-1- REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN Fastställt av kommunfullmäktige 2015-06-17 142 att gälla fr o m 2015-07-01 Utöver det som föreskrivs om kommunstyrelsen i kommunallagen gäller bestämmelserna i detta reglemente. För reglemente för kommunstyrelsen, byggnadsnämnden och tekniska nämnden finns en från tid till annan gällande bilaga med tillämpningsanvisningar, dnr. 2013/690. KOMMUNSTYRELSENS ÖVERGRIPANDE UPPGIFTER Ledningsfunktionen 1 Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Styrelsen har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen, uppföljningen och utvärderingen av kommunens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetets inriktning i den kommunala verksamheten. 2 Kommunstyrelsen ska utgöra ledningsorgan och överta verksamhetsansvar och beslutanderätt från facknämnders verksamhetsområden när vissa i förväg angivna omständigheter föreligger, dock endast om det är oundvikligt för att komma tillrätta med situationen. Endast de beslutsbefogenheter som är nödvändiga för att hantera situationen får tas över. Beslutsordningen återgår till det normala så snart situationen medger det. 3 I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger att leda och samordna bl a - utvecklingen av den kommunala demokratin - personal-, löne- och arbetsmiljöpolitiken - kommunens likabehandlingsarbete - kommunens arbete med integration och mångfald - arbetet med att effektivisera administrationen
-2- - arbetet med att utveckla och effektivisera nämnds- och förvaltningsorganisationen - utvecklingen av informationssystem och tillämpningen av informationsteknik (IT) - den strategiska planeringen inklusive den översiktliga fysiska planeringen - ägaransvaret för mark, fastigheter och anläggningar - markförsörjningen - bostadspolitiken - energiplaneringen och energihushållningen - räddningstjänsten och de övriga uppgifter, som enligt lag ska fullgöras av den kommunala nämnd, som svarar för räddningstjänsten - kommunens utveckling av skydd mot högvatten samt utser dammsäkerhetsansvarig - de uppgifter som ankommer på kommunen enligt lag om kommunernas och landstingens åtgärder för extraordinära händelser i fredstid och under höjd beredskap - näringslivspolitiken - informations- och konsumentrådgivningsverksamheten - den kommunala upphandlings- och inköpsverksamheten - den kommunala turistverksamheten - arbetet med att reformera det kommunala regelverket samt - utvecklingen av medborgar- och brukarinflytande. Kommunstyrelsen ska vidare med uppmärksamhet följa - miljövårds- och naturvårdspolitiken och verka för en god miljö i kommunen - socialtjänsten och verka för att socialtjänstlagens mål kan uppfyllas - den kommunala äldreomsorgsverksamheten samt verksamheten för funktionsnedsatta och verka för en god omsorgsverksamhet - den kommunala hälso- och sjukvården och verka för en god kommunal hälso- och sjukvård - den kommunala förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen och verka för att lagstiftningens mål inom området uppfylls - skolväsendet i övrigt och verka för att skollagstiftningens mål uppfylls - fritids- och kulturpolitiken och verka för en god fritids- och kulturverksamhet i kommunen
-3- - integrations- och arbetsmarknadspolitiken och verka för en bra integration och arbetsmarknad i kommunen - den tekniska verksamheten och verka för en bra försörjning och service av kommunens fastigheter, parker, turist- och fritidsanläggningar, vatten- och avloppsanläggningar, gator mm Styrfunktionen 4 Kommunstyrelsens styrfunktion ska inriktas på och omfatta att - leda och samordna arbetet med övergripande mål, riktlinjer och ramar för styrningen av hela den kommunala verksamheten, göra framställningar i målfrågor som inte i lag är förbehållna annan nämnd - övervaka att de av fullmäktige fastställda målen och planerna för den totala verksamheten och ekonomin efterlevs och att kommunens löpande förvaltning handhas rationellt och ekonomiskt - se till att uppföljning och utvärdering sker till fullmäktige från samtliga nämnder om hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret - ansvara för samordningsträffar och avstämningsmöten med nämndpresidierna och förvaltningscheferna - ha fortlöpande uppsikt över verksamheten