HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (28) Plats och tid Notariet, tisdagen den 23 januari 2018 kl 08.30-16.35 Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Nicklas Holmquist, fastighetsingenjör ÖSK, del av 2 Peter Adolfsson, kultur.och fritidschef 2-5 Carina Hansson, turismsamordnare, 2-3 Kicki Svensson, näringslivssamordnare, 3-4, 11-12, Dag Hansson, miljösamordnare, 6 Ann-Louise Runmark, MAS, 10 Ambjörn Thunberg, folkhälsosamordnare, 10 Anna Emrin, ekonomichef, 14 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 1-23 Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2018-01-23 Datum för anslags uppsättande 2018-01-31 Datum för anslags nedtagande 2018-02-22 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (28) KU 1 DNR: KU.2017.3 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (28) KU 2 DNR: KU.2017.218 Tema Kultur, fritid och turism Vid dagens sammanträde redovisas verksamheterna kultur, fritid och turism. Bland annat tas följande upp: Olika alternativa planer för ny fritidsgård Tankar för området kring konstgräsplanen/ridhuset/gc-väg Turism (naturguide, vandrings- och cykelleder, fiske, besöksnäringen) Tematräff den 15/2 - Turism kopplat till mat Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen. Redovisningen om de olika alternativen för ny fritidsgård presenteras för kommunstyrelsen den 13 februari. Kultur- och fritidschefen får i uppdrag att arbeta vidare med utveckling av området kring konstgräsplanen. Kultur- och fritidschefen Fastighetsingenjören Turismsamordnaren Näringslivsansvarig
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (28) KU 3 DNR: KU.2017.280 Motion angående turistapp Centerpartiet inkom 2017-12-01 med en motion om turismnäring. Centerpartiet önskar att: cykel-, vandrings- och fiskeleder rustas upp med övernattnings- och grillplatser. Tillgängliggöra detta på en turistapp för Högsby kommun där även andra aktiviteter, sevärdheter, möjligheter till mat och övernattning finns med. En förhandsbedömning är framtagen. Motionen överlämnas till Kultur- och fritidschefen för beredning. Motion C turistapp Förhandsbedömning turistapp.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Kultur- och fritidschefen Näringslivssamordnaren Turismansvarig
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (28) KU 4 DNR: UU.2017.40 Medlemskap i Kumulus Kumulus är en unik ideell förening som jobbar med nationella och internationella möjligheter för unga i Kalmar län. Till Kumulus kan kommuner, föreningar eller ungdomar vända sig om de har ett eget projekt de vill ha hjälp att genomföra, om ungdomen vill åka utomlands som volontär eller om ungdomar eller organisationer behöver pengar till ett projekt de själva skapat. 2018 innebär det att Högsby kommun bland annat kan: Ta emot och skicka volontärer genom det EU-finansierade programmet Erasmus+ Ta del av ACTION-medel. Ta del av det nya projektet - WE STAND APP Ta del av det fortsatta arbete inriktat på demokrati och delaktighet som Kumulus kommer att fortsätt arbeta med under 2018 Medlemsavgiften för en kommun för ett år är 34 000 kr + 3,75 kr per ungdom från och med 2016. Uppsägningstiden är 12 månader. Högsby kommun fortsätter sitt medlemskap i Kumulus under åren 2018-2020. Avgiften för medlemskapet finansieras ur fritidsbudgeten. Information om medlemskap i Kumulus.pdf Kultur- och fritidschefen Ekonomi
