ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 Plats och tid Centrumhuset Henån kl 08.15 12.25 och 13.15 13.45 Beslutande Ledamöter Ersättare Bo Andersson Henry Gustafsson Roger Hansson Lars Olov Hermansson kl 08.15-12.25 84-106 Lars-Åke Gustavsson ej tjg kl 08.15-12.25 tjg kl 13.15-13.45 107-108 Gunilla Josefsson Bengt Johansson Holger Formgren Claes Nordevik Ingemar Martinsson kl 08.15-12.25 84-106 Maivor Johansson kl 08.15-12.25 84-106 Sven Sundkvist Sven-Arne Olsson ej tjg kl 08.15-12.25 84-106 Övriga deltagande Ewa Reinhold, kommunchef kl 10.00 13.45 92-108 Börje Olsson, kanslichef Övriga deltagande, se sidan 2 Utses justera Bengt Johansson Justeringens plats och tid Kommunstyrelsekontoret Henån måndag den 16 juni 2003 kl 16.00 Sekreterare... Paragrafer 84-108 Börje Olsson Ordförande... Roger Hansson Justerare... Bengt Johansson BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2003-06-11 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande 2003-06-17 nedtagande 2003-07-09 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, Henån... Börje Olsson
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 Övriga deltagande Birgitta Granhed, MAS, kl 08.20-08.35 85 Jan Johansson, teknisk chef kl 08.45-09.00 88-89 Daniel Holdenmark, arkitekt kl 09.20-09.30 90 Christer Thobiasson, ordf barn- och utbildningsnämnden kl 11.30-12.15 106 Thomas Ivarsson, v ordf barn- och utbildningsnämnden kl 11.30-12.15 106 Lars Wiberg, förvaltn chef barn- och utbildningskontoret kl 11.30-12.15 106 Inga Göransson, v ordf sociala omsorgsnämnden kl 11.30-12.15 106 Lise Andréasson, förvaltn chef sociala omsorgskontoret kl 11.30-12.15 106 Henrik Persson, controller kl 11.30-12.15 106
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 2003-01-01 2006-12-31 1 2 Omröstningsprotokoll Parti Ledamot/ersättare Närvarande Ks 84 Ks 99 Ks ja nej avst ja nej avst ja nej avst M o Bo Andersson x 1 1 M o Henry Gustafsson x 1 1 S o Roger Hansson x 1 1 S o Birger Lagerström - S o Gunilla Josefsson x 1 1 C o Bengt Johansson x 1 1 Fp o Holger Formgren x 1 1 Fp o Claes Nordevik x 1 1 Kd o Lars Fröjmark - FpO o Hans Pernervik - V o Sven Sundkvist x 1 1 M e Birgit Strömberg M e Lars-Åke Gustavsson S e Eva Thorberntsson S e Lars-Olof Hermansson x 1 1 S e Maivor Johansson x 1 1 C e Stig Samuelsson Fp e Roland Persson Fp e Erik Isberg Kd e Ingemar Martinsson x 1 1 FpO e Els-Marie Ragnar Mp e Sven-Arne Olsson Summa 11 6 4 1 7 4 1 o = ordinarie, e = ersättare 2 närvaro markeras med x frånvaro markeras med -
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 Ks 84 Dnr 2003.105 101 Ändring av dagordning Inför kommunstyrelsens sammanträde 2003-06-11 har en av ordföranden upprättad dagordning sänts ut. Sven Sundkvist med instämmande av Holger Formgren föreslår kommunstyrelsen besluta ändra i den föreslagna dagordningen så till vida punkt 21 handläggs som första ärende. Roger Hansson föreslår kommunstyrelsen besluta följa utsänt förslag till dagordning. Ordföranden förklarar Roger Hanssons förslag antaget. Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition fastställs: Den som bifaller Roger Hanssons förslag röstar ja, den det ej vill röstar nej, vinner nej har kommunstyrelsen bifallit Sven Sundkvists förslag. Vid omröstningen avges 6 ja-röster och 4 nej-röster samt 1 avstår. Hur var och en röstat framgår av särskilt omröstningsprotokoll. Kommunstyrelsen bifaller således Roger Hanssons förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 Ks 85 Dnr 2003.043 094 Rapport om patientnämndsverksamheten Orust kommun har i fråga om kommunala patientnämndsärenden anslutit sig till Västra Götalandsregionen Uddevalla Patientnämnd. Patientnämnden ska utifrån synpunkter och klagomål stödja och hjälpa enskilda patienter och bidra till kvalitetsutveckling inom kommunens vårdverksamhet och givetvis inom regionens hälso- och sjukvård. I samband med patientnämndens avlämnande av årsredovisning för 2002 har kommunens kontaktperson kallats dels återrapportera nämndens verksamhet och dels allmänt beskriva nämndens uppgifter. Rapporten läggs till handlingarna.