i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, främst vad gäller ändamål, ekonomi och efterlevnad av uppställda direktiv, men också i avseende på övriga förhållanden av betydelse för kommunen - löpande vidta nödvändiga åtgärder för att säkerställa att de krav som anges i 3 kap. 17-18 KL är uppfyllda beträffande de aktiebolag som kommunen har aktier i - årligen, senast i samband med att kommunstyrelsen behandlar årsredovisningen, pröva om den verksamhet som bedrivits i de aktiebolag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i enligt 3 kap. 17-18 KL under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutet ska delges fullmäktige vid samma tidpunkt som kommunstyrelsen överlämnar årsredovisningen till fullmäktige. Finner styrelsen att brister förelegat ska den samtidigt lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder - tillvarata kommunens intressen vid bolags- och föreningsstämmor och andra likartade sammanträden i de företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i - upprätta övergripande strategi och riktlinjer för hur säkerhetsarbetet ska bedrivas i kommunala verksamheter
-4- KOMMUNSTYRELSENS ÖVRIGA VERKSAMHETER Ekonomisk förvaltning 5 Kommunstyrelsen ska ha hand om kommunens medelsförvaltning och följa de av fullmäktige meddelade föreskrifter. Medelsförvaltningen omfattar placering och upplåning av medel i enlighet med kommunfullmäktiges placerings- och finansieringsreglemente. I uppgiften ingår också att bevaka att kommunens inkomster inflyter och att betalningar görs i tid samt vidta de åtgärder som behövs för att driva in förfallna fordringar. Kommunstyrelsen har också hand om övrig ekonomisk förvaltning. I denna uppgift ingår bl a att - underhålla och förvalta kommunens fasta och lösa egendom i den mån uppdraget ej överlåtits åt annan nämnd - se till att kommunens behov av försäkringsskydd är tillgodosett - handha placering av donationsmedel samt egen donationsförvaltning - genomföra kommunövergripande upphandlingar inom varu- och tjänsteområden i enlighet med av kommunfullmäktige antagen upphandlings- och inköpspolicy. Personalpolitiken 6 Kommunstyrelsen ska ha hand om frågor som rör förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare och har därvid bl a att - med bindande verkan för kommunen genom kollektivavtal reglera frågor rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare - förhandla på kommunens vägnar enligt gällande lagstiftning om förhandlingsrätt utom vad gäller 11-14 och 38 lagen om medbestämmande i arbetslivet inom andra nämnders verksamhetsområden - besluta om stridsåtgärd - avgöra frågor om tolkning och tillämpning av lag, avtal och andra bestämmelser rörande förhållandet mellan kommunen som arbetsgivare och dess arbetstagare - lämna uppdrag som avses i Lagen om vissa kommunala befogenheter, innefattande bl.a att företräda kommunen inför domstol - fastställa riktlinjer för personal- löne- och arbetsmiljöpolitik - fastställa kommunens jämställdhetsplan - fastställa handlingsplan för att aktivt främja lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet
-5- - anställa kommunens samtliga förvaltningschefer - utgöra kommunens pensionsmyndighet Fysisk planering och exploateringsverksamhet 7 Kommunstyrelsen ska - initiera planläggning och ge planuppdrag med mål och inriktning till byggnadsnämnden - leda, samordna och följa upp exploateringsverksamheten - ansvara för plan- och exploateringsekonomi - ansvara för markförsörjning samt upprättande av program för långsiktig mark-, lokal-, och bostadsförsörjning - initiera och genomföra förvärv av fastigheter - ansvara för upplåtelse, villkorsändring och uppsägning av tomträtt - träffa exploaterings- och markanvisningsavtal för plangenomförande - initiera och genomföra försäljning av fastigheter - handlägga borgensfrågor med anknytning till bostadsförsörjningen - bevaka kommunens intressen vid fastighetsbildning, fastighetsbestämning och planläggning m m Övrig verksamhet 8 Kommunstyrelsen ansvarar härutöver för - sysselsättnings- och näringslivsfrågor och ansvarar för åtgärder för att allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen - anställda med särskilt anställningsstöd och övriga arbetsmarknadspolitiska åtgärder inom den kommunala verksamheten samt kontakt med statliga myndigheter i dessa frågor - kommunens centrala informations- och kommunikationsverksamhet samt konsumentvägledning i den mån verksamheten inte uppdragits åt någon annan - information, marknadsföring, produktutveckling samt boknings- och försäljningsverksamhet inom destinationsnäringen - översyn av kommunstyrelsens regelbestånd och utformningen av fullmäktiges handlingar
