BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN Tid: Onsdagen den 20 april 2016 kl.09.30 Plats: Sammanträdesrum Åsnen, Torggatan 12, Tingsryd KALLELSE/ FÖREDRAGNINGSLISTA Ledamöter kallas Ersättare underrättas Ärende 1. Upprop 2. Val av justerare 3. Fastställande av dagordning 4. Meddelanden 5. Delegations beslut 6. Skolchefen rapporterar 7. Fastställande av barn- och utbildningsnämndens resultatmål för 2016 8. Revidering av tjänstegaranti för grundskola 9. Fastställande av plan för hantering av extraordinära händelser inom barn- och utbildningsnämnden 10. Samverkan mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan avseende Cafä KV 11. Förebyggande arbete riktat mot barn och unga i Tingsryds kommun Föredragande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Nämndens ordförande Skolchef Skolchef Skolchef Skolchef Skolchef Skolchef Skolchef Nämndens ordförande Anteckningar I tur att justera: Gunilla Svensson Inga handlingar 12. Ekonomisk rapport Förvaltningskamrer Besök kl.11.30 Handlingar skickas ut digitalt i separat utskick
13. Wasaskolans organisation inför läsåret 2016/2017 14. Information kring arbetet med samordning av nyanlända 15. Uppföljning av attitydenkät 16. Information om SKL:s Matematiksatsning PISA 17. Kurser, konferenser och nätverk Skolchef och RektorRo5 Samordnare nyanlända, Rektor Ro 1 och Rektor Ro5 Utvecklingsledare Utvecklingsledare Besök kl.13.00 Besök kl.13.30 Inga handlingar Besök kl.14.00 Inga handlingar Besök kl.14.20 Inga handlingar Inga handlingar Tingsryd 2016-04-11 Marie Sohlberg Ordförande Elisabet Ekberg Sekreterare Pressens företrädare inbjudes till information onsdagen den 20 april kl.15.30 på barn- och utbildningsförvaltningen, Torggatan 12, Tingsryd, om frågor som har behandlats på barn- och utbildningsnämndens sammanträde.
Arende 4 Meddelanden 1
Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-04-11 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Meddelanden Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar emot informationen om inkomna meddelanden under perioden 2016-03-05-2016-04-01. Beskrivning av ärendet Följande meddelanden har inkommit till barn- och utbildningsnämnden under perioden 2016-03-05-2016-04-01: 1. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2016-02-29 30 avseende antagande av nytt arkivreglemente. Dnr 2016/46 003. 2. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2016-02-29 16 avseende motion om barnomsorg på kväll/natt. Dnr 2015/30 710. 3. Kommunfullmäktiges sammanträdesprotokoll 2016-02-29 17 avseende medborgarförslag om barnomsorg på natten. Dnr 2015/30 710. 4. Polismyndigheten i Kronoberg Rgn Syd-Anmälningsrapport gällande missbruk av larmanordning på Wasaskolan. Dnr 2016/14 609. 5. Polismyndigheten i Kronoberg Rgn Syd- Underrättelse om beslut gällande inbrottsstöld på Urshultskolan. Dnr 2016/14 609. 6. Polismyndigheten i Kronoberg Rgn Syd- Underrättelse om beslut gällande inbrottsstöld på Trojaskolan. Dnr 2016/14 609. 7. Skolverket- Beslutsmeddelande rörande statsbidrag för handledare inom Läslyftet för läsåret 2016/17. Dnr 2016/52 047. 8. Skolverket- Beslutsmeddelande rörande statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärsteg för lärare 2016/17. Dnr 2016/53 047. 9. Skolverket- Beslutsmeddelande rörande statsbidrag för undervisning under skollov år 2016. Dnr 2016/54 047. Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 444 09 2 e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se www.tingsryd.se
Arende 5 Delegations beslut 3
Tingsryds kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-04-11 1 (1) Barn- och utbildningsnämnden Delegationsbeslut Förslag till beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden tar emot redovisningen av anmälda delegationsbeslut under perioden 2016-03-05-2016-04-01. Beskrivning av ärendet Följande delegationsbeslut har inkommit till barn- och utbildningsnämnden under perioden 2016-03-05-2016-04-01: 1. Skolchef anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.10 avseende beslut om bidragsbelopp 2016, fristående förskoleklass. Beslutsdatum 2016-03-31. Dnr 2016/12 002. 2. Skolchef anmäler beslut enligt delegationspunkt 6.10 avseende beslut om bidragsbelopp 2016, fristående fritidshem. Beslutsdatum 2016-03-31. Dnr 2016/12 002. Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 444 09 4 e-post/hemsida barn.utbildning@tingsryd.se www.tingsryd.se
Arende 7 Fastställande av barn- och utbildningsnämndens resultatmål för 2016 5