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Ks 86 Dnr 2003.070 736 Kompletterande bestämmelse vad avser egenavgifter i färdtjänsten Kommunfullmäktige beslutade 2002-04-25 33 med exkludering av dagverksamhetsresor i reglerna och med upphävande av del av beslutet 2001-06-28 56 anta förslag daterat 2002-02-28 alternativ 2 (reglerna 7.1) till ändringar i regler och avgifter för färdtjänsten med ikraftträdande fr o m 2002-07-01. Kommunfullmäktige beslutade 2003-05-22 35 med ändring av sitt beslut 2002-04-25 33 rörande tillämpningsföreskrifter och avgifter i 7 anta förslag till nya tillämpningsföreskrifter och avgifter för färdtjänsten daterade 2003-03-28, samt de nya tillämpningsföreskrifterna ska gälla fr o m 2003-10-01. Med anledning av en omlottzon i Västtrafiks system finns för Svanesund Kolhättan Ängås för resande från Orust mot Stenungsund har fråga uppkommit hur detta ska tolkas i färdtjänstsystemet. Emellertid har möjligheten för färdtjänstsystemet använda samma omlottzon varit omöjligt. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar som text i färdtjänstreglernas 7 punkt 7.3 Övrigt 2003-10-01 införa följande mening: Rubrik: Taxegränser/Omlottzoner Text: Taxegränser/omlottzoner enligt Västtrafiks regelsystem för buss tillämpas inte när det gäller färdtjänst/anropsstyrd trafik.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Exp.: Domstolsverket Ks 87 Dnr 2003.102 114 Yttrande över utredning om den framtida tingsrättsorganisationen i de Västsvenska Domsagorna Inom Domstolsverket har famtagits en utredning om den framtida tingsrättsorganisationen i de Västsvenska Domsagorna. Orust kommun lämnas i remiss 2003-05-22 tillfälle till yttrande över utredningens förslag och slutsatser. Föreligger ett av kommunstyrelsekontoret utarbetat förslag till yttrande daterat 2003-06-06. Kommunstyrelsen beslutar avge yttrande till Domstolsverket enligt föreliggande tjänsteskrivelse 2003-06-06.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Ks 88 Dnr 2003.092 252 Förköp av del av Dalby 1:8 samt del av Dalby 1:9 Ägarna till fastigheterna Dalby 1:8 och 1:9 överlåter delar av fastigheterna till enskilda köpare för en köpeskilling av 125.000 kronor. De berörda markområdena angränsar till kommunal mark och utgör mark som, med hänsyn till planering och behov av åretruntbostäder i området, behövs för tätbebyggelse och därmed sammanhängande anordningar. Kommunen bör därmed utöva sin förköpsrätt och förvärva delar av Dalby 1:8 och 1:9. Gunilla Josefsson och Bo Andersson föreslår kommunfullmäktige besluta utöva kommunens förköpsrätt och förvärva rubr. markområden, samt bevilja medel för ändamålet inkl. förrättningskostnader med 145.000 kronor, utgå ur likvida medel. Holger Formgren föreslår kommunfullmäktige besluta inte utöva sin förköpsrätt i nämnda fastighetsköp. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Gunilla Josefssons förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 Exp.: Köpare Markingenjör Ks 89 Dnr 2003.093 253 Försäljning av del av fastigheten Mollösund 5:398 Vid framtagandet av ny detaljplan i Mollösund och förhandlingar i samband med detta har det inkommit önskemål om förvärva marken under ett bostadshus på Mollösund 5:398. Bostaden ligger på ofri grund och husägarna arrenderar marken av Orust kommun sedan 1989. Bostaden är ansluten till kommunalt VA. Avstyckningen stämmer överens med kommande detaljplan och försäljning av marken är i detta fall lämplig. Föreligger av kommunstyrelsekontoret upprättat förslag till köpekontrakt daterat 2003-04-29. Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreliggande köpekontrakt.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 Ks 90 Dnr 2003.094 206 Tillägg till bygglovtaxan och höjt grundbelopp för Orust kommun Bygglovshanteringens ökade kostnader och önskemålet samordna nivåerna för bygglovavgifter i STO-regionen innebär bygglovtaxan bör ses över och justeras så verksamhetens finansiering kommer i balans och en utjämning sker mellan kommunerna vad gäller bygglovavgifter. Miljö- och byggnadsnämndens hantering av bygglov skall enligt beslut i kommunfullmäktige ha 100 % kostnadsstäckning. Kommunfullmäktige har antagit förslag till taxa för byggnadsnämndens verksamhet 1995-06-29 81. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 2003-05-15 151 godkänna föreslagen taxa för bygglov- och planavgifter, och godkänna föreslagna timarvoden och höjt grundbelopp från 32 kr till 38 kr, och föreslå kommunfullmäktige anta ifrågavarande taxa gälla från 2003-07-01, och föreslå kommunfullmäktige anta ifrågavarande timarvoden och höjt grundbelopp från 32 kr till 38 kr gälla från 2003-07-01, samt föreslå kommunfullmäktige delegera till miljö- och byggnadsnämnden rätten årligen vid behov besluta om ändringar av bygglovtaxans grundbelopp för uppnå 100 % kostnadstäckning av bygglovhanteringen. Henry Gustafsson föreslår kommunfullmäktige besluta anta ifrågavarande taxa gälla från 2003-08-01, samt anta ifrågavarande timarvoden och höjt grundbelopp från 32 kr till 38 kr gälla från 2003-08-01. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Henry Gustafssons förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Ks 91 Dnr 2003.095 106 Införande av parkeringsavgifter Kommunfullmäktige beslutade 1989-11-16 156 bl a enligt lagen om kommunal parkeringsövervakning inrätta kommunal parkeringsövervakning från 1988-06-01. Felparkeringsavgift i olika nivåer från 300 kronor till 700 kronor är antagna av kommunfullmäktige 2002-06-27 57. I dagsläget tar kommunen inte ut någon avgift för parkering på allmän plats. Henry Gustafsson med instämmande av Gunilla Josefsson och Holger Formgren m fl föreslår kommunfullmäktige besluta med ikraftträdande från 2003-07-01 anta parkeringsavgifter vad avser P-platser på Tuvesvik enligt följande: långtidsuppställning korttidsuppställning 20kr/dag 5kr/tim Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Henry Gustafssons förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 Exp.: Utsedda OKFS Ks 92 Dnr 2003.096 002 Uppdrag på kommunstyrelsens vägnar underteckna handlingar Enligt 24 i Kommunstyrelsens reglemente antaget av kommunfullmäktige 108/98 anges bl a följande: Avtal, andra handlingar och skrivelser, som beslutas av kommunstyrelsen, skall undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordföranden, och kontra signeras av anställd, som kommunstyrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer styrelsen vem som skall underteckna handlingar. I reglementets 23 anges delgivning sker med ordföranden, kommunchefen eller annan anställd, som styrelsen bestämmer. På grund av ändringar i organisationen erfordras ett nytt beslut av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutar från kommunstyrelsen och dess utskott utgående skrivelser skall kontra signeras av kommunchef Ewa Reinhold, kanslichef Börje Olsson, ekonomichef Torbjörn Ljungberg, personalchef Kristian Larsson, teknisk chef Jan Johansson, beroende på vilket verksamhetsområde som berörs, och från kommunstyrelsen eller dess utskott utgående skrivelser, köpehandlingar, avtal, kontrakt, låne- och borgensförbindelser och andra liknande handlingar - med undantag för handlingar i ärenden vari beslutanderätten särskilt delegerats - skall kontra signeras av endera kommunchef Ewa Reinhold, ekonomichef Torbjörn Ljungberg, kanslichef Börje Olsson, kommunjurist Mona Olsson eller teknisk chef Jan Johansson, och från kommunstyrelsen utfärdade kvitton, bankanvisningar och dylika handlingar skall undertecknas av endera ekonomichef Torbjörn Ljungberg, ekonom Arja Österman, controller Henrik Persson, assistenterna Eva Olofsson, Anna Olsson, Anna Axelsson, Malin Larsson (vik) och Lina Andersson (vik) var för sig, och
