tillförlitlig redogörelse om att det elektroniska meddelandet har nått mottagaren vid en senare tidpunkt. Den som söker ändring i ett upphandlingsärende ska dessutom skriftligen underrätta den upphandlande enheten om att ärendet förs till marknadsdomstolen. Den upphandlande enheten ska underrättas på den adress enheten uppgett senast när besvären om upphandlingen lämnas till marknadsdomstolen. Den upphandlande enhetens kontaktinformation anges ovan vid informationen om upphandlingsrättelse. Marknadsdomstolens kontaktinformation Besvärstid 14 dagar Besvären ska tillställas marknadsdomstolen på följande adress: Postadress: PB 118, 00131 HELSINGFORS Besöksadress: Skillnadsgatan 1 3, Helsingfors Fax 010 364 3314 E-post: markkinaoikeus@oikeus.fi Besvär kan även lämnas in via förvaltnings- och specialdomstolarnas e-tjänst på adressen https://asiointi2.oikeus.fi/hallintotuomioistuimet
15 / 15 Beräkning av tiden för ändringssökande Besvärsskrift Besvärstid och tid för rättelseyrkande räknas från den dag vederbörande har fått del av beslutet, denna dag undantaget. Om inte annat visas anses en part ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet postades, vid den tid mottagningsbeviset visar eller vid den tid som antecknats på ett separat intyg över delfående. I besvärsskriften ska anges: vem som anför besvär, namn och hemort postadress och telefonnummer där meddelanden om behandlingen av ärendet kan lämnas till den som anfört besvären vilket beslut man söker ändring i på vilka punkter man söker ändring i beslutet och vilka ändringar som yrkas på vilka grunder ändring söks. Besvärsskriften ska undertecknas av den som anför besvär, av en laglig företrädare eller av ett ombud. Om talan förs av en laglig företrädare eller ett ombud, eller om besvärsskriften avfattats av någon annan person, ska även denna persons namn och hemort uppges i besvärsskriften. Till besvärsskriften ska fogas: det beslut man söker ändring i, i original eller kopia ett intyg över vilken dag beslutet har delgetts eller en annan utredning över när besvärstiden börjat handlingar som åberopas till stöd för yrkandet, om inte dessa redan tidigare har lämnats till myndigheten. Ett ombud som inte är advokat eller offentligt rättsbiträde ska också bifoga en fullmakt till besvärsskriften. Inlämning av besvär Rättegångsavgift Enligt upphandlingslagen (548/2007) kan den upphandlande enhetens beslut eller ett annat avgörande i upphandlingsförfarandet som påverkar den anbudssökandes eller anbudsgivarens ställning överklagas genom besvär hos marknadsdomstolen. Besvär hos marknadsdomstolen kan inte anföras över ett sådant beslut eller annat avgörande av den upphandlande enheten som enbart gäller beredning av ett upphandlingsförfarande. Ärendet kan föras till marknadsdomstolen om upphandlingens värde överstiger det tröskelvärde som anges i 15 i upphandlingslagen. Besvärshandlingarna ska inom besvärstiden lämnas in till den besvärsmyndighet som anges i beslutet. På eget ansvar kan besvärsskrifterna skickas per post, genom bud eller elektroniskt. Handlingarna ska postas i så god tid att de hinner fram innan kansliet stänger den sista dagen av besvärstiden. Enligt 3 i lagen om avgifter för domstolars och vissa justitieförvaltningsmyndigheters prestationer (701/1993) tar förvaltningsdomstolen ut en rättegångsavgift på 90 euro och marknadsdomstolen en rättegångsavgift på 226 euro av den som anför besvär, om inte något annat följer av lagens 6 och 7. En detaljerad besvärsanvisning bifogas protokollsutdraget.