r.ltingsryds \:!;I kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström 0477 441 00 barn.utbildning@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-09 20lGj'>'l 6CO 1 (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Fastställande av resultatmål för år 2016 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden fastställer de resultatmål för år 2016 som nämnden arbetade fram under sin kvalitetsdag den 15 mars 2016 och som redovisas i bilaga. Sammanfattning Vid sitt decembersammanträde fastställde Barn- och utbildningsnämnden sitt måldokument för perioden 2016-2019. I detta dokument redovisas de olika nämndsmålen för de olika verksamheterna. I början av varje år skall nämnden, utgående från nämndsmålen, fastställa de resultatmål som skall gälla för året och som, vid årets bokslut, skall ligga till grund för mätningen av nämndens måluppfyllelse. Den 15 mars, innevarande år, hade nämnden en kvalitetsdag då nämnden utgående från det fastställda måldokumentet arbetade fram förslag till resultatmål för nämndens olika verksamheter. Dessa resultatmål redovisas i bilaga och bör formellt fastställas vid ett nämndssammanträde. Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas nämndens måldokument samt förslag till nya resultatmål. Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 6 0477 444 09 e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se www.tingsryd.se
Tingsryds kollldlud Mål Alla våra barn och elever ges möjlighet att nå de nationella målen Medborgare Mått Np åk 3 90 % Betyg åk 6 90 % Meritvärde åk 6 220,, Slutbetyg exkl nyanlända åk 9 83 % I Meritvärde exkl nyanlända åk 9 230 i Behörighet till gymnasiet exkl nyanlända 88 % ;I Gymnasieskolans medelmeritvärde 13,5 jl Andelen elever som går ut med en gy examen 70 % il Andel nyanlända som börjar IMSPR och som går ut ll med en gymnasieexamen 60 %., ;i ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~-...~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Alla barn och elever känner sig trygga i våra förskolor och skolor 95 % Alla våra barn och elever inom alla våra verksamheter känner delaktighet och har möjlighet att påverka frågor som berör dem, Delaktiga 90 % H Nöjdhet 90 % it Alla vårdnadshavare är nöjda med verksamheten och känner sig delaktiga Delaktighet 90 % Nöjdhet 90 % : Vuxenutbildningen ska ge de studerande möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbetssamhällslivet samt att främja sin personaliga utveckling 11 Me~ än 85 % ska fullfölja utbildningen eller avbryta den IL pga arbete Jt Andel som har en anställning eller påbörjat högre 1( studier inom ett år efter avslutad utbildning på TLC Det finns kreativa och öppna mötesplatser med bra bemötande och hög kvalitet på våra fritidsgårdar 7 '! j il Il j._ '------- Nöjdhet 90 % Besöksfrekvens en har ökat utifrån 2015 1 t) ~ ' _Si
s Samhälle Mål Det råder en stark samverkan mellan förskolor och skolor och det lokala näringslivet och samhället i övrigt Mått Verksamheterna följer samverkansplanen för skola, näringsliv samt redovisar minst en aktivitet Våra barn och elevers miljömedvetande ska öka Minska matsvinnet på våra skolor Biblioteket sprider folkbildning genom tillgång till litteratur och digitala medier Antal erbjudna programpunkter för barn och vuxna - behåller samma nivå eller högre Antal utlånade böcker - behåller samma nivå eller högre 8 n,- - - 7..,_) i <--::'*'".,. l ' (~? \,,-- ( -~-1 I.,. ----4. J /,. / ; I 2
s Medarbetare Mål All vår personal har adekvat utbildning och är behörig inom sitt arbetsområde Vår personal mår bra och har ett högt hälsoläge Vår personal är nöjda med sitt arbete och sin arbetssituation Mått Grundskollärare 90 % Gymnasielärare/lärare vux 85 % Förskollärare/barnskötare i förskolan 100 % Förskollärare i förksolan 75 % Pedagogiskt utbildad personal i fritidshemmen 65 % Bibliotikarieutbildning? % Fritidsledarutbildning eller motsvarande adekvat utbildning ~a..._ på... de _... kommunala fritidsgårdarna100 % Friska 95 % 80 % 9 '--") /.... r) I '-.~- 7 <"'~~..._.. \, -)',_.,.. I./,, / i'._ (_j.- -- - -.'.:.. 3
Process Mål En utökad samverkan mellan Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden Mått ; Ska finnas skriftliga rutiner för hur vi samverkar 1 :[ Det finns tydliga skriftliga rutiner för arbete kring barn och elever i behov av särskilda stöd med fastställda tider för respons gentemot elever och vårdnadshavare. Rutinerna efterföljs. Tjänstegarantier - Snabb respons Läsgaranti åk 3 - Platsgaranti, förskola/fritidshem Internkontroll, externa kontrollanter (Skolinspektionen och Arbetsmiljöverket) il )1 Klagomålshantering 1[ il! 10 ") --- 7 (_,. J / - _,/ l( ;-.,- ', -... _ \ r ).-~--"<,..,.. / - ~. 4
Ekonomi Mål En budget i balans kopplat till god kvalitet i våra verksamheter Mått God kvalitet - BUN:s sammanvägda bedömning 11 r; I ---7 I,_; J / -.,-,' 1 "\ <..,. \,_,_.., _ \,... l /.. ~., r i 1... ~--., 5
~Tingsryds \:!;I kommun Barn- och utbildningsnämnden 2015-11-21 Måldokument för Barn- och utbildningsnämnden 2016-2019 I Tingsryds kommun har vi visionen att Varje barn och elev blir sedda och utvecklas optimalt efter sina förutsättningar För att uppnå detta arbetar vi tillsammans för en bra balans mellan kunskap, trygghet och hälsa. Vi tror på alla våra elever och vi har höga förväntningar att de kan lyckas i sina studier och att gå vidare i livet. Vi har också stor tilltro till vår personal som arbetar målmedvetet för att ge våra barn och elever så bra förutsättningar som möjligt. Förskolor, Skolor och Bibliotek nära dig Närhetsprincipen gäller för de yngre åren vilket innebär att förskolor och fritidshem skall finnas i alla de sju orter där de finns idag och att även våra skolor skall ha en god