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (28) KU 5 DNR: KU.2017.278 Motion angående område för frisk- och hälsoförebyggande aktiviteter vid Ringvägen Kristdemokraterna inkom 2017-12-01 med en motion om kommunalt anläggande av aktivitetspark vid HUC. Kristdemokraterna föreslår att kommunstyrelsen tar fram förslag enligt motionens intentioner samt att medel för integration används för finansiering. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottet överlämnar ärendet till Kultur- och fritidschefen för beredning. Inledningsvis ska behovet av en sådan aktivitetspark redovisas. Motion hälso och friskaktiviteter vid HUC.doc Förhandsbedömning Motion friskvård Ringvägen.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Kultur- och fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (28) KU 6 DNR: KU.2018.16 Kommunsamarbete för energi- och klimatrådgivning Energi- och klimatrådgivning (EKR) har funnits i olika former i snart 40 år. Under 2015 genomgick den en översyn och nya riktlinjer togs fram. Rådgivningen är en kostnadsfri och kommersiellt oberoende tjänst som riktar sig till hushåll, företag, bostadsrättsföreningar och organisationer. Rådgivning kan ske via telefon, e-post eller personligt besök. Alla kommuner har möjlighet att bedriva grundläggande energi- och klimatrådgivning i sin kommun. Hur stort ekonomiskt stöd kommunen kan få baseras på målgruppens storlek i kommunen. Högsby kommuns bidrag ligger mellan 2018-2020 på ca 60 000 kr per år. Tidigare har kommunens EKR bedrivits av Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK), som i sin tur köpt in tjänsten från extern konsult de senaste åren. För att utveckla energi- och klimatrådgivningen och säkerställa en god kvalitet på den rådgivning som genomförs föreslås ett kommunsamarbete i form av en överenskommelse mellan flera kommuner. Samarbetet innebär att Mönsterås kommun åtar sig att agera projektledare genom att samordna arbetet och ansvara för att söka ekonomiskt stöd, att villkor följs samt att redovisning sker korrekt för EKR Borgholm, Hultsfred, Högsby, Mönsterås, Mörbylånga och Vimmerby. Ett samarbete förväntas innebära ett stort mervärde för Högsby kommun. För att samarbetet ska bli av behöver varje kommun skriva under en fullmakt som ska undertecknas av behörig firmatecknare. Fullmakten och samarbetet gäller för åren 2018-2020. Det ska finnas en lokal kontaktperson i varje kommun och planerad arbetsinsats för denne är högst 20 timmar per år. Det finns avsatta medel i projektet för att detta ska vara betald arbetstid, och i dessa timmar inryms mötestid, administration och att eventuellt delta i något lokalt projekt. Utöver den grundläggande rådgivningen finns det möjligheter till att ansöka om utökat bidrag för EKR med extra finansiellt stöd av Energimyndigheten i framtiden.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (28) KU 6 DNR: KU.2018.16 Högsby kommun deltar i kommunsamarbetet för energi- och klimatrådgivningen för åren 2018-2020. Miljösamordnaren får i uppdrag att vara kommunens kontaktperson. Ansökan till Energimyndigheten.pdf Bekräftelse på mottagen ansökan.pdf Epost från Erik Innerstedt Mönsterås kommun.docx Högsby Fullmakt EKR-samverkan.pdf Samverkansformer för EKR.pdf Statens energimyndighets föreskrifter om bidrag.pdf Miljösamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (28) KU 7 DNR: KU.2016.124 Arbetsmiljö Arbetsmarknadsenheten Kommunchefen redovisar att Arbetsmarkandsenheten kommer att utöka organisationen med 4,25 årsarbetare. Finansieringen för de nya tjänsterna sker ur PUT-schablonen. Informationen godkänns. Protokoll 2017-12-05 - KU 154
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (28) KU 8 DNR: KPU.2017.297 Översyn av regler för feriearbeten och sommarlovsentreprenörer Personalutskottet beslutade 2015-11-12, 43 att ge personalchefen i uppdrag att se över ett förslag på nya rutiner för feriearbetare inför 2016. Kommunledningsutskottet beslutade 2017-12-05, 154, att strategin och rutiner för feriearbetare och UF-företagande sommarlovsentreprenörer ses över och diskuteras på kommunledningsutskottets sammanträde den 23 januari 2018. Synpunkt under kommunledningsutskottet Kommunledningsutskottets ordförande framför synpunkter om att kommunen inte går ut med något bestämt antal ferieplatser och att 2018 års lön måste räknas upp enligt riktlinjer antagna av kommunfullmäktige 2015-02-02. Ärendet tas upp på nästa kommunledningsutskottsammanträde den 6 februari. Synpunkterna framförs till Arbetsmarknadsenheten, som handlägger feriearbeten. KS 26, 2014-03-11. Feriearbete.docx KF 30, 2015-02-02.docx Riktlinjer feriearbete 2015.docx PU 43, 2015-11-12. Utvärdering feriearbete 2015.docx Personalchefen Arbetsmarknadsenheten
