HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (20) Plats och tid Notariet, tisdagen den 6 mars 2018 kl 08.30-15.00 Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Richard Gustafsson, VD HBAB, 41 Ingemar Idh, räddningschef, 43 Dag Hansson, miljösamordnare, 44-46 Kicki Svensson, näringslivssamordnare, 47-48 Carina Hansson, samordnare, 47-48 Jens Karlsson, avdelningschef gata/park ÖSK, 49 Simon Råsbacken, projektledare ÖSK, 49 Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, 53-54 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 40-56 Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum 2018-03-06 Datum för anslags uppsättande 2018-03-14 Datum för anslags nedtagande 2018-04-05 Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (20) KU 40 DNR: KU.2018.6 Godkännande av dagordning Dagordningen godkänns.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (20) KU 41 DNR: KU.2018.55 Nyproduktion av bostäder, HBAB I Riktlinjer för bostadsförsörjning Högsby kommun, mål och strategier framgår bland annat att möjliggöra flyttkedjor och generationsväxlingar genom nybyggnation av lägenheter i attraktiva lägen. Mest attraktiva lägen i Högsby kommun torde vara centralt i närhet till service. Mot bakgrund av detta har Högsby Bostads AB (HBAB) arbetet fram tre projekt. Ett avser nyproduktion av 5 lägenheter i gamla skolan vid Hanåsa 1:22. Ett avser försäljning av Storgatan 65-67 till Statens Bostadsomvandling AB för ombyggnadsrenovering av 24 lägenheter. HBAB blockhyr sedan lägenheterna för uthyrning på marknaden. Det tredje avser nyproduktion av 7 marklägenheter på Balders Väg 8. Kommunledningsutskottets förslag Kommunledningsutskottet föreslår Kommunstyrelsen besluta enligt följande: HBAB medges inget aktieägartillskott för ombyggnad av Hanåsa 1:22. HBAB försäljer fastigheten Högsby Huseby 7:56, samt tecknar ett hyreskontrakt för blockuthyrning med Statens Bostadsomvandling AB enligt bifogat underlag. HBAB ges i uppdrag att genomföra nyproduktion av 7 marklägenheter på Balders Väg 8 enligt bifogat underlag. Kommunfullmäktige är som ägare informerad om de aktieägartillskott och behov av nedskrivningar som HBAB har bedömt. Enligt bifogade kalkyler kan dessa komma att uppgå till 2 500 tkr. Om maximalt bidrag inte kan erhållas kan ersättningen öka med 1000 tkr. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (20) KU 41 DNR: KU.2018.55 Nybyggnation Högsby Bostads AB.pdf Kalkyl Hanåsa 1_22.pdf Preliminär kalkyl Balders väg 8.pdf SBO - Köpeavtal Högsby utkast 2017-09-06.pdf SBO - Köpebrev Högsby utkast 2017-09-06.pdf SBO - Karta avstyckning.pdf SBO - Blockhyresavtal Högsby Utkast 2017-09-06.pdf HBAB
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (20) KU 42 DNR: KU.2018.40 Kulturplan Kalmar län 2022 Landstingets kulturnämnd översänder remissunderlag som förslag till ny kulturplan för länet. Kultur att växa i Kulturplan Kalmar län 2022 har tagits fram i dialog med kommunerna, länsstyrelsen, regionala kulturaktörer, organisationer och övriga intresserade. Det är öppet för alla intresserade att lämna synpunkter. Yttranden önskas senast den 3 april. Kulturnämndens ambition är att en ny kulturplan ska antas av landstingsfullmäktige i maj. Ett förslag till yttrande är upprättat. Kommunledningsutskottets förslag Kommunstyrelsen godkänner upprättat förslag till yttrande. Paragrafen förklaras för omedelbart justerad. Följebrev kulturplanen - remiss.docx Kultur att växa i - Kulturplan Kalmar län 2022 remiss.pdf Bilaga Inventering kommuner och kulturverksamheter.pdf Yttrande Kulturplan Kalmar län 2022.docx
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (20) KU 43 DNR: KU.2017.38 Information räddningstjänsten Räddningschefen informerar om bland annat: 8 mars genomför Länsstyrelsen inspektion av räddningstjänstverksamheten i Högsby. Räddningschefen och kommunstyrelsens presidium medverkar. Hur bemanningen i Högsby och Fagerhult ser ut i dagsläget. Bemanningen är inte optimal. Larmstatistik 2010-2015 Informationen godkänns. Räddningschef