- ärenden angående kommunens vapen -6- - de förvaltnings- och verkställighetsuppgifter i övrigt som inte uppdragits åt annan nämnd - vara personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som sker i kommunstyrelsens verksamhet - att uppdatera den kommunala författningssamlingen och se till att denna hålls tillgänglig i lagstadgad form Uppgifter enligt speciallagstiftning 9 Kommunstyrelsen är räddningsnämnd, krisledningsnämnd, arbetslöshetsnämnd Kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Närmare föreskrifter om arkivvården finns i arkivreglemente. Kommunstyrelsen ansvarar för kommunens anslagstavla. Delegering från kommunfullmäktige 10 Kommunstyrelsen äger rätt att fatta erforderliga beslut på kommunfullmäktiges vägnar om omständigheterna enligt kommunstyrelsens bedömning så påkallar för att tillvarata kommunens intresse. Kommunstyrelsen ska dessutom besluta i följande grupper av ärenden - vid behov ta upp lån inom den beloppsram och de riktlinjer som fullmäktige fastställt - styrelsens förvaltningsorganisation inom de riktlinjer som fullmäktige fastställt - de ärenden som väckts genom medborgarförslag som fullmäktige överlåtit till kommunstyrelsen Den som lämnat ett medborgarförslag ska ha rätt att yttra sig över tjänsteutlåtandet innan ärendet behandlas i kommunstyrelsen. Styrelsen ska två gånger per år informera fullmäktige om de beslut som fattats i anledning av medborgarförslag. Styrelsen ska två gånger per år för fullmäktige redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Redovisningarna ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. - köp, försäljning, byte, fastighetsreglering, nyttjanderätt, expropriation eller inlösen med stöd av plan- och bygglagen av fastighet eller fastighetsdel samt upplåta och villkorsändra tomträtt inom en beloppsram på 5 miljoner kr per objekt
-7- - köp, försäljning och byte av lös egendom såsom bostadsrätt, byggnad på ofri grund, etc. inom en beloppsram på 1 miljon per objekt - besluta om in- och uthyrning av lokaler och bostäder med en hyrestid över fem år. Efter beslut tecknas kontrakt av tekniska nämnden - besluta om uppsägning av externt förhyrda eller uthyrda lokaler och bostäder. Efter beslut genomförs uppsägning av tekniska nämnden - besluta om upplåtelse av arrenden där avtalen innebär att arrendatorn erhåller besittningsskydd. Efter beslut genomförs upplåtelse av tekniska nämnden - besluta om förvärv av fastighet på exekutiv auktion - i mål och ärenden, på kommunens vägnar träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord, ingå förlikning och sluta annat avtal - avge yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen, dock får kommunstyrelsen även avge yttranden av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen om remisstiden inte medger att yttrandet behandlas på ordinarie sammanträde med kommunfullmäktige - avge kommunens yttrande i ärenden som berör flera nämnders verksamhetsområden - kommunstyrelsen äger rätt att föra kommunens talan i mål angående laglighetsprövning enligt kommunallagen - gatukostnader enligt Plan- och bygglagen - taxesättning för sotning, tillsyn enligt lagen om skydd mot olyckor och tillsyn enligt lagen om brandfarliga och explosiva varor samt fastställa räddningstjänstens prislista ANSVAR OCH RAPPORTERINGSSKYLDIGHET 11 Kommunstyrelsen ska se till att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt, de föreskrifter som kan finnas i lag eller förordning samt bestämmelser i detta reglemente. Kommunstyrelsen ska regelmässigt följa upp och utvärdera hur verksamheten utvecklas och hur den ekonomiska ställningen är under budgetåret samt vid betydande avvikelser underrätta fullmäktige. KOMMUNSTYRELSENS ARBETSFORMER Sammansättning 12 Kommunstyrelsen består av 15 ledamöter varav ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande samt 8 ersättare.