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (28) KU 9 DNR: PBG.2016.1 Ekonomisk redovisning Björkshults glasbruk 2016-2017 Under kvartal 3, 2017, har fortsatt kommunikation med fastighetsägare bedrivits avseende ersättningsanspråk för störning av näringsverksamheten. Ersättningskravet ligger på 1 100 000 kr. Kommunens försäkringsbolag utreder ärendet. Totalt har 24 640 000 kr betalats ut till Högsby kommun. Redovisningen godkänns. Ekonomisk rapport för kvartal 3 2017.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (28) KU 10 DNR: KU.2017.289 Tema folkhälsa Folkhälsosamordnaren redovisar: Nuvarande folkhälsosamordnare har slutat sin tjänst i Högsby och ny folkhälsosamordnare kommer att börja den 1 januari Förslag att Mönsterås och Högsby fortsätter samverka kring folkhälsoarbetet Att folkhälsa har fått ett eget verksamhetsområde i 2018 års budget ILFA-rapporten 2017 Länsstyrelsen besöker Högsby kommun i juni Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen. Rapport Högsby ILFA.pdf Folkhälsosamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (28) KU 11 DNR: KU.2016.19 Näringslivsfrågor Näringslivssamordnaren redovisar de tre senaste månadernas arbete, bland annat följande: 25 företag har besökts Etablerade regionala kontakter har tagits med Länsstyrelsen, Regionförbundet, IUC Vinnova, ALMI, ALV, Trinova Inlett regelbundna träffar med Arbetsmarknadsenheten, 1 gång/vecka God kontakt med miljö- och byggkontoret Julmarknaden i Högsby hade 2000 besökare och utvärdering har skett. Ny julmarknad 2018. Tagit in offerter på Starta Eget-kurser Näringslivsdagen 1 november 2017 i Ruda Företagsträff på Mejeriet 7 december 2017 Bygger upp ett e-postadressregister till företagare Nästa företagsträff blir den 14 februari Informationsmöte om Storgatans utformning hölls den 22 januari Broa-över Handläggningstider miljö- och bygg Näringslivssamordnaren föreslår att ansökan görs till Astrid Lindgrens Hembygd angående medfinansiering till ett varumärkesprojekt. Näringslivsredovisningen godkänns. Kommunledningsutskottet godkänner att ansökan till Astrid Lindgrens Hembygd angående medfinansiering av varumärkesprojekt görs. Näringslivssamordnaren och miljöchefen bjuds in till kommunstyrelsens sammanträde den 13 februari för att informera om handläggningstider för miljö- och bygg. Näringslivssamordnaren Miljöchefen KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (28) KU 12 DNR: KU.2017.299 Föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel Högsby Aktuella torghandelsföreskrifter i Högsby kommun har de senaste åren blivit inaktuella. Idag gällande föreskrifter är inte anpassade efter de geografiska förutsättningar som finns samt efter den förändrade efterfrågan som finns för nyttjande av allmän platsmark. Med hänsyn till ovanstående har gata/park tagit fram förslag till föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel för båda kommunerna. Östra Smålands Kommunalteknikförbunds förbundsdirektion beslutade 2017-12-11, 56, att ställa sig bakom gata/parks förslag till föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel i Högsby kommun. Vidare föreslogs även att förslaget skickas ut på remiss till angivna instanser, innan ärendet skickas vidare till Högsby kommun för antagande. Näringslivssamordnaren