Väntetider inom första linjen för barn och unga

Relevanta dokument
Maila eventuella frågor till:

Anvisningar manuell rapportering av väntetider inom första linjen

Vägledning Anslutning till Signe för väntetider inom första linjen

Manual för rapportering i Signe - Mätning av tillgänglighet inom första linjen

Mätning av läkarbesök inom 7 dagar på vårdcentral för rapportering till "Väntetider i vården".

Lathund inmatningsverktyget

Inrapportering av analys och handlingsplan

PRIO-satsningen 2014 inom Psykiatrin Halland

Inrapportering av analys och handlingsplan

Nationell databas. Mäta ledtider inom : Kortare väntetider i cancervården

Standardiserade vårdförlopp

Uppföljning av väntetider Lars Larsson, Redpill Ulf Gripkow, SKL

Stimulansmedel inom ramen för överenskommelsen om insatser inom psykisk hälsa-området BILAGA 2

Modell för uppföljning av återbesök inom planerad specialiserad vård

Lathund för vårdcentralen/motsvarande som har infört en utökad uppföljning av tillgänglighet i primärvården

SKL:s Dnr 14/6942. Mall för redovisning av landstingens handlingsplaner för införande av standardiserade vårdförlopp i cancervården.

Aon Hewitt. Användarmanual. Risk. Reinsurance. Human Resources.

Vårdgarantin. Landstingets ledningskontor

1 bilaga. Regeringens beslut

Nationell överenskommelse Psykisk hälsa

Utvidgad nationell tillgänglighetsuppföljning. Lisbeth Isaksson och Johan Assarsson

barn och unga med psykisk ohälsa Resultatrapport för stimulansmedel per den 31 oktober 2009

Resultat av terminologiremiss om distanskontakt och relaterade begrepp

Webbapplikation för extern uppdatering

Instruktioner för brukarundersökning inom individoch familjeomsorg (myndighetsutövning)

Välkomna till extramöte för nätverket för regionala samverkans- och stödstrukturer

- Kretsrapporten 2018

regionvastmanland.se Utvidgad modell för uppföljning Förstärkt vårdgaranti

ANVÄNDARMANUAL EJ VERKSTÄLLDA BESLUT. Inspektionen för vård och omsorg CGI E-SERVICES

Nuläge mål och mått. Politisk samverkansberedning September Landstingsdirektörens stab DIVISION

Guide för ebas.svea.org

Guide för användande av Asylsjukvårdsplattformen

Överenskommelse inom området psykisk hälsa 2019

Ny webb och inrapportering av redovisning

Rapportering till CVR

Lägesrapport Tillgänglighet första linjen STÖD TILL RIKTADE INSATSER INOM OMRÅDET PSYKISK OHÄLSA

2013 års överenskommelse inom området psykisk ohälsa bedömningskriterier och anvisningar för grundkrav och prestationsbaserade

Användarhandbok för Svenskt Bråckregister på INCA

Handbok för registrering av diagnostiska standarddoser. April 2015

Till möte om grundkrav och prestationsmål Överenskommelsen psykisk ohälsa E-posta dina frågor till:

Första linjen; Ungas psykiska hälsa - vårdcentral. - Psykiatriberedningen 8 december 2017

Handlingsplan Datum Diarienummer HS Handlingsplan för tillgänglighet och samordning för en mer patientcentrerad vård 2015

Stö d fö r lökalt inflytande i PRIO-pröcesserna

Handlingsplan för region Hallands införande av standardiserade vårdförlopp i cancervården 2015

Mätning av väntetider i vården

Mätning av väntetider i vården

Patientsäkerhet ur ett läkarsekreterarperspektiv och patienten som en resurs i Patientsäkerhetsarbetet

Användarmanual för registrering av resultat från Markörbaserad journalgranskning

Svar på Socialstyrelsens enkät om landstingens/regionernas ledningssystem avseende systematiskt patientsäkerhetsarbete

Vårdsamverkan Fyrbodal. psykiatri/missbruk

ANVÄNDARHANDBOK FÖR SVENSKT BRÅCKREGISTER PÅ INCA

Uppdrag att säkerställa en samordnad och behovsanpassad statlig kunskapsstyrning inom området psykisk ohälsa