-8- Ersättarnas tjänstgöring och yttranderätt 13 Om en ledamot är förhindrad att inställa sig till ett sammanträde eller att vidare delta i ett sammanträde ska en ersättare tjänstgöra i ledamotens ställe. En ledamot som inställer sig under ett pågående sammanträde har rätt att tjänstgöra även om en ersättare har trätt in i ledamotens ställe. Om inte ersättarna väljs proportionellt ska ersättarna tjänstgöra enligt den av fullmäktige mellan dem bestämda ordningen. En ersättare som har börjat tjänstgöra har dock alltid företräde oberoende av turordningen. Om styrkebalansen mellan partierna därigenom påverkas får en ersättare som inställer sig under pågående sammanträde träda in i stället för en ersättare som kommer längre ner i ordningen. 14 En ledamot eller en ersättare som har avbrutit sin tjänstgöring på grund av jäv i ett ärende får åter tjänstgöra, sedan ärendet har handlagts. En ledamot som har avbrutit tjänstgöringen en gång under ett sammanträde på grund av annat hinder än jäv, får åter tjänstgöra om ersättarens inträde har påverkat styrkebalansen mellan partierna. Ej tjänstgörande ersättare har rätt att deltaga i överläggningarna och få sin mening antecknad till protokollet. Inkallande av ersättare 15 En ledamot som är hindrad att delta i ett sammanträde eller i en del av ett sammanträde, ska snarast anmäla detta till kommunstyrelsens sekreterare eller någon annan anställd vid kommunstyrelsens kansli som kallar ersättare. Den ersättare kallas som står i tur att tjänstgöra och som inte redan kallats in. Ersättare för ordföranden 16 Om varken ordföranden eller förste eller andre vice ordföranden kan delta i ett helt sammanträde eller i en del av ett sammanträde utser styrelsen en annan ledamot att vara ordförande tillfälligt. Den till åldern äldste ledamoten tjänstgör som ordförande tills den tillfällige ordföranden har utsetts. Om ordföranden på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra uppdraget får styrelsen utse en annan ledamot att vara ersättare för ordföranden. Ersättaren fullgör ordförandens samtliga uppgifter. Sammanträdena Tidpunkt 17 Kommunstyrelsen sammanträder på dag och tid som styrelsen bestämmer.
Kallelse -9-18 Ordföranden ansvarar för att kallelse utfärdas till sammanträdena. Kallelsen ska vara skriftlig och innehålla uppgift om tid och plats för sammanträdet. Kallelsen ska på ett lämpligt sätt tillställas varje ledamot och ersättare samt annan förtroendevald som får närvara vid sammanträdet senast fem dagar före sammanträdesdagen. Kallelsen bör åtföljas av föredragningslista. Ordföranden bestämmer i vilken utsträckning handlingar som tillhör ett ärende på föredragningslistan ska bifogas kallelsen. I undantagsfall får kallelse ske på annat sätt. När varken ordföranden eller förste eller andre vice ordföranden kan kalla till sammanträde ska den till åldern äldste ledamoten göra detta. Ordföranden 19 Det åligger kommunstyrelsens ordförande att - närmast under kommunstyrelsen ha uppsikt över kommunens hela nämndförvaltning - med uppmärksamhet följa frågor av betydelse för kommunens utveckling och ekonomiska intressen samt effektiviteten i verksamheten och ta initiativ i dessa frågor - främja samverkan mellan kommunstyrelsen och kommunens övriga nämnder samt - representera kommunstyrelsen vid uppvaktningar hos myndigheter, konferenser och sammanträden om inte kommunstyrelsen bestämt i ett särskilt fall. Kommunalråd 20 Sedan val av kommunstyrelsen skett utser kommunfullmäktige bland styrelsens ledamöter ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande. Ordförande i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott ska tituleras kommunalråd och 2:e vice ordförande i kommunstyrelsen och dess arbetsutskott ska tituleras oppositionsråd. Kommunalrådet och oppositionsrådet är heltidsengagerade. Kommunalrådet och oppositionsrådet får närvara vid sammanträde med kommunens samtliga nämnder, styrelser och utskott med rätt att delta i överläggningar, men inte i besluten samt få sin mening antecknad till protokollet. Närvarorätten gäller inte i ärenden som rör myndighetsutövning mot någon enskild.