får i uppdrag att efterhöra med torghandlarna och andra kommuner. Ärendet tas upp igen på kommunledningsutskottets sammanträde den 6 februari. Missiv.pdf FD 56 2017-12-11 Föreskrifter Högsby.pdf Förslag till föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel.pdf Bilaga 1 - Taxa för nyttjande av allmän platsmark.pdf Bilaga 2 - Kartor torghandel.pdf Ansökningsblankett nyttjande av allmän platsmark inkl. torghandel.pdf Lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Högsby kommun, 2012-11-30.pdf KF 4, 2013-02-04.pdf Näringslivssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (28) KU 13 DNR: KU.2016.84 Reviderad areal för tillköp av tomtmark på Odensviområdet Ärendebeskrivning Enligt tidigare beslut godkändes ett tillköp av mark där Odensvi 2:34 genom fastighetsreglering förs till Odensvi 2:35. När tomterna 1981 bildades gjordes av praktiska skäl några avvikelser från gällande byggnadsplan. Lantmäteriet sökte och fick Byggnadsnämndens medgivande att låta fastighetsgränserna på några ställen avvika från planlinjerna. Bland annat gällde det Odensvi 2:34 som gjordes något större än vad som var tänkt. I och med att nya Plan- och Bygglagen införts är inte sådana avvikelser möjliga att göra. Därför måste den mark som ska överföras anpassas till gällande plan och därmed blir ytan mindre än vad som angavs i det första avtalet. Det nu framtagna reviderade avtalet är likadant som det tidigare med enda skillnad att arealen är något mindre och därmed också ersättningen. Övriga villkor är desamma. Köpare är Jan-Christer och Maj Helene Lyrsten för Odensvi 2:35. Villkor framgår av avtalen. Föreliggande avtal godkänns. Odensvi_2-35_171214.pdf Protokoll 2016-05-24 - KS 88 Tjänsteskrivelse_reviderat-köp.docx Avst_1981_BN-medgivande.pdf GIS-samordnaren ÖSK
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (28) KU 14 DNR: KU.2017.65 Ekonomiuppföljning Ekonomichefen redovisar preliminärt bokslut 2017. Driftbudgeten förväntas ge ett positivt resultat på cirka 3,2 mkr och även finansredovisningen förväntas ge ett positivt resultat på cirka 8 mkr. Resultatet beräknas preliminärt uppgå till 18 mkr. Redovisningen godkänns. Ekonomichefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (28) KU 15 DNR: KU.2016.56 Förändrad budgetrutin Enligt kommunens styrmodell ska kommande års budget fastställas i juni året innan. Det gäller alltså både investeringsbudgeten och driftsbudgeten. Inför budget 2017 beslutades det att under en tvåårsperiod frångå den principen och istället på prov dela upp budgetprocessen. Det innebar att 2017 och 2018 års investeringsbudgetar fastställdes i kommunfullmäktige i juni och driftsbudgeten för 2017 och 2018 fastställdes av kommunfullmäktige i november året innan budgetåret. Det beslutades även att inför arbetet med budget 2019 skall det göras en utvärdering av en uppdelad budgetprocess. Därefter ska det beslutas om att antingen permanenta ett uppdelat budgetarbete eller att kommunen ska återgå till att fatta beslut om kommande års budget i juni. Efter diskussion i budgetberedningen under hösten 2017 så blev förslaget att inför 2019 föreslå en förändrad styrmodell när det gäller budgetarbetet. Det innebär att investeringsbeslut för kommande års investeringsbudget fattas av kommunfullmäktige i juni och att driftsbudgeten fattas i november samma år. Tanken bakom förslaget till ändrad budgetrutin är bl.a. Att det blir mer fokus, under vårens budgetberedningsarbete, på inkomna investeringsäskanden samt investeringar som det finns beslut om sedan tidigare (verksamhetsplanen). Risken med att besluta om både investerings- och driftsbudgeten samtidigt är att det inte ägnas tillräckligt med tid för investeringarna utan att fokus hamnar på arbetet med driftsbudgeten. Det ger tjänstemännen möjlighet att räkna på vad beslutade investeringar ger för driftpåverkan i form av kapitalkostnader och andra driftskostnader för verksamheterna. Kostnader som utskott och nämnder i så fall bör få kompensation för i budgetarbetet under hösten.