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 på kommunstyrelsens vägnar mottaga delgivning, ass, rek, paket och dylikt bemyndiga endera kommunchef Ewa Reinhold, kanslichef Börje Olsson, kommunjurist Mona Olsson, vaktmästare Tom Ljungström, vikarierande vaktmästare Majvor Olsson, Katarina Skoglund och Britt Norin eller assistenterna Helena Helgesson, Agneta Gabler, Ulla-Britt Mousa, Margita Martinsson, Inger Ottosson och Gun-Britt Hermansson var för sig, samt föreskriva där vikarie förordnats enligt ovan upphör förordnandet automatiskt när vikariatsförordnandet upphör.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 Exp.: Mål-2-adm. Tekniska enheten Ks 93 Dnr 2003.097 082 Godkännande av ansökan om medel ur Mål 2 öar avseende Käringöns gästhamns servicehus Föreligger förslag till rubricerade ansökan daterad 2003-05-27. Ansökan görs av Orust kommun genom kommunstyrelsekontorets tekniska enhet. Kommunstyrelsen ska godkänna samtliga från kommunen inlämnade Mål 2 projekt. Projektet omsluter 2 612 912 kronor och ur Mål 2 söks 783 873 kronor. Projektet pågår 2003-2004. Redovisningstekniskt har uppgifter i ansökan justerats. Kommunstyrelsen beslutar godkänna föreslagen medfinansiering om totalt 1 829 039 kronor.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 Ks 94 Dnr 2001.046 001 Organisation av kommunens måltidsverksamhet Kommunfullmäktige beslutade 2003-02-27 9 från 2003-07-01 flytta ansvaret för måltidsverksamheten från barn- och utbildningsnämnden och sociala omsorgsnämnden till kommunstyrelsen; medel till ändamålet genom omdisponering mellan nämnderna av medel avsedda för verksamheten. Ärendet kom inte med till kommunfullmäktige i december 2002 varför en rekryteringsprocess inleddes sent i förhållande till planeringen i övrigt. Nu har rekryteringsprocessen försenats ytterligare varför ikraftträdandedatum för den nya organisationen är orealistiskt. Ny chef i verksamheten bör ha en planeringstid innan organisationen körs i gång på allvar. Därmed blir övergången bättre. I budgethänseende är också ett startdatum vid årsskifte föredra. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar med ändring av sitt beslut 2003-02-27 9 fastställa ikraftträdandedatum för den nya organisationen till 2004-01-01.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 Ks 95 Dnr 2003.091 621 Förlängning av projektet Resursskolan läsåret 2004/05 2001 startade ett samprojekt mellan barn- och utbildningsnämnden och sociala omsorgsnämnden, Resursskolan, vilket var ett resultat av utredningen Vård på hemmaplan. Kommunfullmäktige gav sitt medgivande till projektet skulle starta läsåret 2001/02 och pågå i tre år och anvisade även medel för detta till respektive nämnd. Läsåret 2003/04 är enligt beslutet det sista året inom ramen för den projekttid som beslutades. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2003-05-26 61 bl a till kommunfullmäktige hemställa om anslaget till projektet Resursskolan förlängs ytterligare ett år, det vill säga till och med läsåret 2004/05. Sociala omsorgsnämnden beslutade 2003-05-20 68 till kommunfullmäktige begära om anslaget till projektet Resursskolan förlängs ytterligare ett år, det vill säga till och med läsåret 2004/2005. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar förlänga anslaget till projektet Resursskolan ytterligare ett år (d v s till och med läsåret 2004/2005).