Justering av protokoll -10-21 Protokollet justeras av ordföranden och en ledamot. Kommunstyrelsen kan besluta att en paragraf i protokollet ska justeras omedelbart. Paragrafen bör redovisas skriftligt innan styrelsen justerar den. Reservation 22 Om en ledamot har reserverat sig mot ett beslut och ledamoten vill motivera reservationen ska ledamoten göra det skriftligt. Motiveringen ska lämnas före den tidpunkt som har fastställts för justeringen av protokollet. Delgivning 23 Delgivning med kommunstyrelsen sker med ordföranden, kommundirektören eller annan anställd som styrelsen bestämmer. Undertecknande av handlingar 24 Avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutas av kommunstyrelsen ska undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som styrelsen bestämmer. I övrigt bestämmer kommunstyrelsen vem som ska underteckna handlingar. Utskott 25 Inom kommunstyrelsen ska finnas ett arbetsutskott och ett personalutskott. Arbetsutskottet består av 7 ledamöter varav ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande samt 7 ersättare. Personalutskottet består av 5 ledamöter varav ordförande och vice ordförande samt 5 ersättare. 26 Om ordförande i ett utskott på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag får styrelsen utse en annan ledamot i utskottet att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. 27 Ersättare ska närvara vid utskotts sammanträden endast om ledamot är förhindrad att tjänstgöra. Ersättare ska inkallas till tjänstgöring i den av kommunfullmäktige bestämda ordningen. Avgår en ledamot eller en ersättare i utskott, som inte utsetts vid proportionellt val, ska fyllnadsval snarast förrättas.
-11-28 Utskotten sammanträder på dag och tid som varje utskott bestämmer. Sammanträden ska också hållas när ordföranden anser att det behövs eller när minst tre ledamöter i arbetsutskottet eller i personalutskottet begär det. Utskotten får handlägga ärenden när mer än hälften av ledamöterna är närvarande. 29 De ärenden som ska avgöras av kommunstyrelsen i dess helhet ska beredas av utskotten om beredning behövs. Utskotten äger dock rätt att utan eget förslag överlämna ett ärende till kommunstyrelsen. Ordföranden eller kommundirektören överlämnar ärenden till arbetsutskottet eller, om arbetsutskottets beredning ej kan inväntas, direkt till kommunstyrelsen.
-1- TILLÄMPNINGSANVISNING - BILAGA TILL REGLEMENTE FÖR KOMMUNSTYRELSEN, BYGGNADSNÄMND OCH TEKNISK NÄMND Fastställt av kommunfullmäktige 2015-06-17 142 att gälla fr o m 2015-07-01. SYFTE Syftet med föreliggande bilaga till reglementen är att genom kortfattade processbeskrivningar tydliggöra roller och ansvar i de delar som berör gränssnittet mellan kommunstyrelsen och nämnderna, och då företrädesvis med koppling mot samhällsbyggnadsfrågor. Bilagan syftar även till att ge viss vägledning genom förtydligade av vissa paragrafer och begreppsförklaringar. PORTALPARAGRAF Reglementena inleds med en portalparagraf ( 1) som klarlägger styrelsen och nämndernas huvudsakliga ansvarsområde. Nedan följer ett utdrag från portalparagraferna. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen är kommunens ledande politiska förvaltningsorgan. Styrelsen har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning. Kommunstyrelsen leder och samordnar planeringen, uppföljningen och utvärderingen av kommunens ekonomi och verksamheter. Kommunstyrelsen har det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetets inriktning i den kommunala verksamheten. Byggnadsnämnden Byggnadsnämnden har det politiska ansvaret för plan- och byggfrågor enligt plan- och bygglagen samt för mätnings-, kart- och geografisk informationsverksamhet. Byggnadsnämnden har också ansvar för frågor som gäller den kommunala lantmäterimyndighetens organisation, personal och ekonomi. Tekniska nämnden Tekniska nämnden har det politiska ansvaret för genomförande av byggnation, drift, underhåll och förvaltning av kommunens byggnader, anläggningar och allmän plats samt för teknisk försörjning, utveckling och service inom de områden som närmare anges.