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (28) KU 15 DNR: KU.2016.56 Kommunledningsutskottets förslag Förslaget till en ändrad styrmodell när det gäller budgetarbetet from budgetåret 2019 godkänns. Det innebär att investeringsbudgeten fastställs i juni och att driftsbudgeten fastställs i november i framtiden. Protokoll 2016-04-04 - KF 26 Tjänsteutlåtande KS
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (28) KU 16 DNR: KU.2012.56 Fiberanslutning Fiberoptiskt Bredband i Bohult Arbetsgruppen Fiberoptiskt Bredband i Bohult vill i skrivelse till kommunstyrelsen, daterad 4 november 2017, att Högsby kommun tecknar avtal med Mönsterås Stadsnät, som möjliggör för samtliga hushåll i Bohult att inom rimlig tid och till en rimlig kostnad kunna ansluta sig till Stadsnätet. Kommunledningsutskottet beslutade 2017-12-05, 159 att återremittera ärendet för framtagande av avtal med Mönsterås Stadsnät och att ta upp ärendet igen på kommunledningsutskottets sammanträde den 23 januari 2018. Kommunledningsutskottets ordförande Stihna Johansson-Evertsson (C) meddelar att inget avtal finns att redovisa idag och föreslår att ärendet tas upp på nästa sammanträde. Ärendet tas upp på kommunledningsutskottets sammanträde den 6 februari 2018. Skrivelse från arbetsgruppen Fiberoptiskt Bredband i Bohult Protokoll 2017-12-05 - KU 159 KLU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (28) KU 17 DNR: KU.2017.225 Medborgarförslag angående revidering av detaljplan i Berga, Lövhälläng 2017-09-04 inkom Fredrik Nordén med ett medborgarförslag om att ändra gällande byggnadsplan Förslag till ändring och utvidgning av byggnadsplanen för Mellby 4:172 m.fl. i Berga samhälle i Högsby kommun, Kalmar län, fastställd 1987-06-30. Fredrik Nordén skriver i sitt medborgarförslag att befintligt naturområde vid Lövhälläng i Berga som omfattas av gällande byggnadsplan i många decennier har använts för rekreation/lek av de boende/skolbarnen i Berga. Området skyddar i viss mån befintliga bostäder från buller från riksväg 34/37 och infarten till Berga. En förhandsbedömning i ärendet har tagits fram 2017-09-26. Behovet av bostäder i Högsby kommun har ökat de senaste åren, varför kommunledningsutskottet beslutat att inom närtid marknadsföra 5-10 av de kommunägda och planlagda tomterna vid Lövhälläng. Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har röjt tomterna ifråga samt planerar för att sätta upp skyltar som uppmärksammar på att tomterna är till försäljning. Innan sistnämnda kan ske har ÖSK även fått i uppdrag att se över anslutningsmöjligheter till det kommunala VA-nätet. Högsby kommuns översiktsplan, vars antagandebeslut vann laga kraft 2012-12-06, pekar för berört område ut ändamålet bostäder. Gällande byggnadsplan från 1987 medger bland annat bostäder och park. Planen har dock inte genomförts, då efterfrågan för bostäder tidigare varit låg. Enligt Länsstyrelsens Naturvårdsplan Natur i Östra Småland, 2000 ingår planområdet i område med mycket högt naturvärde och störningskänslig fauna. Betydelsen av sistnämnda har kommunicerats 2017-11-22 med Länsstyrelsens Naturvårdsenhet som meddelat att detta inte är något hinder för exploatering enligt gällande byggnadsplan. Förslag till yttrande: Högsby kommun instämmer i att Naturområdet vid Lövhälläng har varit och är en tillgång för skolans verksamhet och boende i närområdet. Mot bakgrund av en ökad efterfrågan för bostäder i Högsby kommun sedan 2015 önskar kommunen dock att bibehålla en god planberedskap i området.