Kungsvägens Samfällighetsförening PROTOKOLL Föreningsstämma 2001-04-29 Tid 17.00 Plats Närvarande Tärna Fjällpark, Hemavan Se bilaga 1 Till ordförande för stämman väljs Bengt Björkman. 2 Till sekreterare väljs Marie Bergqvist Johansson. 3 Till justerare av protokollet väljs en, Göran Nyman. 4 Mötets utlysande är godkänt. 5 Förvaltningsberättelsen föredrogs av ordförande och godkändes. 6 Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes. 7 Stämman beviljar styrelsen ansvarsfrihet. 8 Stämman beslutar om oförändrad ersättning till styrelse och revisorer. 9 Revisorerna vill skilja på vägunderhåll och snöröjning i konteringen, i övrigt oförändrad utgifts- och inkomststat. Synpunkter om att försöka hålla nere kostnader framfördes. 10 11 Stämman beslutar i enlighet med valberedningens förslag om omval av ordförande Bengt Björkman, representerar Umeå Kommun. Till ledamöter valdes: Peter Henriksson, representerar Hemavan Vaxholm AB Arvid Larsson, representerar Storumans Kommun ihkäpcagt=1:4g1taugs~j5iiitzfetrs4=4-see 0-0-0 Roger Lindgren, Björkfors 1:52 Omval av suppleanterna, 011e Forsman, Björkfors 1:455 och Lennart Strömsten, Björkfors 1:. Revisorer, Roland Johansson och Sören Scherdin (1 år kvar).
Till revisorsuppleant omvaldes, Ingrid Nilsson, för 1 år. 12 Till valberedningen valdes, Tomas Karlsson, Kerstin Knutsson (omval) och 011e Carlsson (omval). Styrelsen sammankallar valberedningen. 13 Övriga frågor: q Avstängning för tung trafik på Kungsvägen. Beslutades att vägen inte behöver stängas för tung trafik under våren. Bredband. En förfrågan om medlemmarna var intresserade av att dra in bredband till sina fastigheter togs upp. Inget intresse bland stämman. Styrelsen får vara kontaktperson i detta ärende. Längdåkningsspår. Klagomål framfördes över skidspåren i området. Hänvisades att skriftligen klaga hos kommunen och Strömma. Gångväg. Styrelsen får i uppdrag att ta reda på kostnader mm, för medlemmarna, i samband med en ny gångväg. Prioriterad fråga. 14 Protokollet skickas till samtliga medlemmar tillsammans med inbetalningskort. 15 Stämmans ordförande förklarar stämman avslutad. fc arie Bergis;t Sekreterare
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Revisionsberättelse Vi har granskat årsredovisningen, räkenskaperna samt styrelsens förvaltning för räkenskapsåret 2000. Granskningen har utförts enligt god revisionssed. Årsredovisningen har upprättats enligt god redovisningssed. Vi tillstyrker att att balans- och resultaträkning fastställs styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Hemavan 23 april 2001 Roland J hansson Björkvägen 3 920 66 Hemavan Sören Scherdin Rödmyrvägen 5 904 40 Röbäck
HM/lavan Högst-Häftigast-Närmast! butm V4 "- C,0 *- r a.. Cee-r --"s k 4:9/A. t -x~7,,ay-z7` 2./.. 16,1169 0,-61 d) 9./1/ 4 kr tri/2. 137Åo-)9.1'1002 01674.1,67 /7,-- 41"; cda_ais tk? rl-ri4-:-3 /`'7 0-2) f ea OW\A (N, 4MA- S 5.4 Y \e onsq, 6)-La kilvf bir-6-,416m ok g C owto ` /- i K3 HEMAVANS HÖGFJÄLLSHOTELL Hemavan-Vaxholm AB Box 162 920 66 Hemavan Tel. 0954-301 50 Fax 0954-303 08 Org.nr/F-skattsedel 556136-2582 I E-mail: info@hemavan.nu svww.hemavan.nu Ingår i Strömma-gruppen
