2016-11-11 Umeå kommuns funktionshinderråd Tid: Fredagen den 11 november 2016 kl. 13:15-16:40 Plats: Kommunstyrelsens mötesrum, stadshuset ande: Övriga deltagare: Andreas Lundgren (S), ordförande, individ- o familjenämnden Ulrik Berg (M), byggnadsnämnden Ari Leinonen (S), fritidsnämnden Moa Brydsten (S), för- och grundskolenämnden Anneli Grundberg (S), gymnasie- o vuxenutbildningsnämnden Lena Karlsson Engman (S), tekniska nämnden Eva Westman Modig (M), tjg. ersättare, kulturnämnden Ylva Lundell (DHR) Solveig Grubbström (HSO) Sven Nordlund (HSO) Gerd Rönnkvist (HSO) Christin Broman (HSO), tjg. ersättare, vice ordförande Karin Linghult (HSO), tjg. ersättare Jan-Olof Forsén (HSO), tjg. ersättare Inga Lundberg (RTP) Se nästa sida Utses att justera: Jan Olof Forsén Sekreterare: 29-40 Tordleif Hansson Ordförande: Andreas Lundgren Justerare: Jan Olof Forsén BEVIS Organ: Umeå kommuns funktionshinderråd Sammanträdesdatum: 2016-11-11 Förvaringsplats: Kommunledningsstaben Underskrift: Tordleif Hansson
Sida 2 av 15 Övriga deltagare Ej tjänstgörande ersättare Alireza Mosahafi (MP), byggnadsnämnden Lennart Johansson (M), fritidsnämnden Tjänstepersoner ( 29-40) Sofie Wennberg ( 29-40) Helena Skagerlind ( 30) Agneta Eklund ( 30) Lina Samuelsson ( 31) Gunnar Teglund ( 31) Malin Björkman ( 34) Tordleif Hansson ( 29-40)
Sida 3 av 15 29 Upprop, val av justerare samt godkännande av dagordning Umeå kommuns funktionshinderråd beslutar att utse Jan Olof Forsén till justerare att fastställa förslaget till dagordning med följande tillägg; fråga om viten vid brist på boenden, fråga om indragana busshållplatser och en kort information om Umeå kommuns bostadsförsörjningsprogram. Andreas Lundgren (S) hälsar alla välkomna till dagens möte med Umeå kommuns funktionshinderråd, UFR.
Sida 4 av 15 30 Information aktuella färdtjänstfrågor Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Förändring av gällande riktlinjer för kommunal färdtjänst Lena Karlsson Engman(s), ordförande i tekniska nämnden inledde och berättade att en ambitionshöjning planeras i färdtjänsten. För närvarande bereds ett förslag att personer som har förskrivna hjälpmedel kan få ta med sig det hjälpmedlet på resan även om hjälpmedlet inte behövs för själva resan. Det handlar om elscooter, det vill säga ett hjälpmedel med tre hjul och styre. Alla delar kring hur det praktiskt ska handläggas i förhållande till gällande lagstiftning är inte helt klart. Det här är utöver gällande lagstiftning och gäller endast den kommunala färdtjänsten. Förslaget kommer att tas upp i tekniska nämnden under år 2016. Förarkompetens för förare av färdtjänstfordon För att få licens krävs det att föraren har grundläggande kunskaper om funktionsnedsättningar. Det kontrolleras genom ett prov hos Trafikverket. Entreprenören har sedan egna utbildningar för chaufförerna. Utbildningarna ska ge kunskaper om bland annat fysiska funktionsnedsättningar, psykiska funktionsnedsättningar samt kognitiva funktionsnedsättningar. Det handlar om såväl grupputbildning som skriftligt material för inläsning. Desssutom ingår ergonomi, lyftteknik och fordonsutbildning med frågor kring fastspänning i fordonet och säkerhet. Pedagoger från särskolan medverkar vid utbildningen. Kommunen anordnar utbildning två gånger per år för nyanställda förare samt personal i beställningscentralen. Helena Skagerlind Agneta Eklund
Sida 5 av 15 31 Information Vasaplan Funktionshinderrådet beslutar att Gator och Parker ska återkomma till funktionshinderrådet i början av 2017med ny information. Byggstart för ombyggnaden av Vasaplan planeras till april/maj 2017. Syftet är att öka kapaciteten för kollektivtrafiken och öka framkomligheten. Dessutom ska det ge en bättre tillgänglighet för personer med funktionsnedsättning. Under den dit byggprojektet pågår kommer bussarna att få nya hållplatslägen. Under hösten planeras en återgång till hållplatslägen på den då ombyggda Vasaplan. Några centrala punkter för att ge bättre tillgänglighet: Mindre sidolutningar och låga ramplutningar Rätt kantstenshöjd på rätt plats Trappor med handledare och kontrastmarkeringar Naturliga ledstråk så långt det är möjligt Samlade större ytor för cykelparkering Genomtänkt arbete med belysning och sittplatser. Gator och Parker återkommer till funktionshinderrådet i början av 2017 för att ge ytterligare information. sunderlag Informationsmaterial Lina Samuelsson Gunnar Teglund