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (28) KU 17 DNR: KU.2017.225 Högsby kommun bedömer att behovet till tätortsnära natur för skolverksamheten och boende i närområdet kan tillgodoses dels genom att grönområden lämnas mellan bebyggelse samt dels i skogsområdet vid Dortemoberg med motionsspår. Kommunledningsutskottets förslag Upprättat yttrande godkänns och kommuniceras till förslagsställaren. Medborgarförslag Tjänsteskrivelse avseende medborgarförslag Lövhälläng 2017-11-29.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (28) KU 18 DNR: KU.2017.276 Motion angående personalbehov Sverigedemokraterna inkom 2017-12-01 med en motion om antalet anställda i kommunen. Sverigedemokraterna vill att en översyn och analys av personalbehovet inom den kommunala administrationen görs inom det snaraste. Förhandsbedömning är genomförd. Kommunledningsutskottet översänder motionen till personalchefen för beredning. Motion ang personalbehov Förhandsbedömning Motion personalbehov.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Protokoll 2017-12-01 - KF 185 Personalchefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (28) KU 19 DNR: KU.2017.277 Motion angående hemvändarhjälp Sverigedemokraterna inkom 2017-12-01 med en motion om hemvändarhjälp för asylsökande som fått negativa besked på sin asylansökan. Yrkandet är inrättande av en tjänst för att hjälpa dessa personer med förberedelserna inför återresan. Det är Migrationsverkets uppgift att bistå med hjälp och stöd inför frivilligt återvändande. Om inte frivilligt återvändande är möjligt är det polisens ansvar att verkställa utvisning. Migrationsverket har även i uppdrag att samverka på lokal, regional och nationell nivå med en rad olika aktörer Kommunledningsutskottet beslutade 2017-12-05 att ge kommunchefen i uppdrag att upprätta forum och kontaktvägar mellan de olika aktörerna i syfte att skapa ett gemensamt förhållningssätt. PSYNK-gruppen utgör operativ ledningsgrupp för detta arbete. Detta utgör en lokala samverkan för att få bästa samhällseffekt av våra samlade resurser. Kommunledningsutskottets förslag Motionen om hemvändarhjälp avslås med hänvisning till att det är Migrationsverkets uppdrag. Istället fortsätter kommunen sin samverkan mellan de olika aktörerna med PSYNK-gruppen som operativ ledningsgrupp. Motion ang hemvändarhjälp Förhandsbedömning Motion hemvändarhjälp.pdf Tjänsteutlåtande Utskott
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (28) KU 20 DNR: KU.2017.279 Motion om uppskyltning av kommunens lek- och fritidsplatser Kristdemokraterna föreslår i motion daterad 2017-11-22 att Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) ges i uppdrag att skylta upp lekplatserna vid befintliga skolor och förskolor, alternativt ordna skyltningen genom annan aktör. Detta för att upplysa barn och barnfamiljer om att skolornas/förskolornas lekplatser är tillgängliga för allmänheten när ordinarie verksamhet inte bedrivs. Kristdemokraterna föreslår också att information ges till kommuninvånarna genom olika informationskanaler. En förhandsbedömning är genomförd. Kommunledningsutskottet uppdrar åt ÖSK gata/parkavdelning att ta fram ett enkelt förslag till utformning och en kostnad för skyltning enligt motionens intentioner. Motion uppskyltning av lekplatser.doc Förhandsbedömning motion skyltar.pdf Tjänsteutlåtande Utskott ÖSK