-2- PROCESSBESKRIVNINGAR Nedan följer kortfattade beskrivningar av några av processerna som erfordrar särskild uppmärksamhet i gränssnittet mellan nämnder och styrelsen. Översiktlig fysisk planering (KS 3 pkt7, BN 3 pkt1) Omfattar: översiktsplan, fördjupad översiktsplan, övergripande strategiska fysiska planeringsunderlag som bebyggelse-, trafik och grönstrukturplanering. Kommunstyrelsen: leder och samordnar den strategiska planeringen inklusive den översiktliga fysiska planeringen. Byggnadsnämnden: är beredande organ till kommunstyrelsen i frågor som rör den fysiska översiktsplaneringen inklusive övergripande bebyggelse-, trafik och grönstrukturplanering Tekniska nämnden: bistår och deltar utifrån kompetens och tillgängliga resurser, eller om särskilt uppdrag getts för en delmängd av omfattningen ges ett utökat ansvar. Gränssnitt: Med beredande organ menas att Byggnadsnämnden utarbetar underlag under ledning och samordning från Kommunstyrelsen. Övrigt: En särskild arbetsordning för översiktlig fysisk planering ska tas fram och beslutas av Kommunstyrelsen KS 2015/. Lokaliseringsutredning mm (KS 7 pkt4, BN 3 pkt2, TN 3 pkt8) Omfattar: långsiktig och strategisk mark- och lokalförsörjning för den kommunala verksamheten Kommunstyrelsen: ansvarar för markförsörjning samt upprättande av program för långsiktig mark-, lokal-, och bostadsförsörjning Byggnadsnämnden: genomför utredning om uppdrag ges av Kommunstyrelsen och bistår i övrigt i arbetet utifrån sitt kompetensområde Tekniska nämnden: ansvarar för utredningsuppdrag i lokalförsörjningsfrågor om uppdrag och direktiv lämnas av kommunstyrelsen, och bistår i övrigt i arbetet utifrån sitt kompetensområde Gränssnitt: Kommunstyrelsen ansvarar vanligtvis för utredningar av denna karaktär, såvida inte uppdraget ges från Kommunstyrelsen specifikt till en nämnd. Nämnderna bistår Kommunstyrelsen i arbetet. Övrigt: Flertalet av dessa frågor hanteras inom ramen för samhällsbyggnadsprocessen och/eller lokalförsörjningsprocessen. Se vidare i KS 2014/401. Hyra & arrende (KS 10, TN 6) Bakgrund och syfte: Avsikten med denna reglering i ansvarsområden mellan Kommunstyrelsen och Tekniska nämnden är att säkerställa en effektiv förvaltning och samtidigt beakta de långsiktiga åtagande som avtalen medför vilka ska ställas i relation till och strategiska perspektivet inom mark-, lokal- och bostadsförsörjning. Kommunstyrelsen: ska godkänna hyreskontrakt som överstiger 5 år, vilket innebär en insyn och kontroll för kommunens långsiktiga åtagande i dessa avtal, dels utifrån ekonomi och behov men också utifrån ett strategiskt utvecklingsperspektiv. Vad avser arrenden ska samtliga kontrakt överstigande 5 år eller som innebär besittningsskydd godkännas. Kommunstyrelsen har härutöver en delegation från Kommunfullmäktige att ingå nyttjanderättsavtal.