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 Exp.: Barn- och utbildningsnämnden Ks 96 Dnr 2003.099 040 Godkännande av s k mindre investering Enligt ekonomireglementet kap 6 kan kommunstyrelsen under vissa förutsättningar godkänna investeringar som inte överstiger 15 basbelopp (ca 575 tkr). En sådan förutsättning är samtliga kostnader som sammanhänger med investeringen skall belasta den förslagsställande nämnden/styrelsen. Kommunstyrelsen äger tillämpa dessa regler även för investeringar i egna verksamheter. Föreligger förslag från barn- och utbildningsnämnden 2003-05-26 60 rörande följande investeringar enligt ovanstående regler: Byte av städmaskin, Ängås skola Utelekredskap, Sestervikens förskola 50 tkr (netto) 100 tkr Det noteras barn- och utbildningsnämnden i nuläget har ett större budgetunderskott. Holger Formgren föreslår kommunstyrelsen besluta inte godkänna investeringarna. Bo Andersson med instämmande av Gunilla Josefsson och Maivor Johansson föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna investeringarna. Kommunstyrelsen bifaller Bo Anderssons förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 Exp.: Kanslienheten OKFS Ks 97 Au 53 Dnr 2003.087 101 Avgift för bevakning av intresseanmälan avseende kommunens utökade förköpsrätt Orust kommun har enligt lag (1967:868) utökad förköpsrätt i följande trakter på västra Orust: Barrevik Köpmansgården Edshult Mollösund Edshultshall Nösund Hällevik Tofta Härmanö Tången Käringön Syftet med den utökade förköpsrätten är kommunen skall ha möjlighet motverka permanentbostäder, framför allt i skärgårdssamhällena, omvandlas till fritidshus. Med detta motiv inköpta fastigheter kan av kommunen efter eget bedömande vidareupplåtas som bostad för åretruntbruk. Priserna på fastigheter i de berörda områdena har stigit mycket kraftigt de senaste åren vilket innebär det i stor utsträckning är kapitalstarka köpares intressen som tillgodoses. Lagen om utökad förköpsrätt har därför inte avsedd verkan. Orust kommun har en kö av intresserade som vill bli underrättade när kommunen tar beslut om förköp inom ovan nämnda trakter. Flera har stått i kö sedan många år tillbaka. Detta innebär en hel del extra administration i form av bevakning och skrivelser för hålla kön underrättad enligt önskemål. För prioritera seriösa intresseanmälningar föreslås i kommunstyrelsekontorets skrivelse 2003-05-12 en administrationsavgift tas ut av de köande. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 Kommunstyrelsen beslutar anta en avgift om 500 kr/år gälla fr o m 2003-09-01 för bevakning av sålda fastigheter inom trakter där Orust kommun enligt lag har utökad förköpsrätt. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 Ks 98 Au 55 Dnr 2003.044 091 Motion om handikappanpassning av färjor Ingrid Nyström, Centerpartiet föreslår i motion 2003-01-15 kommunfullmäktige besluta uppdra till kommunstyrelsen vid kommande upphandling ställa krav syftande till tillgängligheten till färjorna anpassas för funktionshindrade och för enkla transportbehov som passar behovet på öarna. Föreligger yttrande från kommunens trafikplanerare daterat 2003-04-23. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kollektivtrafikgruppen som underlag till kommande kollektivtrafikupphandlingar skriva in så långtgående krav som möjligt vad avser anpassning för funktionshindrade. Kommunfullmäktige beslutar med kommunstyrelsens åtgärd i ärendet, anse motionen besvarad. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 Ks 99 Au 56 Dnr 2003.062 091 Motion om medel till forts drift av Mollösunds skola Roland Persson och Anita Abrahamsson, Folkpartiet föreslår kommunfullmäktige i motion 2003-03-25 besluta som en uppföljning av sitt beslut 2002-08-29 62 anvisa erforderliga medel så undervisningen vid Mollösunds skola kan fortsätta under höstterminen 2003 och därefter sedvanligt anvisa medel i kommande budgetförslag. Barn- och utbildningsnämnden beslutar 2003-04-14 48 utifrån förvaltningschefens skrivelse skall Folkpartiets motion anses besvarad. Gunilla Josefsson föreslår kommunfullmäktige besluta