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (20) KU 44 DNR: KU.2014.173 Information om pågående arbete med upprättande av yttrande över ansökan om nätkoncession, Energimarknadsinspektionen Miljösamordnaren informerar om pågående arbete med upprättande av yttrande över ansökan om nätkoncession, Energimarknadsinspektionen. Inget färdigt förslag till yttrande finns idagsläget. Vid mötet i Tingsryd den 12 februari 2018 bestämdes att alla kommunerna själva skulle ansöka om förlängd remisstid till den 30 april. Detta är gjort och beviljat av Energimarknadsinspektionen. En informationsskrivelse har skickats ut till drabbade markägare. 2018-03-05 inkom besked från Svenska Kraftnät om kompletterande samråd för delsträckan av den planerade 400 kv luftledningen mellan Ekhyddan och Nybro som sträcker sig över två naturreservat. Mark- och miljödomstolen har i februari 2018 slutligen avslagit dispensansökningarna. Koncessionslinjen behöver därför justeras. För Högsby kommuns del är det Rudalunds naturreservatet som berörs. Ärendet tas åter upp på kommunledningsutskottets sammanträde den 10 april. Miljösamordnaren får i uppdrag att tillsammans med näringslivssamordnaren kontakta berörd markägare angående passagen genom naturreservatet Rudalund. Den planerade kraftledningen mellan Ekhyddan-Nybro.docx Anteckningar möte i Tingsryd 2018-02-12.pdf Brevutskick till markägare-final.pdf Miljösamordnaren Näringslivssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (20) KU 45 DNR: KU.2018.75 Revidering av livsmedelspolicyn Kommuneldningsutskottet gav 2017-11-04, 144 miljösamordnaren i uppdrag att revidera livsmedelspolicyn enligt förslag att uppdatera dokumentet så att det hänvisar till aktuell miljölagstiftning. Kommunens livsmedelspolicy antogs av kommunfullmäktige 2016-11-07, 145, och hänvisar till icke gällande miljölagstiftning. Miljöskyddslagen (1969/387) upphörde att gälla 1998, och ersattes då av Miljöbalken (1998:808). Miljösamordnaren presenterar ett förslag till reviderad livsmedelspolicy. Kommunledningsutskottets förslag Föreslagna revideringar i livsmedelspolicyn godkänns. Revidering av livsmedelspolicy.doc Förslag till reviderad livsmedelspolicy - 2018.doc
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (20) KU 46 DNR: KU.2018.66 Information från miljösamordnaren Miljösamordnaren informerar om: Dialogmöte den 21 mars om Emån. Miljösamordnaren deltar. En sammanfattning från mötet ska delges kommunledningsutskottet Håll Högsby rent-kampanj. Det blir en skräpplockarvecka under v 17. Förra året var Högsby bäst i hela Kalmar län på skräpplockning och förhoppningen är att det ska gå minst lika bra i år. Biogasmöte i Högsby den 6 mars. Lantbrukare, Biogas Sydost, miljösamordnaren och näringslivssamordnare deltar. Kommunens deltagande i Earth Hour v 12, 19-25 mars. Energikontor Sydost har erbjudit kommunen att använda deras material i skolor. En kvällsföreläsning anordnas den 12 april i Mönsterås om kemikaliesmarta förskolor Informationen godkännes. Biogasmöte 6 mars.docx Förslag till deltagande i Earth Hour 2018.docx Håll Högsby Rent 2018.docx Förslag till reviderad Livsmedelspolicy - 2018.docx Revidering av livsmedelspolicy.docx Inbjudan180321 projekt Emån.pdf Miljösamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (20) KU 47 DNR: KU.2017.280 Motion angående turistapp Centerpartiet inkom 2017-12-01 med en motion om turismnäring. Centerpartiet önskar att: cykel-, vandrings- och fiskeleder rustas upp med övernattnings- och grillplatser. Tillgängliggöra detta på en turistapp för Högsby kommun där även andra aktiviteter, sevärdheter, möjligheter till mat och övernattning finns med. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottet beslutade 2018-01-23, 3 att överlämna motionen till Kultur- och fritidschefen för beredning. Turismsamordnaren och näringslivssamordnaren har upprättat ett förslag till svar på motionen. Kommunledningsutskottets förslag Upprättat svar godkännes, innebärande att kultur- och fritidschefen får i uppdrag att: ta fram en tydlighet vem som har ansvaret för de olika delarna när det gäller vandrings- och cykelleder samt ta fram skötselavtal samt avtal med markägare ta fram förslag på hur kommunen kan marknadsföra de naturupplevelser som erbjuds i Högsby kommun. Där även äta, bo och göra kopplas på. Här kan en app vara ett alternativ. Utse en person som får ett tydligt uppdrag med en uppdragsbeskrivning. En möjlig väg är att söka externa projektmedel. Motionen är därmed besvarad.