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (28) KU 21 DNR: KU.2017.166 Redovisning av den utökade utdelningen av byapengar Kommunledningsutskottet beslutade 2017-05-16, 50, att utöka byapengen med 2 500 kr extra till Hornsö Byalag, Åsens IF, Farshult och Norrgrändens bygdeförening. Kommunledningsutskottet beslutade vid samma tillfälle också att föreningarna ska redovisa hur den extra byapengen har använts. Till kommunledningsutskottets sammanträde 2017-10-10 hade Farshults byalag inkommit med redovisning. Åsens IF och Hornsö Byalag har även inkommit med redovisning. Redovisningarna godkänns och föreningarna erhåller extra byapeng 2018. Redogörelse utökad byapeng hornsö byalag 2017.pdf IF Åsen cykelfest.pdf Åsens IF Hornsö Byalag Fritidshandläggare Kultur- och fritidschef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (28) KU 22 DNR: KU.2017.296 Kommunens representation i KLT Kommunchefen meddelar att utvecklingsstrategen fått i uppdrag att representera kommunen i trafikrådet och att kommunledningsutskottet ska få återrapportering efter varje möte som hållits. Nästa sammanträde med trafikrådet är den 2 mars. Kommunledningsutskottets godkänner informationen. Utvecklingsstrategen KLU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (28) KU 23 DNR: KU.2017.298 Uthyrning av material De senaste åren har det uppstått frågeställningar om uthyrning/utlåning av materiel från Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) till föreningar och företag i Högsby och Hultsfreds kommuner. Det har även varit diskussioner om försäljning av externa tjänster och sponsringsavtal. Bakgrund ÖSK, och tidigare Tekniska kontoren, har genom åren varit frikostiga med utlåning av materiel och försäljning av tjänster externt. Detta utan några tydliga direktiv från politiken. De senaste åren har förvaltningen varit restriktivare med detta. Den ökade restriktiviteten är troligtvis orsaken till de frågor och klagomål som uppstått. Förvaltningarnas förslag Gata/park, VA och fastighet föreslår att ingen uthyrning och extern försäljning ska ske om det inte finns politiska beslut för detta. När det gäller de aktuella sponsringsavtalen så behöver de förtydligas när de förnyas. Det behöver framgå hur ÖSK:s kostnader ska finansieras. I dagsläget framgår inte det av de besluten. I praktiken innebär det att det vid årets slut regleras i budgeten från varje kommun. Om respektive kommun anser att uthyrning och extern försäljning ska ske till föreningar och företag så är förvaltningens förslag att när det gäller föreningar så bör det administreras via respektive kommuns kultur- och fritidsförvaltning. Detta då de har större kännedom om föreningarnas behov och vilka andra bidrag de erhåller. Viktigt att ha med sig är också att allt material som är aktuellt samt alla tjänster som förekommer finns att tillgå i respektive kommun eller i grannkommunerna. Det finns således en fungerande marknad. En marknad som kanske till och med kan utvecklas. Kommunerna borde kunna stimulera det lokala näringslivet bättre och samtidigt tillmötesgå föreningslivets behov genom att istället ge högre föreningsbidrag eller riktade bidrag vid arrangemang.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (28) KU 23 DNR: KU.2017.298 Om respektive kommun ändå anser att ÖSK ska erbjuda uthyrning av material, sponsring och viss försäljning av externa tjänster så önskas tydliga direktiv/regelverk för detta. Om ÖSK ges ett uppdrag att ta fram ett sådant förslag behövs tydliga direktiv om vad politiken önskar och avser att uppnå. Viktigt är också att respektive kommun ger samma direktiv till alla förvaltningar. Om ÖSK inte ska hyra ut material så borde inte heller kulturoch fritid, räddningstjänst med flera i respektive kommun göra det. Förbundsdirektionen beslutade 2017-12-11, 60, att ställa sig bakom förvaltningens skrivelse och skicka den vidare till respektive kommun för behandling. Kommunledningsutskottets förslag Uthyrning av material och extern försäljning ska erbjudas, dock endast till föreningar och vid offentliga tillställningar för allmänheten där kommunen är medarrangör. Östra Smålands Kommunalteknikförbund får i uppdrag att upprätta en prislista över det material och tjänster som finns att erbjudas. Beslut FD 60, 2017-12-11. Uthyrning av material.pdf ÖSK