avslå motionen med hänvisning till frågan ska hanteras av barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Enligt Gunilla Josefssons förslag. Gunilla Josefsson yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Holger Formgren föreslår kommunstyrelsen besluta återremittera ärendet till arbetsutskottet och dess analysgrupp. Ordföranden förklarar ärendet ska avgöras på dagens sammanträde. Omröstning begärs. Följande omröstningsproposition fastställs: Den som bifaller meningen avgöra ärendet i dag röstar ja, den det ej vill röstar nej, vinner nej har kommunstyrelsen bifallit Holger Formgrens förslag om återremiss. Vid omröstningen avges 7 ja-röster och 4 nej-röster. Hur var och en röstat framgår av särskilt omröstningsprotokoll. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 Exp.: Kanslichef Bohusläns Museum Ks 100 Au 57 Dnr 2000.105 082 Godkännande av medfinansiering i Carpe Mare projektet Tillgänglig västkust Kommunfullmäktige beslutade 2000-12-14 bl a godkänna de av arbetsgruppen för Carpe Mare uppdragna förutsättningarna för arbetet med Leader+ projektet och principen för finansiering där totalt 500 tkr anvisas årligen avsa för lokal delfinansiering av delprojekt varav 60 tkr årligen utbetalas som basmedel för hela projektet. Nu föreligger en ansökan daterad 2003-05-05 från Bohusläns Museum avseende ett projekt kallat Tillgänglig västkust med syfte utöka tillgängligheten för natur- och kulturarvet i Carpe Mare-området. Ansökan avser dels 20 000 kronor i likvida medel, dels en arbetsinsats från kommunalt anställda motsvarande 20 000 kronor. Projekttiden är två år 2003 och 2004 och Orusts finansiering är därvidlag en tredjedel av beloppet och insatsen första året och det övriga året därpå. Projektet omsluter totalt 3 920 000 kronor. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna medfinansiering om totalt 40 000 kronor (likvida medel och arbete) fördelat på två år. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 Exp.: Barn- och utbildningsnämnden Ks 101 Au 58 Au 50 Dnr 2003.073 022 Extra anslag och ramutökning för alkohol- och drogförebyggande verksamhet En projekttjänst som alkohol- och drogförebyggare har funnits under tiden 2000-01-01 2002-12-31. Tjänsten har också förlängts under tiden 2003-01-01 2003-06-30. Tjänsten har funnits på barn- och utbildningskontoret. Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2003-01-20 10 utifrån förvaltningschefens skrivelse av 2001-01-08 och det beslut som barn- och utbildningsnämnden fade i samband med nämnden yttrade sig om det nu gällande alkohol- och drogpolitiska programmet, hemställa om kommunstyrelsen far beslut om inrätta /permanenta och finansiera tjänsten som alkohol- och drogförebyggare i Orust kommun. Sociala omsorgsnämnden beslutade 2003-01-21 10 utifrån förvaltningschefens skrivelse 2003-01-14 föreslå kommunstyrelsen fa beslut om inrätta/permanenta och finansiera tjänsten som alkohol- och drogförebyggare i Orust kommun. Arbetsutskottet beslutade 2003-04-23 50 återremittera ärendet till de två nämnderna för : 1. Se ytterligare över finansieringen och söka förlägga tjänsten inom nämndernas ramar. 2. Göra en utvärdering av den projektverksamhet som varit, och 3. Utreda om omfningen behöver vara heltid. Efter samråd mellan arbetsutskottet och barn- och utbildningsnämndens presidium 2003-05-14 lämnas information om möjligheten finansiera tjänsten. En delfinansiering kan åstadkommas från Länsstyrelsen med bidrag om beslut om inrättande fas före maj månads utgång. I övrigt har muntligt lämnats information om projektets resultat hittills. Utredning om tjänstens närmare organisering pågår inom barn- och utbildningskontoret.