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2001 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag 2001 2000 2000 1999 1998 Vägavgifter 139 325 X) 139 662 131 806 123 387 138 735 Vägavg obet årsslut -00 4 495 0 4 495 16 868 40 260 Vägavg influtet fr -99 0 4 588 Vägbidrag (Vv o. SK) 24 182 24 102 23 850 19 020 22 341 Vägbidrag, ombyggn 0 0 0 0 1 241 097 Ränteintäkt 100 90 171 90 354 S:a intäkter 170103 163 854 164 910 159 365 1 442 787 Kostnader Räntekostnad 0 40 0 39 121 Lokalhyra 500 500 0 0 300 Kontorsmaterial 1 000 5 000 849 4 889 4 368 Redovisningstjänster 25 000 16 000 25 454 14 871 8 326 Styrelse, möteskostn 18 000 22 000 17 744 20 110 13 601 Arbetsgivaravgifter 4 800 4 800 4 293 4784 3 684 Bilersättning, skattefri 1 500 1 500 1 454 1 215 0 Representation 500 50 1 012 500 0 Porto 2 300 1 300 2 066 80 0 Post-, bankavgifter 650 400 618 389 285 Tidskrifter, facklitt 0 550 0 529 0 Föreningsavg (REV) 550 550 550 550 0 Vägu-håll, snöröjning 80 000 80 000 121 469 79 216 57 511 Snöröjn rest fr -99 0 0 39 406 Ombyggnad väg 0 25 000 0 0 1 246 611 Restavgift skatter, 0 0 36 0 0 S:a kostnader 134800 157690 214915 127172 1334807 Årsresultat 35303 6 164-50041 32 193 107 980 ~etc ct /102 '-
2001-03-30 Till medlemmarna i Kungsvägens samfällighetsförening i Hemavan Översänder kallelse till föreningsstämma för Kungsvägens samfällighetsförening. Bokslutshandlingarna och övriga handlingar för årsstämman är försenade. De kommer att sändas i särskilt utskick i god tid innan stämman. Som ordförande ber jag medlemmarna om ursäkt för förseningen. Kallelse till föreningsstämma 2001 Tid: Söndag 29 april klockan 17.00 Plats: Mor Stinas kammare, Tärna Fjällpark, Hemavan Ärenden: 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Mötets utlysande 5. Förvaltningsberättelse 6. Revisionsberättelse 7. Ansvarsfrihet för styrelsen 8. Ersättning till styrelse och revisorer 9. Styrelsens förslag till utdebitering samt utgifts- och inkomststat 10.Val av styrelse och styrelseordförande 11.Val av revisorer och en suppleant 12.Fråga om valberedning 13.Övriga frågor: Eventuell avstängning av Kungsvägen för tung trafik under "vårförfallet" 14. Beslut om hur stämmoprotokollet görs tillgängligt Hjärtligt välkomna! Bengt Björkman ordförande
Komplettering av kallelse till årsstämma för Kungsvägens samfällighetsförening i Hemavan söndag 29 april år 2001, kl 17.00 i Mor Stinas kammare, Tärna Fjällpark. KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2000-01-01- -12-31 Styrelsen har under året haft ett protokollfört sammanträde. Mellan årsstämmorna är det två sammanträden. Utöver sedvanlig vinterväghållning har reparationsarbeten genomförts efter vägdelen Ekenstams väg. Styrelsen har genom enskilda ledamöter diskuterat med Storumans kommun om olika förslag till planändring för hela området. Detta fördes i samband med att ny exploatör diskuterade samarbete med Storumans kommun Diskussionerna föll helt när den påtänkte exploatören drog sig ur samarbetet med kommunen. Styrelsen Styrelsens sammansättning har under verksamhetsåret varit: Ordförande Bengt Björkman, representerar fastighetsägaren Umeå kommun Ledamot Tony Olofsson, representerar fastighetsägaren Hemavan Vaxholm AB Ledamot Arvid Larsson, representerar fastighetsägaren Storumans kommun Ledamot Nils Gustaf Johansson, fastighetsägare Ledamot Sven B Eriksson, fastighetsägare Suppleant 011e Forsman, fastighetsägare Suppleant Lennart Strömsten, fastighetsägare