-3- Tekniska nämnden: har förvaltningsansvaret för hyra och arrende och äger rätt att upplåta på tider som understiger 5 år och för arrende som inte omfattas av besittningsskydd. Härutöver administrerar nämnden samtliga hyres- och arrendeavtal och ansvarar också för uppsägningar av dessa. Samt ansvarar för internhyreskontrakt. Övrigt: Ytterligare beskrivning finns i Samhällsbyggnadsprocessen KS 2014/401 samt i Instruktionsbok och regler för hyresavtal i Kristianstads kommun, KS 2009/816. Remisshantering (KS 10, BN 3 pkt8) Kommunstyrelsen: avger yttrande som ankommer på kommunfullmäktige om inte yttrandet är av principiell betydelse för den kommunala självstyrelsen eller om tidsgränser inte medger beslut i Kommunfullmäktige samt avger kommunens yttrande i ärenden som berör flera nämnders verksamhetsområden Byggnadsnämnden: är remissorgan gentemot länsstyrelse, övriga statliga och regionala myndigheter m fl i frågor som rör nämndens verksamhetsområde och inte är av principiell betydelse eller berör nämndsövergripande frågeställningar. För frågor som rör nämndens verksamhetsområde men är principiell betydelse eller berör flera nämnder bereder Byggnadsnämnden för sin del underlag till Kommunstyrelses yttrande. Övrigt: Ovanstående vad avser principiell betydelse eller flera nämnders verksamhetsområde gäller även för Tekniska nämnden (och övriga nämnder), även om det inte specifikt är angivet i föreliggande reglemente. Skydd högvatten (KS 3 pkt14, TN 3 pkt1) Omfattar: Kommunens skydd mot högvatten från Helge å och Hammarsjön, både befintliga anläggningar och utveckling av nya anläggningar. Kommunstyrelsen: leder och samordnar kommunens utveckling av skydd mot högvatten samt utser dammsäkerhetsansvarig. Kommunstyrelsen har härutöver det övergripande ansvaret för säkerhetsarbetets inriktning i den kommunala verksamheten. Tekniska nämnden: ansvarar för byggledning, drift och underhåll av skyddsvallar, drift och underhåll av pumpstationer, dikessystem och kanaler samt dimensioneringsunderlag för Helge Å och kusten samt uppföljning och prognostisering av vattennivåer Byggnadsnämnden: Prövar i detaljplan samt beslutar om övriga tillstånd inom nämndes verksamhetsområde. Gränssnitt: Kommunstyrelsen leder och samordnar arbetet med skydd mot högvatten. Tekniska nämnden genomför utbyggnad av skydd mot högvatten samt ansvara för drift och underhåll. Övrigt: Dammsäkerhetsansvarig ansvarar för att arbetet organiseras på ett effektivt och kvalitativt sätt. Arbetsprocess och organisation beskrivs närmare i Dammsäkerhetsorganisation KS 2015/.
-4- Gestaltningsprocess (KS 7, BN 3 pkt5, TN 3 pkt3) Definition: Med gestaltning menas utformning av byggnadsverk, platser och offentliga rum ur ett såväl funktionellt som estetiskt perspektiv. Kommunstyrelsen: ansvarar specifikt för plan- och exploateringsekonomi, initierar planläggning och ger planuppdrag med mål och inriktning samt har ansvar för hela kommunens utveckling och ekonomiska ställning Byggnadsnämnden: har ansvar för utformning och gestaltning av offentlig miljö. Ansvar för gestaltning i enlighet med plan- och bygglagen. Tekniska nämnden: ansvarar för genomförandeplanering i vilken, om så erfordras, ingår en fördjupning av gestaltningsunderlaget inom ramen för projekteringen och utifrån övergripande mål och inriktningar. Gränssnitt: Kommunstyrelsen ansvarar för mål- och inriktning och ekonomiska förutsättningar för gestaltningen, Byggnadsnämnden har det övergripande gestaltningsansvaret och Tekniska nämnden ansvarar inom ramen för genomförandeplanering för fördjupningar av underlag. Övrigt: Ytterligare beskrivningar av arbetsprocessen finns i samhällsbyggnadsprocessen KS 2014/401. Samordning och uppföljning av gestaltningsfrågor hanteras av det s.k. Gestaltningsrådet. FÖRTYDLIGANDE AV REGLEMENTE Nedan följer kortfattade förtydligande av några av paragraferna i reglementena. Utveckling (TN 3 pkt 2) Tekniska nämnden ansvarar inom ramen för den normala verksamheten för att ta initiativ till utveckling, förändring och förädling inom det ansvarsområde som är närmare beskrivet under 3. Detta under förutsättning att: 1. för de initiativ där detaljplan erfordras ger Kommunstyrelsen uppdrag om detaljplaneläggning till Byggnadsnämnden 2. det hanteras inom budgetram för nämnden. 