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutar som extra anslag för alkohol- och drogförebyggande åtgärder för andra halvåret 2003 till barn- och utbildningsnämnden anvisa 50 000 kronor; medel från Eget Kapital, samt från 2004 utöka barn- och utbildningsnämndens ram med 100 000 kronor/år. Gunilla Josefsson och Sven Sundkvist yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 Exp.: Tekniska enheten Ks 102 Au 59 Dnr 2003.085 214 Avtal avseende utredning och förstudie för väg 748 Kommunen har för avsikt upprätta detaljplan för Tuvesviksområdet. Syftet är samordna färjtrafiken till Käringön och Gullholmen. Avsikten är en ny terminal för passagerartrafik skall byggas i Tuvesvik vilket ökar möjligheten på sikt kunna upprätthålla en god standard till öarna. Detta kommer bland annat innebära en trafikökning på allmänna vägarna 748 Backa - Tönsäng och 747 Tönsäng - Tuvesvik. Med anledning av detta krävs en utredning/förstudie som belyser vilka åtgärder som behöver vidtagas på dessa vägar för erhålla en tillfredsställande framkomlighet och trafiksäkerhet. Kostnaden för denna utredning/förstudie; inom ramen för av kommunstyrelsen budgeterat belopp för projekt färjeterminal Tuvesvik. Föreligger förslag till avtal med Vägverket Region Väst daterat 2003-05-05. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen beslutar godkänna avtalet med Vägverket Region Väst avseende utredning och förstudie för väg 748. Sven Sundkvist föreslår kommunstyrelsen besluta inte godkänna avtalet. Bo Andersson och Holger Formgren yrkar bifall till arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Mot beslutet anför Sven Sundkvist reservation till förmån för eget förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 Exp.: Tekniska enheten Ks 103 Au 60 Dnr 2003.089 315 Extraanslag för anordnande av parkeringsplatser i Tuvesvik Parkeringsproblemet vid färjeläget i Tuvesvik blir allt mer problematiskt år efter år. Möjlighet bedöms nu av kommunstyrelsekontorets tekniska enhet finnas anordna en tillfällig parkeringslösning fram tills den nya planen vid Tuvesvik genomförs. Parkeringen kan inarbetas som permanent reservparkering i planen. Strandskyddsdispens samt markarrende kvarstår lösas. Arbetet med iordningställa infartsväg och parkering tar ca 4 veckor och beräknas kunna genomföras under juni månad. Kommunstyrelsen beslutar uppdra till kommunstyrelsekontoret - under förutsättning erforderliga tillstånd erhålles samt kommunfullmäktiges godkännande av medelsanvisning - anordna parkeringsplatser i Tuvesvik enligt förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar för ändamålet anvisa 800 000 kronor från likvida medel. Kommunstyrelsen bifaller arbetsutskottets förslag. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt arbetsutskottets förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 Ks 104 Anmälan av beslut fade med stöd av delegation Dnr 2003.059 002 Kommunstyrelsens arbetsutskott Beslut fade vid sammanträde 2003-05-14, 2003-05-21 Personalärenden Beslut enligt löp nr 24-35/2003 Förköpsärenden Beslut fade enligt förteckning Trafikärenden Transporttillstånd nr 1-2 2003 Färdtjänst Beviljad färdtjänst enligt förteckning 2003-05-07 Dnr 2003.022 020 Dnr 2003.061 257 Dnr 2003.051 517 Dnr 2003.067 736 Dnr 2003.023 294 Mark och planering/upplåtelser och överlåtelser m m Hyreskontrakt - Bostäder enligt förteckning 2003-05-27 VA-avtal enligt förteckning 2003-05-27 Samrådsyttrande över förslag till detaljplan för Röra-Äng 1:9, Ängen Dnr 2003.025 090 Bidrag Bostadsanpassningsbidrag enligt förteckning 2003-05-27 Anmälan läggs till handlingarna.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 Ks 105 Dnr 2003.027 093 Anmälan av inkomna skrivelser Svenska Kommunförbundet, 2003-04-29 Cirkulär 2003:39: Nytt gemensamt radiokommunikationssystem för skydd och säkerhet Svenska Kommunförbundet, 2003-05-23 Cirkulär 2003:44: Förtroendevaldas ställning vid arbetskonflikt Västra Götalandsregionen, 2003-05-13 Protokollsutdrag 118: Ändring av egenavgifter för sjukresor, 11-2003 Orust kommunstyrelse, 2003-04-29 Ansökan om prövningstillstånd och överklagande av Miljödomstolens dom 2003-04-09 i mål nr M 318-01: Tillstånd enligt miljöbalken till täkt av berg för beredning av industrimark. Se beslut i arbetsutskottet 2003-04-16 40 Täkttillstånd för Röra-Hogen 2:1, ansökan om prövningstillstånd och överklagande till Miljööverdomstolen. Anmälan läggs till handlingarna.