geografisk spridning. Detta för att det skall vara attraktivt för barnfamiljer att bosätta sig inom vår kommun. Det skall även finnas tillgång till både folk- och skolbibliotek. Föräldrarna skall få möjlighet att vara delaktiga i arbetet med att utveckla skolans innehåll och verksamhet. Mål: Alla vårdnadshavare är nöjda med verksamheten och känner sig delaktiga. Vi har snabb respons gentemot vårdnadshavare som söker plats inom förskola och fritidshem. Biblioteken sprider folkbildning genom tillgång till litteratur och digitala medier. Kunskap i fokus I våra skolor är språklig förmåga och god läsförståelse viktiga förutsättningar för våra elevers sociala utveckling och lärande och vi arbetar målmedvetet, med god samverkan mellan medarbetare, vårdnadshavare och politiker, för att våra barn och elever skall lyckas i sitt lärande. Förskolan ger barnen en god grund för en bra språkutveckling och grundskolan ger våra elever goda kunskaper och andra färdigheter för att ge bra forutsättningar for kommande gymnasiestudier. Vår gymnasieskola skall vara attraktiv för våra ungdomar och erbjuda både yrkesutbildningar och studieförberedande utbildningar och vuxenutbildningen skall ge möjligheter för ett livslångt lärande. 12
Individens utveckling främjas genom väl fungerande individuella utvecklingsplaner och varje elev får de förutsättningar som krävs för att kunna gå vidare i sitt lärande. Vi har en bra särskola där eleverna utvecklas och uppnår goda resultat. Särskolan arbetar för att höja elevernas teoretiska och praktiska kunskaper samt för att stärka elevernas självbild och ge en bra grund i livet. Många nyanlända flyktingar kommer till vår kommun och vi arbetar inom alla våra verksamheter för att de skall få ett så bra mottagande som möjligt, bli introducerade i vårt svenska samhälle och få förutsättningar för utbildning och arbete och därmed en god etablering och integrering i samhället. Mål: Alla våra barn och elever ges möjligheter att nå de nationella målen. Alla våra barn och elever, inom alla våra verksamheter, känner delaktighet och har möjlighet att påverka i frågor som berör dem. Vuxenutbildningen ger de studerande möjlighet att utveckla sina kunskaper och sin kompetens i syfte att stärka sin ställning i arbetslivet samt att främja sin personliga utveckling. Våra barn och elevers miljömedvetande ökar. All vår personal har adekvat utbildning och är behörig inom sitt arbetsområde. Det skall finnas en "landningsbana" för mottagande av nyanlända barn och ungdomar med deras vårdnadshavare. Trygghet och god hälsa Arbetet i skolan skall präglas av Tingsryds kommuns värdegrund och skolan skall erbjuda trygga och välkomnande lärandemiljöer, där alla möts med respekt och ges goda möjligheter att utvecklas socialt och emotionellt. I Tingsryds kommuns skolor råder nolltolerans mot mobbning, våld, kränkande behandling och droger. I skolan möts individer med olika bakgrund och kulturer, förutsättningar och erfarenheter och atmosfären skall präglas av socialt samspel och jämställdhet. Eleverna skall känna samhörighet, solidaritet och ansvar för andra människor och utveckla ett demokratiskt förhållningssätt. Elevinflytande - delaktighet och ansvar - skall utvecklas till att bli en självklarhet i alla skolformer. Alla skolor har tillgång till en väl fungerande elevhälsa med kuratorer, skolsköterskor och specialpedagoger. Mål: Alla barn och elever känner sig trygga i våra förskolor och skolor. Vår personal mår bra och har ett högt hälsoläge. Vår personal är nöjda med sitt arbete och sin arbetssituation. Det finns tydliga skriftliga rutiner för arbete kring barn och elever med särskilda behov med fastställda tider för respons gentemot elever och vårdnadshavare. Det finns kreativa och öppna mötesplatser, med bra bemötande och hög kvalitet, på våra fritidsgårdar. 13
Samverkan Entreprenörskap löper som en röd tråd genom alla våra skolformer. Det handlar om att ta fram och utveckla elevers inneboende nyfikenhet, initiativförmåga och självförtroende redan från tidiga åldrar. Det skall råda ett aktivt samarbete mellan våra skolor och kommunens närings- och föreningsliv. Det skall vara en god samverkan mellan Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden och mellan förvaltningarna omkring de målgrupper där vi har ett gemensamt ansvar. Mål: Det råder en stark samverkan mellan förskolor och skolor och det lokala näringslivet och samhället i övrigt. En ökad samverkan mellan Barn- och utbildningsnämnden och Socialnämnden. Ekonomi Vi skall ha en budget i balans kopplad till god kvalitet vad gäller måluppfyllelse och personaltäthet. 14
Arende 8 Revidering av tjänstegaranti för grundskola 15
~Tingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström 0477 441 00 barn. utbild n ing@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-08 WlG/Gs- 601 1 (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Förslag till revidering av tjänstegaranti för grundskolan Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslås besluta att tjänstegarantin för grundskolan revideras så att andra punkten om tillgång till barnens individuella utvecklingsplaner och omdömen i samtliga ämnen stryks. Detta på grund av att regelverket kring individuella utvecklingsplaner och omdömen i ämnena har ändrats. Texten i övrigt redigeras för att stämma med den här ändringen. Sammanfattning Regelverket kring individuella utvecklingsplaner och omdömen i ämnena har ändrats. Kravet på skriftliga individuella utvecklingsplaner och skriftliga omdömen i alla ämnen har avskaffats i de årskurser där betyg sätts. I övriga årskurser skall motsvarande information ges vid ett utvecklingssamtal med vårdnadshavarna. På grund av denna ändring är det inte längre aktuellt att individuella utvecklingsplaner och omdömen i samtliga ämnen skall finnas tillgängliga via egen hemdator som är uppkopplad mot internet. Den delen av tjänstegarantin bör därför tas bort. Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas nuvarande lydelse av tjänstegarantin för grundskolan. Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 16 0477 444 09 e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se www.tingsryd.se
Barn- och utbildningsnämnden Tjänstegaranti - Grundskola VAD KAN VI LOVA Du som har kontakt med oss skall möta en kunnig och trevlig personal som respekterar dig, dina synpunkter och önskemål. Målen för vår verksamhet följer de lagar och förordningar som gäller för vårt område. De tjänstgarantier som vi lovar är erbjudande utöver gällande lagstiftnings mininivåer. Att ditt barn uppnått målen för läsning, för årskurs 3, vid utgången av tredjeårskursen. Att du som förälder har tillgång till ditt barns individuella utvecldingsplan (IUP) och individuella omdömen i samtliga ämnen via din egen hemdator uppkopplad mot internet. VAD FÖRVÄNTAR VI OSS AV DIG Att du anmäler avvikelser från utlovade tjänstegarantier till barn- och utbildningsförvaltningen. Att eleven är närvarande i skolan, deltar i arbetet, passar tider och har med sig sitt material till lektionerna. Att du som förälder deltar i utvecklingssamtal. VAD HÄNDER OM VI INTE HÄLLER VAD VI LOVAR? Om tjänstegarantierna inte infrias kommer vi att lämna en skriftlig förklaring. Du kommer också erbjudas möjlighet till ett personligt möte med ansvarig handläggare. Extra stöd kommer då att sättas in vid höstterminens start i årskurs 4. ÖVRIG INFORMATION Adressuppgifter till de olika rektorsområdena hittar du på Tingsryds kommuns hemsida, www.tingsryd.se under flilcen Barn och utbildning. Vid händelser som kommunen inte kan råda över gäller inte tjänstegarantierna. I I I T JÄNSTEGARANTI En tjänstegaranti talar om vad du har rätt att förvänta dig av oss i olika frågor. Vi arbetar ständigt för att förbättra oss och tar tacksamt emot synpunkter som hjälper oss i vårt kvalitetsarbete. Du har möjlighet att framföra synpunkter och klagomål muntlig-! en eller skriftligen om du upplever att I I vi inte uppfyller vad vi lovat. I I I I KONTAKTA OSS Tel 0477--441 00 Klicka här för att skicka e-post Tingsryds kommun Box88 362 22 TINGSRYD 17
Arende 9 Fastställande av plan för hantering av extraordinära händelser inom barn- och utbildningsnäm nden 18
~Tingsryds ~kommun TJÄNSTESKRIVELSE Barn- och utbildningsförvaltningen 2016-04-08 201o/ 6t-/ 600 1 (1) Mats lngolf 0477 444 02 barn.utbildning@tingsryd.se Till barn- och utbildningsnämnden Plan för hantering av extraordinära händelser Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden antar plan för hantering av extraordinära händelser för mandatperioden 2015-2018, enligt bilaga. Beskrivning av ärendet Enligt "Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid händelser i fredstid och höjd beredskap" skall kommunen vid varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur den skall hantera extraordinära händelser. I Tingsryds kommun skall även. en ny plan för hantering av extraordinära händelser antas av varje nämnd. En plan för mandatperioden 2015-2018 är nu framarbetad, se bilaga. Ärendets beredning Ärendet har handlagts av planeringsledare Mats Ingolf Nämndens/styrelsens beslut ska skickas till Tingsryds kommuns säkerhetssamordnare för kännedom. Mats lngolf Planeringsledare Tingsryds kommun Box88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 0477 444 09 19 e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se www.tingsryd.se
- Tingsryds kommun Dokumenttyp Plan Version 1 Dokumentansvarig Fastställd Planeringsledare BUN BUF 2016-04-20 Senast reviderad Diarienummer 2016/64 600 Plan för hantering av extraordinära händelser för barn- och utbildningsnämnden i Tingsryds kommun Mandatperioden 2015-2018 20
2 Innehållsförteckning sida Kapitel 1 1.1 Bakgrund 3 1.2 Verksamhetsbeskrivning 3 1.3 Målsättningar 3 1.4 Organisation 3 Kapitel 2 2.1 Beredskap vid extraordinära händelser 4 2.2 Prioriteringar 4 2.3 Information 5 2.4 Ansvarsfördelning 5 Kapitel 3 3.1 Delegation 6 Kapitel 4 4.1 Personal 6 4.2 Lokaler 6 Kapitel 5 5.1 Extern samverkan 6 Kapitel 6 6.1 Utbildning och övning 7 Kapitel 7 7.1 Kompletterande dokument 7 21