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (20) KU 47 DNR: KU.2017.280 Motion C turistapp Motion angående turistapp skrivelse till KLU 2018-03-06 uppdaterad 2018-02- 26.doc Sammanställning Emånturism.doc Protokoll 2018-01-23 - KU 3 Kultur- och fritidschefen Näringslivssamordnaren Turismsamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (20) KU 48 DNR: KU.2018.26 Näringslivsfrågor Näringslivssamordnaren planerar arbeta vidare med vilken inriktning kommunen ska ha vad gäller nyetablering av företag. Trinova kommer till Högsby för att under två dagar tillsammans med näringslivssamordnaren besöka företag i kommunen. Den 11 april blir det frukostmöte på Emågården, då kommer Mikael Ekström och talar om digitalisering. Näringslivssamordnaren informerar om att det finns projektpengar att söka för att kunna stärka upp näringslivsverksamheten på landsbygden. Näringslivssamordnaren får i uppdrag att upprätta en ansökan om projektpengar för att kunna stärka upp näringslivsverksamheten på landsbygden. Informationen godkänns. Näringslivssamordnaren
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (20) KU 49 DNR: KU.2018.36 Information om Storgatans utformning Östra Smålands Kommunalteknikförbunds (ÖSK) avdelningschef för gata/park och projektledare redovisar förslag till ny utformning av Storgatan. Kalkylen för hela ombyggnationen ligger på totalt 12,6 mkr. Informationen godkänns. Avdelningschefen för gata/park får i uppdrag att anpassa totalsumman till budget och ärendet tas åter upp på kommunledningsutskottets sammanträde den 10 april. ÖSK KLU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (20) KU 50 DNR: KU.2018.43 Motion om placering av fritidsgård vid före detta Kvillgården Sverigedemokraterna inkom 2018-02-05 med en motion att den planerade fritidsgården kan inrymmas i före detta Kvillgårdens lokaler. En förhandsbedömning är genomförd. Motionen lämnas för beredning till den styrgrupp som tagit fram förslag till uppförande av fritidsgård på skolområdet där Kultur- fritidschef, ordförande för utbildningsutskottet ingår. Tjänsteutlåtande Utskott Motion SD Förhandsbedömning SD Fritidsgård Kvillgården.pdf ÖSK Kultur- och fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (20) KU 51 DNR: PBG.2016.1 Ekonomisk redovisning Björkshults glasbruk Redovisningen omfattar hela 2017. Vid årets slut återstår 183 000 kr av kommunens tillgångar. Om samtliga poster i prognosen stämmer med slutlig kostnad kommer ytterligare 180 000 kr att behövas för att slutföra projektet till en total kostnad av 25 139 000 kr. Redovisningen godkänns. Ekonomisk redovisning 2017.pdf Tjänsteutlåtande Utskott
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (20) KU 52 DNR: KU.2018.52 Avslutande av konto i Högsby Sparbank Högsby sparbank har fått utökade regelkrav gällande konton för föreningar de senaste åren vilket har lett till att de nu ser över samtliga konton där föreningar står som kontohavare. Högsby kommun har ett bankkonto som avser Toppstugan Aboda Klint. Detta konto ägdes tidigare av Föreningen Skridfrämjandets sporthem. Denna förening valde 1986 att avsluta sin verksamhet och att ge kvarvarande medel till fritidsnämnden med förbehållet att de skulle användas till "något extraordinärt i samband med toppstugans upprustning". Medlen har inte nyttjats av kommunen. Kvarvarande behållning på kontot per 2017-12-31 var 14 553,37 kr. Kontot i Högsby Sparbank avslutas och kvarvarande medel ges som ett bidrag till kommunens