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 Ks 106 Dnr 2003.063 042 Prognos II 2003 Budgetuppföljning Prognos 2 av 4 överlämnas till Kommunstyrelsen. Nämnder/styrelse ska med ledning av givna förutsättningar och beslut, beräkna det sannolika resultatet för året (bil 2-6). Prognos 1 visade ett resultat på 8,7. Prognos 2 visar årets resultat beräknas bli 21,1 mkr. Detta är 27,2 mkr sämre än den resultatbudget som kommunfullmäktige beslutade om den 11 december. Orsaken är nämnderna/styrelsen redovisar ett underskott på -22 mkr. Prognosen för sker och statsbidrag visar i dagsläget ett överskott med 2,5 mkr. Jämfört med februariprognosen, kommunfullmäktige 2003-02-27 4, har skeintäkterna minskat med 5 mkr beroende på ett förväntat negativt utfall av slutavräkningen. Statsbidraget har ökat med 3 mkr, vilket avser det generella sysselsättningsstödet som enligt rekommendation av kommunförbundet skall redovisas som ett generellt statsbidrag. De största avvikelserna inom ordinarie verksamhet redovisar Barn- och utbildningsnämnden och Sociala omsorgsnämnden med ett underskott på 11 388 tkr respektive 11 308 tkr. Kommunstyrelsen beräknar ett överskott på 720 tkr. Miljö och byggnadsnämnden och affärsdrivande verksamhet redovisar ingen avvikelse i årets andra prognos. Därtill har Kommunfullmäktige och Kommunstyrelsen beslutat om extra anslag för 7,7 mkr. Budgetavvikelser Prognos 2 Budgetavvikelser Prognos 1 Kommunstyrelsen 720 tkr Kommunstyrelsen - 530 tkr Barn- och utbildn.nämnden -11 388 tkr Barn- och utbildn.nämnden -8 328 tkr Sociala omsorgsnämnden - 11 308 tkr Sociala omsorgsnämnden - 859 tkr Miljö- och byggnadsnämnden +/- 0 tkr Miljö- och byggnadsnämnden +/- 0 tkr Summa nämnder/styrelse - 21 976 tkr Summa nämnder/styrelse - 9 717 tkr Extra anslag - 7 690 tkr Extra anslag - 7 540 tkr Summa - 29 666 tkr Summa - 17 257 tkr Sker och statsbidrag + 2 500 tkr Sker och statsbidrag + 2 500 tkr Totalt - 27 166 tkr Totalt - 14 757 tkr
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 Från kommunstyrelsens sida meddelas den ekonomiska situationen nu ser bättre ut än tidigare. Detta är bl a resultatet av en lägre kostnad för tillfället för kollektivtrafiken än vad som planerats. Tillsättningen av IT-chef har fördröjts varför budgeterade medel för denna tjänst därmed har sparats. Forts finns anledning till viss oro då både kostnadsutvecklingen för kollektivtrafiken och färdtjänsten är oviss. Barn- och utbildningsnämndens ordförande påpekar läget är allvarligt vad avser nämndens ekonomi. Med anledning av detta diskuteras ett åtgärdspaket internt som förväntas minska kostnader. Underskottet tror man dock ska kunna minska avsevärt redan till nästa prognos. Sociala omsorgsnämndens ordförande meddelar pågående processer med se över kostnader i verksamheten pågår. Nämnden har uppdragit till förvaltningen se över övertidsuttag, sjukskrivningskostnader t ex. Vissa åtgärder ska genomföras vad avser LSS och LASS. Placeringar som är en stor kostnad har genomgåtts särskilt med ansvariga handläggare och nämnden. Kostnaderna är dock forts svåra påverka. Holger Formgren föreslår kommunfullmäktige besluta uppmana nämnder/styrelse med budgetunderskott inom ramen för ekonomireglementet och tillsammans med arbetsutskottets analysgrupp åtgärda dessa och återkomma i frågan med förslag till besparingsbeslut. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Enligt Holger Formgrens förslag.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 Ks 107 Dnr 2003.048 094 Näringslivsrapport Näringslivs- och landsbygdsutvecklaren redogör för pågående ärenden inom sitt verksamhetsområde samt stämmer av vissa näringslivsfrågor. Ärendet föranleder diskussion men inget beslut.
ORUST KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 Exp.: Näringslivssekreterare Ks 108 Dnr 2003.106 140 Förslag till årets företagare 2002 på Orust Det konstateras tiden för nominera förslag till Företagarnas Riksorganisation är kort och kommunstyrelsen svårligen kan lämna ett namnförslag direkt på sammanträdet. Kommunstyrelsen beslutar delegera nomineringsbeslut vad avser årets företagare 2002 på Orust till kommunstyrelsens arbetsutskott.