3 Kapitel 1 1.1 Bakgrund Enligt "Lag (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid händelser i fredstid och höjd beredskap" skall kommunen vid varje ny mandatperiod fastställa en plan för hur den skall hantera extraordinära händelser. Kommunen har ett ansvar för att samhällsviktiga funktioner fungerar under extraordinära förhållanden. Det gäller inte enbart den egna verksamheten. Kommunen har ett geografiskt områdesansvar, att verka för att olika aktörer, samverkar och samordnar såväl planerings- och förberedelsearbetet som den direkta krishanteringen. Kommunen är också skyldig att hålla länsstyrelsen underrättad om vilka förberedelser som vidtagits, samt att lämna lägesrapporter och informera om händelseutvecklingen i ett krisläge. Kommunens ambition är att förvaltningarna och de kommunala bolagen skall bedriva sin verksamhet enlig sin ordinarie organisation. Förvaltningar, stiftelser och bolag skall utifrån risk- och sårbarhetsanalyser förbereda sig genom att ha en planering för hur de under extraordinära förhållanden skall kunna upprätthålla sin verksamhet. 1.2 Verksamhetsbeskrivning Barn- och utbildningsnämnden bedriver verksamhet inom omsorg, utbildning, bibliotek och fritidsgårdar. I förskolan finns 542 barn placerade, i fritidshem 447, i förskoleklass 113, i grundskolan 1114, i särskola 9, i gymnasium 297, i gymnasie- och vuxensärskola 7 och i vuxenutbildning 246. (Sifferuppgifter hämtade från vårt verksarnhetssystem IST-Extens, 2016-03-15.) Omsorg, utbildning och bibliotek finns idag i kommunens sju tätorter. Kommunala fritidsgårdar finns i Ryd och Tingsryd, medan föreningsdrivna fritidsgårdar finns i Linneryd och Konga. 1.3 Målsättningar Kommunen ansvarar för att olika samhällsviktiga funktioner kan fungera även under extraordinära förhållanden. Verksamhet som bedöms som oumbärlig måste alltså kunna upprätthållas oavsett krisens karaktär och omfattning. Inom kommunens geografiska område skall kommunen dessutom verka för att även andra aktörer samverkar och samordnar sitt agerande i en krissituation i samtliga faser av krishanteringen för att minimera dess konsekvenser. Vid en extraordinär händelse övertar krisledningen ansvaret för all extern information. 1.4 Organisation Barn- och utbildningsnämnden ingår i den kommunala krisorganisationen. Verksamheten är organiserad i fem rektorsområden samt elevhälsan. De fem rektorsområdena leds av rektorer och förskolechefer. Vid en extraordinär händelse har krisledningsnämnden möjligheter att omfördela resurser för att bibehålla samhällsviktiga funktioner. 22
4 Krisledningsorganisationens behov av information tillgodoses genom att skolchefen ingår i kommunens centrala krisledningsgrupp och därmed kontinuerligt kan lämna lägesrapporter och förvarna om eventuella behov av ytterligare resurser. Krisledningsstaben, där planeringsledaren ingår, får på detta sätt även tillgång till de specialistkunskaper om verksamheten som kan behövas vid :framtagandet av underlag för prioriteringar av resurser till olika verksamheter. Kapitel 2 2.1 Beredskap vid extraordinära händelser Det finns ett antal extraordinära händelser som vi måste ha en beredskap för. Nedan listas händelser tillsammans med en bedömning av vår beredskap. Händelse Trafikolycka med skolskjuts Beskrivning av åtgärder Viktigt att krisledningsorganisationen startas snabbt på olika nivåer. Kommunledningens informationsgrupp sammankallas direkt för att möta massmedia och samordna informationen. Den centrala och de berörda lokala POSUM-grupperna sammankallas. Kommentar V år bedömning är att vi har en god beredskap om något sådant skulle inträffa. Vår erfarenhet av liknande händelser har visat att vår beredskap är god. Fler exempel på Samma som ovan. Även vid dessa händelser har händelser som har diskuterats och övats är: Skolbrand Skolskjutning Is storm förmågan bedömts vara god att klara av händelserna på ett bra sätt. I "Risk- och sårbarhetsanalys för Tingsryds kommun 2015-2018" redovisas dessa händelser. 2.2 Prioriteringar Bam- och utbildningsnämnden bedömer att den befintliga organisationen samt de rutiner och handlingsplaner som upprättats för att hantera störningar i verksamheten, bör ge goda förutsättningar för att hantera även en krissituation. Prioritering av verksamheter: Hög prioritet Låg prioritet 1. Förskolor 1. Grundskolan år 7-9 2. Särskola/träningsskola 2. Gymnasieskolan 3. Fritidshem/grundskolan år 1-4 3. Vuxenutbildningen 4. Bibliotek 5. Fritidsgårdar 23
5 2.3 Information Vid en extraordinär händelse kommer den kommunala krisledningsorganisationen att aktiveras. Kommunen har ett övergripande ansvar för samordning och samverkan i ett krisläge. Kommunens ansvar: Krisledningsnämnden (KSAU) har det övergripande ansvaret för att bl.a. producera och samordna informationeni ett krisläge, såväl internt inom kommunen som externt. Till sitt förfogande har krisledningsnämnden en informationsgrupp i vilken bl.a. Krissamverkan i Kronobergs län (Krisam) ingår, som är ett informationssystem som skall kunna hantera massiva informations behov under kort tid. Eftersom krisledningsorganisationen har mer informationsresurser och bättre förutsättningar att allsidigt överblicka följdverkningarna och dess konsekvenser, tar de över ansvaret för samverkan och samordning mellan olika aktörer av den interna och externa informationen. Barn- och utbildningsnämndens ansvar: Barn- och utbildningsnämnden håller kommunen underrättad om vilka förberedelser som vidtagits och informerar om händelseutvecklingen. Skolchefen, som ingår i kommunens centrala krisledningsgrupp, har det övergripande informationsansvaret mot krisledningsorganisationen, samt medverkar med specialistkunnande vid framtagande av underlag för krisledningens ställningstaganden. Planeringsledaren representerar barn- och utbildningsnämnden i krisledningsstaben. 