Kultur- och fritidsverksamhet. Tjänsteutlåtande KS Brev från Högsby Sparbank.pdf Utdrag ur förenings skidfr sporth möte.pdf Årsbesked 2017.pdf Ekonomi Kultur- och fritidschefen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (20) KU 53 DNR: KU.2017.296 Återrapportering från trafikrådets möte Utvecklingsstrategen meddelar att mötet blev inställt och nytt möte kommer att hållas den 16 mars. Utvecklingsstrategen återrapporterar från trafikrådets möte till kommunledningsutskottet den 10 april. Protokoll 2018-02-05 - KF 11 Utvecklingsstrategen KLU
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (20) KU 54 DNR: KU.2014.268 Information om bilpoolen Utvecklingsstrategen lämnar information om nuvarande bilpool. Under våren/sommaren 2017 byttes alla bilar i bilpoolen ut mot nya modeller. Bytet av bilar innebar också att vi var tvungna att ominstallera utrustningen för bilbokningssystemet i de nya bilarna. Bilpoolen består idag av 17 bilar. Två el-bilar levererades något senare än de övriga bilarna. Dessa har dock ännu inte kunnat tas i bruk, vilket beror på yttre omständigheter. Informationen godkänns. Tjänsteutlåtande - Information om bilpoolen.docx Utvecklingsstrategen
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (20) KU 55 DNR: KU.2016.146 Regional utvecklingsstrategi för Kalmar län 2030 Styrelsen för Regionförbundet i Kalmar län har skickat den regionala utvecklingsstrategin till länets kommuner för att ge kommunerna en möjlighet att ställa sig bakom den. Regionförbundet i Kalmar län har som regionalt utvecklingsansvarig i uppdrag att ta fram en regional utvecklingsstrategi. I arbetet har samtliga kommuner, ett antal näringslivsorganisationer, intresseorganisationer samt offentliga organisationer varit engagerade. Strategin anger en långsiktig riktning för utvecklingsarbetet i Kalmar län med hållbar regional tillväxt och utveckling som mål. Målet med den regionala utvecklingsstrategin är att skapa livskvalitet för invånarna och en hållbar samhällsutveckling, inom ramen för ekologins gränser och med en stark ekonomi som medel. Målbilden är Klimat att växa i. Strategin pekar ut fyra prioriterade utvecklingsområden för att nå målbilden: Delaktighet, hälsa och välbefinnande God miljö för barn och unga Hållbar samhällsplanering Stärkt konkurrenskraft Kommunledningsutskottets förslag Högsby kommun ställer sig bakom den Regionala utvecklingsstrategin för Kalmar län 2030. Missiv Regional utvecklingsstrategi - RUS.pdf Regional utvecklingsstrategi.pdf Bilaga 1 Indikatorer.pdf
HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (20) KU 56 DNR: KU.2017.36 Utdelning ur Syskonen Johanssons stiftelse Kommunfullmäktige i Nybro beslutade 2018-01-22 att godkänna utdelning ut Syskonen Johanssons stiftelse för 2017. De 15% som ska gå till Grönskåra uppgår till 86 570 kr. Stiftelsen har mottagit ansökan från Hembygdsföreningen Isabogården och Grönskåra nya samhällsförening om 50 000 kr vardera. Stiftelsen föreslår att de tilldelade medlen delas mellan de sökande med 43 285 kr till Hembygdsföreningen Isabogården och 43 285 kr till Grönskåra Nya Samhällsförening. Kommunledningsutskottet beslutar fördela medel enligt Syskonen Johanssons stiftelses förslag med 43 285 kr till Hembygdsföreningen Isabogården och 43 285 kr till Grönskåra Nya Samhällsförening. Tjänsteutlåtande Utskott Protokoll fr Nybro kommun gällande utdelning ur syskonen Johanssons stiftelse Hembygdsföreningen Isabogården Grönskåra Nya Samhällsförening Ekonomi