3. det inte är av stort allmänintresse eller principiell och ger stor påverkan i kommunen. (för dessa strategiska utvecklingsprojekt erfordras ett uppdrag från Kommunstyrelsen) (*) (*) Som exempel på ärenden som kräver Kommunstyrelseuppdrag är utvecklingsprogram för Stora Torg Byggnadsnämndes delegation från Kommunfullmäktige (BN 6) Byggnadsnämnden får anta, ändra eller upphäva detaljplan (4) och områdesbestämmelse under förutsättning att: - den inte strider mot gällande översiktsplan eller motsvarande översiktliga beslutsunderlag (3) - den inte medför ekonomiska åtaganden för kommunen vilka inte beslutas i annat sammanhang (1) - kommunstyrelsen inte har invändningar mot detaljplanen eller områdesbestämmelserna och invändningarna inte beaktas (2)
-5- - länsstyrelsen inte har framfört sådana invändningar att beslut om prövning enligt PBL kan befaras - den inte är av betydande intresse för allmänheten eller i övrigt av stor betydelse eller antas medföra en betydande miljöpåverkan Förtydligande (1) Avsikten med denna punkt är: - dels att säkerställa att för de detaljplaner som är förenade med genomförandeavtal (exploateringsavtal m m) ska dessa avtal föreligga innan detaljplanen antas. Antingen genom att ärendet som helhet lyfts till Kommunstyrelsen eller Kommunfullmäktige eller att avtalet föreligger innan Byggnadsnämnden fattar beslut - och dels att säkerställa att det finns ekonomiska medel avsatta i budget eller flerårsplan för genomförande av detaljplanen under genomförandetiden (2) Invändningarna framförs vid samråd eller granskning av Kommunstyrelsens arbetsutskott. (3) Översiktliga beslutsunderlag innebär karaktär i enlighet med omfattning enligt rubrik ovan Översiktlig fysisk planering (4) Inbegriper både standardförfarande och utökat förfarande enligt nuvarande lagstiftning. Övriga delar följer lagstiftning enligt plan- och bygglagen och kommunallagen Planbesked (BN 3 pkt 3) Vad avser initiering av planuppdrag från enskilda hanteras detta till skillnad mot av Kommunstyrelsen givna uppdrag genom s.k. planbesked. Planbesked lämnas av Byggnadsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott yttrar sig under planprocessen i samråd och granskning. För vidare information om arbetsprocessen för hantering av planbesked och i syfte att säkerställa En väg in och ett gemensamt uppbyggt kunskapsunderlag hänvisas vidare till Samhällsbyggnadsprocessen KS 2014/401. BEGREPPSFÖRKLARINGAR Planering Begreppet planering har varit föremål för diskussion inom och mellan nämnderna. En sammanfattning och översiktlig beskrivning av ansvar för styrelse och nämnder kan göras enligt nedan: Kommunstyrelsen har ansvaret för strategisk planering. Byggnadsnämnden har ansvaret för den fysiska planeringen i enlighet med PBL (beakta särskilt översiktlig planering enligt gränssnitt ovan) Tekniska nämnden ansvarar för planering i samband med genomförande. I begreppet genomförande för byggnation ingår också byggprocessens delar; program (i samråd med verksamheten), projektering och produktion. Uppdrag Med att utföra verksamhet på uppdrag menas att beställning omfattande tider, kostnad och innehåll (omfattning, kvalitet) lämnas över från beställaren till utföraren.