2.4 Ansvarsfördelning Skolchefens ansvar: Ansvarar för att personal och övriga berörda får information och utbildning om nämndens kris- och beredskapsplanering. Ledningsgruppens ansvar: När en extraordinär händelse inträffar skall barn- och utbildningsnämndens beredskapsplanering aktiveras. Vidare ska sammansättning av ledningsgrupp bestående av skolchef, planeringsledare, utvecklingsledare och ekonom ske. Nedanstående checklista utgör ett kompletterande stöd till upprättade handlingsplaner: Ledningsgruppen samlas på Torggatan 12, Tingsryd, skolchefens rum. En bedömning sker om ledningsgruppen behöver kompletteras. Krisledningsstaben kontaktas för information om läget och behovet av information. Nämndens presidium informeras om att en extraordinär händelse befaras/inträffat och får en första lägesbeskrivning. 24
6 Delegationsordningen kontrolleras och eventuellt revideras. Arbetet fördelas inom ledningsgruppen, information, dokumentation etc. Kapitel 3 3.1 Delegation Målsättningen för barn- och utbildningsnämnden är att verksamheten skall upprätthållas även under extraordinära omständigheter. Så länge som verksamheten fungerar som vanligt sker inga förändringar av den ordinarie organisationen eller av delegationsordningen. Vi bedömer att de handlingsplaner som upprättats och som skall tillämpas i samband med extraordinär händelse är både tillämpliga och tillräckliga även i ett krisläge. Skolchefen bedöms ha tillräckliga befogenheter att agera i en krissituation. Ersättare för skolchef är: Delegatordning I 2 3 Befattning/uppdrag Planeringsledare Ekonom Utvecklingsledare Kapitel 4 4.1 Personal Om det uppkommer ytterligare behov av att förstärka den övriga organisationen t.ex. med administrativ personal, finns möjligheten att rekrytera ytterligare personal via krisledningsorganisationen. 4.2 Lokaler I ett krisläge kommer ledningsgruppen att vara placerad på Torggatan 12. Kapitel 5 5.1 Extern samverkan Den externa samverkan sker huvudsakligen via krisledningsorganisationen. 25
7 Kapitel 6 6.1 Utbildning och övning Kommunen genomför årligen i samverkan med andra myndigheter och organisationer övningar, t ex lokala ledningsövningar och beredskapsdagar. Även de kommunala bolagen och stiftelserna deltar. Skolchefen ansvarar för personalens utbildning avseende kris- och beredskapsplanering, för genomgångar och övningar som krävs för att upprätthålla en god beredskap t.ex. brandövningar. Kapitel 7 7.1 Kompletterande dokument Checklistor, olika telefonlistor och kommunens beredskapsplan är exempel på dokument som utgör komplement till nämndens beredskapsplan. Dessa uppdateras kontinuerligt och förvaras i anslutning till beredskapsplanen på skolchefens rum. På kommunnivå är kommunens säkerhetssamordnare ansvarig för dessa uppdateringar, medan det på nämndsnivå är förvaltningens planeringsledare. Inom respektive rektorsområde ansvarar förskolechef/rektor för att checklistorna uppdateras. Följande dokument skall finnas: Plan för hantering av extraordinära händelser i Tingsryd kommun, mandatperioden 2015-2018 Risk- och sårbarhetsanalys för Tingsryds kommun, mandatperioden 2015-2018 Larmlistor vid extraordinära händelser, centralt för Tingsryds kommun Adress- och telefonlista för krisledningsnämnden, krisledningsstaben, informations gruppen, dokumentations/ servicegruppen och resurspersoner Larmlistor vid extraordinära händelser för barn- och utbildningsnämnden Adress- och telefonlista för nämndens krisledningsgrupp, barn- och utbildningsnämnden, förvaltningspersonal, skolledningsgrupp, skolor, fritidshem och förskolor. 26
Arende 10 Samverkan mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan avseende Cafe KV 27
f:;itingsryds \:!:I kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström 0477 441 00 barn.utbildning@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-08 20113/--:fg GZt 1 (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Förlängning av avtal med Kulturverkstan om verksamheten inom Cafe KV Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår Socialnämnden att de båda nämnderna kommer överens om att Tingsryds kommun erbjuder Kulturverkstan en förlängning av samverkansavtalet kring Cafä KV, till att gälla till och med juni 201 7. Sammanfattning Tingsryds kommun har sedan hösten 2011 samverkat med Kulturverkstan kring fritidsgården i Tingsryd och den gemensamma verksamheten har gått under namnet Cafä KV. Bland annat har denna samverkan inneburit att fritidsgården har varit öppen fredagskvällar