Vårdgarantins effekter

Logga in. Menyn. Organisation

Exempelsamling Logikmodeller

Manual Flödesmodellen Väntetidsrapportering - QlikView

MALL FÖR FRAMTAGANDE AV HANDLINGSPLAN

Första linjen i Angered Sammanställning av verksamhetsstatistik från mars till september 2014

Nationell satsning på kortare väntetider i cancervården

Genomförandeplan med gemensamma riktlinjer för kommun och landsting angående missbruks-och beroendevården i Haparanda 2009

Anvisningar för Kvalitet i individ- och familjeomsorg 2014

Utkast/Version (7) Användarhandledning - inrapportering i Indataportalen

När du har svarat på alla frågorna i enkäten klickar du på Klar. Klicka på "Svarsöversikt" för att kontrollera och eventuellt korrigera dina svar.

Fördjupad analys och handlingsplan

Bilaga 3 Datakvalitet, rapportering till kvalitetsregister m m jämförelse av landstingen

Administration av landstingsstatistik. Statistiktjänsten

Anvisningar för uppföljning av ledtider inom bild- och funktionsmedicin samt neurofysiologi till den nationella väntetidsdatabasen

Rapportering till CVR

Överenskommelsen omfattar sammanlagt kronor.

Överenskommelse om samverkan kring personer med psykisk funktionsnedsättning i Uppsala län reviderad 2013

Vägledning till personal. Samordnad individuell plan för vuxna inklusive personer över 65 år

Råd för systembeskrivning

Stöd till riktade insatser inom området psykisk hälsa 2016

1. Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten 2. Stöd till riktade insatser inom området psykisk ohälsa

Utvärdering av verksamheterna Horisonten barn och unga och Bryggan

Utbildningsmodulen Förening

HANDSLAGET. Enkätredovisning OM LOKALT OCH REGIONALT BESLUTSFATTANDE FÖR ATT STÄRKA GENOMFÖRANDET AV BARNETS RÄTTIGHETER. Enkätredovisning 1

Guide för ebas.svea.org

Medel för att stödja utvecklingsarbetet inom cancervården

Tillsyn patienternas rätt till spärr enligt 4 kap. 4 och 6 kap. 2 patientdatalagen

2015 års överenskommelse inom området psykisk ohälsa bedömningskriterier och anvisningar för grundkrav och prestationsmål

Handlingsplan Samordnad Individuell Plan

Delredovisning: elektronisk rapportering av läkemedelsbiverkningar

VÄGLEDNING FÖR GENOMGÖRANDE AV NATIONELL BRUKARUNDERSÖKNING INOM INDIVID- OCH FAMILJEOMSORG 2017

NU palliativ vård landstings- och regionledningar

Sammanhållen vård och omsorg om de mest sjuka äldre

Vårdgarantins effekter rapport 2

Bakgrund Dnr 42846/2012 1(23)

Användarmanual SIP i Prator Slutligt dokument, antagen Bilaga 3.2

EU-förordning 376/2014 om rapportering, analys och uppföljning av händelser inom civil luftfart. Lenita Korsström Larsson, flygplatsinspektör

Krav på nya anslutningar. Infektionsverktyget

Psykiatrisatsning barn och unga. Stöd till utsatta barn. Datum

Strukturerad omvärldsbevakning inom arkitektur för digital utveckling. UTKAST version

Landstingsdirektörens stab

Rapportera Kretsrapport (Före detta KVU)

Rekommendation till kommunerna om gemensam finansiering av ett mer samlat system för kunskapsstyrning i socialtjänstens verksamheter

Målgrupp, uppdrag och organisation Västbus riktlinjer inom Göteborgsområdet

På väg. Delrapport om genomförandet av lagen om samverkan vid utskrivning från slutenvården. Seminarium om Nära vård, Kfsk och Region Skåne

Mail för attest. Skickas ett mail till den som skapade och till den som attesterade rapporten om felet, åtgärda felet för ett nytt inrapportering

PPM Användarmanual - Rapportör

Transkript:

Väntetider inom första linjen för barn och unga Bakgrund Mätning av väntetider och tillgängligheten inom första linjen för barn och unga under 18 år har pågått sedan 2014. I överenskommelsen 2015 mellan staten och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) rörande området psykisk hälsa fanns ett prestationsmål om att minst en enhet per landsting/region skulle rapportera data till SKL. Alla landsting uppfyllde prestationsmålet 2015 och flertalet landsting hade mer än en rapporterande enhet. Efter att prestationsmålen försvann ur den årliga överenskommelsen har flera landsting/regioner fortsatt att rapportera väntetider för första linjen till SKL. I den nya överenskommelsen mellan staten och SKL kallad Insatser inom psykisk hälsa-området 2018 finns ett särskilt fokus på väntetider inom BUP och första linjen. Där står det att landstingen/regionerna ska lämna in handlingsplaner till SKL och att i dessa redogöra för hur tillgängligheten ska förbättras eller bibehållas på en god nivå utifrån en analys av de tillgänglighetsdata som presenteras månatligen i väntetidsdatabasen. Landstingen/regionerna ska även redogörelse för hur väl fungerande redovisningen är av inrapportering av tillgänglighet till första linjen samt hur tillgängligheten sett ut under året och hur stor andel som får komma inom 7 dagar. Väntetider för första linjen kommer att följas extra noga genom SKL:s väntetidsdatabas vantetider.se. I och med den nya överenskommelsen ökar betydelsen av väntetidsmätningarna inom första linjen från och med första januari 2018. Det är landstingen/regionernas uppgift att själva definiera vilka verksamheter som har ett första linjeuppdag inom respektive landsting/region och därmed vilka enheter som ska mäta. Utifrån vad landstingen/regionerna själva uppgett har Uppdrag Psykisk Hälsa sammanställt en lista på vilka verksamheter och enheter i respektive landsting/region som har ett första linjeuppdrag. Listan är förankrad vid Nätverket för styrning och ledning av psykiatrin vid SKL. Se Lista på första linje-verksamheter Varje landsting/region bör utse en samordnare som har det övergripande ansvaret inom respektive organisation. Samordnaren bör vara den sammanhållande länken som vid behov stöttar de egna rapportörerna med att bland annat kvalitetssäkra data, vara SKL:s kontaktperson tillsammans med rapportörerna avseende frågor eller information som gäller eventuella förändringar i inrapporteringen till databasen och i olika utvecklingsfrågor samt vara verksamheternas kontaktperson i frågor som verksamheterna vill lyfta fram och diskutera nationellt. Landstinget/regionen väljer själv om man utser en särskild samordnare för väntetider inom första linjen eller om ansvaret faller under SKL:s väntetidssamordnare.

Inrapportering Inrapporteringen sker per enhet och varje första linje-enhet rapporterar in data för barn och unga (0-17 år) en gång i månaden till SKL genom databasen Signe. Inrapporteringen kan ske genom manuell inmatning av data men också genom automatisk överföring från respektive landstings/regions journalsystem. För att alla verksamheter ska komma igång med sin rapportering så snart som möjligt rekommenderar vi att de landsting/regioner som ännu inte rapporterar automatisk börjar med att rapportera manuellt, för att sedan påbörja arbetet med att införa en automatisk överföring. Automatisk rapportering Den automatiska dataöverföringen från journalsystemet till databasen Signe kräver mer tekniska förberedelser än den manuella rapporteringen. I korthet behöver landstingen/regionerna anpassa sina system så att data plockas ut i det format som Signe kan ta emot. I realiteten kan det ofta betyda att man behöver skapa en mer strukturerad journalföring för att möjliggöra för detta datauttag. Se Vägledning Anslutning till Signe för väntetider inom första linjen Manuell rapportering Den manuella rapporteringen kräver minst förberedelser för verksamheten men viss tid behöver avsättas vid rapportering. För att komma igång med rapporteringen anmäler samordnaren de enheter som ska rapportera genom att skicka ett mail till jonas.stenberg@skl.se. I mailet uppger ni följande uppgifter: Namn på landsting/region. Namn på enhet/enheterna. Information om den/de som ska rapportera (så kallad rapportör): o Namn o Epost o Mobilnummer (om engångslösenord via SMS önskas). Därefter kan rapportören logga in i databasen Signe genom vantetider.se. Varje månad rapporteras föregående månads siffror in och rapporteringsformulären är öppna från den första till den sista dagen varje månad. Exempel: januari månads patienter rapporteras under februari månad. För de verksamheter som önskar har vi tagit fram en mall som kan användas som stöd för att sammanställa data under månaden, för att sedan rapportera in uppgifterna i Signe vid månades slut. Se Mall vid manuell rapportering 2