Sida 6 av 15 32 Information Handlingsplan för tillgänglighet Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Handlingsplan för tillgänglighet är ett dokument som ska gälla för hela kommunen. För att tydliggöra det kommer det att vara kommunstyrelsen som äger dokumentet. Dokumentet fastställs av kommunfullmäktige efter att det skickats på remiss till nämnderna. Kommunens beredningsgrupp för tillgänglighet menar att antalet punkter i dokumentet bör reduceras. Förslag på upplägg: 1. Umeå kommuns mål och vision bakgrund, definitioner, begrepp, vägar till utvärdering 2. Vinster med att jobba med tillgänglighet organisation, syfte 3. Umeå kommuns fokusområde kan beskriva vilka områden vi ska fokusera på eller en redovisning vad respektive nämnd förväntas göra Dokumentet ska beskriva det viktigaste vi ska åstadkomma fram till och med 2020. Dokumentet skickas till HSO för vidare befordran till övriga medlemsföreningar. Synpunkter samlas in till funktionshinderrådets möte i februari 2017. Därefter kommer handlingsplanen att skickas ut på remiss under perioden 1 mars 31 maj för att sedan fastställas av kommunfullmäktige i augusti 2017. sunderlag Informationsmaterial
Sida 7 av 15 33 Mötesdatum 2017 Funktionshinderrådet beslutar att fastställa följande mötesdatum för 2017 fredag 24 februari fredag 12 maj fredag 8 september fredag 17 november Samtliga möten börjar kl. 09.00 och håller på som längst till kl. 12.00. Umeå kommuns funktionshinderråd har att besluta om sammanträdestider för år 2017.
Sida 8 av 15 34 Information personlig assistans i Umeå kommun Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Personlig assistans som bedrivs av Umeå kommun har ungefär 400 anställda fördelat på drygt 80 brukare. För att få personlig assistans krävs ett beslut från försäkringskassan, eller beslut enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) eller enligt Socialtjänstlagen (SoL) där det senare gäller ett mindre antal. Personlig assistans har två huvudmän, försäkringskassan och kommunen. Verksamheten fokuserar på det hos brukaren som är friskt och på att brukaren ska kunna behålla så mycket som möjligt av sin självständighet. Individ- och familjenämnden har gett i uppdrag att göra det kommunala alternativet attraktivt för medborgarna. Verksamheten har nöjda brukare och medarbetare och har utvecklat brukarträffar/forum med ett gott resultat. Bland utmaningarna finns bland annat att reformen är hotad, främst med en skärpning av bedömningen av de grundläggande behoven. På sikt kan det innebära att staten vältrar över kostnader till kommunen. Vidare innebär Försäkringskassans förändrade rutiner långt mer administrativt arbete för enhetscheferna. Rutinerna kan innebära svårigheter för små privata utförare. Överlag har kommunen många komplexa ärenden med svår problematik kring den enskilde som arbetsmiljön för de personaliga assistenterna. Det är dessutom svårt att få en budget i balans utifrån försäkringskassans schablon. En privat utförare kan säga upp en brukare. Då går ansvaret till kommunen för att brukaren ska få den hjälp den behöver och har rätt till. Kommunen har ofta svårare och tyngre ärenden och även en tryggare anställningsform än privata utförare. Malin Björkman
Sida 9 av 15 35 Information viten när kommunen inte ordnar platser enligt LSS Funktionshinderrådet beslutar att ställa sig bakom att eventuella viten inte ska belasta individ- och familjenämnden. HSO genom Sven Nordlund frågar Andreas Lundgren (S) om viten och önskar ta upp frågan vid dagens möte vilket funktionshinderrådet godkänner. Bristen på platser i särskilda boenden gör att Umeå kommun under år 2016 hittills har betalat 4 miljoner kronor i viten. Varje plats som kommunen inte kan ordna innebär ett vite i storleksordningen 400 000-500 000 kronor. Fram till och med förra mandatperioden belastade viten kommunstyrelsen. Nu är det individ- och familjenämnden som får betala vitena. Det innebär att kärnverksamheten drabbas i och med att facknämnden får betala vitet. Samtidigt måste kommunen sätta in olika insatser för den person som fått ett beslut enligt LSS. Kostnaden för detta ligger också på samma nämnd. Det är en lång process från beställning till att ett nybyggt boende står klart. Det blir dessutom ofta fördröjningar vid nybyggnationer bland annat på grund av överklaganden under planprocessen. Individ- och familjenämnden har begärt mer investeringspengar för att finansiera fler boenden. Det finns en arbetsgrupp som arbetar med att lösa problemet med boendeplatser. I gruppen ingår representanter från Fastighet, individ- och familjenämnden och andra berörda. Det kan också finnas fler lösningar än nyproduktion för att komma till rätta med problemet. Funktionshinderrådet ställer sig bakom att kön till boenden löses ut snarast och att eventuella viten inte ska belasta individ- och familjenämnden.