och varannan lördag. Som ersättning för Kulturverkstans arbete har Tingsryds kommun betalat Kulturverkstan 180.000 kr per termin. Nuvarande avtal gäller till och med 2016-06-15. Tidigare har Tingsryds kommun beslutat att förlänga avtalet med Kulturverkstan kring musik- och kulturskolan till att gälla till och med 2017-06-30. För att få en samordning i de här två avtalen och bättre möjligheter till en helhetslösning föreslås att även avtalet kring Cafä KV förlängs till att gälla till och med juni 2017. Beslutsunderlag Till denna tjänsteskrivelse bifogas nuvarande avtal med Kulturverkstan avseende verksamheten inom Cafä KV. irr~ Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 28 00 (vx) 0477 444 09 e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se www.tingsryd.se
r.ltingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen 2015-04-30 Yngve Rehnström Skolchef 0477-444 01 barn.utbildning@tingsryd.se Samverkan mellan Tingsryds kommun och Kulturverkstan avseende Cafe KV Tingsryds kommun ingår en överenskommelse med Kulturverkstan om samverkan omkring verksamheten inom fritidsgården i Tingsryd. Samverkan är en fortsättning på det lyckade arbete som har utförts sedan hösten 2011. överenskommelsen innebär att öppettiderna för fritidsgården fortsätter att vara fredagar samt varannan lördag. Denna överenskommelse om samverkan omfattar tiden 2015-08-15 till 2016-06-15 och innebär att Tingsryds kommun och Kulturverkstan driver verksamheten i fritidsgården gemensamt. Som ersättning för nedlagd arbetstid betalar Tingsryds kommun Kulturverkstan 180.000 kr per termin. I detta belopp ingår även ersättning för ev extra material och ev hyra av annan lokal. Kulturverkstan skickar fakturan till Barn- och utbildningsförvaltningen. Gemensam utvärdering av projektet skall göras under våren 2016 och därefter avslutas projektet. Tingsryd 2015-06-09 r( ~~l.fj;,,f:?.. ~~ Rehnström, skolchef ~c Ofi. '.:... ~~.... Katarina Carlzon, socialchef U:\Avtal\Samverkan Cafä KV kommunen KV läsår 15-16 ver 2.doc Tingsryds kommun Besöksadress Telefon Telefax Bankgiro Box 88 Torggatan 12 0477-44100 vx 0477-31300 982-4251 362 22 TINGSRYD www.tingsryd.se E-post: kommunen@tingsryd.se 29 Postgiro 107020-0
Arende 11 Förebyggande arbete riktat mot barn och unga i Tingsryds kommun 30
Bam och ulbikl'lingsforwltnlngen 2016-03-07 Marie Sahlberg Ordförande Barn- och utbildningsnämnden 072-2192155 marie.sohlberg@tingsryd.se Förebyggande arbete riktat mot barn och unga i Tingsryds kommun Förslag till beslut: Barn-och utbildningsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med socialförvaltningen ta fram förslag på ett tvärprofessionellt team som genom ett utökat och fördjupat elevhälsoarbete ska öka samverkan mellan förvaltningarna kring barn/elever. Teamet skall arbeta förebyggande när det gäller att erbjuda föräldrautbildningar, nätverksmöten samt erbjuda individuellt stöd för barn/elever med riskbeteenden. Uppdraget innebär också att vara nytänkande och hitta kreativa lösningar och ideer inom socialt arbete och att minska barn/ungdomars riskmiljöer och riskbeteenden till framtida utanförskap. En inventering av kompetenserna i kommunen samt behov av eventuell kompletterande kompetens skall göras. Förslaget skall innehålla organisering, placering, beräkning av kostnader samt förslag på övergripande mål och syfte. Bakgrund Den 22/10 2015 var nämndsordförande för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden, avdelningschef IFO samt chef för elevhälsan på en utbildning "Förebyggande arbete med barn och unga" i Grästorp. Grästorps kommun hade framgångsrikt skapat ett tvärprofessionellt team med personal från socialtjänsten och skolan. Teamet kallades "Team Agera" och arbetade förebyggande på kommunens skolor främst riktat mot barn i familjer där det förekommer missbruksproblem, psykisk ohälsa eller våld. Genom förebyggande arbete på skolorna är målet att man tidigt och i ökad utsträckning hittar barn och familjer som av olika anledningar är i behov av hjälp och stöd. Marie Sahlberg (M) Ordförande barn-och utbildningsnämnden Magnus Carlberg (S) Ordförande socialnämnden 31
~Tingsryds ~kommun Socialnämnden. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(26) 2016-03-30 TINGSRYDS KO~MUN Barn-.octi, utt;>ildningsnamnden 2C16-04- 0 5 160 Förebyggande arbete riktat mot barn och unga i Tingsryds kommun Dm 2016/125 SN 701 Socialnämndens beslut 1. Socialnämnden ger förvaltningen i uppdrag att tillsammans med barn- och utbildningsförvaltningen ta fram förslag på ett tvärprofessionellt team som genom ett utökat och fördjupat elevhälsoarbete ska öka samverkan mellan förvaltningarna kring barn/elever. Teamet skall arbeta förebyggande när det gäller att erbjuda föräldrautbildningar, nätverksmöten samt erbjuda individuellt stöd för barn/elever med riskbeteenden. 2. Uppdraget innebär också att vara nytänkande och hitta kreativa lösningar och ideer inom socialt arbete och att minska barn/ungdomars riskmilj öer och riskbeteenden till :framtida utanförskap. 3. En inventering av kompetenserna i kommunen samt behov av eventuell kompletterande kompetens skall göras. 