Vi har även tagit fram en manual för att tydliggöra hur den manuella rapporteringen i databasen Signe går till. Se Manual för rapportering till Signe Enkäter Det finns två typer av enkäter som enheterna kan fylla i, en enkät som endast fokuserar på väntetiden och en mer utförlig enkät som tar in ytterligare variabler. Minimikravet utifrån överenskommelsen är att verksamheterna fyller i enkäten som fokuserar på väntetiden, dvs. enkäten Start av aktivitet. Start av aktivitet obligatorisk Denna enkät omfattar alla barn som har fått en aktivitet startad på enheten under den aktuella månaden. Med startad aktivitet avses ett nybesök eller en distanskontakt som ersätter ett nybesök. Här anges datumen för när kontakten begärdes och när första aktiviteten startade. Även födelseår och kön fylls i. I denna enkät är alla uppgifterna obligatoriska. Se Tabell 1 för ytterligare information. Tabell 1. Start av första aktivitet Variabel Information Format Definition Födelseår Obligatoriskt ÅÅÅÅ Kön Obligatoriskt Flicka/Pojke Begäran om kontakt Obligatoriskt ÅÅÅÅ-MM-DD Första gången enheten kontaktas via exempelvis telefonsamtal, remiss, epost, direktkontakt, webbokning eller drop-in. Alla som inte direkt hänvisas vidare till annan verksamhet ska rapporteras. Start av första aktivitet Obligatoriskt ÅÅÅÅ-MM-DD Nybesök eller distanskontakt som ersätter ett nybesök. 1 Avslutad kontakt frivillig Enkäten omfattar alla barn som har avslutat en kontakt på enheten under den aktuella månaden. Fyller man i båda enkäterna kommer alltså samma individ fyllas i vid två tillfällen, månaden när individen startar aktiviteten och månaden när individen avslutar sin kontakt. Enkäten är frivillig att fylla i men den har obligatoriska fält när den fylls i. Här anges datum för när kontakten begärdes, när första aktiviteten startade och när kontakten avslutades. Dessa datum tillsammans med födelseår och kön är obligatoriska uppgifter som inte går att hoppa över i inmatningen. Det finns även 1 Se tabell 3 för förtydligande av termer 3

frivilliga uppgifter som vi rekommenderar att man fyller i om möjlighet finns. De frivilliga uppgifterna är kontakorsak och antal aktiviteter som fylls i genom att välja något av alternativen i rullgardinsmenyn. Se Tabell 2 för ytterligare information. Tabell 2. Avslutad kontakt Variabel Information Format Definition Födelseår Obligatoriskt ÅÅÅÅ Kön Obligatoriskt Flicka/Pojke Kontaktorsak Frivilligt Alternativ: 1. Oro/ångest 2. Nedstämdhet/depression 3. Stressrelaterad problematik 4. Lindrigare tvång/fobier 5. Missbruk 6. Familjerelaterad problematik 7. Utåtagerande beteende 8. Koncentrationssvårigheter 9. Sömnproblem Begäran av kontakt Start av första aktivitet Totalt antal aktiviteter Välj det alternativ som är den huvudsakliga kontaktorsaken Obligatoriskt ÅÅÅÅ-MM-DD Första gången enheten kontaktas via exempelvis telefonsamtal, remiss, epost, direktkontakt, webbokning eller dropin. Alla som inte direkt hänvisas vidare till annan verksamhet ska rapporteras. Obligatoriskt ÅÅÅÅ-MM-DD Nybesök eller distanskontakt som ersätter ett nybesök Frivillig Alternativ: 1-2, 3-5, 6-10 11-15 16-20, mer än 20 Kontakt avslutad Obligatoriskt ÅÅÅÅ-MM-DD Besök och distanskontakt som ersätter ett besök. 4

Tabell 3. Definition av termer Term Nybesök Distanskontakt Definition Besök som inte har samband med tidigare besök eller vårdtillfälle inom samma verksamhetsområde (klinik/basenhet/ motsvarande), vårdcentral eller motsvarande Distanskontakter kan ske genom överföring av ljud, ljud och bild i kombination eller genom överföring av text. Exempel på sådana är distanskontakt via telefon, distanskontakt via videolänk och skriftlig distanskontakt. 5