Sida 10 av 15 36 Information Jämlika möten Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Dokumentet är nu uppdaterat. Målet med det är att öka kunskapsnivån om olika funktionsnedsättningar. I det arbetet är funktionshinderrådets ledamöters kompetens och synpunkter viktiga. Det kommer att tas fram en skriftlig version av dokumentet men det blir även en digital version som ska uppdateras kontinuerligt. Synpunkter på dokumentet skickas skriftligt till Sofie Wennberg. Sofie Wennberg
Sida 11 av 15 37 Information internationella funktionshinderdagen 3 december Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Ett arrangemang kommer att hållas på Umeå Folkets hus den 3 december kl. 13.00 16.00. Ett genomgående tema är att lyfta fram goda exempel.
Sida 12 av 15 38 val av viceordförande i funktionshinderrådet Funktionshinderrådet beslutar att utse Christin Broman till vice ordförande i funktionshinderrådet från och med 1 januari 2017. Funktionshinderrådet har att välja vice ordförande.
Sida 13 av 15 39 Information aktuellt från HSO/RTP Funktionshinderrådet har tagit del av informationen. Funktionshinderrådet som remissinstans Sven Nordlund (HSO) tar upp frågan om funktionshinderrådets roll som remissinstans. Remisserna bör gå ut till HSO:s medlemsföreningar. Innan funktionshinderrådet tar ställning i ett ärende bör det vara föremål för remissbehandling i de olika föreningarna inom HSO. Det kräver tid. Funktionshinderrörelsen måste ha en möjlighet att göra en bra genomlysning. Det ger en annan bredd och tyngd inför ett remissvar. Möjligheten finns också att medlemsföreningarna lämnar svar som HSO sammanställer och sedan skickar in. Andreas Lundgren (S) svarar att olika ärenden kan ha olika snabb remisshantering. Remisserna ska dessutom även hanteras av en eller flera kommunala nämnder. Med enbart fyra råd per år blir det svårt att tajma alla ärenden. Ett alternativ är att det i den kommande handlingsplanen tas med en punkt om ett effektivt och bra remissförfarande för ärenden som rör funktionshinderfrågor. De kommunala nämnderna har också ett ansvar för att bevaka funktionshinderfrågorna. Bemanning i bostäder med särskild service Sven Nordlund (HSO) tar upp frågan att boendena idag har en person nattetid från det team som jobbar där dagtid. Vad innebär det med ett rörligt team som ska svara för nattbemanning? Andreas Lundgren (S) svarar att redan idag finns ett rörligt team som sköter mycket av tillsyn kvälls- och nattetid och att socialtjänsten ser över om vi kan använda dem mer flexibelt för tillsyn nattetid. Nämnden tittar på många åtgärder just nu och försöker se över arbetssätt för att inte behöva genomföra uppsägningar i det omställningsarbete som pågår inom socialtjänsten.
Sida 14 av 15
Sida 15 av 15 40 Övriga frågor Funktionshinderrådet beslutar att frågan om indragen busshållplats skickas till Umeå kommunföretag för besvarande. Indragen busshållplats på Vittervägen Lennart Johansson (M) tar upp frågan om att en busshållplats har dragits in på Vittervägen, Tomtebo. Den är viktig för personer med funktionsnedsättning. Effekten blir att berörda inte längre kan ta sig till närmaste busshållplats och istället blir hänvisade till färdtjänst. Efter kontaktmed Umeå Kommunföretag, UKF, visar det sig att de inte har tagit upp frågan med HSO. Funktionshinderrådet beslutar att skicka frågan vidare till UKF för besvarande. Längre dokument skickas ut med post Längre dokument kommer fortsättningsvis att skickas ut med papper till funktionshinderrörelsens ledamöter och ersättare. Bostadsförsörjningsplan - remiss Umeå kommuns bostadsförsörjningsplan är nu ute på remiss. Den kommer att skickas ut i pappersversion till funktionshinderrörelsens ledamöter och ersättare. Synpunkter på planen skickas till.