4. Förslaget skall innehålla organisering, placering, beräkning av kostnader samt förslag på övergripande mål och syfte. Bakgrund Den 22/10 2015 var nämnds ordförande för socialnämnden och barn- och utbildningsnämnden, avdelningschef IFO samt chef för elevhälsan på en utbildning "Förebyggande arbete med barn och unga" i Grästorp. Grästorps kommun hade :framgångsrikt skapat ett tvärprofessionellt team med personal från socialtjänsten och skolan. Teamet kallades "Team Agera" och arbetade förebyggande på kommunens skolor främst riktat mot barn i familjer där det förekommer missbruksproblem, psykisk ohälsa eller våld. Genom förebyggande arbete på skolorna är målet att man tidigt och i ökad utsträckning hittar barn och familjer som av olika anledningar är i behov av hjälp och stöd. Justerare fffe /tf 32 Utdrags bestyrkande
~Tingsryds ~kommun Socialnämnden SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20(26) 2016-03-30 Forts. 160 Dm 2016/125 SN 701 Beslutsunderlag Skrivelse från Magnus Carlberg, ordförande socialnämnden och Marie Sahlberg, ordförande barn- och utbildningsnämnden, daterad 2016-03-07 Beslutet skickas till Barn- och utbildningsnämnden Justerare /Il flf 33 Utdrags bestyrkande
Arende 13 Wasaskolans organisation inför läsåret 2016/2017 34
r.ltingsryds ~kommun Barn- och utbildningsförvaltningen Yngve Rehnström 0477 441 00 barn.utbildning@tingsryd.se TJÄNSTESKRIVELSE 2016-04-08 JJJIGjll GFL 1 (1) Till Barn- och utbildningsnämnden Wasaskolans programutbud läsåret 2016-17 Förslag till beslut Inget förslag till beslut redovisas. Barn- och utbildningsnämnden ges möjlighet att under sammanträdet behandla och besluta i frågan om Naturvetenskapsprogrammet skall starta hösten 2016. Sammanfattning Vid sammanträdet den 23 mars 2016 beslöt nämnden att samtliga befintliga program, förutom Naturvetenskapsprogrammet, skulle starta hösten 2016. Till Naturvetenskapsprogrammet fanns det då enbart en behörig sökande och på grund av detta tog nämnden beslut om att signalera att det var osäkert om programmet kan starta men att nämnden skulle följa upp situationen i juni och då ta ett beslut om programmet skulle planeras att starta i augusti. Slutgiltigt beslut skulle tas vid nämndens augustisammanträde. Efter detta beslut har det dock konstaterats att nämnden, inför elevernas omvalsperiod, behöver ta ett tydligt beslut om programmet skall starta och vara sökbart eller om det inte skall starta och då inte heller vara sökbart. Därför kommer frågan om Naturvetenskapsprogrammet återigen upp till behandling och nämnden behöver besluta i ärendet. Yngve Rehnström Skolchef Tingsryds kommun Box 88 362 22 Tingsryd besöksadress Torggatan 12 Tingsryd telefon fax 0477 441 00 (vx) 35 0477 444 09 e-posuhemsida barn.utbildning@tingsryd.se www.tingsryd.se
~Tingsryds ~kommun SAMMANTRÅDESPROTOKOLL 11(18) Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-23 36 Wasaskolans organisation inför läsåret 2016/2017 Dnr 2016/41 612 Beslut 1. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att, utifrån de förutsättningar vad gäller söktal som skolledningen presenterat idag (BUN 35/2016), inte starta det naturvetenskapliga programmet, men att omprövning av beslutet ska göras på nämndens sammanträde i juni. 2. Barn- och utbildningsnämnden startar övriga program. Det vill säga ekonomiprogrammet, samhällsvetenskapliga programmet, teknikprogrammet, barn- och fritidsprogrammet, industritekniska programmet, vård- och omsorgsprogrammet och introduktionsprogrammet. 3. Barn- och utbildningsnämnden kommer att fatta slutligt beslut om Wasaskolans programutbud för läsåret 2016/2017 på nämndens sammanträde i augusti. Beskrivning av ärendet Programutbudet på Wasaskolan idag, läsåret 2015/2016, är följande: Ekonomiprogrammet Naturvetenskapliga programmet Samhällsvetenskapliga programmet Teknikprogrammet Barn- och fritidsprogrammet Industritekniska programmet Vård- och omsorgsprogrammet Introduktionsprogrammet Upptas till behandling; Wasaskolans programutbud läsåret 2016/2017. MBL-information har ägt rum den 17 mars 2016. Beslutsunderlag Justerare U(,J 1. Barn- och utbildningsnämndens sammanträdesprotokoll 2016-03-23 35, Information om elevers programval till gymnasieskolan läsåret 2016/2017. 36 Utdragsbestyrkande 7-Dl G-0'-f--OG
~Tingsryds \:!;) kommun SAMMANTRÅDESPROTOKOLL 12(18) Barn- och utbildningsnämnden 2016-03-23 3 6 fortsättning Förslag till beslut på sammanträdet skolchef Yngve Rehnström föreslår att bam- och utbildningsnämnden inte ska starta det naturvetenskapliga programmet, men att omprövning av beslutet ska görs på nämndens sammanträde i juni. Vidare föreslås att barnoch utbildningsnämnden startar övriga program motsvarande det programutbud som finns idag, läsåret 2015/2016. Slutligt beslut om programutbud för läsåret 2016/2017 föreslås sedan fattas på nämndens sammanträde i augusti. Mikael Andersson (C) yrkar bifall till skolchef Yngve Rehnströms förslag. Beslutet sldckas till RektorRo5 Studie- och yrkesvägledare Wasaskolan Studie- och yrkesvägledare Dackeskolan Justerare rtdrag,hestydiande 37