Kungsvägens samfällighetsförening, Hemavan Budgetförslag år 2001 och redovisning föregående år Verksamhetsår Kostnads-/ Budget Utfall Intäktsslag 2001 2000 2000 1999 1998 Vägavgifter 139 325 139 662 131 806 123 387 138 735 Vägavg obet årsslut -00 4 495 0 4 495 16 868 40 260 Vägavg influtet fr -99 0 4 588 Vägbidrag (Vv o. SK) 24 182 24 102 23 850 19 020 22 341 Vägbidrag, ombyggn 0 0 0 0 1 241 097 Ränteintäkt 100 90 171 90 354 S:a intäkter 170103 163 854 164 910 159 365 1 442 787 Kostnader Räntekostnad 0 40 0 39 121 Lokalhyra 500 500 0 0 300 Kontorsmaterial 1 000 5 000 849 4 889 4 368 Redovisningstjänster 25 000 16 000 25 454 14 871 8 326 Styrelse, möteskostn 18 000 22 000 17 744 20 110 13 601 Arbetsgivaravgifter 4 800 4 800 4 293 4784 3 684 Bilersättning, skattefri 1 500 1 500 1 454 1 215 0 Representation 500 50 1 012 500 0 Porto 2 300 1 300 2 066 80 0 Post-, bankavgifter 650 400 618 389 285 Tidskrifter, facklitt 0 550 0 529 0 Föreningsavg (REV) 550 550 550 550 0 Vägu-håll, snöröjning 80 000 80 000 121 469 79 216 57 511 Snöröjn rest fr -99 0 0 39 406 Ombyggnad väg 0 25 000 0 0 1 246 611 Restavgift skatter, 0 0 36 0 0 S:a kostnader 134800 157690 214915 127172 1334807 Årsresultat 35303 6 164-50041 32 193 107 980 ill (/, gs7.-((4) K=, /
KUNGSVÄGENS SAMFÄLLIGHETS- FÖRENING Räkenskapsutdrag för räkenskapsåret 2000-01-01--2000-12-31 INNEHÅLLSFÖRTECKNING Sid Balansräkning 1 Resultaträkning 2 Noter 3
BALANSRÄKNING Not 2000-12-31 1999-12-31 TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 147 208 Postgiro 121 380 171 471 Skattekonto 4 540 6 Fordran vägavgifter 1999 4588 16 868 Fordran vägavgifter 2000 4 495 0 SKULDER Kortfristiga skulder 135 150 188 553 Leverantörskulder 37 500 0 Kortfristig skuld vägbidrag 3 493 0 Interimsskulder 6 170 43 050 Upplupna styrelsearvoden 420 0 Upplupna arbetsgivaravgifter 0 3 650 Personalens källskatt 0 4 245 SUMMA SKULDER 47 583 50 945 EGET KAPITAL Balanserat resultat 137 608 105 416 Årets resultat -50 041 32 192 SUMMA EGET KAPITAL 87 567 137 608 SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL 135 150 188 553
RESULTATRÄKNING FÖR ÅRET Not 2000-01-01 2000-12-31 1999-01-01 1999-12-31 FÖRENINGENS INTÄKTER Vägavgifter 131 806 123 387 Vägavgifter, obet 991231 1 4 588 16 868 Vägavgifter, obet 001231 1 4 495 0 Vägbidrag 23 850 19 020 FÖRENINGENS KOSTNADER 164 739 159 275 Kontorsmaterial 849 4 889 Redovisningstjänster 25 454 14 871 Styrelsearvoden, möteskostnader 17 744 20 110 Arbetsgivaravgifter 4 293 4 784 Bilersättning, skattefri 1 454 1 215 Representation 1 012 500 Porto 2 066 80 Post och bankavgifter 618 389 Tidskrifter, facklitteratur 0 529 Föreningsavgifter, REV 550 550 Restavgifter skatter, soc. avg 36 0 Vägunderhåll, snöröjning 160 875 79 216 214 951 127 133 FÖRENINGENS RESULTAT FÖRE FINANSIELLA INTÄKTER -50212 32 142 Finansiella intäkter och kostnader. Ränteintäkter 107 90 Ränteintäkter skattekonto 64 0 Räntekostnader 0-39 171 51 ÅRETS RESULTAT -50 041 32 193
NO! ER Not 1 Obetalda vägavgifter Obetalda vägavgifter 1999 1:46 1:465 V 1:469 / 1:474 V 1:480 1:624 Nils-Gunnar From Martin Mark&I Christer & Monica Fransson ABF i Skellefteå Elmros Hudmottagning AB Sv. Industritjänstemannaförbundet 3,/ Obetalda vägavgifter 2000 1:460 Anders & Eva Ludvigsson 1:464 Odd Laksfors 1:465 Martin Mark61 i/ 1:470 Lars & Ulla Blomqvist 337,50 187,50 187,50 375,00 375,00 125,00 4 587,50 187,50 187,50 187,50 187,50 / 1:481 Odd Laksfors 187,50 ii 1:486 Lisbeth Lundström 187,50 V 1:488 Terje Heggdahl 337,00 (/ 1:495 Kent-Ove Olofsson 337,00 i 1:523 Gunnar Öqvist 337,00 1:525 Bo Axelsson 337,00 1:551 KB Tages Taxi & Biluth. OY 337,00 1:554 Daniel Widensjö 337,00 1:555 KB Tages Taxi &Biluth. OY 337,00 1:561 Per Westin 337,00 1:583 Per-Erik & Britt Björknäs, bet 2001-01-05 337,00 1:590 Allan Dyrfelt 337,00 4 495,00 Totalt: 9 082,50 Tärnaby 2001- -. Affej.92/ 9 7 engt Björkm n Arvid Larsson Tony Olofsson Ordförande Sven B Eriksson Nils-Gustav Johansson